bài giảng nlkt chứng từ kế toán kiểm kê

CHƯƠNG 5  CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  KIỂM KÊ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Khái niệm  Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN KHÁI NIỆM  Lập chứng từ là phương pháp của kế toán dùng để ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành theo thời gian, theo đòa điểm phát sinh nghiệp vụ bằng giấy tờ hoặc vật mang tin theo quy đònh của pháp luật. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Khái niệm chứng từ điện tử  Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy đònh tại điều 17 của luật kế toán và được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bò thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính hoặc trên vật mang tin như: băng từ, đóa từ, các loại thẻ thanh toán. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Ý NGHĨA  Ý nghóa quan trọng trong:  Tổ chức kế toán  Kiểm soát nội bộ  Chứng nhận tính chất pháp lý của số liệu kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tác dụng  Là khởi điểm của tổ chức công tác kế toán  Ghi nhận nghiệp vụ kinh tế  Là căn cứ để kế toán ghi sổ  Xác đònh trách nhiệm của cá nhân liên quan nghiệp vụ. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý  Là căn cứ pháp lý chứng minh cho số liệu kế toán.  Là căn cứ kiểm tra việc thi hành mệnh lệnh sản xuất kinh doanh, tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ, phát hiện các vi phạm pháp luật. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý  Là căn cứ để cơ quan tư pháp giải quyết các khiếu nại, khiếu tố.  - Chứng từ kế toán là căn cứ để thực hiện và kiểm tra tình hình nộp thuế. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tính chất pháp lý  - Chứng từ kế toán là căn cứ xác đònh các đơn vò và cá nhân phải chòu trách nhiệm về nghiệp vụ đã phát sinh. PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Theo vật mang tin: Chứng từ bằng giấy, chứng từ điện tử  Theo nội dung kinh tế: Chứng từ tiền lương, hàng tồn kho, bán hàng, tiền tệ,tài sản cố đònh.  Tính pháp lý: Chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn. [...]...PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Theo công dụng:  Chứng từ gốc: Chấp hành, mệnh lệnh  Chứng từ ghi sổ NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Tên và số hiệu của chứng từ kế toán  - Ngày, tháng, năm lập chứngtừ kế toán  - Tên và đòa chỉ của đơn vò và cá nhân lập chứng từ kế toán  - Tên và đòa chỉ của đơn vò và cá nhân nhận chứng từ kế toán NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Nội dung nghiệp vụ kinh... + Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ  + Kiểm tra việc chấp hành hệ thống kiểm soát nội bộ TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Hoàn thiện chứng từ kế toán  + Sau khi kiểm tra nhân viên kế toán thực hiện việc tính giá trên chứng từ và ghi chép đònh khoản để hoàn thiện chứng từ  + Các chứng từ kế toán đã được kiểm tra và hoàn thiện sẽ được dùng làm căn cứ ghi vào sổ kế toán. .. kế toán TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Tổ chức luân chuyển chứng từ:  Chứng từ kế toán được lập ở nhiều bộ phận trong đơn vò, do đó nó phải được tổ chức luân chuyển giữa các bộ phận có liên quan và trong nội bộ phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ kế toán TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Lưu trữ – bảo quản chứng từ kế toán  + Khoản 2 điều 22 quy đònh:  Chứng từ kế toán phải được sắp xếp... tiền của chứng từ kế toán phải ghi bằng chữ  - Chữ ký,họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán TỔ CHỨC LẬP VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Tổ chức lập chứng từ kế toán  Kế toán trưởng doanh nghiệp là người chòu trách nhiệm tổ chức việc lập chứng từ kế toán ở tất cả các bộ phận của đơn vò và quy đònh thời gian luân chuyển trên cơ sở chế độ về chứng từ kế toán. .. kế toán do Bộ tài chính quy đònh  Chứng từ gốc do đơn vò lập hoặc nhận từ bên ngoài đều phải chuyển đến phòng kế toán của đơn vò TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Kiểm tra chứng từ kế toán: Chứng từ được kiểm tra theo những nội dung sau đây:  + Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  + Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của... dấu TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Khoản 4 điều 22 quy đònh:  Cơ quan có thẩm quyền niêm phong chứng từ kế toán phải lập biên bản nêu rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bò niêm phong và ký tên, đóng dấu Kiểm kê  3.1 Khái niệm  Kiểm kê là việc cân, đong, đo, đếm số lượng, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trò của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra đối chiếu... TRÌNH TỰ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  + Khoản 3 điều 22 quy đònh:  Chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tòch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán. Trường hợp tạm giữ hoặc tòch thu thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bò giam giữ, bò tòch thu và ký xác nhận trên chứng từ sao chụp, đồng thời lập biên bản nêu rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ kế toán bò tạm giữ... Kiểm kê là việc cân, đong, đo, đếm số lượng, xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trò của tài sản, nguồn vốn hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm tra đối chiếu với số liêu trong sổ kế toán Thảo luận  KT Nhận được các chứng từ sau:  Ngày 5/1 nhận HĐ số 12 ngày 2/1 về số VLA, 100kg, đơn giá 1.000đ/kg, thuế gtgt 5%  Ngày 6/1 nhận Phiếu NK số 1 về VLA 100kg theo HĐ 12  Ngày 7/1 nhận phiếu chi số 10, . quan đến chứng từ kế toán. TỔ CHỨC LẬP VÀ XỬ LÝ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Tổ chức lập chứng từ kế toán  Kế toán trưởng doanh nghiệp là người chòu trách nhiệm tổ chức việc lập chứng từ kế toán ở tất. Chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn. PHÂN LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  Theo công dụng:  Chứng từ gốc: Chấp hành, mệnh lệnh  Chứng từ ghi sổ NỘI DUNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN  - Tên và số hiệu của chứng từ. băng từ, đóa từ, các loại thẻ thanh toán. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Ý NGHĨA  Ý nghóa quan trọng trong:  Tổ chức kế toán  Kiểm soát nội bộ  Chứng nhận tính chất pháp lý của số liệu kế toán CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Tác