Kế hoạch sản xuất – kinh doanh

Kế hoạch sản xuất – kinh doanh

Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa Phần 1 QUẢN TRỊ HỌC 1.1 Hệ thống kế hoạch của công ty 1.1.1 Hệ thống kế hoạch và quá trình xây dựng kế hoạch của công ty Bất kỳ một công ty nào muốn phát triển và đạt doanh thu cao trong nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt thì đều phải xây dựng cho mình những kế hoạch trong ngắn hạn cũng như trong dài hạn, vì kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn và tiến hành các chương trình hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp và công ty Ván Dăm Thái Nguyên cũng không phải là trường hợp ngoại lệ. + Thực trạng dây chuyền thiết bị của công ty Công ty ván dăm Thái Nguyên là một trong những đơn vị lâm nghiệp đầu tiên của Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam thực hiện thí điểm dự án trồng rừng gắn với nhà máy chế biến ván nhân tạo. Vùng nguyên liệu đã từng bước đáp ứng đủ cho sản xuất. Đây là nơi sản xuất ván dăm lớn nhất Việt Nam hiện nay, với công suất thiết kế 16.500 m3 sản phẩm/năm, được áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000, trang bị công nghệ hiện đại. Dây chuyền thiết bị sản xuất của công ty đi vào hoạt động từ năm 2003 đến nay sau hơn 9 năm hoạt động, nhiều máy móc thiết bị chính trong dây chuyền phần lớn đây là các thiết bị do Trung Quốc sản xuất đã bị hư hỏng nặng cần phải tái đầu tư sửa chữa phục hồi lại nên chi phí sửa chữa tăng cao. + Về thị trường Ván Dăm Thị trường tiêu thụ Ván Dăm của công ty luôn đứng trước khó khăn và chịu sự tác động cạnh tranh quyết liệt trên hầu hết các khu vực với các sản phẩm Ván dăm của các nhà máy trên toàn quốc như: nhà máy ván dăm Việt Trì, nhà máy ván dăm Đồng Nai, nhà máy ván dăm Hiệp Hòa – Long An,… cũng như các sản phẩm Ván dăm nhập khẩu. Nhu cầu của thị trường ngày càng cao với các sản phẩm Ván dăm cao cấp, thay vì sử dụng Ván Dăm người ta sử dụng Ván MDF. Hiện nay, hầu hết các vật tư đầu vào đều tăng giá. Đặc biệt là giá than tăng, giá điện và giá xăng dầu tăng cao. Từ đó dẫn đến giá thành sản phẩm tăng lên. + Định hướng phát triển của công ty Trong năm 2009, Công ty Ván dăm Thái Nguyên đã được Tổng Công ty Lâm Nghiệp Việt Nam và cơ quan chức năng thường xuyên quan tâm, đi sâu giúp đỡ nhưng việc thực hiện kế hoạch của Công ty vẫn chưa đạt được tiến độ bởi các nguyên nhân sau : Nguyên nhân khách quan: Do chỉ số tiêu dùng và lạm phát những tháng đầu năm 2009 tăng mạnh ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất của Công ty, cụ thể điện, than , dầu, cước vận tải .là những SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 1 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa chi phí chủ yếu của Công ty thì những mặt hàng này đồng loạt tăng mạnh theo xu hướng chung của thị trường ,vì vậy nếu tiếp tục sản xuất sẽ thua lỗ lớn nên Công ty không cho sản xuất ồ ạt. Đứng trước tình hình đó Công ty đã đưa ra các giải pháp cụ thể trình Tổng Công ty và được Tổng Công ty phê duyệt như phương án thay thế lò hơi đẻ giảm đáng kể chi phí sản xuất đầu vào Trong những tháng cuối năm 2010, Công ty đang khẩn trương tiến hành việc thay thế ,dự kiến đi vào sản xuất trong tháng 12 năm 2009 Nguyên nhân chủ quan: Do nguồn vốn lưu động của Công ty còn hạn hẹp nên rất khó khăn trong quá trình duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, sửa chữa mua sắm vật tư phụ tùng thay thế Vì vậy để đảm bảo công ty đi vào hoạt động ổn định, ngày càng phát triển lón mạnh, công ty đã xác định hướng phát triển trong thời gian 2010- 2012 như sau: -Công ty sẽ tiếp mục áp dụng việc giảm tối đa chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể Công ty tận dụng toàn bộ mùn cưa và cành củi nguyên liệu đưa vào sản xuất Ván dăm và thực hiện tiết kiệm chi phí ở mọi khâu sản xuất -Công ty tăng cường hợp tác liên kết với các đối tác để tận dụng nguồn lực sẵn có của Công ty , phát huy thế mạnh về vốn về các đối tác -Về vốn :Phải đẩy mạnh sản xuất đặc biệt là khai thác thu hồi vốn rừng trồng và đẩy mạnh bán hàng để có lợi nhuận cũng như thu hồi vốn để quay vòng và rút ngắn vòng quay của vốn lưu động. Ngoài ra huy động vốn vay từ Tổng Công ty, Ngân hàng cà các đối tác khác - Kiên quyết tìm mọi biện pháp bảo vệ chặt chẽ tài nguyên rừng và đất rừng -Phát huy cao độ nội lực (nguồn lao động ,tài nguyên rừng và đất rừng. máy móc thiết bị .) -Tiếp tục phát triển công tác thị trường , phát triển Công ty theo hướng đa dạng hóa sản phẩm. Từ đó tăng thêm giá trị các sản phẩm, nâng cao tỷ lệ ván loại I chiếm 90%. loại II chiếm 8% và loại III chiếm 2 % .Tổ chức hoạt động Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9000-2000 -Quản lý, sử dụng, bảo dưỡng máy móc thiết bị theo quy trình kỹ thuật, kéo dài độ bền của máy móc thiết bị hiện có SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 2 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa Bảng 1.1: Kế hoạch sản xuất – kinh doanh đến năm 2012 STT Chỉ tiêu ĐVT 2010 2011 2012 I Sản phẩm chủ yếu 1 Ván dăm m 3 7.000 10.500 11.000 2 Gỗ rừng trồng m 3 18.943,5 14.117,5 18.143 3 Gỗ xẻ m 3 300 400 500 II Doanh thu Tr.đ 25.871,4 34.458,8 38.387,2 1 Ván dăm - 19.320 29.400 31.900 2 Gỗ rừng trồng - 6.251,4 4.568,8 5.987,2 3 Gỗ xẻ - 300 400 500 III Tổng chi phí Tr.đ 25.671,4 34.158,8 37.987,2 IV Lợi nhuận Tr.đ 200 300 400 V Nộp ngân sách Tr.đ 950 1.000 1.100 VI Lao động và thu nhập 1 Lao động bình quân người 146 146 146 2 Thu nhập bình quân đồng 1700.000 1.900.000 2.100.000 VII Mức trích khấu hao Tr.đ 5.900 6.000 VIII Đầu tư XDCB Tr.đ 1 Nhà máy (đầu tư bãi chứa nguyên liệu, sửa chữa mua sắm thiết bị máy móc ) - 2.500 4.000 4.000 IX Nhu cầu vốn cho SXKD Tr.đ 1 Vốn lưu động - 8.000 9.000 10.000 ( Nguồn Phòng Kế hoạch Thị trường) 1.1.2 Tìm hiểu và nhận diện chiến lược của công ty 1.1.2.1 Thuận lợi, khó khăn của công ty Ván Dăm Thái Nguyên Mỗi một công ty khi hoạt động sản xuất kinh doanh thì đều có những thuận lợi khó khăn. Điều quan trọng là công ty đó phải khai thác được triệt để những thuận lợi của bản thân công ty mình từ đó có những biện pháp khắc phục những khó khăn trong kinh doanh. Thuận lợi hay khó khăn của công ty được xác định khi so sánh với mặt bằng hoạt động chung, hoặc cũng có thể so sánh với đối thủ cạnh tranh.  Thuận lợi của công ty Ván Dăm Thái Nguyên - Được Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam thường xuyên quan tâm, đi sâu sát giúp đỡ công ty. - Được Đảng ủy khối doanh nghiệp Thái Nguyên, Tỉnh ủy, UBND và các Sở, Ban ngành tỉnh Thái Nguyên giúp đỡ. Cùng sự giúp đỡ phối kết hợp đồng bộ triệt để giữa UBND và Công an, Kiểm lâm 2 huyện Phú Bình, Đồng Hỷ cùng các xã nằm trong vùng dự án. SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 3 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa - Tập thể Cán bộ công nhân viên trong công ty luôn luôn đoàn kết thống nhất cùng quyết tâm vượt khó đi lên, phấn đấu xây dựng Công ty Ván Dăm Thái Nguyên phát triển. - Công ty đã mở rộng được thị trường tiêu thụ ván dăm, máy móc thiết bị sản xuất đang dần đi vào hoạt động ổn định. Công ty đã điều tiết khai thác rừng, cung cấp đủ nguyên liệu cho nhà máy Ván Dăm sản xuất và tiêu thụ được một số sản phẩm gỗ tròn trên thị trường.  Khó khăn của công ty Ván Dăm Thái Nguyên Tuy có những thuận lợi đáng kể, song trong thời gian này, Công ty Ván Dăm Thái Nguyên thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong điều kiện hết sức khó khăn ở cả 2 lĩnh vực sản xuất công nghiệp và sản xuất lâm nghiệp. - Về sản xuất công nghiệp: + Công ty hoạt động trong điều kiện không có vốn lưu động, dẫn tới khả năng chủ động trong sản xuất kinh doanh không cao do phải thanh toán cho khách hàng nợ cũ. + Giá nguyên, nhiên vật liệu tăng cao, ảnh hưởng rất lớn tới giá thành sản phẩm Ván dăm Thái Nguyên. + Bãi chứa nguyên liệu còn quá hẹp so với nhu cầu dự trữ của nhà máy. 1.1.2.2 Cơ hội thách thức đối với công ty  Cơ hội của công ty Ván Dăm Thái Nguyên - Sự tăng trưởng của nền kinh tế - khoa học công nghệ phát triển - Tăng đầu tư vào các công trình giao thông, xây dựng cơ sở hạ tầng - Hệ thống ngân hàng phát triển - Thu nhập của người dân cao  Thách thức của công ty Ván Dăm Thái Nguyên - Số lượng các đối thủ cạnh tranh trong nghành nhiều - Giá nguyên vật liệu tăng - Chịu ảnh hưởng mạnh của giá NVL đầu vào. 1.1.2.3 Chiến lược của công ty Qua việc phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của công ty ta thấy công ty chưa phát huy hết nội lực của công ty, thị trường còn để hổng nhiều lỗ trống. Chính vì thế mà công ty phải có những chiến lược cụ thể sau: - Bám sát thị trường: Ở thị trường truyền thống là Thái Nguyên thì công ty luôn phải củng cố niềm tin của người tiêu dùng nhằm ổn định thị trường. Còn ở những thị trường lân cận phải tăng cường quảng cáo, tiếp thị mạnh mẽ để người tiêu dùng biết đến sản phẩm của công ty cũng như biết đến uy tín của công ty. SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 4 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa - Mở rộng thị trường: Ở những thị trưòng như Hải Dương, Thái Bình… họ chưa biết đến thương hiệu của công ty và nhiệm vụ là phải quảng bá thương hiệu của công ty. Để làm được điều đó thì công ty phải tăng cường đưa ra sản phẩm mới có chất lượng cao. - Chiến lược đa dạng hóa sản phẩm: Trong thị trường đầy những biến động bất ngờ thì đa dạng hóa sản phẩm sẽ tránh được những rủi ro trong kinh doanh. Đồng thời đa dạng hóa sản phẩm sẽ đáp ứng được nhu cầu của khách hàng 1 cách tốt nhất. 1.1.3 Các chính sách của công ty 1.1.3.1 Chính sách nhân lực Căn cứ vào bộ luật lao động do chủ tịch nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam ký lệnh công bố số 08/2002/L-CTL ngày 12/4/2002, đã sửa đổi bổ sung và có hiệu lực từ ngày 01/01/2003  Tuyển dụng Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu của công việc. Người được tuyển dụng phải là công dân Việt nam có sức khoẻ đầy đủ. Những trường hợp sau đây không được tuyển dụng. - Nam, nữ không đủ 18 tuổi tính theo tuổi pháp định thực tế. - Có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc đã có triệu chứng những bệnh đó. - Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật không thể đảm nhận công việc. - Những người phạm pháp do tham ô công quỹ, đang bị truy nã, chờ toà án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập.  Thời gian làm việc - Người lao động làm việc 8 giờ trong một ngày, trung bình 26 ngày trong một tháng.Giám đốc công ty hoặc người uỷ quyền có quyền bố trí sắp xếp người lao động làm việc theo giờ hành chính, theo ca sản xuất, hoặc theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. - Thời gian sau đây được tính vào thời gian làm việc trong ngày: Thời gian nghỉ giữa ca làm việc theo quy định. Thời gian phục vụ theo nhu cầu tự nhiên bản năng của con người đã được xác định trong mức thời gian. Thời gian nghỉ cho con bú theo quy định (60 phút / ngày đối với người lao động nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi). Thời gian làm vệ sinh kinh nguyệt đối với lao động nữ trong những ngày hành kinh theo quy định (30 phút/ ngày).  Thời gian nghỉ ngơi Thời gian nghỉ ngơi của một ngày làm việc, của giữa các ca làm việc được thực hiện theo quy định của Luật Lao động hiện hành. Những ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ hàng SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 5 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa tuần, để bảo đảm thực hiện được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh bình thường tại Đơn vị, Lãnh đạo đơn vị tổ chức lao động hợp lý và xắp xếp, bố trí cho người lao động được nghỉ bù theo đúng quy định. Trường hợp nghỉ phép năm ở địa bàn khác, nghỉ việc riêng không hưởng lương theo thoả thuận thì người lao động phải làm đơn ghi rõ thời gian nghỉ; mục đích nghỉ và nơi nghỉ, trình lãnh đạo đơn vị trực tiếp xem xét xác nhận và trình giám đốc công ty xét duyệt mới được nghỉ. Tất cả nhân viên được nghỉ trong những ngày chủ nhật hoặc ngày lễ pháp định. Trong trường hợp do cần làm gấp để kịp với công việc hoặc lý do nào đó, công ty có thể thoả thuận một số nhân viên làm thêm trong ngày nghỉ pháp định. Sau khi hoàn thành công việc những nhân viên trên được nghỉ bù vào ngày khác hoặc được lĩnh trợ cấp theo quy định.  Tiền lương và cách tính lương. - Toàn bộ CBCNV trong Công ty được trả lương theo mức lương thoả thuận đối với từng vị trí làm việc và mức độ phức tạp khác nhau trong công ty. Cách tính lương: Lấy mức lương tổng đã thoả thuận chia cho 26 ngày rồi nhân với số ngày công đi làm sau đó trừ đi các khoản phải nộp như BHXH, BHYT, KPCĐ . (nếu có) ra mức tiền lương được hưởng trong tháng. - Thời gian được tăng lương: Tăng lương khi Nhà nước có Quyết định tăng mức lương tối thiểu (nếu ban lãnh đạo xét thấy quỹ lương của Công ty có khả năng). Mỗi cán bộ, công nhân viên sẽ được tăng lương khi đủ thời gian tăng bậc lương theo quy định của Nhà nước (nếu trong thời gian đó không vi phạm kỷ luật lao động hay quy chế của Công ty). Tăng lương trước thời hạn khi có sáng kiến trong lao động SXKD đạt hiệu quả cao. - Thời gian làm thêm được trả lương và phụ cấp làm thêm giờ theo quy định của luật lao động và được quy định cụ thể như sau: Đối với người lao động hưởng lương theo đơn giá khoán, theo sản phẩm, những người hưởng lương thời gian nhưng công việc ổn định như: lái xe con, người giữ chức vụ lãnh đạo thường xuyên thực hiện các công việc đột xuất thì không thực hiện chế độ trả lương và phụ cấp làm thêm giờ. Các trường hợp khác làm thêm giờ để giải quyết công việc đột xuất theo yêu cầu của công ty thì được bố trí nghỉ bù và được thanh toán thêm giờ theo quy định của Bộ luật lao động (nếu không nghỉ bù). Nếu làm thêm vào ban đêm được trả thêm theo quy định của Nhà nước.  Quy định chế độ làm việc trong công ty - Tất cả cán bộ công nhân viên và những người lao động được tuyển dụng vào Công ty làm việc, chấp hành đúng nội quy, quy chế của Công ty làm tròn nhiệm vụ được giao với tinh thần trách nhiệm cao, chấp hành sự điều hành về công việc thì người sử dụng SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 6 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa lao động có trách nhiệm tạo đủ việc làm, đồng thời đảm bảo tiền lương và các chế độ khác theo điều khoản - Người lao dộng được tuyển dụng vào công ty được hưởng quyền lợi và trách nhiệm theo quy chế như cán bộ công nhân viên khác đang làm việc tại Công ty. Người lao động có nhu cầu đi khỏi Công ty trong thời gian đang thực hiện hợp đồng được đề đạt nguyện vọng, người sử dụng lao động thoả thuận cho chuyển thì được đảm bảo mọi quyền lợi. - Người sử dụng lao động có thể quyết định đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn trong các trường hợp sau (trước khi quyết định sẽ bàn bạc, thống nhất với người đại diện tập thể người lao động). Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng. Người lao động không còn đủ điều kiện về thể lực, trí lực, thiếu ý thức xây dựng, nói năng bừa bãi, mất đoàn kết, gây mất tài sản lớn của Công ty và bị xử lý kỷ luật sa thải. Người lao động có hành vi vi phạm chủ chương chính sách của đảng, pháp luật của Nhà nước gây hậu quả lớn cho công ty, Nhà nước. - Khi giám đốc quyết định chấm dứt hợp đồng người lao động được hưởng quyền lợi sau: Những người ký kết hợp đồng lao động đã làm việc thường xuyên trong công ty từ một năm trở lên (trước hoặc sau khi ký thoả ước này). Người sử dụng lao động có trách nhiệm trợ cấp thôi việc, cứ mỗi năm làm việc là nửa tháng lương, cộng với phụ cấp lương (nếu có). Những người hợp đồng theo thoả thuận công việc có tính chất mùa vụ, không được hưởng bồi thường, trợ cấp theo điều khoản này. - Trường hợp người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người lao động phải báo cáo cho người sử dụng lao động biết trước: + Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn. + Ít nhất 3 ngày đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ, theo một công việc nhất định mà thời hạn dưới một năm. - Đại diện của tập thể người lao động được quyền can thiệp khi có tranh chấp giữa cá nhân người lao động với người sử dụng lao động với tư cách là người hoà giải. Khi người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động phải thông báo trước cho các đại diện tập thể lao động, đại diện này được quyền ngăn cản nếu xét thấy việc đơn phương chấm rứt hợp đồng lao động đó là không hợp pháp. - Người lao động làm việc ở các tổ, đội sản xuất phải chấp hành quy định về giờ giấc tuần làm việc 48 giờ đã được quy định. Các đội sản xuất do yêu cầu tính chất công việc đội tự giải quyết ngày nghỉ chủ nhật, lễ, tết, vào các ngày khác sao cho hợp lý. Bộ phận gián tiếp nghỉ ngày chủ nhật, riêng bảo vệ thay phiên nhau trực. - Giám đốc có quyền huy động làm bất thường thêm giờ trong những trường hợp sau: Làm hồ sơ thầu Quyết toán khối lượng SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 7 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa Phục vụ nhiệm vụ chính trị của công ty. - Người lao động được nghỉ phép hàng năm theo chế độ Nhà nước hiện hành, phép năm nào nghỉ hết năm đó, nếu không nghỉ cũng không được thanh toán tiền lương nghỉ phép (trừ cá biệt nếu nghỉ phép ảnh hưởng đến công việc chung sẽ được Giám đốc xem xét). Người lao động nghỉ hưởng đủ lương các ngày phép = 12 ngày/ năm, số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày, người lao động có thể nghỉ phép nhưng một năm nghỉ chỉ được tính một lần và tính theo thực tế. Tiền tầu xe được thanh toán theo hướng dẫn chế độ Nhà nước hiện hành. - Người lao động làm thêm giờ do giám đốc huy động được thanh toán theo Thông tư số 10 ngày 19/4/1995 hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm thêm giờ và phụ cấp của Bộ lao động thương binh và xã hội, vào ngày thường được trả lương bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường, ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ tết được trả lương bằng 200% của tiền lương ngày làm việc bình thường (không vượt quá 200giờ/năm). - Người lao động được nghỉ 3 ngày hưởng lương trong các trường hợp kết hôn, hoặc người có cha, mẹ, con cái qua đời; con kết hôn nghỉ 1 ngày hưởng lương không được hưởng các khoản phụ cấp. Lao động nữ sinh đẻ và nghỉ chăm sóc con khi con ốm theo chế độ BHXH của Nhà nước hiện hành. - Hàng tháng Giám đốc công ty có trách nhiệm nộp các quỹ bảo hiểm cho người lao động theo qui định hiện hành của chế độ BHXH. Người lao động có trách nhiệm tự nộp phần trách nhiệm của mình tháng nào gọn tháng đó. - Người lao động ốm đau được đi khám và điều trị tại nơi tham gia đăng ký BHYT, số ngày nghỉ ốm trong năm được thanh toán theo qui định của Bộ lao động thương binh và xã hội, số ngày nghỉ ốm căn cứ theo giấy nghỉ ốm được các y bác sỹ, các bệnh viện chuyên môn xác định và được BHXH chấp nhận hợp pháp để thanh toán. - Người lao động được khám sức khoẻ định kỳ theo chế độ, chi phí khám sức khoẻ cho người lao động do người sử dụng lao động trả. - Bảo hộ lao động cấp phát theo từng ngành nghề và tính chất công việc cho phù hợp với công việc của cán bộ công nhân viên đang đảm nhiệm. - Duy trì việc thăm quan nghỉ mát hàng năm tại những nơi là danh lam thắng cảnh của đất nước cho cán bộ công nhân viên chức mỗi năm 1 lần. Nếu cán bộ công nhân viên được cử đi học sẽ được Công ty hỗ trợ kinh phí và được hưởng lương trong thời gian đi học (có thời gian ít nhất 12 tháng tại công ty).  Khen thưởng và kỷ luật Giám đốc có thể thưởng đột xuất cho những tập thể, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao. Đồng thời xử lý kỷ luật lao động kịp thời, nghiêm minh những cá nhân, tập thể không hoàn thành nhiệm vụ hoặc không chấp hành sự điều hành chung, SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 8 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa có hành vi cố ý làm trái nội quy lao động đã được Sở lao động TBXH phê duyệt và vi phạm chính sách pháp luật Nhà nước. - Khen thưởng các cán bộ công nhân viên có thành tích trong năm về sản xuất kinh doanh tặng giấy khen và kèm theo 200.000 đồng - Khen thưởng các cháu học sinh phổ thông là con cán bộ công nhân viên có thành tích trong học tâp là: học sinh tiên tiến 20 quyển vở 48 trang, học sinh khá là 25 quyển vở 48 trang, học sinh giỏi và xuất sắc là 20 quyển vở 48 trang và 1 món quà kèm theo trị giá 100.000 đồng( căn cứ vào giấy khen của nhà trường, bản photo)  Chính sách đào tạo nguồn nhân lực Định kỳ hàng năm( vào quý IV năm trước), trưởng các đơn vị căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình xác định nhu cầu đào tạo. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, khi phát sinh nhu cầu đào tạo mới( không có trong kế hoạch), phòng tổ chức hành chính hoặc trưởng các đơn vị liên quan lập phiếu nhu cầu đào tạo đột xuất, nếu cần thiết trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Kết quả đào tạo đột xuất được phòng tổ chức hành chính hoặc trưởng các đơn vị liên quan cập nhập. Bộ phận nào thiếu nguồn nhân lực thì cho đi đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề. 1.1.3.2 Chính sách tài chính và quản lý tài chính Chính sách tài chính của doanh nghiệp được xây dựng trên cơ sở những quy định của pháp luật và những quy định của bộ tài chính. Doanh nghiệp thành lập ban kiểm soát : hàng tháng, hàng quý, kiếm soát chi phí và phân bổ các nguồn vốn của doanh nghiệp sao cho phù hợp Việc chi trả cổ tức: được chi trả vào ngay 23/4 hàng năm khi đại hội đồng cổ đông họp và quyết định, việc chi trả cổ tức bằng tiền mặt Việc phân tích tài chính của công ty được thực hiện thường xuyên để đảm bảo ban lãnh đạo công ty nắm được tình hình hiện tại của công ty từ đó đưa ra nhưng quyết định lãnh đạo công ty cho phù hợp với tình hình tài chính của công ty. 1.1.3.3 Chính sách sản phẩm  Tạo sản phẩm Xây dựng quy trình lập và thực hiện ké hoạch sản xuất, tiêu thụ Lập kế hoạch và tiến độ thực hiện theo tháng năm, quý. Kế họach sản xuất được lập trên cơ sở nhận định trước về thị trường theo từng thời kỳ. Các nguồn lực cần thiết phục vụ cho sản xuất (nhân lực, thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế, các loại nhiên liệu cần thiết đưa vào sản xuất). Các quy trình kiểm soát công nghệ trong quá trình sản xuất. Kế hoạch sản xuất được theo dõi và cập nhật ở mọi cấp trong nhà máy các phân xưởng.  Chính sách bán hàng SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 9 Báo cáo thực tập môn học  GVHD: Th.s Hà Thị Thanh Hoa Xem xét các yêu cầu của khách hàng nhằm hiểu rõ yêu cầu của khách hàng và khả năng nhà máy có đủ điều kiện đáp ứng các yêu cầu của hợp đồng kịp thời giải quyết mọi tình huống phát sinh trong nội dung hợp đồng. + Xây dựng quy trình bán hàng. + Lập văn bản các yêu cầu đặt hàng + Xác định khả năng đáp ứng nhu cầu đặt hàng. + Xác định thủ tục giải quyết các vấn đề phát sinh trong nội dung hợp đồng  Chính sách mua hàng Mua hàng thực hiện kiểm soát chất lượng vật liệu, phế phẩm mua vào nhằm đảm bảo chi những vật liệu, chế phẩm phù hợp với chất lượng mới và quy định được đưa vào sử dụng. Quy trình mua sắm: + Đề nghị mua + Lập dự trù + Mua hàng về + Nhập kho và kiểm tra chất lượng Luôn sử dụng phương thức thanh toán có lợi nhất cho cả công ty và đối tác đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật của nhà nước. Cải tiến Công ty thường xuyên tìm các biện pháp khả thi để không ngừng nâng cao tính hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng. + Đầu vào: Dựa vào chính sách và mục tiêu. Kết quả đánh giá nội bộ. Kết quả phân tích thông tin dữ kiệu. Việc thực hiện các hoạt động khắc phục, phòng ngừa. Kết quả xem xét của lãnh đạo. + Đầu ra: Các quy định của lãnh đạo của công ty trong việc vận hành hệ thống quản lý chất lượng sao cho tính hiệu lực của hệ thống không ngừng được nâng cao. 1.2 Cơ cấu tổ chức và các cấp quản lý của nhà máy 1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy 1.2.1.1 Số cấp quản lý. Công ty Ván Dăm Thái Nguyên là một doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công ty Lâm Nghiệp Việt Nam. 1.2.1.2 Mô hình tổ chức quản lý SVTT: Nhóm thực tế Lớp: K4QTDNCNB 10 [...]... hiệu quả, đúng quy định - Tổ chức công tác hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo luật kế toán - thống kê ban hành - Xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng, định mức vốn lưu động và kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản - Xây dựng các định mức chi phí sản xuất và quản lý giá thành sản phẩm, quản lý doanh thu tiêu thụ - Theo dõi, quản lý, đôn đốc tình... Xưởng CBLS sô 2 : sản xuất chế biến gỗ và kinh doanh cá sản phẩm đồ mộc, đồ gỗ trang trí nội thất Trụ sở tại :Xã Xuân Phương –Huyện Phú Bình _Tỉnh Thái Nguyên  Xưởng CBLS sô 3 sản xuất chế biến gỗ và kinh doanh cá sản phẩm đồ mộc, đồ gỗ trang trí nội thất - Trụ sở tại :Phường Phú xá - Tỉnh Thái Nguyên  Xưởng gỗ bóc : sản xuất và kinh doanh gỗ bóc -Trụ sở tại : : Thị trấn Chùa Hang –Huyện Đồng Hỷ -Tỉnh... ty Báo cáo Giám đốc trình Tổng công ty Lâm Nhiệp Việt Nam phê duyệt Tổ chức thự hiện các phương án kế hoạch đã được duyệt - Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoach tiêu thụ sản phẩm kế hoạch doanh thu hàng tháng của Công ty, đè ra các biện pháp, giải pháp để tổ chức thực hiện - Giao kế hoạch lịch sản xuất hàng tháng cho các đơn vị thành viên kiểm tra đôn đốc và tạo điều kiện giúp đỡ, giải quyết khó... Xét duyệt kế hoạch tài chính quyết toán năm và khai trương niên độ kế toán cho các đơn vị thành viên trực thuộc - Lập kế hoạch thu chi – chi hàng tháng và báo cáo tình hình thực hiện thu – chi hàng tháng cho Giám đốc - Lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và bảng cân đối kế toán chi tiết định kỳ báo cáo Giám đốc - Thực hiện việc quản lý và kiểm kê định kỳ tài sản cố định, và tài sản lưu... và tương lai Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 của Công ty (Chỉ tính tại Thái Nguyên, không tính XN nhân tạo và CBLS Việt Trì vì đang thực hiện cổ phần hóa tách ra khỏi công ty)  Sản xuất công nghiệp Nhà máy Ván dăm Sản xuất ván dăm: 10.000m3 Doanh thu: 24.300.000.000 đồng Lợi nhuận: 200.000.000 đồng Các xưởng ( 03 xưởng xẻ, 01 xưởng gỗ bóc và xưởng mộc liên doanh) Sản xuất 1.000 sản phẩm mộc... xuất, kinh doanh của công ty Bất kỳ một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nào đi chăng nữa thì hoạt động sản xuất kinh doanh của họ cũng bị ảnh hưởng bởi 2 yếu tố: Các yếu tố bên trong doanh nghiệp Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 3.2.1 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp 3.2.1.1 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp Nhân lực là lực lượng lao dộng sáng tạo của doanh nghiệp Toàn bộ lực lượng lao động của doanh. .. trước pháp luật về quản lý điều hành hoạt động của Công ty - Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án sản xuất kinh doanh dài hạn , hàng năm của Công ty , dự án đâu tư, phương án liên doanh, đè án tổ chức quản lý và điều hành Công ty để hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả - Quyết định về kế hoạch đào tạo, quy hoạch nguồn cán bộ, tuyển chọn bố trí sử dụng , nâng cao tay nghề chuyên môn nghiệp... lập kế hoạch sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp về kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, mức tiêu thụ trên thị trường và lựa chọn thị trường mục tiêu cho công ty Vì vậy dự báo trở thành yếu tố then chốt, đảm bảo cho sự thành công của Công ty Ngược lại, nếu dự báo tồi dẫn đến tình trạng dự trữ quá mức hoặc sản xuất không đủ để đáp ứng nhu cầu thị trường, làm mất cơ hội gia tăng doanh số, lợi nhuận kinh doanh. .. giao Phân tích tình hình kinh tế đề ra các giải pháp hạ giá thành sản phẩm, tổ chức thuwch hiện đem lại hiệu quả kinh tế cao trong sản xuất kinh doanh - Thống kê, tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm của Công ty báo cáo Tổng Công ty Lâm nghiệp Việt Nam ,Cơ quan quản lý chức năng theo quy định và chuẩn bị thủ tục cho Giám đốc Công ty xét duyệt về hoàn thành kế hoạc của đơn vị trực... đơn vị trực thuộc Nhiệm vụ quyền hạn của Phòng kế hoạch Thị trường Phòng Kế hoạch Thị Trường chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo hoạt động của các đơn vị trực thuộc phòng bao gồm: Trạm kinh doanh lâm sản; Ban marketing; Trạm cân; tổ chức bốc xếp Phòng chịu trách nhiệm thực hiện chức năng nhiệm vụ như sau : - Xây dựng các phương án kế hoạch sản xuát kinh doanh dài hạn và hàng năm của Công ty Báo cáo . chức thự hiện các phương án kế hoạch đã được duyệt . - Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoach tiêu thụ sản phẩm. kế hoạch doanh thu hàng tháng của Công. hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong điều kiện hết sức khó khăn ở cả 2 lĩnh vực sản xuất công nghiệp và sản xuất lâm nghiệp. - Về sản xuất công nghiệp: