Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty bảo hiểm dầu khí Bến Thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG        HOÀNG THỊ THANH THỦY MSSV: 40664304 ĐỀ TÀI : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN LỚP: KT06A1 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC ThS. TRẦN TUYẾT THANH TP.Hồ Chí Minh – Năm 2010 3 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 11 1.1.1 Tiền lương 11 1.1.1.1 Khái niệm, ý nghóa của tiền lương 11 1.1.1.2 Vai tro,ø chức năng của tiền lương 12 1.1.2 Các khoản trích theo lương 13 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội 13 1.1.2.2 Bảo hiểm y tế 14 1.1.2.3 Bảo hiểm thất nghiệp 14 1.1.2.4 Kinh phí công đoàn 15 1.2 CÁC HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 15 1.2.1 Trả lương theo thời gian 15 1.2.1.1 Khái niệm 15 1.2.1.2 Ưu nhược điểm 15 1.2.1.3 Các hình thức trả lương theo thời gian 15 1.2.2 Trả lương theo sản phẩm 17 1.2.2.1 Khái niệm, ý nghóa 17 1.2.2.2 Ưu nhược điểm 17 4 1.2.2.3 Các hình thức trả lương theo sản phẩm 18 1.2.3 Một số chế độ khác khi tính lương 20 1.2.3.1 Chế độ thưởng 20 1.2.3.2 Chế độ phụ cấp 21 1.3 QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, QUỸ BHYT, QUỸ BHTN VÀ KPCĐ 24 1.3.1 Quỹ tiền lương 24 1.3.2 Quỹ BHXH 24 1.3.3 Quỹ BHYT 24 1.3.4 Quỹ BHTN 25 1.3.5 Kinh phí công đoàn 23 1.4 YÊU CẦU VÀ NHIỆM VỤ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24 1.5 HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 24 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động 24 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 24 1.5.3 Hạch toán kết quả lao động 25 1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 26 1.6 HẠCH TOÁN TỔNG HP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 26 1.6.1 Hạch toán tổng hợp tiền lương 26 1.6.1.1 Chứng từ sử dụng 26 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 27 1.6.1.3 Phương pháp kế toán 28 1.6.1.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp 30 5 1.6.2 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương 31 1.6.2.1 Chứng từ sử dụng 31 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng 31 1.6.2.3 Phương pháp kế toán 31 1.6.2.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp 33 1.7 KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC TIỀN LƯƠNG NGHỈ PHÉP CỦA CÔNG NHÂN SẢN XUẤT 36 1.7.1 Nguyên tắc hạch toán 36 1.7.2 Tài khoản sử dụng 36 1.7.3 Phương pháp hạch toán 37 1.7.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp 38 1.8 KẾ TOÁN TRÍCH TRƯỚC QUỸ DỰ PHÒNG TR CẤP MẤT VIỆC LÀM 38 1.8.1 Nguyên tắc hạch toán 38 1.8.2 Tài khoản sử dụng 39 1.8.3 Phương pháp hạch toán 39 1.8.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp 40 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH 2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH 41 2.2 CHỨC NĂNG VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 42 2.2.1 Hình thức sở hữu 42 2.2.2 Lónh vực kinh doanh 42 2.2.3 Ngành nghề kinh doanh 42 2.2.4 Quyền và nghóa vụ của Công ty 43 6 2.2.4.1 Quyền của Công ty 43 2.2.4.2 Nghóa vụ của Công ty 44 2.3 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH 45 2.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 45 2.4.1 Hình thức quản lý 45 2.4.2 Sơ đồ bộ máy quản lý 45 2.4.3 Nhiệm vụ của các phòng ban 46 2.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 47 2.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 47 2.5.1.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 47 2.5.1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán 48 2.5.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 48 2.5.2 Hình thức kế toán 50 2.5.2.1 Hình thức kế toán áp dụng 50 2.5.2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán 52 2.5.3 Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng tại Công ty 53 2.5.4 Một số chính sách kế toán 54 2.6 THUẬN LI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 55 2.6.1 Những thuận lợi và khó khăn của Công ty 55 2.6.1.1 Thuận lợi 55 2.6.1.2 Khó khăn 55 2.6.2 Phương hướng phát triển của Công ty trong những năm tới 55 7 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH 3.1 TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY 57 3.1.1 Lao động 57 3.1.1.1 Cơ cấu lao động 57 3.1.1.2 Tổ chức quản lý lao động 58 3.1.2 Tiền lương 60 3.1.2.1 Cơ cấu thu nhập 60 3.1.2.2 Nguồn hình thành quỹ tiền lương 60 3.1.2.3 Tiền lương chính và tiền lương phụ 60 3.1.2.4 Các hình thức trả lương 61 3.1.2.5 Thời gian chi trả lương 66 3.1.2.6 Phương pháp tính lương 66 3.1.2.6.1 Nhân viên quản lý 66 3.1.2.6.2 Nhân viên kinh doanh 69 3.1.2.7 Sử dụng quỹ tiền thưởng 71 3.1.2.8 Trả lương trong một số trường hợp khác 72 3.1.3 Các khoản trích theo lương 74 3.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH 78 3.2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty Bảo Hiểm Dầu Khí Bến Thành 78 3.2.1.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 78 3.2.1.2 Tài khoản sử dụng 81 3.2.1.3 Phương pháp và trình tự hạch toán 81 8 3.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Bảo Hiểm Dầu Khí Bến Thành 84 3.2.2.1 Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 84 3.2.2.2 Tài khoản sử dụng 85 3.2.2.3 Phương pháp và trình tự hạch toán 85 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH 4.1 NHẬN XÉT 87 4.1.1 Hoạt động sản xuất kinh doanh 87 4.1.2 Công tác tổ chức quản lý lao động 87 4.1.3 Tổ chức hoạt động kế toán 88 4.1.3.1 Tổ chức công tác kế toán 88 4.1.3.2 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 88 4.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 90 4.2.1 Về hoạt động kinh doanh 90 4.2.2 Về công tác kế toán 91 4.2.3 Về vấn đề công nghệ, nhân lực 94 4.2.4 Chế độ khen thưởng 95 4.2.5 Những điều kiện thực hiện giải pháp 95 KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 9 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ   Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải trả công nhân viên Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lương Sơ đồ 1.3: Kế toán trích trườc tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Sơ đồ 1.4: Kế toán trích trước quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hình thức kế toán trên máy tính tại công ty Bảng 3.1: Bảng cơ cấu lao động tại công ty Bảng 3.2: Bảng hệ số lương chức danh Bảng 3.3: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN Bảng 3.4: Bảng tính thuế thu nhập cá nhân 10 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT   BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TK Tài khoản NLĐ Người lao động CBCNV Cán bộ công nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp PC Phiếu chi CNV Công nhân viên NC Ngày công HSCD Hệ số chức danh 11 LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Những năm qua cùng với sự lớn mạnh của nền kinh tế thò trường và xu hướng toàn cầu hóa hiện nay đã và đang mở ra nhiều cơ hội và không kém phần thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt khi chúng ta là thành viên của tổ chức Thương Mại Thế giới ( WTO ) Bên cạnh việc sản xuất hàng hóa thì sức lao động là điều kiện tiền đề để tạo ra lao động thặng dư, mà để có lao động thặng dư thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí bù đắp cho sức lao động , đó là tiền lương và các khoản trích theo lương. Một doanh nghiệp có vững mạnh trên thò trường hay không phải quan tâm đến đội ngũ nhân viên trong công ty, phải tổ chức lao động hợp lý, tính đúng thù lao lao động, thanh toán kòp thời tiền lương và các khoản trích theo lương. Vì đối với người lao động, tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu để nâng cao đời sống vật chất và tinh thần, đồng thời còn là nguồn động lực giúp họ hăng say làm việc từ đó nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ngược lại nếu chế độ lương không hợp lý sẽ dẫn đến năng suất lao động thấp, không quan tâm đến công việc, sức cạnh tranh trên thò trường ngày càng đi xuống. Với những lý do trên và cũng để giúp em hiểu rõ hơn quá trình hạch toán tiền lương nên em chọn đề tài: “ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH “. 2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung  Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí Bến Thành. 2.2 Mục tiêu cụ thể [...]... cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đối với một doanh nghiệp Nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí Bến Thành Đưa ra một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, nâng cao hiệu quả sản xuất 3 Phương pháp nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu... và các kho n trích theo l ng trong doanh nghi p Ch ng 2: Gi i thi u Công ty B o Hi m D u Khí B n Thành Ch ng 3: K toán ti n l ng và các kho n trích theo l ng t i Công ty B o Hi m D u Khí B n Thành Ch ng 4: M t s ki n ngh nh m hoàn thi n công tác kế toán ti n l kho n trích theo l ng và các ng t i Công ty B o Hi m D u Khí B n Thành 12 CHƯƠNG 1 1.1 CÁC KHÁI NIỆM VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lónh lương người lao động phải trực tiếp kí vào cột “ ký nhận “ hoặc người nhận hộ phải kí thay Từ bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 28 1.6 HẠCH TOÁN TỔNG HP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... toán tiền lương sử dụng TK 334 – Phải trả CNV TK 334 phản ánh các khoản phải trả CNV và tình hình thanh toán các khoản đó ( gồm: Tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của CNV ) 29 Kết cấu TK 334: TK 334 Nợ Có Các khỏan tiền lương ( tiền thưởng ) Các khoản tiền lương ( tiền thưởng ) và các khoản khác đã ứng trước cho và các khỏan phải trả cho CNV CNV Các khoản khấu trừ vào tiền lương. .. 334 Các khoản khấu trừ vào lương TK 622 Lương phải trả CNSX TK 111, 112 Thanh toán tiền lương và các khoản khác cho CNV bằng tiền mặt, TGNH TK 627 Lương phải trả công nhân phân xưởng TK 1512 Thanh toán tiền lương bằng sản phẩm TK 641, 642 Lương phải trả NVBH, NVQL TK 3331 TK 338 Bảo hiểm phải trả Sơ đồ 1.1 : Kế toán các khoản phải trả công nhân viên 32 1.6.2 HẠCH TOÁN TỔNG HP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... động, tiền lương theo đúng chế độ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương vào chi phí SXKD của các bộ phận đơn vò sử dụng lao động Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp 1.5 HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... tiền công của CNV Dư nợ ( cá biệt ) số tiền đã trả lớn hơn Dư có: tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV 1.6.1.3 Phương pháp kế toán Hàng tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lương phải trả CNV và phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động, việc phân bổ thực hiện trên “ Bảng phân bổ tiền. .. từng kỳ kế toán như sau: Mức trích trước tiền Tiền lương chính = lương nghỉ phép của phải trả cho CNSX trong CNSX theo kế hoach Tỷ lệ trích x trước Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch trong năm của CNSX Tỷ lệ trích trước = x 100% Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm của CNSX Nhằm đảm bảo cho chi phi sản xuất và giá thành được chính xác, mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân... lý Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian ( tháng, ngày, giờ ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực…) tiền lương trong sản xuất Quỹ tiền lương ( hay tiền công ) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành. .. động tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận (phòng ban, tổ chức, nhóm…) tương ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, . của Công ty trong những năm tới 55 7 CHƯƠNG 3: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN THÀNH 3.1 TỔNG QUAN VỀ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN. trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Bảo Hiểm Dầu Khí Bến Thành. 2.2 Mục tiêu cụ thể 12  Hệ thống hóa cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương và các. quỹ tiền thưởng 71 3.1.2.8 Trả lương trong một số trường hợp khác 72 3.1.3 Các khoản trích theo lương 74 3.2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM DẦU KHÍ BẾN