Bài giảng nguyên lý kế toán _chương 2 Chứng từ kế toán và kiểm kê

Hiêu được khái niệm, nội dung băt buộc của chứng từ kê toán, hệ thông chứng từ kê toán theo Chế độ chứng từ kê toán hiện hành của Việt Nam 3.. Biết lập và kiêm tra chứng từ kê toán... Ch

2 Hiêu được khái niệm, nội dung băt buộc của chứng từ kê

toán, hệ thông chứng từ kê toán theo Chế độ chứng từ

kê toán hiện hành của Việt Nam

3 Nam được qui trình luân chuyển chứng từ

4 Hiêu khái niệm và phương pháp kiêm kê

5 Biết lập và kiêm tra chứng từ kê toán

2 Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo Chế

độ kế toán doanh nghiệp hiện hành

3 Luật kế toán

Khái niệm và tác dụng của PPCT

Khái niệm:

Trạng thái và sự biến động của từng đối tượng kế toán

cụ thê

Tác dụng

- Cung cấp thông tin cho lãnh đạo nghiệp vụ

- Làm căn cứ phân loại, ghi số kế toán

- Thích hợp nhất với sự đa dạng và biến động không ngừng của các đối tượng kế toán

- Sử dụng trong mọi đơn vị kế toán

2 yếu tô của PPCT

Bản chứng từ

Kế hoạch luân chuyên chứng từ

Nội dung bản chứng từ (điều 5 & điều 17 Luật kế toán):

7 nội dung băt buộc

Tên gọi và Số hiệu chứng từ

Ngày, tháng, năm lập

Tên, địa chỉ của đơn vi/ca nhân lập

Tên, địa chỉ đơn v/cá nhân nhận

Nội dung nghiệp vụ

Số lượng, đơn giá, số tiền

Chữ ký, họ tên của người lập, duyệt và người liên quan Một số nội dung khác

Chế độ chứng từ kế toán

L Quy dinh chung — 8 diéu

II Danh mục chứng từ kê toán

STT Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị Số lượng Đơn Thành

quy cách, phâm chất SỐ tính [Theo Thực giá tiền vật tư (hàng hoá) chứng từ | nhập

ae (Điều 6 & điều 17 Luật ké toán Lập chứng từ kế toán

Lưu ý:

Hoá đơn bán hàng

Quy trình luân chuyên chứng từ

(Điều 5-Chế độ chứng từ kế toán)

Lập/thu nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ

Sử dụng ghi số kế toán Bảo quản, lưu trữ, huỷ

Quy trình luân chuyên chứng từ

Số tiên ghi từng tài khoản

Số lượng chứng từ gốc đính kèm

11

STT Tên, nhãn hiệu, Mã Đơn vị Số lượng Đơn Thành

vật tư (hàng hoá) chứng từ| nhập

Phu trach cung tiéu Người giao hàng Nhập, ngày tháng năm

Kèm theo chứng từ gốc

Kế toán trưởng Người lập

(Ký) (Ký) 3

Phân loại chứng từ

>, Theo địa điểm lập (tương đối)

=» Ching tv bén trong (ndi bd)

=» Chứng từ bén ngoai

Luu y: Ngay va STT chung tu

14

Phân loại chứng từ

>_>

Chứng từ điện tứ

= Day đủ nội dung bắt buộc được mã hoá, không

bị thay đổi khi truyền tin hoặc trên vật mang tin

=_ Phải inra giấy và lưu trữ

15

Phân loại chứng từ

Chứng từ về lao động tiền lương Chứng từ về hàng tồn kho

Chứng từ về bán hàng Chứng từ về tiền tệ Chứng từ về TSCĐ

Chứng từ về sản xuất kinh doanh

16

Bộ phận: Ban hanh theo QD sé 186-TC/CDKT

BANG CHAM CONG Ngày 14-3-1995 của Bộ Tài chính Tháng năm 200

STT |HỌ VÀ TÊN |Cấp bậc lương Ngày trong tháng Quy ra công

chức vụ

Số công Số công Số công Số công Số công hưởng hưởng Inghi việc nghỉ việc | hưởng lương lương hưởng hưởng BHXH sản phẩm thời gian | 100% -1%

A B Cc 1|2 |3 #4 31 32 33 34 35 36 Cộng

Người duyệt Phụ trách bộ phận Người cham công

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

17

BANG CHAM CONG Ngày 14-3-1995 của Bộ Tài chính Tháng 3 năm 2006

STT | HỌ VÀ TÊN _ | Cấp bậc lương Ngày trong tháng Quy ra công

chức vụ

Số công Số công Số công Số công Số công hưởng hưởng Inghi việc nghỉ việc | hưởng lương lương hưởng hưởng BHXH sản phẩm thời gian | 100% -1%

A B Cc 12 |3 # J | 31 32 33 34 35 36

1 |Nguyén Van Ty ôlô |x |x |x| x

2 [Trần Văn Lộc x|x|P|P|x|x

Người duyệt Phụ trách bộ phận Người cham công

18

Bảng châm công

Ký hiệu chấm công

- Lương sản phẩm

- Lương thời gian

- Ôm, điều dưỡng

Nghỉ không lương

Tai nạn T Lao động nghĩa vụ LD

19

Mẫu chứng từ

(Tin tệ)

Mẫu số: 01 — TT

Ban hanh theo QD số 1141-TC/QĐ/CĐÐKT

Ngày I-11-1995 của Bộ Tài chính

PHIẾU THU Quyên sô:

ơn vị: Trường ĐH Kinh tế

Dia chi: 100? Phùng Hưng, Huế

Số đăng ký doanh nghiệp

Ngày 25 tháng 4 năm 2006

Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Thanh Bình

Địa chỉ: Sinh viên K38A Kế toán

Lý do nộp: Học phí kỳ II, năm học 2005-2006

Số tiền (*): 800.000đ (viết bằng chữ) Tám trăm ngàn đồng chẵn

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)

+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) . -c« «+

+ Số tiền QUY G6 i eee .ÔỎ

Bài tập ứng dụng 2.2

Mẫu số: 01 — TT

Ban hanh theo QD s6 1141-TC/QD/CDKT

Ngay 1-11-1995 ctia BO Tai chinh

Ngày 25 tháng 4 năm 2006

Thủ quỹ

(Ký, họ tên)

22

Bai tap tng dung 2.1

Có những thông tin sau đây:

Tổ bảo vệ của Trường DH Kinh tế bao gồm hai nhân viên

có tên sau đây

Nguyễn Văn Tý

Trân Văn Lộc

Trong tháng 3 năm 2006, anh Nguyễn Văn Tý có nghỉ ốm 2 ngày mông I và mông 2 Sau đó, anh Lộc có nghỉ phép 2 ngày từ ngày 3 và 4

Hãy điển vào bảng cham công cho bộ phận này

23

Bài tập ứng dụng 2.2

Có những thông tin sau đây:

Vào lúc 8h25 phút sáng ngày 25 tháng 4 năm 2006, sinh viên Nguyễn Thị Thanh Bình, lop K38A Ké toan, Truong

DH Kinh té Hué dén phong ké toán đề nộp tiền học phí HKII năm học 2005-2006, băng tiền mặt, số tiền 800.000đ

Kế toán đã lập chứng từ và sinh viên đã nộp đủ số tiền nêu trên

Hãy đóng vai là kế toán của Trường ĐH Kinh tế lập Phiếu thu học phí cho sinh viên này

24

Kiêm kê

¡ Khái niệm

› Khi nảo cân phải kiêm kê

3 Tac dung của kiêm kê

25

Phân loại kiểm kê

1 Theo phạm vi và đối tượng

Kiểm kê toàn bộ

Phương pháp kiểm kê

¡ Kiêm kê hiện vật

› Kiêm kê tiên mặt, chứng khoán, chứng phiêu có gia

3 Kiêm kê tiên gửi ngân hàng và các khoản thanh toán

27

Phân loại chứng từ kế toán

._ Trình tự luân chuyên chứng từ kế toán

Kiểm kê và các phương pháp kiểm kê tài sản

29