Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ sản phẩm và một số kiến nghị và giải pháp chủ yếu để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm ở công ty Thiết bi chiếu sáng đô thị Hùng Cường

Đề tài: Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ sản phẩm và một số kiến nghị và giải pháp chủ yếu để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm ở công ty Thiết bi chiếu sáng đô thị Hùng Cường

Lời mở đầu

Tiêu thụ sản phẩm không phải là một vấn đề xa lạ đối với các doanh nghiệpsản xuất nhng không phải doanh nghiệp nào cũng làm tốt công tác tiêu thụ sảnphẩm Nhất là trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiện nay, công tác tiêu thụ sảnphẩm thực sự trở thành một chiến tuyến làm đau đầu các nhà kinh doanh

Làm thế nào để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm Đó là cả một quá trìnhnghiên cứu, tìm tòi phân tích đánh giá tình hình mọi mặt của doanh nghiệp mình,tình hình thị trờng, tình hình của các đối thủ cạnh tranh, tình hình kinh tế xãhội kết hợp với sự quản lý sang suốt, linh hoạt nhạy bén của các nhà quản lýdoanh nghiệp để vạch ra những hớng đi đúng đắn

Trả lời đợc câu hỏi trên và làm tốt những lời giải đáp đó cũng đồng nghĩavới việc doanh nghiệp đã khẳng định đợc sự tồn tại và phát triển của mình Ngợclại nếu không tìm ra lời giải đáp nghĩa là doanh nghiệp đang dần tự đào thảimình ra khỏi thị trờng Tuy nhiên để trả lời tốt câu hỏi đó trớc hết mỗi doanhnghiệp phải nắm bắt đợc những lý luận cơ bản về công tác tiêu thụ sản phẩm.Xuất phát từ quan điểm này, trong thời gian đợc về thực tập ở Công ty Thiết

bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng, tôi đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu công táctiêu thụ sản phẩm của Công ty theo cách nhìn nhận của Quản trị doanh nghiệp

thông qua đề tài "Những vấn đề cơ bản về tiêu thụ sản phẩm và một số kiến nghị và giải pháp chủ yếu để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng".

Nội dung của đề tài đợc trình bày thành 3 chơng:

Chơng I : Những vấn đề lý luận chung về công tác tiêu thụ sản phẩm ở

các doanh nghiệp sản xuất

Chơng II : Phân tích tình hình và đánh giá chung tiêu thụ sản phẩm ở

Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng

Chơng III : Những giải pháp và kiến nghị chủ yếu để đẩy nhanh tốc độ tiêu

thụ sản phẩm ở Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng

Với lợng kiến thức tích luý đợc còn ít ỏi, thời gian cũng nh các điều kiệnnghiên cứu còn hạn chế nên mặc dù rất cố gắng nhng bài viết này vẫn khôngtránh khỏi nhiều thiếu sót Tôi rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các thầy cô

giáo, các cô chú trong Phòng tài vụ của Công ty cũng nh sự góp ý của các bạn đểbài viết đợc hoàn thiện hơn.

Chơng I

những vấn đề lý luận chung về công tác tiêu thụ

sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất

1-/ Khái niệm và ý nghĩa của việc tiêu thụ sản phẩm.

1.1-/ Khái niệm.

Những năm gần đây nớc ta từ nền kinh tế bao cấp chuyển sang nền kinh tếthị trờng, trong môi trờng kinh tế này các mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngàycàng đợc mở rộng và phát triển Với việc đa dạng hoá các thành phần kinh tế,nền sản xuất ngày càng xuất hiện nhiều doanh nghiệp sản xuất thuộc các thànhphần kinh tế khác nhau Các doanh nghiệp này cùng sản xuất hàng hoá, cùng tồntại, cạnh tranh lẫn nhau và bình đẳng trớc pháp luật Vì vậy, nếu nh trớc đây cácdoanh nghiệp chỉ lo sản xuất đủ kế hoạch giao nộp cho Nhà nớc thì ngày naykhông chỉ có sản xuất mà vấn đề tiêu thụ sản phẩm còn trở thành một nhiệm vụquan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, quyết định sự thành bại của các doanhnghiệp

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình đơn vị bán xuất giao hàng hoá, sản phẩmcho đơn vị mua và dơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận việc thanhtoán tiền hàng theo giá thoả thuận giữa đơn vị bán và đơn vị mua

Đứng trên giác độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ sản phẩm là quá trìnhchuyển hoá vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, làm cho vốn trở lạihình thái ban đầu khi nó bớc vào mỗi chu kỳ sản xuất Thật vậy, quá trình tái sảnxuất đợc bắt đầu từ những đồng vốn mà nhà sản xuất bỏ ra để mua các yếu tố

đầu vào của sản xuất nh: công cụ lao động, đối tợng lao động, sức lao động.Lúc này vốn bằng tiền đợc chuyển hoá thành vốn dới hình thái vật chất.Vốn dới hình thái vật chất đợc đa vào quá trình sản xuất để tạo ra các sản phẩm.Sản phẩm hàng hoá đợc tạo để đem đi tiêu thụ và kết quả quá trình tiêu thụ làdoanh nghiệp sẽ thu đợc tiền về, lúc này đồng vốn của doanh nghiệp lại từ hìnhthái vật chất quay trở về hình thái ban đầu của nó: hình thái tiền tệ Đến đây mộtchu kỳ sản xuất kết thúc vốn tiền tệ lại đợc sử dụng lặp lại theo đúng chu kỳ mà

nó đã trải qua Ta có thể đơn giản hoá quá trình tái sản xuất đó bằng sơ đồ sau:

Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinhdoanh, thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá thông qua haihành vi: doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng và khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh toán cho doanh nghiệp.

1.2-/ ý nghĩa.

Ta đã biết rằng tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng kết thúc một chu

kỳ sản xuất tiếp theo Chỉ có thông qua tiêu thụ sản phẩm, đồng vốn của doanhnghiệp mới trở về với trạng thái ban đầu của nó Với doanh thu bán hàng này củadoanh nghiệp mới có thể trang trải các chi phí về nguyên vật liệu, về máy mócthiết bị nhà xởng, trả tiền lơng cho công nhân viên có nh vậy quá trình tái sảnxuất kỳ sau mới tiếp tục Nếu tiêu thụ sản phẩm gặp khó khăn doanh nghiệp sẽkhông có đủ nguồn vốn phục vụ cho quá trình tái sản xuất, tất yếu sản xuất sẽ bịngng trệ

Không chỉ có tái sản xuất giản đơn trong điều kiện cạnh tranh gay gắt hiệnnay mà các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới hoàn thiện quy trình sảnxuất của mình, tăng cờng đầu t theo chiều sâu, mở rộng quy mô sản xuất theo h-ớng đi mới muốn vậy nhất thiết phải có nhiều lợi nhuận Đẩy mạnh tiêu thụ sảnphẩm có lãi sẽ góp phần quan trọng vào việc nâng cao lợi nhuận cho doanhnghiệp Nh vậy tiêu thụ sản phẩm đã góp phần vào thực hiện tái sản xuất mởrộng

Tăng tiêu thụ sản phẩm sản phẩm có lãi làm tăng lợi nhuận và là điều kiện

để tăng thêm thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng thêm các hoạt động phúclợi của doanh nghiệp nhằm cải thiện và nâng cao điều kiện làm việc, sinh hoạtcho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp

Thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm nhanh chóng kịp thời góp phần thúc

đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm các khoản chi phí bán hàng, chi phí

T- H

SLĐ

TLSX (CCLĐ + ĐTLĐ)

SX

kho tàng bảo quản góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Nếu công tác tiêu thụ sản phẩm chậm, yếu kém sẽ kéo dài chu kỳ sản xuất đồngvốn bị ứ đọng chậm luân chuyển và gây ra những thiệt hại lớn trong kinh doanhkhông thể lờng trớc đợc Nh C.Mác đã từng nói: “ Nếu ngay trong giai đoạncuối cùng H’ - T’ hàng hoá bị chất đống không bán đợc sẽ làm nghẽn luồng luthông ”.

Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay, sản xuất kinh doanh mà chỉ dựa vào vốn

tự có thì không thể đủ để tiến hành sản xuất kinh doanh bất kỳ một doanh nghiệpnào cũng phải vay vốn của ngân hàng và các tổ chức tín dụng Khi tiêu thụ sảnphẩm có doanh thu các doanh nghiệp sẽ lập đợc quỹ trả nợ

Doanh nghiệp càng trả nợ đợc nhanh chóng thì càng giảm đợc số tiền lãilại không phải chịu lãi suất vay quá hạn Hơn nữa khi trả đợc nợ sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp sẽ an toàn, doanh nghiệp có thêm uy tín trong thanhtoán do đó các mối quan hệ tiếp theo của doanh nghiệp với ngân hàng và các bạnhàng sẽ đợc thuận lợi hơn

Thông qua tiêu thụ sản phẩm, có đợc doanh thu doanh nghiệp mới có thểthực hiện các khoản thu nộp nghĩa vụ cho Nhà nớc nh các loại thuế, phí, lệphí đây là nguồn thu quan trọng của ngân sách Nhà nớc để từ đó Nhà nớc cóthể triển khai các kế hoạch phát triển kinh tế, xã hội của mình làm cho đất nớcngày càng chuyển biến mạnh mẽ theo kịp với thời đại

Cũng từ công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có thể năm đợc nhu cầuthị hiếu của khách hàng, tình hình cạnh tranh trên thị trờng, vị trí của các đối thủ

và vị trí của mình trên thị trờng cũng nh năm bắt đợc thị trờng nào là chủ yếu, thịtrờng nào là thứ yếu, thị trờng nào có tiềm năng cần khơi dậy Từ đó mà hoạch

định nên những kế hoạch đầu t, phát triển sản xuất kinh doanh cho phù hợp.Chẳng hạn nh: đầu t vào mở rộng mặt hàng nào cần nhanh chóng loại bỏ đểchuyển sang hớng sản xuất kinh doanh mới

Qua tiêu thụ sản phẩm cũng là căn cứ để doanh nghiệp kiểm tra, đánh giá

về khối lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, cũng nh đánhgiá về trình độ tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh, tổ chức thanh toán của đơn

vị mình Bởi vì tiêu thụ sản phẩm, có đợc doanh thu chứng tỏ doanh nghiệp đã tổchức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm sản xuất ra có chất lợng tốt quy

cách mẫu mã phù hợp thị hiếu tiêu dùng, giá cả phải chăng đợc thị trờng chấpnhận.

Ngoài ra trong điều kiện “mở cửa” nền kinh tế hiện nay cùng với việc nớc

ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức ASEAN, tiêu thụ sản phẩm sẽ

là chiếc cầu nối liên thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế, thúc đẩy thơng mạiquốc tế ngày càng mạnh mẽ Hơn thế nữa việc tiêu thụ sản phẩm ra nớc ngoài sẽlàm cân bằng dần cán cân thơng mại của nớc ta hiện nay vốn đang nghiêng hẳnvào tình trạng nhập siêu, điều hoà tiêu dùng, thúc đẩy sản xuất trong nớc ngàycàng phát triển

Tóm lại, thực hiện tốt công tác tiêu thụ sản phẩm sẽ đem lại kết quả vôcùng to lớn Tuy nhiên tiêu thụ sản phẩm nhanh hay chậm, nhiều hay ít khôngphải do ý muốn chủ quan của doanh nghiệp mà đợc việc tiêu thụ sản phẩm diễn

ra nh thế nào còn chịu tác động của rất nhiều yếu tố khác nhau còn đợc nghiêncứu rõ

tự nhiên và thời vụ cho nên tiêu thụ sản phẩm đợc nhanh chóng, thờng xuyên vàliên tục trong ngành nông nghiệp thì sản xuất theo thời vụ cho nên tiêu thụ cũngtheo thời vụ, tập trung chủ yếu vào mùa thu hoạch sản phẩm Khác với hai ngànhtrên, trong ngành xây dựng cơ bản, với các đặc trng sản xuất đơn chiếc theo kiểu

đặt hàng thời gian thì không kéo dài nên việc tiêu thụ cũng chỉ là những sảnphẩm cá thể và tuỳ thuộc vào từng công trình cụ thể

1.3.2 Nhu cầu.

Nhu cầu thị trờng là một trong những vấn đề quan trọng Để đáp ứng đợcnhu cầu của khách hàng doanh nghiệp phải đa ra thị trờng nhiều loại sản phẩm

khác nhau trong mỗi loại sản phẩm đó lại phải chia ra nhiều chủng loại, kích cỡ,màu sắc, phẩm cấp mẫu mã khác nhau để đáp ứng các “cung bậc” nhu cầu caothấp khác nhau Khi đa ra tiêu thụ không phải mặt hàng nào cũng nh nhau mà cónhững mặt hàng tiêu thụ sản phẩm đợc nhiều do phù hợp với nhu cầu tiêu dùng,giá cả hợp lý, chất lợng tốt, tìm đúng thị trờng Nhng lại có những mặt hàng tiêuthụ đợc ít do không phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Ngợc lại có những mặthàng chất lợng tốt, giá cả phải chăng nhng còn không đợc a chuộng nữa nên tiêuthụ gặp khó khăn Do dó, trên cơ sở nắm vững nhu cầu thị trờng doanh nghiệp

đa ra một kết cấu phù hợp thì sẽ đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm Ngợc lại đa ra thịtrờng những sản phẩm không hợp lý, không đúng với tâm lý tiêu dùng thì hànghoá sẽ bị ứ đọng Điều này cho thấy mỗi doanh nghiệp cần phải bám sát thị tr-ờng để định ra cho mình một kết cấu, khối lợng hàng thích hợp, đánh đúng vàotâm lý ngời tiêu dùng, đồng thời không ngừng nghiên cứu và tìm tòi, cho ra đờinhững sản phẩm mới u việt hơn thay thế cho những sản phẩm đã bi lỗi thời lạchậu

“chất lợng nh vàng”, “ chất lợng hàng đầu”, “ chất lợng tuyệt hảo”

Chất lợng sản phẩm tốt không chỉ thu hút khách hàng làm tăng khối lợngsản phẩm tiêu thụ mà còn tạo cho doanh nghiệp nâng cao giá bán sản phẩm mộtcách hợp lý mà vẫn thu hút đợc khách hàng Ngợc lại, chất lợng sản phẩm thấpthì việc tiêu thụ sản phẩm sẽ gặp khó khăn, nếu chất lợng sản phẩm quá thấp thìngay cả khi giá bán rất rẻ vẫn không đợc ngời tiêu dùng chấp nhận

Đặc biệt trong ngành công nghiệp, nông nghiệp thực phẩm chế biến thuỷsản chất lợng sản phẩm có ý nghĩa rất lớn Sản phẩm của các ngành này nếu đợckhai thác chế biến kịp thời đảm bảo tính chất tơi sống sẽ tăng đợc số lợng sảnphẩm cao, hạ thấp số lợng sản phẩm thấp từ đó có thể tiêu thụ dễ dàng và nângcao doanh thu bán hàng Ngợc lại nếu bị ôi thiu, héo úa sẽ làm tăng số lợng cấpthấp gây khó khăn cho tiêu thụ, giảm doanh thu có khi phải loại bỏ cả lô hàng đókhông tiêu thụ đợc

Việc đảm bảo chất lợng lâu dài với phơng châm “trớc sau nh một” còn có

ý nghĩa là lòng tin của khách hàng đối với khách hàng Nó nh là một dây vô hìnhthắt chặt khách hàng với doanh nghiệp làm cho công tác tiêu thụ diễn ra thuậnlợi

1.3.4 Giá cả sản phẩm.

Giá cả sản phẩm tác động rất lớn tới quá trình tiêu thụ sản phẩm về nguyêntắc, giá cả là biểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá và giá cả xoay quanh giá trịcủa hàng hoá Với cơ chế thị trờng hiện nay, giá cả đợc hình thành tự phát triểntrên thị trờng theo sự thoả thuận giữa ngời mua và ngời bán do đó doanh nghiệp

có thể sử dụng giá cả nh một công cụ sắc bén để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.Nếu doanh nghiệp đa ra một mức giá cả phù hợp với chất lợng sản phẩm đợc

đông đảo ngời tiêu dùng chấp nhận doanh nghiệp sẽ dễ dang tiêu thụ sản phẩmcủa mình Ngợc lại nếu định giá quá cao, ngời tiêu dùng không chấp nhận thìdoanh nghiệp chỉ có thể ngồi nhình sản phẩm chất đống trong kho của mình màthôi Mặt khác, nếu xí nghiệp quản lý kinh doanh tốt, làm cho giá thành sảnphẩm thấp, doanh nghiệp có thể bán hàng với giá thấp hơn mặt bằng giá cả củasản phẩm cùng loại trên thị trờng Đây là một lợi thế trong cạnh tranh giúp chodoanh nghiệp có thể thu hút đợc cả khách hàng của đối thủ cạnh tranh, từ đó dẫn

đến sự thành công của doanh nghiệp trên thị trờng

Đối với thị trờng sức mua có hạn, trình độ tiêu thụ ở mức thấp thì giá có ýnghĩa đặc biệt quan trọng trong tiêu thụ sản phẩm Với mức giá chỉ thấp hơn mộtchút đã có thể tạo ra một sức tiêu thụ lớn nhng với mức giá chỉ nhích hơn đã cóthể làm sức tiêu thụ giảm đi rất nhiều Điều này dễ dàng nhận thấy ở các thị tr -ờng nông thôn miền núi nơi có mức thu nhập hay nói rộng hơn là thị trờng củacác nớc chậm phát triển Điều chứng minh rõ nét nhất là sự chiếm lĩnh của hàngTrung Quốc trên thị trờng nớc ta hiện nay Giá cả của Trung Quốc rẻ hơn mẫumã lại đẹp đã chiếm đợc cảm tình của những ngời dân với thu nhập thấp

Tóm lại, công tác tiêu thụ sản phẩm là một vấn đề sống còn đối với mỗidoanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay Tiêu thụ sản phẩm sản phẩm tốt sẽ manglại hiệu quả vô cùng to lớn, ngợc lại công tác tiêu thụ sản phẩm kém sẽ mang lạihiệu quả xấu, có thể dẫn doanh nghiệp tới bờ phá sản Chỉ trên cơ sở coi trọng vànhận thức đúng đắn vấn đề tiêu thụ sản phẩm mới có thể tổ chức đợc công táctiêu thụ sản phẩm một cách khoa học, hiệu quả Những năm đầu của thế kỷ đổi

mới này là những năm đầy thử thách giúp cho các doanh nghiệp thực sự khẳng

định mình Trong những năm này, bức tranh toàn cảnh về tiêu thụ sản phẩmdoanh nghiệp nớc ta nổi bật lên hai mảng đối lập Đó là những mảng rực rỡ củacác doanh nghiệp tổ chức kinh doanh đang vơn lên mạnh mẽ Bên cạnh đó làmột mạng lới của các doanh nghiệp làm ăn yếu kém, hàng hoá tồn đọng khôngbán đợc, thậm chí nhiều doanh nghiệp phải giải thể Mảng này chủ yếu là cácdoanh nghiệp quốc doanh với nếp làm ăn cũ, nay không thể trụ nổi với nếp làm

ăn mới

Tuy không phải là doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ nhng ở đây là mộtdoanh nghiệp khá vững vàng và tự tin trong bớc đi của mình đó là Công ty Thiết

bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng Ta hãy tìm hiểu xem công tác tiêu thụ sản phẩm

ở Công ty này xem Công ty đã làm đợc gì, cha làm đợc những gì xung quanh vấn

đề tiêu thụ sản phẩm để từ đó có thể góp thêm tiếng nói của bản thân, giúp choCông ty ngày càng ổn định và phát triển mạnh mẽ

Trụ sở công ty: 306 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội

Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng là một Công ty sản xuất bànghế với quy trình công nghệ gần nh khép kín từ việc chế tạo đến việc lắp ráphoàn chỉnh Hàng năm trung bình Công ty sản xuất và tiêu thụ hơn 10.000 bộbàn ghế các loại

Trong lịch sử phát triển của mình Công ty đã trải qua nhiều thời kỳ khókhăn, trớc đây Công ty chỉ lấy những sản phẩm của nơi khác về tiêu thụ, nhngbây giờ doanh nghiệp mở rộng quy mô về sản xuất Thành lập từ năm 1990 sao

gần 10 năm hoạt động doanh nghiệp cũng gặp những khó khăn trong công táctiêu thụ sản phẩm Nhng đợc sự quan tâm của Nhà nớc, bạn bè cho vay vốn sảnxuất kinh doanh, doanh nghiệp đã thoát khỏi thời kỳ khó khăn Hiện nay để phùhợp với cơ chế thị trờng Công ty không chỉ có nhiệm vụ sản xuất bàn ghế và còn

có những nhiệm vụ quyền hạn mới Đó là:

- Sản xuất và lắp ráp bàn ghế các loại

- Kinh doanh tổng hợp

Một Công ty sản xuất đồ dùng thuộc loại hình sản xuất hàng loạt

Hiện nay Công ty có 60 ngời, nhân viên phục vụ gián tiếp của Công ty là

10 ngời, số lao động trực tiếp là 30 ngời;10 ngời chịu trách nhiệm Marketing

Đội ngũ cán bộ kinh tế, khoa học là 5 ngời

Quy mô vốn của Công ty năm 2000 là: tổng số vốn kinh doanh1.949.002.041 đồng

Với diện tích mặt bằng hiện tại là 300m2, 3 phòng ban và 2 phân xởng sảnxuất Công ty đã gần nh khép kín quy trình sản xuất bàn ghế

Hiện nay Công ty đang dự kiến một số dự án liên doanh với nớc ngoài nhTrung Quốc, Đài Loan để mở rộng hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2-/ Đặc điểm tổ chức quản lý, quy trình công nghệ của Công ty Thiết

bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất của Công ty.

Cùng với quá trình phát triển, Công ty đã không ngừng hoàn thiện bộ máy

tổ chức quản lý của mình Đến nay Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo hệ trựctuyến gồm 3 phòng ban, 2 phân xởng:

- Phòng kinh doanh - Tổng hợp - Phân xởng gia công

- Phòng bán hàng

Đứng đầu Công ty là Ban giám đốc

Tại các phòng ban đều có trởng phòng và phó phòng phụ trách công táchoạt động của phòng ban mình

Tại các phân xởng có quản đốc và phó quản đốc chịu trách nhiệm quản lý,

điều hành sản xuất trong phân xởng

Bộ máy quản lý sản xuất của Công ty có thể biểu diễn bằng sử dụngơ đồsau

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất của Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng

II-/ Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng trong mấy năm qua.

2.1-/ Tình hình tiêu thụ sản phẩm ở trong nớc.

ở nớc ta hiện nay nhu cầu về đồ dùng ngày càng cao ở các thành phố lớnnhịp độ bàn ghế không thể bán kịp với “nhịp độ khẩn trơng” của cuộc sống nên

nó không phải đồ dùng chủ yếu Nhng còn ở các vùng nông thôn miền núi thìsao ? Nớc ta là một trong những nớc nghèo nhất thế giới, ở các vùng nông thôn

và tỉnh lẻ điều đó lại càng thể hiện rõ ở những vùng này đời sống còn thấpkém Với đặc điểm nớc ta hơn 75% là dân số sản xuất nông nghiệp cho thấy thịtrờng tiêu thụ bàn ghế nớc ta là rất lớn

Đối với Công ty Thiết bị chiếu sáng đô thị Hùng Cờng thị trờng hiện naycủa Công ty là hầu hết các tỉnh phía Bắc trong đó thị trờng chủ yếu là Hà Nội.Một số các thị trờng hiện nay đang tiêu thụ mạnh là Hải Phòng, Quảng Ninh,Ninh Bình

Ban giám đốc

Phòng kế toán

Phòng kinh doanh tổng hợp

Phòng bán hàng

Phân x ởng sản xuất

Phân x ởng gia công

Đối tợng chính sử dụng bàn ghế là các Công ty và một số ngời dân Do đóviệc tiêu thụ sản phẩm mang tính chất thời vụ tập trung chủ yếu vào chuẩn bịkhai trơng Công ty thanh lý các đồ dùng đã cũ.

Trớc đây việc tiêu thụ sản phẩm chỉ bó hẹp trong phạm vi đối tợng là hộgia đình, trong khi mà các Công ty cha phát triển mạnh Ngày nay việc tiêu thụtheo đơn đặt hàng của mọi đối tợng và đợc rộng rãi trên thị trờng phục vụ tiêudùng cho mọi tầng lớp dân c

Khách hàng mua bàn ghế có thể đến mua hàng trực tiếp tại cửa hàng củaCông ty với số lợng tuỳ ý Mọi phơng thức thanh toán đều đợc Công ty chấpthuận theo sự thoả thuận giữa Công ty với khách hàng đã đợc ghi trong hợp

đồng

Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm với sự cạnh tranh của các loại sản phẩmtrên thị trờng hiện nay bàn ghế Thiên Phong cũng đã phần nào chiếm lĩnh đợctrên thị trờng Chúng ta xem xét việc tiêu thụ của Công ty Thiết bị chiếu sáng đôthị Hùng Cờng đã đợc kết quả gì và cha đợc kết quả gì qua các năm

Ta xem tình hình tiêu thụ sản phẩm qua các quý năm 1999 qua bảng sau:

BiÓu 1 - T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm qua c¸c quý n¨m 1999

Sè lîng Gi¸ b¸n

(1000®)

Dthu tiªu thô (1000®)

Sè lîng Gi¸ b¸n

(1000®)

Dthu tiªu thô (1000®)

Sè lîng

Gi¸

b¸n (1000®)

Dthu tiªu thô (1000®)

B¶ng trÝch tõ sè liÖu Phßng KÕ to¸n

Tình hình tiêu thụ qua các quý của năm 1999 cho ta thấy số lợng bán raqua các quý là khá cao, nhng giá bán của các quý cũng chênh lệch khá nhiều vềgiá bán của bàn ghế hoàn chỉnh quý I ghế xoay kiểu Đài Loan là 650.000 đồngnhng sang quý II thì giá bán lại giảm nhng số lợng của quý II lại tăng hơn so vớiquý I Về doanh thu qua các quý Quý I so với quý II Quý II tăng 337.500 đồngcòn Quý II so với quý III thì Quý III lại giảm 152.000 đồng Quý III so với QuýIV: Quý IV tăng so với Quý III là 537.335 đồng.

Nguyên nhân: do số lợng bán ra là không đồng đều vì số lợng của mỗi mặthàng không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm mẫu mã của các sản phẩm đa racha đủ sức thuyết phục Giá bán của sản phẩm còn cao so với các mặt hàng trênthị trờng dẫn đến doanh thu của tiêu thụ sản phẩm không cao, việc tăng giảm giácũng dẫn đến sự giảm sút đến số lợng tiêu thụ qua các quý

Về năm 1999 doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm là không cao cũng do nhiềunhân tố doanh thu cũng đạt đợc mức 9.469.245 đồng

Ta xem tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2000 có khá hơn không ở bảng 2

* Nhận xét về tình hình tiêu thụ sản phẩm năm 2000

Trong biểu này số lợng bàn ghế bằng 95,23% kế hoạch giảm 500 bàn ghế

so với kế hoạch trong đó ghế xoay kiểu Đài Loan kế hoạch 6000, thực tế 6500

v-ợt 500 bộ đạt 108,33%, bàn gỗ ép kiểu Đài Loan kế hoạch năm 4500, thực tế

3500 giảm 1000 bộ bằng 77,77%

- Giá bình quân của một bộ bàn ghế xoay kiểu Đài Loan kế hoạch 792

đồng thực tế 800 đạt 101% giá bình quân bàn ghỗ ép kiểu Malaysia Thực tế đạt95,64% kế hoạch Doanh thu các loại sản phẩm chỉ đạt 88,67% kế hoạch mứcgiảm so với kế hoạch 1.423.000 đồng Riêng doanh thu sản phẩm bàn ghế hoànchỉnh năm 2000 chỉ đạt 96,21% kế hoạch giảm 31.100 đồng do với kế hoạch

Qua kết quả trên cho thấy tình hình thực tế về công tác lập kế hoạch tiêuthụ sản phẩm có thể thấy Công ty đã lập khá cao kế hoạch tiêu thụ sản phẩm nh-

ng thực tế thực hiện lại giảm so với kế hoạch đặt ra làm cho kế hoạch không khảthi Qua đó chứng tỏ rằng Công ty cha thực sự coi trọng công tác lập kế hoạchtiêu thụ sản phẩm

Xét về quá trình tiêu thụ sản phẩm thì việc không hoàn chỉnh kế hoạch tiêuthụ sản phẩm còn nhiều nguyên nhân nh chất lợng sản phẩm, giá cả, thị trờng

BiÓu 2 - T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm n¨m 2000

So s¸nh(%)

B¶ng trÝch tõ sè liÖu Phßng KÕ to¸n

Vì vậy Công ty phải tìm kiếm bạn hàng thị trờng đang còn có nhiều hạnchế việc thay đổi mẫu mã phải thờng xuyên thay đổi Phải tham khảo trớc khisản xuất ra thị trờng, nh vậy thì mới không làm cho kế hoạch đạt kết quả cao nhmong muốn về việc không đạt kế hoạch giá bán bình quân lại cao, một loạt cácnhân tố ảnh hởng theo.

2.1.3 Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty.

Trong năm 2001 kế hoạch tiêu thụ sản phẩm đợc lập nh sau (xem biểu 1).Trong biểu 1, cột “sản phẩm” đợc lập chi tiết cho 3 loại sản phẩm là bànghế hoàn chỉnh, tủ kiểu Malaysia, tủ kiểu Thái Lan

Các kiểu bàn ghế đợc lập kế hoạch tiêu thụ chi tiết gồm: ghế xoay kiểu

Đài Loan, bàn ghế ép kiểu Malaysia

Hai cột số lợng “tiêu thụ 2000” và “ doanh thu tiêu thụ 2000” đợc tổnghợp từ các báo cáo tài chính năm 2000 của Công ty

Cột số lợng “kế hoạch 2001” đợc căn cứ vào đơn đặt hàng, các hợp đồngkinh tế đã ký và kết quả dự đoán nhu cầu thị trờng năm kế hoạch Số lợng tiêuthụ các sản phẩm đợc dự kiến dựa vào nhu cầu thị trờng và tình hình tiêu thụ cácnăm trớc vì các sản phẩm này sản xuất chủ yếu để lắp ráp thành bộ bàn ghế hoànchỉnh nhng số lợng lại bán đợc nhiều hơn

Cột “đơn giá kế hoạch” là giá do Công ty dự kiến căn cứ vào đơn giá bánsản phẩm cuối năm 2000 và tình hình biến động giá trên thị trờng

Cột “doanh thu dự kiến 2001” bằng cách nhân số sản phẩm ở cột “ kếhoạch 2001” với số tơng ứng ở cột “đơn giá kế hoạch”

Lu ý: cột “doanh thu tiêu thụ 2000” và “doanh thu dự kiến năm 2001”không phản ánh toàn bộ doanh thu mà Công ty đã đạt đợc trong năm 2000 cũng

nh dự kiến năm 2001 bởi vì ngoài việc tiêu thụ các sản phẩm sản xuất ra Công tycòn kinh doanh một số mặt hàng khác Trong khuôn khổ bài này em không xemxét toàn bộ các vấn đề đó mà chỉ xem xét đánh giá việc Công ty tiêu thụ các sảnphẩm sản xuất ra do đó hai cột nói trên chỉ phản ánh phần doanh thu tiêu thụ sảnxuất ra

biÓu 3 - kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm n¨m 2001

So s¸nh (%)

Chia ra c¸c quý Dthu tiªu

thô

§¬n gi¸

KH

Dthu dù kiÕn

So s¸nh (%) Quý I Quý II Quü III Quý IV

B¶ng: TrÝch tõ sè liÖu Phßng KÕ To¸n n¨m 2001

Một phần cơ bản trong tổng số doanh thu của Công ty trong các biểu bảngcũng nh lý luận sau này “ doanh thu tiêu thụ sản phẩm cũng chỉ có ý nghĩa nhvậy.

Trên đây là kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cả năm 2001 của Công ty còn các

kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng quý đợc lập đơn giản hơn vì trong các kế hoạchnày không có sự so sánh thực tế cùng quý năm 2000 nh kế hoạch cả năm (xembiểu 2)

Biểu 4 - kế hoạch tiêu thụ sản phẩm quý I năm 2001

Tên sản phẩm

Đơn vị tính

Kế hoạch

Chia ra các tháng Giá bán BQ

1 SP(1000đ)

Doanh thu dự kiến (1000đ) Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 9.875.000

2.077.500

* Nhận xét về công tác lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của Công ty

Có thể nói phơng pháp lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm sản phẩm của Công

ty hiện nay là thích hợp với đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của Công ty Kế hoạch

đợc lập khá chi tiết theo thời gian (từng quý, tháng cũng nh theo từng sản phẩm).Vấn đề đạt ra Công ty có thực sự coi trọng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm haykhông ? Nếu nh công tác lập kế hoạch đợc thực sự coi trọng thì với phơng pháplập kế hoạch này thì sẽ thuận lợi rất nhiều cho Công ty trong quá trình tiêu thụsản phẩm Ngợc lại nếu Công ty lập kế hoạch không sát thực tế thì dù kế hoạchkhông đợc coi trọng số liệu đa vào không sát thực tế thì dù kế hoạch tiêu thụ sảnphẩm có chi tiết đến đâu cũng khó khả thi điều này sẽ đợc đánh giá nh sau:

Xét về kế hoạch tiêu thụ sản phẩm năm 2001 của Công ty ta thấy doanhthu dự kiến của Công ty là 14.150.000 đồng tăng 5.980.044.000 đồng so với năm

2000, tỷ lệ tăng 10,44