Theo Luật kế toán số 03/2003/QH11 tại Điều 19 việc lập chứng từ kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có quy định mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định.
HƯỚNG DẪN LẬP CHỨNG TỪ KẾ TỐN THEO THƠNG TƯ 200 Chứng từ kế tốn là những căn cứ phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hồn thành, đây là cơ sở để có thể ghi số kế tốn Có nhiều cách phân loại chứng từ kế tốn, nếu dựa trên tiêu thức địa điểm phát sinh thì chứng từ kế tốn bao gồm: Chứng từ bên trong: là những chứng từ do doanh nghiệp lập và phát hành Chứng từ bên ngồi: Là những chứng từ do đơn vị bên ngồi lập và phát hành Theo Luật kế tốn số 03/2003/QH11 tại Điều 19 việc lập chứng từ kế tốn phải đảm bảo các ngun tắc sau: – Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế tốn đều phải lập chứng từ kế tốn. Chứng từ kế tốn chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính – Chứng từ kế tốn phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có quy định mẫu thì đơn vị kế tốn được tự lập chứng từ kế tốn nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định – Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế tốn khơng được viết tắt, khơng được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, khơng ngắt qng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa đều khơng có giá trị thanh tốn và ghi sổ kế tốn. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai – Chứng từ kế tốn phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế tốn cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau Chứng từ kế tốn do đơn vị kế tốn lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi đơn vị kế tốn thì liên gửi cho bên ngồi phải có dấu của đơn vị kế tốn – Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế tốn phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế tốn – Chứng từ kế tốn được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải có đầy đủ các nội dung trên chứng từ và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà khơng bị thay đổi trong q trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh tốn Theo thơng tư 200/2014/TTBTC thì doanh nghiệp được chủ động xây dưng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế tốn nhưng phải đáp ứng được các u cầu của Luật Kế tốn và đảm bảo rõ ràng, minh bạch. Như vậy, với mỗi một chứng từ kế tốn, để chứng từ đó có thể đúng với quy định thì các kế tốn cần chú trọng vào các nội dung sau: – Tên và số hiệu của chứng từ kế tốn; – Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế tốn; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế tốn; – Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế tốn; – Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; – Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế tốn dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; – Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế tốn – Ngồi những nội dung chủ yếu của chứng từ kế tốn thì chứng từ kế tốn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ Chúng tơi hy vọng những kiến thức này giúp các bạn kế tốn chuẩn bị được bộ chứng từ kế tốn hợp lệ cho doanh nghiệp ... – Ngồi những nội dung chủ yếu của? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn thì? ?chứng? ?từ ? ?kế tốn có thể có thêm những nội dung khác? ?theo? ?từng loại? ?chứng? ?từ Chúng tơi hy vọng những kiến thức này giúp các bạn? ?kế? ?tốn chuẩn bị được bộ? ?chứng? ?từ? ?kế? ? toán? ?hợp lệ cho doanh nghiệp... – Người? ?lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên? ?chứng? ?từ ? ?kế tốn phải chịu trách nhiệm về nội dung của? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn –? ?Chứng? ?từ? ?kế? ?tốn được? ?lập? ?dưới dạng? ?chứng? ?từ? ?điện tử phải có đầy đủ các nội dung trên chứng? ?từ và được thể... Như vậy, với mỗi một? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn, để ? ?chứng? ?từ? ?đó có thể đúng với quy định thì các? ?kế? ?tốn cần chú trọng vào các nội dung sau: – Tên và số hiệu của? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn; – Ngày, tháng, năm? ?lập? ?chứng? ?từ? ?kế? ?tốn;