Thứ nhất
Bên cạnh việc quản lý và theo dõi tình hình tài sản – nguồn vốn, doanh thu – chi phí của mình ở mức ñộ tổng hợp, công ty cũng cần quan tâm hơn nữa ñến chi tiết của các khoản mục này ñể kịp thời ñưa ra những ñiều chỉnh hợp lý.
Bằng việc mở sổ và theo dõi chi tiết chi phí giá vốn và doanh thu của từng mặt hàng, công ty có thể dễ dang kiểm soát và ñiều chỉnh kết cấu, tỉ trọng của các mặt hàng, tập trung vào những mặt hàng ñem lại doanh thu cao hay những mặt hàng ñang ñược thị trường ưa chộng.
Dưới ñây là một số chi tiết giá vốn và doanh thu công ty cần ñưa vào sử dụng trong tương lai ñể nâng cao chất lượng thông tin phục vụ công tác quản lý của mình.
Công ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Mặt hàng: Cám mỳ
Tháng 06 năm 2014
Ngày tháng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có Số dư ñầu kì 0 Số phát sinh trong kì 03/06 PXK 0084 03/06 Kết chuyển giá vốn 156 16.927.988 04/06 PXK 0085 04/06 Kết chuyển giá vốn 156 266.601.412 05/06 PXK 0086 05/06 Kết chuyển giá vốn 156 7.210.900 ……….. 08/06 PNK 0079 Giảm giá vốn hàng bán 156 201.390 ……….. Cộng phát sinh 784.231.640 784.231.640 Số dư cuối kỳ 0 0
77
Công ty TNHH Minh Trung Phường Trần Phú, TP Bắc Giang
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 5111_Doanh thu bán hàng Mặt hàng: Cám mỳ Tháng 06 năm 2014
Ngày tháng
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Số dư
SH NT Nợ Có Nợ Có Số dư ñầu kì 0 Số phát sinh trong kì 03/06 0001604 03/06 Doanh thu bán hàng 1111 15.527.390 04/06 0001605 04/06 Doanh thu bán hàng 131 290.954.249 05/06 0001610 05/06 Doanh thu bán hàng 1111 7.271.100 ………….. 08/06 0000430 08/06 Hàng bán bị trả lại 531 219.768 ……….. 30/06 PKT 30/06 Kết chuyển sang 911 1.230.544.684 Cộng phát sinh 1.230.544.684 1.230.544.684 Số dư cuối kỳ 0 0
Thứ hai
Để có thểñưa sản phẩm của Công ty ñến người tiêu dùng với mức giá thấp, ñẩy mạnh sản lượng tiêu thụ sản phẩm, Công ty có thể mở các ñại lý chính hãng trên các ñịa bàn chiến lược. Ngoài phương thức bán hàng bán buôn và bán lẻ, công ty có thể sử dụng thêm hình thức bán hàng thông qua các ñại lý. Như vậy có thể tăng ñược khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Trong công tác bán hàng Công ty nên có những dịch vụ như vận chuyển, bốc xếp…ñây là yếu tố khá quan trọng kích thích người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm của công ty. Do ñó, Công ty cần quan tâm ñầu tư hơn nữa vào các phương tiện vận chuyển, ñội ngũ bốc xếp, nâng cao chất lượng dịch vụ bán hàng, ñồng thời giảm ñược chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Để mở rộng thị trường thông qua hệ thống các ñại lý tại các tỉnh. Công ty cần có một quy trình kế toán hợp lý phù hợp và lập hợp ñồng ñại lý. Kế toán lập phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa cho ñại lý. Khi Công ty bên nhận ñại lý bán ñược hàng thì sẽ gửi bảng kê bán hàng kí gửi và số tiền hàng ñã bán ñược bằng tiền gửi ngân hàng về cho Công ty. Công ty sẽ căn cứ vào ñó lập hóa ñơn GTGT cho số hàng ñã bán ñược ñồng thời xác ñịnh giá vốn và doanh thu bán hàng.
Bảng 3.1: Mẫu bảng kê bán hàng kí gửi
Tên ñơn vị:
Địa chỉ
BẢNG KÊ BÁN HÀNG KÝ GỬI
Ngày….tháng….năm…
79
Bảng 3.2: Mẫu Biên bản giao nhận hàng
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG
Hôm nay, ngày….tháng….năm…tại….
Chúng tôi gồm có: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bên giao:_______________________ Bên nhận:_____________________ Ông (bà):_______________________ Ông (bà):_____________________
Địa chỉ:_________________________ Địa chỉ:_______________________ Điện thoại:_______________________ Điện thoại:______________________
Chúng tôi tiến hành giao nhận hàng với số lượng như sau:
VN ñồng
STT Mã hàng Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Hai bên thống nhất số lượng ñã ghi trên ñây và lập biên bản này làm cơ sở.
Biên bản này ñược lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng ñóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt ñộng kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và kế quả bán hàng sẽ góp phần tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của ñơn vị, giúp ñơn vị và nhà quản trị có ñược thông tin về tình hình và kết quả hoạt ñộng kinh doanh nhanh chóng, kịp thời ñể có những ñiều chỉnh cho phù hợp.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng của một Công ty ñòi hỏi người làm công tác kế toán không chỉ nắm vững về mặt lý luận mà cũng phải hiểu sâu sắc thực tế hoạt ñộng của Công ty mới có thể vận dụng một cách khoa học lý luận và thực tiễn, ñưa ra ñược những giải pháp có tính thiết thực nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Minh Trung, ñược sự giúp ñỡ tận tình của các anh chị tại phòng Tài chính kế toán và sự chỉ bảo tận tình của cô ThS Nguyễn Thanh Thủy, em ñã hoàn thiện ñề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác ñịnh kết quả bán hàng tại công ty TNHH Minh Trung”
Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện ñề tài, do có nhiều hạn chế về kinh nghiệm, kiến thức nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong ñược sựñóng góp ý kiên của thầy cô giáo ñể bài viết của em ñược hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa kế toán ñặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô ThS. Nguyễn Thanh Thủy và sự giúp ñỡ của phòng kế toán Công ty TNHH Minh Trung ñã tạo ñiều kiện giúp ñỡ em hoàn thiện ñề tài này.
81
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hạch toán kế toán thương mại - Nhà xuất bản tài chính
2. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
3. TS Nghiêm Văn Lợi- Nhà xuất bản tài chính (2002)
4. Hệ thồng chuẩn mực kế toán việt nam
5. Bộ tài chính- Nhà xuất bản tài chính (2002)
6. Hướng dẫn kế toán thực hiện 4 chuẩn mực kế toán
7. Bộ Tài Chính- Nhà xuất bản chính (2002)
8. Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính doanh
nghiệp- Nhà xuất bản Thống Kê
9. Sơ ñồ hướng dẫn kế toán doanh nghiệp Việt Nam (Theo chuẩn mực kế toán
Việt Nam)- TS Lê Thị Hòa- Nhà xuất bản Tài chính (2003)
10.Các báo, tạp chí kế toán, luận văn khóa trước tại thư viện Trường Đại học
Thăng Long
11.Nguyễn Tấn Bình, Nguyễn Trần Huy, Quản trị tài chính (2013), NXB Thống kê (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TP. Hồ Chí Minh.
12.Bộ tài chính (2005) chếñộ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo