Đó là những thay đổi về kỹ thuật thông tin trong xử lý kế toán.Vớiđiều kiện phát triển nhanh chóng các ứng dụng công nghệ thông tin, cung cấp ngàycàng nhiều các giải pháp kinh doanh và q
Trang 1MỤC LỤC
PHẦN 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 2
PHẦN 2 : NỘI DUNG ĐỀ TÀI 3
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ AIS 3
1.1 Khái niệm 3
1.2 Mục đích của AIS 3
1.3 Tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán 3
1.4 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong chuỗi giá trị của doanh nghiệp 4
CHƯƠNG 2 : KHẢO SÁT MÔN HỌC AIS CỦA 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN THẾ GIỚI 7
2.1 The University Of Western Australia 7
2.2 University Of Canterbury : 8
2.3 Central Michigan University 10
2.4 Đại học kinh tế- Tp.Hồ Chí Minh 12
2.5 Florida Atlantic University College of Business 14
CHƯƠNG 3 : ỨNG DỤNG DẠY NGÀNH AIS Ở VIỆT NAM 16
3.1 Lựa chọn nghề nghiệp 16
3.2 Ưu điểm và nhược điểm của một nghề nghiệp trong hệ thống thông tin kế toán 16
3.3 Khảo sát việc giảng dạy AIS ở các trường đại học Mỹ 16
3.5 Kết quả khảo sát : 21
DANH MỤC VIẾT TẮT 24
TÀI LIỆU THAM KHẢO 24
Trang 2PHẦN 1 : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, kế toán là công cụ quan trọng
để quản lý tài sản và nguồn vốn, quản lý và điều hành hoạt động của doanhnghiệp.Ngày nay,một kế toán chuyên nghiệp phải làm việc trong môi trường thườngxuyên thay đổi Đó là những thay đổi về kỹ thuật thông tin trong xử lý kế toán.Vớiđiều kiện phát triển nhanh chóng các ứng dụng công nghệ thông tin, cung cấp ngàycàng nhiều các giải pháp kinh doanh và quản lý ; cơ hội nghề nghiệp cũng như vai trònghề nghiệp kế toán cũng được mở rộng với chức năng như là một nhà thiết kế, kiểmsoát điều hành , nhà quản lý và người sử dụng hệ thống thông tin kế toán
Trong quá trình quản lý và điều hành hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệpphải lưu giữ hồ sơ chính xác và có thể truy cập thông tin tài chính đáng tin cậy để họ
có thể đưa ra quyết định kinh doanh chính xác cũng như đáp ứng được yêu cầu báocáo Chính phủ và đáp ứng nhu cầu công khai theo quy định Với sự phát triển củacông nghệ thông tin, thông tin này đã được số hóa và được quản lý dựa trên phầnmềm máy tính dễ dàng cho việc kiểm soát lượng thông tin lớn Cụ thể, các hệ thốngthông tin kế toán được đặt ra để quản lý dữ liệu
Trang 3PHẦN 2 : NỘI DUNG ĐỀ TÀI
CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU VỀ AIS1.1 Khái niệm.
Hệ thống thông tin kế toán (Accounting Information System – AIS ) là hệ thốngthu thập, ghi chép, bảo quản và xử lý dữ liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiếtcho người sử dụng
1.2 Mục đích của AIS.
- Mục đích của 1hệ thống thông tin kế toán là để tích lũy dữ liệu và cung cấp cho các nhà sản xuất ra quyết định(các nhà đầu tư, các chủ nợ và nhà quản lý )với các thông tin để đưa ra quyết định Trong lúc trước đây là quá trình dựa trên giấy tờ, các doanh nghiệp hiện đại bây giờ sử dụng phần mềm kế toán như UBS, MYOB v v Hệ thống thông tin nhân sự cần kiến thức về quản lý cơ sở dữ liệu và ngôn ngữ lập trình như C, C + +, Java và SQL như tất
cả các phần mềm là cơ bản được xây dựng từ nền tảng hay cơ sở dữ liệu
- Theo mục tiêu và đối tượng sử dụng thông tin từ AIS, thì AIS được chia thành
hệ thống thông tin kế toán tài chính và hệ thống thông tin kế toán quản trị Tùy theo mục đích của người sử dụng mà hệ thống thông tin kế toán của doanh nghiệp sẽ có những thông tin hỗ trợ phù hợp và mang tín hiệu quả so với
kế toán truyền thống
1.3 Tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán
- Trước hết, AIS là nền tảng cho kế toán Kế toán là một hoạt động cung cấp thông tin Do đó, người làm kế toán cần phải hiểu được làm thế nào mà hệthống cung cấp thông tin được thiết kế, thực hiệnvà sửdụng được, thông tin tài chính được báo cáo như thế nào, thông tin được sử dụng để đưa ra quyết định như thế nào?
Trang 4- Các khóa học kế toán chủ yếu tập trung vào việc thông tin được cung cấp và sửdụng như thế nào Nhưng các khóa học AIS chú trọng nhiều hơn vào: dữ liệu được thu thập và chuyển đổi như thế nào? Và làm thế nào để chắc chắn tính sẵn sàng, độ tin cậy và độ chính xác của dữ liệu.
- Khóa học AIS còn bao gồm các kĩnăng rất quan trọng cho sựthành công trong sự nghiệp.Một kiểm toán viên, muốn đánh giá được sự chính xác của thông tin từ AIS, thì trước hết phải biết được cách để đánh giá độ chính xác và tin cậy của thông tin đó
- Một Kế toán thuế phải hiểu AIS của khách hàng đầy đủ để tin rằng nó cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho các báo cáo thuế và nó có tuân thủ theo các qui định của nhà nước hay không
- Khóa học về AIS còn bổ sung cho các khóa học về hệ thống khác, các khóa học
về hệ thống khác tập trung vào thiết kế và phân tích hệ thống, cơ sở dữ liệu, cònAIS tập trung vào kiểm soát và hỗ trợ ra quyết định
- Vấn đề tư vấn quản lý, vấn đề thiết kế, lựa chọn, và thực hiện của hệ thống kế toán là một lĩnh vực tăng trưởng nhanh chóng
- Chủ đề AIS được kiểm tra trong các kỳ thi mới về CPA - Certified Public Accountant
- Chiếm khoảng 25% của phần môi trường kinh doanh và khái niệm trong các
kỳ thi CPA
- AIS thực sự ảnh hưởng đến chiến lược và văn hóa của doanh nghiệp
Hình 2
1.4 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong chuỗi giá trị của doanh nghiệp.
Trước tiên, ta hiểu thế nào là chuỗi giá trị của doanh nghiệp
- Định nghĩa : giá trị được cung cấp bằng cách thực hiện một loạt các hoạt động gọi là chuỗi giá trị
- Các hoạt động được chia thành :
Hoạt động chính
Hoạt động hỗ trợ
1.4.1 Hoạt động chính :
Trang 5Các hoạt động chính của doanh nghiệp bao gồm các hoạt động như sau :
Inbound Logistics Operations Outbound Logistics
Marketing and Sales Service
Purchasing Human Resources
Trang 6cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất Góp phầnlàm tăng thêm giá trị cho chuỗi giá trị của doanh nghiệp Bên cạnh đó, AIScòn hỗ trợ và nâng cao năng lực ra quyết định cho cấp quản trị.
CHƯƠNG 2 : KHẢO SÁT MÔN HỌC AIS CỦA 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC
TRÊN THẾ GIỚI
Trang 72.1 The University Of Western Australia
2.1.1 Giới thiệu:
Trường Đại học Tây Úc (UWA) được thành lập vào tháng Hai năm 1911 Đây
là trường đại học lâu đời nhất ở Tây bang Úc và chỉ có trường đại học này làmột thành viên uy tín của Nhóm Tám (Group Eight) các trường đại học đượcthành lập và được điều hành bởi Đại học Western Australia theo đạo luật năm
1911 Đạo luật này quy định việc kiểm soát và quản lý của trường đại học làtrách nhiệm của Thượng viện, và cho nó các quyền thực hiện quy chế, quy định
và theo luật, chi tiết trong đó có chứa trong Lịch đại học Một trong nhữngtrường đại học uy tín nhất và tốt nhất tại Úc, UWA cũng có thứ hạng cao trongcác ấn phẩm quốc tế khác nhau Đến nay UWA có gần 100 học giả Rhodes và 1người chiến thắng giải thưởng Nobel
2.1.2 Mục tiêu môn học :
- Hiểu được vai trò của kế toán trong tổ chức, doanh nghiệp
- Xem kế toán như là một hệ thống thông tin
- Học cách sử dụng một hệ thống thông tin kế toán trên máy tính để ghi lại các giao dịch điển hình của các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Phân tích, mô tả các khía cạnh của quá trình kinh doanh liên quan đến hệ thống thông tin kế toán
- Nhận biết được nguy cơ về chất lượng của thông tin kế toán và có biện pháp điều chỉnh phù hợp
- Cung cấp các kiến thức về các vấn đề liên quan đến việc phân tích và thiết kế các hệ thông máy tính dựa trên các thông tin kế toán
- Cung cấp các kiến thức về các vấn đề liên quan đến việc phân tích và thiết kế các hệ thông máy tính dựa trên các thông tin kế toán
- Sử dụng tốt và phát triển hơn nữa kĩ năng giải quyết vấn đề và làm việc nhóm
2.1.3 Nội dung và đề cương:
1 Giới thiệu AIS, Hệ thống, Dữ liệu và thông tin
2 Giới thiệu đến quá trình kinh doanh dự án
3,4 Cơ sở dữ liệu
5 Mô hình hóa quá trình
7 Kiểm soát nội bộ I
8 Kiểm soát nội bộ II
Trang 89-11 Thanh toán, doanh thu và chu trình sản xuất.
12 Nhân sự và chu trình bản lương
13 GL và thông báo , duyệt lại câu hỏi
14 Kiểm toán của hệ thống thông tin kế toán
15 Luận lý học, gian lận, vàtội phạm máy tính
Hình 4
2.1.4 Tiêu chuẩn đánh giá :
Sinh viên sau khi hoàn thành môn học này sẽ có được những kỹ năng:
- Thành thạo phần mềm kế toán
- Tham gia vào quá trình thông tin kế toán phát triển hệ thống, từ lập kế hoạch vàphân tích để thiết kế và thực hiện
- Hiểu được việc phát triển cơ sở dữ liệu kế toán, phân tích quá trình kinh doanh
- Biết thế nào là kiểm soát nội bộ, an ninh mạng, kiểm toán CNTT
- Các ứng dụng kế toán, và các yêu cầu kế toán cho sự phát triển của hệ thống thông minh
2.2 University Of Canterbury :
2.2.1 Giới thiệu :
Đại học Canterbury, là đại học lâu đời nhất và lớn thứ hai ở New Zealand, hoạtđộng chính của trường tại các vùng ngoại ô của Ilam ở thành phố Christchurch,New Zealand Nó cung cấp các khóa học về nghệ thuật, thương mại, giáo dục, cơkhí , mĩ thuật, lâm nghiệp, luật, âm nhạc, công tác xã hội, ngôn ngữ trị liệu, khoahọc, huấn luyện thể thao
Trường có một khuôn viên chính 76 ha tại Ilam, vùng ngoại ô của Christchurch,khoảng 5 km từ trung tâm của thành phố Tiếp giáp với khuôn viên chính là trườngĐại học Giáo dục, với môn thể thao riêng của mình, các trường và cơ sở Trườngduy trì sáu thư viện, với Thư viện Trung tâm đặt trong tòa nhà cao nhất trongkhuôn viên trường Đại học Canterbury có sáu khu nội trú nhà ở khoảng 1800 sinhviên Lớn nhất trong số này là căn hộ Ilam và Đại học Hall với 850 cư dân và 550người dân
Trang 9Tuần Chương Chủ đề
1 1 Giới thiệu hệ thống thông tin kế toán
- Hệ thống thông tin từ viễn cảnh kế toán
- Tiến trình kinh doanh
- Kế hoạch chiếm lược và hệ thống thông tin
- Vai trò của kế toán trong môi trường kinh doanh/hệthống thông tin
- Hệ thống kinh doanh điện tử và Hệ thống thông tin
kế toán
- Gía trị của sự tích hợp hệ thống
- Hệ thống doanh nghiệp hỗ trợ tiến trình tổ chức
3 4 Hệ thống thông tin kế toán cung cấp tài liệu
- Sơ đồ dòng dữ liệu
- Biểu đồ tiến trình
- Tài liệu của hệ thống doanh nghiệp
4 5 Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu
- Cơ sở dữ liệu và sự kiện kinh doanh
- Mô hình vật lý
- Mô hình logic
- Quan hệ cơ sở dữ liệu
5 7,8,9 Điều khiển hệ thống thông tin/quản lý rủi ro doanh
nghiệp
-Điều khiển nội bộ
- IT điều khiển quá trình của các lĩnh vực
- Điều khiển qui trình nghiệp vụ
- Điều khiển ma trận
6 handout Kiểm soát IT và kế toán trên mạng
- Kiểm soát chức năng
- Kế toán kiểm toán được tin học hóa
7 6 Thiết kế cơ sở dữ liệu sử dụng mô hình REA
- Mô hình E-R
-Mô hình REA
- Phát triển biểu đồ REA
-Ứng dụng cơ sở dữ liệu kế toán
handout Thiết kế 1 ứng dụng cơ sở dữ liệu kế toán- Triển khai thực hiệnsơ đồ REA trong cơ sở dữ liệu
quan hệ
- Thao tác nhiều bảng
- Sử dụng câu truy vấn SQL để lấy dữ liệu
- Phát sinh báo cáo tài chính
9 10,11 Quy trình nghiệp vụ (I)
- Quy trình nhập và bán hàng (OES)
- Quản lý qui trình nhập và bán hàng
- Quy trình lập hóa đơn, nhận báo cáo kế toán,nhậntiền mặt (B/AR/CR)
- Sự mô tả logic và vật lý của OES và B/AR/CR
- Sự tiến bộ trong truyền thông điện tử
Trang 1010 12,13 Quy trình nghiệp vụ (II)
- Quy trình mua hàng
- Các khoản phải trả và khoản chi tiền mặt(AP/CD)
- Sự mô tả logic và vật lý của AP/CD
11 14,15,16 Quy trình nghiệp vụ (III)
- Quản lý nhân sự và quá trình trả lương cho nhânviên
- Qúa trình sản xuất tổng hợp(IPP)
- Sổ cái và quá trình báo cáo kinh doanh
12 Handout Chiếm lược phát triển AIS
- Thu nhận AIS từ bên ngoài
- Phát triển hệ thống: kế hoạch, phân tích, thiết kế,thực hiện, bảo trì
Chương trình giáo dục cân đối trong việc nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý và
kế toán Khóa học thiết kế để giúp sinh viên phát triển các kỹ năng cần thiết đểlàm việc trong các hệ thống thông tin kế toán.Phát triển chuyên môn trong các tổchức sinh viên như Hội Sinh viên Kế toán(The Student Accounting Society).Những năm gần đây, hơn 90% sinh viên trường Cao đẳng Quản trị Kinh doanh tốtnghiệp và tìm kiếm được việc làm trong vòng 3 tháng sau tốt nghiệp
Trang 11- Chương trình này cung cấp cho sinh viên một sự cân đối trong việc nghiên cứucác hệ thống thông tin quản lý và kế toán với kiến thức tập trung, linh hoạt, dựatrên lợi ích cụ thể của cả 2 lĩnh vực.
2.3.3 Nội dung và đề cương :
- Dưới đây là một danh sách mà một khóa học đòi hỏi phải học tập Danh sáchnày không bao gồm chương trình giáo dục tổng quát dành cho tất cả các chuyênngành và có thể không bao gồm một số thông tin về chương trình học cụ thể như :hạn nhập học, quá trình học tập, kết thúc quá trình
- Chương trình chính của hệ thống thông tin kế toán được cung cấp bởi cáctrường Kế toán và Hệ thống thông tin kinh doanh thuộc trường Cao đẳng Quản TrịKinh Doanh Điều này giúp cho khóa học được thiết kế để cung cấp các kỹ năngcho sinh viên quan tâm đến nghề nghiệp liên quan đến hệ thống thông tin kế toán.Chương trình này cung cấp cho sinh viên một sự cân đối trong việc nghiên cứu các
hệ thống thông tin quản lý và kế toán với kiến thức tập trung, linh hoat, dựa trênlợi ích cụ thể của cả 2 lĩnh vực
Khóa học bổ sung những kỹ năng cần thiết cho
BUS 100 Những kỹ năng cần thiết cho kinh doanh 3
MGT 499 Tích hợp Capstone – Chiến dịch quản lý 3
hours
Lưu ý : Lưu ý : ACC 321 và ACC 370 có kiểm tra CPA
Chọn 9 chỉ từ Bảng sau :(Lưu ý : ACC 311, ACC 501, ACC 531 có
kiểm tra CPA)
ACC 521 Phân tích chi phí trong việc điều hành 3
ACC 570 Chiến dịch thực thi và phát triển hệ thống kế toán 3
Ngôn ngữ chương trình – Tự chọn 3 hours
Trang 12BIS 328 Thuận lợi trong việc phát triển ứng dụng 3
Hệ thống Hệ thống quản lý thông tin – Tự chọn 3 hours
BIS 423 Hệ hỗ trợ ra quyết định và kinh doanh 3
BIS 423 Phát triển ứng dụng kinh doanh trên Server/Client 3
Hình 6
2.4 Đại học kinh tế- Tp.Hồ Chí Minh
2.4.1 Giới thiệu :
Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh (59C Nguyễn Đình Chiểu, P.6, Q.3, TP
Hồ Chí Minh - Điện thoại: 08.38295299 - Fax: 08.38250359) được thành lập trên
cơ sở hợp nhất Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh (thành lập năm 1976),Trường Đại học Tài chính Kế toán TP Hồ Chí Minh (thành lập năm 1976) vàKhoa Kinh tế thuộc Trường Đại họcTổng hợp TP Hồ Chí Minh, theo quyết định
số 2819/GD-ĐT ngày 09/7/1996 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Ngày10/10/2000, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành quyết định số 118/2000/QĐ-TTg
về việc thay đổi tổ chức của Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh, theo quyết địnhnày Trường Đại học Kinh tế thuộc Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh tách rathànhTrường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh trực thuộc Bộ giáo dục và Đàotạo
Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh là một trường đại học đa ngành, vớinhiều bậc, hệ đào tạo đa dạng Trường có đội ngũ giáo sư, giảng viên được đào tạo
từ nhiều nguồn, có trình độ cao, có uy tính khoa học và chuyên môn Đây là mộttrong những điều kiện chính để trường từng bước nâng cao chất lượng dạy và học,nâng cao vị thế và uy tín của mình trong xã hội
Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh là trường có số lượng người học thuộccác bậc, hệ đào tạo, từ Cử nhân đến Thạc sĩ, Tiến sĩ được coi là lớn nhất nước.Hiện nay, trường đào tạo bậc đại học theo hai loại hình chính quy và vừa làm vừahọc, đào tạo sau đại học theo loại hình không tập trung, lưu lượng sinh viên, họcviên của trường hàng năm khoảng trên 50.000 sinh viên
Mục tiêu của Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh là đào tạo, bồi dưỡng vàcung cấp cho xã hội các nhà hoạch định chính sách kinh tế, các nhà quản trị doanhnghiệp và các chuyên gia kỹ thuật trong lĩnh vực kinh tế - quản trị kinh doanh.Mục tiêu chủ yếu thứ hai của trường là nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực kinh tế
- quản trị kinh doanh, nhằm tham gia giải quyết những vấn đề phát sinh trong quátrình phát triển kinh tế của đất nước; đồng thời bổ sung, phát triển lý luận về kinh
tế trong điều kiện Việt Nam Trường luôn mở rộng mối quan hệ hợp tác với cáctrường đại học và các tổ chức trong và ngoài nước, nhằm từng bước hòa nhậpcông tác đào tạo, nghiên cứu khoa học của trường với thế giới; quốc tế hóa kiến