ĐỀ TÀI: Quản lý bán hàng, chi phí, công nợ, tồn kho của công ty TNHH DV Sắt Thép Sài Gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP: QUẢN LÝ BÁN HÀNG,CHI PHÍ, CÔNG NỢ, TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH TM DV SẮT THÉP SÀI GềN Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Trung Trực Sinh viên thực tập : Phạm Hoàn Lớp : Tin học quản lý Khoá : 31 Hệ : Đại Học Chính Qui TP.HCM,Ngày 17 Tháng 05 Năm 2009 LỜI CẢM ƠN Mới ngày chập chững bước vào trường mới, gặp bạn bè mới, học với nhiều thầy cô mà em phải xa mái trường thân quen Trải qua quãng thời gian dài trường đại học Kinh Tế này, em bạn kịp rút học bổ ích, kiến thức đủ rộng ngành nghề mà em chọn để làm hành trang cho đời sau Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô năm học qua tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho chúng em Và hết, em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Minh Thuyết, người tận tình hướng dẫn em giai đoạn thực tập tốt nghiệp, giúp em hoàn thành tốt đề tài Mặc dù đầu tư nhiều thời gian thực nghiêm túc trình làm hạn chế mặt kiến thức nên đề tài chắn khơng thể khơng có thiếu xút Kớnh mong góp ý chân thành thầy Sau cùng, em xin chúc tất thầy cô khoa Tin học Quản lý thầy cô trường Đại học Kinh Tế dồi sức khỏe vả thành công sống TP.HCM, ngày 18 tháng năm 2009 Lời nói đầu Trắc nghiệm theo nghĩa rộng phép lượng giá cụ thể mức độ khả thể hành vi lĩnh vực người cụ thể Phương pháp trắc nghiệm khách quan dạng trắc nghiệm viết, kỹ thuật trắc nghiệm dùng phổ biến để đo lường lực người nhận thức, hoạt đông cảm xúc Phương pháp trắc nghiệm khách quan ứng dụng rộng rãi lĩnh vực tin học, y học, tâm lý, giáo dục … nhiều nước Trong lĩnh vực giáo dục, hình thức trắc nghiệm khách quan ngày áp dụng rộng rãi tính ưu việt Nó lựa chọn cần thiết đươc khuyến khích kỳ thi, kiểm tra đánh giá lực nhận thức người học Tại nước ta trắc nghiệm khách quan sử dụng kỳ thi tuyển sinh cao đẳng, đại học kỳ thi kết thúc học phần nhiều trường vỡ có ưu điểm bật như: - Đề thi trắc nghiệm gồm chục câu hỏi lấy ngẫu nhiên, theo yêu cầu định, từ ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm Ngân hàng câu hỏi xây dựng quanh năm Do đó, có đủ thời gian để gia cơng câu trắc nghiệm với độ xác cao Hơn nữa, xác định đặc trưng câu hỏi trước làm đề thi - Với hình thức thi trắc nghiệm, thời gian làm thí sinh rút ngắn, 1/3 hay nửa thời gian thi tự luận, cho phép tổ chức thi nhanh, gọn, giảm bớt tốn - Về chống gian lận, nói trắc nghiệm phương pháp có hiệu Vì đề thi gồm nhiều câu hỏi nên tránh “rũ rỉ” thơng tin theo kiểu truyền “nhớ được” lúc làm đề, coi thi - Hiện nay, phần mềm tin học cho phép xáo trộn từ đề thi gốc thành nhiều phiên (nội dung giống thứ tự câu hỏi khác nhau) tạo cho nhóm sinh viên ngồi cạnh tham khảo làm Khi chấm thi thi quét máy chấm với tốc độ 5.000-10.000 bài/giờ nên không thực hành vi gian lận giám sát trực tiếp chỗ Hội đồng thi - Điều quan trọng thi trắc nghiệm lực thí sinh đánh giá xác, điều mà kỳ thi phải đặt Đạt đề thi trắc nghiệm có nhiều câu hỏi trải khắp nội dung mơn học, cho phép kiểm tra cách có hệ thống toàn diện kiến thức kỹ nhiều cấp độ, mặt khác tránh việc học tủ, dạy tủ Bản thân cách thi trắc nghiệm đánh giá khả quan trọng mà người học cần tích lũy, lực giải vấn đề cách nhanh chóng - câu trắc nghiệm (đặt vấn đề) có khoảng 1-2 phút để thí sinh giải quyết; có nghĩa thí sinh phải có kiến thức thật mơn học làm việc đú… Trong khả mình, em tự thiết kế phần mềm đơn giản chủ yếu tập trung vào việc phân tích thiết kế hệ thống thi trắc nghiệm gần gũi với người dùng CHƯƠNG : GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu chung : Hiện nay, hình thức thi trờn mỏy tỏ rõ ưu điểm việc áp dụng cịn gặp nhiều khó khăn số nơi mà nguyờn nhân chủ yếu thiếu máy móc thiết bị, thí sinh chưa làm quen với mỏy tớnh… Nờn hình thức thi giấy sử dụng thông dụng 1.2 Phạm vi nghiên cứu : Phần mềm thi trắc nghiệm giấy dùng để tổ chức thi trắc nghiệm kết thúc số môn học dùng để hỗ trợ giáo viên quản lý tạo đề thi trắc nghiệm Một số đặc điểm phần mềm: - Phần mềm có dung lượng nhỏ (khoảng 1MB) hồn tồn khơng cần cài đặt sử dụng - Ngẫu nhiờn hóa câu hỏi lẫn lựa chọn - Không giới hạn số câu hỏi tạo - Có thể xử lí câu hỏi – lựa chọn 1.3 Phương pháp nghiên cứu : Ứng dụng Microsoft SQL Server 2005 để quản lý sở liệu Ngơn ngữ trình bày hệ thống Visual C# vỡ nú nhiều tính bật như: - Gần gũi với nhiều lập trình viên với cú pháp đơn giản, thừa hưởng nhiều ưu điểm ngôn ngữ khác Visual Basic, C, C++, Java … - Ngoài việc hổ trợ đầy đủ đặc tính hướng đối tượng kế thừa, đa hỡnh, gúi… C# ngôn ngữ hướng đối tượng chặt chẽ, khống cho phép đakế thừa - Khả bắt lỗi cao giúp người dùng hạn chế tối đa sai sót q trình lập trình - Đặc biệt, C# ngơn ngữ tiên phong việc sử dụng Unicode trình thực 1.4 Phương pháp phân tích : Hệ thống phân tích thơng qua mơ mơ hình sở liệu quan niệm, sơ đồ phân rã chức năng, sơ đồ chức chéo ( Cross Funtional Flowchart), mơ hình DFD ( Data Flow Diagram ) mức ngữ cảnh, mức mức 1… 1.5 Nội dung thực đề tài : Phần giới thiệu tóm tắt nội dung chức mà đề tài náy thực 1.5.1 Module hỗ trợ soạn thảo câu hỏi : Module có chức cung cấp giao diện hỗ trợ người dùng việc soạn thảo câu hỏi trắc nghiệm từ ngân hàng câu hỏi Module có giao diện tổng quan, giúp người dùng có nhìn tổng qt q trình tạo câu hỏi Ngồi ra, module cịn cho phép người dùng chỉnh sửa câu hỏi cho gần gũi với thí sinh nhất, thêm xóa câu hỏi khơng phù hợp với chương trình cải cách 1.5.2 Module hổ trợ soạn thảo đề thi : Module có chức cung cấp giao diện hỗ trợ người dùng việc soạn thảo đề thi trắc nghiệm từ ngân hàng đề thi Module có giao diện tổng quan, giúp người dùng có nhìn tổng quát trình tạo đề thi Module cho phép người dùng chỉnh sửa đề thi cho phù hợp với trình độ thí sinh, phù hợp với mục đích đề người dùng Người dùng tạo thêm đề thi bám sát tới nội dung giảng dạy nhà trường phù hợp với trình độ thí sinh Bên cạnh đó, chương trình cịn cho phép ta trộn ngẫu nhiên nhiều đề thi từ đề thi gốc in đề thi bảng đáp án ứng với đề thi đú, giỳp cho việc chấm thi dễ dàng thuận tiện 1.5.3 Module cho phép xem chỉnh sửa thông tin cá nhân người dùng : Với module này, người dùng xem, chình sửa thay đổi thơng tin cá nhân theo ý thích người thay đổi mật hay mã người dùng … 1.5.4 Module dành cho Admin : Module dành cho người quản lý ( hay gọi Admin ) Admin có quyền thêm giáo viên mới, xóa giáo viên cũ thờm, xúa môn học, phân quyền cho thành viên mơn học CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 2.1 Sơ đồ ngữ cảnh : 2.2 Sơ đồ DFD mức 0: CHƯƠNG : THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG 4.1 Màn hình Đăng Nhập : Hình Giao diện Form Login đơn giản gồm textbox button Đăng Nhập Khi người dùng nhập đỳng mó giáo viên mật người đú thỡ Form chương trình xuất * Chú ý : người dùng phải đăng nhập hai yêu cầu mã giáo viên mật khẩu, thiếu hay nhập sai thông tin textbox có MessageBox thông báo lỗi đăng nhập : 4.2 Màn hình Form Chính : Sau đăng nhập thành cơng hình Form Chính tự động lên ; Hình Giao diện chương trình (hình 1) gồm menu bar với chức : ô Soạn cau hỏi ằ, ô Soạn đề thiơ}, Quản lý người dùng ằ Thốt Tuy nhiên, tùy theo chức vụ giáo viên giảng dạy chức Form khác Đối với giáo viên Giáo Viên Bộ Mơn phụ trách vào chức Soạn câu hỏi Chính sửa thơng tin cá nhân Đối với giáo viên mà Trưởng Bộ Mơn phép vào chức riêng hệ thống : - Soạn câu hỏi - Soạn đề thi - Quản lý người dùng …………………… 4.3 Màn hình Soạn câu hỏi : Khi người sử dụng click chức cửa sổ SoanCauHoi xuất theo với môn học mà người dùng giảng dạy : Trên Form Soạn câu hỏi giáo viên dạy môn tiếng Anh Ở nửa Form bên trái GroupBox Câu hỏi, nửa lại GroupBox Câu Trả Lời Tương ứng với môn học mà người dùng giảng dạy cựng lỳc tất câu hỏi mụn đú Ngân hàng câu hỏi Nếu người dùng muốn xem câu hỏi cần double click vào câu hỏi tương ứng DataGridview Ví dụ : Khi người dùng bấm đúp chuột vào câu hỏi AV005 thỡ cựng lỳc thơng tin câu hỏi mã câu hỏi, chương, mức độ thông tin chi tiết câu trả lời ứng với câu hỏi xuất nhằm tạo cho người dùng dễ tìm thấy câu hỏi dễ dàng việc đọc hay lưu câu hỏi Diễn giải : người dùng bấm vào câu hỏi AV005 ta biết đầy đủ thơng tin câu hỏi : câu hỏi AV005 thuộc chương 2, mức độ khó, có nội dung : My Brown …… Ở bên cịn lại thơng tin câu trả lời : ví dụ câu hỏi AV005 có câu trả lời AV0051, AV0052, AV0053, AV0041 Tiếp tục ấn đúp chuột vào câu trả lời bên phần câu hỏi, thông tin giá tri sai hay nội dung câu trả lời ứng với cõu hũi đú Nếu người dùng muốn chỉnh sửa nội dung câu hỏi hay câu trả lời tương ứng sau double click vào câu hỏi dataGridview thỡ chỉnh sữa trực tiếp Form Soạc câu hỏi Sau chỉnh sửa thông tin câu hỏi hay câu trả lời phải nhớ ấn nút Lưu để hệ thống lưu vào sở liệu Muốn trờ lại trạng thái ban đầu cần bấm nút Trở Lại Form Soạn câu hỏi tự update quay ngược trở lại trang thái ban đầu Ngoải ra, cịn có chức Thêm Xóa câu hỏi thêm xóa câu trả lời Trong q trình thêm câu hỏi hay câu trả lời, người dùng phải nhớ đền đầy đủ thông tin TexbBox hay comboBox, thiếu yếu cầu có lỗi Đặc biệt chương trình gần với người dùng việc chương trình tự động cập nhật mó cõu hũi mã câu trả lời theo kiểu tự tăng, giúp cho câu hỏi câu trả lời bị trùng lặp 4.4 Màn hình Soạn Đề thi : Trên hình Soạn Đề thi, hình dành cho giáo viên trưởng môn mà thơi Khi bước vào Form Soạn đề thi, bạn tìm đề thi có sẵn ngân hàng đề thi cách chọn đề thi combboBox Mã Đề thi Khi đề thi lên ListBox , đồng thời câu trả lời tô đen Trên ví dụ đề thi Anh Văn có mã đề thi 18 Nội dung đề thi hiển thị ListBox bảng đáp án hiển thị bên bảng đề thi nhằm cho người dùng biết câu đỳng (tụ đen) hay câu sai, thuận tiện nhanh chóng viờc đề cho học sinh Sau chọn đề thi có sẵn, chấp nhận người dùng trộn đề ngẫu nhiên thừ đề thi gốc mà minh vừa chọn, trình trộn câu hỏi, vị trí câu trả lời thay đồi theo, nhiên, đáp án đỳng thỡ có Sau trộn đề, người dùng cị In trực tiếp đề thi mẫu đáp án để xem thử Dưới đề thi có sẵn sở liệu, in file Print Pageup : Còn bảng đáp án tương ứng : Bảng Trả lời dành cho học sinh(chưa điền thơng tin gì)-  bấm nút In bảng trả lời Để tạo đề thi mới, người dùng cần bấm button Tạo Đề thi trước sau tùy theo người soạn đề, tiếp tục double click vào câu hỏi dataGridview đủ số câu hỏi đề thi mà người tạo đề cần Sau tạo đề, ban không bấm nút ô Lưuô thỡ thông tin đề thi mà bạn vừa tạo Trong trình tạo đè thi, bảng câu trả lời tương ứng nhằm làm rõ xác cũa câu hỏi Ngồi ra, người dùng cịn đầ thi theo chương hay mức độ tùy thuộc vào người dùng, cần bấm vào combboBox loạt danh sách số chương ra, hổ trợ cho người dùng hay danh sách mức độ hiển thị chọn combboBox Mức độ 4.5 Màn hình Chỉnh sửa thơng tin cá nhân người dùng : Sau đăng nhập vào Form Chính, người dùng có nhu cầu thay đổi hay chỉnh sửa thơng tin cá nhân bấm nút Quản Lý Người Dùng  Thông Tin Người Dùng Khi người dùng chỉnh sửa mật hay họ tên 4.6 Màn hình Dành cho Admin: Đối với Trưởng môn, muốn thờm, xóa hay sửa thơng tin giáo viên khoa mỡnh thỡ sau đăng nhập, nguoi dùng bấm nút Quản Lý Người Dùng  Dành Cho Admin MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Lời nói đầu CHƯƠNG : GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu chung : 1.2 Phạm vi nghiên cứu : 1.3 Phương pháp nghiên cứu : 1.4 Phương pháp phân tích : 1.5 Nội dung thực đề tài : 1.5.1 Module hỗ trợ soạn thảo câu hỏi : 1.5.2 Module hổ trợ soạn thảo đề thi : 1.5.3 Module cho phép xem chỉnh sửa thông tin cá nhân người dùng : 1.5.4 Module dành cho Admin : CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ 2.1 Sơ đồ ngữ cảnh : 2.2 Sơ đồ DFD mức 0: 10 2.3 Sơ đồ DFD mức : 11 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ .13 3.1 Mơ hình quan niệm liệu : 13 3.1.1 Xác định thực thể, chọn khóa : 13 3.1.2 Xác định mối kết hợp : 15 3.1.3 Mơ hình ER(mơ hình thực thể mối kết hợp) : 18 3.2 Mơ hình liệu mức vật lý : 19 3.3Mơ hình liệu mức logic : 22 3.3.1 Các quan hệ hình thành : 22 3.3.2Các ràng buộc toàn vẹn (RBTV): .23 3.4 Mơ hình sở liệu : .25 CHƯƠNG : THIẾT KẾ VÀ TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG 26 4.1 Màn hình Đăng Nhập : .27 4.2 Màn hình Form Chính : 27 4.3 Màn hình Soạn câu hỏi : 29 4.4 Màn hình Soạn Đề thi : .31 4.5 Màn hình Chỉnh sửa thông tin cá nhân người dùng : 37 4.6 Màn hình Dành cho Admin: .39 ... góp ý chân thành thầy cô Sau cùng, em xin chúc tất thầy cô khoa Tin học Quản lý thầy cô trường Đại học Kinh Tế dồi sức khỏe vả thành công sống TP.HCM, ngày 18 tháng năm 2009 Lời nói đầu Trắc... kết thúc số môn học dùng để hỗ trợ giáo viên quản lý tạo đề thi trắc nghiệm Một số đặc điểm phần mềm: - Phần mềm có dung lượng nhỏ (kho? ??ng 1MB) hồn tồn khơng cần cài đặt sử dụng - Ngẫu nhiờn hóa... : t.MaMon = t’.MaMon ♦ Giữa DeThi ChiTietDeThi: ∀ t ∈ DeThi, ∃ ! t’ ∈ ChiTietDeThi : t.MaDeThi = t’.MaDeThi ♦ Giữa CauHoi ChiTietDeThi: ∀ t ∈ CauHoi, ∃ ! t’ ∈ ChiTietDeThi : t.MaCauHoi = t’.MaCauHoi