Cách soạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft PowerPoint

Thay đổi nền của các slideSau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo.. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn m

Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003

1.Cách khởi động PowerPoint2003

2 Thay đổi nền của các Slide

3 Soạn thảo trong PowerPoint2003

8 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

9 Liên kết trong PowerPoint2003

10 Chạy chương trình

11 Lưu bài soạn

12 Mở lại bài soạn.

13 Thoát khỏi PowerPoint2003

Soạn giáo án điện tử trên Microsoft PowerPoint 2003

Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng

1 Khởi động PowerPoint2003

Thanh công cụ

vẽ Drawing Thanh trạng thái

2 Màn hình làm việc của PowerPoint

Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter

Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:

3 Thay đổi nền của các slide

Sau khi chọn Slide Layout ta

thấy xuất hiện một bảng chọn

Slide Layout nằm ở bên phải của

3 Thay đổi nền của các slide

Sau khi chọn Slide Design ta thấy

xuất hiện một bảng chọn Slide

Design nằm ở bên phải của màn

hình soạn thảo Tuỳ vào bài soạn

mà ta có thể chọn các mẫu Slide

có sẵn

+ Thay đổi kiểu của các Slide:

Bấm chuột vào Format → Slide Design…

Chọn các mẫu Slide có sẵn

3 Thay đổi nền của các slide

Xuất hiện bảng chọn Background Ta chọn

các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn

màu khác bấm chuột vào More Colors…

+ Thay đổi màu nền của các Slide:

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền

- Bấm chuột vào Format → Background…

- Nếu chúng ta muốn chọn hiệu ứng có

sẵn hoặc các bức ảnh làm nền thì chúng

ta nhấp tại mũi tên xổ xuống Color và

chọn Fill Effects.

3 Thay đổi nền của các slide

- Xuất hiện hộp thoại

3 Thay đổi nền của các slide

vào Select Picture

xuất hiện hộp thoại

Chọn ảnh

Dường dẫn chọn Folder

Chèn

Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu

cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào

Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả

các Slide có trong bài soạn

Vùng xem trước

4 Soạn thảo trong powerpoint

- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box

trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong

vùng của PowerPoint

- Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format → Font.

Thay đổi

Font chữ

Thay đổi kiểu chữ

Thay đổi

cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số dưới Tạo chữ

gạch chân

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình

- Bấm chuột vào Slide Show → Custom Animation…

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo

Custom Animation

5 Chän hiÖu øng cho bµi so¹n

§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

§Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì

phần văn bản được lựa chọn trên màn

hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo

hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng

nào đó thì phần văn bản được

lựa chọn trên màn hình của

PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu

ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm

chuột vào More Effects…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó

thì phần văn bản được lựa chọn trên

màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi

theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa

chọn xong bấm chuột vào OK

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tư

ợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí

khác , chọn Motion Paths →

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn

Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột

vào More Motion Paths…

Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK

5 Chọn hiệu ứng cho bài soạn

Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho

một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn

đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng

đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:

Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại

xuất hiện bảng chọn:

- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất

hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất

hiện đồng thời trong ô Start

- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay

- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed

- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn hình ảnh:

+ Bấm chuột vào Insert → Picture

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong

Windows chọn Clip Art , sau đó bấm chuột …

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn âm thanh:

+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:

Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy

chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô

phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất

hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options

Hoặc vào Custum Animation → Slide

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn âm thanh:

+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file

nhạc MP3 ở ngoài CT PowerPoint ta:

Bấm chuột vào Insert → Movies and Sounds

→ Sound from File…

- Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế

độ tự chạy

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn Video:

- Bấm chuột vào Insert → Movies and

Sounds → Movie from File…

Xuất hiện bảng chọn sau:

- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị

trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn

video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ).

6 Chèn hình ảnh, âm thanh, video

Chèn Video:

- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó

(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự

động chuyển thành hình , nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).

- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có

định dạng là AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng AVI)

Chèn biểu đồ:

- Để chèn biểu đồ trên Slides, chúng ta

Chọn mục Insert / Chart

- Khi đó trên màn hình xuất hiện

bảng:

Vùng biểu đồ

Data Sheet ( Trang dữ

liệu)

Thanh Công cụ Chart.

7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ

- Chúng ta có thay đổi loại biểu đồ bằng cách:

Vào Chart / Chọn Chart Type

- Khi đó xuất hiện hộp thoại:

Các BĐ cột

Các BĐ chuẩn

Các BĐ tuỳ ý Các BĐ thanh

Nhấn giữ để xem mẫu Xác lập dưới

dạng BĐ mặc

định

7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ

- Nhập nội dung chú thích:

Vào Chart / chọn Chart Options

-Tại Titles: Thêm các chú thích vào

chính biểu đồ và các trục chính Bạn

có thể sử dụng tiêu đề Slide để làm cho biểu đồ rõ ràng hơn và tránh dùng các tiêu đề cho các trục để tăng tối đa vùng hiện thị biểu đồ

7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ

Xuất hiện hộp thoại

- Tại Axes: Việc đánh dấu kiểm các hộp cho các trục sẽ bảo

đảm rằng các marker dành cho dữ liệu được biểu thị Việc xoá dấu kiểm sẽ làm ẩn chúng

7 Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ

Chèn các sơ đồ

Vào Insert / Diagram

Xuất hiện hộp thoại: Tạo sơ đồ tổ chức

8 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối

- Để tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối cho

slide, bạn mở mục chọn: View | Header

and Footer, hộp thoại sau đây xuất hiện

giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề

cuối cho các slides:

9 Liên kết trong PowerPoint

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt

Bấm chuột vào Insert → Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K)

Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:

9 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn được tệp cần liên kết

bấm chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).

9 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó

(VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK

(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address).

9 Liên kết trong PowerPoint

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó

(VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau

đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK

(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide 2 ).

9 Liên kết trong PowerPoint+ Nếu muốn sử dụng một đối tượng nào đó làm nút để Link Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác

Ta nhấn chuột trái vào Slide Show

→ Action Buttons sau đó lựa chọn nút

bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn

thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn:

Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh ) trong Mouse Click.Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào

nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over

10 Chạy chương trình (trình diễn)

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần

Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent

slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.

Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).

Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:

Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ

việc nhấn phím ESC trên bàn phím.

11 Lưu bài soạn

Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File → Save (Hoặc Ctrl + S)

Sau đó đặt tên vào ô

File name, rồi nhấn

Save để lưu lại.

12 Mở lại bài soạn

Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:

- Nhấn chuột trái vào File → Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện

cửa sổ:

Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)

13 Thoát khỏi Powerpoint

+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:

Nhấn chuột trái vào File → Close (Hoặc Alt + F4)

+ Nếu muốn thoát

hẳn khỏi PowerPoint

ta nhấn chuột trái vào

File → Exit

Dương Thị Lươi 42