KẾ TOÁN XÂY DỰNG CƠ BẢNPhân biệt hạch toán kế toán ở đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu Tìm hiểu chung về đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu.Phương pháp hạch toán kế toán trong đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu.Đơn vị chủ đầu tưLà người (tổ chức) sở hữu vốn hoặc là người được giao quản lý và sử dụng vốn để đầu tư xây dựng công trình. Vốn đầu tư được hình thành từ nhiều nguồn. Đơn vị chủ đầu tư có thể thành lập ban dự án để theo dõi tiến độ thi công công trình Phải ghi nhận theo giá gốc, gồm: CP xây lắp, CP thiết bi, CP dự phòng, CP khác. Kế toán ĐTXDCB phải theo dõi công trình, hạng mục công trình và ở mỗi hạng mục công trình phải được hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí ĐTXDCB. Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin về nguồn vốn đầu tư hình thành; tình hình chi phí sử dụng và thanh toán vốn đầu tư, tình hình quyết toán vốn đầu tưTính toán và phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số lượng và giá trị từng loại, từng thứ TSCĐ và tài sản lưu động tăng lên do đầu tư xây dựng mang lại.Kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành các tiêu chuẩn định mức chế độ quản lý tài chính về đầu tư và xây dựng của nhà nước của đơn vị; kiểm tra việc xử lý sử dụng các loại vật tư, tài sản, tình hình chấp hành luật thanh toán, dự toán. Lập và nộp đúng hạn BCTC cho các đơn vị quản lý cấp trên và cơ quan thanh toán cho vay và tài trợ vốn cơ quan thống kê.Đơn vị xây lắp Là đơn vị nhận thầu xây dựng các công trình hoặc lắp đặt các thiết bị kèm theo công trình hoặc nhận thầu lắp đặt các máy móc cho công trình.Sản phẩm xây dựng (XD) thường có giá trị lớn và thời gian sx dàiSản phẩm XD cố định tại 1 địa điểm, các yếu tố phục vụ cho sản xuất thường đi theo sản phẩm xây dựng tại địa điểm đó.Sản phẩm XD thường phụ thuộc vào các yếu tố thời tiết, thời vụPhải tập hợp đầy đủ chi phí để hoạch toán giá thành, lãi lỗ của DN theo từng hạng mục hoặc công trình tập hợp trên các tài khoản chi phí: 621, 627, 622, 623Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán.Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế của doanh nghiệp.241: Kế toán XDCB211: Tài sản cố định621: Chi phí NVLTT622: Chi phí NCTT623: Chi phí sử dụng máy thi công627: Chi phí SXC154: Chi phí SXKD DD155: Thành phẩm632: Giá vốn hàng bánỨng tiền cho nhà thầuNhận tiền ứng trước của chủ đầu tưVí dụ:Công ty A kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, giao thầu cho công ty xây lắp B xây thêm 1 nhà xưởng có các nghiệp vụ phát sinh như sau (Đvt: 1000đ)Công ty A ứng trước tiền đầu tư XDCB cho nhà thầu B số tiền là: 200.000.000 đồng bằng tiền gửi ngân hàng.
Trang 1Nhóm 2
CƠ BẢN
Trang 3Phân biệt hạch toán kế toán ở đơn vị
chủ đầu tư và đơn vị nhận thầu
1 Tìm hiểu chung về đơn vị chủ đầu tư
và đơn vị nhận thầu.
2 Phương pháp hạch toán kế toán trong
đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận
thầu.
1 Tìm hiểu chung về đơn vị chủ đầu tư
và đơn vị nhận thầu.
2 Phương pháp hạch toán kế toán trong
đơn vị chủ đầu tư và đơn vị nhận
thầu.
Trang 4được giao quản lý
và sử dụng vốn để đầu tư xây dựng công trình
- Là đơn vị nhận thầu xây dựng các công trình hoặc lắp đặt các thiết bị kèm theo công trình hoặc nhận thầu lắp đặt các máy móc cho công trình
Trang 5CT Chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Đặc
điểm
- Vốn đầu tư được hình thành
từ nhiều nguồn
- Đơn vị chủ đầu tư có thể thành lập ban
dự án để theo dõi tiến độ thi công công trình
- Sản phẩm xây dựng (XD) thường có giá trị lớn và thời gian sx dài
-Sản phẩm XD cố định tại 1 địa điểm, các yếu tố phục vụ cho sản xuất thường đi theo sản phẩm xây dựng tại địa điểm đó
-Sản phẩm XD thường phụ thuộc vào các yếu tố thời tiết, thời vụ
Trang 6CT Chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
- Kế toán ĐTXDCB phải theo dõi công trình, hạng mục công trình và ở mỗi hạng mục công trình phải được hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí ĐTXDCB.
- Phải tập hợp đầy đủ chi
phí để hoạch toán giá thành, lãi lỗ của DN theo từng hạng mục hoặc công trình tập hợp trên các tài khoản chi phí: 621, 627,
622, 623
Trang 7CT Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
thông tin về nguồn vốn đầu tư hình thành;
tình hình chi phí sử dụng và thanh toán vốn đầu tư, tình hình quyết toán vốn đầu tư
- Thu thập xử lý thông tin, số liệu
kế toán theo dõi đối tượng và nội dung công việc
kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán
Trang 8CT Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Nhiệm
vụ của
kế toán
- Tính toán và phản ánh chính xác, đầy
đủ, kịp thời số lượng
và giá trị từng loại, từng thứ TSCĐ và tài sản lưu động tăng lên do đầu tư xây dựng mang lại
- Phân tích thông tin
số liệu kế toán, tham mưu đề xuất các giải pháp phục
vụ yêu cầu quản trị
và quyết định kinh
tế của doanh nghiệp
Trang 9CT Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
nước của đơn vị;
- kiểm tra việc xử lý sử dụng các loại vật tư, tài sản, tình hình chấp hành luật thanh toán,
dự toán
- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa
vụ thu nộp thanh toán nợ;
- kiểm tra việc quản
lý, sử dụng tài sản
và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi
phạm luật kế toán
Trang 10CT Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Nhiệm
vụ của
kế toán
- Lập và nộp đúng hạn BCTC cho các đơn
vị quản lý cấp trên
và cơ quan thanh toán cho vay và tài trợ vốn cơ quan
thống kê
- Cung cấp thông tin
số liệu kế toán theo quy định của pháp luật
Trang 11CT Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Chứng
từ kế
toán
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu chi, báo nợ
- Bảng kê thanh toán tạm ứng
- Biên lai nộp thuế, phí
- Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp
- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, phiếu thu
- Hoá đơn mua bán
- Biên bản bàn giao khối lượng công việc hoàn thành…
Trang 12CT Chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
+ Thực hiện đầu tư
+ Kết thúc
XD đưa dự
án vào khai thác và sử dụng
+ Bước 1: Tập hợp chi phí liên quan cho từng đối tượng
+ Bước 2: Tính và phân bổ lao
vụ cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở số lượng lao vụ phục
vụ và giá thành đơn vị lao vụ
+ Bước 3:Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tượng liên quan
+ Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩm hoàn thành
Trang 13CT Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
- Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án
- Hình thức chìa khóa trao tay
- Hình thức tự làm
- Theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng hoàn thành bàn giao
- Toàn bộ công trình hoàn thành bàn
giao (trọn gói)
Trang 14627: Chi phí SXC 154: Chi phí SXKD DD 155: Thành phẩm
632: Giá vốn hàng bán
Trang 16Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Ứng tiền cho nhà thầu
Trang 17Ví dụ:
• Công ty A kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, giao thầu cho công ty xây lắp B xây thêm 1 nhà
xưởng có các nghiệp vụ phát sinh như sau (Đvt: 1000đ)
1 Công ty A ứng trước tiền đầu tư XDCB cho nhà thầu B số tiền là: 200.000.000 đồng bằng tiền gửi ngân hàng.
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Nợ TK 331-B: 200.000Có TK 112:
200.000
Nợ TK 112: 200.000
Có TK131-A:200.000
Trang 18Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
bàn giao
Nợ TK 002: Vật
tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công
Trang 19Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Xuất thiết bị đtư XDCB
giao bên nhận thầu
bàn giao
Nợ TK 002: Vật tư, hàng hóa giữ hộ, nhận gia công
Trang 20Ví dụ:
2 Công ty A mua một số thiết bị xây lắp của công ty Z trị
giá 50.000, VAT 10%.Chưa thanh toán cho người bán Giao thẳng cho bên nhận thầu.
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Nợ TK 241: 50.000
Nợ TK 133: 5.000
Có TK 331-Z: 55.000 Nợ TK 002: 50.000
Trang 21Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Khi phát sinh chi
Trang 22Ví dụ:
3 Tiền thuê khảo sát thiết kế công trình theo tổng giá thanh toán (gồm 10% VAT) là: 13.200 Đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Nợ TK 241: 12.000
Nợ TK 133: 1.200
Có TK 331-Z: 13.200
Trang 23Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
- Xuất kho NVL cho SXKD
Nợ TK 621
Có TK 152
- NVL, CCDC xuất ra
sử dụng không hết nhập lại kho
Nợ TK 152
Có TK 621
Trang 24Ví dụ:
4 Xuất kho NVL cho đội trực tiếp thi công: 250.000
5.Mua VLC xuất thẳng xây dựng, tổng giá thanh toán gồm
10% VAT là: 660.000 Đã thanh toán bằng chuyển khoản.
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Trang 25Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Có TK 141
Nợ TK 622
Có TK 334
- Hạch toán chi phí NCTT
Lương trả CNTT cho hoạt động xây, lắp, lương chính, lương phụ, phụ cấp lương (cả khoản phải trả CN thuê ngoài)
Trang 27Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 334
- Trường hợp đơn vị không tổ chức đội máy thi
công riêng biệt
Nợ TK 623
Có TK 152, 111, 112,…
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 214
Trang 28Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
- Trường hợp đơn vị có tổ chức đội máy thi công riêng biệt
Nợ TK 621, 622, 627
Doanh nghiệp thực hiện bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các
Trang 29Ví dụ:
7 Chi phí phát sinh tại đội xe, máy thi công Biết rằng đội xe, máy thi công không tổ chức kế toán riêng:
-Tiền lương phải trả công nhân điều khiển xe, máy thi công: 20.000
-Giá trị nhiên liệu xuất kho sử dụng tại đội xe, máy thi công: 25.000 -Trích khấu hao xe, máy thi công là 50.000
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Có TK 334: 20.000
Nợ TK 623: 95.000
Có TK 1523: 25.000
Có TK 214: 50.000
Trang 30Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Hạch toán chi phí sản xuất chung
Tiền lương, bảo hiểm nhân viên đội, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN của công nhân trực tiếp sản xuất, xuất NVL, CCDC dùng cho đội XD,…
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
thuộc đội xây dựng
Nợ TK 627
Có TK 335,111,112,
Trang 31Ví dụ:
8 Chi phí SXC phát sinh:
-Tiền lương phải trả CNV quản lý công trình xây dựng: 35.000
-Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định.
-Trích khấu hao máy móc thiết bị: 40.000
-Xuất kho CCDC sử dung luân chuyển ( cốt pha, giàn giáo): 100.000
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Có TK 334: 30.000
Nợ TK 627: 170.000
Có TK 153: 100.000
Có TK 214: 40.000
Trang 33Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Trang 34Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
9 Cuối kỳ tiến hành tập hợp chi phí và
tính giá thành công trình xây dựng
Trang 35Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Bàn giao công trình hoàn thành,
Trang 36Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp
Trang 37Ví dụ:10 Công trình xây dựng khu nhà xưởng đã hoàn thành Công ty xây
lắp B đã bàn giao công trình cho công ty A và phát hành hóa đơn GTGT có giá 3 tỷ đồng, VAT 10%.Công ty A đã thanh toán bằng TGNH sau khi trừ đi chi phí bảo hành công trình 2% giá trị chưa
thuế (Tài sản được đầu tư bằng nguồn vốn đầu tư XDCB)
Đơn vị chủ đầu tư Đơn vị xây lắp