slide bài giảng nguyên lý kế toán_ chứng từ kế toán kiểm kê

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Khái niệm và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán... CHỨNG TỪ KẾ TOÁNKHÁI NIỆM  Lập chứng từ là phươ

CHƯƠNG 5

 CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

 KIỂM KÊ

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

 Khái niệm

và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

KHÁI NIỆM

 Lập chứng từ là phương pháp của

kế toán dùng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, theo địa điểm phát sinh

nghiệp vụ bằng giấy tờ hoặc vật mang tin theo quy định của pháp

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Khái niệm chứng từ điện tử

 Chứng từ điện tử được coi là

chứng từ kế toán khi có các nội

dung quy định tại điều 17 của luật kế toán và được thể hiện dưới

dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá

trình truyền qua mạng máy tính

CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN-Ý NGHĨA

 Có ý nghĩa quan trọng trong:

 Tổ chức kế toán

 Kiểm soát nội bộ

 Chứng nhận tính chất pháp lý của số

liệu kế toán

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Tác dụng

 Là khởi điểm của tổ chức công tác

kế toán

 Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế

 Là căn cứ để kế toán ghi sổ

 Xác định trách nhiệm của cá nhân

liên quan nghiệp vụ

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Tính chất pháp lý

 Là căn cứ pháp lý chứng minh cho

số liệu kế toán

 Là căn cứ kiểm tra việc thi hành

mệnh lệnh sản xuất kinh doanh, tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ, phát hiện các vi phạm pháp

luật

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Tính chất pháp lý

 Là căn cứ để cơ quan tư pháp giải

quyết các khiếu nại, khiếu tố

 - Chứng từ kế toán là căn cứ để

thực hiện và kiểm tra tình hình nộp thuế

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Tính chất pháp lý

 - Chứng từ kế toán là căn cứ xác

định các đơn vị và cá nhân phải

chịu trách nhiệm về nghiệp vụ đã phát sinh

PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

 Theo vật mang tin: Chứng từ bằng

giấy, chứng từ điện tử

 Theo nội dung kinh tế: Chứng từ

tiền lương, hàng tồn kho, bán

hàng, tiền tệ,tài sản cố định

 Tính pháp lý: Chứng từ bắt buộc,

chứng từ hướng dẫn

PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

 Theo công dụng:

 Chứng từ gốc: Chấp hành, mệnh lệnh

 Chứng từ ghi sổ

NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ

 - Tên và địa chỉ của đơn vị và cá

nhân lập chứng từ kế toán

- Tên và địa chỉ của đơn vị và cá

NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ

TOÁN

 - Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính

phát sinh.

 - Số lượng, đơn giá và số tiền của

nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số Riêng tổng số tiền của chứng từ kế toán phải ghi bằng chữ.

 - Chữ ký,họ và tên của người lập, người

TỔ CHỨC LẬP VÀ XỬ LÝ

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

 Tổ chức lập chứng từ kế toán

 Kế toán trưởng doanh nghiệp là người

chịu trách nhiệm tổ chức việc lập

chứng từ kế toán ở tất cả các bộ phận của đơn vị và quy định thời gian luân chuyển trên cơ sở chế độ về chứng từ kế toán do Bộ tài chính quy định

 Chứng từ gốc do đơn vị lập hoặc nhận

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

Chứng từ được kiểm tra theo

những nội dung sau đây:

 + Kiểm tra tính rõ ràng, trung

thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

 + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ

của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

 + Kiểm tra tính chính xác của số

liệu, thông tin trên chứng từ

 + Kiểm tra việc chấp hành hệ

thống kiểm soát nội bộ

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

 + Sau khi kiểm tra nhân viên kế

toán thực hiện việc tính giá trên chứng từ và ghi chép định khoản để hoàn thiện chứng từ

 + Các chứng từ kế toán đã được

kiểm tra và hoàn thiện sẽ được

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

 Chứng từ kế toán được lập ở

nhiều bộ phận trong đơn vị, do đó nó phải được tổ chức luân chuyển giữa các bộ phận có liên quan và trong nội bộ phòng kế toán để

kiểm tra và ghi sổ kế toán

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

toán

 + Khoản 2 điều 22 quy định:

xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản an toàn theo quy định của pháp luật

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ

KẾ TOÁN

 + Khoản 3 điều 22 quy định:

 Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới

có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm

phong chứng từ kế toán.Trường hợp tạm giữ hoặc tịch thu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị

giam giữ, bị tịch thu và ký xác nhận trên chứng từ sao chụp, đồng thời lập biên bản nêu rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký

TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

 Khoản 4 điều 22 quy định:

phong chứng từ kế toán phải lập biên bản nêu rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bị

niêm phong và ký tên, đóng dấu

Kiểm kê

 Kiểm kê là việc cân, đong, đo, đếm

số lượng, xác nhận và đánh giá

chất lượng, giá trị của tài sản,

nguồn vốn hiện có tại thời điểm

kiểm kê để kiểm tra đối chiếu với số liêu trong sổ kế toán

PHÂN LOẠI KIỂM KÊ

 KK ĐỊNH KỲ

 KK BẤT THƯỜNG

BÀI TẬP

 KT Nhận được các chứng từ sau:

 Ngày 5/1 nhận HĐ số 12 ngày 2/1

về số VLA, 100kg, đơn giá 1.000đ/

 YÊU CẦU

 1 Hãy cho biết nội dung nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

 2 Định khoản các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh ở trên