Nâng cao hiệu quả của công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần may Đáp Cầu_ Luận văn tốt nghiệp đại học

MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế vấn đề nhân lực việc tuyển dụng nhân lực cách có hiệu để phát triển bền vững mối quan tâm hàng đầu nhà nước xã hội Con người tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có, thành công doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu cơng tác “tuyển dụng nhân lực ”của doanh Nhận thấy nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng phát triển doanh nghiệp, việc tuyển dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp phát triển cách vững theo kịp với thay đổi thị trường Với kinh nghiệm đội ngũ quản lý Công ty Cổ Phần May Đáp Cầu vạch kế sách áp dụng phương thức tuyển dụng nhân lực cách hiệu mang lại nhiều thành công cho công ty Tuy nhiên việc tuyển dụng nhân lực không đơn giản, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ Phần May Đáp Cầu ” để hồn thành chun đề thực tập Đây công việc mà em nghiên cứu trình học tập vấn đề cấp thiết doanh nghiệp nhằm tạo lời cạnh tranh thị trường Trong q trình hồn thiện đề tài nghiên cứu em nhận giúp đỡ nhiệt tình giáo th.s Nguyễn Thị Thu Hà – Giảng viên hướng dẫn anh chị Phịng Tổ Chức Lao Động Cơng ty Cổ phần May Đáp Cầu Em xin chân thành cảm ơn tất giúp đỡ Dù nỗ lực cố gắng kinh nghiệm thời gian cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đóng góp ý kiến từ thầy cơ, anh chị phịng tổ chức Cơng ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY 1.1 Tổng quan công ty CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU 1.1.1 Thông tin chung công ty cổ phần may Đáp Cầu - Tên công ty : Công ty Cổ Phần May Đáp Cầu ( DapCau Garment Joint Stock Company) - Tên giao dịch : DAGARCO Địa chỉ: : Khu 6-Thị Cầu-Thành phố Bắc Ninh -Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : ( 0241) 3821603- 3821290 Fax: (0241)3 826 825 Email : dagarco @ hn.vnn.vn Website : http://www.dagarco.com.vn Nhãn hiệu sản xuất : Nhãn hiệu hàng hóa số 60531 Doanh thu : năm 2013 đạt 1000 tỉ đồng Số lượng nhân viên : năm 2013 có 4369 CBCNV Tổng diện tích mặt : 24.000m2 Tiêu chuẩn chất lượng : ISO 9001:2000 Hệ số trách nhiệm xã hội : SA8000 Lãnh đạo : Chủ tịch hội đồng quản trị - tổng giám đốc Ông Lương Văn Thư, Phó chủ tịch hội đồng quản trị - Phó tổng giám đốc kinh tế Bà Bạch Thị Kim Dung Lĩnh vực kinh doanh : + Sản xuất kinh doanh xuất nhập hàng may mặc + Sản xuất kinh doanh, xuất nhập sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; + Kinh doanh, xuất nhập máy móc, thiết bị, phụ tùng, hố chất phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Công ty; + Kinh doanh nhà đất, cho thuê văn phòng, siêu thị, mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ du lịch, vận tải; + Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.1.2 Tóm lược q trình hình thành phát triển cơng ty CỔ PHẦN MAY ĐẤP CẦU Cách 45 năm, tháng 5/1966 Bộ công nghiệp nhẹ ( Nay Bộ Công nghiệp) định thành lập ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất để xây dựng thành lập Xí nghiệp X200-tiền thân Công ty cổ phần may Đáp cầu ngày Sau tháng chuẩn bị khẩn trương, khắc phục khó khăn buổi ban đầu, ngày 2/2/1967Bộ Cơng nghiệp nhẹ thức định thành lập Xí nghiệp May X2 vùng núi Nham Biển thuộc xã Nham Sơn, Huyện yên Dũng, Tỉnh Hà Bắc Sau ba mươi năm năm xây dựng phát triển nhà máy lần đổi tên + Tháng 5/1966: Thành lập ban kiến thiết chuẩn bị sản xuất Xí nghiệp may X200 + Tháng 2/1967: Thành lập Xí nghiệp may X2 + Tháng 8/1978: Đổi tên Xí nghiệp may Đáp Cầu + Tháng 1/1994: Chuyển thành Công ty may Đáp Cầu + Tháng 10/2004 : Chuyển thành Công ty cổ phần may Đáp (Nhà nước nắm giữ 51% cổ phiếu Còn lại 49.000 cổ phiếu (49% vốn điều lệ) bán ưu đãi cho cán bộ, công nhân viên) + Tháng 8/1997 Thành lập Công ty TNHH May Kinh Bắc ( Liên doanh Công ty May Ninh Xá thuộc Bắc Ninh với Công ty May Đáp Cầu + Tháng 5/2001 Sát nhập Công ty liên doanh May Kinh Bắc Công ty May Đáp Cầu (gồm xí nghiệp trực thuộc: Xí nghiệp Kinh BắcI; Xí nghiệp Kinh Bắc II) + Tháng 12/1995 Thành lập Chi nhánh Hải Phòng + Tháng 8/ 2011 Thành lập Chi nhánh Lục Ngạn – Bắc Giang Hiện nay, công ty có nhà máy sản xuất thành phố Bắc Ninh với xí nghiệp may công ty là: Công ty CP Đáp Cầu - Yên Phong; Công ty CP Đáp Cầu - Gia Khánh (Vĩnh Phúc); Công ty CP Đáp Cầu - Lục Ngạn (Bắc Giang) giải việc làm cho 4500 lao động ngồi tỉnh Sản phẩm Cơng ty có mặt 28 nước giới như: Mỹ, Nhật, Đức, Tây Ban Nha, Pháp, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Thuỵ Sĩ, Hàn Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Úc đông đảo bạn hàng đánh giá cao Giai đoạn đầu trực thuộc Bộ nội thương.từ năm 1970 trực thuộc Bộ Công nghiệp nhẹ, ngày trực thuộc Tập đồn dệt may Việt nam ( VINATEX)- Bộ cơng nghiệp 1.1.3.Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần May Đáp Cầu Sơ đồ 1.1: sơ đồ máy tổ chức công ty CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU (Nguồn: phịng Tổ chức lao động) -Tỉ QtrÞ -Tỉ Kb15 -Tỉ C¾t -Tỉ Kb14 -Tỉ KT -Tỉ Kb13 -Tỉ Kb12 -Tổ Qtrị -Tổ Kb11 XN KinhBắc -Tổ Kb28 -Tæ Kb27 -Tæ Kb26 -Tæ Kb25 -Tæ Kb24 - Tæ HT -Tỉ Kb23 -Tỉ C¾t -Tỉ -Tỉ KTKb22 -Tỉ Kb21 XN KinhBắc -Tổ Qtrị B mỏy t chc ca cơng ty tổ theo mơ hình “tổ chức trực tuyến” Theo kiểu tổ chức máy thực theo trực tuyến (đường thẳng) tức quy định quan hệ trực tiếp từ người lãnh đạo cao đến người thấp nhất, phòng ban thực chức khác quản lý điều hành giám đốc công ty * Ban giám đốc - Chủ tịch hội đồng quản trị- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước quan hữu quan tồn hoạt động Cơng ty, người có quyền cao cơng tác điều hành đồng thời quản lý tất phận Công ty; tổ chức thực định Hội đồng quản trị, tổ chức thực kinh doanh phương án đầu tư, kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý Công ty; Chỉ đạo trực tiếp lĩnh vực chiến lược phát triển, đầu tư, đối ngoại tài v v Thực tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động Khen thưởng, kỷ luật theo quy định luật lao động - Phó tổng giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm giúp tổng giám đốc cơng tác: Công tác kế hoạch, tổ chức điều hành sản xuất Công tác kỹ thuật công nghệ.Công tác định mức kỹ thuật, công nghệ.Công tác định mức kỹ thuật thiết kế sản phẩm Công tac đào tạo, nâng bậc cho cơng nhân, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp -Phó tổng giám đốc kinh tế: Phụ trách mảng kinh doanh, phát triển thị trường nội địa hàng FOB xuất khẩu, phụ trách cơng tác tài kế toán, đạo nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, toán nguyên vật liệu tiết kiệm sản phẩm tồn kho -Phó tổng giám đốc nội chính: Có trách nhiệm giúp việc cho tổng giám đốc cơng tác hành văn phịng, cơng tác bảo vệ cơng ty phịng chống cháy nổ an ninh quốc phòng, thực đối ngoại với quan quản lý Nhà nước, địa phương, quản lý trường mầm non, trường dạy nghề -Ban kiểm soát: gồm 03 thành viên đại cổ đơng bầu có quyền nghĩa vụ sau: Kiểm tra, kiểm sốt tính pháp lý công tác quản lý sổ ghi chép kế tốn Thẩm định báo cáo tài năm Cơng ty, báo cáo đại cổ đơng tính xác, trung thực hợp pháp việc ghi chép, lưu trữ chứng từ lập sổ kế toán, báo cáo tài báo cáo khác hoạt động kinh doanh Công ty, kiến nghị biện pháp sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành doanh nghiệp 1.1.4 Đặc thù đơn vị ảnh hưởng tới công tác quản trị nhân lực - Doanh nghiệp : Công ty cổ phần May Đáp Cầu trực thuộc Tập đoàn dệt may Việt nam ( VINATEX)- Bộ cơng nghiệp cơng ty cịn có công ty con: Công ty CP Đáp Cầu - Yên Phong; Công ty CP Đáp Cầu - Gia Khánh (Vĩnh Phúc); Công ty CP Đáp Cầu - Lục Ngạn (Bắc Giang) Là doanh nghiệp có quản lý nhà nước thành lập phát triền 45 năm , công ty lâu đời phát triển bền vững ,có kinh nghiệm cơng tác quản trị nhận lực dựa theo quy định nhà nước để thực Lĩnh vực sản xuất kinh doanh : Là công ty với chuyên ngành dệt may Sản xuất kinh doanh, xuất nhập sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc Kinh doanh, xuất nhập máy móc, thiết bị, phụ tùng, hoá chất phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Cơng ty Cơng ty có lĩnh vực kinh doanh rộng lớn có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị nhân lực Nhân lực chia với lĩnh vực kinh doanh công ty công việc đảm nhận người phụ thuộc vào Công tác quản trị nhân lực yêu cầu phải chặt chẽ sách để trình sản xuất kinh doanh khơng bị rối loạn thời gian - Quan điểm lãnh đạo : Quan điểm lãnh đạo công ty cổ phần may Đáp Cầu là: Con người nguồn quý giá , phát triển sống cịn cơng ty Đây thuận lợi cho trình tuyển dụng công ty việc công ty đầu tư sở vật chất tốt , kinh phí lớn, chuyên trách cho phòng tổ chức lao động tham gia tuyển dụng, đào tạo tìm kiếm nguồn nhân lực giỏi cho cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán giỏi chuyên môn, nhiều kinh nghiệm công ty phát triển mạnh vầ bền vững - Khả tài : Với tổng doanh thu 1000 tỷ đồng năm 2013 cơng ty có nguồn vốn lớn lên cơng tác quản trị nhân lực công ty đảm bảo thực tốt trình tuyển dụng, tìm kiếm nhân tài trình đào tạo, phát triển nhân lực cơng ty - Cơ cấu phịng tổ chức lao động: Cơng ty có phịng Tổ chức lao động quản lý ngồn lao động cơng ty Với chín nhân viên giỏi nhiều kinh nghiệm nên việc quản lý nguồn lao động có hiệu đáp ứng cho q trình sản xuất cơng ty - Đặc thù lao động: Công ty cổ phần may Đáp Cầu năm 2013 đạt tới 4369 người, với số lượng lao tốt nghiệp THPT lớn , công nhân chủ yếu nữ làm việc xưởng may công ty Công tác quản trị nhân lực phải trú trọng lao động nữ có nhiều vấn đề sức khỏe khác , có tâm lý cái, chăm sóc gia đình nhiều Việc lao động nữ có thai công ty chi nghỉ phép không hưởng lương sau thời kì sinh sản cơng nhân làm lại bình thường Cơng ty ln quan tâm đến lao động nữ việc công ty tổ chức thi duyên dáng phụ nữ việt công ty, hay ngày lễ 8/3 công ty tổ chức buổi liên hoan cangtin nhà ăn lúc nghỉ trủa công ty Với công nhân bị bệnh nghỉ q tuần cơng ty có chỉnh sách hỏi thăm , quan tâm 1.2 Thực trạng tổ chức công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Bộ máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực - Tên gọi : Phòng tổ chức lao động - Cơ cấu tổ chức phòng tổ chức lao động Phịng tổ chức lao động cơng ty cổ phần may Đáp Cầu gồm nhân + trưởng phịng tổ chức lao động + phó phòng tổ chức lao động + nhân viên đảm nhận công tác tuyển dụng + nhân viên đảm nhận công việc đào tạo phát triển + nhân viên đảm nhận công việc quỹ tiền lương bảo hiểm - Chức : + Bộ phận quản lý nhân phụ trách công tác nhân sách nhân cơng ty + Có chức lập kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đánh giá, phân loại quản lý hoạt động nhân khác như: đào tạo phát triển nhân lực, tạo động lực lao động, đãi ngộ người lao động + Ngồi ra, phận cịn có chức xây dựng, trì, vận hành việc thực sách nhân + Đánh giá phát triển nhân sự.Hệ thống đánh giá tháng, quý, năm + Thực đảm bảo chế độ cho người lao động: Lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, chế độ sách + Xây dựng ban hành quy chế, sách công ty liên quan đến tổ chức nhân + Đảm bảo việc thực quy định công ty: Nội quy lao động, quy trình làm việc, an toàn lao động, bảo hộ lao động, quy định khác … + Đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên sau có tổng hợp đánh giá định kì + Yêu cầu cá nhân, đơn vị phối hợp để thực mục tiêu tổ chức nhân giám đốc đưa Giới tính Trình độ Chuyên môn Kinh nghiệ m (năm) Nam Học viện hành Quản lý nhà nước kinh tế 17 Nam Đại học công nghiệp Quản trị kinh doanh 15 Nữ Đại học Thương mại Tài nhân hàng 36 Nữ Đại học Kinh Doanh Công Nghệ Thương mại 12 đào tạo Chu Thị Hiên phát triển 31 Nữ Đại học thăng long Toán tin, ứng dụng Nguyễn Thị Châm đào tạo phát triển 32 Nữ Đại học Kinh Bắc Kế toán 7 Nguyễn thị Thuyên quỹ tiền lương 30 Nữ Đại Học kinh tế kĩ thuật cơng nghiệp Hà Nội Kế tốn Nguyễn Việt Dũng quỹ tiền lương 27 Nam Đại học Kinh Bắc Kế toán Nguyễn Văn Đảng quỹ tiền lương 46 Nam Đại học điện lực Kế toán 22 S T T Họ tên Chức vụ Nguyễn Đức Thắng Trưởng phịng Phạm Văn Dương Phó phòng Nguyễn Thị Thùy tuyển dụng Nguyễn Thị Hạnh tuyển dụng Tuổi 42 40 28 Bảng 1.1: Bảng thông tin đánh giá lực cán quản trị nhân lực công ty Cổ Phần May Đáp Cầu (Nguồn: Phòng tổ chức lao động) - Trách nhiệm trưởng phịng + Quản lý tồn hoạt động nhân công ty + Xây dựng kế khoạch nhân hang năm ( định biên , cấu chức danh, vị trí cơng việc, kế hoạch quy hoạch bổ nhiệm hàng năm, kế hoạch luân chuyển , điều chuyển ) + Tổ chức điều hành chung nhân sự, chịu trách nhiệm sau kết làm việc phận (lập kế hoạch công việc, phân công đến nhân viên phận, điều phối, phối hợp với phân khác có liên quan) + Quản lý nhân viên phịng: giám sát, nhắc nhở, khích lệ thành viên làm việc có hiệu + Thực cơng việc khác có liên quan đến vấn đề nhân lực theo yêu cầu Ban lãnh đạo công ty + Đề xuất biện pháp cải tiến quản lý nhân lực + Báo cáo hàng ngày báo cáo tổng hợp đánh giá hiệu công tác quản lý nhân lực lên cấp + Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược máy tổ chức hoạt động công ty + Tham mưu đề xuất cho ban giám đốc để sử lý vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức- hành – nhân - - Đánh giá, nhận xét : Công việc đảm nhận chưa phù hợp với phù hợp với trình độ chun mơn đào tạo,nhưng ơng hồn thành tốt công việc, am hiểu luật doanh nghiêp, luật lao động, có kinh nghiệm cao nghề, trình độ ngoại ngữ nghiệp vụ giao tiếp giỏi, nghiệp khắc công việc, yêu cầu xác cao Địi hỏi ln cao trình độ ngoại ngữ tin học nghiệp vụ ngành quản trị nhân lực Trách nhiệm phó phịng : + Nghiên cứu tài nguyên lao động + Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho cơng nhân viên cơng ty + Xây dựng sách thăng tiến thay nhân + Lập ngân sách nhân 10 Tập đoàn dệt may việt nam Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Công ty cổ phần may đáp cầu Độc lập Tự Hạnh phúc ========o0o======== BM-TC- PHIẾU NHẬN XÉT KẾT QUẢ THỬ VIỆC Họ tên ứng viên: Mã NV: Ngày tháng năm sinh: Chức danh: Phòng ban/ phận: Thời gian học việc: Từ ngày Đến ngày I, PHẦN CÁ NHÂN TỰ NHẬN XÉT: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …… II, PHẦN NHẬN XÉT CỦA PHỤ TRÁCH: TỐ KÉ T KHÁ TB M Ý thức kỷ luật: - Ý thức thực nội quy, quy chế công ty: - Tinh thần trách nhiệm: Trình độ chun mơn: -Khả làm việc độc lập -Khả giải vụ cần kíp: - Khả sáng tạo công việc: Thái độ giao tiếp với đồng nghiệp: - Khả phối hợp công việc: - Khả giao tiếp : Kết quả: Đạt, đề nghị xếp lương bậc Người phụ trách ký tên: ………… Không đạt Tiếp tục học việc Ngày… tháng … Năm… Phụ lục: PHIẾU HỎI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU Phiếu hỏi xây dựng nhằm đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân công ty Cổ phần may Đáp Cầu Mong tất Anh/Chị giúp đỡ cách điền đầy đủ thông tin trả lời câu hỏi Tôi xin cam đoan thông tin cá nhân Anh/Chị giữ kín mục đích điều tra nhằm phục vụ cho công tác học tập nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn tất hợp tác! Người lập phiếu: Nguyễn Thị TRang Anh/ chị vui lịng điền đầy đủ thơng tin đây: Họ tên: ………………………………………………………… Giới tính: …………………………………………………………… Chức vụ, phận làm việc: ………………………………………… Thời gian anh/ chị bắt đầu làm việc công ty (ghi rõ tháng, năm) ………………… Anh/ chị biết đến thông tin tuyển dụng công ty để dự tuyển qua kênh nào? a Báo chí d Qua giới thiệu người thân, bạn bè b Internet e Trung tâm giới thiệu việc làm c Đài g Kênh khác( ghi rõ)………………… Anh/ chị nhận xét mức hiểu thơng tin Thông báo tuyển dụng công ty a Đầy đủ, dễ hiểu b Khá đầy đủ c Thiếu nhiều thơng tin d Thơng tin qua ít, khó hiểu Anh/ chị có cảm thấy hài lịng thái độ nhân viên tuyển dụng công ty suốt q trình tuyển dụng khơng? a Rất hài lịng b Bình thường c Rất khơng hài lịng Anh/chị có nhận xét cách đề thi, cách vấn tuyển dụng, đặt câu hỏi công ty? a Câu hỏi q khó, khơng liên quan chút b Câu hỏi hay có khả khai thác ứng viên c Một số câu hỏi phù hợp, số câu hỏi không liên quan Khi tham gia vấn cơng ty vấn anh chị theo hình thức nào? a Phỏng vấn hội đồng b Phỏng vấn tình c Phỏng vấn theo mẫu d Hình thức khác(ghi rõ )………………… Anh/ chị có nhận xét mức độ câu hỏi vấn? a Phù hợp b Tương đối dễ c Khó d Chưa phù hợp ( ghi rõ điểm khơng phù hợp)…………………… ……………………………………………………………………… Người vấn có tạo cho bạn khơng khí thoải mái vấn không? 10.Anh/ chị phải thử việc bao lâu? a Dưới tháng c tháng b tháng d Trên tháng 11 Trong thời gian thử việc anh/ chị có hưởng lương khơng? a khơng hưởng lương b Được hưởng 100% lương c Tỷ lệ khác ( ghi rõ)…………… 12 Kết thúc trình thử việc anh/chị đánh giá mức độ nào? a Tốt b Khá c Đạt d Không đạt, phải thử việc lại 13 Anh/ chị có tuyển làm cơng việc chuyên ngành đào tạo không? ( dành cho công nhân kỹ thuật, quản lý khối nhân viên văn phịng) a Có b Khơng 14 Trình độ học vấn anh/ chị so với trình độ học vấn công ty yêu cầu thông báo tuyển dụng nào? a Cao b Đúng yêu cầu c Thấp 15 Anh/ chị thấy thời gian q trình tuyển dụng cơng ty nào? a Quá dài b Phù hợp c Quá ngắn 16 Anh/ chị có ý định giới thiệu công ty cho bạn bè, người thân, người quen vào làm việc cơng ty có thơng báo tuyển dụng nhân khơng? a Có b Khơng 17 Điều khiến anh/ chị hài lòng thời gian tham gia tuyển dụng vào công ty? ……………………………………………………………………… 18 Điều khiến anh/ chị khơng hài lịng thời gian tham gia tuyển dụng vào công ty? ……………………………………………………………………………… 19 Những ý kiến đóng góp cá nhân anh/ chị để công tác tuyển dụng nhân công ty đạt hiệu hơn………………………… ……………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn! PHIẾU HỎI ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU ( Dành cho nhân viên làm công tác tuyển dụng) Phiếu hỏi xây dựng nhằm đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân công ty Cổ phần may Đáp Cầu Mong tất Anh/Chị giúp đỡ cách điền đầy đủ thông tin trả lời câu hỏi Tôi xin cam đoan thông tin cá nhân Anh/Chị giữ kín mục đích điều tra nhằm phục vụ cho công tác học tập nghiên cứu Xin chân thành cảm ơn tất hợp tác! Người lập phiếu: Nguyễn Thị TRang Anh/ chị vui lịng điền đầy đủ thơng tin đây: Họ tên: ……………………………………………………… Giới tính: ………………………………………………………… Chức vụ, phận làm việc: ………………………………………… Thời gian anh/ chị bắt đầu làm việc công ty (ghi rõ tháng, năm)……… Anh/ Chị có năm kinh nghiệm tham gia tuyển dụng( ghi rõ câu trả lời)…………………………………………………… Công ty Anh/ chị thường dùng phương pháp tuyển mộ nào? a Báo chí d Qua giới thiệu người thân, bạn bè người lao động b Internet e Trung tâm giới thiệu việc làm c Đài g Kênh khác( ghi rõ)…………………… Phương pháp tuyển mộ công ty thu hút nhiều ứng viên ……………………………………………………………… Cơng ty có xác định tỷ lệ sàng lọc hồ sơ khơng? a Có b Không Khi tham gia sàng lọc loại hồ sơ anh/ chị dựa tiêu chí để loại? Anh/ chị có ý kiến mức độ thi viết mà công ty đưa ra? a Phù hợp c Rất khó b Tương đối dễ d Còn chưa phù hợp (ghi rõ ý kiến)……… Anh/ chị có tham gia vấn ứng viên khơng? a Có b Khơng 10 Nếu câu chọn Có xin anh/ chị cho biết phương pháp vấn mà anh/chị sử dụng vấn ứng viên gì? 11 Anh/ chị thấy thời gian trình tuyển dụng công ty nào? a Quá dài b Phù hợp c Quá ngắn 12 Anh/ chị thấy chi phí tuyển dụng cơng ty nào? a Hợp lý b Còn cao c Thấp 13 Anh/ chị cho biết tình trạng nghỉ việc tuyển dụng? (ghi rõ tỷ lệ) a Tỷ lệ nghỉ thời gian thử việc……………………… b Tỷ lệ nghỉ tháng đầu ký hợp đồng thức…………… c Tỷ lệ nghỉ việc làm việc cho công ty với thời gian năm……… 14 Điều mà anh/chị cảm thấy hài lịng việc mà cơng ty làm công tác tuyển dụng nhân sự………………………………… …………………………………………………………………………………… 15 Điều mà anh/chị cảm thấy chưa hài lịng việc mà công ty chưa làm công tác tuyển dụng nhân sự…………………… ……………………………………………………………………………… 16 Anh/ chị có đề đạt ý kiến đóng góp để hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực tương lai cho công ty…………………………… …………………………………………………………………………………… Xin chân thành cm n! Ph lc: Tập đoàn dệt may việt nam Công ty cổ phần may đáp cầu ========o0o======== Bắc Ninh, ngày tháng năm 2014 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN THU THẬP THƠNG TIN PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC Thời gian làm việc công ty năm? …………………………………………………………………………… Thời gian làm vị trí cơng việc này? …………………………………………………………………………… Cơng việc địi hỏi năm kinh nghiệm? Cơng việc địi hỏi trình độ chun mơn nào? Các kiến thức kỹ bổ trợ cần thiết cho công việc này? ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Trong công việc Anh/chị phải thực nhiệm vụ chủ yếu nào? …………………………………………………………………………… Cơng việc có mối liên hệ với cơng việc khác phịng phòng ban khác nào? …………………………………………………………………………… Quyền hạn q trình thực cơng việc? …………………………………………………………………………… Các tài liệu cần sử dụng làm việc? …………………………………………………………………………… 10 Những thiết bị phương tiện sử dụng trình làm việc? …………………………………………………………………………… Phụ lục: Tập đoàn dệt may việt nam Công ty cổ phần may đáp cầu ========o0o======== Bắc Ninh, ngày tháng năm 2014 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lËp – Tù – H¹nh BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Chức danh cơng việc :Nhân viên quản lý lao động – tiền lương Người giám sát : Trưởng phòng tổ chức lao động Phòng: Tổ chức lao động Trách nhiệm - Cập nhật kịp thời quy định Nhà nước vấn đề lao động, tiền lương - Đảm bảo số lượng chất lượng lao động để trình sản xuất liên tục hiệu - Tính lương, thưởng khoản phụ cấp cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty - Tổng hợp bảng chấm công, ngày phép cho cán công nhân viên tồn cơng ty - Phối hợp với phịng ban chức có liên quan - Thực công việc khác theo yêu cầu cấp Nhiệm vụ - Tính lương kịp thời, báo cáo tổng hợp tiền lương chi phí khác phát sinh liên quan tới chi phí nhân cơng ty theo tháng, quy, năm - Theo dõi biến động nhân phận tồn cơng ty - Đối chiếu, kiểm tra liệu công làm bảng lương công nhân phân xưởng phận - Thường xuyên thống kê báo cáo tình hình quản lý lao động tiền lương cho Trưởng phịng Tổ chức – Hành - Tham gia xây dựng Bản Đánh giá thực công việc lao động tồn cơng ty - Chủ động phối hợp với phịng ban chức có liên quan - Trực tiếp giải công việc thuộc phạm vi trách nhiệm theo phân công Lãnh đạo Các mối quan hệ - Trực tiếp nhận thị từ Trưởng phịng Tổ chức – hành - Phối hợp với cấp phận khác để hồn thành cơng việc giao - Báo cáo tình hình thực sách lao động, tiền lương phúc lợi khác lên Trưởng phòng Phạm vi quyền hạn - Đề xuất tham mưu cho lãnh đạo đơn giá tiền lương vấn đề liên quan tới lao động, lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động - Có quyền yêu cầu phận đơn vị công ty nộp bảng chấm công thời gian quy định, yêu cầu cá nhân nộp đơn nghỉ phép theo quy định - Có quyền yêu cầu phối hợp phận cá nhân có liên quan q trình thực tính lương, xây dựng tiêu chí đánh giá thực cơng việc - Có quyền tham gia bình xét thi đua khen thưởng cho người lao động Các điều kiện làm việc - Điều kiện làm việc bình thường văn phịng - Được làm việc môi trường động, khả thăng tiến cao, hội học tập nâng cao chuyên môn nghiệp vụ - Được sử dụng trang thiết bị phịng làm việc: máy vi tính, điện thoại, máy in, máy photo, fax, scan, điều hòa,… phục vụ cho công việc Ngày tháng năm Tổng giám đốc Phụ lc:10 Tập đoàn dệt may việt nam Công ty cổ phần may đáp cầu ========o0o======== Bắc Ninh, ngày tháng năm 2014 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lËp – Tù – H¹nh BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC Chức danh cơng việc: Nhân viên quản lý lao động – tiền lương Người Giám sát: Trưởng phòng Tổ chức lao động Phòng: Tổ chức lao động Tiêu chuẩn kết quả: - Theo dõi biến động lao động, đảm bảo lao động thiếu không 2% - Chốt lương vào ngày 25 hàng tháng theo quy định - Báo cáo phải nộp vào đầu tháng chậm ngày mùng hàng tháng - Có kế hoạch tiền lương phù hợp kỳ, thường xuyên cập nhật quy định Nhà nước quy chế tiền lương - Đảm bảo không 1% số người lao động thắc mắc tiền lương - Phát thu bảng chấm công đủ 100% - Thắc mắc lương phải giải vòng ngày kể từ ngày nhận thắc mắc người lao động Ngày tháng năm Tổng giám c Ph lc:11 Tập đoàn dệt may việt nam Công ty cổ phần may đáp cầu ========o0o======== Bắc Ninh, ngày tháng năm 2014 Cộng hoà xà hội chủ nghĩa việt nam Độc lập Tự Hạnh phúc BN TIÊU CHUẨN ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Chức danh công việc: Nhân viên quản lý lao động – tiền lương Người Giám sát: Trưởng phòng Tổ chức lao động Phịng: Tổ chức lao động Trình độ chun mơn: - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, chuyên ngành quản trị nhân lực kinh tế học lao động Kiến tức bổ trợ: - Am hiểu Luật Lao động - Anh văn trình độ B trở lên tương đương, có khả làm việc trực tiếp tiếng Anh - Tin học văn phịng trình độ B trở lên, trao đổi cơng tác qua email, tìm kiếm cập nhật thông tin Internet, sử dụng phần mềm quản trị nhân lực Kỹ năng: - Có kỹ giao tiếp, truyền đạt, thuyết trình, trình bày rõ ràng mạch lạc với tất cấp quản lý - Kỹ hướng dẫn đánh giá nhân viên - Kỹ viết, soạn thảo báo cáo - Kỹ lập kế hoạch Phẩm chất: - Nhanh nhẹn, cầu tiến, làm việc độc lập theo nhóm, chịu áp lực công việc cao - Năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc u cầu khác: - Có 02 năm kinh nghiệm lĩnh vực quản lý lao động, tiền lương - Sức khỏe tốt, ngoại hình Ngày tháng năm Tổng giám đốc ... TRANG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÁP CẦU 2.1 Cơ sở lý luận chung công tác tuyển dụng doanh nghiệp 2.1.1 Một số khái niệm vai trị cơng tác tuyển dụng nhân lựctrong doanh nghiệp. .. động giỏi 33 2.2 Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty cổ phần may Đáp Cầu 2.2.1 Sự cần thiết công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần May Đáp Cầu Nhân lực dần trở thành tài nguyên... trạng công tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần May Đáp Cầu 2.2.3.1 Phân định trách nhiệm cấp đến công tác tuyển dụng công ty 2.2.3 Trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực trước hết thuộc cán quản