Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP

Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ĐT : Đầu tư CP : Cổ phần CN : Công nghiệp CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán HH : Hàng hóa KQKD : Kết quả kinh doanh KTTC : Kế toán tài chính PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho TK : Tài khoản TKlq : Tài khoản liên quan TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định TT : Thanh toán TTĐB : Tiêu thụ đặc biệt GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU I. SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư. .Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Theo phương pháp kiểm kê định kỳ.Error: Reference source not found II. BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 16 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 17 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 18 GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế toán tài chính – học viện tài chính xuất bản năm 2010 - Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ - học viện tài chính xuất bản 2010 - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/QĐ-BTC , Thông tư số 20/TT –BTC ,Thông tư số 21/TT – BTC ngày 20/03/2006 - Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006, thông tư 161/2007/TT –BTC ngày 31/12/2007 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Website: http:// www.hvtc.edu.vn - Website: http:// www.Webketoan.com - Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp. - Website: http:// www.Tailieu.vn - Luận văn các khóa trên - Các tài liệu sổ sách báo cáo của công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập. Tác giả luận văn tốt nghiệp: HOÀNG THÙY TRANG GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 1 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu. Trong những năm gần đây, cả thế giới đang rơi vào cuộc đại khủng hoảng kinh tế trầm trọng, đặc biệt năm 2012 vừa qua, điều đó có ảnh hưởng rất lớn tới nền kinh tế toàn cầu nói chung và nước ta nói riêng như: Lạm phát, thất nghiệp, sự giảm sút từ nguồn đầu tư nước ngoài, cơ hội vươn ra thị trường thế giới bị hạn chế… Trong điều kiện khó khăn như vậy nước ta còn phải đối mặt với những thách thức, hạn chế của thời kỳ quá độ lên CNXH.Khi nền kinh tế đất nước khó khăn sẽ ảnh hưởng tới tất cả các thành phần kinh tế, trong đó tiêu biểu là các doanh nghiệp. Do đó, để có thể tồn tại và phát triển được thì các doanh nhgiệp phải luôn luôn tự thân vận động , có tầm nhìn chiến lược, có những bước đi thích hợp từ khâu nghiên cứu thị trường, tổ chức sản xuất tới khâu tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, vấn đề hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không những là thước đo phản ánh trình độ tổ chức, quản lý mà còn là sự sống còn, quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Cũng như các doanh nghiệp khác, để có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tề thị trường thì doanh nghiệp sản xuất cũng phải hạch toán kinh doanh lấy thu bù chi sao cho có lãi.Thực tế trong những năm qua cho thấy, bên cạnh những doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả vẫn còn tồn tại những doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí và đang đứng trên bờ vực của sự phá sản.Một trong những nguyên nhân của tình trạng đó chính là do sự yếu kém trong tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng.Vì vậy với mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, thì việc xem xét phương thức bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh ngiệp sản xuất. Nghiên cứu về vấn đề này giúp cho các nhà quản trị, lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh và qua đó định hướng phát triển kinh doanh trong tương lai. Từ đó kế toán đã trở GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 2 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp thành công cụ đắc lực và có hiệu quả trong công tác quản lý kinh tế đối với doanh nghiệp. Ngay từ khi mới ra đời,với chức năng của mình kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng đã giúp cho các nhà quản trị có được cái nhìn đúng đắn về thực trạng của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định tốt nhất nhằm đẩy mạnh quá trình phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, đến nay mặc dù kinh tế thế giới cũng như trong nước vẫn đang gặp khó khăn nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của nhiều ngành nhiều lĩnh vực đã có tiến triển tốt hơn. Đó có thể là những tia sáng cuối đường hầm trong cuộc khủng hoảng kinh tế kéo dài trong năm 2012 vừa qua. Vì vậy, sau quá trình thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP em đã quyết định lựa chọn đề tài kế toán “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP” làm luận văn tốt nghiệp.Với mục tiêu của luận văn là: Vận dụng lý thuyết kế toán “ bán hàng và xác định kết quả bán hàng” vào nghiên cứu thực tiễn ở công ty từ đó phân tích những ưu điểm và hạn chế để góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Công nghiệp in là một ngành công nghiệp đã có từ lâu đời, cùng với sự phát triển của đất nước, của kinh tế đất nước ngành này ngày càng trưởng thành và khẳng định mình trong nền kinh tế quốc dân. Những năm gần đây, nghành công nghiệp in đã và đang phát triển không ngừng và trở thành nghành công nghiệp quan trọng của đất nước, đặc biệt trong thời kỳ hiện nay khi mà vấn đề thương hiệu, lô gô, khẳng định thương hiệu đang rất được quan tâm thì công nghiệp in ấn bao bì, nhãn hiệu, lô gô càng trở nên quan trọng, không thể thiếu. Xuất phát từ những định hướng về đường lối, chính sách phát triển nền kinh tế của đảng nói chung của nghành in nói riêng, công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP đã ra đời và đang từng bước phát triển lớn mạnh, khẳng định sự chủ động trong lĩnh vực kinh doanh in ấn. GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 3 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp 1.2. Mục tiêu nghiên cứu. 1.2.1 Mục tiêu chung. Phản ánh thực trạng kế toán bán hàng và kết quả hoạt động bán hàng của công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. Trên cơ sở đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và nhằm nâng cao kết quả hoạt động bán hàng của công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể. - Hệ thống hóa một số cơ sở lí luận và thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. - Phản ánh thực trạng tình hình tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả của hoạt động bán hàng ở công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. - Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và nâng cao kết quả hoạt động bán hàng cho công ty. 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu của đề tài là những vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu. - Phạm vi không gian: Đề tài được tiến hành nghiên cứu tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP tại số 47 đường Nguyễn Tuân, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. - Phạm vi thời gian: Thời gian thực hiện đề tài từ 23/01/2011 đến 05/05/2011; Số liệu công tác bán hàng và kết quả bán hàng của công ty được thu thập chủ yếu trong năm 2012. - Phạm vi nội dung: Đề tài chủ yếu nghiên cứu các vấn đề liên quan đến tổ chức, hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 4 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp Luận văn với kết cấu gồm ba chương: Chương 1: Những lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. Chương 3: Một số đề suất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 5 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp Chương 1 NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú, với nhiều mẫu mã hiện đại phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng. Với sự phát triển đó đòi hỏi mọi doanh nghiệp phải đặt ra và thực hiện tốt chiến lược kinh doanh của công ty mình để được thị trường chấp nhận và thu được lợi nhuận tối đa có thể. Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế mà trong đó kế toán như một công cụ quản lý hữu hiệu nhất. • Những khái niệm cơ bản. + Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. + Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về đẻ bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dung xã hội. + Bán hàng: Là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn liền với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. + Kết quả bán hàng: Kết quả bán hàng của doanh nghiệp là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và chi phí của hoạt động đó như( giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 6 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp + Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thong thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. + Doanh thu thuần của hoạt động bán hàng được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng đã bán bị trả lại. + Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. + Doanh thu hàng đã bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. + Giảm giá hàng bán là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng. + Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ. + Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp. • Vai trò của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng + Phản ánh một cách trung thực, chính xác, kịp thời tình hình bán hàng và kết quả bán hàng của doanh nghiệp. GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 7 [...]... định kết quả (7): Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả (8): Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả (9): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả (10): Kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả (11): Kết chuyển chi phí thuế TNDN (12): Kết chuyển kết quả lãi (13): Kết chuyển kết quả lỗ 1.2.2.3 Tổ chức sổ sách trong kế toán bán hàng và kết quả bán. .. để xác định kết quả (9): Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả (10): Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả (11): Kết chuyển doanh thu bán hàng để xác định kết quả (12): Kết chuyển chi phí thuế TNDN (13): Kết chuyển kết quả lãi (14): Kết chuyển kết quả lỗ GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa 25 SV: Hoàng Thùy Trang Lớp: CQ47/21.17 Học viện Tài Chính Luân văn tốt nghiệp + Theo phương pháp kiểm kê định. .. chính xác, đầy đủ về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có một cái nhìn tổng quát về quá trình bán hàng và kết quả bán hàng để từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn, hợp lý, góp phần thúc đẩy doanh nghiệp phát triển • Yêu cầu quản lý trong tổ chức kế toán bán hàng vá kết quả bán hàng + Phải tổ chức quản lý đến từng mặt hàng từ khâu nghiên cứu thị trường mua hàng, ... kế toán bán hàng và kết quả bán hàng trong kế toán máy - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào... quản dự trữ và khâu bán hàng theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị + Quản lý chặt chẽ quá trình bán hàng với từng khách hàng theo từng phương thức bán hàng, hình thức thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng nhằm thu hồi đầy đủ và nhanh chóng tiền hàng + Tính toán chính xác, đúng đắn kết quả từng loại hoạt động và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận • Nhiệm vụ của tổ chức kế toán. .. quan trọng của mình, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng đã trở nên hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tốt và hiệu quả sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt được tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những chiến lược kinh doanh trong tương lai như: Chiến lược bán hàng, tiếp cận thị... (1): Hàng hoá xuất kho tiêu thụ (2a): Hàng xuất kho gửi bán (2b): Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ (3): Thành phẩm, hàng hóa sản xuất hoàn thành không qua nhập kho bán ngay (4): Các khoản tính vào chi phí bán hàng (5): Các khoản tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp (6): Phản ánh doanh thu hàng bán (7): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định kết quả (8): Kết chuyển giá vốn hàng bán. .. nhiều 1.2.2 Tổ chức kế toán bán hàng và kết quả bán hàng 1.2.2.1 Tổ chức chứng từ kế toán Chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Bao gồm: - Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01-GTKT-3LL) - Hoá đơn bán hàng thông thường ( Mẫu 02-GTGT-3LL) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03- PXK-3LL) - Phiếu xuất kho hàng gửi... SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Chứng toán từ kế Phần mềm kế toán Máy vi tính Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Các loại sổ kế toán: -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết -Báo cáo tài chinh -Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: : Nhập số liệu hàng ngày : In sổ, báo cáo cuối thàng, cuối năm : Đối chiếu, kiểm tra Các phần mềm kế toán được thiết kế một cách tốt nhất theo yêu cầu của công ty. .. đốc các khoản phải thu của khách hàng + Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động + Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tái chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả GVHD: Cô Đỗ Minh Thoa 8 SV: Hoàng . về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. Chương. tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả của hoạt động bán hàng ở công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP. - Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và nâng cao kết quả hoạt động bán hàng. thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP em đã quyết định lựa chọn đề tài kế toán “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng công ty TNHH Mỹ Thuật DLAP làm