Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 LI M U Xõy dng c bn ( XDCB) l ngnh sn xut vt cht c lp cú chc nng sn xut ti sn c nh cho tt c cỏc ngnh trong nn kinh t, nú gúp phn tng sc mnh kinh t, y mnh tim lc quc phũng, l tin vt cht k thut cho xó hi. Cỏc nh kinh t hc ó kt lun mt quc gia mun phỏt trin v giu mnh thỡ phi cú mt c s h tng vng chc. M c s h tng c to nờn khụng th thiu s tham gia ca ngnh XDCB. Tuy nhiờn, trong nn kinh t th trng hin nay, cnh tranh luụn l qui lut tt yu, ú giỏ c, cht lng luụn l v khớ cnh tranh sc bộn. Do vy, bt k mt doanh nghip no khi tin hnh mt hot ng sn xut kinh doanh mun tn ti v phỏt trin thỡ mc tiờu hng u ca cỏc doanh nghip ú l vic ti a húa li nhun, mun vy trc ht doanh nghip phi cú mt phng ỏn sn xut kinh doanh tt v phi cú mt mc giỏ, cht lng sn phm c ngi tiờu dng chp nhn. Chớnh vỡ vy cỏc doanh nghip phi quan tõm n vn qun lý, c bit l qun lý hàng hoá. Trong cỏc doanh nghip sn xut cng nh doanh nghip xõy dng, thi việc quản lý hàng hoá là một công tác hết sức quan trọng trong việc tiêu thụ làm sao để việc lu thông cũng nh việc quản lý đầu ra đợc hiểu quả nhất vì nó ảnh hởng trực tiếp đến thu nhp, li nhun ca doanh nghip. Vỡ vy, việc lựa chọn công cụ để quản lý hàng hoá là một vấn đề rất quan trọng. L m t doanh nghip xõy dng, cụng ty C phn phỏt trin u t xõy dng Vit Nam hot ng trờn lnh vc ch yu l xõy dng, sản xuất các loai cống, bê tông asphal, do ú, vn kho khn nht l theo dừi cht ch s lu thông hàng hoá và quản lý hàng hoá có hiu qu. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Sau một thời gian thực tập, đi sâu tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty, em nhận thấy sự quan trọng của quản lý hàng hoḠtrong quá trình sản xuất kinh doanh của các công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn của Thạc Sỹ Trần Thanh Hải. Bên cạnh đó ngày nay trong xu thế hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Đời sống về vật chất và tinh thần của con người ngày càng được nâng cao,nhu cầu về giải trí đang là một trong những mối quan tâm hàng đầu của con người .Một trong những liều thuốc tinh thần không thể thiếu được đối với con người ,nó giúp con người có thể có những phút thư giãn, giảm bớt căng thẳng …sau mỗi ngày làm việc. Đó chính là âm nhạc,ca nhạc hay những bộ phim truyện… Trong cuộc sống đôi khi chúng ta không thể hay không có điều kiện để đi xem 1 buổi biểu diển âm nhạc,biểu diễn ca nhạc hay xem 1 bộ phim chiếu ở rạp,ở những trung tâm giải trí.Khi đó chúng ta có nhiều cách để khắc phục những thiếu hụt đó,chúng ta có thể đến những trung tâm buôn bán băng đĩa nhạc để tìm mua những gì chúng ta thích ,chúng ta muốn nghe , muốn xem.Với những đĩa nhạc,đĩa phim đó bạn có thể làm quà tặng bạn,người thân trong gia đình.Đây có thể nói là một cách chúng ta có thể tiết kiệm được về chi phí và thời gian ,mà nhu cầu về giải trí của chúng ta luôn luôn đựợc đáp ứng. Một trong những vấn đề chúng ta gặp phải là khi đến những của hàng,trung tâm kinh doanh băng đĩa là số lượng đĩa tại đó rất nhiều ,chủng loại đĩa đa rạng ,cách bố trí bầy bán đĩa tại đây làm chúng ta mất nhiều thời gian để tìm được loại đĩa mà ta cần tìm.Bên cạnh đó việc thanh toán cho khách hàng chưa hiệu quả lãnh đạo của cửa hàng chưa kịp thời nắm bắt tình hình kinh doanh của cửa hàng . 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Với những lý do trên, em xin mạnh dạn xây dựng những bước đầu tiên, một hệ thống quản lý bán hàng tại trung tâm kinh doanh băng đĩa nhạc.Với hệ thống thông tin này đã đưa ra giải pháp nhằm phục vụ cho việc kinh doanh băng đĩa hiệu quả hơn.Nhằm giúp cho người mua mua được đĩa nhanh hơn đúng với nhu cầu của họ ,giúp họ tiết kiệm chi phí và thời gian. Ngòai phần mở đầu và phần kết luận thì chuyên đề này được chia thành 3 chương chính : Chương I : Tæng quan vÒ C«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn ®Çu t x©y dùng ViÖt nam Chương II : Một số vấn đề phương pháp luận cơ bản về quy trình thiết kế, xây dựng và triển khai một phần mềm ứng dụng. Chương III : Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng tại trung tâm kinh doanh băng đĩa nhạc. 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ch ơng I : Tổng quan về Công ty cổ phần phát triển đầu t xây dựng Việt nam 1. Thụng tin chung * Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần phát triển đầu t xây dựng Việt nam * Tên giao dịch: Công ty cổ phần phát triển đầu t xây dựng Việt na * Trụ sở chính: Ô CN 6- Khu công nghiệp vừa và nhỏ Đông Anh Nguyên Khê- Đông Anh - H N i * Điện thoại : 04.39682489 Fax : 04.39686340 * Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần phát triển đầu t xây dựng Việt nam là một công ty cổ phần do 03 thành viên góp vốn. * Ngời đại diện theo pháp luật: Tổng Giám đốc: Ngô Minh Phiên - Kỹ s xây dựng * Tài khoản số: 2142.0000.282718 tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Đông Hà Nội * MST: 0101184346 * Các đơn vị thành viên của Công ty: - Nhà máy bê tông Amaccao - Nhà máy rợu Avinavodka 2. c im tỡnh hỡnh chung cụng ty c phn PT TXD VN. 2.1. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty. Cụng ty c phn phỏt trin u t xõy dng Vit Nam tin thõn l cụng ty c phn u t phỏt trin nụng nghip Vit Nam c thnh lp t ngy 12 thỏng 11 nm 2001. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Công ty là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Trụ sở chính của Công ty đặt tại ô đất CN 6, khu công nghiệp vừa và nhỏ huyện Đông Anh, xã Nguyên Khê, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội. Ngày 14/12/2007 công ty đăng ký thay đổi với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000617 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Vốn điều lệ của công ty là 75.000.000.000 đồng ( bảy mươi lăm tỷ đồng) Cũng như các doanh nghiệp khác trong quá trình đổi mới nền kinh tế đất nước, ngay từ lúc mới thành lập, Công ty đã xác định được hướng đi của mình và duy trì đội ngũ công nhân có tay nghề cao, đội ngũ cán bộ kỹ thuật có trình độ chuyên môn vững vào. Đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại, luôn cập nhật các qui trình công nghệ mới, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quản lý sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao. 2.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty •Tổ chức nhân sự. Hiện nay công ty cổ phần phát triển ĐTXD VN có tổng số cán bộ công nhân viên là 130 người (gồm 31 nữ và 99 nam) và đều là cán bộ, nhân viên quản lý có trình độ đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp trở lên. Cụ thể: - Trình độ đại học 48 người. - Trình độ cao đẳng và trung học chuyên nghiệp là 82 người. • Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty cổ phần phát triển ĐTXD VN tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề xây dựng theo giấy phép kinh doanh số 0103000617 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà NVLội cấp bao gồm : - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng kỹ thuật và nhà ở. 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Xây dựng đường dây và trạm điện đến 35KV; - Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng; - Tư vấn đầu tư; - Khảo sát, giám sát thi công, tư vấn thẩm định, tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng (không bao gồm thiết kế công trình); - Môi giới và kinh doanh bất động sản; - Dịch vụ thương mại; - Xây dựng hệ thống cấp nước sạch; - Xây dựng công trình ngầm, công trình hầm dưới nước, dưới đất, xây dựng công trình đê, đập thủy lợi, thủy điện; - Sản xuất và kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn, bê tông tươi, bê tông at phal, bê tông đúc sẵn; - Xây dựng và lắp đặt hệ thống điện chiếu sang, thiết bị bảo vệ báo động, ống nước, bơm, điều hòa không khí, hệ thống sấy, hút bụi, thông gió, cứu hỏa tự động, hệ thống làm lạnh, thang máy, băng truyền; … Công ty tổ chức sản xuất theo các tổ, đội sản xuất theo công trình. Tùy thuộc công trình xây dựng lớn hay nhỏ để chia ra các đội xây dựng với số lượng công nhân khác nhau. Mỗi đội xây dựng gồm một chủ nhiệm công trình, một cán bộ kỹ thuật, một cán bộ vật tư, nhân viên bảo vệ và nhân viên cấp dưỡng, còn công nhân thuê ngoài theo công trình. Ngoài ra công ty có một đội xe gồm 10 chiếc chia làm ba tổ: - Tổ xe tải phục vụ vận chuyển vật tư cho các công trình gồm 5 xe. - Tổ xe máy xúc gồm 3 xe - Tổ xe con phục vụ cán bộ đi công tác gồm 2 xe Tổ chức bộ máy quản lý Để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 quản lý theo mô hình trực tuyến. Cơ cấu bộ máy bao gồm: •Hội đồng quản trị : Quyết định về tăng giảm số lượng cổ đông, vốn, tài sản. Quyết định phương hướng sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận qua các kỳ sản xuất. •Chủ tịch Hội đồng quản trị: là đại diện pháp nhân cho Công ty, chỉ đạo BKS của HĐQT thực hiện giám sát BGĐ. Đồng thời là người đưa ra chiến lược phát triển cho Công ty và trên cơ sở đó chỉ ra kế hoạch dài, trung và ngắn hạn cho Công ty. •Ban kiểm soát : chủ động lên kế hoạch hàng năm, quý, tháng về việc kiểm tra, kiểm soát hoạt động của BGĐ, của các đơn vị, bộ phận, cá nhân trong Công ty và trình lên HĐQT và Chủ tịch. •Tổng giám đốc : là người chịu trách nhiệm trước Chủ tịch HĐQT về việc tổ chức triển khai, điều hành chung và giám sát việc thực hiện các chiến lược, kế hoạch mà Chủ tịch HĐQT và HĐQT giao cho. •Các phó tổng giám đốc : chỉ đạo các cán bộ dưới quyền, chủ động tổ chức, chỉ đạo điều hành, giám sát, kiểm tra đôn đốc các nhân viên cấp dưới. •Nhiệm vụ của các phòng ban chức năng : - Phòng kỹ thuật : tham mưu cho BGĐ Công ty về công tác kỹ thuật công nghệ, chất lượng sản phẩm. Giám sát công trình, thực hiện thi công theo đúng thiết kế, theo yêu cầu của chủ đầu tư. Lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc và bàn giao công trình với chủ đầu tư. - Phòng vật tư : Cung ứng vật tư, thiết bị, bố trí lao động cho các công trình theo yêu cầu của chủ nhiệm công trình và theo dự toán. Quản lý kho tang và luân chuyển vật tư giữa các công trình. 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - Phòng kế hoạch đầu tư : Tham mưu cho BGĐ Công ty về việc xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn, ký kết hợp đồng kinh tế, làm hồ sơ dự thầu, hồ sơ thanh quyết toán với chủ đầu tư. - Phòng HCTC : thực hiện tổ chức các công việc, các hoạt động trong Công ty. - Phòng kế toán tài chính : tổ chức và thực hiện công tác tài chính, kế toán, phân tích hiệu quả kinh tế cuối năm. Thực hiện các báo cáo công việc cuối tháng, cuối quý và công việc theo tuần và nộp các báo cáo đó lên BGĐ và HĐQT. Phòng kế toán tài chính của Công ty là phòng chức năng trực thuộc sự chỉ đạo trực tiếp của BGĐ Công ty, có nhiệm vụ quản lý tình hình tài chính của Công ty, thực hiện những quy định về chế độ hạch toán kế toán của Nhà nước ban hành. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 S ơ đồ tæ chøc bé m¸y C«ng ty cæ phÇn ph¸t triÓn ®Çu t x©y dùng ViÖt Nam Ghi chú: : báo cáo : Ktra, Kiểm soát : chỉ đạo, điều hành 9 HĐQT BKS Chủ tịch HĐQT TGĐ GĐ ĐTPT p.TGĐ 1 GĐ Tây Bắcp. TGĐ 2 Chỉ huy CT số 1 Chỉ huy CT số 2 Chỉ huy CT số 3 Chỉ huy CT số 4 KT- TC Đội điện GĐ PT xây dựng GĐ khai thác mỏ Chỉ huy CT số 5 P. kế hoạch đầu tư Trưởng phòng HCTC Trưởng phòng vật tư p. Kỹ thuật Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Số lợng cán bộ, CNKT của Công ty TT Phân loại Tổng số Thâm niên <5 năm 5-10 năm >10 năm I Hệ đại học 48 20 20 8 1 Kiến trúc s 2 1 1 0 2 Kỹ s xây dựng 20 15 4 1 3 Kỹ s máy xây dựng 4 1 2 1 4 Kỹ s giao thông thuỷ lợi 5 1 3 1 5 Kỹ s cơ khí 2 2 0 6 Kỹ s điện, điện tử 2 1 1 7 Kỹ s vật liệu xây dựng 3 1 1 1 8 Kỹ s hoá SILICAT 1 1 9 Kỹ s cấp thoát nớc 2 1 1 10 Kỹ s kinh tế xây dựng 4 1 2 1 11 Cử nhân kinh tế tài chính 3 0 3 0 II Cao đẳng, trung cấp và công nhân kỹ thuật (Bậc > 4) 82 37 33 12 1 Cao đẳng 32 10 15 7 2 Trung cấp nghề 15 8 5 2 3 Thợ sắt, thợ nề, thợ mộc 15 10 4 1 4 Thợ điện, nớc, sửa chữa cơ khí 11 4 6 1 5 Thợ hoàn thiện trang trí nội thất 05 1 3 1 6 Các thợ khác 4 4 0 0 Bảng kê phơng tiện thiết bị chuyên môn TT Chủng loại máy móc thiết bị Đơn vị Số l- ợng Công suất hoặc số liệu đặc trng Nớc sản xuất I Thiết bị máy móc 10 [...]... Cái Cái Cái Bộ 29 30 II 1 Cẩu tháp Pointan Vận thăng TP 70 Dây chuyền sản xuất Hệ thống máy trộn ép Cái Cái 04 02 02 04 01 01 01 07 10 05 10 20 05 10 05 10 04 05 05 02 04 02 02 02 02 01 15 1000 0 01 03 Hệ 01 2 Hệ thống máy mài Granitô Hệ 01 Hệ Hệ 04 04 Việt Nam Việt Nam Cái 01 Việt Nam 3 4 III 1 Hệ thống máy mài thô Hệ thống máy mài mịn Máy công cụ Máy tiện T 616 M2 150 CV 150 CV 110 CV 6 - 8 tấn 30... dnh cho thiu nhi Qua ú khỏch hng r rng la chn a mun mua v nhõn viờn qun lý ti cỏc khu vc r rng qun lý hn 32 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 Xõy dng HTTT qun lý hot ng kinh doanh theo chc nng: - Qun lý danh mc - Qun lý Xut Nhp kho - Qun lý hot ng bỏn hng - Bỏo cỏo thng kờ tỡnh hỡnh kinh doanh 2.1 S chc nng (BFD) 33 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn... phỏt t yờu cu ca ca hng mun qun lý cú hiu qu hn vic kinh doanh , lng a bỏn ra ngy cng nhiu nhng khi lng d liu c x lý khụng gp phi khú khn nh hin nay, giỏm c kp thi nhn c bỏo cỏo v tỡnh hỡnh kinh doanh ca ca hng Gia cỏc b phn trong ca hng cú s kt hp cht tr vi nhau, to iu kiờn thun li nht cho khỏch hng n mua a ca ca hng Cú s cp nht thụng tin liờn tc v cht tr gia b phn qun lý kho vi b phõn bỏn hng, b phn... b phõn kinh doanh lờn bỏo cỏo thng kờ tỡnh hỡnh kinh doanh ca ca hng 2 Vn t ra: ụi khi b phn kho khụng kim soỏt c s lng ,chng loi ,v trớ lu a trong kho ca ca hng mỡnh Cỏc quy trong ca hng b trớ cha 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 hp lý. khỏch hng phn nn l vic ỏp ng yờu cu ca khỏch hng cha c tt v chuyờn nghip Ban giỏm c ụi khi cha nm c tỡnh hỡnh kinh doanh ca... Nga Italy Nhật Nga Nga Nhật Trung Quốc Đức Nhật Nhật Trung Quốc Nhật Việt Nam Việt Nam Việt Nam Việt Nam Trung Quốc Liên Xô Liên Xô Nhật Việt Nam Trung Quốc Nhật Nga Việt nam Việt Nam VN 700 kg 100.000 m2/năm 100.000 m2/năm Trung Quốc Việt Nam Italy Italy 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2 3 4 5 6 7 8 IV 1 2 3 4 5 Máy tiện vạn năng M95 Hệ tích áp Máy cắt đá P320... nhõn viờn qun lý kho kiờm tra ti kho trung tõm - Sau khi nhõn viờn qun lý kho kim tra nu cú thỡ nhõn viờn bỏn hng lp hoỏ n bỏn hng Sau khi khỏch hng thanh toỏn thỡ nhõn viờn bỏn hng giao a cho khỏch hng v yờu cu khỏch hng kim tra a mỡnh ó mua + Nhõn viờn bỏn hng vo s nht kớ bỏn hng + sau ú chuyn lờn cho b phn k toỏn v ban giỏm c + ti b phn kho khi cú yờu cu thỡ tin hnh nhp a m bo cho kinh doanh luụn... Cụng ty l cỏc cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh, hon thnh bn giao v a vo s dng Nhng kt qu kinh doanh ch yu trong cỏc nm gn õy kt qu kinh doanh ca cụng ty qua hai nm 2006 - 2007 Chờnh lch Nm 2006 2007 S tuyt i % VL 14,299,548,575 16,751,021,455 2,451,472,880 17.14 VKD VC 51,545,451,425 58,248,978,545 6,703,527,120 13.01 Doanh thu 19,564,718,165 25,428,145,454 5,863,427,289 29.97 Li nhun trc thu 520,250,645... mỏy ch giỳp ngi dựng biờn son cỏc ti liu nh cụng vn, th t H son tho vn bn c s dng nhiu nht l MS Word + H qun tr c s d liu giỳp lu ch, t chc, sp sp, cp nht thụng tin v tỡm kim thụng tin khi cn thit Vit Nam h qun tr CSDL c dung nhiu nht l h qun tr: Foxpro v MS Access 1.2.1.2 Phn mm cho nhng mc ớch c th +Phn mm kinh doanh: Gm cỏc chng trỡnh giỳp cỏc doanh nghip hon thnh nhng nhim v x lý thụng tin cú... to s dng - Biờn bn trin khai - Biờn bn ci t 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 CHNG III: XY DNG H THNG QUN Lí BN HNG TI TRUNG TM KINH DOANH BNG A NHC I Thụng Tin Ti: 1.Tng quan v Ca hng : Mt ca hng kinh doanh bng a 2 tng mi tng 100m2.By kớn Cỏc quy ,mi quy by 100 da phim v ca nhc khỏc nhau Khỏch hng n ca hng la chn a v a ra yờu cu v loi a mun mua cho b phn bỏn... s lng a cũn ti quy s lng a cũn trong kho tng hp tỡnh hỡnh kinh doanh ca ca hng 2.3 Biu lung d liu Biu lung d liu (BLD) lm mt loi biu nhm mc ớch din t mt quỏ trỡnh x lý thụng tin vi cỏc yờu cu : - S din t mc lụgic ngha l nhm tr li cho cõu hi lm gỡ ? m b qua cõu hi lm nh th no? - Ch r cỏc cỏc chc nng (con) phi thc hin hon tt quỏ trỡnh x lý cn mụ t 34 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn . dạn xây dựng những bước đầu tiên, một hệ thống quản lý bán hàng tại trung tâm kinh doanh băng đĩa nhạc. Với hệ thống thông tin này đã đưa ra giải pháp nhằm phục vụ cho việc kinh doanh băng đĩa. cơ bản về quy trình thiết kế, xây dựng và triển khai một phần mềm ứng dụng. Chương III : Xây dựng hệ thống quản lý bán hàng tại trung tâm kinh doanh băng đĩa nhạc. 3 Website: http://www.docs.vn. những của hàng, trung tâm kinh doanh băng đĩa là số lượng đĩa tại đó rất nhiều ,chủng loại đĩa đa rạng ,cách bố trí bầy bán đĩa tại đây làm chúng ta mất nhiều thời gian để tìm được loại đĩa mà