hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh minh trung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MINH TRUNG Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Thân Mai Dung Mã Sinh Viên : A19245 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội – 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc ñến cô Th.S Nguyễn Thanh Thủy ñã tận tình hướng dẫ em trong suốt quá trình viết khóa luận. Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long ñã cùng với tri thức và tâm huyết của mình ñể truyền ñạt những kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học tập tại trường. Với vốn kiến thức ñược tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu ñể em bước vào ñời một cách vững chắc và tự tin. Em xin chân thành cảm ơn ban giám ñốc công ty TNHH Minh Trung ñã cho phép và tạo ñiều kiện thuận lợi ñể em ñược thực tập tại Công ty. Em xin gửi lời cảm ơn ñến các anh chị phòng Tài chính kế toán ñã giúp ñỡ em trong quá trình thu thập số liệu. Cuối cùng em xin chúc Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý. Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH Minh Trung luôn dồi dào sức khỏe, ñạt ñược nhiều thành công trong công việc. Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực hiện Thân Mai Dung Thang Long University Library LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam ñoan Khóa luận tốt nghiệp này là do tự bản thân thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin thứ cấp sử dụng trong Khóa luận tốt nghiệp là có nguồn gốc và ñược trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toán về lời cam ñoan này! Sinh viên Thân Mai Dung MỤC LỤC CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 1.1. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại. 1 1.1.1. Bán hàng và các phương thức bán hàng 1 1.1.2. Kết quả bán hàng và các yếu tố cấu thành liên quan ñến xác ñịnh kết quả bán hàng. 4 1.1.3. Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 7 1.1.4. Mối quan hệ giữa bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 8 1.2. Kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 9 1.2.1. Chứng từ kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng 9 1.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng 9 1.2.3. Kế toán bán hàng 14 1.3. Kế toán chi phí và xác ñịnh kết quả bán hàng 22 1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.2. Kế toán xác ñịnh kết quả bán hàng 24 1.4. Kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng theo hình thức sổ kế toán ……………………………………………………………………………….24 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH Minh Trung 26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 26 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 27 2.1.3. Đặc ñiểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 27 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế ñộ kế toán tại công ty TNHH Minh Trung 29 2.2. Thực trạng kế toán bán hàng, xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung 32 2.2.1. Phương thức bán hàng tại công ty 32 Thang Long University Library 2.2.2. Phương pháp xác ñịnh giá vốn bán hàng tại Công ty 32 2.2.3. Kế toán bán hàng 34 2.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.6. Kế toán xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung 44 2.3. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung. 63 3.1. Nhận xét, ñánh giá chung về kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng ở công ty TNHH Minh Trung 71 3.1.1. Ưu ñiểm 71 3.1.2. Hạn chế 73 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết bán hàng ở công ty TNHH Minh Trung 73 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 73 3.2.2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung 75 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt QĐ BTC TTĐB GTGT TSCĐ CCDC CPBH HTK TK KKĐK KKTX DT GVHB QLDN BHXH BHYT KPCĐ BHTN Tên ñầy ñủ Quyết ñịnh Bộ tài chính Tiêu thu ñặc biệt Giá trị gia tăng Tài sản cố ñịnh Công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng Hàng tồn kho Tài khoản Kiểm kê ñịnh kì Kê khai thường xuyên Doanh thu Giá vốn hàng bán Quản lý doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công ñoàn Bảo hiểm thất nghiệp Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ ñồ 2.1: Mối quan hệ giữa doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng 7 Sơ ñồ 2.2. Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn qua kho 15 Sơ ñồ 2.3: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán. 16 Sơ ñồ 2.4: Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn không qua kho không tham gia thanh toán 17 Sơ ñồ 2.5: Kế toán bán hàng theo phương thức gửi ñại lý (Bên giao ñại lý) 17 Sơ ñồ 2.6: Kế toán bán hàng theo phương thức bán lẻ hàng hóa 18 Sơ ñồ 2.7: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trả góp 19 Sơ ñồ 2.8: Kế toán bán hàng theo phương thức tiêu thụ nội bộ 19 Sơ ñồ 2.9: Kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê ñịnh kì. 21 Sơ ñồ 2.10: Kế toán chi phí bán hàng 22 Sơ ñồ 2.11: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 Sơ ñồ 2.12: Kế toán xác ñịnh kết quả bán hàng 24 Sơ ñồ 2.13: Sơ ñồ trình tự ghi sổ kế toán của hình thức kế toán nhật ký chung. 25 Sơ ñồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Minh Trung 28 Sơ ñồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Minh Trung 29 DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Hình 2.1.Màn hình nhập liệu phần mềm SAS INNOVA 8.0. 32 Bảng 2.1. Bảng biến ñộng hàng hóa. 33 Bảng 2.2: Mẫu phiếu xuất kho 35 Bảng 2.3.Hóa ñơn giá trị gia tăng 36 Bảng 2.4. Sổ chi tiết thanh toán với người mua 37 Bảng 2.5. Hóa ñơn bán hàng 38 Bảng 2.6. Bảng kê hóa ñơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ 39 Bảng 2.7:Mẫu Hóa Đơn GTGT 40 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho 41 Bảng 2.9.Phiếu nhập kho 43 Bảng 2.10: Bảng chấm công nhân viên bán hàng 46 Bảng 2.11. Bảng thanh toán tiền lương 49 Bảng 2.12: Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm 50 Bảng 2.13: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ 51 Bảng 2.14.Bảng tính khấu khao tài sản cố ñịnh 53 Bảng 2.15: Hóa ñơn GTGT 55 Bảng 2.16: Bảng chấm công nhân viên quản lý doanh nghiệp 57 Bảng 2.17: Bảng thanh toán tiền lương 59 Bảng 2.18: Hóa ñơn GTGT tiền ñiện 61 Bảng 2.19 Sổ nhật kí chung 63 Bảng 2.20 Sổ cái TK 511 64 Bảng 2.21. Sổ cái TK 632 67 Bảng 2.22. Sổ cái TK 641 68 Bảng 2.23.Sổ cái TK 642 69 Bảng 2.24. Sổ cái TK 911 69 Bảng 3.1: Mẫu bảng kê bán hàng kí gửi 78 Bảng 3.2: Mẫu Biên bản giao nhận hàng 79 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Theo xu hướng hội nhập nền kinh tế toàn cầu, Việt Nam ñã và ñang chuyển dần sang nền kinh tế thị trường. Trước tình hình cạnh tranh gay gắt, ñể tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp không những phải ñộc lập tự chủ trong kinh doanh, mà còn phải năng ñộng, sáng tạo, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn ñược vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, ñối với các doanh nghiệp, ñặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, phải giám sát tất cả các quy trình từ khâu mua hàng ñến tiêu thụ hàng hóa, ñảm bảo việc bảo toàn và ñẩy nhanh tốc ñộ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện ñầy ñủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện ñời sống vật chất và tinh thần của cán bộ, công nhân viên, doanh nghiệp ñảm bảo có lợi nhuận ñể tích lũy, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Để ñạt ñược mục tiêu ñó, doanh nghiệp cần tiến hành ñồng bộ các biện pháp quản lý, bộ máy kế toán trong ñó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể thiếu ñể tiến hành quản lý các hoạt ñộng kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa, từ ñó xác ñịnh hiệu quả kinh doanh làm cơ sở ñề ra chiến lược kinh doanh phù hợp. Mục ñích nghiên cứu: - Tìm hiểu rõ thực trạng bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty - Tìm ra nguyên nhân và khắc phục nhược ñiểm còn thiếu sót. Đối tượng nghiên cứu: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp chứng từ - Phương pháp ñối ứng tài khoản - Phương pháp ñánh giá - Phương pháp tổng hợp và cân ñối tài khản Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của công ty, em nhận thấy kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý sản xuất kinh doanh của công ty và ñòi hỏi phải ñược hoàn thiện. Vì vậy em ñã lựa chọn và quyết ñịnh ñi sâu nghiên cứu ñề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Minh Trung” ñể làm khóa luận tốt nghiệp. Kết cấu khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trung Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trung Trong quá trình thực tập, em ñã ñược nhận sự chỉ dẫn, giúp ñỡ tận tình của các thầy cô bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thanh Thủy, cùng với các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty TNHH Minh Trung. Do phạm vi ñề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên ñề tài em làm khó tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy em kính mong nhận ñược sự giúp ñỡ, ñóng góp ý kiến của các thầy cô và các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty ñể bài luận văn của em ñược hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Thân Mai Dung Thang Long University Library [...]... ñ nh k t qu bán hàng có m i quan h ch t ch v i nhau Hàng hóa là cơ s xác ñ nh s thành công hay th t b i c a vi c bán hàng, bán hàng là cơ s ñ xác ñ nh k t qu bán hàng là m c tiêu cu i cùng c a m i ñơn v , còn hàng hóa và bán hàng hóa là phương ti n ñ th c hi n m c tiêu ñó 1.2 K toán bán hàng và xác ñ nh k t qu bán hàng 1.2.1 Ch ng t k toán bán hàng và xác ñ nh k t qu bán hàng Ch ng t k toán ñư c s... nghi p có lo i hình kinh doanh ñơn gi n, quy mô kinh doanh v a và nh , trình ñ k toán th p và s lư ng k toán viên ít 25 CHƯƠNG 2 TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH MINH TRUNG 2.1 Khái quát chung v công ty TNHH Minh Trung 2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty Tên ñ y ñ : Công ty TNHH Minh Trung Tr s chính: S 2 - Ngô Gia T - Phư ng Tr n Phú - Tp B c Giang... S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH K T QU BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHI P THƯƠNG M I 1.1 Khái quát chung v k toán bán hàng và xác ñ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi p thương m i 1.1.1 Bán hàng và các phương th c bán hàng 1.1.1.1 Bán hàng Doanh nghi p thương m i là ñơn v th c hi n các ho t ñ ng kinh doanh trong lĩnh v c thương m i nh m m c ñích sinh l i bao g m mua, bán hàng hóa, cung ng d... c bán h hàng hóa Đ i v i bên giao ñ i lý thì ñây s là m t ph n c a chi phí bán hàng Bán l : Bán l là bán hàng hóa tr c ti p cho ngư i tiêu dùng ñ s d ng vào m c ñích tiêu dùng Giá bán l thư ng cao hơn so v i giá bán buôn Bán l hàng hóa có các phương th c sau: Bán l thu ti n t p trung, bán l thu ti n tr c ti p và bán tr góp - Bán l thu ti n t p trung: Là phương th c bán hàng tách r i vi c thu ti n và. .. thông, chưa ñi vào lĩnh v c tiêu dùng, doa v y, giá tr và giá tr s d ng c a hàng hóa chưa ñư c th c hi n Hàng bán buôn thư ng ñư c bán theo lô hàng và ñư c bán v i s lư ng l n Giá bán bi n ñ ng tùy thu c vào s lư ng hàng bán và phương th c thanh toán Trong bán buôn thư ng bao g m các phương th c: - Bán buôn qua kho: Bán buôn hàng hóa qua kho là phương th c bán buôn hàng hóa mà trong ñó, hàng hóa ph i... n, n p ti n hàng cho th qu và làm gi y n p ti n - Bán l thu ti n tr c ti p: Theo phương th c này nhân viên bán hàng tr c ti p bán hàng và thu ti n c a khách Cu i ca cu i ngày nhân viên bán hàng ki m tra hàng t n ñ xác ñ nh lư ng hàng ñã bán, l p báo cáo bán hàng ñ ng th i n p l i ti n cho k toán và l p gi y n p ti n ñ ghi s - Bán l t ñ ng: Bán hàng t ñ ng là hình th c bán l hàng hóa mà trong ñó, doanh... chuy n tr giá hàng hóa t n cu i kì TK 111,112,331 Tr l i hàng mua TK 111, 112, 331 Hàng hóa mua trong kì TK 133 TK 133 Gi m thu GTGT Gi m thu GTGT ñ u vào ñ u vào TK 632 TK 411, 336, 338… K t chuy n giá v n hàng bán Hàng hóa nh n v n góp ho c vay mư n 21 1.3 K toán chi phí và xác ñ nh k t qu bán hàng 1.3.1 K toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p Sơ ñ 2.10: K toán chi phí bán hàng TK 641... giao hàng cho khách hàng nh m chuyên môn hóa quá trình bán hàng T i m t khu riêng có qu y thu ngân, m i qu y có m t nhân viên thu ngân, chuyên thu ti n, xu t hóa ñơn, kê hàng mua cho khách hàng ñ khách ñ n nh n hàng do nhân viên bán hàng 3 giao Cu i ca cu i ngày nhân viên bán hàng ki m kê hàng t n kho ñ xác ñ nh s lư ng bán ra trong ngày và l p báo cáo bán hàng Nhân viên thu ngân ki m ti n, n p ti n hàng. .. thanh toán, t ng khách hàng và t ng lo i hàng hóa tiêu th - Đôn ñ c thanh toán, thu h i ñ y ñ ti n hàng - Tính toán xác ñ nh t ng lo i ho t ñ ng c a doanh nghi p - Th c hi n ñ y ñ nghĩa v ñ i v i nhà nư c theo ch ñ quy ñ nh 1.1.1.2 Các phương th c bán hàng Bán buôn: Bán buôn hàng hóa là hình th c bán hàng cho các ñơn v thương m i, các doanh nghi p s n xu t…Đ c ñi m c a hàng hóa bán buôn là hàng hóa... doanh nghi p thương m i s d ng các máy bán hàng t ñ ng chuyên dùng cho m t ho c m t vài lo i hàng hóa nào ñó ñ t nơi công c ng Khách hàng sau khi dùng th ho c b ti n vào máy, máy s t ñ ng ñ y hàng ra - Bán hàng tr góp: Bán hàng tr góp là phương th c mà khi giao hàng cho bên mua thì hàng hóa ñư c coi là bán Ngư i mua tr ti n mua hàng làm nhi u l n Ngoài s ti n bán hàng, doanh nghi p thương m i còn ñư . trạng kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trung Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trung. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Minh Trung. 63 3.1. Nhận xét, ñánh giá chung về kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng ở công ty. ñịnh kết quả bán hàng 22 1.3.1. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.3.2. Kế toán xác ñịnh kết quả bán hàng 24 1.4. Kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng