Theo Thông tư 200, để hạch toán kế toán xây dựng cơ bản dở dang chúng ta sử dụng TK 214. Tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang: Là tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí thực hiện các dự án đầu tư xây dựng cơ bản và tình hình quyết toán dự án đầu tư xây dựng cơ bản ở các doanh nghiệp có tiến hành công tác mua sắm tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn tài sản cố định.
HẠCH TỐN KẾ TỐN XÂY DỰNG CƠ BẢN THEO THƠNG TƯ 200 Theo Thơng tư 200, để hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản dở dang chúng ta sử dụng TK 214. Tài khoản 241 – Xây dựng cơ bản dở dang: Là tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB và tình hình quyết tốn dự án đầu tư XDCB ở các doanh nghiệp có tiến hành cơng tác mua sắm TSCĐ, đầu tư XDCB, sửa chưa lớn TSCĐ. Các hạch tốn Kế tốn xây dựng cơ bản dở dang theo TT 200 Căn cứ vào các TK cấp 2 của TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang, kế tốn sẽ hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể như sau: Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản dở dang khi mua sắm tài sản cố định (TK 2411). Kế tốn hạch tốn khi mua sắm tài sản cố định phải qua lắp đặt, chạy thử theo 2 trường hợp như sau: Trường hợp thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Kế tốn hạch tốn: – Khi DN mua TSCĐ phải qua lắp đặt, chạy thử, hạch tốn: Nợ TK 2411: Trị giá mua TSCĐ theo giá chưa có thuế GTGT Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, …: Tổng trị giá phải trả. – Kế tốn tập hợp chi phí lắp đặt, chạy thử phát sinh, hạch tốn: Nợ TK 2411: Trị giá mua TSCĐ theo giá chưa có thuế GTGT Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 331, 334…: Tổng trị giá phải trả – Khi đã hồn thành lắp đặt, đưa TSCĐ vào sử dụng, hạch tốn: Nợ TK 211: Trị giá mua và chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ chưa thuế Có TK 2411: Trị giá mua và chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ chưa thuế Trường hợp thuế GTGT đầu vào khơng được khấu trừ. Kế tốn hạch tốn: – Khi DN mua TSCĐ phải qua lắp đặt, chạy thử, hạch tốn: Nợ TK 2411: Trị giá mua TSCĐ theo giá đã có thuế GTGT Có các TK 111, 112, 331, …: Trị giá mua TSCĐ theo giá đã có thuế GTGT. – Kế tốn tập hợp chi phí lắp đặt, chạy thử phát sinh, hạch tốn: Nợ TK 2411: Trị giá mua TSCĐ theo giá đã có thuế GTGT Có các TK 111, 112, 331, 334 …: Trị giá mua TSCĐ theo giá đã có thuế GTGT. – Khi đã hồn thành lắp đặt, đưa TSCĐ vào sử dụng, hạch tốn: Nợ TK 211: Trị giá mua và chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ đã có thuế GTGT Có TK 2411: Trị giá mua và chi phí lắp đặt, chạy thử TSCĐ đã có thuế GTGT Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản dở dang khi xây dựng cơ bản (TK 2412) Kế tốn hạch tốn một số nghiệp vụ cơ bản như sau: Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi ứng trước tiền cho nhà thầu. Kế tốn hạch tốn theo 2 trường hợp: Trường hợp DN ứng trước bằng Đồng Việt Nam. – Kế tốn ghi nhận số tiền ứng trước cho nhà thầu bằng Đồng Việt Nam, hạch tốn: Nợ TK 331: Trị giá số tiền ứng trước Có TK 1121: Trị giá số tiền ứng trước. – Kế tốn ghi nhận chi phí XDCB dở dang đối với số tiền đã ứng trước khi nghiệm thu khối lượng XDCB hồn thành, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá số tiền ứng trước Có TK 331: Trị giá số tiền ứng trước Trường hợp DN ứng trước bằng ngoại tệ. – Kế tốn ghi nhận số tiền ứng trước cho nhà thầu bằng ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước, hạch tốn: Nợ TK 331: Trị giá số tiền ứng trước (tỷ giá giao dịch thực tế) Nợ TK 635: Chênh lệch tỷ giá Có TK 1122: Trị giá số tiền ứng trước (tỷ giá ghi sổ BQGQ) Có TK 515: Chênh lệch tỷ giá. – Kế tốn ghi nhận chi phí XDCB dở dang đối với số tiền đã ứng trước bằng ngoại tệ theo tỷ giá ghi sổ (tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước) khi nghiệm thu khối lượng XDCB hồn thành, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá số tiền ứng trước (tỷ giá giao dịch thực tế) Có TK 331: Trị giá số tiền ứng trước (tỷ giá giao dịch thực tế) Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi nhận khối lượng XDCB hồn thành do bên nhận thầu bàn giao. Kế tốn hạch tốn theo các trường hợp sau: Trường hợp thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Căn cứ hợp đồng giao thầu, biên bản nghiệm thu khối lượng XDCB hồn thành, hóa đơn bán hàng, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá XDCB dở dang chưa bao gồm thuế GTGT Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331: Tổng trị giá phải trả cho người bán Trường hợp thuế GTGT đầu vào khơng được khấu trừ Căn cứ hợp đồng giao thầu, biên bản nghiệm thu khối lượng XDCB hồn thành, hóa đơn bán hàng, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá XDCB dở dang bao gồm thuế GTGT Có TK 331: Trị giá XDCB dở dang bao gồm thuế GTGT. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi mua thiết bị đầu tư XDCB. Kế tốn hạch tốn theo các trường hợp sau: Trường hợp thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. – Căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho, hạch tốn: Nợ TK 152: Trị giá mua ngun liệu, vật liệu chưa có thuế GTGT Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ: Trị giá mua ngun liệu, vật liệu chưa có thuế GTGT Có TK 331: Tổng trị giá thanh tốn – Khi DN chuyển thẳng thiết bị khơng cần lắp đến địa điểm thi cơng giao cho bên nhận thầu, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá XDCB dở dang chưa bao gồm thuế GTGT Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331: Trị giá thanh tốn Có TK 151: Hàng mua đang đi đường Trường hợp thuế GTGT đầu vào khơng được khấu trừ. – Căn cứ hóa đơn, phiếu nhập kho, hạch tốn: Nợ TK 152: Trị giá mua ngun liệu, vật liệu đã có thuế GTGT Có TK 331: Trị giá mua ngun liệu, vật liệu đã có thuế GTGT. – Khi DN chuyển thẳng thiết bị khơng cần lắp đến địa điểm thi cơng giao cho bên nhận thầu, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá XDCB dở dang đã bao gồm thuế GTGT Có TK 331: Trị giá XDCB dở dang đã bao gồm thuế GTGT. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi trả tiền cho người nhận thầu, người cung cấp vật tư, hàng hóa, dịch vụ có liên quan đến đầu tư XDCB. Hạch tốn: Nợ TK 331: Trị giá phải trả cho người bán Có các TK 111, 112, …: Trị giá phải trả cho người bán. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi xuất thiết bị đầu tư XDCB giao cho bên nhận thầu. Kế tốn hạch tốn theo 2 trường hợp: Trường hợp thiết bị khơng cần lắp, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá Ngun liệu, vật liệu Có TK 152: Trị giá Ngun liệu, vật liệu. Trường hợp thiết bị cần lắp, hạch tốn: – Khi xuất thiết bị giao cho bên nhận thầu, kế tốn chỉ theo dõi chi tiết thiết bị đưa đi lắp – Khi có khối lượng lắp đặt hồn thành của bên B bàn giao, được nghiệm thu và chấp nhận thanh tốn, thì giá trị thiết bị đưa đi lắp mới được tính vào chi phí đầu tư XDCB, hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá Ngun liệu, vật liệu Có TK 152: Trị giá Ngun liệu, vật liệu. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi phát sinh các chi phí khác. Khi phát sinh các chi phí khác, như: Chi phí lãi vay; Chi phí phát hành trái phiếu được vốn hóa; Chi phí đấu thầu, … hạch tốn: Nợ TK 2412: Trị giá XDCB dở dang Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có các TK 111, 112, 331, 335, 3411,343…: Tổng trị giá phải trả. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi thu tiền phạt nhà thầu Kế tốn hạch tốn: Nợ các TK 111, 112, 331: Trị giá tiền phạt thu được Có TK 2412: Trị giá tiền phạt thu được Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi cơng trình hồn thành, việc nghiệm thu tổng thể đã được thực hiện xong, tài sản được bàn giao và đưa vào sử dụng. – Trường hợp quyết tốn được duyệt ngay Căn cứ vào giá trị tài sản hình thành qua đầu tư được duyệt để ghi sổ, hạch tốn: Nợ các TK 211, 213, 217: Tri giá các cơng trình XDCB hồn thành Nợ TK 1557: Thành phẩm Bất động sản (sau khi hồn thành có một phần BĐS dùng để bán mà trước đây chưa hạch tốn riêng được trên TK 154) Có TK 2412: XDCB dở dang (giá được duyệt). – Trường hợp quyết tốn chưa được phê duyệt Hạch tốn: Nợ các TK 211, 213, 217: Tri giá các cơng trình XDCB hồn thành Nợ TK 1557: Thành phẩm Bất động sản (sau khi hồn thành có một phần BĐS dùng để bán mà trước đây chưa hạch tốn riêng được trên TK 154) Có TK 241: XDCB dở dang (giá tạm tính). Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi điều chỉnh lại giá tạm tính theo giá trị tài sản được duyệt. Khi quyết tốn vốn đầu tư XDCB hồn thành được duyệt thì kế tốn điều chỉnh lại giá tạm tính theo giá trị tài sản được duyệt, hạch tốn theo các trường hợp: – Trường hợp giá trị tài sản hình thành qua đầu tư XDCB được duyệt có giá trị thấp hơn giá tạm tính, hạch tốn: Nợ TK 1388: Chi phí duyệt bỏ phải thu hồi Có các TK 211, 213, 217, 1557: Chi phí duyệt bỏ phải thu hồi. – Trường hợp giá trị tài sản hình thành qua đầu tư XDCB được duyệt có giá trị cao hơn giá tạm tính, hạch tốn: Nợ các TK 211, 213, 217, 1557: Chi phí duyệt tăng them Có các TK liên quan: Chi phí duyệt tăng thêm. – Trường hợp TSCĐ đầu tư bằng nguồn vốn đầu tư XDCB và được cấp có thẩm quyền cho phép tăng nguồn vốn kinh doanh thì đồng thời, hạch tốn: Nợ TK 441: Nguồn vốn đầu tư XDCB Có TK 2412: XDCB dở dang (các khoản thiệt hại được duyệt bỏ) Có TK 411: Vốn đầu tư của chủ sở hữu (giá trị tài sản được duyệt). – Trường hợp TSCĐ hình thành bằng quỹ phúc lợi và dùng vào mục đích phúc lợi. Khi chủ đầu tư duyệt quyết tốn vốn đầu tư, kế tốn ghi tăng quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ, hạch tốn: Nợ TK 3532: Quỹ phúc lợi Có TK 3533: Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi dự án đầu tư bị hủy bỏ hoặc thu hồi. Kế tốn thanh lý dự án và thu hồi chi phí đầu tư. Phần chênh lệch giữa chi phí đầu tư và số thu từ việc thanh lý được phản ánh vào chi phí khác hoặc xác định trách nhiệm bồi thường của tổ chức, cá nhân, ghi: Nợ các TK 111, 112: Số thu từ việc thanh lý dự án Nợ TK 138: Phải thu khác (Số tổ chức, cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 811: Chi phí khác (Số được tính vào chi phí) Có TK 2412: XDCB dở dang. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi sửa chữa TSCĐ (TK 2413). Kế tốn hạch tốn các nghiệp vụ cơ bản như sau: Hạch tốn khi tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ. Kế tốn hạch tốn theo 2 trường hợp: – Trường hợp thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, hạch tốn: Nợ TK 2413: Trị giá XDCB dở dang theo giá mua chưa có thuế GTGT Nợ TK 1332: Tiền thuế GTGT được khấu trừ Có các TK 111, 112, 152, 214,…: Tổng giá thanh tốn – Trường hợp thuế GTGT đầu vào khơng được khấu trừ, hạch tốn: Nợ TK 2413: Tổng giá thanh tốn Có các 111, 112, 152, 214, 334,… : Tổng giá thanh tốn Hạch tốn khi cơng trình sửa chữa hồn thành. Kế tốn hạch tốn theo 2 trường hợp: – Trường hợp sửa chữa cải tạo, nâng cấp khơng đủ điều kiện ghi tăng ngun giá TSCĐ, hạch tốn: Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (nếu phát sinh nhỏ tính ln vào chi phí trong kỳ – chưa trích trước) Nợ TK 242: Chi phí trả trước (nếu phát sinh lớn được phân bổ dần) Nợ TK 352: Dự phòng phải trả (nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ) Có TK 2413: XDCB dở dang. – Trường hợp sửa chữa cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng ngun giá TSCĐ, hạch tốn: Nợ TK 211: TSCĐ hữu hình Có TK 2413: XDCB dở dang ... Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản dở dang khi xây dựng cơ bản (TK 2412) Kế tốn hạch tốn một số nghiệp vụ cơ bản như sau: Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi ứng trước tiền cho nhà thầu. Kế tốn hạch tốn theo 2 trường hợp: ... Có TK 2412: XDCB dở dang. Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi sửa chữa TSCĐ (TK 2413). Kế tốn hạch tốn các nghiệp vụ cơ bản như sau: Hạch tốn khi tập hợp chi phí sửa chữa TSCĐ. Kế tốn hạch tốn theo 2 trường hợp:... đầu tư duyệt quyết tốn vốn đầu tư, kế tốn ghi tăng quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ, hạch tốn: Nợ TK 3532: Quỹ phúc lợi Có TK 3533: Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ Hạch tốn Kế tốn Xây dựng cơ bản khi dự án đầu tư bị hủy bỏ hoặc thu hồi.