Công ty lắp máy và xây dựng Hà Nội

Công ty lắp máy và xây dựng Hà Nội

Lời nói đầu

Với đờng lối đổi mới đúng đắn của đảng và nhà nớc nền kinh tế việt nam đã không rơi vào cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ khu vực châu á Hiện nay chúng ta đang tham gia vào quá trình hợp tác kinh tế nhằm đẩy mạnh sự phát triển của đất nớc theo hớng Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá, trong quá trình này thì không thể bỏ qua vai trò của ngành lắp máy và xây dựng bởi vì nó là ngành xây dựng cơ sở hạ tầng cho quá trình đổi mới đất n-

ớc Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội là thành viên của tổng công ty lắp máy việt nam nó đã và đang xây dựng rất nhiều công trình phục vụ cho sự

đổi mới của đất nớc.Em đã rất may mắn đợc thực tập và nghiên cứu tại công

ty và đã có đợc một báo tổng quát về quá trình hoạt động tại công ty, nội dung của báo cáo này bao gồm:

I.Sơ lợc về công ty

II.Mô hình tổ chức quản lý của công ty

III.Hoạt động của công ty

IV Kết quả kinh doanh của công ty

V.Đề tài cần nghiên cứu

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn và các anh, các cô, các chú trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp này Mặc dù thời gian và kiến thức còn hạn chế em không thể tránh khỏi những thiếu sót

em kính mong thầy giáo chỉ dẫn để em có thể hoàn thành tốt hơn báo cáo này

và các anh, các cô các chú giúp đỡ để em có thể hoàn thành tốt đợt thực tập này

I.Giới thiệu về công ty:

1.Sự ra đời của công ty

Công ty lắp máy xây dung Hà Nội (viết tắt là HECC) là doanh nghiệp Nhà nớc, thuộc Tổng Công ty lắp máy Việt Nam thành lập năm 1960 có giấy phép đăng ký kinh doanh số 109587 do uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội cấp

Qua 42 năm không ngừng xây dựng và trởng thành với đội ngũ cán bộ,

kỹ s và công nhân lành nghề, có trình độ khoa học kỹ thuật cao, tay nghề giỏi

đợc trang bị nhiều phơng tiện, công cụ thi công chuyên ngành tiên tiến.Công

ty đã thi công hoàn thành,bàn giao đa vào sử dụng hàng trăm công trình với chất lợng cao, điển hình là:

vận động Chi Lăng, lắp đặt hệ thống điện nớc, điều hoà không khí các khách sạn:Guomam hotel,HaNoiPlaza…

Trong xây dựng, công ty có phơng pháp ép cọc bằng cẩu xích thay cho

đóng cọc móng, đạt lực ép đầu cọc từ 100 đến 150 tấn, đáp ứng nhu cầu xây xen trong thành phố Điển hình nh ép cọc,ép vách nền móng các khách sạn:

Hà Nội Vàng, Horizon…

Công ty lắp máy và xây dựng Hà Nội sẵn sàng nhận thầu thiết kế, chế tạo thiết bị, xây lắp, bảo trì trọn gói các công trình theo phơng thức chìa khoá trao ta; liên doanh với các công ty, các hãng t nhân trong và ngoàI nớc

2.Chức năng của công ty

- Lắp đặt và xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

- T vấn công trình

- Sản xuất các sản phẩm công nghiệp và vật liệu xây dựng

- Nhập khẩu các phơng tiện dụng cụ phục vụ cho ngành lắp máy

3 Nhiệm vụ của công ty

- Thực hiện sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nhằm bảo đảm hoàn thành tốt kế hoạc mà tổng công ty giao

- Kinh doanh trên cơ sở có lãi và từng bớc tích luỹ để mở rộng sản xuất, bồi dỡng nân cao trình độ công nhân viên đáp ứng ngày càng tốt hơn của nền kinh tế thị trờng

- Sử dụng có hiệu quả và bảo toàn nguồn vốn của nhà nớc giao, hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nớc, chăm lo tốt đời sống vật chất, văn hoá và tinh thần của ngời lao động

- Hoạch định các chiến lợc phát triển lâu dài của công ty

4 Hạch toán

Công ty hạch toán theo phơng thức hạch toán độc lập, cuối năm các báo cáo tổng kêt gửi lên tổng công ty Đợc tổng công ty xét duyệt và kiểm tra xem công ty có hoàn thành kế hoạch đợc giao hay không và giao tiếp kế hoạch cho những năm sau

II.Cơ cấu tổ chức của công ty

1.Cơ cấu tổ chức của công ty

Công ty lắp máy và xây dựng Hà Nội hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà Nớc Công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Công ty LILAMA Việt Nam

Công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến (sơ đồ 1),Giám đốc là

ng-ời điều hành cao nhất trong công ty,do tổng công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm và bãi nhiệm Công ty có 2 phó giám đốc :

+Phó Giám Đốc nội chính là ngời giúp giám đốc đIều hành các phòng ban trong công ty

+Phó Giám Đốc thi công là ngời giúp giám đốc điều hành vấn đề thi công của công ty, tức là điều hành các xí nghiệp, xởng

Kế Toán Trởng giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức, thực hiện công tác kế toán, thống kê của công ty

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham

mu, giúp việc cho giám đốc và trực tiếp thực thi các công việc theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình Quan hệ giữa các phòng ban là quan hệ phối hợp, cộng tác, giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành công tác đợc giao

Các xí nghiệp nhỏ của công ty trực tiếp thực thi các công trình do đấu thầu hoặc do nhà nớc giao khoán.

Công ty hạch toán độc lập tự chịu trách nhiệm về số vốn đợc giao, cuối năm phải tiến hành gửi các báo cáo lên tổng công ty

2 Nhiệm vụ của các phòng ban

- Phòng tổ chức : sắp sếp bố trí lực lợng cán bộ KHKT nghiệp vụ các cấp trong công ty, phối hợp với phòng lao động bố trí lực lợng công nhân sản xuất Làm thủ tục tuyển dụng, tiếp nhận bố trí, thuyên chuyển, thôi việc cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ hiện hành Tiến hành hợp đồng lao

động và theo dõi hợp đồng lao động cùng với công đoàn tổ chức theo dõi cacs phong trao và danh hiệu thi đua

- Phòng kế hoạch - đầu t : Phòng có nhiệm vụ tiếp cận với thị trờng, tiến hành xem xét thẩm định và thực hiện các dự án từ đó đa ra các báo cáo

kế hoạch trình lên để giám đốc xét duyệt ra quyết định đầu t ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ là phân tích hiệu quả của các công trình xây lắp

- Phòng kinh tế - kỹ thuật : Thiết kế sản phẩm xây lắp cải tiến liên tục sản phẩm xây lắp theo yêu cầu của khách hàng , xây dựng và theo dõi các tiêu chuẩn kỹ thuật , theo dõi và áp dụng công nghệ mới

Phòng cung ứng : Lập kế hoạch vật t hàng năm , hàng quý ,ký kết hợp đồng vật t trong nớc và ngoài nớc khai thác những vật t cần thiết cho công ty, cung cấp vật t, tìm cách bán những vật t ứ đọng

- Phòng kế toán – tài chính : Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cả cho các yếu tố sản xuất tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả giúp cho công ty bảo toàn và phát triển nguồn vốn.Thu thập tổng hợp số liệu,

và tổng hợp sản xuất kinh doanh , lập báo cáo của công ty quý, năm, theo dõi

xử lý và thực hiện các hợp đồng kinh tế, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

-Phòng hành chính : Thực hiện các công tác quản trị các công trình công cộng, tài sản ngoài sản xuất của công ty nh đất đai, nhà cửa, các phơng tiện sản xuất khác Phụ trách tổng đài, văn phòng phẩm, quản lý xây dựng cơ bàn hàng năm cung cấp cho phòng kế toán chi phí sửa chữa nhà xởng, những tài liệu về kiểm kê văn phòng của công ty

-Phòng bảo vệ : thực hiện kế hoạch bảo vệ an toàn và tài sản XHCN, giám sát việc chấp hành nội quy và quy chế ra vào công ty

3.Số lợng công nhân viên

Tổng số cán bộ công nhân viên công ty thực hiện năm 2002 là 925 ời

ng-Trong đó:

+ Lao động đang đi làm là 744 ngời

+ Lao động đang nghỉ việc là 131 ngời

+ Số lao động không đợc bố trí việc làm là 50 ngời

Thu nhập bình quân trên đầu ngời là: 1550 000 ngời/ tháng

Trình độ của công nhân trung bình là bậc 4/7

Trình độ của cán bộ trong công ty chủ yếu là tốt nghiệp cao đẳng và

đại học

Sơ đồ1 : Mô hình tổ chức của công ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội

Xí nghiệp điện

Xí nghiệp hàn

Xí nghiệp xây dựng

N/M cơ khí chế tạo thiết bị HN

Đội cơ giới

Xí nghiệp lắp máy số 2

III Hoạt động của công ty và những đặc điểm của nó

1 Hoạt động của công ty trong cơ chế thị trờng

Ngành lắp máy là một chuyên ngành trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

Đây là ngành sản xuất vật chất của nền kinh tế quốc dân.Ngành có chức năng tái sản xuất tài sản cố định của nền kinh tế quốc dân kết quả hoạt động của ngành lắp máy là xây dựng cơ sở vật chất cho xã hội, đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc

Hoạt động của ngành lắp máy nói chung và của công ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội nói riêng báo trùm lên hầu hết các lĩnh vực của nền kinh

tế quốc dân Từ các công trình trọng điểm của quốc gia nh Thuỷ điện hoà bình, nhà máy giấy việt trì, nhà máy giấy bãi bằng đến các công trình đơn giản nh nhà máy xay, nhà máy nớc, nhà máy dệt đều là kết quả hoạt động của lĩnh vực lắp máy

Trớc đây trong cơ chế kế hoạc hoá tập chung công ty chỉ thực hiện lắp

đặt các hoạt động máy móc thiết bị trong hoạt động của ngành, các công trình đều theo sự giao cho của tổng công ty với sự chỉ dẫn của các chuyên gia nớc ngoài, trong quá trình hoạt động thì nó phối hợp với các công ty lắp máy thành viên khác của tổng để cùng hoàn thành kế hoạc do nhà nớc giao Hiện nay trong cơ chế thị trờng đặt ra nhiều yêu cầu mới cho ngành lắp máy nói chung và cho công ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội nói riêng Công ty phải

tự khẳng định mình trong môi trờng cạnh tranh, đặc biệt là trong quá trình hội nhập này thì có rất nhiều các công ty lắp máy nổi tiếng của nớc ngoài sẽ vào việt nam do đó làm cho hoạt động cạnh tranh của công ty sẽ ngày càng gay gắt hơn với những đòi hỏi khắt khe của cơ chế thị trờng về chất lợng, tiến

độ, thời gian, và giá cả mà công ty phải đổi mới để giữ vững đợc vị thế của mình Hoạt động đơn phơng và chuyên môn hoá sâu lắp máy nh giai đoạn tr-

ớc sẽ kém hiệu quả

Hoạt động của ngành nói chung và Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội nói riêng trong giai đoạn mới bao gồm nhiều loại theo hớng đa dạng hoá kinh doanh tập đoàn lớn

Trớc hết là hoạt động xây lắp : Đây là 2 chuyên ngành có mối quan hệ khăng khít với nhau Trớc đây ở một công trình thờng do 2 đơn vị đảm nhận:

Đơn vị xây dựng hoàn thành giao cho đơn vị lắp máy thực hiện Nhng hiện nay Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội sẽ bảo đảm thầu chọn gói công trình theo kiểu chìa khoá trao tay

Trong lĩnh vực xây dựng công ty phải làm đợc nền móng cho các công trình, xây dựng kết cấu, trang trí và hoàn thiện các công trình công nghiệp và dân dụng Trong lĩnh vực lắp máy công ty bảo đảm thực hiện mọi yêu cầu của công trình từ đơn giản đến hiện đại và phức tạp Nếu biết kết hợp tốt 2 chuyên ngành này trong lĩnh vực của mình thì hiệu quả sẽ rất cao

Thứ hai, Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội đang dần tham gia vào hoạt động sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng điển hình là công ty

đang là chủ đầu t cho dự án sản xuất thép tấm mạ và sơn màu LILAMA, để sản xuất ra các sản phẩm có sức cạnh tranh cao đáp ứng nhu cầu cung cấp cho ngành lắp máy, xây dựng và một số lĩnh vực khác Hoạt động này sẽ bảo

đảm giá thành xây lắp, giúp cho ngành bảo đảm đợc nguồn vật t trong nớc

Thứ ba là, các hoạt động thơng mại: Nh nhập khẩu các loại vật t cho xây lắp, xuất khẩu các sản phẩm của mình

Thứ t là các hoạt động liên doanh, liên kết với nớc ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu khoa học kỹ thuật và công nghệ

2 Đặc điểm:

- Ngành lắp máy nói chung và Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội nói riên thì sản phẩm của nó là các công trình xây lắp Đặc điểm này nói lên tính phụ thuộc của ngành lắp máy và nhà chế tạo Sản phẩm máy cho các công trình lớn có khi mang tính đơn chiếc theo đặt hàng của ngời sử dụng Với máy sản phẩm thì ngời lắp máy phải am hiểu các yêu cầu kỹ thuật khi lắp đặt Mặt khác, không phải chỉ là sự lắp đặt thay cho ngời sản xuất mà phải là ngời kinh doanh máy thì hiệu quả mới cao Lắp máy sản phẩm cũng

có nghĩa là khi lắp đặt song sẽ trở thành tài sản cố định, định vị ít thay đổi

- Đặc điểm thứ hai là chế độ đấu thâu và chọn thầu khác hoàn toàn với chế độ giao sản lợng xây lắp trớc đây Doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội nói riêngtrong cơ chế thị trờng hiện nay phải tham gia vào một cuộc cạnh tranh mạnh mẽ để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp ấy không ngồi chờ mà phải tham gia đấu thầu

Để có thể giành thắng lợi trong cuộc đấu thầu, thì nhà thầu phải có những giải pháp đấu thầu hữu hiệu Giải pháp đấu thầu phải có tính khoa học, độc đáo thể hiện đợc u thế của công ty trong quá trình cạnh tranh để đạt

đợc mục đích cuối cùng là trúng thầu

- Đặc điểm thứ ba là tính đa dạng của ngành lắp máy sản phẩm Lắp máy không chỉ cho một ngành của nền kinh tế quốc dân mà là cho nhiều ngành nhiều lĩnh vực khác nhau, mỗi lĩnh vực lại có những đặc điểm và yêu cầu lắp đặt khác nhau Do đó đội ngũ cán bộ của công ty phải am hiểu kỹ thuật của nhiều loại công nghệ của các ngành khác nhau

- Đặc điểm thứ t là ngành lắp máy chịu tác động trực tiếp và mạnh mẽ của tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ Sản phẩm của ngành lắp máy là kết quả của áp dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ Cùng một công suất sử dụng nhng có nhiều loại máy móc thiết bị với khối lợng và hiệu quả khác

nhau Do đó đòi hỏi công ty khi làm công tác thiết kế, lập báo cáo tiền khả thi thì phải có thông tin chính xác về khoa học kỹ thuật và công nghệ trong lĩnh vực này Trong quá trình thi công phải áp dụng các biện pháp thi công với công nghệ tiên tiến máy móc thi công càng hiện đại thì hiệu quả càng cao.

3 Sự phát triển của ngành lắp máy nói chung và của Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội nói riêng trong thời gian tới.

Với tiềm lực của mình cho đến nay Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng

Hà Nội đã khẳng định đợc vị trí của mình trong ngành lắp máy

Trong những năm tới cùng với sự chuyển biến của đất nớc và của ngành thì Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội phải có những đổi mới căn bản để có thể trở thành một công ty lớn của tổng công ty LILAMA việt nam

Vào thời điểm cơ chế thị trờng đã chi phối có hiệu lực các hoạt động kinh doanh xây lắp chỉ sau mấy năm sự cạnh tranh đã diễn ra gay gắt giữa các nhà thầu trong nớc, tiến tới sẽ có sự cạnh tranh gay gắt với các nhà thầu nớc ngoài Khi có một công trình dân dụng hay công nghiệp cỡ nhỏ là có nhiều doanh nghiệp xây lắp ào ào đến dự thầu kể cả các doanh nghiệp của cơ quan nghiên cứu khoa học, trờng đại học, công ty t vấn, công ty t nhân, công

ty trách nhiệm hữu hạng có khi có những bản chào giá thấp một cách đáng ngờ khiến cho nhiều công ty lắp máy đã phải toát mồ hôi vẫn chịu thua những đấu sĩ cha có tên tuổi

Còn những công trình tầm cỡ quốc gia, những công trình vốn ODA, vốn liên doanh thì công ty cha đủ khả năng để đơn phơng độc mã, chỉ còn phơng cách là dựa vào tổng công ty hoặc liên doanh để phụ cho công ty nớc ngoài tất nhiên là phải chịu giá ép đầu vào

Trong tơng lai Công Ty Lắp Máy và Xây Dựng Hà Nội phải vơn lên để trở thành nhà thầu có tiềm năng Muốn làm đợc điều này thì công ty phải có

đợc những điều kiện:

+ Phải có năng lực hoàn thành đồng bộ các công trình xây lắp

+ Phải trang bị đồng bộ các phơng tiện dụng cụ thi công và đo đếm hiện đại đủ để hoàn thành các công việc xây lắp nhanh và có chất lợng cao Một nhà thầu tầm cỡ không thể chỉ có trong tay những chiếc trục, bánh xích

và những chiếc máy hàn cổ lỗ lại quá niên hạn sử dụng Đây là vấn đề lớn đòi hỏi phải có sự đầu t của nhà nớc và sự cố gắng hết mình của công ty

+ Phải có đội ngũ chỉ huy công trình giám sát kỹ thuật và công nhân hiểu về các công việc phù hợp với tiêu chuổn quy trình kỹ thuật của các nớc công nghiệp phát triển

+ Phải có vốn kinh doanh sản xuất đảm bảo các hoạt động kinh doanh sản xuất khi có hợp đồng và đủ uy tín để vay vốn các ngân hàng chi cho hàng trăng việc cần phải chi nh: tiền đặt cọc bảo lãnh thi công, tiền huy động ngời

và phơng tiện, tiền xây dựng nhà ở, văn phòng

Đó là những điều kiện cần thiêt cho công ty trong tơng lai nhng để giải quyết những vấn đề đó thì quả thực không phải là điều đơn giản

Về định hớng kinh doanh, công ty không chỉ hoạt động trong lĩnh vực lắp máy truyền thống mà phải đa dạng hoá ngành nghề để hỗ trợ cho nhau trong quá trình kinh doanh

+ Ngành xây lắp:

Lắp máy

Xây dựng