Phần mềm quản lý hoạt động thông tin thư viện

Môn học “Phần mềm quản lý hoạt động thông tinthư viện” cụ thể phần mềm CDSISIS for Windows cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản và các kỹ năng cần thiết để ứng dụng phần mềm này vào việc quản trị thông tin và tổ chức hoạt động tra cứu, cung cấp thông tin của thư viện : Phân tích, lý giải, đưa ra được các quyết định cho việc kiến tạo nội dung và thiết kế các CSDL để quản lý và đưa vào phục vụ độc giả khai thác các nguồn tài liệu của thư viện (như sách, các bài tạp chí, bài báo, kết quả nghiên cứu khoa học, tư liệu không xuất bản, tên tạp chí, … ) giúp sinh viên có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của một cán bộ thư viện trong thực tế (thao tác và sử dụng CSDL phục vụ người dùng của thư viện) và của người quản trị các CSDL (bảo vệ file chủ, tổ chức lại file chủ khi cần thiết, xuất nhập dữ liệu giữa các máy tính trong cùng thư viện…)

273 ĐỀ CƢƠNG MÔN HỌC: Phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện Đại học Quốc gia Hà Nội Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Khoa Thông tin - Thƣ viện Bộ môn: Thông tin - Tƣ liệu 1. THÔNG TIN VỀ GIẢNG VIÊN 1.1. Giảng viên 1: Họ và tên: Nguyễn Thị Huệ Chức danh, học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan làm việc: Viện Khoa học Xã hội Việt Nam Địa chỉ liên hệ: Ban thƣờng trực Website Viện Khoa học xã hội VN Tầng 8, Trụ sở chính số 1 Liễu giai, Ba Đình, Hà nội Điện thoại: 04-2730472; Mobile: 093 689 1398 Email: huevkt@yahoo.com Các hƣớng nghiên cứu chính: Phần mềm quản lý hoạt động thông tin - thƣ viện. 1.2. Giảng viên 2: Họ và tên: Đỗ Văn Hùng Chức danh, học hàm, học vị: Giảng viên, Thạc sỹ Địa điểm làm việc: Bộ môn Thông tin – Tƣ liệu, Khoa Thông tin – Thƣ viện. Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin – Thƣ viện, Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại: 098. 3636377 Email: dvhung@gmail.com Các hƣớng nghiên cứu chính: Thông tin học, Tự động hóa trong họat động Thông tin - thƣ viện, đa phƣơng tiên, biên mục hiện đại, Phần mềm quản lý hoạt động thông tin - thƣ viện. 1.3. Giảng viên 3: Họ và tên: Phạm Tiến Toàn Chức danh, học hàm, học vị: Cử nhân, Giảng viên. Địa điểm làm việc: Bộ môn Tin học ứng dụng, Khoa Thông tin – Thƣ viện. Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin – Thƣ viện, Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại: 0912 728 762 Email: toanussh@yahoo.com Các hƣớng nghiên cứu chính: Cơ sở dữ liệu, Tra cứu tin trong hoạt động TT-TV, Phần mềm quản lý hoạt động thông tin - thƣ viện. 274 2. THÔNG TIN CHUNG VỀ MÔN HỌC - Tên môn học: Phần mềm quản lý hoạt động Thông tin-Thƣ viện - Mã môn học: - Số tín chỉ: 04 - Môn học: Bắt buộc - Các môn học tiên quyết: - Các môn học kế tiếp: - Các yêu cầu đối với môn học: +Phòng học giảng lý thuyết và thảo luận nhóm. + Máy chiếu Projector +Phòng máy tính để sinh viên thực hành trên máy, yêu cầu chất lƣợng máy tốt và đủ máy cho sinh viên thực hành + Máy tính đƣợc cài đặt phần mềm quản lý thƣ viện Winisis + Máy tính có nối mạng để sinh viên tra cứu tham khảo các CSDL của một số thƣ viện trên mạng +Tham quan tự nghiên cứu tại một số thƣ viện/trung tâm thông tin . - Giờ tín chỉ đối với các hoạt động: + Nghe giảng lý thuyết: 25 giờ + Làm bài tập trên lớp : 8 giờ +Thảo luận trên lớp : 6 giờ + Thực hành tại phòng máy : 16 giờ + Tự học: 5 giờ - Địa chỉ Khoa/Bộ môn phụ trách môn học: Văn phòng Khoa Thông tin – Thƣ viện Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại: 04-8583903 3. MỤC TIÊU MÔN HỌC Môn học “Phần mềm quản lý hoạt dộng thông tin-thư viện” trang bị cho sinh viên: Về kiến thức : Nắm đƣợc những thông tin cơ bản về các phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện và sự lựa chọn ứng dụng phần mềm CDS/ISIS for Windows trong các thƣ viện hiện nay. Nắm đƣợc các nội dung cơ bản về phần mềm CDS/ISIS, về CSDL của CDS/ISIS nói chung và của Winisis, các chức năng cơ bản, các điểm mốc quan trọng trong quá trình phát triển và sử dụng phần mềm này vào hoạt động thông tin-thƣ viện trên thế giới và ở Việt nam ( CDS/ISIS for DOS, Winisis, WwwIsis, ), … Nắm đƣợc khái niệm, cấu tạo và công dụng của 4 thành phần cơ bản trong cấu trúc một CSDL của CDS/ISIS, Winisis và cấu trúc một CSDL của Winisis 275 Nắm đƣợc nội dung và cách thức thiết kế cấu trúc một cơ sở dữ liệu quản lý và phục vụ khai thác về một nguồn tin cụ thể của thƣ viện (nhƣ sách , bài tạp chí, bài báo, tạp chí …) Nắm đƣợc nội dung và cách thức thực hiện việc sửa chữa, hiệu chỉnh cấu trúc một CSDL của Winisis theo yêu cầu Vận hành thành thạo CSDL nhƣ: Nhập mới hay sửa chữa biểu ghi cho file chủ của CSDL; làm việc với File đảo để cập nhật dữ liệu; hiểu ngôn ngữ tìm tin và các phƣơng tiện tìm tin của Winisis để thực hiện tìm và hƣớng dẫn tìm tin cho độc giả; phƣơng tiện in và các sản phẩm in từ các CSDL; các tiện ích của Winisis; … Nắm đƣợc các thao tác và nội dung của việc quản trị một CSDL của Winisis: bảo trì file chủ; trao đổi dữ liệu giữa các CSDL; … Có đƣợc nền tảng kiến thức tốt về việc xử lý, tổ chức và cung cấp thông tin thông qua khả năng thiết kế và vận hành các CSDL của Winisis. Từ đó giúp sinh viên có kinh nghiệm và kỹ năng tốt hơn khi làm việc với các phần mềm thƣ viện hiện đại khác nhƣ Libol, iLib, … ở các thƣ viện có điều kiện ứng dụng những phần mềm này. Về kỹ năng : Sinh viên sẽ đạt đƣợc các kỹ năng cần thiết trong thực hiện các công việc sau : Kỹ năng phân tích, lý giải và đƣa ra các quyết định cho việc kiến tạo nội dung, cấu trúc một CSDL cụ thể (thiết kế một CSDL quản lý một nguồn tin cụ thể của thƣ viện nhƣ sách, tạp chí, bài tạp chí, bài báo…) Kỹ năng tạo một CSDL mới, hiệu đính cấu trúc một CSDL đã có Kỹ năng vận hành một CSDL của Winisis : thực hiện chức năng của một cán bộ thƣ viện nhƣ kỹ năng nhập mới hay sửa chữa biểu ghi file chủ, các thao tác cập nhật dữ liệu ( làm việc với file đảo), kỹ năng tìm tin và hƣớng dẫn độc giả tìm tin, kỹ năng in sản phẩm đầu ra nhƣ thông báo sách mới, in thƣ mục chủ đề ( kết quả tìm tin theo chủ đề ), … Kỹ năng quản trị một CSDL : nhƣ bảo vệ dữ liệu, trao đổi dữ liệu giữa các CSDL ( giới hạn trong các CSDL có cùng cấu trúc ), … Về thái độ, chuyên cần: Yêu thích môn học nói riêng và tin học chuyên ngành nói chung. Luôn có tinh thần ham học hỏi, tìm tòi, sáng tạo và cập nhật kiến thức, kỹ năng sử dụng các phần mềm mới liên quan tới chuyên ngành thông tin- thƣ viện. Có đức tính kiên trì và cẩn thận trong công việc. Mục tiêu chi tiết cho từng nội dung của môn học Mục tiêu Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 276 Nội dung Chương 1: Tổng quan về phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện -Mô tả các yêu cầu cơ bản của một phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện - Giới thiệu một số phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện đang đƣợc sử dụng ở Việt Nam hiện nay:Libol, Smilib, Ilib,CosLib, CDS/ISIS -Trình bày những căn cứ lựa chọn phần mềm Winisis trong phần lớn các thƣ viện Việt nam hiện nay - Hiểu đƣợc cấu trúc hệ thống của một phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣviện (QLHĐTT-TV) - Nắm vững công dụng và các yêu cầu của từng khối chƣơng trình (modul) con của phần mềm QLHĐTT-TV nói chung và những nét cơ bản của các phần mềm hiện hành nhƣ Libol, ILib,Smilib,Coslib, CDS/ISIS - Lý giải những căn cứ để lựa chọn một phần mềm QLHĐTT-TV nói chung và cụ thể phần mềm Winisis - Tổng quan những hiểu biết cơ bản về một phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện Chương 2: Giới thiệu phần mềm Winisis - Cung cấp những thông tin cơ bản giới thiệu về phần mềm CDS/ISIS nói chung và phiên bản tiện ích hơn của nó: CDS/ISIS for Windows (Winisis) - Tóm lƣợc những điểm mốc quan trọng về lịch sử phát triển phần mềm CDS/ISIS - Giới thiệu những phần mềm và công cụ mới liên -Hiểu rõ Winisis trong mối quan hệ với CDS/ISIS để thấy rõ những nấc tiến bộ hơn của phiên bản này so với phiên bản chạy trong môi trƣờng DOS - Thấy đƣợc quá trình và xu thế phát triển của phần mềm CDS/ISIS, các phần mềm mới tƣơng tác và hỗ trợ CDS/ISIS trong xây dựng thƣ viện điện tử . - Đánh giá vai trò của CDS/ISIS nói chung và của Winisis trong nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan TT-TV giai đoạn đầu ứng dụng công nghệ thông tin 277 quan và hỗ trợ cho CDS/ISIS do UNESCO và các tổ chức quốc tế phát triển trong thời gian gần đây - Tình hình sử dụng CDS/ISIS nói chung và Winisis trên thế giới và ở Việt Nam; Những lợi ích đem lại cho hoạt động thƣ viện - Giới thiệu về CDS/ISIS for DOS- phiên bản đầu của CDS/ISIS (hiện vẫn đƣợc UNESCO duy trì): Các chức năng cơ bản - Thấy đƣợc những lợi ích to lớn, đặc biệt trong hai công đoạn của hoạt động TT-TV là xử lý , quản trị thông tin qua CSDL và phục vụ độc giả tra cứu, khai thác các nguồn tin của thƣ viện bằng việc ứng dụng phần mềm Winisis Chương 3: Tổng quan hệ thống CDS/ISIS nói chung và Winisis - Trình bày các khái niệm cơ bản về trƣờng, các loại trƣờng,biểu ghi,cơ sở dữ liệu trong CDS/ISIS… - Mô tả các chức năng hệ thống của CDS/ISIS; - Trình bày cấu trúc CSDL, cấu trúc của hệ thống - Về khả năng tối đa hiện tại của hệ thống - Mô tả so sánh về khả năng của 2 phƣơng án CDS/ISIS chạy trong môi trƣờng - Nắm vững các khái niệm cơ bản về CSDL của CDS/ISIS, Winisis - Hiểu các chức năng hệ thống,cấu trúc hệ thống, các khả năng tối đa hiện có của CDS/ISIS, Winisis - Nắm vững cấu trúc CSDL của CDS/ISIS, Winisis với 3 nhóm file cơ bản và chi tiết cho các file chủ, file đảo, 4 file thành phần chính -So sánh làm rõ những điểm giống - Hệ thống, khái quát đƣợc những nội dung cơ bản về CSDL của Winisis,các chức năng hệ thống, giới hạn của hệ thống và những điểm mạnh của Winisis 278 DOS và Windows nhau và những điểm mạnh hơn của phƣơng án CDS/ISIS chạy trong windows (Winisis) so với phƣơng án chạy trong môi trƣờng DOS Chương 4: Các thành phần cơ bản của cấu trúc CSDL -Trình bày khái niệm, công dụng và nội dung từng tham biến của Bảng Xác định trƣờng FDT -Trình bày khái niệm, công dụng và nội dung từng tham biến của Bảng Chọn trƣờng FST - Trình bày ngôn ngữ format của Winisis; các loại format; một số lệnh format cơ bản thƣờng dùng để lập Format tách dữ liệu cho xây dựng bảng FST - Trình bày khái niệm, cấu tạo của biểu mẫu nhập dữ liệu, hai loại biểu mẫu (Worksheet nhập dữ liệu và Worksheet hệ thống) -Nắm vững khái niệm, công dụng và nội dung từng tham biến của các bảng FDT và FST -Hiểu ngôn ngữ lập format, các loại format, các lệnh format cơ bản áp dụng để lập Format tách dữ liệu cho xây dựng bảng FST (tập trung chủ yếu vào lập bảng FST sử dụng cho xây dựng nội dung file đảo phục vụ tìm tin) - Hiểu khái niệm, cấu tạo biểu mẫu nhập dữ liệu,hai loại biểu mẫu (Worksheet nhập dữ liệu và Worksheet hệ thống) - Phân tích làm rõ khái niệm và nội dung của 4 thành phần cơ bản của cấu trúc một CSDL của Winisis làm căn cứ cho việc xây dựng và ra các quyết định về nội dung và yêu cầu thiết kế CSDL để quản lý và phục vụ tìm tin cho các loại hình tài liệu cơ bản có trong thƣ viện Chương 5: Phiếu nhập tin hay phiếu xử lý tài liệu trƣớc nhập - Trình bày nội dung của một phiếu nhập tin/phiếu tiền máy; Các yêu cầu trong - Hiểu đƣợc mối quan hệ giữa WorkSheet nhập dữ liệu trong CSDL với việc - Biết cách xây dựng và thiết kế một phiếu tiền máy cho một loại hình tài liệu 279 máy ( gọi tắt là phiếu tiền máy) thực hiện một phiếu tiền máy; Tác dụng của phiếu tiền máy; Các loại phiếu tiền máy - Hƣớng dẫn cách mô tả các trƣờng và cách điền dữ liệu vào phiếu tiền máy - Hƣớng dẫn thực hiện cụ thể làm phiếu tiền máy cho hai loại hình cơ bản: sách và bài trích (trích tạp chí và trích báo) làm phiếu xử lý tiền máy để biết cách xây dựng một phiếu Nhập tin cho thƣ viện. - Nắm vững nội dung, yêu cầu và tác dụng của phiếu tiền máy để hiểu sự cần thiết của việc làm phiếu nhập tin trong thƣ viện. - Hiểu và nắm đƣợc thực chất việc mô tả các trƣờng và điền dữ liệu vào phiếu tiền máy là cách xử lý tài liệu để lựa chọn dữ liệu điền vào phiếu cho từng trƣờng - Tập trung chủ yếu vào hai loại phiếu tiền máy cho sách và bài trích; và những hiểu biết để có thể thực hiện cho các loại hình tài liệu khác của thƣ viện của CSDL - Làm thành thạo cho 2 loại phiếu tiền máy sách và bài trích với các trƣờng chủ yếu của CSDL Chương 6: Vận hành với Winisis - Trình bày nội dung các File tham số hệ thống: Syspar.par và dbn.par -Mô tả cửa sổ và menu của Winisis -Trình bày phƣơng tiện tạo mới một CSDL của Winisis -Trình bày phƣơng - Hiểu công dụng , cấu trúc logic và nội dung các tham số của File Syspar.par và file dbn.par ( dbn là tên CSDL) - Nắm đƣợc các cách để gọi chƣơng trình, các thành phần của - Nắm vững nội dung và xây dựng các kỹ năng để thực hiện tốt các nhiệm vụ của một cán bộ thƣ viện vận hành các CSDL Winisis của thƣ viện : Nhập 280 tiện hiệu đính cấu trúc CSDL của Winisis -Trình bày ngôn ngữ format của Winisis , các lệnh Format cơ bản, các hàm và toán tử logic cơ bản thƣờng dùng cho trình bày dữ liệu của biểu ghi lên màn hình và ra máy in - Trình bày phƣơng tiện nhập, hiệu đính dữ liệu, xem dữ liệu của Winisis - Trình bày nội dung Làm việc với file đảo : phƣơng tiện cập nhật dữ liệu của Winisis - Trình bày ngôn ngữ tìm tin của Winisis, các thuật ngữ tìm, cách tạo các biểu thức tìm; Phƣơng tiện tìm tin của Winisis và các thao tác thực hiện tìm tin trên CSDL; - Trình bày phƣơng tiện in của Winisis và thiết lập in các sản phẩm đầu ra của thƣ viện - Trình bày các phƣơng tiện tiện ích của Winisis: Xuất nhập dữ liệu, Cửa sổ chính và các phƣơng án lựa chọn của Menu CSDL -Nắm đƣợc các thao tác thực hiện tạo mới một CSDL bằng phƣơng tiện của Winisis -Nắm đƣợc các thao tác hiệu đính cấu trúc CSDL bằng phƣơng tiện của Winisis -Hiểu và vận dụng đƣợc ngôn ngữ format của Winisis để tự thiết kế các Format đơn giản cho việc trình bày dữ liệu và tách dữ liệu cho nội dung file đảo phục vụ tìm tin trên CSDL - Nắm đƣợc cách nhập biểu ghi mới cho CSDL và sửa chữa dữ liệu trên biểu ghi đã có - Hiểu ngôn ngữ tìm tin của Winisis, cách tạo các biểu thức tìm và thực hiện tìm tin trong CSDL - Nắm đƣợc các thao tác in và thực hiện việc thiết kế các bản in sản phẩm đầu ra của thƣ viện: Thông báo sách mới; Thƣ mục chuyên đề - Sử dụng đƣợc mới, sửa chữa dữ liệu, cập nhật dữ liệu, thực hiện tìm và hƣớng dẫn độc giả tìm tin, in các sản phẩm đầu ra của thƣ viện, sử dụng các tiện ích của phần mềm - Hiểu nội dung và có các kỹ năng để thực hiện tốt các nhiệm vụ của một cán bộ quản trị các CSDL Winisis của thƣ viện : xuất nhập dữ liệu, bảo vệ file chủ, tạo mới CSDL , hiệu đính cấu trúc các CSDL đã có của thƣ viện nhằm đáp ứng các yêu cầu mới nảy sinh trong hoạt động thực tiễn của thƣ viện 281 bổ sung/xoá dữ liệu tự động theo dãy MFN,… -Hƣớng dẫn các thao tác để bảo trì file chủ cho CSDL. các tiện ích của hệ thống nhƣ bổ sung /xoá dữ liệu tự động theo dãy MFN, xuất nhập dữ liệu giữa các CSDL có cùng cấu trúc trong thƣ viện - Nắm đƣợc nội dung và các thao tác để thực hiện việc bảo vệ và phát triển file chủ của CSDL 4. TÓM TẮT NỘI DUNG MÔN HỌC Môn học “Phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện” cụ thể phần mềm CDS/ISIS for Windows cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản và các kỹ năng cần thiết để ứng dụng phần mềm này vào việc quản trị thông tin và tổ chức hoạt động tra cứu, cung cấp thông tin của thƣ viện : Phân tích, lý giải, đƣa ra đƣợc các quyết định cho việc kiến tạo nội dung và thiết kế các CSDL để quản lý và đƣa vào phục vụ độc giả khai thác các nguồn tài liệu của thƣ viện (nhƣ sách, các bài tạp chí, bài báo, kết quả nghiên cứu khoa học, tƣ liệu không xuất bản, tên tạp chí, … ) giúp sinh viên có thể thực hiện tốt nhiệm vụ của một cán bộ thƣ viện trong thực tế (thao tác và sử dụng CSDL phục vụ ngƣời dùng của thƣ viện) và của ngƣời quản trị các CSDL (bảo vệ file chủ, tổ chức lại file chủ khi cần thiết, xuất nhập dữ liệu giữa các máy tính trong cùng thƣ viện…) 5. NỘI DUNG CHI TIẾT MÔN HỌC Chƣơng 1. Tổng quan các phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện 1.1. Khái quát về phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện 1.1.1. Phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện là gì? 1.1.2.Các yêu cầu của một phần mềm quản lý hoạt động thông tin- thƣ viện 1.2. Giới thiệu một số phần mềm quản lý hoạt động thông tin-thƣ viện đang đƣợc sử dụng ở Việt Nam 1.2.1. Libol 1.2.2. Smilib và Ilib 1.2.3. Coslib 1.2.4. CDS/ISIS 1.3. Vấn đề lựa chọn phần mềm CDS/ISIS trong các thƣ viện hiện nay 282 Chƣơng 2. Giới thiệu phần mềm Winisis 2.1. Winisis- phiên bản CDS/ISIS for Windows 2.2. CDS/ ISIS là gì ? 2.3. Tóm lƣợc những điểm mốc quan trọng về lịch sử phát triển phần mềm 2.3.1. CDS/ISIS for DOS 2.3.2. Ra đời phiên bản WINISIS 2.3.3. Các phiên bản hiện tại của CSD/ISIS 2.4. Những phần mềm và công cụ hiện có do UNESCO và các tổ chức có liên quan phát triển hỗ trợ hiệu quả cho CDS/ISIS 2.5. Tình hình sử dụng phần mềm CDS/ISIS và lợi ích 2.5.1.Tình hình sử dụng phần mềm trên thế giới và ở Việt nam 2.5.2.Những lợi ích căn bản của việc sử dụng CDS/ISIS trong công tác thông tin- thƣ viện hiện nay ở Việt nam Chƣơng 3. Tổng quan hệ thống CDS/ISIS nói chung và Winisis 3.1. Các khái niệm 3.1.1. Phần tử dữ liệu 3.1.2 Trƣờng 3.1.3. Biểu ghi của CSDL 3.1.4. Cơ sở dữ liệu của CDS/ISIS nói chung và của Winisis 3.2. Cấu trúc CSDL của CDS/ISIS và Winisis 3.2.1. Các nhóm file của CSDL : 3 nhóm ( nhóm các file bắt buộc, nhóm các file phụ và nhóm các file của ngƣời dùng) 3.2.2. Các file chủ yếu 3.3. Cấu trúc hệ thống 3.3.1. Menu và các phƣơng thức hội thoại 3.3.2. Chế độ hội thoại nhiều ngôn ngữ 3.3.3. Các WorkSheet trong version DOS hay các Hộp hội thoại trong WINISIS 3.3.4. Cửa sổ 3.4. Các chức năng hệ thống 3.5. Khả năng hiện có hay giới hạn tối đa của hệ thống 3.6. So sánh các phƣơng án CDS/ISIS chạy trong môi trƣờng DOS và trong môi trƣờng Windows : 3.6.1. Tính tƣơng thích giữa hai phiên bản của CDS/ISIS for DOS và for Windows (Winisis): 3.6.2. Những khác biệt giữa 2 phiên bản 3.7. Giới thiệu CDS/ISIS for DOS 3.7.1. Menu chính và các chức năng 3.7.2. Khả năng hệ thống ( CDS/ISIS version 3.0) Chƣơng 4. Các thành phần cơ bản của cấu trúc CSDL [...]... học Lý thuyết 3 giờ - Giới thiệu chung về môn học: lịch trình học tập, các yêu cầu môn học - Các khái niệm, yêu cầu của một phần mềm quản lý hoạt động TT-TV, công dụng và tính năng của các phân hệ nhỏ (modul) của chƣơng trình; Giới thiệu một số phần mềm quản lý hoạt động TT-TV hiện đang đƣợc sử dụng ở Việt Nam và vấn đề lựa chọn ứng dụng phần mềm thƣ viện cụ thể - Giới thiệu khái quát về phần mềm CDS/ISIS... cầu, nội dung và các bƣớc tiến hành xây dựng CSDL quản lý một nguồn tin cụ thể của thƣ viện và tổ chức phục vụ tra cứu các nguồn tin của thƣ viện qua hệ thống các CSDL - Ôn tập và giải đáp môn học Tổng cộng 25 8 6 16 5 60 7.2 Lịch trình tổ chức dạy học cụ thể Tuần 1, Nội dung 1: Tổng quan về phần mềm quản lý hoạt động thông tin- thƣ viện; Giới thiệu phần mềm CDS/ISIS for Windows (Winisis) Hình Thời Nội... tâm Thông tin KH&CN quốc gia, 2001 - 69 tr 7 Công ty Công nghệ tin học Tinh Vân Giới thiệu phần mềm Libol: Giải pháp thƣ viện điện tử và quản lý tích hợp nghiệp vụ thƣ viện - H., [2005] 8 Website : www.tinhvan.com 9 Công ty máy tính truyền thông CMC Tài liệu giới thiệu phần mềm ILib, Smilib - H., [2005] www.cmc.com.vn 10 Công ty Cổ phần thƣơng mại và kỹ thuật Trƣờng Thành Tài liệu giới thiệu phần mềm. .. Trung tâm Thông tin KH&CN quốc gia bs –H.,1999 3 Hƣớng dẫn mô tả và điền dữ liệu vào các trƣờng cho CSDL xây dựng bằng phần mềm CDS/ISIS/ Trung tâm Trung tâm KH&CN quốc gia bs.- H., 1999 Tài liệu đọc thêm: 284 4 Hệ thống lƣu trữ và tìm kiếm thông tin CDS/ISIS version 2.3/ Nguyễn Khắc Sơn, dịch.- H.: Trung tâm Thông tin KH&CN quốc gia,1990 5 Đoàn Phan Tân Tin học trong hoạt động Thông tin- thƣ viện H.:... tâm Thông tin KH&CN quốc gia: www.vista.gov.vn ( tra cứu các CSDL thƣ viện xây dựng bằng Libol và Webisis ) 19 Website của Trung tâm Thông tin- thƣ viện Đại học Quốc gia Hà nội: www.lic.vnu.edu.vn 20 Website của Thƣ viện Quốc gia : www.nlv.gov.vn ( tra cứu CSDL thƣ viện xây dựng bằng Ilib ) 285 7 HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC 7.2 Lịch trình chung Nội dung Nội dung 1: Tổng quan về phần mềm quản lý hoạt động. .. để tạo bản in đầu ra là Thông báo sách mới của thƣ viện hay Thƣ mục theo chủ đề ( hay in nhanh Kết quả tìm tin theo yêu cầu độc giả ) Tự học, tự nghiên cứu 2 giờ Tìm hiểu các phần mềm mới do UNESCO phát triển có tƣơng tác và hỗ trợ Winisis trong xây dựng thƣ viện điện tử : Thông tin chung về phần mềm; Tổ chức phát triển; Các tính năng chính; Mối tƣơng tác, hỗ trợ đối với phần mềm CDS/ISIS 295 Yêu cầu... chƣơng 6 tài liệu Đề cƣơng bài Ghi chú -Ngôn ngữ tìm tin của Winisis Cửa sổ tìm tin Phƣơng tiện tìm tin của Winisis Bài tập 2 giờ giảng phần tƣơng ứng - Đọc tài liệu số 2 từ 59-71 Phân tích các yêu cầu tìm tin Thành lập các biểu thức tìm tin Hƣớng dẫn độc giả tìm tin - Dự đoán các yêu cầu tìm tin và ý kiến cá nhân về phân tích yêu cầu tin - Ôn tập phần Định từ khoá nội dung tài liệu Tuần 10, Nội dung... việc sử dụng phần mềm này cho hoạt động TTTV; Xu hƣớng phát triển 288 Yêu cầu sinh viên chuẩn bị - Đọc phần giới thiệu môn học trên website - Đọc chƣơng 1 và 2 của tập bài giảng Ghi chú Tự học, tự nghiên cứu 1 giờ và những sản phẩm phần mềm mới hỗ trợ CDS/ISIS trong xây dựng thƣ viện điện tử Tìm hiểu công dụng và tính năng của từng phân hệ nằm trong tổng thể chƣơng trình của các phần mềm libol, Ilib,... từng thƣ viện để bài tạp chí, quản lý và phục vụ tìm tạp chí, … tin trong các CSDL thƣ viện Phân tích các đặc tính của từng trƣờng dữ liệu Tuần 4, Nội dung 4: Phiếu nhập tin hay phiếu xử lý tài liệu trƣớc nhập máy Hƣớng dẫn cách mô tả và điền dữ liệu vào phiếu tiền máy Hình Thời Nội dung chính thức tổ gian, địa chức dạy điểm học Lý thuyết 2 giờ - Nội dung, yêu cầu và tác dụng của phiếu xử lý tiền máy... Nội dung 8: Thực hành xây dựng CSDL quản lý một loại hình tài liệu 4 2 2 2 4 4 2 2 Tổn g 4 2 4 2 4 4 4 286 4 4 cụ thể của thƣ viện với số trƣờng dữ liệu đƣợc quản lý từ 6-7 trƣờng; Hiệu chỉnh Format trình bày biểu ghi theo ISBD; Nhập dữ liệu cho CSDL để kiểm nghiệm Format Nội dung 9: Vận hành với Winisis (tiếp): Cập nhật dữ liệu; Ngôn ngữ tìm tin Phƣơng tiện tìm tin của Winisis Nội dung 10: - Bài kiểm