công tác mua bán hàng tại công ty tnhh mỹ thuật trang trí lĩnh nam

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH MỤC LỤC ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 1 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM 1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam là một công ty thương mại,được thành lập từ năm 1999,cho đến nay đã được 13 năm hoạt động, với vốn điều lệ là 1.500.000.000 vnđ. Trải qua thời gian dài thăng trầm và phát triển trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm mỹ thuật chất lượng cao trong trang trí nội ngoại thất công ty đã đạt được một số thành công nhất định. Thương hiệu mỹ thuật trang trí Lĩnh Nam đã được đăng ký thương hiệu độc quyền do cục sở hữu trí tuệ cấp.Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành mỹ thuật trang trí nói riêng. Hiện nay công ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam có 2 cửa hàng và 1 văn phòng đại diện:  Cửa hàng: ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 2 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH 1. Địa chỉ: 204 Big Pasteur,Quận 3,TP Hồ Chí Minh,Việt Nam Điện thoại/Fax: (08) 38299343 2. Địa chỉ; SE-7-1 Grandview 1,P.Phú Mỹ Hưng,Q7, TP.Hồ Chí Minh,Việt Nam Điện Thoại: (08) 54122030  Văn phòng đại diện: Địa chỉ: 320A Đường Huỳnh Văn Bánh,Q.Phú Nhuận,TP.Hồ Chí Minh,Việt Nam Điện thoại/Fax: (08) 39918001 Email: linh-nam@hcm.vnn.vn Website: www.linh-nam.com Để tồn tại và phát triển,Công ty đã không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, tìm kiếm thị trường,tăng cường các mối quan hệ ngoại giao với các bạn hàng để tăng chất lượng hàng hóa,phục vụ cho người tiêu dùng trong nước. 2. Phạm vi hoạt động Công ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm mỹ thuật trang trí nội,ngoại thất. Và hoạt động tại Việt Nam. Các sản phẩm của công ty bao gồm: - Tranh sơn dầu,tranh sơn mài,tranh màu nước,tranh hoa ép,tranh gốm,tranh poly,tranh mica trong…. ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 3 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH - Các loại gốm nghệ thuật,bình sơn mài dát vàng,dát bạc,ép lá… - Các vật dụng trang trí nội thất dành cho sân vườn,phòng khách,phòng ăn,phòng ngủ…bằng các chất liệu gỗ,kim loại,gốm sứ,poly. - Các loại hoa vải sản xuất từ Thái Lan và Trung Quốc. - Ngoài ra còn cung cấp các loại nến thơm,túi thơm xe hơi,và bộ tinh dầu thơm xông phòng của nhãn hiệu Yankee được nhập khẩu tại Hoa Kì. 3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty  Thuận lợi: Do đặc điểm kinh doanh là cung cấp các sản phẩm mỹ thuật trang trí nội ngoại thất mà ngày nay do nhu cầu xã hội ngày càng phát triển,nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng,đảm bảo có lãi, mở rộng quy mô kinh doanh.  Khó khăn: - Cơ sở vật chất còn phải thuê mướn, thiếu thốn,nhân lực còn mỏng - Thị trường tiêu thụ còn hạn chế do ngành nghề này mới phát triển ở Việt Nam - Còn bị sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong và ngoài nước  Phương hướng phát triển của công ty: Với mong muốn góp một chút lãng mạn nhẹ nhàng cho đời sống tinh thần,Lĩnh Nam luôn phát huy tối đa sự sáng tạo để cho ra đời những sản phẩm nghệ thuật hoàn hảo và độc đáo nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng khó khăn nhất của khách hàng. 4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty: 4.1 Chức năng và quyền hạn : Cung cấp các mặt hàng ,sản phẩm mỹ thuật trang trí nội ngoại thất như tranh sơn dầu,hoa vải,các loại đồ gốm… ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 4 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH 4.2 Nhiệm vụ: - Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hoàn thành các nhiệm vụ tài chính đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã hội. - Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty, nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách,chế độ, pháp luật của Nhà Nước. 5. Cơ cấu quản lý tổ chức tại công ty: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KẾ TOÁN 5.1 Sơ đồ tổ chức: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CTY TNHH MỸ THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 5 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH 5.2 Tình hình nhân sự: Với hình thức này bộ máy quản lý trở nên gọn,năng động và có hiệu quả phù hợp với nhu cầu quản lý và nhiệm vụ kinh doanh của công ty nhưng không tách rời nguyên tắc,chính sách,chế độ của nhà nước. - Giám Đốc: 1 người - Phó Giám Đốc: 1 người - Phòng kinh doanh: 2 người - Phòng kế toán: 2 người - Phòng hành chính: 1 người 6. Chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban: - Giám Đốc là người đứng đầu công ty,điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiêm toàn bộ hoạt động công ty trước pháp luật. - Phó Giám Đốc là người đứng sau Giám Đốc,điều hành đôn đốc các bộ phận của công ty. - Phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện kinh doanh của đơn vị: theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa,xây dựng kế hoạch tiêu thụ,nghiên cứu thị trường… - Phòng kế toán có nhiệm vụ nắm chắc số liệu, phản ánh kịp thời vào sổ sách…nhiệm vụ chủ yếu :ghi chép,cập nhật số liệu,lập báo cáo tháng,quý,năm, theo dõi việc sử dụng tiền mặt chặt chẽ,xác định và phân phối kết quả kinh doanh của đơn vị,tham mưu cho lãnh đạo các thong tin cần thiết và phân phối với các phòng ban khác để thực hiện nhiệm vụ tiêu thụ hàng hóa. - Phòng hành chính thì tổ chức về lao động tiền lương,quản lý về nhân sự và các chế độ an toàn lao động,chế độ bảo hiểm… theo luật lao động của Việt Nam. 7. Tổ chức công tác kế toán và hình thức kế toán tại công ty: 7.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 6 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH - Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung,toàn bộ công việc kế toán từ việc xử lý chứng từ kế toán ,ghi sổ tổng hợp và báo cáo tài chính đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán. - Với mô hình kế toán tập trung phù hợp đã giúp bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí,xử lý thông tin kịp thời chính xác 7.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty : KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM 7.3 Nhiệm vụ từng nhân viên trong phòng: - Kế toán trưởng: • Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực tài chính- kế toán để sử dụng và quản lý nguồn vốn có hiệu quả. • Theo dõi tổ chức bộ máy kế toán của công ty phù hợp với ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 7 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động. • Hạch toán và ghi chép đúng chế độ kế toán nhà nước ban hành về báo cáo tài chính. • Chịu trách nhiệm trước công ty, giám đốc và pháp luật về công tác ghi chép nghiệp vụ kế toán thể hiện tính trung thực và hợp lý. • Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ các thông tin về tình hình kinh doanh tại đơn vị. • Có quyền quyết định quyết toán các khoản không hợp lệ • Các báo cáo kế toán thống kê, vay vốn, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, thanh toán, trả lương, thu chi, có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý. - Kế toán thanh toán: Phải theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của công ty. Lên kế hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của công ty đảm bảo . - Kế toán tổng hợp: • Lập báo cáo tài chính tổng hợp hàng tháng, quý và năm. • Kiểm tra hàng tháng các báo cáo tài chính, kê khai thuế và báo cáo phụ trách công việc trong phòng kế toán. • Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện chi phí hàng tháng. - Thủ quỹ: • Căn cứ theo phiếu thu của kế toán chuyển qua, thủ quỹ thu tiền mặt của người nộp tiền. • Cập nhật số liệu về số tiền thu được vào sổ quỹ tiền mặt theo thời điểm phát sinh. • Căn cứ theo phiếu chi của kế toán (có chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng và người lập phiếu) chuyển qua thủ quỹ chi tiền mặt. ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 8 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH • Cập nhật số liệu về tiền chi ra vào sổ quỹ tiền mặt theo thời điểm phát sinh. • Lập báo cáo mỗi ngày về số quỹ tiền mặt hiện tồn. Mở sổ quỹ và cập nhật họat động thu chi hàng ngày. • Cuối tháng lập biên bản kiểm kê quỹ. • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thu chi có liên quan đến công việc được giao. • Chịu trách nhiệm số liệu báo cáo với Giám đốc công ty, kế toán trưởng tình hình tồn quỹ tiền mặt tại từng thời điểm. 7.4 Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty: Với qui mô đặc điểm,sản xuất kinh doanh,công ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam đã áp dụng hình thức kế toán theo “hình thức kế toán nhật ký chung” để xử lý thông tin. 7.5 Chế độ kế toán tại công ty: • Áp dụng chế độ kế toán hiện hành của bộ Niên độ kế toán áp dụng : bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 của năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm • Kỳ báo cáo: hàng tháng • Đơn vị tiền tệ sử dụng: trong sổ kế toán là tiền Việt Nam Đồng • Phương pháp hạch toán là phương pháp kê khai thường xuyên • Xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) • Tính thuế giá trị gia tăng:theo phương pháp trực tiếp. • Khấu hao: theo phương pháp đường thẳng • Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Theo giá thực tế và theo nguyên giá TSCĐ. • Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền cố định ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 9 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH  Hệ thống tài khoản : Áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo quyết định số: 48/2006/QĐ-BTCngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính - Công ty sử dụng tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản kế toán được ban tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. - Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty được sử dung một cách linh hoạt phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mô hoạt động. Ngoài việc sử dụng tài khoản cấp 1, cấp 2 công ty còn sử dụng một số sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể hoạt động của công ty. 7.6 Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chung: Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 10 [...]... phí thu mua phát + Trị giá mua của sinh trong kỳ Trị giá mua của hàng hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Trị x mua hàng đã định thụ trong kỳ III KẾ TOÁN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG: 1 Điều kiện và phương thức mua hàng 1.1 Điều kiện phạm vi mua hàng:  Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa được coi là hàng mua khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: − Hàng hóa phải được thông qua một phương thức mua bán, thanh... GVHD:VÕ HÀ THANH Hàng hóa là sản phẩm lao động do doanh nghiệp mua về với mục đích để bán Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại Hàng hóa có thể tồn tại dưới dạng: hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua đang đi đường, hàng hóa đang gửi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến Đây là tài sản hàng tồn kho chủ... nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 18 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất ,tại thị trường, DN mua chịu − trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về DN Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kế, bên bán chuyển hàng đến cho bên mua và giao hàng tại. .. bán, thanh toán tiền hàng nhất định; − DN đã nắm giữ được quyền sở hữu về hàng hóa, mất quyền sở hữu về tiền tệ hay một loại hàng hóa khác; − Hàng hóa mua vào mới mục đích để bán ra hoặc gia công chế biến rồi mới bán ra  Những trường hợp sau cũng được coi là hàng mua: − Hàng hóa mua vào không phân biệt để dùng hay để bán − Hàng hóa mua vào bị hao hụt, tổn thất trong quá trình vận chuyển do bên mua chịu theo... chịu theo hợp đồng  Những trường hợp sau không được coi là hàng mua: − Hàng mua về dùng để sản xuất kinh doanh hay sử dụng − Hàng nhận giữ hộ cho các đơn vị bên ngoài hay nhận bán hộ 1.2 Phương thức mua hàng:  Đối với doanh nghiệp thương mại mua bán nội bộ : có 2 phương thức mua hàng: phương thức trực tiếp và phương thức chuyển hàng − Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế... cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng Thời điểm ghi chép hàng mua: Hàng mua được ghi nhận khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua, người mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán  Đối với phương thức mua hàng trực tiếp: thời điểm xác định hàng mua là khi hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp mua đã thanh... giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê Số dư: Trị giá hàng hóa thực tế tồn kho cuối kỳ − -Trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ -Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua được hưởng -Trị giá hàng hóa trả lại cho người bán -Tri giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” TK1562 Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng. .. ngoài hàng ,quầy lọc gia công Khâu Khâu háng mua bán 156 154 151 157 154 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản : TK 156 Hàng hóa”: Gồm 3 cấp − TK 1561 “Gía mua hàng hóa” TK 1561 ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 34 BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD:VÕ HÀ THANH -Trị giá hàng hóa mua vào đã nhập kho -Thuế NK,TTĐB,GTGT hàng nhập khẩu phải nộp -Trị giá của hàng hóa gia công, chế biến xong nhập lại kho -Trị giá hàng bán. .. tháng sau ,hàng về nhập kho hay gửi bán thẳng , kế toán ghi: Nợ TK 156(1) Gía trị hàng mua đi đường kỳ trước về nhập kho Nợ TK 157 Gía trị hàng mua đi đường kỳ trước gửi bán kỳ này Nợ TK 632 Gía trị hàng mua đi đường kỳ trước bán thẳng cho khách hàng Có TK 151 − Trường hợp 3: Hàng về trước, hóa đơn về sau: ∗ Căn cứ vào phiếu nhập kho và giá tạm tính, kế toán ghi: Nợ TK156(1) Gía tạm tính của hàng hóa... thức chuyển hàng: hàng hóa được xác định là hàng mua khi bên mua đã nhận được hàng do bên bán chuyển đến, đã thanh − toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán 2 Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho(01-VT) ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4 Page 21 BÁO CÁO THỰC TẬP − − − − GVHD:VÕ HÀ THANH Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm ,hàng hóa(03-VT) Bảng kê mua hàng( 06-VT) Phiếu chi(02-TT),Giấy báo nợ… Các hóa đơn mua hàng Các . THANH CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỸ THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM 1. Qúa trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam là một công ty thương mại,được thành lập. hữu trí tuệ cấp .Công ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành mỹ thuật trang trí nói riêng. Hiện nay công ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam có. triển trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm mỹ thuật chất lượng cao trong trang trí nội ngoại thất công ty đã đạt được một số thành công nhất định. Thương hiệu mỹ thuật trang trí Lĩnh Nam đã được