5s bí mật thành công của nhật bản

Sàng lọc: phân biệt vật cần thiết với vật không cần thiết, và loại bỏ vật không cần thiết Sắp xếp: để vật cần thiết vào đúng chỗ qui định Sạch sẽ: dọn dẹp làm vệ sinh sạch sẽ đồ vật xung

Nguyên tắc 1: Bảo đảm chất lượng sản phẩm một cách tuyệt đối – điều kiện tiếp tục tồn tại

Nguyên tắc 2: Thực hiện giảm giá thành triệt để - điều kiện cần

Nguyên tắc 3: Thực hiện giao hàng nhanh chóng – điều kiện chiến thắng và tồn tại

• Chìa khoá thành công:

 Cam kết của lãnh đạo

 Thực hiện liên tục

Thời gian của bản thân

Nhân lựcNgân sách

Cuộc sống tươi đẹp Lợi nhuậnGiải quyết vấn

đề hiệu quả Năng suất

Sàng lọc: phân biệt vật cần thiết với vật không cần thiết, và loại bỏ vật không cần thiết

Sắp xếp: để vật cần thiết vào đúng chỗ qui định

Sạch sẽ: dọn dẹp làm vệ sinh sạch sẽ đồ vật xung quanh mình và trong nhà máy

Săn sóc: luôn giữ trong tình trạng sạch sẽ ai nhìn vào hay sử dụng cũng thấy dễ chịu

Sẵn sàng: luôn tuân thủ các qui định, nội qui của nơi sản xuất

Mục đích của 5S

1/ Mục đích lớn nhất:

• Nâng cao tính tự chủ sáng tạo của nhân viên

• Xây dựng tinh thần làm việc theo nhóm

• Nuôi dưỡng khả năng lãnh đạo

Mục đích của 5S

2/ Mục đích trực tiếp:

• Nâng cao hình ảnh của công ty

• Nâng cao năng suất

• Rút ngắn thời gian sản xuất, bảo đảm thời gian giao hàng

Mục đích của 5S

3/ Mục đích cuối cùng:

• Nâng cao trình độ quản lý

• Xác lập tổ chức xúc tiến một cách chắc chắn mọi hoạt động quản lý

Lợi ích của 5S

1 Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn

2 Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến

3 Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.

4 Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công

việc.

5 Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

6 Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc

sạch sẽ và ngăn nắp của mình.

7 Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn

Ý nghĩa của 5S

• Cải tiến liên tục môi trường và điều kiện làm việc cho tất cả mọi người trong công ty Tạo một môi trường làm việc lành mạnh, thoải mái, và có năng suất cao

Trình tự thực hiện:

 Cùng đồng nghiệp quan sát nơi làm việc Phát hiện

và xác định những vật không cần dùng cho công

việc rồi loại bỏ.

 Nếu không thể xác định được những vật gì cần hay không cần dùng đến, thì ta ghi ký hiệu “loại bỏ” kèm theo ngày tháng trên đó và để riêng một bên.

 Sau một thời gian khoảng 3 tháng, kiểm tra lại xem trong thời gian này có dùng đến hay không Nếu

không thì có thể loại bỏ

Nội dung của 5S

Chú ý:

 Những nguyên nhân gây ra việc tích tụ những vật không cần thiết có thể do: thay đổi kế hoạch sản xuất, máy móc thiết bị cũ, lạc hậu…

 Vì vậy ta có thể loại bỏ bằng nhiều cách như: thanh

lý hàng tồn đọng trong kho, vứt bỏ như phế thải…

 Kỹ thuật thực tế:

Ta có thể đặt thẻ đỏ, thẻ vàng cho những vật không dùng hoặc ít dùng hàng ngày sau đó phải di rời

Nội dung của 5S

Vật liệu + chi tiết tại kho:

 Hơn 1 năm không sử dụng

2 Sắp xếp = Ngăn nắp, Thuận tiện:

Sắp xếp có nghĩa là đặt mọi thứ đúng chỗ của nó sao cho tiện lợi khi sử dụng

Nội dung của 5S

kỹ thuật thực tế:

 Sử dụng hàng giờ: Để gần tầm tay, dễ lấy

 Sử dụng hàng ngày: Để nơi dễ tìm, dễ lấy

 Thỉnh thoảng sử dụng: Bảo đảm tìm, lấy

3 Sạch sẽ

Sạch sẽ có nghĩa là vệ sinh nơi làm việc sạch sẽ

Nội dung của 5S

Sạch sẽ - làm gì đây?

 Chia khu vưc - phân công trách nhiệm

 Tiến hành vệ sinh khu vực thiết bị

 Đề ra các quy định, khẩu hiệu trong việc giữ gìn vệ sinh

Nội dung của 5S

Để việc giữ vệ sinh có hiệu quả?

Không để đến khi mọi thứ bị bẩn mới làm sạch

Dành 5 phút mỗi ngày để dọn dẹp, vệ sinh

Mọi người phải có trách nhiệm với môi trường xung quanh nơi làm việc

Nội dung của 5S

 Thiết lập, đưa ra một lịch trình cho việc làm sạch nơi làm việc.

 Chỉ định từng người có trách nhiệm với khu vực làm việc.

 Kiểm tra và đánh giá thường kỳ bởi đội kiểm tra 5S.

Nội dung của 5S

 Chìa khóa để thành công 5S chính là ngăn ngừa.

Nội dung của 5S

Trình tự thực hiện 5S

2 Thực hiện tổng vệ sinh toàn cơ quan:

Trình tự thực hiện 5S

3 Bắt đầu sàng lọc (seiri):

• Lập tiêu chuẩn để hủy những gì không cần

thiết (tài liệu, hồ sơ, vật tư, máy móc…)

Trình tự thực hiện 5S

4 Thực hiện sắp xếp (seiton) và sạch sẽ

(seiso):

• Tổ chức phong trào thi đua 5S giữa các

phòng ban để duy trì các hoạt động.

• Trao thưởng định kỳ cho các nhóm, cá

nhân làm tốt 5S.

• Tổ chức tham quan học tập các đơn vị áp

dụng 5S.

Lợi ích khi thực hiện 5S

Lợi ích khi thực hiện 5S

Làm cho nơi làm việc của từng người được

thoải mái hơn

Cải thiện an toàn Đem lại hiệu quả hơn trong công việc

Cải tiến thông tin liên lạc giữa mọi người

Lợi ích khi thực hiện 5S

Cải tiến chất lượng công việc và chất

lượng sản phẩm

Nâng cao tính sáng tạo của mọi người

Nâng cao tinh thần làm việc giữa mọi

người Nâng cao tình đồng nghiệp giữa mọi người

Chìa khoá thành công

Mọi người cùng tham gia và hiểu và tường tận về 5S

Làm 5S trở thành bản sắc của công ty

Người đứng đầu chịu trách nhiệm cao

nhất

Làm tới cùng

Chìa khoá thành công

Người lãnh đạo nên tự kiểm tra về Gemba Triển khai toàn bộ 5S

Để 5S trở thành nền tảng cho những cải tiến về sau

Nhận xét về 5S

• Ưu điểm:

 Triết lý của 5S dễ hiểu, dễ thực hiện theo.

 Là tiền đề của những nguyên tắc quản lý cao hơn.

 Ứng dụng được trong nhiều lĩnh vực.

 Không cần đầu tư nhiều.

• Nhược điểm:

 Phụ thuộc nhận thức của người lãnh đạo.

 Yêu cầu duy trì hoạt động 5S thường xuyên.

Nhận xét về 5S

• Thuận lợi khi áp dụng ở Việt Nam:

 Tinh thần làm việc của người Việt tương đối giống với người Nhật.

 5S đã được phát triển đầy đủ về lý thuyết và thực hành trước khi đem vào áp dụng ở VN.

• Khó khăn khi áp dụng ở Việt Nam:

 Người Việt chưa có tác phong công nghiệp

rõ ràng.

 Người Việt có xu hướng hài lòng với những

gì sẵn có, không quen với việc thay đổi.

VD về áp dụng 5S

• Gắn nhãn:

VD về áp dụng 5S

• Bảng kiểm tra:

VD về áp dụng 5S

• Sắp xếp theo thứ tự:

VD về áp dụng 5S

• Sắp xếp đúng vị trí:

VD về áp dụng 5S

• Qui ước màu:

VD về áp dụng 5S

• Kẻ vạch trên sàn nhà: