Môn học Tự động hóa công tác Thông tin Thư viện sẽ trang bị cho sinh viên kiến thức tổng quan về tự động hóa và hiện đại hóa trong các khâu, các họat động nghiệp vụ của các cơ quan Thông tin – thư viện hiện đại. Bao gồm các nội dung sau: nội dung và nguyên tắc của tự động hóa; ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan Thông tin – thư viện; hệ thống các phần mềm chuyên dụng, phân tích các dự án mẫu về đầu tư công nghệ thông tin; các chuẩn công nghệ và chuẩn nghiệp vụ đang được áp dụng trong ngành Thông tin – thư viện; tìm hiểu các quy trình được tự động hóa trong cơ quan Thông tin – thư viện; các trang thiết bị đang được sử dụng hiện nay.
Trang 1ĐỀ CƯƠNG MÔN HỌC: Tự động hoá công tác thông tin - thư viện
Đại học Quốc gia Hà Nội
Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
Khoa Thông tin - Thư viện Bộ môn: Thông tin - Tư liệu
1 THÔNG TIN VỀ GIẢNG VIÊN
1.1 Giảng viên 1
Họ và tên: Đỗ Văn Hùng
Chức danh, học hàm, học vị: Giảng viên, Thạc sỹ
Địa điểm làm việc: Bộ môn Thông tin – Tư liệu, Khoa Thông tin –
Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân
Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin – Thư viện, Tầng 4,
Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại: 098 3636377
Email: dvhung@gmail.com
Các hướng nghiên cứu chính: Tự động hóa trong họat động Thông tin - thư viện, đa phương tiên, biên mục, thông tin học, Phần mềm quản lý hoạt động thông tin - thư viện
1.2 Giảng viên 2
Họ và tên: Phạm Tiến Toàn
Chức danh, học hàm, học vị: Giảng viên
Địa điểm làm việc: Bộ môn Tin học cơ sở và ứng dụng, Khoa Thông
tin – thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội
và Nhân Địa chỉ liên hệ: Văn phòng Khoa Thông tin – thư viện, Tầng 4,
Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội Điện thoại: 0912728762
Email: toanussh@yahoo.com
Các hướng nghiên cứu chính: Cơ sở dữ liệu, Tra cứu tin trong hoạt động TT-TV, Phần mềm quản lý hoạt động thông tin - thư viện, Thư viện điện tử
2 THÔNG TIN MÔN HỌC
Tên môn học: Tự động hoá công tác thông tin - thư viện
Mã môn học:
Số tín chỉ: 2 tín chỉ
Môn học: Bắt buộc
Các môn học tiên quyết: không có
Các môn học kế tiếp:
Yêu cầu về trang thiết bị
- Phòng học giảng lý thuyết và thảo luận nhóm
- Máy chiếu projecter, máy tính, bảng, phấn
- Một cơ sở để tham quan
Trang 2Giờ tín chỉ đối với các họat động
- Nghe giảng lý thuyết: 16
- Làm bài tập trên lớp: 2
- Thảo luận: 8
- Thực hành, thực tập: 0
- Tự học: 4
Địa chỉ Khoa/Bộ môn phụ trách môn học:
Văn phòng Khoa Thông tin – Thư viện
Tầng 4, Nhà A, 336 Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội
Điện thoại: 04-8583903
3 MỤC TIÊU MÔN HỌC
Môn Tự động hoá công tác Thông tin Thư viện trang bị cho sinh viên
những kiến thức về họat động ứng dụng công nghệ thông tin, các trang thiết bị hiện đại và các chuẩn công nghệ đang được sử dụng tại các cơ quan thông tin – thư viện Thông qua đó giúp sinh viên khả năng đánh giá
và tham gia tư vấn cho họat động hiện đại hóa nghiệp vụ tại các cơ quan thông tin - thư viện
Cụ thể hơn, thông qua môn học sinh viên có thể:
Về kiến thức:
Nắm được khái niệm, nội dung, mục tiêu, tiền đề và nguyên tắc của công tác tự động hoá trong các cơ quan thông tin – thư viện Biết được những thành phần, nội dung của hoạt động tự động hoá trong các cơ quan thông tin – thư viện
Đánh giá vai trò của CNTT đối với họat động của các cơ quan thông tin – thư viện
Nắm được những chức năng cơ bản của các phần mềm đang sử dụng tại các cơ quan Thông tin Thư viện: phần mềm thư viện điện
tử, phần mềm thư viện số, phần mềm mục lục liên hợp, phần mềm cổng thông tin, phần mềm xuất bản thông tin
Phân tích mối liên hệ giữa các phần mềm và vai trò của các phần mềm trong họat động nghiệp vụ của các cơ quan thông tin - thư viện
Nắm được các chuẩn công nghệ được sử dụng tại cơ quan thông tin - thư viện
Nắm được các quy trình tự động hoá chính trong cơ quan thông tin – thư viện
Biết được các trang thiết bị hiện đại được sử dụng trong các cơ quan thông tin – thư viện hiện đại
Phân tích được tầm quan trọng của công nghệ hiện đại đối với việc đổi mới và nâng cao hiệu quả họat động của cơ quan thông tin – thư viện
Về kỹ năng
Trang 3Có kỹ năng phân tích đánh giá hiệu quả của họat động ứng dụng công nghệ thông tin
Có khả năng đề xuất các giải pháp về công nghệ, phần mềm và trang thiết bị cho các cơ quan thông tin – thư viện
Có kỹ năng đọc và tổng hợp các tài liệu chuyên ngành liên quan đến tự động hóa, hiện đại hoá
Về thái độ, chuyên cần
Tích cực và chủ động tham gia các hoạt động học tập: nghe giảng, thảo luận và làm việc nhóm
Yêu thích và quan tâm đến các hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin và ứng dụng trang thiết bị hiện đại vào hoạt động nghiệp
vụ tại các cơ quan thông tin – thư viện
Tự tin trong thảo luận và trình bày các kết quả nghiên cứu
Trung thực trong làm bài, không quay cóp, không sử dụng bài của người khác
Mục tiêu chi tiết cho từng nội dung của môn học
Mục tiêu
Chương 1:
Các vấn đề
chung về tự
động hóa công
tác Thông tin
– thư viện
- Trình bày khái niệm về tự động hoá nói chung và
tự động hóa công tác TTTV công tác nói riêng
- Nêu được các tiền
đề cơ bản ảnh hưởng đến tự động hoá
- Nêu được các mục tiêu của tự động hoá
- Nắm được các nội dung của tự động hoá
- Nêu lên được các nguyên tắc khi tiến hành tự động hoá
- Chỉ ra được mối liên hệ giữa các nội dung tự động hóa trong công tác TTTV
- Phân tích vai trò của công nghệ đối với công tác TTTV
- Đánh giá tầm quan trọng của công tác TĐH trong họat động TTTV
Chương 2:
Ứng dụng
công nghệ
thông tin trong
các cơ quan
- Trình bày tổng quan ứng dụng CNTT trong cơ quan TTTV
- Nắm được các
- Chỉ ra mối liên
hệ giữa hạ tầng phần cứng và hệ thống phần mềm
và CSDL
- Đánh giá vai trò của CNTT trong việc nâng cao hiệu quả họat động của cơ
Trang 4Thông tin Thư
viện
chức năng cơ bản của phần mềm thư viện điện tử tích hợp
- Nắm được các chức năng cơ bản của phần mềm thư viện điện tử
- Nắm được các chức năng cơ bản của phần mềm mục lục liên hợp
- Nắm được các chức năng cơ bản của phần mềm cổng thông tin tích hợp
- Nắm được các chức năng cơ bản của phần mềm xuất bản thông tin
- Mô tả các dịch vụ
có trong các cơ quan TTTV hiện đại
- Trình bày những khó khăn khi chuyển đổi tư thư viện truyền thống sang hiện đại
- Phân biệt phần mềm tư liệu và phần mềm thư viện điện tử tích hợp
- Phân tích mối liên hệ giữa các phần mềm trong
hệ thống tự động hóa của các cơ quan TTTV
quan TTTV
- So sánh các giải pháp công nghệ sử dụng trong quá trình hiện đại hóa cơ quan TTTV
Chương 3:
Các chuẩn áp
dụng trong các
cơ quan Thông
tin Thư viện
- Kể tên các nhóm tiêu chuẩn cơ bản đang được sử dụng trong cơ quan TTTV
- Mô tả khái quát chuẩn biên mục MARC và siêu dữ liệu
- Mô tả khái quát chuẩn trao đổi dữ liệu
- Mô tả khái quát
- Giải thích sự ra đời của siêu dữ liệu
- Phân tích mối liên hệ giữa chuẩn công nghệ
và trao đổi thông tin trong các cơ quan TTTV
- Đánh giá vai trò của các tiêu chuẩn trong việc hiện đại hóa họat động các cơ quan TTTV
Trang 5chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50
- Mô tả khái quát chuẩn mượn liên
thư viện
Chương 4:
Quy trình tự
động hoá
trong các cơ
quan Thông
tin Thư viện
- Mô tả lại quy trình hoạt động chung của cơ quan Thông tin – thư viện
- Mô tả và vẽ sơ đồ quy trình bổ sung
- Mô tả và vẽ sơ đồ quy trình biên mục
- Mô tả và vẽ sơ đồ
quy trình lưu thông
- Phân tích hiệu quả ứng dụng các quy trình tự động hoá đối với hoạt động nghiệp
vụ của cơ quan TTTV
- Chỉ ra những
ưu và nhược điểm của các quy trình tự động
hóa
- Đề xuất một số cải tiến trong các quy trình tự động hóa
Chương 5:
Trang thiết bị
sử dụng trong
các cơ quan
Thông tin Thư
viện
- Mô tả công nghệ sóng Radio và ứng dụng trong thư viện
- Mô tả lại công nghệ từ và ứng dụng trong thư viện
- Mô tả lại công nghệ mã vạch và ứng dụng trong thư viện
- Mô tả họat động của hệ thống camera trong thư viện
- Kể tên và nêu chứng năng của hệ thống máy chủ và máy trạm trong thư viện
- Kể tên một số thiết bị máy in và máy phôtô thông dụng
- Mô tả hệ thống
- So sánh công nghệ sóng radio
và thiết bị từ
- Phân tích vai trò của các trang thiết đối với họat động của một cơ quan TTTV hiện đại
- Phân tích mối liên hệ giữa các trang thiết bị trong một hệ thống hiện đại hóa
- Đánh giá được hiệu quả và tầm quan trong của trang thiết bị
- Xây dựng một
đề án hoàn chỉnh
về tự động hoá cho mộ cơ quan thông tin – thư viện hoàn chỉnh
Trang 6mạng trong thư viện
- Liệt kê các loại thiết bị số hoá dữ liệu trong thư viện
4 TÓM TẮT NỘI DUNG MÔN HỌC
Môn học Tự động hóa công tác Thông tin Thư viện sẽ trang bị cho
sinh viên kiến thức tổng quan về tự động hóa và hiện đại hóa trong các khâu, các họat động nghiệp vụ của các cơ quan Thông tin – thư viện hiện đại Bao gồm các nội dung sau: nội dung và nguyên tắc của tự động hóa; ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ quan Thông tin – thư viện; hệ thống các phần mềm chuyên dụng, phân tích các dự án mẫu về đầu tư công nghệ thông tin; các chuẩn công nghệ và chuẩn nghiệp vụ đang được áp dụng trong ngành Thông tin – thư viện; tìm hiểu các quy trình được tự động hóa trong cơ quan Thông tin – thư viện; các trang thiết bị đang được
sử dụng hiện nay
5 NỘI DUNG CHI TIẾT MÔN HỌC
Chương 1: Các vấn đề chung về tự động hóa công tác Thông tin – thư viện
1.1 Khái niệm về tự động hoá
1.1.1 Tự động hoá 1.1.2 Tự động hoá trong hoạt động Thông tin – thư viện 1.1.2 Ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan Thông tin
- thư viện 1.2 Tiền đề tự động hoá
1.2.1 Công nghệ thông tin 1.2.2 Bùng nổ thông tin và nhu cầu chia sẻ thông tin 1.2.3 Nhu cầu thông tin
1.2.4 Sự xuất hiện của các loại tài liệu điện tử 1.3 Mục tiêu của tự động hoá
1.4 Các nội dung của tự động hoá công tác Thông tin – thư viện 1.5 Các nguyên tắc tự động hoá
Chương 2: Ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Thông tin – thư viện
2.1 Tổng quan mô hình ứng dụng
2.2 Phần mềm ứng dụng trong hoạt động Thông tin – thư viện
2.2.1 Phần mềm thư viện điện tử tích hợp 2.2.2 Phần mềm quản lý tài liệu số
2.2.3 Phần mềm mục lục liên hợp 2.2.4 Phần mềm cổng thông tin tích hợp 2.2.5 Phần mềm xuất bản thông tin điện tử 2.3 Dịch vụ trong thư viện hiện đại
2.3.1 Tự động hoá dịch vụ Mượn/Trả lưu thông tài liệu
Trang 72.3.2 Mượn tài liệu liên thư viện 2.3.3 Cung cấp tài liệu theo yêu cầu 2.3.4 Tài liệu theo khóa học
2.3.5 Sử dụng tài liệu số trực tuyến 2.3.6 Diễn đàn của thư viện
2.3.7 Tư vấn sử dụng tài liệu 2.3.8 Sử dụng trang thiết bị 2.4 Vấn đề chuyển đổi từ thư viện truyền thống sang thư viện tự động hoá
2.4.1 Tổ chức hoạt động cho một thư viện hiện đại 2.4.1 Chuyển đổi dữ liệu
2.4.2 Yếu tố con người 2.4.3 Thói quen sử dụng của bạn đọc 2.4.4 Kinh phí hoạt động
Chương 3: Các tiêu chuẩn áp dụng trong ngành Thông tin – thư viện
3.1 Chuẩn biên mục và siêu dữ liệu
3.1.1 Khổ mẫu MARC 3.1.2 Siêu dữ liệu 3.1.3 Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng XML 3.2.4 Khổ mẫu MARCXML
3.2 Chuẩn trao đổi dữ liệu
3.3 Chuẩn tra cứu liên thư viện Z39.50
3.4 Chuẩn mượn liên thư viện
3.4.1 Chuẩn ISO10160, 10161 3.4.2 Chuẩn IPIG v2.0
Chương 4: Quy trình tự động hóa trong các cơ quan Thông tin – thư viện
4.1 Quy trình chung
4.2 Quy trình Bổ sung
4.2.1 Quy trình chung 4.2.2 Hỗ trợ công tác bổ sung 4.3 Quy trình Biên mục
4.3.1 Quy trình chung 4.3.2 Tiện ích biên mục 4.4 Quy trình lưu thông
4.4.1 Quy trình chung 4.4.2 Các hình thức mượn tài liệu Chương 5: Trang thiết bị sử dụng trong các cơ quan Thông tin – thư viện hiện đại
5.1 Công nghệ sóng radio - RFID
5.1.1 Ứng dụng 5.1.2 Các thành phần hệ thống 5.2 Cổng từ và các thiết bị từ
5.2.1 Cổng từ
Trang 85.2.2 Các thiết bị từ 5.3 Camera quan sát
5.4 Mã vạch
5.4.1 Ứng dụng 5.4.2 Các loại mã vạch và thiết bị 5.5 Máy in và máy phôtô
5.6 Hệ thống giá nén
5.7 Máy tính
5.7.1 Hệ thống máy chủ 5.7.2 Hệ thống máy trạm 5.8 Hệ thống mạng
5.9 Thiết bị xử lý dữ liệu số
5.10 Máy in vi phim
6 HỌC LIỆU
Tài liệu đọc bắt buộc
1 Trần Thị Quý Đỗ Văn Hùng Tự động hóa trong hoạt động thông tin-thư viện H.: Đại học Quốc gia Hà Nội, 2007.- 124 tr
2 Đỗ Văn Hùng Bài giảng tự động hoá công tác thông tin thư viện.-H.: Đại học KHXH&NV, 2005.-15 0tr
3 Nguyễn Viết Nghĩa Tập bài giảng tự động hóa công tác Thông tin
- Thư viện.-H.: Trường ĐHKHXH&NV, 2005.-50 tr
4 Đoàn Phan Tân Tin học trong hoạt động Thông tin – thư viện.-H: ĐHQGHN.-2005.-297 tr
Tài liệu đọc thêm
5 Barbora Drobíková Tự động hoá thư viện - Library Automation, trình bày ngày 27/1/2005
6 Cao Minh Kiểm Tổng quan về siêu dữ liệu : Đề tài nghiên cứu cấp bộ.- H.: Trung tâm TTKH&CN Quốc gia, 2005
7 Công ty CMC Hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện điện tử tích hợp iLib.-20056
8 Công ty công nghệ Tinh Vân Hướng dẫn sử dụng phần mềm thư viện điện tử Libol, 2006
9 Công ty CMC Giải pháp trung tâm tài nguyên học tập.-2005
10 Công ty CMC Đề án hiện đại hóa thư viện Quốc gia Việt Nam và
hệ thống thư viện Công cộng, 2003
11 Hoàng Lê Minh Quản lý mã vạch trong hệ thống tự động hoá thư viện và liên thông thư viện.- Đại học khoa học tự nhiên, ĐHQG tp
Hồ Chí Minh, 2003
12 Trần Thị Bích Hồng Tra cứu thông tin trong hoạt động thư viện thông tin/Trần Thị Bích Hồng, Cao Minh Kiểm.-H.: Đại học Văn hoá.-311 tr
13 Vũ Thành Nam Quy trình số hoá dữ liệu.H.: Công ty máy tính truyền thông CMC, 2005
Trang 914 Vũ Văn Sơn Cấu trúc khổ mẫu thư mục MARC21 đầy đủ.-H.: Công ty máy tính truyền thông CMC, 2003
Trang 107 HÌNH THỨC TỔ CHỨC DẠY HỌC
7.1 Lịch trình chung
Nội dung
Hình thức tổ chức dạy môn học
Tổn
g
Lên lớp
Thự
c hành
Tự học
Lý thuyế
t
Bài tập
Thả
o luận Nội dung 1: Tổng quan về tự động
hóa trong họat động Thông tin – thư
viện
Nội dung 2: Ứng dụng công nghệ
Nội dung 3: Ứng dụng công nghệ
thông tin trong các cơ quan TTTV
Nội dung 4: Các dịch vụ được tự
động hóa và hiện đại hóa trong các
Nội dung 5: Các quy trình tự động
Nội dung 6: Khảo sát họat động ứng
dụng công nghệ thông tin tại một số
Nội dung 7: Các tiêu chuẩn áp dụng
Nội dung 8: Kiểm tra giữa kỳ và làm
Nội dung 9: Các trang thiết bị và
công nghệ được sử dụng trong thư
viện hiện đại
Nội dung 10: Giới thiệu một đề án
hiện đại hóa đã triển khai tại một cơ
quan thông tin – thư viện
Nội dung 12: Thảo luận về vai trò
của công nghệ hiện đại ảnh hưởng tới
Nội dung 13: Trình bày báo cáo
Nội dung 14: Trình bày báo cáo
Trang 11học
7.2 Lịch trình tổ chức dạy học cụ thể
Tuần 1, Nội dung 1: Tổng quan về tự động hóa
Hình
thức tổ
chức dạy
học
Thời gian, địa điểm
Nội dung chính Yêu cầu sinh
viên chuẩn bị
Ghi chú
Lý thuyết 2 giờ - Giới thiệu chung về
môn học: lịch trình học tập, các yêu cầu môn học
- Các khái niệm, lịch sử họat động ứng dụng công nghệ tại các cơ quan TTTV
- Mục tiêu, nội dung và các nguyên tắc của tự động hóa
- Đọc phần giới thiệu môn học trên website
- Đọc chương
1 của tập bài giảng: trang 1 đến trang 18
Tuần 2, Nội dung 2: Ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Thông tin – thƣ viện
Hình
thức tổ
chức dạy
học
Thời gian, địa điểm
Nội dung chính Yêu cầu sinh
viên chuẩn bị
Ghi chú
Lý thuyết 2 giờ - Giới thiệu chung về mô
hình ứng dụng CNNT tại các cơ quan TT-TV trong
và ngoài nước
- Các phần mềm được sử dụng trong các cơ quan Thông tin – thư viện:
phần mềm thư viện điện
tử tích hợp, phần mềm thư viện số, phần mềm mục lục liên hợp
- Tài liệu số
1, từ trang 19 đến 40, và 45 đến 49
- Đọc tài liệu
số 2, từ trang
1 đến trang
39, từ trang
236 đến trang
247
Tuần 3, Nội dung 3: Ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan Thông tin – thƣ viện (tiếp)
Hình
thức tổ
chức dạy
Thời gian, địa điểm
Nội dung chính Yêu cầu sinh
viên chuẩn bị Ghi chú