kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây dựng giao thông số 1 – công ty cp xdgt thừa thiên huế

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Trong suốt thời gian thực tập Xí nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1, nhận giúp đỡ tận tình anh, chị nhân viên kế tốn Ban lãnh đạo Xí nghiệp Với dẫn nhiệt tình giúp tơi có hội tiếp cận thực tế biết thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất – tính giá thành sản phẩm nói riêng Bên cạnh đó, tơi cịn nhận hướng dẫn từ thầy Hoàng Giang, thầy đóng góp cho tơi nhiều ý kiến bổ ích, giúp tơi hồn thiện báo cáo cách tốt Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tồn cán nhân viên Xí nghiệp thầy Hồng Giang giúp đỡ cho tơi suốt trình thực tập, nhiệt tình dạy để tơi hồn thành tốt chun đề tốt nghiệp Với tình cảm chân thành mình, tơi xin kính chúc cho anh chị Xí nghiệp thầy mạnh khỏe, đạt nhiều thắng lợi nghiệp Một lần tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phan Thị Lan Nhi SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang MỤC LỤC SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm Y tế BHTN Bảo hiểm Thất nghiệp CCDC Cơng cụ dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất DDĐK Dở dang đầu kỳ DDCK Dở dang cuối kỳ DN Doanh nghiệp NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLC Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SPDD Sản phẩm dở dang SPDDĐK Sản phẩm dở dang đầu kỳ SPDDCK Sản phẩm dở dang cuối kỳ SXC Sản xuất chung TSCĐ Tài sản cố định XN Xí nghiệp SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC SƠ ĐỒ SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang DANH MỤC BẢNG BIỂU SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường với nhiều thành phần, với phát triển kinh tế cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Việc kinh doanh đem lại hiệu quả, thu lợi nhuận tối ưu tất yếu mà doanh nghiệp muốn đạt Phần hành kế tốn chi phí – giá thành sản phẩm phần hành quan trọng q trình hoạt động kế tốn doanh nghiệp Giá thành sản phẩm phản ánh trình độ tổ chức kinh doanh, hiệu sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí, xác định xác giá thành loại sản phẩm kết kinh doanh doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý đề định đắn trình hoạt động, nhằm đạt hiệu cao với chi phí bỏ thấp nhất, nâng cao hiệu hoạt động, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Muốn làm doanh nghiệp cần phải có sách, chiến lược phù hợp với hoạt động riêng Với nhận thức tầm quan trọng nói trên, với mong muốn hoàn thiện kiến thức học, nâng cao khả làm việc thực tế nên tơi định chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Giao thơng số – Cơng ty CP XDGT Thừa Thiên Huế” Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm: Thứ nhất, tổng hợp vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Thứ hai, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Giao thông số – Công ty CP XDGT Thừa Thiên Huế Trên sở đó, đề biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán XN SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Giao thơng số – Công ty CP XDGT Thừa Thiên Huế Tuy nhiên, đề tài tập trung vào việc tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đá phân xưởng Hương Trà Xí nghiệp quý IV năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Một số phương pháp nghiên cứu vận dụng đề tài: Phương pháp nghiên cứu tài liệu sử dụng thường xuyên trình thực đề tài nhằm hệ thống hóa vấn đề lý luận Phương pháp thu thập xử lý số liệu nhằm thu thập đầy đủ số liệu cần thiết xử lý xác số liệu thơ Phương pháp so sánh sử dụng chương để phân tích tình hình hoạt động XN Phương pháp hạch tốn kế tốn góp phần hệ thống hóa thông tin thu thập hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán báo cáo tài Ngồi ra, phương pháp vấn sử dụng nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác kế toán XN Kết cấu đề tài Đề tài bao gồm phần sau: PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Giao thông số 1- Công ty CP XDGT Thừa Thiên Huế Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng – Giao thông số 1- Công ty CP XDGT Thừa Thiên Huế PHẦN III: Kết luận Kiến nghị SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Như vậy, để tiến hành sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu sản xuất đối tượng lao động Vậy hiểu cách khái quát: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà DN bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, thường tháng, quý, năm ( PGS.TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, 2006) 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều khoản, có tính chất, cơng dụng khác có yêu cầu quản lý khác Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu quản lý cơng tác kế tốn phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nhau: 1.1.2.1 Phân theo yếu tố đầu vào trình sản xuất Cách phân loại tồn CPSX chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội Mục đích để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý theo nội dung ban đầu đồng nhất, không xét đến công dụng cụ thể địa điểm phát sinh chi phí Theo quy định hành Việt Nam, chi phí ban đầu chia thành yếu tố sau: * Yếu tố chi phí NVL * Yếu tố chi phí cơng cụ, dụng cụ * Yếu tố chi phí nhân cơng SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang * Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ * Yếu tố chi phí dịch vụ th ngồi * Yếu tố chi phí khác tiền 1.1.2.2 Phân theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại khoản mục chi phí có cơng dụng kinh tế, mục đích sử dụng xếp thành khoản mục, không phân biệt tính chất kinh tế Như vậy, chi phí sản xuất chia thành khoản mục sau: * Chi phí NVL trực tiếp: Bao gồm tồn chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, … tham gia trực tiếp vào trình sản xuất hay thực lao vụ, dịch vụ * Chi phí NC trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, phụ, khoản phụ cấp xem lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cơng nhân trực tiếp tham gia vào q trình sản xuất, cung cấp dịch vụ * Chi phí SXC: Phản ánh chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (loại trừ chi phí trên) Bao gồm tất chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất, chi phí để quản lý phục vụ chung DN tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý, chi phí NVL, CCDC xuất dùng cho sản xuất khoản trích theo lương theo chế độ hành Nếu DN xây lắp ngồi khoản mục cịn có thêm “chi phí sử dụng máy thi cơng” 1.1.2.3 Phân theo mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo tiêu thức phân loại chi phí sản xuất chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí (như loại sản phẩm, công việc, hoạt động…) quy nạp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí Loại chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, chúng dễ dàng nhận biết hạch tốn xác, ví dụ: chi phí NVLTT, chi phí NCTT Chi phí gián tiếp: loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí khác nên khơng thể hạch toán trực tiếp được, mà hạch toán cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 1.1.2.4 Phân theo tiêu thức khác Ngoài cách phân loại theo tiêu thức nêu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịn phân loại theo mối quan hệ chi phí với thời kỳ tính kết kinh doanh, theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất q trình kinh doanh, theo cách ứng xử chi phí… 1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí “Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất khâu việc tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Thực chất việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất xác định nơi gây chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ…) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…)” ( PGS TS Nghiêm Văn Lợi cộng sự, “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội 02/2007) Tùy thuộc vào đặc điểm tình hành cụ thể mà đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất DN là: * Sản phẩm hay nhóm sản phẩm toàn sản phẩm * Bộ phận hay chi tiết sản phẩm, phân xưởng hay bước quy trình sản xuất * Đơn đặt hàng 1.1.4 Phương pháp tập hợp chi phí Tùy thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách phù hợp 1.1.4.1 Phương pháp tập hợp trực tiếp Phương pháp áp dụng chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí xác định cơng tác hạch tốn, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí có liên quan 1.1.4.2 Phương pháp phân bổ gián tiếp Phương pháp áp dụng loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, khơng thể tập hợp trực tiếp cho tường đối tượng Trường hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan theo công thức: SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang tốn áp dụng phương pháp hệ số để tính giá thành đơn vị cho loại sản phẩm giai đoạn SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 2.2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với giai đoạn 1: Cuối kỳ , có khơng có sản phẩm dở dang Nếu tồn đá sau nổ mìn gia cơng hết tháng khơng có sản phẩm dở dang Cịn chưa gia cơng hết XN tiến hành ghi nhận chi phí sản phẩm dở dang Mặc khác, XN lại áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm nên thông thường công nhân gia công hết vĩa đá nên sản phẩm dở dang khơng có Trong q mỏ Hương Trà, khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ phí sản xuất dở dang Đối với giai đoạn 2: Trong quý 4, mỏ Hương Trà, sản phẩm dở dang cuối kỳ 24.655.337 2.2.5.3 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giai đoạn Sau tập hợp chi phí sản xuất giai đoạn 1, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang quý giai đoạn sau: (*) Nợ TK 154 (đá TP) : 295.518.116 Có TK 621: 20.529.264 Có TK 622: 12.868.584 Có TK 627: 262.120.268 (**) Nợ TK 154 (đá bán TP): 3.009.589.304 Có TK 621: 209.072.306 Có TK 622: 131.055.086 Có TK 627: 2.669.461.912 Ta lập phiếu giá thành sau: SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hồng Giang Biểu mẫu 2.16: Phiếu tính giá thành đá thành phẩm giai đoạn PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH ĐÁ THÀNH PHẨM GĐ I – PX H.TRÀ QUÝ IV NĂM 2013 I TỔNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 295.518.116 Dỡ dang đầu kỳ: Phát sinh kỳ: 295.518.116 VL: 20.529.264 NC: 12.868.584 CPC: 262.120.268 Dỡ dang cuối kỳ: II GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ: HỆ SỐ KL Thực tế KL Hệ số Đá hộc 1,00 2.200,91 2.200,91 Đá ba 1,11 71,00 78,81 Đất đá thải 0,21 559,4 117,47 Tổng 2.831,31 2.397,19 GIÁ HỆ SỐ: 295.518.116/((2.200,91*1,00)+(71*1,11)+(559,4*0,21)) = 123.276,68 GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ Tên đá Giá hệ số Hệ số giá Giá đơn vị Đá hộc 123.276,68 1,00 123.276,68 Đá ba 123.276,68 1.11 136.837,11 Đất đá thải 123.276,68 0,21 25.888,10 NHẬP KHO Tên đá Đá hộc Đá ba Đất đá thải K.lượng 2.200,91 71,00 559,4 Cộng G.thành đơn vị 123.276,68 136.837,11 25.888,10 GIÁM ĐỐC SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Thành tiền 271.320.876 9.715.435 14.481.805 195.518.116 KẾ TOÁN 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Biểu mẫu 2.17: Phiếu tính giá thành đá bán thành phẩm giai đoạn PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH ĐÁ BÁN TP GĐ I – PX H.TRÀ QUÝ IV NĂM 2013 I TỔNG GIÁ THÀNH SẢN PHẨM: 3.009.589.304 Dỡ dang đầu kỳ: Phát sinh kỳ: 3.009.589.304 VL: 209.072.306 NC: 131.055.086 CPC: 2.669.461.912 Dỡ dang cuối kỳ: II GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ: HỆ SỐ KL Thực tế KL Hệ số Đá hộc 1,00 24.413,29 24.413,29 Đá ba 1,11 Đá xô bồ 1,44 Đất đá thải 0,21 Tổng 24.413,29 24.413,29 GIÁ HỆ SỐ: 3.009.589.304/(24.413,29*1,00) = 123.276,68 GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ Tên đá Giá hệ số Hệ số giá Đá hộc 123.276,68 1,00 Đá ba 123.276,68 1.11 Đất đá thải 123.276,68 0,21 Đá xô bồ 123.276,68 1,44 NHẬP KHO Tên đá Đá hộc Đá ba Đất đá thải Đá xô bồ K.lượng 24.413,29 G.thành đơn vị 123.276,68 136.837,11 25.888,10 177.518,42 Cộng GIÁM ĐỐC SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT Giá đơn vị 123.276,68 136.837,11 25.888,10 177.518,42 Thành tiền 3.009.589.304 3.009.589.304 KẾ TOÁN 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 2.2.5.4 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành giai đoạn Sau tính giá thành đá thành phẩm bán thành phẩm giai đoạn 1, kế toán dựa vào Bảng tổng hợp khối lượng đá bán ra, xuất chế biến để tiến hành tính giá trị đá bán thành phẩm giai đoạn xuất vào chế biến giai đoạn Sau đó, kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất giai đoạn vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Biểu mẫu 2.18: Phiếu tính giá thành đá giai đoạn PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH ĐÁ GĐ II – PX HƯƠNG TRÀ QUÝ IV NĂM 2013 I TỔNG GIÁ THÀNH 4.313.676.084 4.338.331.420 VL: 2.966.075.101 NC: 67.500.000 CPC: 1.304.756.319 DDCK: 24.655.337 HỆ SỐ KL thực tế KL hệ số Đá 0,5x1 0,92 Đá 0,5x0,95 0,92 267,38 245,99 Đá 0,5x0,475 0,92 320,78 295,12 Đá 0,5x1,6 0,94 15,00 14,10 Đá 0,5x2 0,94 Bột đá 0,417 3.852,00 1.606,28 Đá xô bồ 0,35 349,00 122,15 Đá 1x2 1,00 5.844,99 5.844,99 Đá 1x1,9 1,00 159,30 159,30 Đá 1x2,5 1,00 295,02 295,02 Đá 1x1,5 1,00 22,10 22,10 Đá 2x4 0,92 7.168,82 6.595,31 Đá 2,55x5 0,75 Đá 3x5 0,75 Đá 4x6 0,75 317,05 237,79 Đá CP 2,25 0,75 Đá cấp phối 37,5 0,65 469,00 304,85 CỘNG 19.080,44 15.743,00 GIÁ HS: 4.313.676.084/ ((267,38*0,92)+(320,78*0,92)+(15*0,94)+(3852*0.417)+(349*0,35)+(5844,99*1)+ (159,3*1)+(295,02*1)+(22,1*1)+(317,05*0,75)+(469*0,65)) = 274.005,92 SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ TÊN ĐÁ Đá 0,5x1 Đá 0,5x0,95 Đá 0,5x0,475 Đá 0,5x1,6 Đá 0,5x2 Bột đá Đá xô bồ Đá 1x2 Đá 1x1,9 Đá 1x2,5 Đá 1x1,5 Đá 2x4 Đá 2,55x5 Đá 3x5 Đá 4x6 Đá CP 2,25 Đá cấp phối 37,5 GIÁ H.SỐ 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 HỆ SỐ GIÁ 0,92 0,92 0,92 0,94 0,94 0,417 0,35 1,00 1,00 1,00 1,00 0,92 0,75 0,75 0,75 0,75 0,65 GIÁ ĐƠN VỊ 252.085,45 252.085,45 252.085,45 257.565,57 257.565,57 114.260,47 95.902,07 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 252.085,45 205.504,44 205.504,44 205.504,44 205.504,44 178.103,85 NHẬP KHO TÊN ĐÁ K.LƯỢNG Đá 0,5x1 Đá 0,5x0,95 267,38 Đá 0,5x0,475 320,78 Đá 0,5x1,6 15,00 Đá 0,5x2 Bột đá 3.852,00 Đá xô bồ 349,00 Đá 1x2 5.844,99 Đá 1x1,9 159,30 Đá 1x2,5 295,02 Đá 1x1,5 22,10 Đá 2x4 7.168,82 Đá 2,55x5 Đá 3x5 Đá 4x6 317,05 Đá CP 2,25 Đá cấp phối 37,5 469,00 CỘNG GIÁ ĐƠN VỊ 252.085,45 252.085,45 252.085,45 257.565,57 257.565,57 114.260,47 95.902,07 274.005,92 274.005,92 274.005,92 274.005,92 252.085,45 205.504,44 205.504,44 205.504,44 205.504,44 178.103,85 THÀNH TIỀN SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 67.402.607 80.863.970 3.863.484 440.131.329 33.469.823 1.601.561.876 43.649.143 80.837.227 6.055.531 1.807.155.205 65.155.183 83.530.705 4.313.676.084 57 Chuyên đề tốt nghiệp KẾ TOÁN GVHD: Th.S Hoàng Giang GIÁM ĐỐC CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG – GIAO THƠNG SỐ 3.1 NHẬN XÉT CHUNG 3.1.1 Thuận lợi Xí nghiệp Xây dựng – Giao thông số đơn vị trực thuộc Công ty CP XDGT Thừa Thiên Huế Nên XN ln nhận quan tâm từ phía Cơng SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang ty tổng Với lĩnh vực kinh doanh khai thác sản xuất đá với trữ lượng khai thác lớn Bên cạnh đó, XN sản xuất bêtơng nhựa thương phẩm Phú Lộc vừa đáp ứng cho nhu cầu thi cơng cơng trình nội XN vừa cung ứng thị trường bên Tuy năm đầu vào hoạt động có nhiều khó khăn, với nỗ lực cán nhân viên lãnh đạo tài tình Ban giám đốc giúp cho hoạt động kinh doanh XN ngày cải thiện nâng cao Cùng với phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh sở vật chất XN nâng cao XN thường xuyên đầu tư nâng cao trình độ kỹ thuật lực cán bộ, kỹ sư lực xe máy thiết bị XN tích cực đổi tất khâu đào tạo nâng cao trình độ tay nghề, bổ sung nguồn nhân lực đến đầu tư trang thiết bị mới, đại, đồng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh, tạo lợi cạnh tranh lâu dài trước đón đầu nắm bắt hội 3.1.2 Khó khăn Do đơn vị trực thuộc nên khả tự chủ vốn XN thấp Nguồn vốn XN chủ yếu công ty tổng đầu tư, XN vay từ tổ chức tín dụng nên điều tác động lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh XN Việc kinh doanh đa ngành nghề gây khơng khó khăn cho XN công tác quản lý phân phối nguồn lực hợp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu sử dụng nguồn lực tối ưu 3.2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 3.2.1 Ưu điểm Qua q trình thức tập xí nghiệp xây dựng nhận thấy xí nghiệp sử dụng hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ cách tương đối hoàn chỉnh theo chế độ kế toán Nhà nước quy định đảm bảo phù hợp với hoạt động xí nghiệp Về cơng tác quản lý chứng từ: Xí nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT Bộ tài chính, hóa đơn chứng từ tuân thủ theo quy định hóa đơn chứng từ lưu trữ, bảo quản hợp lý phục vụ công tác quản lý kiểm tra cần thiết SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Cơng tác kế tốn xí nghiệp đảm bảo cách xác, đầy đủ phản ánh chặt chẽ toàn diện tài sản, nguồn vốn xí nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh xác, đầy đủ phục vụ tốt cho công tác quản lý Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ xác nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí để tính giá thành dễ dàng Tại XN vừa trì song song việc thực kế tốn máy kế tốn thủ cơng Điều giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu sổ sách thuận tiện nhằm nhanh chóng phát sai sót thơng tin kế tốn XN ln quan tâm giáo dục đội ngũ nhân viên có ý thức tiết kiệm chi phí, tinh thần thi đua sáng tạo sản xuất để có hiệu hoạt động ngày cải thiện Hiện nay, XN sử dụng thêm phần mềm kế toán UNESCO để thực cơng tác kế tốn giúp cho việc cập nhật thơng tin kế tốn nhanh chóng 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm Xí nghiệp cịn tồn nhược điểm công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm * Về máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty có số lượng kế tốn viên so với cơng việc phải làm Một nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành kế toán đặc biệt kế toán trưởng, ảnh hưởng đến hiệu công việc * Về công tác luân chuyển chứng từ Hiện nay, chứng từ kế toán sử dụng cách đồng theo quy định, nhiên mặt thời gian, đặc tính cơng việc phân bổ rải rác, xa trụ sở làm việc Xí nghiệp nên việc luân chuyển chứng từ phận kế toán chưa cập nhật Điều ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kế tốn cho Ban lãnh đạo khơng kịp thời * Cách thức làm việc Hiện nay, Xí nghiệp sử dụng phần mềm kế toán UNESCO, XN cài phần mềm cho máy tính văn phịng để kế tốn tổng hợp cập nhật tồn SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang liệu vào phần mềm Điều dẫn đến áp lực công việc kế toán tổng hợp ngày tăng cao việc cập nhật thơng tin kế tốn bị chậm trễ Với đặc điểm sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, XN mở Sổ chung cho tất hoạt hoạt động, đến cuối quỹ có số liệu tổng hợp cho tài khoản chi tiết nên gây khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu để phát sai sót thơng tin kế toán TSCĐ chiếm tỷ trọng lớn XN mà chi phí sửa chữa XN thường xuyên phát sinh XN chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, máy móc thiết bị nên có lúc gây biến động chi phí kỳ, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm XN XN chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân phí phát sinh dẫn đến chi phí kỳ biến động làm ảnh hưởng xấu đến giá thành sản phẩm 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TAI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG – GIAO THÔNG SỐ Qua thời gian thực tập XN, với việc tìm hiểu “Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” XN Tơi xin có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang 3.3.1 Tổ chức cơng tác kế tốn * Về cơng tác phân cơng phân nhiệm: Hiện nay, phịng kế tốn có người, khối lượng cơng việc lớn, số người kiêm nhiều việc lúc Như vậy, XN cần phải bổ sung thêm nhân phải đáp ứng trình độ chun mơn bố trí cơng việc phù hợp với trình độ chun mơn cho cán nhân viên kế tốn Đặt trường hợp có số người vắng mặt đột xuất thời gian công việc bận rộn người khác phải làm thay khơng hiệu cơng việc Chính vậy, cơng tác đào tạo nguồn nhân lực cho phịng kế toán cần thiết, bên cạnh việc cập nhật nên thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên * Về công tác tập hợp chứng từ: để giảm thiểu khối lượng cơng việc cuối tháng, XN yêu cầu nhân viên kế toán hàng ngày nên tập hợp chứng từ để ghi sổ có số ngày có phát sinh nghiệp vụ định kỳ đến ngày tập hợp chứng từ để ghi sổ Như vậy, hạn chế sai sót khơng đáng có q trình nhập vào phần mềm khối lượng công việc lớn * Về công tác luân chuyển chứng từ: XN có địa bàn hoạt động rộng, rải rác phân tán Do đó, việc luân chuyển chứng từ gốc ban đầu lên phận kế tốn XN khơng kịp thời nên việc cập nhật thơng tin kế tốn cịn chậm Để đảm bảo cho việc ghi sổ kế tốn kịp thời XN nên cần phải quy định thời gian nộp chứng từ thật rõ ràng để không làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác, XN nên cài phần mềm kế toán cho tất máy tính phịng kế tốn để kế tốn phần hành khác chủ động cập nhật chứng từ vào máy tính 3.3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm 3.3.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp XN phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách kế toán vật tư thủ kho tính hình nhập, xuất, tồn ngun vật liệu XN Trong công tác quản lý nên giám sát việc thực bảo quản chặt chẽ, tránh tiêu hao nguyên vật liệu,… SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang Thường xuyên xây dựng định mức chi phí nguyên nhiên liệu, thường xuyên đối chiếu định mức nguyên nhiên liệu, khối lượng công việc thực với số lượng nguyên nhiên liệu tạm ứng để việc kiểm sốt chi phí NVL ngày tốt Ngồi ra, để giảm thiểu mức hao hụt sản xuất bảo quản người lao động phải có ý thức tiết kiệm Muốn làm điều XN cần phải thực số biện pháp sau: - Không ngừng cải tiến việc thu mua, vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, kỹ thuật tốt - Thường xuyên cập nhật giá thị trường để theo dõi, đối chiếu kiểm tra với hóa đơn nhân viên cung ứng vật tư cung cấp 3.3.2.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong việc hạch toán tiền lương XN, chưa đề cập đến vấn đề trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân làm cho chi phí NCTT kỳ hạch toán tăng (giảm) đột ngột gây biến động đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết sản xuất XN Do vậy, kế tốn XN nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động người lao động Để tránh tình trạng sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế người lao động, việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “Bảng chấm công” XN cần phải theo dõi số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “Bảng chấm cơng làm thêm giờ” mức lương thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất làm việc 3.3.2.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Kế tốn XN nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, máy móc thiết bị để khỏi ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm XN bị biến động thất thường XN nên lựa chọn tiêu thức số máy hoạt động chi phí định mức mức độ đóng góp hoạt động để phân bổ khoản mục chi phí sản xuất chung vào hoạt động cho hợp lý SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Xây Dựng – Giao Thơng số 1, tơi nhận thấy Xí nghiệp bước đầu vào hoạt động có nhiều cố gắng mặt tìm kiếm thị trường, mở rộng địa bàn sản xuất, kết sản xuất dần cải thiện trước, đảm bảo đời sống cán nhân viên ngày tốt Đạt thành tích cố gắng không ngừng tất cán cơng nhân viên Xí nghiệp, góp phần tích cực vào việc quản lý sản xuất kinh doanh Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhìn chung vào nề nếp, việc xác định kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hồn thành theo quý, kỳ tập hơp chi phí sản xuất theo quý phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, phục vụ tốt cho cơng tác kế toán điều hành Ban lãnh đạo Xí nghiệp XN đa dạng hóa lĩnh vực sản xuất kinh doanh, giúp giảm thiểu rủi ro trình kinh doanh Bên cạnh đó, ngành nghề kinh doanh XN lại có mối quan hệ hỗ trợ lẫn Vừa giúp đẩy mạnh hiệu sản xuất lĩnh vực vừa giúp tạo lợi cạnh tranh cho XN Mặc dù, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh XN lớn với động, nhiệt tình đội ngũ cán nhân viên biết vận dụng linh hoạt chế độ, sách kế tốn giúp cho cơng tác kế tốn XN tiến hành cách thuận lợi kịp thời Có thể nói rằng, cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN trọng tổ chức cách có khoa học Giá thành sản phẩm phản ánh đầy đủ chi phí đưa vào trình sản xuất kinh doanh Mặc dù vậy, tồn số vấn đề cần khắc phuc SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang II KIẾN NGHỊ Dựa vào kiến thức biết, kết nghiên cứu trình tìm hiểu thực tế XN, tơi xin đưa số kiến nghị để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn hiệu sản xuất kinh doanh XN * Đối với Ban lãnh đạo - Tăng cường công tác giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh - XN cần quan tâm đào tạo tuyển dụng bổ sung cán khoa hoc, công nhân kỹ thuật Đặc biệt, công nhân vận hành xe máy công nhân khoan nổ mìn nhằm đảm bảo an tồn cho q trình sản xuất đá - Thường xuyên giám sát chặt chẽ trình nổ mìn khai thác đá nhằm đảm bảo an toàn sản xuất nâng cao suất lao động - Ban lãnh đạo cần tạo tâm lý làm việc thoải mái, có hình thức khen thưởng mặt vật chất lẫn tinh thần cho người lao động nhằm khuyến khích tinh thần làm việc họ * Đối với phận kế toán - Phải thường xuyên cập nhật quy định, chế độ, sách kế tốn kịp thời để vận dụng cách xác vào cơng tác kế tốn XN - Tổ chức bố trí nhân phịng kế toán cách hợp lý, phù hợp lực trình độ làm việc người ln có tinh thần giúp đỡ lẫn để hồn thành tốt cơng tác kế tốn XN Mỗi kế tốn viên phụ trách phần hành phải thường xuyên nhắc nhở kế toán phân xưởng cập nhật chứng từ phịng kế tốn để thơng tin kế toán cập nhật cách kịp thời Hằng tháng, kế toán nên mở thêm sổ tài khoản riêng cho hoạt động sản xuất Như vậy, giúp thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu khớp thơng tin kế tốn SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Hoàng Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.Nguyễn Văn Cơng, “Kế tốn doanh nghiệp”, Đại học Kinh tế Quốc Dân Hà Nội, 5/2006 PGS.TS.Nguyễn Văn Công, “Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính”, NXB Thống kế, 2006 TS.Phan Đức Dũng, “Kế toán tài chính”, NXB Thống kê, 2010 Ths Nguyễn Linh Giang, “Bài giảng Kế tốn tài doanh nghiệp 1”, Cao đẳng công nghệ thông tin, Đà Nẵng 09/2010 PGS.TS.Đặng Thị Loan, “Kế tốn tài doanh nghiệp”, tái lần 4, NXB Thống kê – Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, 2004 PGS TS Nghiêm Văn Lợi cộng sự, “Giáo trình kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, Hà Nội 02/2007 Phan Thị Lan Nhi, “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Cơng ty TNHH 1TV Thực phẩm Đầu tư FOCOCEV – Nhà máy Tinh bột SắnThừa Thiên Huế”, Cao đẳng Công nghệ thông tin- Đại học Đà Nẵng, 2012 Nguyễn Thị Đinh Mão, “Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng thông công xây lắp – Công ty cổ phần xây dựng giao thông Thừa Thiên Huế, Đại học Dân lập Phú Xuân, nd Các chứng từ, sổ sách, báo cáo tài Xí nghiệp Xây dựng – Giao thông số quý IVnăm 2013 10 http://quantri.vn/dict/details/9617-phuong-phap-tap-hop-chi-phi-san-xuat (ngày truy cập: 20/05/2014) SVTH: Phan Thị Lan Nhi – Lớp: K46C LTKT 66 ... Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Giao thông số 1- Công ty CP XDGT Thừa Thiên. .. luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất Thứ hai, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Xây dựng Giao thơng số – Cơng... THIÊN HUẾ 2 .1 KHÁI QT VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THƠNG SỐ 1CƠNG TY CP XDGT THỪA THIÊN HUẾ 2 .1. 1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Xây dựng – Giao thông số đơn vị trực thuộc Công ty