giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập npl để sxxk tại công ty chantelle việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM Ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành : QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn : ThS. TRẦN THỊ TRANG Sinh viên thực hiện : NGÔ THỊ THU THỦY MSSV: 05QT2_103 Lớp: 07D2QT1 TP. HỒ CHÍ MINH, 2011 BM05/QT04/ĐT Khoa: ………………………… PHIẾU GIAO ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Phiếu này được dán ở trang đầu tiên của quyển báo cáo ĐA/KLTN) 1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên được giao đề tài (sĩ số trong nhóm……): (1) MSSV: ………………… Lớp: (2) MSSV: ………………… Lớp: (3) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : 2. Tên đề tài : 3. Các dữ liệu ban đầu : 4. Các yêu cầu chủ yếu : 5. Kết quả tối thiểu phải có: 1) 2) 3) 4) Ngày giao đề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /……… Chủ nhiệm ngành (Ký và ghi rõ họ tên) TP. HCM, ngày … tháng … năm ………. Giảng viên hướng dẫn chính (Ký và ghi rõ họ tên) Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký và ghi rõ họ tên) LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẩn tận tình của Cô Trần Thị Trang Khoa Quản trị kinh doanh, Trường Đại Học Công nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh Em xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị kinh doanh, Ban Giám Hiệu nhà trường luôn tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn tất chương trình học và hoàn thành bài thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn, quý Thầy, Cô Khoa Quản trị kinh doanh tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức quí báo trong những năm học vừa qua Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các Anh Chị em nhân viên Công ty TNHH CHANTELLE VIỆT NAM đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty Vì thời gian có hạn và những hạn chế về kiến thức nên chắc chắn chuyên đề thực tập này sẽ có nhiều thiếu sót. Em rất mong sự đóng góp quí báo của Cô, Ban giám đốc và quí Anh Chị trong công ty để báo cáo chuyên đề thực tập này được hoàn thiện hơn. Trân trọng kính chào ! Thành Phố Hồ Chí Minh, Ngày 30 Tháng 10 năm 2011 Sinh Viên : NGÔ THỊ THU THỦY LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong khóa luận được thực hiện tại CÔNG TY TRÁCH TNHH CHANTELLE VIỆT NAM, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 10 năm 2011 Sinh viên (ký tên) NGÔ THỊ THU THỦY CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : …………………………………… MSSV :……………………………………………………… Khoá :…………………………………………………… 1. Thời gian thực tập …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… 2.Bộ phận thực tập …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………… 3.Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………… 4. Kết quả thực tập theo đề tài …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… Đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN. MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN NHẬN XÉT THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LOẠI HÌNH NHẬP NPL SẢN XUẤT XUẤT KHẨU 3 1.1 Khái niệm chung về nhập SXXK 3 1.2. Đặc điểm khác biệt của loại hình nhập SXXK 3 1.2.1. So sánh hình thức mua đứt bán đoạn ( SXXK ) và hình thức nhận NPL giao thành phẩm ( Gia Công XK ). 3 1.3. Những qui định chung của nhà nước đối với loại hình nhập SXXK 4 1.3.1. Cơ sở pháp lý 4 1.3.2 Qui trình chung cho loại hình SXXK 5 1.3.2.1. Đăng ký hợp đồng nhập khẩu và doanh mục NPL 5 1.3.2.2. Nhập NPL 6 1.3.2.3. Đăng ký định mức 7 1.3.2.4. Xuất Sản phẩm 7 1.3.2.5. Thanh khoản 7 1.3.3. Giới thiệu qui trình Nhập SXXK 8 1.3.3.1. Xin giấy phép nhập khẩu ( nếu có ) 8 1.3.3.2. Thực hiện thanh toán quốc tế 9 1.3.3.2.1. Nếu hợp đồng qui định thanh toán bằng L/C 9 1.3.3.2.2. Nếu thanh toán bằng CAD 10 1.3.3.2.3. Nếu thanh toán bằng TT trả trước 10 1.3.3.2.4. Nếu thanh toán bằng nhờ thu hoặc chuyển tiền trả sau 10 1.3.3.3. Thuê phương tiện vận tải 10 1.3.3.4. Mua bảo hiểm ( nếu có ) 12 1.3.3.5. Đôn đốc người bán giao hàng cho Đại lý hoặc hãng tàu 12 1.3.3.6. Liên hệ đại lý tàu biển (Đại lý hàng không) lấy D/O 12 1.3.3.7. Làm thủ tục Hải Quan nhập hàng 13 1.3.3.8. Nhận hàng từ cảng ( Đại lý hàng không ) 14 1.3.3.8.1. Trường hợp nhận hàng rời ( LCL ) 14 1.3.3.8.2. Trường hợp nhận hàng nguyên container. ( FCL ) 14 1.3.3.8.3. Trường hợp nhận hàng nguyên tàu hoặc số lượng lớn 15 1.3.3.9. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu 15 1.3.3.10. Khiếu nại 15 1.3.3.11. Thanh lý hợp đồng 16 1.4. Kết luận chương 1 1 7 Chương 2: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM 18 2.1. Tổng quan về công ty 18 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển 18 2.1.2. Mối quan hệ giữa Chantelle France – Chantasia – Chantelle VN 19 2.1.3. Cơ cấu tổ chức 19 2.1.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 21 2.1.4.1. Phòng tài chính kế toán 21 2.1.4.2. Phòng kinh doanh XNK ( Import – Export Department ) 21 2.1.4.3. Phòng hậu cần 21 2.1.4.4. Phòng hành chánh nhân sự 22 2.1.5. Chức năng và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp 22 2.1.6. Quyền hạn của công ty Chantelle VN. 23 2.1.7. Những đặc điển kinh doanh của công ty. 23 2.1.8. Qui trình sản xuất của công ty 24 2.2. Thực trạng qui trình nhập NPL để SXXK tại Công ty Chantelle Việt Nam. 26 2.2.1. Thực hiện phương thức thanh toán quốc tế 29 2.2.2. Thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm 30 2.2.3. Đôn đốc người bán ( Công ty Mẹ, Chi nhánh ) giao hàng 32 2.2.4. Liên hệ hãng tàu ( Đại lý hàng không ) Nhận D/O 34 2.2.5. Làm thủ tục Hải Quan hàng Nhập khẩu 35 a/ Đăng ký hợp đồng NK 36 b/ Đăng ký doanh mục NPL 36 c/ Khai báo và nộp bộ hồ sơ Hải Quan 36 d/ Thuê phương tiện vận tải 38 e/ Đưa hàng đến địa điểm qui định để kiểm tra 38 f/ Làm nghĩa vụ nộp thuế 39 2.2.6. Nhận hàng từ cảng ( Đại lý hàng không ) 39 2.2.7. Chuyển hàng về công ty và kiểm tra hàng hóa. 44 2.2.8. Khiếu nại 44 2.2.9. Thanh lý hợp đồng 45 2.2.10. Gởi bộ HS thanh toán cho ngân hàng tại Việt Nam 46 2.2.11. Thực hiện thanh toán 46 2.2.12. Xác nhận thanh toán và lưu HS thanh toán 46 2.3. Đánh giá về thực trạng qui trình nhập NPL để SXXK của Công ty. 47 2.3.1. Đánh giá chung 47 2.3.2. Những mặt còn tồn tại và nguyên nhân. 48 2.3.2.1. Về cơ cấu tổ chức 48 2.3.2.2. Về thực hiện công việc nhập khẩu. 48 2.3.2.3. Thuê phương tiện vận tải quốc tế 49 2.3.2.4. Thủ tục Hải Quan 50 2.3.2.5. Khâu thanh toán 51 2.4. Kết luận chương 2 51 Chương 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM 52 3.1. Những giải pháp 52 3.1.1. Giải pháp 1: Giải pháp về cơ cấu tổ chức 52 3.1.1.1. Mục tiêu của giải pháp 52 3.1.1.2. Cách thức thực hiện. 52 3.1.1.3. Dự kiến kết quả mang lại 55 3.1.2. Giải pháp 2: Giải pháp khắc phục những chậm trễ. 55 3.1.2.1. Mục tiêu của giải pháp 55 3.1.2.2. Cách thức thực hiện. 55 3.1.2.3. Dự kiến kết quả mang lại 56 3.1.3. Giải pháp 3: Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán 57 3.1.3.1. Mục tiêu của giải pháp 57 3.1.3.2. Cách thức thực hiện. 57 3.1.3.3. Dự kiến kết quả mang lại 57 3.1.4. Giải pháp 4: Đưa ra qui định chung cho bộ phận nghiệp vụ XNK 58 3.1.4.1. Mục tiêu của giải pháp 58 3.1.4.2. Cách thức thực hiện. 58 3.1.4.3. Dự kiến kết quả mang lại 60 3.1.5. Giải pháp 5: Đánh giá mức độ thực hiện hàng tháng, đưa ra chế độ khen thưởng, khiển trách. 60 3.1.5.1. Mục tiêu của giải pháp 60 3.1.5.2. Cách thức thực hiện. 61 3.1.5.3. Dự kiến kết quả mang lại 62 3.2. Những kiến nghị 62 3.2.1. Kiến nghị đối với công ty Mẹ 62 3.2.1.1. Đối với việc thuê phương tiện vận tải quốc tế 62 3.2.1.2. Đối với thủ tục hành chánh 63 3.2.2. Kiến nghị với cơ quan Hải Quan 63 3.3. Kết luận chương 3 65 Kết luận 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 PHỤ LỤC [...]... phương pháp phân tích thực trạng thực hiện qui trình tại doanh nghiệp, phân tích những mặt còn tồn tại của doanh nghiệp từ đó đưa ra những giải pháp cụ thể - Kết cấu của đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chương Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LOẠI HÌNH NHẬP SXXK Chương 2: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM Chương 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP... trình nhập khẩu NPL của công ty SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 17 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Trang Chương 2: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM 2.1 Tổng quan về công ty Công Ty TNHH CHANTELLE VIET NAM là công ty 100% có vốn đầu tư nước ngoài (Pháp) trực thuộc CHANTELLE GROUP, Chantelle chuyên sản xuất hàng thời trang nội y lớn nhất và lâu đời nhất của Pháp, ra đời... ngành -Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm mục đích hệ thống các cơ sở lý luận về loại hình SXXK nói chung và cụ thể qui trình nhập SXXK, thông qua cơ sở lý luận nhằm mục đích phân tích hiện trạng thực hiện qui trình nhập NPL để SXXK tại doanh nghiệp để đưa ra những phương pháp nhằm hoàn thiện qui trình này tại doanh nghiệp - Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Để hoàn thành những mục đích nghiên... các qui định thực hiện chung cho loại hình này cũng như sự cần thiết phải hoàn thiện qui trình nhập khẩu của doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết hiện nay Chatelle VN là một công ty mới thành lập ở Việt Nam và đươc cấp phép hoạt động sản xuất theo loại hình NSXXK, công ty đã thực hiện qui trình nhập khẩu NPL của mình như thế nào? Chúng ta sẽ tìm hiểu chương 2 về thực trạng thực hiện qui trình nhập. .. NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Trang Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LOẠI HÌNH NHẬP SXXK 1.1 Khái niệm chung về loại hình SXXK Nhập nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu là việc nhập khẩu hoặc mua tại Việt Nam những nguyên liệu, phụ liệu, linh kiện, bộ phận tháo rời… để sản xuất sản phẩm xuất khẩu,... như tuân thủ đúng qui trình chung nhà nước cho loại hình SXXK Qua thời gian làm việc tại công ty, cũng như thực tế quan sát quá trình thực hiện hoạt động nhập NPL để SXXK tại công ty, em nhận thức được rằng khâu nhập NPL đầu tiên là khâu quan trọng, cần phải được thực hiện thật tốt, song song với việc tiếp xúc trực tiếp tại doanh nghiệp em nhận thấy rằng là một doanh nghiệp mới công ty còn gặp phải những... thủ tục hành chánh qui định của nhà nước, những ảnh hưởng của các nhân tố khách quan và chủ quan đã tác động đến doanh nghiệp làm ảnh hưởng không ít đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nên em quyết định chọn đề tài “GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM Bằng những kiến thức được tiếp thu tại nhà trường cùng... viên ở trọ tại nhà nhân viên của công ty, làm các thủ tục cư trú cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam - Tổ chức hoạt động vui chơi, giải trí cho tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty - Lưu trữ hồ sơ của người lao động trong công ty 2.1.5 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty TNHH Chantelle Việt Nam phải đảm nhiệm những chức năng và... 2.2 Sơ đồ kho nhập nguyên phụ liệu Sơ đồ 2.3 Quy trình sản xuất của công ty Chantelle Việt Nam Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức thực hiện nhập khẩu của doanh nghiệp Sơ đồ 2.5 Sơ đồ tóm tắt qui trình nhập NPL khi hàng về Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự mới PHỤ LỤC 1 Hợp đồng nhập khẩu 2 Bảng đăng ký danh mục nguyên vật liệu nhập khẩu 3 Vận đơn hàng không 4 Hóa đơn thương mại 5 Tờ khai nhập khẩu Khóa... xúc trực tiếp tại doanh nghiệp cũng như thảo luận với các đồng nghiệp về nghiệp vụ, bằng phương pháp nghiên cứu là kết hợp các cơ sở lý luận để phân tích, tổng hợp nhằm mục tiêu phân tích thực trạng thực hiện qui trình nhập NPL để SXXK tại SVTH: Ngô Thị Thu Thủy 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Trần Thị Trang doanh nghiệp để tìm ra những mặt còn tồn tại, nguyên nhân từ đó đưa ra những giải pháp cho doanh . HÌNH NHẬP SXXK Chương 2: THỰC TRẠNG QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM Chương 3: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM. . GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUI TRÌNH NHẬP NPL ĐỂ SXXK TẠI CÔNG TY CHANTELLE VIỆT NAM 52 3.1. Những giải pháp 52 3.1.1. Giải pháp 1: Giải pháp về cơ cấu tổ chức 52 3.1.1.1. Mục tiêu của giải. công ty Chantelle VN. 23 2.1.7. Những đặc điển kinh doanh của công ty. 23 2.1.8. Qui trình sản xuất của công ty 24 2.2. Thực trạng qui trình nhập NPL để SXXK tại Công ty Chantelle Việt Nam.