MỘT SỐ KINH NGHIỆM SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT POWERPOINT

Đề tài : MỘT SỐ KINH NGHIỆM SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT POWERPOINT

Phương pháp dạy học tích cực hướng tới việc tích cực hóa hoạt động nhận thứccủa học sinh, nghĩa là hướng vào phát huy tính tích cực, chủ động của người học chứkhông chỉ hướng vào việc phát huy tích cực của người dạy Muốn đổi mới cách học, phảiđổi mới cách dạy Cách dạy quyết định cách học: giáo viên dạy học tích cực thì học sinh

sẽ học tập tích cực và ngược lại Do vậy, giáo viên cần phải bồi dưỡng, tiếp thu và tiếnhành thường xuyên, liên tục các phương pháp dạy học tích cực để đáp ứng nhu cầu đổimới mà tình hình giáo dục hiện tại đặt ra

Việc tiến hành đổi mới phương pháp dạy học theo hướng tích cực của giáo viênphải được tiến hành đồng bộ với nhiều lĩnh vực đổi mới khác như đổi mới sách giáokhoa, đổi mới hoạt động học tập của học sinh, đổi mới các hình thức tổ chức dạy học, đổimới môi trường dạy học và thiết bị dạy học, đổi mới kiểm tra thi cử, đổi mới quản lý, đổimới cách sử dụng các phương tiện dạy học theo hướng tích cực, ứng dụng công nghệthông tin và truyền thông trong dạy học… Trong khuôn khổ đề tài này, tôi chỉ đề cập mộtphần rất nhỏ trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong dạy học, đó

là việc SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT POWERPOINT

2 Cơ sở thực tiễn:

Việc soạn - giảng theo lối truyền thống xưa nay ít nhiều có những hạn chế của nó nhưgiáo viên tốn rất nhiều thời gian để ‘sao chép” lại giáo án của những năm học trước; việcchuẩn bị đồ dùng dạy học như tranh vẽ, bản đồ, mô hình tốn rất nhiều thời gian và tiềnbạc của giáo viên nhưng độ chính khác, tính khoa học và giáo dục không cao; các kháiniệm trừu tượng học sinh chỉ học bằng cách tưởng tượng qua lời thuyết trình của giáoviên chứ không được trực quan bằng những hình ảnh cụ thể; giáo viên mất khá nhiều thời

internet, bản thân tôi nhận thấy mấy điểm bất cập mà nhiều thầy cô giáo thường hay gặpphải trong quá trình soạn giáo án điện tử như sau:

+ Học sinh không ghi chép được nội dung bài học

+ Nhiều em học sinh (kể cả học sinh trung bình) không nắm được nội dung bài học.+ Thầy cô giáo than phiền vì tốn quá nhiều thời gian cho một tiết soạn giảng (thườngchuẩn bị đến 1 tuần/1 bài học)…

Với những lí do như trên, tôi quyết định chọn đề tài: MỘT SỐ KINH NGHIỆMSOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM MICROSOFT POWERPOINT vớimục đích tổng kết một vài kinh nghiệm nhỏ trong quá trình soạn giáo án điện tử nhằmgiúp cho bản thân củng cố lại những kiến thức của mình, đồng thời giúp cho các đồngnghiệp có thêm những tư liệu tham khảo nho nhỏ cho quá trình biên soạn và giảng dạybằng giáo án điện tử, nhằm phần nào đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục mà ngành đặt ra

II NHIỆM VỤ CỦA ĐỀ TÀI:

Nhiệm vụ mà đề tài đặt ra là:

- Giúp các thầy cô giáo thấy được những ưu điểm của việc giảng dạy bằng giáo án điện tử

so với cách dạy thông thường

- Tìm hiểu các bước soạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft Powerpoint nhằmgiúp các thầy cô giáo chưa thành thạo phần mềm này có thể tự học và soạn được giáo ánđiện tử

- Tổng kết những kinh nghiệm bản thân và đề xuất một số ý kiến giúp các thầy cô giáosoạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft Powerpoint đơn giản, nhanh chóng, hiệuquả trong giảng dạy

III PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH:

1 Phương pháp điều tra

2 Phương pháp tổng hợp tài liệu

3 Phương pháp tổng kết kinh nghiệm

4 Phương pháp trò chuyện

5 Phương pháp quan sát

IV CƠ SỞ VÀ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU:

1 Cơ sở nghiên cứu:

Trong nhiều năm giảng dạy tại trường THCS Nhơn Hậu, tham gia sinh chuyênmôn (dự giờ, thao giảng cụm chuyên môn) cùng nhiều thầy cô giáo đồng nghiệp 2 bộmôn Hóa học và Sinh học kết hợp với tự tìm hiểu, nghiên cứu việc soạn giáo án điện tửtrên một số trang website giáo dục như violet.vn; dayhoc.com; tailieu.vn… bản thân tôinhận thấy: còn nhiều giáo viên không soạn được giáo án điện tử, lúng túng trong cáchtrình bày bài giảng, học sinh không chép được bài khi học với giáo án điện tử, khả năngtiếp thu của các em bị hạn chế so với học theo cách thông thường Căn cứ vào tình hình

thực tế trên, bản thân tôi mạnh dạn chọn đề tài Một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft Powerpoint để làm cơ sở cho việc nghiên cứu của mình.

2 Thời gian tiến hành nghiên cứu đề tài:

Trong quá trình giảng dạy tại Trường THCS Nhơn Hậu và tham gia sinh hoạt cụmchuyên môn Đập Đá – Nhơn Hậu – Nhơn Mỹ - Nhơn Thành theo sự phân công của

Phòng GD-ĐT An Nhơn, bản thân tôi đã tiến hành nghiên cứu đề tài: Một số kinh nghiệm soạn giáo án điện tử bằng phần mềm Microsoft Powerpoint từ năm học 2007-2008 đến

PHẦN II: PHẦN KẾT QUẢ

I TÌNH TRẠNG SỰ VIỆC HIỆN TẠI:

Qua việc dự giờ, thăm lớp kết hợp quan sát, trò chuyện với các thầy cô giáo đồngnghiệp, các em học sinh của Trường THCS Nhơn Hậu, Nhơn Mỹ, Nhơn Thành, Đập Đábản thân tôi nhận thấy:

- Còn nhiều thầy cô giáo chưa soạn và giảng được giáo án điện tử, thầy cô giáo chorằng việc này quá khó, bản thân mình không có năng lực thực hiện việc soạn giáo

án điện tử

- Một số thầy cô giáo soạn được giáo án điện tử nhưng chưa thành thạo, trình bàyphần bài soạn chưa khoa học nên học sinh lúng túng không chép được bài, tiếpthu bài giảng không tốt

- Thời gian chuẩn bị cho một việc soạn giáo án điện tử quá dài, có thầy cô giáo mất

cả tuần hay ít nhất cũng 4-5 ngày cho việc soạn một giáo án điện tử khi thao giảngcụm Từ đó có tâm lý e ngại, lười biếng dạy học bằng giáo án điện tử

- Học sinh chưa quen với cách học mới nên chưa biết tập trung vào phần nội dungcốt lõi của bài học mà sa đà vào việc quan sát hình ảnh, videoclip, những phầntrang trí ngộ nghĩnh, gây cười…

- Thầy cô giáo chưa khai thác triệt để các ưu điểm của phần mềm để phục vụ choviệc dạy học mà chủ yếu là thực hiện việc “chạy chữ trên màn hình” để đỡ mấtcông ghi bảng, đối phó khi có dự giờ, thao giảng dẫn tới việc học sinh nhàm chán,mất hứng thú

Với tình hình thực tế nêu trên, bản thân tôi mạnh dạn nêu ra một số kinh nghiệm củabản thân nhằm nâng cao khả năng soạn và giảng giáo án điện tử, góp phần đổi mới côngnghệ thông tin trong giáo dục, nâng cao chất lượng dạy và học trong nhà trường

II NỘI DUNG GIẢI PHÁP MỚI:

A TÌM HIỂU CÁC BƯỚC SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM

MICROSOFT POWERPOINT:

I CHUẨN BỊ:

Đọc kĩ sách giáo khoa kết hợp với sách giáo viên cùng các tài liệu tham khảokhác để tìm hiểu nội dung của toàn bài cũng như của mỗi mục Trên cơ sở đó xác địnhđích cần đạt tới của toàn bài học về kiến thức, kĩ năng, thái độ Đó chính là mục tiêu củabài học Trong dạy học hướng tập trung vào học sinh, mục tiêu phải chỉ rõ học xong bài

hợp nhiều phương pháp với nhau sao cho bài giảng sinh động, không trùng lặp để tránhgây nhàm chán cho học sinh.

Khâu cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng trong bước chuẩn bị đó là sưu tầm tư liệu, hình ảnh, bản đồ, video clip, những phần mềm có liên quan đến nội dung bài học…

Tốt nhất là chúng ta nên có kế hoạch lâu dài: sưu tầm và xây dựng thành một thư viện tưliệu riêng cho bộ môn mình giảng dạy bằng cách sưu tầm trên mạng internet, chụp bằngmáy ảnh kỉ thuật số, tự viết chương trình bằng Flash, mua đĩa DVD, CD từ các trung tâmcung cấp thiết bị dạy học… Sau khi có được đầy đủ các tư liệu cần dùng cho bài giảngđiện tử, phải tiến hành sắp xếp, tổ chức lại thành thư viện tư liệu, tức là tạo được cây thưmục hợp lý Nếu việc này được thực hiện một cách thường xuyên và khoa học, chúng ta

sẽ có một thư viện tư liệu phong phú mà khi cần soạn giảng một bài nào đó, chúng ta chỉviệc lấy chúng ra từ thư viện tư liệu mà không phải mất công tìm kiếm và do vậy tiếtkiệm rất nhiều thời gian cho việc soạn giảng

II XÂY DỰNG KẾ HOẠCH BÀI DẠY:

Trước khi soạn giáo án điện tử trên Powerpoint, tốt nhất các thầy cô giáo nên có

bộ giáo án vi tính trên Microsolf Word Điều này cũng rất dễ dàng vì gần như một điềutất yếu là thầy cô giáo nào muốn soạn giáo án điện tử thì cũng đều đã từng soạn qua giáo

án vi tính trên Microsolf Word cả Bộ giáo án vi tính word này càng cụ thể càng tốt, nhất

là phần nội dung bài học cũng như các câu hỏi thảo luận, phiếu học tập… Tốt nhất là bộgiáo án vi tính này được soạn bằng font chữ Times New Roman, vì như thế chúng ta sẽ

sử dụng chức năng copy từ bộ giáo án vi tính này đưa sang giáo án điện tử Powerpoint

mà không cần phải mất thời gian đánh lại phần văn bản Còn vì sao chúng ta phải chọnfont chữ Times New Roman? Điều này tôi xin được đề cập ở phần sau

III TIẾN HÀNH SOẠN GIÁO ÁN ĐIỆN TỬ BẰNG POWERPOINT:

1 Khởi động Powerpoint:

- Cách 1: Start => All program => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint

- Cách 2: Nhấp phải chuột trong thư mục mà ta chọn để chứa bài giảng điện tử => New

=> Microsolf PowerPoint

2 Tiến hành soạn giáo án điện tử:

- Sau khi khởi động, màn hình Powerpoint có dạng như sau:

- Nhấp chuột vào màn hình trên, ta được giao diện như sau:

soạn.Vì vậy trước khi thiết kế ta phải chọn mẫu thiết kế: Format => Slide Layout => chọn

mẫu ở các ô bên phải như tranh vẽ sau:

Đánh nội dung văn bản vào đây

- Chèn kí tự đặc biệt: Insert -> Symbol…-> Chọn kí tự cần chèn trong bảng -> Insert.

- Tô màu cho chữ: Để tô màu chữ ta bôi đen phần chữ cần tô màu và kích vào biểu tượng

chữ A ở trên thanh Formatting hoặc thanh Draw rồi chọn màu thích ứng:

Nhấp chuột vào đây rồi kéo thả để tạo thêm khung văn bản

Chọn màu cho chữ ở

- Tô màu nền cho chữ: Để tô màu nền ta kích vào khung cần bôi nền sau đó kích vào biểu

tượng cái xô ở trên thanh Formatting hoặc thanh Draw rồi chọn màu thích ứng:

- Tạo hiệu ứng cho đối tượng: Trên thanh menu, chọn Slide Show à Custom Animation

hoặc trên khung tác vụ Getting Started, chọn Custom Animation

Chọn màu cho nền ở đây

hoặc

+ Click chọn đối tượng cần áp dụng hiệu ứng hoạt hình Trong khung tác vụ

Custom Animation, click Add Effect

+ Khi click các nhóm hiệu ứng, sẽ xuất hiện lần lượt các menu hiệu ứng, ta chọn các hiệu ứng cho phù hợp với từng đối tượng Lưu ý: để thêm nhiều sự lựa chọn về hiệu ứng, click vào More Effects…; để gỡ bỏ hiệu ứng ta chọn Remove.

* Các hiệu ứng trong nhóm Entrance (xuất hiện đối tượng):

->

* Các hiệu ứng trong nhóm Emphasis (hiệu ứng tại chỗ):

->

* Các hiệu ứng trong nhóm Exit (hiệu ứng thoát):

->

* Các hiệu ứng trong nhóm Motion Paths (hiệu ứng di chuyển):

->

* Hiệu chỉnh thời điểm bắt đầu hiệu ứng: Trong khung Custom Animation, phần

Modify Wipe (hiệu ứng được chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần Start, click vào mũi

tên rồi click các tùy chọn trong danh sách sổ xuống

* Hiệu chỉnh hướng chuyển động của hiệu ứng: Trong khung Custom

Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần

Direction, click vào mũi tên rồi click các tùy chọn trong danh sách sổ xuống.

* Hiệu chỉnh tốc độ chuyển động hiệu ứng của đối tượng: Trong khung Custom

Animation, phần Modify Wipe (hiệu ứng được chọn làm ví dụ kiểu Wipe), trong phần

Speed, click vào mũi tên rồi click các tùy chọn trong danh sách sổ xuống.

* Các chức năng khác của hiệu ứng mới quý thầy cô giáo tự tìm hiểu và khám phá

thêm trong hộp thoại Effect Options và Timing…để làm phong phú thêm giáo án điện

tử của mình

* Đổi thứ tự hiệu ứng: đơn giản nhất là nhắp chuột vào hiệu ứng cần thay đổi rồi

kéo thả vào vị trí muốn thay đổi thích hợp

- Thêm slide: Muốn thêm Slide mới thì ta vào Insert => New Slide hoặc ấn vào nút có

biểu tượng New Slide (Ctrl+M) ở trên thanh công cụ để thêm Slide hoặc nhắp phải vào vịtrí muốn thêm slide rồi chọn New Slide

- Xóa slide: Chọn slide cần xóa rồi nhấn phím delete hoặc nhắp phải chuột vào slide cần

xóa rồi chọn Delete slide

- Chuyển vị trí slide: Nhắp chuột vào slide cần thay đổi rồi kéo thả vào vị trí muốn thay

đổi thích hợp

- Chèn hình ảnh: Muốn chèn hình vào các Slide ta vào: Insert => picture => From file =>

chọn đường dẫn có ảnh cần chèn => chọn ảnh cần chèn => insert => sau đó điều chỉnh ảnh theo ý mình Đơn giản hơn, ta cũng có thể dùng chức năng copy một ảnh rồi paste vào slide cần chèn

* Lưu ý : Power Point ưu tiên cho một số bài nhạc có đuôi avi, wav, cda,

Power Point mặc định khi mở đến slide có chèn nhạc thì bài hát tự động bật và nó sẽ tắt khi mình chuyển sang slide khác Nhưng nếu muốn cho bài hát hát tiếp trong các slide khác, hoặc muốn ẩn biểu tượng đi thì mình click chuột vào nốt nhạc đó và chọn : Slide Show => Custom_Animation => Rồi kích chuột vào mũi tên phía bên phải màn hình chọn Effect Option => After : chọn số Slide cần phát bài hát đó hoặc chọn Hide … để ẩnbiểu tượng nốt nhạc đi

- Chèn phim: Muốn chèn một đoạn film vào slide ta thực hiện các bước sau :

Vào : Insert => Movies and Sounds => Movie from file => Chọn đường dẫn đến đoạn phim cần chèn => Chọn đoạn phim cần chèn => Insert

* Lưu ý: Power Point chỉ hỗ trợ cho các đoạn phim có đuôi là : *.avi; *.mpg; …

Mà các đoạn phim, hoặc các bài hát nhạc hình thông thường lại có đuôi là *.dat vì vậy để chèn được những bài nhạc như thế ta cần phải đổi đuôi các bài nhạc đó Hiện nay có rất nhiều phần mềm chuyển đổi đuôi nhạc Ở đây tôi chỉ giới thiệu phần mềm thuận tiện nhất có trong chương trình Heroshop Ví dụ tôi muốn chèn bài hát “ Cung đàn mùa xuân”

ở ổ đĩa D với đuôi Dat thì tôi phải đổi đuôi như sau :

Vào : C:\ => HEROSOFT => HERO2001 Sau đó mở bài hát Cung đàn mùa xuân ở ổ D

ra và đặt tên cho nó với đuôi là *.mpg và kích vào nút Play để đổi đuôi

Bài hát mới này có đuôi là *.mpg và nằm trong thư mục C:\HEROSOFT\HERO2001\

+ Gỡ bỏ liên kết: Chọn đối tượng cần gỡ bỏ liên kết trong slide -> Click phải chuột, xuất hiện menu như hình vẽ -> Chọn Remove hyperlink.

Tạo liên kết Gỡ bỏ liên kết

- Tạo bảng: Vào menu Insert/Table xuất hiện hộp thoại:

East West North

* Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide

- Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng:

+ Nhóm các đối tượng thành 1 khối:

 Chọn các đối tượng (Shift + Left click)

 Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/Group

+ Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác: Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back

IV TRÌNH CHIẾU:

Để trình chiếu ta ấn phím F5; Hoặc click vào biểu tượng màn hình ở góc dưới bêntrái màn hình; hoặc vào Slide Show => View Show (F5)

Xác định bài giảng hay phần bài giảng nào thích hợp cho việc soạn giáo án điện

tử tùy thuộc đặc trưng của mỗi môn học và từng bài học cụ thể Ví dụ, trong môn Hóahọc, khi gặp những bài mà phòng thí nghiệm có đầy đủ dụng cụ và hóa chất thì chúng tanên chọn từng phần để soạn giảng, vẫn nên tiến hành thí nghiệm như thường mà khôngnên thay bằng hình ảnh hay videoclip trên Powerpoint vì như thế sẽ làm mất đi tính đặcthù của bộ môn Có hai phương án để chúng ta sử dụng giáo án điện tử: Phương án thứnhất là soạn và dạy nguyên cả bài bằng giáo án điện tử mà không cần sử dụng cácphương tiện hỗ trợ khác Phương án thứ hai là có thể dùng Powerpoint như một công cụ

hỗ trợ trực quan cho 1 phần bài học cụ thể, làm cho học sinh hào hứng hơn trong tiết học

Thông thường ta sẽ chọn phương án dạy nguyên cả bài bằng giáo án điện tử khi

bài học dài mà chúng ta lại muốn mở rộng nội dung bài học; phương tiện để tiến hành cácthí nghiệm thật không đầy đủ trong khi nguồn tư liệu liên quan đến bài dạy phong phú:hình ảnh, bản đồ, thí nghiệm ảo; nội dung bài học trừu tượng không thể dùng phươngpháp giảng giải hay thảo luận nhóm mà phải vận dụng kết hợp giữa trực quan và lời nói

Phương án dạy bằng giáo án điện tử trong một phần nội dung bài học được sử

dụng khi ta có đủ dụng cụ thực hành, thí nghiệm hoặc các phương pháp dùng lời kháchiệu quả hơn, khai thác được vốn hiểu biết của học sinh Nghĩa là không nhất thiết phầnnào cũng trình diễn bằng giáo án điện tử Chúng ta có thể chỉ sử dụng nó để minh họamột phần bài học cụ thể nào đó như một phương tiện trực quan: một thí nghiệm khó, mộtphần cấu tạo không quan sát được bằng mắt thường, một hình ảnh xa lạ có tính đặc trưng,một đoạn chèo cổ mà học sinh chưa được xem bao giờ Sự thay đổi đó cũng đem lạihiệu quả rất cao, nó tạo ra sự mới lạ, hào hứng không gây nhàm chán cho học sinh khi chỉthấy “chữ chạy” suốt cả tiết học trên màn hình

2 Một số nguyên tắc về hình thức:

Thứ nhất, màu sắc sử dụng cần hài hoà, phù hợp tâm lý học sinh và nội dung bài

giảng Màu sắc của hình nền và chữ viết cần tuân thủ nguyên tắc tương phản (contrast),chỉ nên sử dụng chữ màu sậm (đen, xanh đậm, đỏ đậm…) trên nền trắng hay nền màusáng Ngược lại, khi dùng màu nền sậm thì chỉ nên sử dụng chữ có màu sáng hay trắng.Bản thân tôi thì thích dùng kiểu nền sậm (xanh dương hay xanh lá cây đậm) và chữ màutrắng vì kiểu này nó quen thuộc với hình ảnh “bảng xanh, phấn trắng” mà học sinhthường được thấy theo kiểu dạy truyền thống