Quy trình nhập khẩu tại công ty thiết bị Việt Á - thực trạng và giải pháp

Quy trình nhập khẩu tại công ty thiết bị Việt Á - thực trạng và giải pháp

LỜI NĨI ĐẦU Trong cơng cuộc cơng nghiệp hố, hiện đại hóa đất nước, Đảng và Nhà nước ta đã đề ra các đường lối phát triển nền kinh tế với mục tiêu: “Dân giàu, nước mạnh, xã hội cơng bằng, dân chủ, văn minh .”. Sau hơn 20 năm thực hiện các đường lối đó, nền kinh tế đã đạt được một số kết quả ban đầu: Cơ chế quản lý quan liêu bao cấp được chuyển đổi sang cơ chế thị trường, nền kinh tế mở đã và đang từng bước được kết nối với nền kinh tế thế giới . Để có được những kết quả đó khơng thể khơng kể đến vai trò của hoạt động xuất nhập khẩu, cùng với q trình đổi mới và mở cửa nền kinh tế, hoạt động xuất nhập khẩu đã thực sự chiếm một vị trí rất quan trọng trong tồn bộ hoạt động kinh tế đối ngoại và trở thành nguồn tích luỹ, bổ sung chủ yếu cho q trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hố đất nước. Nhận thức được tầm quan trọng đó, Đảng và nhà nước ta đã khẳng định: “Nhiệm vụ ổn định và phát triển kinh tế trong chặng đường đầu tiên cũng như sự phát triển kinh tế trong kỹ thuật và cơng nghiệp hố xã hội chủ nghĩa cuả nước ta tiến hành nhanh hay chậm, điều đó phụ thuộc một phần quan trọng vào việc mở rộng, nâng cao hiệu quả kinh tế đối ngoại”. Trong q trình đổi mới và xây dựng đất nước, điện năng là ngành cơng nghiệp quan trọng, được coi là dòng máu giúp cơ thể vận động. Một nhu cầu cấp thiết được đặt ra là việc cung cấp các thiết bị điện phục vụ cho ngành điện - một ngành cơng nghiệp mà chúng ta chưa đủ khả năng để sản xuất máy móc, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu đó. Hiện nay Nhà nước cũng đã cho phép các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu được trực tiếp nhập khẩu mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành, do đó đã đáp ứng được tương đối tốt nhu cầu đó. Tuy nhiên, do hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu còn là một lĩnh vực còn khá mới mẻ với một số các doanh nghiệp Việt Nam, nên trên thực tế các doanh nghiệp đã phải gánh chịu các hậu quả khơn lường. Những thiệt hại về tài chính, sự mất uy THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN tín trong quan hệ kinh doanh và nhiều các thua thiệt khác của các doanh nghiệp do nhiều ngun nhân khách quan và chủ quan. Nhưng trong đó, chủ yếu vẫn là việc thiếu kinh nghiệm, kiến thức và chưa chú trọng đúng mức đến tầm quan trọng của q trình thực hiện quy trình nhập khẩu. Bởi vậy, việc nghiên cứu để xây dựng, củng cố và hồn thiện quy trình nhập khẩu đã và đang trở thành vấn đề có tính cấp thiết đối với các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế. Với tinh thần hội nhập quốc tế sâu rộng, tính cho đến nay Việt Nam đã có quan hệ quốc tế và hợp tác kinh doanh tốt đẹp với rất nhiều các quốc gia trên thế giới. Đây chính là tiền đề tạo nên triển vọng vàng cho các doanh nghiệp Việt Nam trong việc mở rộng thị trường xuất khẩu cũng như đa dạng hố hướng tiếp cận với các thị trường nhập khẩu tiềm năng, chất lượng. Nhưng vấn đề đặt ra và cũng chính là thách thức với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh tế ngoại thương Việt Nam như đã nói ở trên đó là sự yếu kém về kinh nghiệm thậm chí tồn tại một thực trạng đáng buồn tại khơng ít các doanh nghiệp ngoại thương trong nước đó là sự chưa chú trọng hoặc dành sự quan tâm chưa thích đáng đối với việc xây dựng và hồn thiện quy trình nhập khẩu thực sự hiệu quả và phù hợp với tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp. Trong q trình thực tập tại cơng ty thiết bị điện Việt á em đã có cơ hội tiếp xúc và làm quen bước đầu với cơng tác nhập khẩu tại cơng ty. Thiết nghĩ với lộ trình hội nhập sâu rộng và tồn diện đang đặt ra với Việt Nam nói chung và đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói riêng, vấn đề đáng được quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngoại thương là cơng tác xây dựng và hồn thiện quy trình nhập khẩu, xuất khẩu tại Doanh nghiệp mình. Xuất phát từ thực tế và đặc điểm kinh doanh tại cơng ty thiết bị điện Việt á( Một doanh nghiệp với nghiệp vụ chính là nghiệp vụ nhập khẩu) em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và đề xuất những kiến nghị nhằm từng bước hồn thiện quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt á. Em chọn đề tài “Quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt Á - thực trạng và giải pháp” THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Về nội dung_ xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu, báo cáo thực tập của em được chia thành những phần mục nội dung cụ thể như sau: Chương I: Giới thiệu chung về cơng ty thiết bị điện Việt á Chương II:Thực trạng quy trình nhập khẩu thiết bị điện tại cơng ty thiết bị điện Việt Á Chương III. Những giải phỏp nhằm hồn thiện quy trỡnh nhập khẩu ở cụng ty thiết bị điện Việt Á Mục tiêu chính của đề tài là đi sâu phân tích và tìm hiểu quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt á từ đó tìm ra những nhược điểm còn tồn tại trong việc thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu tại cơng ty và kiến nghị giải pháp khắc phục. Với lượng kiến thức, kinh nghiệm có hạn, trong q trình hồn thành báo cáo thực tập này em khơng thể tránh khỏi những sai sót, nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tâm của thầy giáo hướng dẫn cùng sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các anh chị làm việc tại cơng ty thiết bị điện Việt á em đã hồn thành báo cáo thực tập này. Nhân đây em cũng xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Thầy và các anh, các chị làm việc tại phòng vật tư xuất nhập khẩu cơng ty thiết bị điện Việt á đã rất tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong q trình em thực hiện báo cáo thực tập này. THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT Á I. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty thiết bị điện Việt á Cơng ty TNHH Thiết bị điện Việt á thuộc tập đồn Việt á, tên giao dịch quốc tế của cơng ty là: VIET A ELECTRICAL ENGINEERING COMPANY LIMITED. Viết tắt : VAE Địa chỉ: số 2/2 ngõ 370 đường Cầu Giấy - Q.Cầu Giấy - Hà Nội. Điện thoại: 84 4 7931666 ; Fax: 84 4 7545743 Ngay từ khi mới được thành lập ( vào năm 1995), ban lãnh đạo cơng ty đã nhìn thấy tiềm năng của một thị trường rất lớn tại Việt Nam - đó là thị trường cung cấp vật tư thiết bị (VTTB) cho ngành Điện lực. Tuy nhiên cũng cần thấy rằng, nếu chỉ dừng lại ở việc cung cấp một số mặt hàng thơng thường cho ngành Điện lực thì tại Việt Nam đã có một số lượng tương đối lớn các cửa hàng hay các doanh nghiệp Nhà nước và tư nhân chun về lĩnh vực này, chính vì vậy ban lãnh đạo cơng ty đã mạnh dạn đưa ra quyết định mở rộng mạng lưới kinh doanh, cung cấp VTTB có đặc tính kỹ thuật cao và bước vào sản xuất lắp ráp các loại tủ điện và trạm biến áp. Qua nhiều khó khăn ban đầu, hiện nay Việt á đã chiếm được một thị phần tương đối lớn trong việc cung cấp VTTB cho ngành Điện lực và trở thành một nhà thầu tên tuổi bên cạnh các nhà thầu nước ngồi cung cấp VTTB cho các dự án lưới điện quốc gia do Tổng Cơng ty Điện lực Việt Nam mời thầu. Điều này bắt nguồn từ tính hiệu quả của một số hoạt động chính của cơng ty: đó là đấu thầu, nhập khẩu và sản xuất. Trên thực tế đây cũng là ba giai đoạn chính để Việt á tìm kiếm khách hàng và cung cấp VTTB với nhiều chủng loại phong phú. Hằng năm, Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam và các cơng ty trực thuộc thường tiến hành việc gọi thầu cung cấp VTTB cho các dự án làm mới, bổ sung THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN hay mở rộng, điều này đã tạo ra cơ hội cho tất cả các nhà thầu trong nước tham gia rộng rãi. Tuy nhiên, dựa trên tiềm lực và uy tín của mình, Việt á đã nhanh chóng đạt được thành cơng trong nhiều dự án đấu thầu, chẳng hạn như dự án cung cấp VTTB cho trạm 110kV Thanh Đa (TPHCM), Vĩnh Bảo, Lộc Trù, Qn Trữ (Hải Phòng), Nơng Cống (Thanh Hố), Trình Xun (Nam Định), Vân Đình (Hà Tây), Đơ Lương, Tun Quang, Quảng Ngãi, đặc biệt là những dự án lớn như dự án 75 trạm biến áp cho lưới điện quốc gia… II. Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong những năm gần đây: Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty (2004 - 2006) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 15,958,980,010 40,593,589,050 60,709,643,400 Doanh thu thuần 15,900,930,310 40,486,070,850 60,491,221,600 Lợi nhuận gộp 2,952,073,615 3,763,406,000 6,582,334,400 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 1,821,992,780 2,611,169,200 4,435,284,400 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính 681,974,620 637,048,650 1,584,709,000 Lợi nhuận bất thờng 448,106,215 515,188,150 562,341,000 Thuế TNDN ( thuế suất 28%) 826,580,612 1,053,753,680 1,843,053,632 Lợi nhuận sau thuế 2,125,493,003 2,709,652,320 4,739,280,768 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2004-2006 cơng ty thiết bị điện Việt á Nhìn vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty trong 3 năm (2004-2006), ta thấy: Tổng doanh thu của cơng ty các năm sau tăng hơn so với năm trước tốc độ tăng trung bình qua các năm là 102% - đó là một con số kỷ lục, năm 2005 tăng 154% so với năm 2004 hay tăng tương ứng về số tuyệt đối là 24.634 tỷ đồng, năm 2006 tăng 50% so với năm 2005 tương ứng với số tuyệt đối là 20.116 tỷ đồng .Giải thích cho tốc độ tăng trưởng kỷ lục này là do cơng ty đã bước qua giai đoạn thâm nhập thị trường và đang trong giai đoạn phát triển, đồng thời THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN cơng ty đang dần mở rộng dần thị trường tiêu thụ ra nước ngồi như Lào, Campuchia…. Đây cũng là một nỗ lực vượt bậc của các cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty. Ngồi ra hàng năm cơng ty đều hồn thành vượt mức tổng các khoản nộp ngân sách Nhà nước. Các khoản nộp ngân sách Nhà nước ngày càng tăng tỷ lệ với doanh thu, điều đó cho thấy cơng ty có mức đóng góp ngày càng lớn cho sự nghiệp xây dựng đất nước giàu đẹp hơn. Lợi nhuận sau thuế của cơng ty cũng ngày càng tăng lên qua các năm. Tốc độ tăng trưởng trung bình là 51%, trong đó năm 2005 lợi nhuận sau thuế là 2,125,493,003đ, so với năm 2004 đã tăng 27% và tương ứng với số tuyệt đối là 584,159,317đ, đến năm 2006 con số này đã là 4,739,280,768đ bằng gần 2 lần năm 2005, tăng 75% tương ứng với số tuyệt đối là 2,029,628,448đ. Tuy nhiên nếu so sánh với tổng doanh thu qua các năm thì con số này là q nhỏ, chính vì vậy, cơng ty cần phải kiểm tra, đánh giá lại các ngun liệu, linh kiện đầu vào sao cho hạ giá đầu vào mà vẫn đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa các chi phí trong q trình hoạt động, đặc biệt cần quản lý tốt sự lưu chuyển nguồn vốn trong cơng ty để tăng lợi nhuận. Về vốn, cơng ty đã thực hiện nhiều biện pháp để huy động thêm các nguồn vốn khác ngồi vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay từ ngân hàng cơng ty đã huy động vốn từ các cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty từ việc bán cổ phiếu, do đó số vốn của cơng ty ln được bảo tồn và phát triển. Tình hình vốn của cơng ty như sau: THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bảng 2: Tổng số vốn kinh doanh của cơng ty qua các năm 2004-2006 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng vốn 6,103,367,092 100 21,350,106,333 100 44,750,193,22 5 100 Vốn CĐ 1,911,478,220 31 4,293,297,438 20 16,557,571,29 5 37 Vốn LĐ 4,191,888,872 69 17,056,808,895 80 28,192,621,93 0 63 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2004-2006 Ta nhận thấy tổng số vốn của cơng ty tăng lên rất nhanh qua các năm, điều này chứng tỏ qua nhiều năm hoạt động cơng ty càng có kinh nghiệm hơn trong hoạt động kinh doanh của mình. Tỷ trọng vốn lưu động bao giờ cũng lớn hơn tỷ trọng vốn cố định, điều này hồn tồn hợp lý vì chức năng chính của cơng ty là kinh doanh nên tỷ trọng vốn lưu động lớn hơn là tốt. III. Cơ cấu tổ chức của cơng ty thiết bị điện Việt á Sơ đồ cơ cấu tổ chức cơng ty THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Với tốc độ phát triển ngày càng nhanh, cơng ty Việt á khơng ngừng tự đổi mới và hồn chỉnh cơ cấu tổ chức và nhân sự, được BVQI (Viện chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế) và QUACERT (Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam) cấp chứng chỉ chất lượng ISO 9001. Các bộ phận, phòng ban của Việt á ngày càng được chấn chỉnh cho phù hợp với chức năng và nhiệm vụ riêng để có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Trong cơ cấu tổ chức của cơng ty thì phòng Vật tư – XNK thuộc phòng kế hoạch vật tư và nhiệm vụ chính của phòng là: Tổ chức mua sắm vật tư thiết bị đầu vào cho dự án( thực hiện các mua sắm vật tư thiết bị trong nước và nhập khẩu ) căn cứ theo u cầu của hợp đồng đầu ra và thiết kế của phòng kỹ thuật đặc biệt là thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu các vật tư thiết bị điện phục vụ cho các dự án. IV. Các hoạt động chính của cơng ty thiết bị điện Việt á 4.1. Chức năng hoạt động chính của cơng ty thiết bị điện Việt á Cơng ty thiết bị điện Việt á có chức năng tổ chức sản xuất, lắp ráp tất cả các sản phẩm điện theo kế hoạch của Tập đồn giao như: tủ bảng điện ( tủ trung thế, tủ hạ thế, tủ điều khiển…), cầu dao cách ly và các thiết bị về điện và PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH XƯỞNG SƠN MẠ KHỐI KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHĨ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT ĐẠI DIỆN LÃNH ĐẠO VỀ CHẤT LƯỢNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY KHỐI KỸ THUẬT NHÀ MÁY ĐIỆN PHỊNG QC NHÀ MÁY CƠ KHÍ PHỊNG TC-KT PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH VẬT TƯ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN đặc biệt phải đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 200 4.2. Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: Cơng ty TNHH thiết bị điện Việt á thường xun thay đổi, bổ sung vào cơ cấu mặt hàng nhập khẩu để đáp ứng một cách tốt nhất nhu cầu của thị trường trong nước, phù hợp với phương hướng kinh doanh của cơng ty. Điều này được thể hiện khá rõ qua bảng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của cơng ty từ năm 2004 đến năm 2006 S T T Tên hàng Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 KNNK TT % KNNK TT% KNNK TT% Thiết bị thành phẩm 6,356,086,5 00 83.0 0 22,849,320,9 00 75.87 29,595,389, 380 86.83 1 Máy cắt các loại 2,388,298,5 00 31.1 9 8,443,676,45 0 24.63 8,960,387,8 40 26.29 2 Cầu dao, cầu chì tự rơi. 1,489,994,0 00 19.4 6 4,059,263,60 0 11.69 7,263,830,1 00 21.31 3 Biến điện áp các loại 536,009,40 0 7.00 1,310,521,30 0 5.01 4,287,258,4 20 12.58 4 Biến dòng điện các loại 597,074,80 0 7.80 1,122,878,80 0 4.29 27,165,300 0.08 5 Chống sét van các loại 3,903,200 0.05 289,778,900 1.11 368,532,680 1.08 6 Rơ le bảo vệ các loại 527,924,20 0 6.89 1,799,935,20 0 6.88 2,406,360,7 40 7.06 7 Tủ trung thế 770,800 0.01 2,467,051,20 0 9.43 3,480,024,6 60 10.21 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Bảng 3: Kim ngạch nhập khẩu theo cơ cấu mặt hàng từ năm 2004 - 2006 Đơn vị : VNĐ Nguồn: Các mặt hàng nhập khẩu từ 2004-2006 KNNK: kim ngạch nhập khẩu TT: tỷ trọng = KNNK/ tổng giá trị vật tư nhập khẩu và mua trong nước Qua bảng cơ cấu hàng nhập khẩu của cơng ty ta có thể thấy: Thiết bị thành phẩm là loại mặt hàng nhập khẩu chính của cơng ty, chiếm tỷ trọng cao (trên 80%). Trong việc nhập khẩu thiết bị thành phẩm thì mặt hàng nhập khẩu chính của cơng ty là các loại máy cắt, cầu dao, cầu chì tự rơi và tủ trung thế, rơle. Các loại cầu chỉ tự rơi là mặt hàng truyền thống được đưa vào kinh doanh từ năm 1995 cùng với sự ra đời của cơng ty, tủ bảng điện Hạ thế và thiết bị Trung thế là mặt hàng mới của cơng ty được cơng ty đưa vào mặt hàng kinh doanh năm 1999. Qua bảng cơ cấu mặt hàng nhập khẩu chứng tỏ cơng ty đã có được định hướng, có bước đi đúng đắn trong việc xác định mặt hàng nhập khẩu chiến lược. Tuy nhiên để có thể tồn tại và phát triển được trong mơi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, cơng ty vẫn phải nghiên cứu kỹ thị trường trong và ngồi nước để mở rộng số lượng mặt hàng, tăng số mặt hàng chiến lược để góp phần ổn định và phát triển hơn nữa hoạt động nhập khẩu của mình 4.3. Thị trường nhập khẩu của cơng ty: 8 Cáp lực&cáp điều khiển 3,804,800 0.05 182,792,350 0.70 211,885,660 0.62 9 Thiết bị đo đếm 325,777,80 0 4.25 1,143,266,85 0 4.37 1,417,914,5 80 4.16 10 Phụ kiện cáp 308,656,20 0 4.03 1,279,309,95 0 4.89 149,630,180 0.44 11 Aptomat 173,872,80 0 2.27 750,846,300 2.87 1,022,399,2 20 3.00 THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN [...]... THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT Á I Thực trạng quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt Á 1 Nghiên cứu thị trường Q trình nghiên cứu thị trường của cơng ty TNHH thiết bị điện Việt á gồm hai q trình đó là nghiên cứu thị trường trong nước và nghiên cứu thị trường nhập khẩu 1.1 Nghiên cứu thị trường trong nước Cơng ty TNHH thiết bị điện Việt á nghiên cứu thị trường trong nước... cơng ty đang cần gấp Và một số trường hợp do khơng chuẩn bị kĩ nên khi làm thủ tục hải quan mới phát hiện ra cơng ty THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN vẫn đang còn nợ thuế nhập khẩu của các lơ hàng trước dẫn đến việc thơng quan các lơ hàng mới gặp nhiều khó khăn và chậm trễ 2.2 So sánh quy trình nhập khẩu đang được áp dụng tại cơng ty thiết bị điện Việt Á và quy trình nhập khẩu trên lý thuyết Từ quy trình nhập. .. lý thuyết Từ quy trình nhập khẩu hiện đang được cơng ty thiết bị điện Việt á áp dụng, thực hiện phép so sánh giản đơn giữa quy trình mà cơng ty đang áp dụng với quy trình nhập khẩu lý thuyết vốn được coi là quy trình chuẩn mực ta có thể rút ra một số nhận xét cơ bản như sau: Về quy trình nhập khẩu trên lý thuyết, các bước trong quy trình nhập khẩu bao gồm: Bước 1: Chuẩn bị để giao dịch 1.1 Nghiên cứu... TRỰC TUYẾN - Sau khi đã nhận được đầy đủ hàng cần làm thơng báo hàng về kho và danh mục vật tư phân bổ cho từng dự án gửi cho phòng kế hoạch dưới nhà máy để phòng kế hoạch có kế hoạch tiếp nhận hàng về và phân bổ vật tư sản xuất.II II Đánh giá chung về quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt á 2.1 Đánh giá chung 2.1.1 Ưu điểm - Nhìn chung, các hợp đồng nhập khẩu của cơng ty đều được thực hiện... giữa hãng tàu và Việt á 3.4 Mua bảo hiểm hàng hố THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Khi kí kết các hợp đồng nhập khẩu theo điều kiện cơ sở giao hàng CIP hay CIF thì Việt á sẽ thực hiện nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hố Cơng ty TNHH thiết bị điện Việt á thường mua bảo hiểm hàng hố nhập khẩu tại cơng ty bảo hiểm Việt Nam - Bảo Việt, do đây là cơng ty Nhà nước được cơng ty tín nhiệm, bên cạnh đó cơng ty cũng mua... phán giá là do nếu phòng vật tư đàm phán giá thì bên cung cấp hiểu rằng các dự án đó đã trúng thầu và phòng vật tư chỉ còn cách mua các vật tư này để có thể đáp ứng đúng tên các nhà cung cấp trong thiết kế đã đem chào thầu của mình, còn nếu phòng kinh doanh đàm phán giá thì phòng kinh doanh có thể u cầu các nhà cung cấp hỗ trợ bằng cách cung cấp cho các vật tư thiết bị này tại mức giá tốt để các dự án... đối tác trong việc gia thời hạn thanh tốn - Cập nhật các thơng tin về chính sách thuế cho các mặt hàng kịp thời 2.1.2 Nhược điểm - Khi cơng ty trúng thầu một cơng trình, dự án cung cấp thiết bị điện thì để tiến hành việc cung cấp thiết bị cho dự án đó thì chủ nhiệm dự án u cầu phòng kỹ thuật bóc tách vật tư và đưa chỉ tiêu nhập khẩu cho phòng xuất nhập khẩu Do đó việc này phụ thuộc rất nhiều vào trình. .. gốc và 2 bản copy + Chứng nhận bảo hành của nhà sản xuất ( C/ W) , chứng từ này đặc biệt quan trọng vì các thiết bị Việt á nhập khẩu là các thiết bị kỹ thuật nên thời gian và chi phí bảo hành cần được chú ý và thoả thuận rõ ràng, thời gian bảo hành thường là 1 8-2 4 tháng tính từ ngày vận đơn + Chứng chỉ kiểm tra xuất xưởng của nhà sản xuất (test report) - điều này là cần thiết do các thiết bị Việt á nhập. .. là giá của các vật tư thiết bị dùng cho các trạm biến áp hay các tủ AC, DC…mà Việt á tham gia chào thầu Chính bởi vậy phòng kỹ thuật và chủ nhiệm dự án cần phối hợp cùng phòng vật tư xuất nhập khẩu để có THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thể chào thầu các vật tư thiết bị đáp ứng đầy đủ u cầu kỹ thuật của bên mời thầu với mức giá tốt Khi đó sẽ có hai trường hợp xảy ra: - Nếu các vật tư thiết bị cần thiết. .. hiệu lực của báo giá Sau khi nhận được bản báo giá từ nhà cung cấp cán bộ vật tư tiến hành so sánh giá của nhà cung cấp chào với giá vật tư khi chào thầu với mục đích kiểm tra giá chào đó có cao hơn giá thiết kế chào thầu khơng, nếu cao hơn thì dự án sẽ lỗ do giá chào thầu chính là giá của hợp đồng đầu ra bán cho khách hàng, so sánh với giá mua của các dự án đã thực hiện để xem mức giá chào như thế . thiện quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt á. Em chọn đề tài Quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt Á - thực trạng và giải pháp . TRẠNG QUI TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT BỊ ĐIỆN VIỆT Á I. Thực trạng quy trình nhập khẩu tại cơng ty thiết bị điện Việt Á 1.