Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng tại trung tâm thương mại nc th

Mục lục A Giới thiệu chung đề tài lựa chọn Tên đề tài Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài Công cụ nghiên cứu thực đề tài 4.1 Hệ quản trị sở liệu Microsoft access 2003 4.2 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 4.3 Cơng cụ làm báo cáo Crystal Report B Nội dung Nội dung tốn quản lý bán hàng Phân tích nghiệp vụ 2.1 Quy trình mua hàng 2.2 Quy trình quản lý kho 2.3 quy trình triển khai bán hàng Phân tích yêu cầu người sử dụng 3.1 Yêu cầu chung 3.2 Yêu cầu nghiệp cụ nhập hàng 3.3 Yêu cầu nghiệp vụ xuất hàng 3.4 Yêu cầu nghiệp vụ xuất báo cáo 3.5 Các u cầu khác Phân tích hệ thống thơng tin quản lý bán hàng lưu kho trung tâm thương mại NC-HT 4.1 Sơ đồ chức kinh doanh trung tâm thương mại 4.2 Sơ đồ luồng thông tin IFD 4.3 Sơ đồ luồng liệu DFD 4.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh 4.3.2 Sơ đồ DFD mức nghiệp vụ quản lý 5 6 6 7 9 13 14 14 14 15 16 16 16 17 17 19 21 bán hàng 4.4 Các bảng liệu đầu vào 4.5 Các thuật tốn 4.5.1 Giải thuật đăng nhập chương trình 4.5.2 Giải thuật sửa liệu 4.5.3 Giải thuật tìm kiếm thông tin theo cụm từ 25 25 27 28 28 Giao diện chương trình Một số đoạn code chương trình 29 37 Lời mở đầu Sự đời phát triển công nghệ thông tin thành vĩ đại người Nhịp độ phát triển công nghệ thông tin vấn đề ngành khoa học giáo dục kinh tế… quan tâm Nó hữu với tầm vóc mạnh mẽ to lớn ngày lớn mạnh thêm Ngày thành tự, đổi công nghệ, quản lý kinh doanh, lĩnh vực giáo dục… có góp phần quan trọng tin học Vai trị tin học to lớn, đa dạng vô tận… lồi người bước vào thời kỳ cơng nghiệp hoá, dại hoá, tin học thực trở thành ngành khoa học công nghệ mũi nhọn Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nay, việc tin hoc hoá hoạt động mua bán hàng hoá cần thiết Một doanh nghiệp muốn phát triển khả tiếp cận thông tin, thị trường, … khả đáp ứng nhu cầu khách hàng đối tác cách hiệu khơng thể thiếu hệ thống thơng tin hỗ trợ Việc ứng dụng vào lĩnh vực để đạt cách có hiệu quả, lựa chọn vận dụng phần mềm cho phù hợp đạt kết tốt câu hỏi đặt nhà quản lý Ngày phần mềm ứng dụng phát triển rộng rãi hầu hết doanh nghiệp Thế yêu cầu người sử dụng phần mềm ngày đa dạng nhiều tính Do dó yêu cầu người làm phần mềm phải đáp ứng yêu cầu Cũng nhằm mục đích nói mà đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng trung tâm thương mại NC-TH” đời Qua em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ tận tình TS Đặng Quế Vinh Người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! A.Giới thiệu chung đề tài lựa chọn Tên đề tài Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng cho trung tâm thương mại NC- HT thuộc tập đồn Hitech Lý chọn đề tài Trong mơi trường kinh doanh cạnh tranh ngày để đảm bảo doanh nghiệp ln đứng vững tất yếu doanh nghiệp phải có chiến lược quản lý phù hợp Đối với lĩnh vực quản lý nói chung quản lý kinh doanh doanh nghiệp nói riêng, việc xử lý thông tin nhận vấn đề khơng đơn giản lượng thơng tin ngày lớn thường xun thay đổi, ln toán phức tạp, việc tổ chức xếp liệu cho phù hợp đồng thời tìm phương pháp tính toán tối ưu ….Tuy nhiên đời máy vi tính với phát triển cơng nghệ thông tin đưa tới giải pháp hiệu để giải vấn đề cách nhanh chóng hiệu Đó giải pháp sử dụng phần mềm để quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với trung tâm thương mại, đứng trước phát triển mạnh mẽ kinh tế họ lựa chọn công cụ tin học hố phận quản lý nhằm mục đích thúc đẩy việc kinh doanh đồng thời giảm chi phí thời gian cách tối uư quản lý Mục tiêu để nhà quản lý lựa chọn để tiến hành cơng tác tin học hố phận quản lý bán hàng Bời vì, số lượng hoá đơn cần phải xử lý ngày tăng lên nhiều đồng thời yêu cầu báo cáo doanh thu, hàng tồn kho, khách hàng, nhà cung cấp…phải cách thường xuyên liên tục nên phương pháp quản lý thủ cơng khơng cịn phù hợp Nắm bắt thực tế trung tâm nên em lựa chọn đề tài viết phần mềm quản lý bán hàng nhằm giúp trung tâm quản lý dễ dàng hiệu nghiệp vụ bán hàng Mục tiêu đề tài Chuyên nghiệp hoá hoạt động liên quan đến bán hàng, giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin đối tác, khách hàng, hoạt động vật tư, thông tin hàng tồn kho …  Đơn giản hoá chứng từ: Các chứng từ hoàn thành theo mẫu, việc cập nhật chứng từ đơn giản tốn thời gian  Đáp ứng nhu cầu quản lý quan liên quan cách nhanh chóng xác báo cáo việc nhập xuất hàng hoá…  Đáp ứng nhu cầu ứng dụng thành tựu q trình phát triển khoa học cơng nghệ vào quản lý Công cụ nghiên cứu thực đề tài 4.1.Hệ quản trị sở liệu Microsoft access 2003 Để tạo lập sở liệu ta sử dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003, hệ quản trị sở liệu phổ biến, thân thiện với người sử dụng, dễ sử dụng có độ tương thích cao với ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 4.2 Ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 Để viết Code chương trình em lựa chọn ngơn ngữ Visual Basic 6.0 Đây ngơn ngữ lập trình hướng kiện cho phép lập trình hướng đối tượng để xây dựng chương trình mơi trường Windows.Hơn Visual Basic 6.0 ngơn ngữ lập trình với tính trực quan cao: việc sử dụng công cụ Toolbox để thiết kế giúp người lập trình thiết kế cách dễ dàng Visual Basic cung cấp nhiều công cụ phép kết nối khai thác liệu nhiều hệ quản trị sở liệu khác Ngoài ngơn ngữ lập trình có chế độ bảo mật an toàn liệu tốt, dễ sử dụng sử dụng phổ biến thông tin quản lý 4.3.Công cụ làm báo cáo Crystal Report Khi xây dựng chương trình với mục đích ứng dụng thực tiễn kết cuối liệu phải kết xuất xuất thiết bị máy in hay chương trình hỗ trợ khác cho phép người dùng in hay trích liệu sang chương trình tương thích khác Crystal Report công cụ chuẩn cho phép thiết kế báo cáo ứng dụng Visual Basic Ngồi tạo báo cáo ứng dụng Web, sau thiết lập dịch vụ trình chủ tệp tin dạng Crystal Report có tên mở rộng “.rpt” Để tạo báo cáo Crystal Report Visual Basic kết nối với sở liệu, Microsoft Access hay SQL Server 2000 Trong phần mềm sử dụng hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 B.Nội dung Nội dung toán quản lý bán hàng Trung tâm thương mại NC-HT năm gần phát triển mạnh, quy mô ngày mở rộng doanh thu liên tục tăng Vì việc quản lý bán hàng gặp nhiều khó khăn việc quản lý thủ công đáp ứng nhu cầu nhà quản lý cấp trên.Hoạt động quản lý bán hàng trung tâm sau:  Khi khách hàng có nhu cầu hàng hố phận tiếp nhận yêu cầu mua hàng, khách hàng mua hàng trung tâm gọi điện để đặt hàng Sau phiếu mua hàng khách hàng gửi đến phịng vật tư  Phịng vật tư thơng báo đến phận quản lý kho, thủ kho tiến hành kiểm tra kho hàng xuất hàng cho phận chuyển hàng cho khách hàng Ngược lại kho khơng cịn đủ hàng phịng vật tư đơn hàng cần mua đến nhà cung cấp nhập hàng vào kho  Để thực việc quản lý có theo dõi bảng danh mục sau đây: o Danh mục hàng hoá o Danh mục khách hàng o Danh mục nhà cung cấp o Danh mục nhân viên  Việc mua bán trung tâm ln tốn nên khơng có cơng nợ, hố đơn bán nhiều mặt hàng, tỷ lệ thuế cho mặt hàng bán mua vào 10%.Khách hàng hưởng chiết khấu trực tiếp hoá đơn theo quy định sau: o Nếu tổng giá trị hoá đơn từ triệu đến triệu chiết khấu 5% o Nếu triệu chiết khấu 8%  Định kỳ hay bất thường lên báo cáo sau: o Báo cáo tổng hợp hàng nhập khoảng thời gian xác định o Báo cáo hàng bán khoảng thời gian xác định o Báo cáo tổng hợp tồn kho o Báo cáo tổng hợp hàng bán theo khách hàng o Báo cáo tổng hợp hàng mua theo nhà cung cấp Phân tích nghiệp vụ 2.1.Quy trình mua hàng Hàng nội địa  o Mục đích: Quy trình nhập cung cấp trình thống lĩnh vực nhập hàng, tạo điều kiện cho ban tài kế tốn, phịng vật tư đơn vị có quy trình thống nhất, hiệu chuẩn hố có nhu cầu đặt hàng nhập o Lưu đồ Nhận yêu cầu mua hàng Kiểm tra hàng kho Đánh giá nhà cung cấp Vật tư hàng hóa kho có giá trị khơng lớn Lựa chọn nhà cung ứng Không Chọn Đàm phán ký kết hợp đồng Thực hợp đồng Nhập kho hàng hóa Thơng báo cho người sử dụng Lưu HS Hàng nhập  o Mục đích : Quy trình nhập cung cấp trình thống lĩnh vực nhập hàng, tạo điều kiện cho ban tài kế tốn, phịng vật tư đơn vị có quy trình thống nhất, hiệu chuẩn hố có nhu cầu đặt hàng nhập o Lưu đồ