Các phương pháp nhập xuất hàng sản phẩm của công ty CPHD vạn an

Ngày nay với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và nghành công nghiệp phát triển, đòi hỏi cao về chất lƣợng sản phẩm cung cấp cho nền kinh tế quốc dân nói chung và nghành hóa nói riêng. Nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của xã hội phục vụ đời sống con ngƣời thì cho đến nay việc sản xuất, bảo quản sản phẩm đầu vào của bất kỳ một công ty hóa chất nào cũng đòi hỏi khắt khe. Một phần là đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín thƣơng hiệu của Công ty trên thị trƣờng, một phần khẳng định chuyên môn, tay nghề của một công ty lớn, luôn lấy chất lƣợng làm hàng đầu. Cả hai thành phần này đều tác động đến lợi ích, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty. , nên việc kiểm tra chất lƣợng, bơm rót sản phẩm của bất kỳ công ty nào cũng khắt khe và áp dụng nhiều phƣơng pháp khác nhau để hoạt động sản xuất. “Các phương pháp nhập xuất hàng sản phẩm ”.V gian qua.

Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 1 Ngày nay với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và nghành công nghiệp phát triển, đòi hỏi cao về chất lƣợng sản phẩm cung cấp cho nền kinh tế quốc dân nói chung và nghành hóa nói riêng. Nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của xã hội phục vụ đời sống con ngƣời thì cho đến nay việc sản xuất, bảo quản sản phẩm đầu vào của bất kỳ một công ty hóa chất nào cũng đòi hỏi khắt khe. Một phần là đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín thƣơng hiệu của Công ty trên thị trƣờng, một phần khẳng định chuyên môn, tay nghề của một công ty lớn, luôn lấy chất lƣợng làm hàng đầu. Cả hai thành phần này đều tác động đến lợi ích, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty. , nên việc kiểm tra chất lƣợng, bơm rót sản phẩm của bất kỳ công ty nào cũng khắt khe và áp dụng nhiều phƣơng pháp khác nhau để hoạt động sản xuất. “Các phương pháp nhập xuất hàng sản phẩm ”.V gian qua. Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 2 MỤC LỤC CHƢƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4 1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về Công ty CP Hóa Dầu Vạn An 4 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4 1.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty 5 1.1.3. Sơ đồ tổ chức từng bộ phận trong công ty 6 CHƢƠNG II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY 12 2.1. Nguồn nguyên liệu và sản phẩm của nhà máy 12 2.2. Hệ thống tồn trữ và vận chuyển nguyên liệu của nhà máy 12 2.2.1. Thông số bồn 12 Hình 2. 2.1.1. Sơ đồ bố trí bồn trong nhà máy 14 2.2.3. Thông số bơm 15 2.3. Quy trình nhập hàng từ tàu vào kho bồn 15 2.3.1. Thủ tục hồ sơ trƣớc nhận tàu 15 2.3.2. Quy trình trong khu bồn 16 a. Chuẩn bị nhận tàu 16 b. Trƣớc khi bơm vào bồn 17 c. Bơm dung môi vào bồn 18 d. Làm sạch đƣờng ống 18 e. Kết thúc nhận tàu 19 g. Công việc báo cáo 19 2.3.3. Quy trình vận hành tại cầu cảng 19 a. Chuẩn bị nhận tàu 19 b. Các công việc sau khi tàu nhập cảng và trƣớc lúc bơm hàng 21 c. Quá trình bơm hàng 22 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 3 d. Sau khi bơm xong hàng 23 2.4. Quy trình xuất hàng ra xe bồn 25 Hình 2.4. Nhà bơm xe bồn 26 2.4.1. Quy trình cụ thể 26 a. Chuẩn bị trƣớc khi bơm hàng 26 b. Bơm sản phẩm 26 c. Kết thúc bơm sản phẩm 27 2.4.2. Một số sự cố gặp phải 27 2.5. Quy trình chiết rót ra phuy 28 2.5.1. Quy trình nhập phuy 28 a. Kế hoạch nhập phuy 28 b. Quy trình chi tiết 28 c. Kết thúc 29 2.5.2. Quy trình bơm rót sản phẩm vào phuy 29 a. Chuẩn bị: 29 b. Đóng rót sản phẩm 29 Hình 2.5.2.1. Nhà đóng rót phuy 30 c. Kết thúc công việc 31 2.5.3. Xuất phuy lên xe 31 CHƢƠNG III: MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN PCCC VÀ AN TOÀN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 33 3.1.Quy định về an toàn PCCC tại công ty 33 3.2.Quy định an toàn về trang bị BHLĐ tại các vị trí làm việc trong công ty 34 CHƢƠNG IV. KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ 37 4.1. Kết luận 37 4.2. Kiến nghị 37 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 4 CHƢƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về Công ty CP Hóa Dầu Vạn An 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN - Tên giao dịch: VAN AN PETROCHEMICAL CORPORATION - Trụ sở chính: Khu công nghiệp Đông Xuyên, Phƣờng Rạch Dừa, TP.Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu. Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Vạn An đƣợc thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 04/03/2005, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3500691713 do Sở Kế hoạch và Đầu tƣ tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp. Với diện tích mặt bằng rộng 25.000 m 2 , bao gồm hệ thống đƣờng ống và kho bồn, với một hệ thống kho bồn bể với quy mô sức chứa là: 45.000m 3 , gồm 20 bồn bể thép trụ đứng chia làm 5 dãy:  Dãy A (từ bồn A1 - A5)  Dãy B (từ bồn B1 - B4)  Dãy C (từ bồn C1 - C5)  Dãy E (từ bồn E1 – E3)  Dãy F (từ bồn F1 – F3) Mỗi dãy có dung tích từ 1.000m 3 đến 5.500m 3 dùng để chứa xăng, dầu Diesel, dầu FO, các loại dung môi - hóa chất cơ bản dùng trong ngành công nghiệp. Ngoài ra, hệ thống đƣờng ống với công nghệ hiện đại và khép kín có thể đảm bảo tồn chứa tốt các loại hàng hóa lỏng. Đặc biệt, Công ty còn có hệ thống cầu cảng chuyên dụng do Cục hàng hải Việt Nam cấp phép đƣa vào khai thác sử dụng, có thể tiếp nhận các tàu có trọng tải 10,000 tấn ra vào cảng an toàn, điều này rất thuận lợi cho việc nhập xuất các loại hàng hóa. Đây cũng chính là một thế mạnh giúp Công ty cạnh tranh với các công ty khác. Bên cạnh những điểm mạnh về kỹ thuật hạ tầng hiện đại, Công ty còn có lợi thế kinh doanh khi nằm trên ngã ba đƣờng hàng hải quốc tế, trong đó có vùng kinh tế trọng điểm phía Nam. Đó là một trong những thuận lợi lớn giúp Công ty khai Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 5 thác sâu hơn nữa tiềm năng kinh tế, đáp ứng nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dụng, kho vận và kinh doanh mặt hàng dung môi hóa chất tại khu vực này. 1.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 6 1.1.3. Sơ đồ tổ chức từng bộ phận trong công ty a. Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh Chức năng và nhiệm vụ của phòng Hành Chánh là chịu trách nhiệm về nhân sự của công ty, đồng thời quản lý 3 bộ phận trên. - Bộ phận Bảo Vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản cho công ty 24/24 và tiếp nhận, hƣớng dẫn khách tới liên hệ làm việc tại công ty. Đồng thời bộ phận Bảo Vệ cũng là lực lƣợng nhân viên nồng cốt trong công tác PCCC tại chỗ, đã qua đào tạo về nghiệp vụ chữa cháy. - Bộ phận công tác PCCC: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong công tác PCCC toàn công ty khi xảy ra sự cố, đại diện chịu trách nhiệm và làm việc trực tiếp với đơn vị công an PCCC của tỉnh tất cả các vấn đề liên quan đến vấn đề cháy nổ của toàn công ty. - Bộ phận tạp vụ: Chịu trách nhiệm chính về bữa ăn cho toàn công ty, luôn đặt vấn đề đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm làm hàng đầu, và đảm bảo bữa ăn đầy đủ dinh dƣỡng cho CB-CNV trong công ty. Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 7 b. Sơ đồ tổ chức phòng Kỹ Thuật Chức năng của phòng Kỹ Thuật là chịu trách nhiệm chính các vấn đề liên quan đến chất lƣợng sản phẩm, vấn đề môi trƣờng và đảm bảo vấn đề an toàn trong công việc cho toàn công ty. - Phòng Lab & QA: Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lƣợng sản phẩm hàng hóa có tại công ty. - Bộ phận Môi Trƣờng: Chịu trách nhiệm chính về các vấn đề liên quan môi trƣờng của toàn công ty và trƣớc cơ quan ban ngành, luôn đảm bảo môi trƣờng làm việc và môi trƣờng xung quanh theo đúng quy định của pháp luật. - Bộ phận An Toàn: Chịu trách nhiệm chính về các vấn đề an toàn, tai nạn lao động tại các vị trí làm việc trong toàn công ty, cũng nhƣ tất cả khách hàng làm việc tại công ty, luôn đảm bảo an toàn là tuyệt đối. Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 8 c. Sơ đồ tổ chức phòng Kinh Doanh Chức năng của phòng kinh doanh là liên hệ làm việc với khách hàng về việc mua bán, xuất nhập hàng tại công ty. - Nhân viên xuất nhập khẩu: Chịu về vấn đề xuất - nhập hàng hóa của công ty và các giấy tờ liên quan đến thông tin sản phẩm sẽ phải thông báo lại cho bộ phận trực tiếp làm việc xuất nhập. - Nhân viên kiểm soát – đối chiếu: Chịu trách nhiệm về các chứng từ liên quan về thông tin sản phẩm, các mặt hàng đƣợc xuất - nhập chứng từ phải đƣợc lƣu trữ. - Nhân viên điều độ cảng: Chịu trách nhiệm về vấn đề tàu ngoại cập cảng liên hệ làm việc cùng công ty, các vấn đề này phải đƣợc báo cáo lại cho cơ quan ban ngành có chức năng. - Nhân viên kế hoạch kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch làm việc cho bộ phận trực tiếp sản xuất và tình hình kinh doanh của công ty, báo cáo lại cho ban lãnh đạo về tình hình kinh doanh của công ty. Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 9 d. Sơ đồ tổ chức bộ phận Sản Xuất Chức năng của bộ phận Sản Xuất là chịu trách nhiệm về tình hình lĩnh vực hoạt động sản xuất và năng suất doanh thu của công ty, luôn cải tiến kĩ thuật, nâng cao trình độ cho nhân viên, để tạo ra hiệu quả tốt nhất trong công việc. - Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm chính về hệ thống bồn bể chứa và lƣợng hàng tồn trong các bồn bể, tính toán lƣợng hàng thực tế và có báo cáo cụ thể lại cho cấp trên. - Bộ phận đóng rót: Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực trực tiếp sản xuất tại công ty, nhƣ về bơm rót sản phẩm vào phuy hay vào xe bồn xitec. - Bộ phận giao nhận: Chịu trách nhiệm về vấn đề xuất - nhập hàng cho khách hàng có yêu cầu. - Bộ phận cơ điện: Chịu trách nhiệm về hệ thống điện toàn công ty, luôn đảm bảo hệ thống điện cấp 24/24 cho các hoạt đông kinh doanh sản xuất của công ty. Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS. Dƣơng Khắc Hồng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 10 e. Sơ đồ tổ chức phòng Tài Chính Chức năng của phòng Tài Chính là đảm bảo nguồn thu - chi cho hợp lý công ty, luôn đảm bảo nguồn tài chính của công ty trong tình trạng ổn định nhất. - Phòng kế toán trƣởng: Có chức năng kiểm soát tất cả các nguồn thu - chi cho các lĩnh vực hoạt động của công ty là phòng ban đại diện cho công ty thanh toán các hóa đơn với khách hàng. - Nhân thủ quỹ: Có nhiệm thu - chi các khoản do phòng kế toán trƣởng chỉ đạo và luôn đảm bảo nguồn quỹ của công ty ổn định. - Nhân viên kế toán: Có nhiệm vụ kiểm kê tính toán các khoản thu – chi của công trƣớc khi giao cho phòng kế toán trƣởng duyệt thu - chi. 1.2.Đặc điểm kinh doanh của Công ty Công ty CPHD Vạn An là một công ty kinh doanh dịch vụ, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dùng, các dịch vụ về kho vận, tồn trữ, đóng rót các mặt hàng dung môi hóa chất trong khu vực. Một số lĩnh vực chính. - Dịch vụ kho vận, cảng, bến cảng, tiếp nhận và phân phối hàng hóa xuất nhập khẩu, lƣu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan. - Thực hiện các dịch vụ đóng rót, bơm hàng ra phuy và xe bồn theo quy cách về số lƣợng và chất lƣợng hợp đồng với các công ty đối tác. [...]... quy cách về số lƣợng và chất lƣợng, sử dụng cho các đơn vị bán lẻ và công nghiệp Với đặc trƣng là một công ty chuyên về kinh doanh dịch vụ quy mô lớn, công ty cổ phần xăng dầu Vạn An hoạt động dựa trên việc cho thuê bồn chứa Khách hàng là các công ty khác trong và ngoài nƣớc, khi nhập hàng từ nƣớc ngoài về bằng tàu thủy sẽ thuê cơ sở của công ty để chứa hàng tạm thời Sau đó tùy vào quá trình kinh doanh... có đƣợc vét sạch sản phẩm, đồng thời yêu cầu nhân viên giám định đọc lại thông số của các bồn slop hay bồn chứa sản phẩm khác loại ở trên tàu để xem xét sản phẩm của Vạn An có tràn qua các hầm khác không Xác nhận tàu đã bơm khô vét cạn sản phẩm và sản phẩm không bị chạy qua các bồn khác thì ngƣời điều hành nhận hàng ở cảng yêu cầu tàu dùng máy nén đẩy hơi ít nhất 5 lần để đẩy hết sản phẩm khỏi đoạn ống... chuẩn bị nhập loại sản phẩm đó, không điền thông số cho các loại sản phẩm chƣa chuẩn bị nhập Nếu chuyến tàu chứa nhiều loại sản phẩm thì phải nhập mỗi loại sản phẩm một phiếu Trƣởng kho kết hợp với ngƣời trực cầu cảng thực hiện kiểm tra tại cầu cảng: đƣờng ống mềm nhập tàu, các van, hệ thống xả làm sạch đƣờng ống, đƣờng cung cấp khí Nitơ, các thiết bị đo nhiệt độ, áp suất và các công cụ liên quan đến... đến chất lƣợng sản phẩm là nhiễm bẩn do mặt hàng cũ trƣớc đó và tăng hàm lƣợng nƣớc trong sản phẩm trong quá trình tồn trữ Do không có một đƣợng ống hay bồn chứa nào đƣợc thiết kế để làm việc với riêng một sản phẩm nhất định, mà sản phẩm cụ thể đƣợc chứa trong bồn và bơm trong đƣờng ống tùy thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và yêu cầu của khách hàng Nên việc nhiễm bẩn sản là điều có... giao biên bản giao hàng cho tài xế để liên hệ phòng kinh doanh hoàn thành thủ tục lấy hàng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 32 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS Dƣơng Khắc Hồng CHƢƠNG III: MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN PCCC VÀ AN TOÀN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 3.1.Quy định về an toàn PCCC tại công ty - Các xe tới xuất nhập hàng tại công ty luôn đƣợc kiểm tra chặt chẽ về nghiệp vụ PCCC của cả tài xế, giấy... hoặc còn sót lại sản phẩm khác thì Giám đốc kinh doanh sẽ ra lệnh cho sản phẩm về bồn slop trƣớc và liên tục kiểm tra mẫu cho đến khi mẫu sản phẩm đạt thì mới cho sản phẩm vào bồn chính Chỉ các mặt hàng gốc monomer mới cần lấy mẫu slop Áp suất trên đƣờng ống tại cầu cảng lúc bắt đầu bơm không vƣợt quá 1,5 bar thời gian trung bình sản phẩm vào bồn là 30’ Nếu vƣợt quá thời gian trên sản phẩm chƣa vào bồn... quá trình nạp Khóa van gió và đóng chốt an toàn trên cần xuất Công nhân vận hành bật bơm và thông báo bắt đầu bơm hàng Mở van trƣớc cần xuất với tốc độ chậm cho đến khi cần xuất ngập trong sản phẩm thì tăng dần lƣu lƣợng lên để tránh văng bắn Tuy nhiên vận tốc dòng sản phẩm trong ống dẫn không đƣợc lớn hơn 10 (m/s) Khi đã nạp đủ sản phẩm vào một ngăn, nhân viên đóng van trƣớc cần xuất, sau đó nâng cần... (Certificate of Quantity) Bảng đo hàng kho xuất hàng trƣớc và sau khi bơm hàng (Short tank Measureement) Chứng thƣ về bồn tàu sạch trƣớc khi nhận hàng (Certificate of Empty Tank before Loading) Báo cáo đo bồn tàu sau khi nhận hàng (Ship tank Ullage Report after Loading) Nếu là hàng ký gởi thì giám đốc kinh doanh nhận các hồ sơ sau: Thông báo từ tàu đến (Notice of Vessel’s Arrival) Vận đơn hàng hải (Bill... Trang 16 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS Dƣơng Khắc Hồng khối lƣợng tối đa của các bồn chứa có thể nhận số lƣợng sản phẩm tƣơng ứng, giá trị này phải thấp hơn mức cao nhất cho phép của bồn, và triên khai công việc cho các công nhân: Kiểm tra sơ bộ các bồn nhập hàng Điền các thông số vào “phiếu chuẩn bị trƣớc khi nhận dung môi” tại kho khu bồn và cầu cảng Phiếu này đƣợc điền cho mỗi loại sản phẩm, ... nhà chờ trong lúc bơm sản phẩm Nhân viên kho kiểm tra các ngăn bơm sản phẩm trên xe bồn, phải đảm bảo sạch, khô, không có nƣớc hay các sản phẩm bơm trƣớc đó Sau đó kiểm tra hệ thống van trên xe bồn, khóa và niêm van đáy tránh rò sản phẩm khi nạp b Bơm sản phẩm Nhân viên mở nắp bồn, hạ thấp cần xuất vào bồn, cách đáy bồn khoảng SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 26 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: KS Dƣơng Khắc . vụ của Công ty. , nên việc kiểm tra chất lƣợng, bơm rót sản phẩm của bất kỳ công ty nào cũng khắt khe và áp dụng nhiều phƣơng pháp khác nhau để hoạt động sản xuất. Các phương pháp nhập xuất. Văn Hùng Trang 4 CHƢƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1. Giới thiệu sơ lƣợc về Công ty CP Hóa Dầu Vạn An 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN. của Công ty Công ty CPHD Vạn An là một công ty kinh doanh dịch vụ, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dùng, các dịch vụ về kho vận, tồn trữ, đóng rót các mặt hàng dung