PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC

I. Mục đích của hệ thống “Quản lý Đào Tạo của Trung Tâm Tin Học” là hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lý học viên cho các nghiệp vụ như: ghi danh đăng ký khóa học, môn học, quản lý danh sách học viên và giáo viên, xếp lịch học cho học viên và lịch dạy cho giáo viên, xếp thời khóa biểu, lưu và báo cáo kết quả thi của từng học viên…Chương trình này được ứng dụng cho các trung tâm tin học. Ngoài ra hệ thống còn có một số chức năng sau:  Chức năng của hệ thống: • Đăng nhập: nhân viên trung tâm được phép quản lý toàn bộ hệ thống . • Đăng xuất: Lúc này sẽ thoát khỏi hệ thống và cho phép đăng nhập lại. • Thay đổi mật khẩu  Cập nhập: • Cập nhập thông tin về học viên: Thêm, sửa, xoá • Cập nhập thông tin về giáo viên: Thêm, sửa,xóa • Cập nhập thông tin về lớp học: Thêm, sửa • Cập nhập thông tin về học phí: Thêm, sửa • Cập nhập thông tin về điểm: Thêm, sửa  Tìm kiếm • Tìm kiếm thông tin học viên: Tìm kiếm theo Mã học viên, tên học viên ngoài ra còn cho phép tìm kiếm học viên thi lại... • Tìm kiếm thông tin giáo viên: Tìm kiếm theo Mã học giáo viên, tên giáo viên • Tìm kiếm thông tin điểm: Tìm kiếm điểm theo lớp, theo tên học viên.  Thống kê: • Danh sách học viên theo lớp • Danh sách học viên thi lại • Danh sách học viên đạt chứng chỉ • Danh sách điểm học viên theo lớp • Danh sách giáo viên • In bảng điểm

NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp Đề tài: QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC Nhóm số: 42 Lớp: CTK34LT Sinh viên thực hiện: STT I MSSV 1014718 1014708 1014710 1014706 1014717 Họ tên Bùi Thị Quỳnh Như Nguyễn Thị Hà Phan Đình Huy Nguyễn Thái Hà Phan Phú Nghĩa Lớp CTK34LT CTK34LT CTK34LT CTK34LT CTK34LT Mục đích hệ thống “Quản lý Đào Tạo Trung Tâm Tin Học” hệ thống nhằm tin học hóa việc quản lý học viên cho nghiệp vụ như: ghi danh đăng ký khóa học, mơn học, quản lý danh sách học viên giáo viên, xếp lịch học cho học viên lịch dạy cho giáo viên, xếp thời khóa biểu, lưu báo cáo kết thi học viên…Chương trình ứng dụng cho trung tâm tin học Ngồi hệ thống cịn có số chức sau:  • Chức hệ thống: Đăng nhập: nhân viên trung tâm phép quản lý toàn hệ thống • Đăng xuất: Lúc thoát khỏi hệ thống cho phép đăng nhập lại • Thay đổi mật  Cập nhập: • Cập nhập thơng tin học viên: Thêm, sửa, xố • Cập nhập thơng tin giáo viên: Thêm, sửa,xóa • Cập nhập thơng tin lớp học: Thêm, sửa • Cập nhập thơng tin học phí: Thêm, sửa • Cập nhập thơng tin điểm: Thêm, sửa Tìm kiếm NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp • Tìm kiếm thơng tin học viên: Tìm kiếm theo Mã học viên, tên học viên ngồi cịn cho phép tìm kiếm học viên thi lại • Tìm kiếm thơng tin giáo viên: Tìm kiếm theo Mã học giáo viên, tên giáo viên Tìm kiếm thơng tin điểm: Tìm kiếm điểm theo lớp, theo tên học viên Thống kê: Danh sách học viên theo lớp Danh sách học viên thi lại Danh sách học viên đạt chứng Danh sách điểm học viên theo lớp Danh sách giáo viên • In bảng điểm NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp II Khảo sát hệ thống văn Mơ hình hệ thống cần quản lí: GIÁM ĐỐC Phòng Tư Phòng Kế Phòng Giáo Phòng Kỹ vấn – Đào Tốn viên Thuật Phịng tạo Danh sách nghiệp vụ quản lí: STT 01 Đối tượng tham gia Ban Giám Đốc Nghiệp vụ - Quản lý nhân viên - Quản lý hoạt động Trung tâm - Quản lý mơn học - Phịng Tư Vấn – Đào Tạo Quản lý học viên 02 Quản lý khoá học Quản lý giáo viên - Quản lý phòng học - Quản lý lớp học - Quản lý danh sách học viên chuyển lớp - Quản lý điểm - Quản lý danh sách cấp chứng - Quản lý thời khoá biểu CẤP CHỨNG CHỈ LƯU HỒ SƠ NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp - 05 06 Phải có trình độ - Nghiên cứu phương pháp giảng dạy Quản lý sĩ số lớp - Quản lý doanh thu - Xuất biên lai - 04 - - 03 Soạn giáo án Phát lương cho nhân viên Phòng Kỹ Thuật - Quản lý thiết bị giảng dạy Máy móc, thiết bị - Đáp ứng nhu cầu giảng dạy Phòng Giáo Viên Phịng Kế Tốn Danh sách u cầu qui định R1 Quản lý môn học R1.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý thông tin môn học R1.2: Hệ thống phải thêm thông tin môn học R1.3: Hệ thống phải sửa thông tin sai thiếu môn học R1.4: Hệ thống phải xóa thơng tin sai thiếu mơn học R1.5: Hệ thống phải tìm thông tin môn học R1.6: Hệ thống phải in danh sách môn học R1.7: Hệ thống phải thống kê danh sách môn học R2 Quản lý thời khóa biểu R2.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý thông tin thời khoa biểu R2.2: Hệ thống phải thêm thời khóa biểu R2.3: Hệ thống phải cập nhật thơng tin thời khóa biểu R2.4: Hệ thống phải tìm thời khóa biểu R2.5: Hệ thống phải in thời khóa biểu R3 Quản lý học viên NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp R3.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý thông tin học viên R3.2: Hệ thống phải thêm thông tin học viên R3.3: Hệ thống phải xóa thơng tin học viên R3.4: Hệ thống phải sửa thông tin sai thiếu học viên R3.5: Hệ thống phải tìm thông tin học viên R3.6: Hệ thống phải in danh sách học viên R3.7: Hệ thống phải thống kê số học viên đăng ký R4 Quản lý giáo viên R4.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý thông tin giáo viên R4.2: Hệ thống phải thêm thông tin giáo viên R4.3: Hệ thống phải sửa thông tin sai thiếu giáo viên R4.4: Hệ thống phải tìm thông tin giáo viên R4.5: Hệ thống phải in danh sách lớp kết thúc cho giáo viên R4.6: Hệ thống phải thống kê số lớp mà giáo viên dạy R5 Quản lý lớp học: R5.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý thông tin lớp học R5.2: Hệ thống phải thêm thông tin lớp học R5.3: Hệ thống phải sửa thông tin sai thiếu lớp học R5.4: Hệ thống phải tìm thơng tin lớp học R5.5: Hệ thống phải in danh sách lớp học R5.6: Hệ thống phải tìm thơng tin lớp học thơng qua tìm kiếm học viên R5.7: Hệ thống phải tìm thơng tin lớp học thơng qua tìm kiếm giáo viên R5.8: Hệ thống phải tìm thơng tin lớp học thơng qua tìm kiếm phịng học R5.9: Hệ thống phải tìm thong tin lớp học thơng qua tìm kiếm thời khóa biểu học R6 Quản lý khoá học: R6.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý thơng tin khố học R6.2: Hệ thống phải thêm thơng tin khố học R6.3: Hệ thống phải sửa thông tin sai thiếu khố học NH Ĩ M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp R6.4: Hệ thống phải tìm thơng tin khoá học R6.5: Hệ thống phải in danh sách khoá học R6.6: Hệ thống phải thống kê khóa học R7 Quản lý danh sách học viên chuyển lớp R7.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý danh sách học viên chuyển lớp R7.2: Hệ thống phải thêm thông tin chuyển lớp học viên R7.3: Hệ thống phải cập nhật danh sách chuyển lớp học viên R7.4: Hệ thống phải thống kê số lượng chuyển lớp học viên R7.5: Hệ thống phải tìm kiếm học viên chuyển lớp R7.6: Hệ thống phải in danh sách học viên chuyển lớp R8 Quản lý điểm R8.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý điểm R8.2: Hệ thống phải thêm điểm học viên R8.3: Hệ thống phải sửa điểm bị sai R8.4: Hệ thống phải tìm điểm học viên R8.5: Hệ thống phải in danh sách điểm học viên R8.6: Hệ thống phải thống kê danh sách học viên đạt chứng R8.7: Hệ thống phải thống kê danh sách học viên thi hỏng R9 Quản lý phòng học R9.1: Hệ thống phải đáp ứng quản lý phòng học R9.2: Hệ thống phải thống kê số lượng phịng học có lịch học R9.3: Hệ thống phải thống kê số lượng phòng học trống R10 Quản lý cấp chứng cho học viên R10.1:Hệ thống phải đáp ứng quản lý cấp chứng cho học viên R10.2:Hệ thống phải thêm học viên cấp chứng R10.3:Hệ thống phải thống kê học viên cấp chứng R10.4:Hệ thống phải in danh sách học viên cấp chứng R10.5:Hệ thống phải tìm kiếm học viên cấp chứng NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp R10.6:Hệ thống phải cập nhật danh sách cấp chứng R11 Quản lý doanh thu R11.1:Hệ thống phải đáp ứng quản lý doanh thu R11.2:Hệ thống phải thêm chi tiết biên lai R11.3:Hệ thống phải xem chi tiết biên lai R11.4:Hệ thống phải xóa chi tiết biên lai bị sai R11.5:Hệ thống phải tìm biên lai học viên R11.6:Hệ thống phải in danh sách biên lai R11.7:Hệ thống phải thống kê số học viên đóng đầy đủ học phí R11.8:Hệ thống phải thống kê số học viên chưa đủ học phí III Yêu cầu hệ thống Danh sách actor: STT Actor A1 Phịng Tư Vấn – Đào Tạo Cơng việc Đề xuất kế hoạch: Đánh giá nhu cầu học viên, lập kế hoạch, đề xuất với giám đốc trung tâm việc lên kế hoạch khai giảng cho lớp cụ thể Chiêu sinh: Công việc chiêu sinh tiến hành theo thời gian ứng với lớp học Thơng báo chiêu sinh khai giảng khóa học thơng báo trước tối thiểu 10 ngày 01tháng kể từ ngày khai giảng Niêm yết thông báo chiêu sinh khai giảng Bảng Thông báo trung tâm, đồng thời đưa thông tin khai giảng lên Website Ghi danh: Cung cấp phiếu ghi danh cho học NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp viên nhằm thu thập thông tin, giữ liên lạc thông báo thông tin khai giảng lớp học Công việc xếp lớp tùy theo tính chất lớp học, số lượng học viên, phịng lab giáo viên đứng lớp Cơng việc xếp lớp phải thông báo đến học viên, giáo viên phụ trách lớp Chuẩn bị khóa học: Chuẩn bị yêu cầu cần thiết cho việc khai giảng giảng dạy khóa học Khai giảng: Thơng báo cho học viên qui định trung tâm mà học viên phải tuân theo, phát giáo trình cho học viên, giới thiệu giáo viên giảng dạy phòng học Thực hiên đào tạo: Mỗi khoá đào tạo, học viên phải đánh giá khóa học theo biểu mẫu Phiếu đánh giá Giám đốc Phòng Đào tạo thu phiếu đánh giá làm sở phân tích rút kinh nghiệm để kịp thời điều chỉnh sai sót cho khóa học sau tốt Khi học viên có nhu cầu thực hành thêm phải đăng ký trước phận Tư Vấn để phận xếp giáo viên hướng dẫn, phòng thực hành thực hành Kiểm tra cuối khóa: Trước tổ chức thi cuối khóa học, trưởng phận giáo vụ phải có trách nhiệm rà soát lại hoạt động lớp NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp học, giáo viên học viên nhằm đảm bảo công việc học tập không bị thiếu sót thiết lập danh sách học viên đủ tiêu chuẩn tham gia thi cuối khóa Sau khóa học phận Tư Vấn phải thơng báo hoạt động kiểm tra cuối khóa cho học viên Nếu trường hợp khơng đạt phải xếp thi lại, thi lại lần mà không đạt buộc học viên phải tham gia học lại khóa học Cấp chứng chỉ: Dựa vào danh sách kiểm tra cuối khóa học viên để cấp chứng cho học viên ứng theo khoa học trung tâm Học viên phải ký nhận vào danh sách nhận chứng nhằm quản lý lưu Quản lý học viên Quản lý giáo viên Quản lý lớp học Quản lý điểm Quản lý phòng học Quản lý danh sách học viên chuyển lớp Quản lý danh sách cấp chứng A2 Phịng Kế Tốn Quản lý thời khóa biểu Quản lý doanh thu: Tính tốn khoản thu chi cần thiết trả lương cho nhân viên, giáo viên, khoản chi cho việc sửa chữa, nâng cấp máy móc thiết bị Thường xuyên theo dõi sổ điểm danh lớp học để nắm cơng nợ tình hình học phí NH Ĩ M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp lớp A3 Trưởng phòng Kỹ Thuật Quản lý hệ thống Danh sách use case: Nhóm Use Case U Tên Use Case Mô tả Nhập thông tin mơn học (mã U1 U2 Sửa mơn học U3 Xóa mơn học U4 Tìm kiếm mơn học U5 In danh sách môn học U6 Thống kê môn học U7 Quản lý mơn học Thêm mơn học Thêm thời khóa biểu U8 Quản lý thời khóa thống có sai sót Xóa mơn học khơng tổ chức học khỏi hệ thống Tìm kiếm thơng tin mơn học Cập nhật thơng tin thời khóa biểu U9 hệ thống In danh sách môn học từ hệ thống để nhân viên tư vấn cho học viên Thống kê môn học từ hệ thống Thêm thời khóa biểu vào hệ thống Cập nhật thơng tin thời khóa biểu vào hệ thống Tìm thời khóa biểu từ hệ thống Tìm thời khóa biểu U10 biểu mơn học, tên mơn học…) Sửa thơng tin mơn học hệ In thời khóa biểu (mã lớp,…) In thời khóa biểu từ hệ thống để giáo viên học viên theo dõi lịch học Thêm thông tin học viên vào Quản lý học viên U11 Thêm học viên U12 sinh, lớp đăng ký…) Xóa thơng tin học viên khơng có Xóa học viên U13 hệ thống (Họ tên, ngày sinh, năm Sửa hồ sơ học viên nhu cầu học khỏi hệ thống Sửa thơng tin học viên hệ 10 NH Ĩ M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp 148 ... viên - Quản lý hoạt động Trung tâm - Quản lý môn học - Phòng Tư Vấn – Đào Tạo Quản lý học viên 02 Quản lý khoá học Quản lý giáo viên - Quản lý phòng học - Quản lý lớp học - Quản lý danh sách học. .. quát: 3.2 Sơ đồ Quản lý Mơn Học: 15 NH Ĩ M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp 3.3 Sơ đồ quản lý Học Viên: 16 NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn... đồ Quản lý Khóa Học: 19 NH Ĩ M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC GVHD: Nguyễn Minh Hiệp 3.7 Sơ đồ Quản lý danh sách Học Viên chuyển lớp: 20 NH Ó M 42 QUẢN LÝ ĐÀO TẠO CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC