Ngày nay với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và nghành công nghiệp phát triển, đòi hỏi cao về chất lƣợng sản phẩm cung cấp cho nền kinh tế quốc dân nói chung và nghành hóa nói riêng. Nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của xã hội phục vụ đời sống con ngƣời thì cho đến nay việc sản xuất, bảo quản sản phẩm đầu vào của bất kỳ một công ty hóa chất nào cũng đòi hỏi khắt khe. Một phần là đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín thƣơng hiệu của Công ty trên thị trƣờng, một phần khẳng định chuyên môn, tay nghề của một công ty lớn, luôn lấy chất lƣợng làm hàng đầu. Cả hai thành phần này đều tác động đến lợi ích, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty. , nên việc kiểm tra chất lƣợng, bơm rót sản phẩm của bất kỳ công ty nào cũng khắt khe và áp dụng nhiều phƣơng pháp khác nhau để hoạt động sản xuất. “Các phương pháp nhập xuất hàng sản phẩm ”.V gian qua.
Trang 1SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 1
Ngày nay với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và nghành công nghiệp phát triển, đòi hỏi cao về chất lượng sản phẩm cung cấp cho nền kinh tế quốc dân nói chung và nghành hóa nói riêng
Nhằm thỏa mãn mọi nhu cầu của xã hội phục vụ đời sống con người thì cho đến nay việc sản xuất, bảo quản sản phẩm đầu vào của bất kỳ một công ty hóa chất nào cũng đòi hỏi khắt khe Một phần là đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu của Công ty trên thị trường, một phần khẳng định chuyên môn, tay nghề của một công ty lớn, luôn lấy chất lượng làm hàng đầu Cả hai thành phần này đều tác động đến lợi ích, quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty
, nên việc kiểm tra chất lượng, bơm rót sản phẩm của bất kỳ công ty nào cũng khắt khe và áp dụng nhiều phương pháp khác nhau để hoạt động sản xuất
“Các phương pháp nhập xuất hàng
gian qua
Trang 2SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 2
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 4
1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty CP Hóa Dầu Vạn An 4
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 5
1.1.3 Sơ đồ tổ chức từng bộ phận trong công ty 6
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY 12
2.1 Nguồn nguyên liệu và sản phẩm của nhà máy 12
2.2 Hệ thống tồn trữ và vận chuyển nguyên liệu của nhà máy 12
2.2.1 Thông số bồn 12
Hình 2 2.1.1 Sơ đồ bố trí bồn trong nhà máy 14
2.2.3 Thông số bơm 15
2.3 Quy trình nhập hàng từ tàu vào kho bồn 15
2.3.1 Thủ tục hồ sơ trước nhận tàu 15
2.3.2 Quy trình trong khu bồn 16
a Chuẩn bị nhận tàu 16
b Trước khi bơm vào bồn 17
c Bơm dung môi vào bồn 18
d Làm sạch đường ống 18
e Kết thúc nhận tàu 19
g Công việc báo cáo 19
2.3.3 Quy trình vận hành tại cầu cảng 19
a Chuẩn bị nhận tàu 19
b Các công việc sau khi tàu nhập cảng và trước lúc bơm hàng 21
c Quá trình bơm hàng 22
Trang 3SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 3
d Sau khi bơm xong hàng 23
2.4 Quy trình xuất hàng ra xe bồn 25
Hình 2.4 Nhà bơm xe bồn 26
2.4.1 Quy trình cụ thể 26
a Chuẩn bị trước khi bơm hàng 26
b Bơm sản phẩm 26
c Kết thúc bơm sản phẩm 27
2.4.2 Một số sự cố gặp phải 27
2.5 Quy trình chiết rót ra phuy 28
2.5.1 Quy trình nhập phuy 28
a Kế hoạch nhập phuy 28
b Quy trình chi tiết 28
c Kết thúc 29
2.5.2 Quy trình bơm rót sản phẩm vào phuy 29
a Chuẩn bị: 29
b Đóng rót sản phẩm 29
Hình 2.5.2.1 Nhà đóng rót phuy 30
c Kết thúc công việc 31
2.5.3 Xuất phuy lên xe 31
CHƯƠNG III: MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ AN TOÀN PCCC VÀ AN TOÀN BẢO HỘ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 33
3.1.Quy định về an toàn PCCC tại công ty 33
3.2.Quy định an toàn về trang bị BHLĐ tại các vị trí làm việc trong công ty 34
CHƯƠNG IV KẾT LUẬN & KIẾN NGHỊ 37
4.1 Kết luận 37
4.2 Kiến nghị 37
Trang 4SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 4
1.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty CP Hóa Dầu Vạn An
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công
ty
- Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN
- Tên giao dịch: VAN AN PETROCHEMICAL CORPORATION
- Trụ sở chính: Khu công nghiệp Đông Xuyên, Phường Rạch Dừa, TP.Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
Công ty Cổ Phần Hóa Dầu Vạn An được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 04/03/2005, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 3500691713
do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp
Với diện tích mặt bằng rộng 25.000 m2
, bao gồm hệ thống đường ống và kho bồn, với một hệ thống kho bồn bể với quy mô sức chứa là: 45.000m3, gồm 20 bồn
ty cạnh tranh với các công ty khác
Bên cạnh những điểm mạnh về kỹ thuật hạ tầng hiện đại, Công ty còn có lợi thế kinh doanh khi nằm trên ngã ba đường hàng hải quốc tế, trong đó có vùng kinh
tế trọng điểm phía Nam Đó là một trong những thuận lợi lớn giúp Công ty khai
Trang 5SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 5
thác sâu hơn nữa tiềm năng kinh tế, đáp ứng nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dụng, kho vận và kinh doanh mặt hàng dung môi hóa chất tại khu vực này
1.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Trang 6SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 6
1.1.3 Sơ đồ tổ chức từng bộ phận trong công ty
a Sơ đồ tổ chức phòng Hành Chánh
Chức năng và nhiệm vụ của phòng Hành Chánh là chịu trách nhiệm về nhân sự của công ty, đồng thời quản lý 3 bộ phận trên
- Bộ phận Bảo Vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản cho công ty 24/24 và tiếp
nhận, hướng dẫn khách tới liên hệ làm việc tại công ty Đồng thời bộ phận Bảo Vệ cũng là lực lượng nhân viên nồng cốt trong công tác PCCC tại chỗ, đã qua đào tạo
về nghiệp vụ chữa cháy
- Bộ phận công tác PCCC: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính trong
công tác PCCC toàn công ty khi xảy ra sự cố, đại diện chịu trách nhiệm và làm việc trực tiếp với đơn vị công an PCCC của tỉnh tất cả các vấn đề liên quan đến vấn đề cháy nổ của toàn công ty
- Bộ phận tạp vụ: Chịu trách nhiệm chính về bữa ăn cho toàn công ty, luôn
đặt vấn đề đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm làm hàng đầu, và đảm bảo bữa ăn đầy đủ dinh dưỡng cho CB-CNV trong công ty
Trang 7SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 7
b Sơ đồ tổ chức phòng Kỹ Thuật
Chức năng của phòng Kỹ Thuật là chịu trách nhiệm chính các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm, vấn đề môi trường và đảm bảo vấn đề an toàn trong công việc cho toàn công ty
- Phòng Lab & QA: Chịu trách nhiệm về kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng
hóa có tại công ty
- Bộ phận Môi Trường: Chịu trách nhiệm chính về các vấn đề liên quan môi
trường của toàn công ty và trước cơ quan ban ngành, luôn đảm bảo môi trường làm việc và môi trường xung quanh theo đúng quy định của pháp luật
- Bộ phận An Toàn: Chịu trách nhiệm chính về các vấn đề an toàn, tai nạn
lao động tại các vị trí làm việc trong toàn công ty, cũng như tất cả khách hàng làm việc tại công ty, luôn đảm bảo an toàn là tuyệt đối
Trang 8SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 8
c Sơ đồ tổ chức phòng Kinh Doanh
Chức năng của phòng kinh doanh là liên hệ làm việc với khách hàng về việc mua bán, xuất nhập hàng tại công ty
- Nhân viên xuất nhập khẩu: Chịu về vấn đề xuất - nhập hàng hóa của công
ty và các giấy tờ liên quan đến thông tin sản phẩm sẽ phải thông báo lại cho bộ phận trực tiếp làm việc xuất nhập
- Nhân viên kiểm soát – đối chiếu: Chịu trách nhiệm về các chứng từ liên
quan về thông tin sản phẩm, các mặt hàng được xuất - nhập chứng từ phải được lưu trữ
- Nhân viên điều độ cảng: Chịu trách nhiệm về vấn đề tàu ngoại cập cảng
liên hệ làm việc cùng công ty, các vấn đề này phải được báo cáo lại cho cơ quan ban ngành có chức năng
- Nhân viên kế hoạch kinh doanh: Chịu trách nhiệm về kế hoạch làm việc
cho bộ phận trực tiếp sản xuất và tình hình kinh doanh của công ty, báo cáo lại cho ban lãnh đạo về tình hình kinh doanh của công ty
Trang 9SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 9
d Sơ đồ tổ chức bộ phận Sản Xuất
Chức năng của bộ phận Sản Xuất là chịu trách nhiệm về tình hình lĩnh vực hoạt động sản xuất và năng suất doanh thu của công ty, luôn cải tiến kĩ thuật, nâng cao trình độ cho nhân viên, để tạo ra hiệu quả tốt nhất trong công việc
- Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm chính về hệ thống bồn bể chứa và lƣợng
hàng tồn trong các bồn bể, tính toán lƣợng hàng thực tế và có báo cáo cụ thể lại cho cấp trên
- Bộ phận đóng rót: Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực trực tiếp sản xuất tại
công ty, nhƣ về bơm rót sản phẩm vào phuy hay vào xe bồn xitec
- Bộ phận giao nhận: Chịu trách nhiệm về vấn đề xuất - nhập hàng cho khách
hàng có yêu cầu
- Bộ phận cơ điện: Chịu trách nhiệm về hệ thống điện toàn công ty, luôn đảm
bảo hệ thống điện cấp 24/24 cho các hoạt đông kinh doanh sản xuất của công ty
Trang 10SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 10
e Sơ đồ tổ chức phòng Tài Chính
Chức năng của phòng Tài Chính là đảm bảo nguồn thu - chi cho hợp lý công ty,
luôn đảm bảo nguồn tài chính của công ty trong tình trạng ổn định nhất
- Phòng kế toán trưởng: Có chức năng kiểm soát tất cả các nguồn thu - chi
cho các lĩnh vực hoạt động của công ty là phòng ban đại diện cho công ty thanh toán các hóa đơn với khách hàng
- Nhân thủ quỹ: Có nhiệm thu - chi các khoản do phòng kế toán trưởng chỉ
đạo và luôn đảm bảo nguồn quỹ của công ty ổn định
- Nhân viên kế toán: Có nhiệm vụ kiểm kê tính toán các khoản thu – chi của
công trước khi giao cho phòng kế toán trưởng duyệt thu - chi
1.2.Đặc điểm kinh doanh của Công ty
Công ty CPHD Vạn An là một công ty kinh doanh dịch vụ, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dùng, các dịch vụ về kho vận, tồn trữ, đóng rót các mặt hàng dung môi hóa chất trong khu vực Một số lĩnh vực chính
- Dịch vụ kho vận, cảng, bến cảng, tiếp nhận và phân phối hàng hóa xuất nhập khẩu, lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan
- Thực hiện các dịch vụ đóng rót, bơm hàng ra phuy và xe bồn theo quy cách
về số lượng và chất lượng hợp đồng với các công ty đối tác
Trang 11SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 11
- Cho thuê kho, bãi đỗ xe
- Vận tải hàng hóa bằng xe tải liên tỉnh: vận tải chất lỏng (xăng, dầu, nước, ), hóa chất ( dung môi, không phải hóa chất có tính độc hại mạnh), ống dẫn xăng, dầu, sản phẩm lọc dầu
Hình 1.2.1 Các dãy bồn trong công ty
Trang 12SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 12
CHƯƠNG II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY
2.1 Nguồn nguyên liệu và sản phẩm của nhà máy
Nguyên liệu đầu vào của Công ty là nhiên liệu – dung môi – hóa chất như: Styren Monomer,Scautic soda, Methyl Ethyl Ketone, Toluene, Acetone, Butyl Acrylate, Dầu gốc được cung cấp bởi đối tác như: tập đoàn DEALIM (Hàn Quốc), Công ty xăng dầu quân đội, Petrolimex, PLC, và một số công ty khác trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, dung môi – hóa chất
Sản phẩm đầu ra của Công ty là nhiên liệu – dung môi – hóa chất đã được đóng rót đúng quy cách về số lượng và chất lượng, sử dụng cho các đơn vị bán lẻ và công nghiệp
Với đặc trưng là một công ty chuyên về kinh doanh dịch vụ quy mô lớn, công
ty cổ phần xăng dầu Vạn An hoạt động dựa trên việc cho thuê bồn chứa Khách hàng là các công ty khác trong và ngoài nước, khi nhập hàng từ nước ngoài về bằng tàu thủy sẽ thuê cơ sở của công ty để chứa hàng tạm thời Sau đó tùy vào quá trình kinh doanh mà phân phối hàng đi Như vậy, do tính đặc biệt của công ty, nguồn nguyên liệu và sản phẩm của công ty là một
2.2 Hệ thống tồn trữ và vận chuyển nguyên liệu của nhà máy
2.2.1 Thông số bồn
Hệ thống tồn trữ của nhà máy bao gồm 20 bồn chứa lớn nhỏ được chia ra làm
3 loại với các thông số kích thước và thể tích sau đây:s
Bồn lớn: A1 – A5, dung tích thiết kế 5500 (m3
) Bồn trung bình: B3, B4, E1 – E3, F1 – F3, dung tích thiết kế 1700 (m3)
Bồn nhỏ: B1, B2,C1 – C5, dung tích thiết kế 970 (m3
) Hiện tại các hóa chất chứa trong bồn
+ A1 chứa Xút (caustic soda)
+ A2, A3, A4 chứa dầu gốc (SN 150, SN 500, SN 600 )
Trang 13SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 13
+ E1 chứa VAM (VYNYL ACRYLIC MONOMER)
+ E2 chứa EA (ETHYL ACETAT)
+ E3 chứa MMA
+ F1 không chứa hàng
+ F2 chứa SM (STYREN MONOMER)
+ F3 chứa MEK ( METHYL ETHYL KETON )
Trang 14SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 14
C5
C3 C2 C1
Nhà đóng rót phuy
Hình 2 2.1.1 Sơ đồ bố trí bồn trong nhà máy
Trang 15SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 15
Các bơm dùng trong nhà máy công suất 50 kW
Bơm dùng trong đóng rót phuy: 35 (m3
/h) Bơm trong trạm bơm ra xe bồn: 30 – 45 (m3/h)
Bơm từ tàu vào bồn: thuộc về bên khách hàng, thông thường 250 – 300 (m3/h)
2.3 Quy trình nhập hàng từ tàu vào kho bồn
Quy trình nhập hàng từ tàu vào kho bồn và xuất hàng từ kho bồn ra tàu hay xà lan đều tương tự nhau
2.3.1 Thủ tục hồ sơ trước nhận tàu
Trang 16SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 16
liên quan đến hàng hóa ít nhất 2 ngày trước khi tàu đến, bao gồm:
Thông báo từ tàu đến (Notice of Vessel’s Arrival)
Hợp đồng (Sales Contract)
Vận đơn hàng hải (Bill of Lading – B/L)
Chứng nhận về chất lượng (Certificate of Quality – COQ or Certificate of Analysis – COA)
Nếu là hàng ký gởi thì giám đốc kinh doanh nhận các hồ sơ sau:
Thông báo từ tàu đến (Notice of Vessel’s Arrival)
Vận đơn hàng hải (Bill of Lading – B/L)
Chứng thư chất lượng và số lượng nếu có
Một ngày trước khi tàu tới, Giám đốc kinh doanh kiểm tra lại để đảm bảo các đơn vị có liên quan như Hải quan, Giám định được cập nhật về thời gian chính xác tàu sẽ cập cảng Đồng thời trưởng kho tiến hành kiểm tra lại tình trạng cầu cảng, khu vực bồn, tình trạng ống mềm, hệ thống PCCC, trang bị bảo hộ các nhận cần thiết để đảm bảo việc đón tàu
2.3.2 Quy trình trong khu bồn
a Chuẩn bị nhận tàu
Trước khi tàu vào cầu cảng, phòng kinh doanh lập kế hoạch nhận tàu, bao gồm
Trang 17SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 17
khối lượng tối đa của các bồn chứa có thể nhận số lượng sản phẩm tương ứng, giá trị này phải thấp hơn mức cao nhất cho phép của bồn, và triên khai công việc cho các công nhân:
Kiểm tra sơ bộ các bồn nhập hàng
Điền các thông số vào “phiếu chuẩn bị trước khi nhận dung môi” tại kho khu bồn và cầu cảng Phiếu này được điền cho mỗi loại sản phẩm, thực hiện ngay trước khi chuẩn bị nhập loại sản phẩm đó, không điền thông số cho các loại sản phẩm chưa chuẩn bị nhập Nếu chuyến tàu chứa nhiều loại sản phẩm thì phải nhập mỗi loại sản phẩm một phiếu
Trưởng kho kết hợp với người trực cầu cảng thực hiện kiểm tra tại cầu cảng: đường ống mềm nhập tàu, các van, hệ thống xả làm sạch đường ống, đường cung cấp khí Nitơ, các thiết bị đo nhiệt độ, áp suất và các công cụ liên quan đến việc nhận tàu Đảm bảo tất cả phải sẵn sàng cho việc nhận tàu
b Trước khi bơm vào bồn
Công nhân vận hành bồn thực hiện đo mực chất lỏng và nhiệt độ ban đầu cũng như dùng thuốc thử nước để kiểm tra nước tự do ở đáy bồn
Chuẩn bị đầy đủ máy bộ đàm cho các vị trí trực trong lúc nhận tàu
Giám đốc kho, trưởng kho kiểm tra việc nối ống mềm và thao tác đóng mở van tại khu vực bồn: nối ống và đóng mở van đúng tuyến, đúng bồn chứa sản phẩm chuẩn bị nhập
Bên phía khách hàng có thể cử người đến để kiểm tra tuyến các đường ống, van, đóng seal các van và giám sát nhập tàu
Trong trường hợp có lấy mẫu slop trước khi nhận hàng thì phải chuẩn bị các đường ống mềm 2 inchs để đấu nối đường ống lấy hàng slop vào phuy, chuẩn bị các phuy để chứa hàng slop
Tiến hành lấy mẫu tại bồn trước khi nhập hàng đối với những mặt hàng có khả năng hòa tan với nước gồm một mẫu chạy và một mẫu đáy
Trang 18SVTH: Bùi Văn Hùng Trang 18
thí nghiệm kiểm tra tỉ trọng và hàm lượng nước với các mặt hàng hòa tan với nước Giám đốc kinh doanh nhận thông báo kết quả kiểm định lấy mẫu tại hầm tàu từ phòng thí nghiệm Nếu “ĐẠT” (bao gồm mẫu chạy, mẫu trộn giữa các hầm tàu cùng sản phẩm và mẫu đáy, cũng như so sánh tỉ trọng của phòng thí nghiệm Nếu tỉ trọng kiểm tra không khác biệt với tỉ trọng mà giám định sử dụng tính toán trên tàu quá 0.0012 kg) thì mới tiến hành cho bơm sản phẩm đó Ngược lại phải báo cáo lên ban Tổng giám đốc để nhận ý kiến chỉ đạo cho từng trường hợp cụ thể
c Bơm dung môi vào bồn
Kiểm tra các van tại trạm nhận và đóng mở thích hợp cho việc bơm sản phẩm
Trưởng kho là người có trách nhiệm duy nhất thông báo việc bơm một loại dung môi vào bồn
Trong khu bồn, công nhân vận hành bắt đầu mở van vào bồn sản phẩm chính Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt như khi đã xác định được trước
là đường ống từ cảng về bồn trong nhà máy nhiễm bẩn hoặc còn sót lại sản phẩm khác thì Giám đốc kinh doanh sẽ ra lệnh cho sản phẩm về bồn slop trước và liên tục kiểm tra mẫu cho đến khi mẫu sản phẩm đạt thì mới cho sản phẩm vào bồn chính Chỉ các mặt hàng gốc monomer mới cần lấy mẫu slop
Áp suất trên đường ống tại cầu cảng lúc bắt đầu bơm không vượt quá 1,5 bar thời gian trung bình sản phẩm vào bồn là 30’ Nếu vượt quá thời gian trên sản phẩm chưa vào bồn thì báo ngay cho Giám đốc kinh doanh Sau đó Giám đốc kinh doanh cho ngưng bơm và tiến hành kiểm tra Chỉ tiến hành bơm lại sau khi đã kiểm tra xong và được sự chấp thuận của Giám đốc kinh doanh
Từ từ tăng áp suất lên và không vượt quá 5 bar tại cầu cảng Tốc độ tăng áp không vượt quá 3 bar/phút
d Làm sạch đường ống
Khi kết thúc bơm một loại sản phẩm, nếu tàu có một sản phẩm duy nhất, tiến