KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1 THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1 THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1. Lý do chọn đề tài Quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đã diễn ra từ lâu và hiện nay quá trình này diễn ra ở đất nước ta rất mạnh mẽ. Trong những năm gần đây bộ mặt đất nước đang ngày một thay đổi, phát triển trên tất cả mọi lĩnh vực đời sống. Song song với quá trình này yêu cầu xây dựng và hiện đại hóa cơ sởhạ tầng đang là một đòi hỏi cấp thiết.Chính vì vậy mà ngành sản xuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp hiện nay đang phát triển mạnh. Song bên cạnh đó, không ít những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt. Để nắm bắt được cơ hội đứng vững và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện các công cụ quản lý, trong đó kế toán là công cụ quản lý kinh tế quan trọng. Tại Hội Nghị tổng kết công tác năm 2017 và triển khai kế hoạch năm 2018 ngành xây dựng Thứ trưởng Bộ Xây dựng Lê Quang Hùng cho hay “Năm 2017 là năm bứt phá ngoạn mục của ngành xây dựng với việc đạt và vượt hầu hết các chỉ tiêu phát triển chủ yếu. Sau nhiều năm hoạt động xây dựng lấy đà nhảy vọt và duy trì tăng trưởng khá cao với tốc độ 8,7%. Con số này đã ghi nhận mức đóng góp 0,54 điểm phần trăm của ngành xây dựng vào mức tăng trưởng chung. Ngành xây dựng giữ vị trí thứ ba trong số các ngành đóng góp điểm phần trăm vào mức tăng tăng GDP cả nước. Ngành xây dựng sáu tháng đầu năm duy trì được mức tăng trưởng khá với tốc độ 7,93% , đóng góp 0,48 điểmphần trăm”. (Nguồn:BNEWSTTXVN, 16.01.2018) Với tầm quan trọng của nó trong nền kinh tế, và ngành Xây dựng là ngành đặc thù nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khó khăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết sức quan trọng của doanh nghiệp. Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá...

KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1 THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

LÊ THỊ QUỲNH

Khóa học: 2015 – 2019

KHOA KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN - -

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1 THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

Tên sinh viên: Lê Thị Quỳnh Giảng viên hướng dẫn

Lớp: K49C Kế Toán Th.S Phạm Thị Hồng Quyên

Niên khóa: 2015- 2019

Huế, tháng 01 năm 2019

học Huế, em đã nhận được sự chỉ dạy tận tình của quý thầy cô đặc biệt là quý thầy cô khoa Kế toán - Kiểm toán đã truyền đạt cho em những kiến thức về lý thuyết cũng như thực tiễn vô cùng quý giá Để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời chân thành cảm ơn đến tất cả quý thầy cô

Đồng thời cho em xin phép gửi lời chân thành cảm ơn đặc biệt sâu sắc đến Thạc sĩ Phạm Thị Hồng Quyên đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình hoàn thànhbài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo quý Công ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế, Xí nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 trực thuộccông ty, đặc biệt là anh chị phòng tài vụ tại công ty đã tạo điều kiện vô cùng thuận lợi cho em nghiên cứu, tiếp cận với thực tiễn và vận dụng những kiến thức được học đồngthời biết được những nhược điểm để khắc phục, sửa đổi và hoàn thành tốt cho bài báo cáo này Tuy vậy, do thời gian cũng như kinh nghiệm còn có hạn của một sinh viên thực tập nên trong bài báo cáo thực tập tốt nghiệp cũng không tránh khỏi những sai sót

và hạn chế nhất định

Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của quý thầy cô để

em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này Sau cùng, em xin kính chúc quý thầy cô giáo trong khoa Kế toán- Kiểm toán nói riêng và quý thầy cô giáo của trường Đại học Kinh Tế Huế nói chung thật dồi dào sức khỏe, thành đạt và thăng tiến trong công việc

Huế, tháng 01 năm 2019 Sinh viên

Lê Thị Quỳnh

Biểu 2.9 - Phiếu chi tiền……… 82Biểu 2.10 - Phiếu hạch toán chi phí sản xuấtchung……… 83

Sơ đồ 2.6 - Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí của công

BCTC Báo cáo tài chính

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1

I.1 Lý do chọn đề tài 1

I.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

I.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3

I.4 Phương pháp nghiên cứu 3

I.5 Kết cấu đề tài 4

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 5

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG XÂY LẮP 5

1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

5

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 5

1.1.1.1 Một số khái niệm 5

1.1.1.2 Phân loại… 5

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 8

1.1.2.1 Khái niệm

8

1.1.2.2 Phân loại……… 8

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 10

1.2 Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm………

………11

1.2.1 Một số khái niệm 11

1.2.2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 11

1.3 Những vấn đề chung về kế toán hoạt động xây lắp 12

1.3.1 Phương thức nhận thầu xây lắp 12

1.3.1.1 Giao nhận thầu toàn bộ công trình (tổng thầu xây dựng) 12

1.3.1.2 Giao nhận thầu từng phần 13

1.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoạt động xây

lắp……….………

15 1.4.1 Sự khác biệt giữa giá thành và giá vốn 15

1.4.2 Sự khác biệt giữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp hoạt động sản xuất với doanh nghiệp hoạt động xây lắp …… 16

1.4.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức xây lắp giao khoán nội bộ 17

1.4.3.1 Những vấn đề chung 17

1.4.3.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19

1.4.3.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 21

1.4.3.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 23

1.4.3.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 25

1.4.3.6 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp 26

1.4.3.7 Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 29

1.4.3.8 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 30

1.4.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp có tổ chức xây lắp giao khoán nội bộ 33

1.4.4.1 Trường hợp đơn vị nhận khoán xây lắp nội bộ có tổ chức kế toán riêng 33

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1 – CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ .38

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế 38

2.1.1 Khái quát chung về công ty 38

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 39

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 40

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 40

2.1.4.1 Bộ máy kế toán 42

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng vị trí trong bộ máy kế toán 43 2.1.5 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng 44

2.1.6 Sơ lược tình hình Tài sản - Nguồn vốn của Công ty 46

2.1.7 Sơ lược tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty .49

2.1.8 Sơ lược tình hình lao động của Công ty 50

2.2 Khái quát về Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 - Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế 51

2.2.1 Qúa trình hình thành và phát triển 51

2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ 52

2.2.2.1 Chức năng 52

2.2.2.2 Nhiệm vụ

52

2.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý 52

2.2.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 53

2.2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 53

2.2.4.2 Chức năng nhiệm vụ của của từng vị trí trong bộ máy kế toán 53 2.2.5 Chế độ và chính sách kế toán áp dụng 55

2.2.5.1 Chế độ và chính sách kế toán 55

2.2.5.2 Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ kế toán 55

2.2.6 Một số yếu tố cấu thành năng lực kinh doanh của Xí nghiệp 56 2.2.6.1 Đặc điểm Tài sản cố định tại Xí nghiệp 56

2.2.6.2 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn của Xí nghiệp 57

2.2.6.3 Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp 61 2.2.6.4 Tình hình lao động giai đoạn 2015 - 2017 63

2.3.1 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 65

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ

NGHỆP XÂY DỰNG GIAO THÔNG SỐ 1 – CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ 87

3.1 Đánh giá chung về công ty 87

3.1.1 Về bộ máy quản lý 87

3.1.2 Về tổ chức công tác kế toán 87

3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 89

3.2.1 Ưu điểm 89

3.2.2 Nhược điểm 92

3.3 Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 93

PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94

III.1 Kết luận 94

III.2 Kiến nghị 95 DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

I.1 Lý do chọn đề tài

Quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đã diễn ra từ lâu và hiện nay quá trìnhnày diễn ra ở đất nước ta rất mạnh mẽ Trong những năm gần đây bộ mặt đất nướcđang ngày một thay đổi, phát triển trên tất cả mọi lĩnh vực đời sống Song song vớiquá trình này yêu cầu xây dựng và hiện đại hóa cơ sở hạ tầng đang là một đòi hỏi cấpthiết Chính vì vậy mà ngành sản xuất vật liệu xây dựng và thi công xây lắp hiện nayđang phát triển mạnh

Song bên cạnh đó, không ít những thách thức mà doanh nghiệp phải đối mặt

Để nắm bắt được cơ hội đứng vững và phát triển trong sự cạnh tranhgay gắt đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiệncác công cụ quản lý, trong đó kế toán là công cụ quản lý kinh tếquan trọng

Tại Hội Nghị tổng kết công tác năm 2017 và triển khai kếhoạch năm 2018 ngành xây dựng Thứ trưởng Bộ Xây dựng Lê QuangHùng cho hay “Năm 2017 là năm bứt phá ngoạn mục của ngành xâydựng với việc đạt và vượt hầu hết các chỉ tiêu phát triển chủ yếu.Sau nhiều năm hoạt động xây dựng lấy đà nhảy vọt và duy trì tăngtrưởng khá cao với tốc độ 8,7% Con số này đã ghi nhận mức đónggóp 0,54 điểm phần trăm của ngành xây dựng vào mức tăng trưởngchung Ngành xây dựng giữ vị trí thứ ba trong số các ngành đónggóp điểm phần trăm vào mức tăng tăng GDP cả nước Ngành xâydựng sáu tháng đầu năm duy trì được mức tăng trưởng khá với tốc

độ 7,93% , đóng góp 0,48 điểm phần trăm”

(Nguồn: BNEWS/TTXVN, 16.01.2018)

Với tầm quan trọng của nó trong nền kinh tế, và ngành Xâydựng là ngành đặc thù nên việc quản lý về đầu tư xây dựng rất khókhăn phức tạp, trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sảnphẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu, là nhiệm vụ hết

cơ bản chủ yếu áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng.

Vì vậy, để trúng thầu, được nhận thầu thi công thì doanh nghiệpphải xây dựng được giá thầu hợp lý, dựa trên cơ sở đã định mức đơngiá xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường

và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác, phải đảm bảokinh doanh có lãi Để thực hiện các yêu cầu đòi hỏi trên thì cần phảităng cường công tác quản lý kinh tế nói chung, quản lý chi phí giáthành nói riêng, trong đó trọng tâm là công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng của công

cụ kế toán đối với quản lý sản xuất

Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, cùng với những kiến thức đãhọc cũng như quá trình tìm hiểu thực tế tại Xí Nghiệp Xây Dựng GiaoThông Số 1 thuộc Công ty Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Thừa ThiênHuế với mong muốn tìm hiểu sâu hơn công tác kế toán chi phí sảnxuất và giá thành của hoạt động xây lắp trong thực tế nên em quyết

định chọn đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm hoạt động xây lắp tại Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 thuộc Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế” làm khóa luận tốt nghiệp của mình.

I.2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu đặc điểm chung của hoạt động xây lắp ảnh hưởngđến công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp

Tìm hiểu tổ chức kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp,tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xínghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 – Công Ty Cổ Phần Xây Dụng GiaoThông Thừa Thiên Huế

Nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây Dựng

Thiên Huế

Bổ sung kiến thức, trau dồi kinh nghiệm cho bản thân Để từnhững kiến thức có thể đưa ra các đề xuất, biện pháp nhằm hoànthiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm xây lắp tại Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 –Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế

I.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Xí nghiệpXây Dựng Giao Thông số 1 thuộc Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế

Đề tài tập trung vào Công trình Hạ Tầng Kỹ Thuật Khu dân cưliền kề Khu Đô Thị Mới Công ty xây dựng số 8 – Hạng mục: Tưới nhựadính bám và thảm bê tông nhựa của Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông

Số 1 được ký hợp đồng kinh tế vào ngày 30 tháng 03 năm 2017 vàthanh toán hợp đồng vào ngày 30 tháng 08 năm 2017 Thời gian thicông bắt đầu từ ngày 06/05/2017 và kết thúc vào ngày 30/08/2017

 Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi không gian Công ty Cổ Phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế

Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 thuộc công ty Cổ PhầnXây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế

Phạm vi thời gianLấy số liệu tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmcông trình Hạ Tầng Kỹ Thuật Khu dân cư liền kề Khu Đô Thị MớiCông ty Xây Dựng Số 8 – Hạng mục: Tưới nhựa dính bám và thảm

bê tông nhựa Từ ngày 06/05/2017 đến ngày 30/09/2017

Bên cạnh đó, đề tài còn sử dụng số liệu kế toán 3 năm từ năm

2015 đến năm 2017

I.4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập số liệu: Phương pháp này tiến hành thuthập các báo cáo, chứng từ, sổ sách về chi phí sản xuất và tính giáthành công trình cùng với các tài liệu liên quan khác để tiền hành xửlý

Phương pháp so sánh: Phương pháp này căn cứ vào những sốliệu và chỉ tiêu so sánh giữa số liệu thực tế phát sinh so với chi phítheo dự toán rồi từ đó đưa ra kết luận về tình hình sản xuất kinhdoanh và hiệu quả quản lý chi phí của đơn vị.

Phương pháp quan sát, phỏng vấn trực tiếp: Nhằm hiểu rõ vềcông tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiđơn vị bằng cách tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán tại đơn vị

để tìm hiểu về tổ chức hoạt động của đơn vị và phòng kế toán Tìmhiểu về chế độ kế toán và phương pháp kế toán đang áp dụng và từ

đó thu thập thêm những thông tin liên quan đến đề tài

Phương pháp phân tích: Phương pháp này áp dụng việc tínhtoán, so sánh số liệu của các phương pháp nêu trên để phân tíchnhững khác biệt giữa lý luận và thực tiễn, từ đó rút ra những kết luậnthích hợp

Phương pháp kế toán: Là đưa ra các nguyên tắc, quy địnhchung để kế toán dự vào đó tiến hành thực hiện và là cơ sở cho việcđánh giá đới chiếu mọi phần hành kế toán trong công việc

I.5 Kết cấu đề tài

Nội dung của đề tài nghiên cứu gồm có 3 phần:

Phần I: Đặt vấn đềPhần II: Nội dung và kết quả nghiên cứu Trong đó gồm 3chương:

Chương 1: Cơ sở khoa học về kế toán chi phí và tính giáthành sản xuất tại doanh nghiệp hoạt động xây lắp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí và tính giáthành sản xuất tại Xí Nghiệp Xây Dựng Giao Thông Số 1 - Công

ty Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác

kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất tại Xí Nghiệp Xây

Dựng Giao Thông Số 1 - Công ty Cổ phần Xây dựng Giao ThôngThừa Thiên Huế

Phần III: Kết luận và kiến nghị

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT TẠI DOANH NGHIỆP HOẠT

ĐỘNG XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Một số khái niệm

“Chi phí là biểu hiện bằng tiền những hao phí lao động sống vàhao phí lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động sảnxuất kinh doanh”.( TS Huỳnh Lợi, 2009)

“Chi phí là những phí tổn về nguồn lực, tài sản cụ thể, sử dụngtrong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh”.(TS Phan Đức Dũng,2009)

“Chi phí sản xuất là toàn bộ hao phí lao động sống và lao độngvật hóa được biểu hiện dưới hình thức tiền tệ phát sinh trong hoạtđộng sản xuất của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định” (TS.Huỳnh Lợi, 2009)

“Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vềlao động sống và lao động vật hóa, và các chi phí bằng tiền khác màdoanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm

hoặc thực hiện cung cấp lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định”.( TS Phan Đức Dũng, 2009)

1.1.1.2 Phân loại

Quản lý chi phí sản xuất là ngoài việc quản lý số liệu phản ánhtổng hợp chí phí mà phải dựa trên nhiều yếu tố phân loại chi phí đểphân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mụccông trình hay theo nơi phát sinh chi phí Theo nhiều phương diện,những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loạitheo các cách khác nhau để quản lí và hạch toán một cách chính xác

và dễ dàng hơn, từ đó thông tin được cung cấp sẽ hữu ích hơn

Một số cách phân loại chi phí phổ biến sau:

a) Theo nội dung kinh tế ban đầu

Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dungkinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụthể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân bổ Cách phân loại nàygiúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũngnhư việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí, toàn bộ chi phíđược chia thành các yếu tố:

 Chi phí nhân công: tiền lương, các khoản phụ cấp theolương và các khoản trích theo tỷ lệ quy định về BHXH,BHYT, KPCĐ, BHTN trả cho công nhân viên chức

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm toàn bộ giá trịnguyên vật liệu chính, vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụdụng cụ, nhiên liệu, động lực sử dụng trong sản xuất kinhdoanh

 Chi phí công cụ, dụng cụ: gồm giá mua và chi phí mua củacác công cụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh

 Chi phí khấu hao TSCĐ: Máy móc, TSCĐ được sử dụng trongquá trình sản xuất được tính hao mòn theo từng kỳ Lượnghao mòn này được chuyển vào chi phí để tính giá thành sảnphẩm xây lắp.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: những chi phí sử dụng phục vụgián cho quá trình sản xuất mà doanh nghiệp không thể tựcung ứng hoặc sản xuất, mà cần mua từ bên ngoài như:điện, nước,

 Chi phí bằng tiền khác: bao gồm tất cả các chi phí sản xuấtkinh doanh bằng tiền tại doanh nghiệp

Phân loại chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp theo nộidung, tính chất kinh tế của chi phí cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại(yếu tố) chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong tổng chi phí vàcũng là căn cứ để lập Thuyết minh báo cáo tài chính (phần Chi phíSXKD theo yếu tố), cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp,phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất và phân tích tình hìnhthực hiện dự toán chi phí

b) Theo công dụng kinh tế

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và đểthuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theokhoản mục Cách phân loại này dựa theo công dụng chung của chiphí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng

Trong các doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất được chiathành bốn khoản mục chi phí đối với trường hợp doanh nghiệp thựchiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủcông vừa kết hợp bằng máy:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm giá trị củanguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận thamgia cấu thành nên sản phẩm, giúp cho khối lượng xây lắp

được đảm bảo thực hiện và hoàn thành đúng tiêu chuẩn

về kỹ thuật Khoản mục này không bao gồm vật liệu chomáy thi công và hoạt động sản xuất chung

 Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương,tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lươngtrả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá xây lắp

 Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm toàn bộ cácchi phí có liên quan đến máy thi công như chi phí vật liệucho máy hoạt động, chi phí tiền lương và các khoản phụcấp lương, tiền công của công nhân trực tiếp điều khiểnmáy

 Chi phí sản xuất chung: Phản ánh chi phí phục vụcho quá trình sản xuất, nhưng không trực tiếp tham giavào quá trình sản xuất sản phẩm, không trực tiếp cấuthành sản phẩm như: lương nhân viên quản lí đội, côngtrường, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN trên tiền lươngcủa công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe,máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐdùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khácliên quan đến hoạt động tại công trường

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

là cơ sở để xác định số chi phí đã chi ra cho từng khâu, từng lĩnh vực,từng mục đích cụ thể, là căn cứ để tính giá thành sản phẩm theokhoản mục, xây dựng kế hoạch giá thành và phân tích tình hình thựchiện giá thành kế hoạch

1.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

“Giá thành là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánhlượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã

thực sự chi ra cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sảnphẩm phải phản ánh được giá trị thự của tư liệu tiêu dùng cho sảnxuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp đơn giảnhao phí lao động sống” (TS Phan Đức Dũng, 2009)

“Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các chi phí chomột khối lượng sản phẩm nhất định đã hoàn thành”.( TS HuỳnhLợi, 2009)

1.1.2.2 Phân loại

a) Căn cứ theo thời điểm tính giá thành

TS Phan Đình Dũng cho rằng “Chi phí được chia thành giáthành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thànhthực tế” (TS Phan Đức Dũng, 2009)

 Giá thành dự toán

Là tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán để hoànthành khối lượng xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khuvực thi công và theo định mức kinh tế kỹ thuật do nhà nước banhành để xây dựng công trình xây dựng cơ bản Nó là tiêu thức để đơn

vị phấn đấu hạ thấp định mức chi phí thực tế, đồng thời là căn cứ xâydựng giá nhận thầu

Do đó căn cứ vào giá trị dự toán ta có thể xác định giá thành dựtoán của từng công trình, hạng mục công trình như sau:

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình = Giátrị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình - Lợi nhuận tínhtrước (định mức)

Trong đó: Lợi nhuận định mức là số phần trăm trên giá thànhxây lắp do nhà nước quy định với từng loại xây lắp khác nhau, từngsản phẩm xây lắp cụ thể Hoặc:

Giá thành dự toán = Khối lượng công tác xây lắp theo địnhmức kinh tế kỹ thuật do nhà nước quy định nhân với đơn giá xây lắp

do nhà nước ban hành theo từng khu vực thi công và các chi phíkhác theo định mức

 Giá thành định mức

Là tổng số chi phí để hoàn thành một khối lượng xây lắp cụ thểđược tính toán trên cơ sở đặc điểm kết cấu của công trình, vềphương pháp tổ chức thi công và quản lý thi công theo các định mứcchi phí đã đạt được ở tại doanh nghiệp, công trường tại thời điểm bắtđầu thi công

Khi đặc điểm kết cấu công trình thay đổi, hay có sự thay đổi vềphương pháp tổ chức, về quản lý thi công thì định mức sẽ thay đổi vàkhi đó, giá thành định mức được tính toán lại cho phù hợp

 Giá thành kế hoạch

Căn cứ vào giá thành dự toán và căn cứ vào điều kiện cụ thể,năng lực thực tế sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kếhoạch, DN tự xây dựng những định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá

để xác định những hao phí cần thiết để thi công công trình trong một

kỳ kế hoạch

Như vậy, giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu để các DN xây lắp

tự phấn đấu để thực hiện mức lợi nhuận do hạ giá thành trong kỳ kế hoạch

Lãi do

hạ giáthành

Chênhlệch sovới dự

 Giá thành thực tế

Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoànthành quá trình thi công do kế toán tập hợp được Giá thành thực tếbiểu hiện chất lượng, hiệu quả về kết quả hoạt động của doanhnghiệp xây lắp

b) Căn cứ theo phạm vi phát sinh chi phí

TS Phan Đình Dũng cho rằng “Chỉ tiêu giá thành được chiathành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ”.(TS Phan Đức Dũng,2009)

 Giá thành sản xuất

Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quanđến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sảnxuất Đối với các đơn vị xây lắp, giá thành sản phẩm bao gồm: chiphí nguyên vật liệu, chip hí nhân công, chi phí máy thi công, chi phísản xuất chung

 Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ)

Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liênquan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

Nhà quản lý có thể dựa vào cách này để quản lý hàng hóa vàlĩnh vực kinh doanh của công ty Tuy nhiên, do những hạn chế nhấtđịnh khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản

lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nên cách nàychỉ mang tính chất tương đối

Chi phí quản

lý doanhnghiệp

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giáthành là hai khái niệm khác nhau nhưng luôn đi kèm và có mối quan

hệ mật thiết với nhau

Để tính được giá thành sản phẩm thì việc xác định chính xác,hợp lý đối tượng kế toán để tổng hợp chi phí là điều kiện kiên quyết

Đối tượng tính giá thành sản phẩm có thể bao gồm nhiều đốitượng tập hợp chi phí và ngược lại Thực tế, một đối tượng tính giáthành chính là đối tượng tập hợp chi phí Vì vậy, việc doanh nghiệplựa chọn phương thức phân bổ chi phí cũng như phương pháp tínhgiá thành ảnh hưởng rất lớn đến giá thành của sản phẩm

Mối quan hệ của 2 đối tượng được thể hiện qua công thức:

“Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương thức mà kếtoán sử dụng để tập hợp, phân loại chi phí sản xuất phát sinh trong

kỳ theo các đối tượng chi phí đã xác định Phương pháp tập hợp chi

= + -

CPSX

dở dangđầu kỳ

CPSX

dở dangcuối kỳ

CPSXphát sinhtrong kỳ

Giá thành thực

tế khối lượng

xây lắp hoàn

phí sản xuất phải luôn được thống nhất trong kỳ” (TS Huỳnh Lợi,2009)

“Đối tượng tính giá thành sản phẩm là khối lượng sản phẩm,dịch vụ hoàn thành mà công ty cần tính tổng giá thành và giá thànhđơn vị” (TS Huỳnh Lợi, 2009)

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắpthường là từng giai đoạn thi công, từng hạng mục công trình, từngcông trình hoặc địa bàn thi công

“Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương thức kế toán

sử dụng để tổng hợp các khoản mục chi phí liên quan đến đối tượngđược tập hợp, từ đó đem lại thông tin về giá trị thực tế của đốitượng” (TS Huỳnh Lợi, 2009)

1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

a) Phương pháp tập hợp trực tiếp

Áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng

kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chépban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đốitượng kế toán tập hợp chi phí có liên quan Phương pháp này tuy có

độ chính xác cao nhưng đòi hỏi việc ghi chép phải cẩn thận, tỉ mỉ

b) Phương pháp phân bổ gián tiếp

Được áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đốitượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếpcho từng đối tượng được Trường hợp này phải lựa chọn tiêu chuẩnhợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan

Việc tính toán phân bổ gồm có hai bước:

Tính hệ số phân bổ: H = C/T

Trong đó: H là hệ số phân bổ

C là tổng chi phí đã tập hợp cần phân bổ

T là tổng tiêu chuẩn dùng phân bổ

Phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan:

Cn = Tn x H

Trong đó: Cn là chi phí phân bổ cho từng đối tượng

Tn là tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng n

1.3 Những vấn đề chung về kế toán hoạt động xây lắp

1.3.1 Phương thức nhận thầu xây lắp

Phương thức giao nhận thầu được thực hiện thông qua mộttrong hai cách

1.3.1.1 Giao nhận thầu toàn bộ công trình (tổng thầu xây dựng)

Theo phương thức này, một doanh nghiệp xây lắp nhận thầutất cả các khâu từ khảo sát thiết kế đến việc hoàn chỉnh công trìnhtrên cơ sở luận chứng kinh tế kỹ thuật đã được duyệt do chủ đầu tưgiao thầu

Ngoài ra, tổng thầu xây dựng có thể thực hiện thêm các côngviệc mà chủ đầu tư có thể ủy nhiệm thêm như lập luận chứng kinh tế

kỹ thuật, đặt mua thiết bị, giải phóng mặt bằng…

Tùy theo khả năng, đặc điểm, khối lượng công tác xây lắp màtổng thầu xây dựng có thể đảm nhận toàn bộ hay giao nhận thầu lạicho các đơn vị nhận thầu khác

Một tổ chức nhận thầu về khảo sát thiết kế toàn bộ côngtrình từ bước thiết kế kỹ thuật và lập tổng dự toán công trìnhcho đến bước lập bản vẽ thi công và lập dự toán chi tiết cáchạng mục công trình.

Một tổ chức nhận thầu xây lắp từ công tác chuẩn bị xâylắp và xây lắp toàn bộ công trình trên cơ sở thiết kế kỹ thuật thicông đã duyệt

Hoặc là theo phương thức này, nhiều tổ chức xây dựngnhận thầu gọn từng hạng mục công trình, từng nhóm hạng mụccông trình độc lập do chủ đầu tư giao thầu gọn Trong trườnghợp này, chủ đầu tu có trách nhiệm tổ chức phối hợp hoạt độngcủa các tổ chức nhận thầu và chỉ áp dụng đối với những côngtrình, hạng mục công trình tương đối độc lập

1.3.2 Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán

Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với nghành sảnxuất khác và ảnh hưởng đến tổ chức kế toán:

Công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấuphức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài Do vậy,việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết sản phẩm xây lắp phảilập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) quá trình sản xuấtxây lắp phải so sánh với dự toán, lấu dự toán làm thước đo

Được tiêu thụ theo giá trị dự toán xây lắp Nên tính chất củahàng hóa không được thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, người mua,người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây lắp thông qua hợpđồng giao nhận thầu…)

Thực hiện cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất(xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địađiểm đặt sản phẩm o vậy, công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài

sản vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thờitiết, và dễ mất mát hư hỏng…

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp rất lâu dài Tổ chức quản

lý và hạch toán sao cho chất lượng công trình đảm bảo đúng dựtoán thiết kế, bảo hành công trình (Bên A giữ lại từ 3% đến 5% giátrị công trình)

1.3.3 Giá trị dự toán xây lắp và tính giá thành công tác xây lắp

1.3.3.1 Giá trị dự toán xây lắp

Là giá trị sản phẩm xây lắp được xây dựng trên cơ sở thiết kế

kỹ thuật đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật đã đượcduyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định cộngthêm phần lãi định mức của doanh nghiệp xây lắp (giá trị dự toán cóthuế sẽ cộng thêm thuế GTGT)

Trong đó:

Giá trị dự toán xây lắp trước thuế: giá được xác định dựa theomức tiêu hao về vật tư, lao động, sử dụng máy, … và mặt bằng giá

cả khu vực từng thời kỳ do các cơ quan có thẩm quyền ban hành

Giá trị dự toán trước thuế gồm: chi phí trực tiếp, chi phí chung

và thu nhập chịu thuế tính trước

 Chi phí trực tiếp: Chi phí dựa trên cơ sơ khối lượngcông tác lắp đặt và đơn giá xây dựng của công tác XLtương ứng: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công

 Chi phí chung: Được tính theo tỷ lệ % so với trực tiếp

dự toán xây lắp (quy định cho từng loại công trình)

VAT đầu ra(10%)

 Thu nhập chịu thuế tính trước: Được tính bằng % sovới chi phí trực tiếp và chi phí chung trong dự toán XL (quyđịnh cho từng loại công trình).

1.3.3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

a) Giá thành dự toán

Toàn bộ các chi phí trực tiếp, gián tiếp tạo nên sản phẩm tínhtheo đơn giá tổng hợp cho từng khu vực và theo các định mức kinh

tế kỹ thuật do Nhà nước ban hành để xây dựng công trình XDCB

Thu nhập chịu thuế tính trước được xác định trên cơ sở lãi địnhmức trong xây dựng cơ bản được Nhà nước xác định trong từng thời

kỳ, cho từng loại công trình

b) Giá thành định mức

Là tổng số các chi phí để hoàn thành một đối tượng xây lắp cụthể, giá thành định mức được xác định trên cơ sở đặc điểm kết cấucủa công trình, phương pháp tổ chức thi công theo các định mức chiphí đã được trong doanh nghiệp đó ở thời điểm bắt đầu thi công côngtrình

Giá thành định mức phản ánh mức độ chi phí đã được, nên khicác định mức thay đổi và được tính toán lại cho phù hợp với địnhmức chi phí đạt được trong từng thời gian

Giá trị dựtoán XLtrước thuế

Giá thành

dự toán XLcủa công

Tùy theo sự nỗ lực của các đơn vị có liên quan, mà giá thànhthực tế nhỏ hơn hoặc lớn giá thành kế hoạch, giá thành dự toán, giátrị dự toán.

1.4 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoạt động xây lắp

1.4.1 Sự khác biệt giữa giá thành và giá vốn

Trong kế toán, giá thành chính là giá nhập kho của thànhphẩm, bán thành phẩm được DN sản xuất, giá thành chỉ có ở các DNsản xuất Giá thành có nguồn gốc từ số liệu tập hợp chi phí phát sinhcủa TK chi phí 621, 622, 623 và 627 trong kỳ và được kết chuyển vào

TK 154 Giá thành trong kỳ chính là phát sinh Nợ TK 155 và phát sinh

Có TK 154

Trong lúc đó giá vốn hay còn gọi là Giá vốn hàng bán chính làgiá xuất kho được tính theo phương pháp tính giá xuất kho, thôngthường khi bán hàng giá vốn chính là phát sinh Nợ TK 632 Đến khixuất kho sản phẩm để bán thì gọi là giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán được xác định tại thời điểm:

 Giá vốn hàng bán tại thời điểm xuất kho = Giá thành sản xuấtnhập kho

 Giá vốn hàng bán tại thời điểm tiêu thụ = Giá thành SX nhậpkho + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp

Giá thành và giá vốn thông thường là khác nhau, sự chênh lệchgiữa giá vốn và giá thành chính là do bình quân với lượng tồn đầu vàcác lần nhập kho với giá khác nhau

1.4.2 Sự khác biệt giữa kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp hoạt động sản xuất với doanh nghiệp hoạt động xây lắp

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanhnghiệp hoạt động sản xuất và doanh nghiệp hoạt động xây lắp cóphần giống nhau, bên cạnh đó có một số điểm khác biệt cơ bản dođặc thù của ngành nghề.

 Chi phí sử dụng máy thi công

Ở doanh nghiệp sản xuất sẽ không phát sinh chi phí này, máymóc sẽ được trích khấu hao và phân bổ cho từng phân xưởng sảnxuất được tính vào chi phí sản xuất chung Còn đối với doanh nghiệphoạt động xây lắp, máy móc thi công sẽ được tập hợp vào chi phíriêng Tập hợp cho từng công trình hoặc phân bổ cho từng côngtrình, hạng mục thi công nếu như sử dụng chung

 Chi phí nhân công trực tiếp

Ở doanh nghiệp sản xuất, tài khoản này sẽ gồm các khoảntrích theo lương Còn đối với doanh nghiệp hoạt động xây lắp, tàikhoản này chỉ bao gồm lương của nhân công trực tiếp tham gia xâylắp, không bao gồm các khoản trích theo lương Các khoản trích theolương sẽ được tập hợp vào chi phí sản xuất chung

Ở doanh nghiệp xây lắp: do đặc thù ngành nghề nên ít gặp một

số trường hợp công trình thi công có SPDD cuối kỳ Cách đánh giásản phẩm dở dang chủ yếu là tập hợp tất cả các chi phí liên quan lại

 Kỳ tính giá

Ở doanh nghiệp sản xuất sẽ có kỳ tính giá cố định theo thánghoặc theo quý Còn ở doanh nghiệp xây lắp kỳ tính giá thường là thời

gian bắt đầu thi công đến khi công trình được hoàn thành hoặc từ khibắt đầu thi công cho đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật.

1.4.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức xây lắp giao khoán nội bộ

1.4.3.1 Những vấn đề chung

 Đối tượng hạch toán chi phí

Tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp có đặc điểm là thường phânchia thành nhiều công trường, khu vực thi công, đơn vị tính giá thànhthường là công trình, hạng mục công trình hoàn thành Do vậy, đốitượng hạch toán chi phí sản xuất của các doanh nghiệp xây lắp cóthể là: hợp đồng xây dựng, công trình, hạng mục công trình, khu vựcthi công…

 Đối tượng tính giá thành

Trong hoạt động xây lắp, việc xác định đối tượng tính giá thànhtùy thuộc vào: đối tượng lập dự toán và phương pháp thanh toángiữa hai bên giao thầu và nhận thầu

Do vậy, đối tượng tính giá thành:

Sản phẩm xây lắp hoàn thành: khi đối tượng lập dự toán làcông trình, hạng mục công trình; phương thức thanh toán là thanhtoán một lần

Sản phẩm xây lắp hoàn thành theo giai đoạn quy ước: khi đốitượng lập dự toán là công trình, HMCT chưa kết thúc toàn bộ mà chỉkết thúc đến một giai đoạn nhất định; phương pháp thanh toán đượcthanh toán theo từng giai đoạn quy ước

Khối lượng xây lắp hoàn thành nhất định do doanh nghiệp xâylắp tự xác định: khi đối tượng lập dự toán: công trình, HMCT; phươngthức thanh toán theo tiến độ kế hoạch xây dựng

Sản phẩm xây lắp không xác định hàng tháng như thôngthường mà được xác định tùy thuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từngcông trình, điều này thể hiện qua phương thức thanh toán giữa haibên giao thầu và nhận thầu.

Với công trình nhỏ, thời gian thi công ngắn (nhỏ hơn 12 tháng)

kỳ tính giá thành là từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành côngtrình

Với những công trình lớn, thời gian dài (hơn 12 tháng) khi nào

có một bộ phận hạng mục hoàn thành, có giá trị sử dụng và đượcnghiệm thu, kế toán tiến hành tính giá bộ phận, hạng mục đó

Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộphận không tách ra để đưa vào sử dụng được, khi từng phần việc lắpđặt đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế tính toán sẽ tínhgiá thành cho khói lượng công tác được hoàn thành bàn giao Kỳ tínhgiá thành này là từ khi bắt đầu thi công cho đến khi đạt điểm dừng

lắp Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất

sử dụng”.(PGS.TS Võ Văn Nhị, 2009)

Chi phí NVL trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp: là những chiphí NVLTT thực tế để thi công xây lắp công trình, HMCT như:

Vật liệu xây dựng:

 Vật liệu chính: gạch, gỗ, sắt, cát, sỏi, đá, xi măng, …

 Vật liệu phụ: đinh kẽm, dây buộc, …

 Nhiên liệu: Than, củi, nhựa đường, …

 Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn, vỉ kèo lắp sẵn, …

 Vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực tế sản phẩm:ván, khuôn, giàn giáo, …

 Giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh,thiết bị thông hơi, chiếu sáng, truyền dẫn hơi nóng, hơi lạnh,

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT

Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu chi

Biên bản nghiệm thu

Giấy đề nghị cung cấp vật tư

d) Kế toán chi tiết

Chi phí NVLTT được theo dõi riêng cho từng công trình, HMCT.Trường hợp không theo dõi được riêng, theo dõi chung sau đó phân

bổ theo tiêu thức phù hợp

Bên Có:

Trị giá nguyên liệu,vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đượcnhập lại kho

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực

tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 – Chi phí sảnxuất, kinh doanh dở dang và chi tiết cho các đối tượng để tính giáthành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm,dịch vụ lao vụ…

TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK 152 TK 621

(1) TK 632 (4) (5)

TK 111, 112, 331… (2) TK 154

TK 133

(3)

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chú thích:

(1)Khi xuất kho vật liệu, thiết bị dùng cho hoạt động xây lắp,lắp đặt

(2)Khi mua NVL, thiết bị đưa ngay vào công trình

(3)Giá thực tế NVL chưa dùng hết nhập kho

(4)Vật liệu thừa để lại: ghi âm

cả các khoản phải trả cho lao động thuộc quyền quản lý của doanhnghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

Các khoản phải trả bao gồm tiền lương phải trả cho công nhântrực tiếp xây lắp (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương) kể cảkhoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài không baogồm các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca của công nhântrực tiếp thi công xây lắp

Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương của côngnhân khi vận chuyển vật liệu ngoài cự ly công trường, lương nhânviên thu mua bảo quản bốc dỡ vật liệu trước khi đến kho côngtrường, lương công nhân tát nước, vét bùn khi thi công gặp trời mưahay mạch nước ngầm và tiền lương của các bộ phận khác (sản xuấtphụ, xây lắp phụ, nhân viên bảo vệ quản lý)

b) Nguyên tắc hạch toán

Phương pháp trực tiếp: tập hợp riêng biệt cho từng đối tượng sửdụng.

Phương pháp phân bổ: tập hợp chung cho quá trình sản xuất,cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức thích hợp

Bảng phân bổ tiền lương

d) Kế toán chi tiết

Chi phí nhân công trực tiếp được theo dõi riêng cho từng côngtrình, HMTC Trường hợp không theo dõi riêng được thì theo dõichung sau đó phân bổ theo tiêu thức cho phù hợp

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

1.4.3.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Ở công ty xây dựng thì chi phí 621, 622, 627 dường như làtương tự ở các loại hình doanh nghiệp khác, điểm khác biệt lớn nằm

ở chi phí 623 (chi phí sử dụng máy thi công)

Tài khoản 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng máythi công đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắpcông trình theo phương thức hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằngmáy Không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lương(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) của công nhân

sử dụng máy thi công

a) Nội dung

Máy thi công xây lắp là một bộ phận TSCĐ, bao gồm tất cả cácloại xe, máy kể cả thiết bị được chuyển động bằng động cơ (chạybằng hới nước, xăng dầu…) được sử dụng trực tiếp cho công tác xâylắp trên các công trường thay thế cho sức lao động của con người

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu,nhân công, các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụngmáy phục vụ cho các công trình xây lắp

Do đặc điểm của máy thi công được sử dụng ở nhiều côngtrình thuộc các địa điểm khác nhau nên chi phí máy thi công chiathành hai loại:

Chi phí thường xuyên: chi phí phát sinh hằng ngày cần thiếtcho việc sử dụng máy như: Tiền lương, phụ cấp của công nhân điềukhiển máy, kể cả công nhân phục vụ máy; Chi phí nhiên liệu, dầu mỡđộng lực dùng cho máy và chi phí vật liệu khác; Khấu hao máy thicông; Chi phí dịch vụ mua ngoài như: thuê máy thi công (nếu có), chiphí sữa chữa thường xuyên, điện, nước, …; Chi phí khác

Chi phí tạm thời: chi phí phát sinh một lần tương đối lớn nênđược phân bổ hoặc trích trước theo thời gian sử dụng máy thi công ởcông trình như: Chi phí tháo, lắp, chạy thử sau khi lắp để sử dụng;Chi phí vận chuyển máy thi công đến địa điểm xây dựng, chi phí trảmáy về nơi đặt máy…; Chi phí sữa chửa lớn máy thi công; Chi phíxây dựng các công trình tạm phục vụ máy thi công: lều lán che, bê

đế máy, …

b) Kế toán chi tiết

Mở sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, MTC

Phiếu theo dõi ca xe, máy hoạt động

c) Chứng từ sử dụng

Nhật trình lái xe, máy

Bảng khấu hao xe, máy

Phiếu xuất kho, Phiếu chi, hóa đơn GTGT