Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng, chỉ lãnh ñạo từ trên xuống dưới bao gồm những vị trí, phòng ban sau:
Sơ ñồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Minh Trung
(Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự)
Chức năng của từng bộ phận:
- Ban giám ñốc
+Tổng giám ñốc: là người nắm quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm về các hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của công ty, ñồng thời là người ñứng ra ñiều hành, chỉ dẫn các hoạt ñộng của công ty theo pháp luật
+Giám ñốc: Giúp việc cho tổng giám ñốc, quản lý các văn bản trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ ñược giao theo sự ủy quyền của Giám ñốc, thay mặt giám ñốc ñiều hành các hoạt ñộng có liên quan ñến hành chính, văn thư, ñối ngoại…
- Phòng kinh doanh và dự án: Xây dựng phương hướng, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong ngắn hạn và dài hạn; trực tiếp xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh căn cứ vào kế hoạch tiêu thụ, phân bổ kế hoạch hằng năm, hàng quý cho từng chi nhánh. Tìm kiếm và mở rộng thị trường, làm ñấy ñủ các thủ tục cho việc phân phối sản phẩm, thanh toán các hóa ñơn, chứng từ mua bán cho công ty. Tuyên truyền quảng cáo về công ty và sản phẩm của công ty.
- Phòng tài chính kế toán: Có chức năng mở sổ sách kế toán, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, tổng hợp thanh quyết toán theo kỳ, ñảm bảo nguồn vốn phục vụ cho hoạt ñộng kinh doanh của công ty, giám sát việc sử dụng tài sản, nguồn vốn, theo dõi quản lý TSCĐ thực hiện ñầy ñủ chếñộ kế toán tài chính, lập kế toán Tài chính theo quy ñịnh; Chỉ ñạo công tác thống kê giá cả, phân tích ñánh giá kết quả sản xuất kinh doanh, cung cấp kịp thời những thông tin cần thiết cho Giám ñốc, các phòng nghiệp vụñể xây dựng kế hoạch kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám ñốc về kỹ thuật bao gồm việc quản lý công nghệ các sản phẩm hàn, cắt; kịp thời xử lý các vấn ñề nảy sinh liên quan ñến kỹ thuật trong quá trình kinh doanh các sản phẩm.
- Phòng hành chính nhân sự:
Đề xuất phương án sắp xếp, cải tiến bộ máy quản lý sao cho gọn nhẹ, hoạt ñộng có hiệu quả, bố trí sử dụng lao ñộng hợp lý. Ban giám ñốc Phòng kinh doanh và dự án Phòng tài chính kế toán Phòng kỹ thuật Phòng hành chính nhân sự
29
Xây dựng kế hoạch và thực hiện việc trả lương lao ñộng, xây dựng và quản lý ñịnh mức lao ñộng.
Xây dựng kế hoạch và thực hiện chế ñộ bồ dưỡng, ñào tạo, nâng bậc lương hàng năm cho cán bộ công nhân viên; thực hiện chếñộ ñề bạt, sa thải lao ñộng.
Tổ chức phục vụñời sống; chăm lo ñời sống vật chất tinh thần, sức khỏe cho cán bộ công nhân viên.
Tổ chức công tác hành chính văn thư, quản lý các phương tiện phục vụ sinh hoạt, làm việc.
2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế ñộ kế toán tại công ty TNHH Minh Trung