hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu từ và xây dựng vinland

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ 30 Kết luận 48 SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động là con đờng cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế của ngời lao động. Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao năng suất lao động. Từ việc gắn tiền lơng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là con ngời thúc đẩy sự tăng trởng về kinh tế, làm cơ sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là hoàn thiện xã hội loài ngời. Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lơng trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND làm báo cáo thực tập tốt nghiệp. Báo cáo tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chơng: Chơng I: Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng của Công ty. Do thời gian và hạn chế về thực tiễn báo cáo không thể tránh khỏi sai sót, em rất mong đợc sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn. SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng I. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng. 1. Khái niệm và các nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm của Mác: Tiền lơng là biểu hiện sống bằng tiền của giá trị sức lao động. - Theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại: Tiền lơng là giá cả của lao động, đợc xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động. ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động. Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng của ngời lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc. Mức l- ơng tối thiểu do Nhà nớc quy định là 210.000/ tháng đợc thực hiện từ ngày1/1/2001. - Tiền lơng là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân viên.Tiền lơng đ- ợc quy định một cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động ra sức sản xuất và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động. - Ngời lao động sau khi sử dụng sức lao động tạo ra sản phẩm thì đợc trả một số tiền công nhất định. Xét về hiện tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công. Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt. Và tiền lơng chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động. Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem ra trao đổi trên thị trờng lao động trên cơ sở thoả thuận giữa ngời mua với ngời bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng nh quan hệ cung cầu về lao động. Nh vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động. Nh vậy giá cả tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó. Mặt khác giá tiền công có biến động nh thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động. 2. Vai trò của tiền lơng. Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có 4 vai trò cơ bản sau đây. SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con ngời, là một trong các yếu tố thuộc đầu vào của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lơng là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lơng tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lơng và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định. *Vai trò kích thích sản xuất: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con ngời là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của ngời lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con ngời trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lơng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lơng. Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài năng. Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động. Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất. * Vai trò thớc đo giá trị: Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động. * Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lơng của ngời lao động không những duy trì đợc cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc. 3. Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn. SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng còn gọi là tổng mức tiền lơng, là tổng số tiền mà doanh nghiệp cơ quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn bộ công nhân viên (thờng xuyên và tạm thời) trong một thời kì nhất định. Quỹ tiền lơng bao gồm các khoản sau: Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán. Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học, Ngoài ra trong tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên trong thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm 2 loại: + Tiền lơng chính. + Tiền lơng phụ. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực ) Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định của Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất ) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. Quản lý quỹ tiền lơng của doanh nghiệp phải trong quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất. *Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều 149 Luật Lao động ) Ngời sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lơng của những ngời tham gia bảo hiểm trong đơn vị trong đó 10% để chi trả các chế độ hu trí, tử tuất và 5% để chi trả các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả các chế độ hu trí và tử tuất. SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhà nớc đóng góp và hỗ trợ thêm để đảm bảo thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội đối với ngời lao động. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc phân cấp quản lý sử dụng. Một bộ phận đợc chuyển lên cơ quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho các trờng hợp quy định (nghỉ hu, mất sức) còn một bộ phận để chi tiêu trực tiếp tại doanh nghiệp cho những trờng hợp nhất định (ốm đau, thai sản ). Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xã hội dù ở cấp quản lý nào cũng phải thực hiện theo chế độ quy định. + Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn đó là phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu sẽ đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% trên tổng số tiền l- ơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng, thứ hai là phần bảo hiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân viên theo tỉ lệ 1%. Bảo hiểm y tế đợc nộp lên cơ quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh ) + Kinh phí công đoàn: đợc hình thành do việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí công đoàn là 2% kinh phí công đoàn do doanh nghiệp trích lập cũng đợc phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định, một phần nộp cho cơ quan quản lý cấp trên và một phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn (nghiệp đoàn của công nhân viên tại doanh nghiệp). Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn cùng với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí về nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Quản lý, tính toán trích lập và chi tiêu sử dụng các quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có những ý nghĩa không những đối với việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động trong doanh nghiệp. 4. Các nhân tố ảnh hởng: *Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng. + Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lơng có xu hớng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trờng lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lơng lúc này là tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hởng tới cung cầu về lao động thay đổi nh (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ ). + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, do giá cả hàng hoá, dịch vụ thay đổi sẽ kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi. Cụ thể khi chi phí sinh hoạt tăng thì tiền lơng thực tế sẽ giảm. Nh vậy buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định cuộc sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm. + Trên thị trờng luôn tồn tại sự chênh lệch tiền lơng giữa các khu vực t nhân, Nhà nớc, liên doanh , chênh lệch giữa các ngành, giữa các công việc có mức độ SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hấp dẫn khác nhau, yêu cầu về trình độ lao động cũng khác nhau. Do vậy, Nhà nớc cần có những biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý. *Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp + Các chính sách của doanh nghiệp: các chính sách lơng, phụ cấp, giá thành đợc áp dụng triệt để phù hợp sẽ thúc đẩy lao động nâng cao năng suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân. + Khả năng tài chính của doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lơng cho ngời lao động sẽ thuận tiện dễ dàng. Còn ngợc lại nếu khả năng tài chính không vững thì tiền lơng của ngời lao động sẽ rất bấp bênh. + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý cũng ảnh hởng ít nhiều đến tiền l- ơng.Việc quản lý đợc thực hiện nh thế nào, sắp xếp đội ngũ lao động ra sao để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo trong sản xuất của ngời lao động để tăng hiệu quả, năng suất lao động góp phần tăng tiền lơng. *Nhóm nhân tố thuộc bản thân ngời lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao thì sẽ có đợc thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn bởi để đạt đợc trình độ đó ngời lao động phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo đó. Có thể đào tạo dài hạn ở trờng lớp cũng có thể đào tạo tại doanh nghiệp. Để làm đợc những công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao mới thực hiện đợc, đem lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp thì việc hởng lơng cao là tất yếu. + Thâm niên công tác và kinh nghiệm làm việc thờng đi đôi với nhau. Một ngời qua nhiều năm công tác sẽ đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc những rủi ro có thể xảy ra trong công việc, nâng cao bản lĩnh trách nhiệm của mình trớc công việc đạt năng suất chất lợng cao vì thế mà thu nhập của họ sẽ ngày càng tăng lên. + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay không đều ảnh hởng ngay đến tiền lơng của ngời lao động. *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: + Mức hấp dẫn của công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, khi đó doanh nghiệp sẽ không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc kém hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao hơn. + Mức độ phức tạp của công việc: Với độ phức tạp của công việc càng cao thì định mức tiền lơng cho công việc đó càng cao. Độ phức tạp của công việc có thể là những khó khăn về trình độ kỹ thuật, khó khăn về điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực hiện do đó mà tiền lơng sẽ cao hơn so với công việc giản đơn. + Điều kiện thực hiện công việc: tức là để thực hiện công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực hiện công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực hiện khó khăn hay dễ dàng đều quyết định đến tiền lơng. + Yêu cầu của công việc đối với ngời thực hiện là cần thiết, rất cần thiết SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hay chỉ là mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp. * Các nhân tố khác: ở đâu có sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị và nông thôn, ở đó có sự chênh lệch về tiền lơng rất lớn, không phản ánh đợc mức lao động thực tế của ngời lao động đã bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nào cả nhng trên thực tế vẫn tồn tại. Sự khác nhau về mức độ cạnh tranh trên thị trờng cũng ảnh hởng tới tiền l- ơng của lao động II. Các hình thức trả lơng: Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền l ơng áp dụng trả lơng ngang nhau cho lao động cùng một đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa khi quyết định các chế độ tiền lơng nhất thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, giới tính. + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động lớn hơn tốc độ tăng tiền lơng. Đây là nguyên tắc tạo cơ sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ bởi vì năng suất lao động không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan của ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khách quan (sử dụng hợp lý nguyên vật liệu, áp dụng công nghệ mới). + Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý về tiền lơng giữa những ngời làm nghề khác nhau trong các lĩnh vực của nền kinh tế quốc dân.Tính chặt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp về kỹ thuật giữa các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động là khác nhau. Những ngời làm việc trong môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao hơn so với những ngời lao động bình thờng. Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng hoặc quy định các mức phụ cấp ở các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động đều ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân của mỗi ngành nghề. Đảm bảo tiền lơng thực tế tăng lên khi tăng tiền lơng nghĩa là tăng sức mua của ngời lao động.Vì vậy việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng bằng cung cấp hàng hoá, tín dụng tiền tệ. Phải đâỷ mạnh sản xuất, chú trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù cơ tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích của ngời lao động. Mặt khác tiền lơng còn là một bộ phận cấu thành nên giá trị, giá thành sản phẩm hàng hoá, dịch vụ và là một bộ phận của thu nhập kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt của vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đi đôi với sử dụng tiền lơng nh một phơng tiện quan trọng kích thích ngời lao động hăng hái sản xuất có hiệu quả hơn. Hiện nay ở nớc ta tiền lơng cơ bản đợc áp dụng rộng rãi, có 2 hình thức đó là: + Trả lơng theo thời gian + Trả lơng theo sản phẩm. 1. Trả lơng theo thời gian Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên. Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bộ SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công nhân viên chức, quản lý, y tế giáo dục, sản xuất trên dây chuyền tự động, trong đó có 2 loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản. Trả lơng theo thời gian có thởng. + Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động căn cứ vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động. - Lơng tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp. Mức lơng = Lơng cơ bản + Phụ cấp (nếu có) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động đi làm đều. Mứclơng = Lơng tháng số ngày làm 26 ngày làm việc thực tế việc thực tế. + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng khi công nhân vợt mức những chỉ tiêu số lợng và chất lợng đã quy định. Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng. Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức này có nhiều u điểm hơn hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc. Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn. Vì vậy nó cha đảm bảo phân phối theo lao động. 2. Trả lơng theo sản phẩm: + Tiền lơng trả theo sản phẩm là một hình thức lơng cơ bản đang áp dụng trong khu vực sản xuất vật chất hiện nay, tiền lơng mà công nhân nhận đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành một đơn vị sản phẩm. Hình thức trả lơng này có nhiều u điểm hơn so với hình thức trả lơng tính theo thời gian. + Trả lơng theo sản phảm có những tác dụng sau: Quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập về tiền lơng với kết quả sản xuất của mỗi công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao năng suất lao động. Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể. Khi một doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động nh năng suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập của ngời lao động giảm. Do quyền lợi thiết thực bị SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 9 x Báo cáo thực tập tốt nghiệp ảnh hởng mà ngời công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết. Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lơng theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác. + Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định. Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao. + Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lợng. + Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ. Có các chế độ trả lơng sau: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt. Đơn giá tiền lơng của cách trả lơng này là cố định và tiền lơng của công nhân đợc tính theo công thức: L = ĐG x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng. Q: mức sản lợng thực tế. + Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lơng của công nhân nhận đợc và kết quả lao động thể hiện rõ ràng ngời lao động xác định ngay đợc tiền lơng của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lợng sản phẩm của họ. + Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thần tập thể tơng trợ lẫn nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm. Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho những công việc nếu giao chi tiết bộ phận sẽ không có lợi bằng giao toàn bộ khối lợng cho công nhân hoàn thành trong một thời gian nhất định. Chế độ lơng này sẽ đợc áp dụng trong xây dựng cơ bản và áp dụng cho những công nhân khi làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh một số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể. + Ưu điểm: trong chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ sẽ nhận đợc sau khi hoàn thành công việc và thời gian thành công đợc giao. Do đó họ chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn đối với ngời giao khoán thì yên tâm về khối lợng công việc hoàn thành. + Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây ra hiện tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng. Do vậy công tác nghiệm thu sản phẩm đ- ợc tiến hành một cách chặt chẽ. III. Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Khái niệm: SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 10 [...]... hạch toán hợp lý công bằng chính xác SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND I Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu t và xây dựng VINLAND I.1 Sự hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu t và xây dựng VINLAND đợc thành lập 2004 tiền thân là Công ty cổ phần. .. Kế toán tiền lơng, BHXH: Có nhiệm vụ tính tiền lơng, thời gian và tiền lơng sản phẩm, trích các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo quy định tính các khoản trợ cấp theo lơng và các khoản ngoài lơng phải thanh toán, mở sổ sách theo dõi lơng, các khoản trích theo lơng và phân bổ lơng hàng tháng Ngoài ra còn theo dõi công nợ phải trả khách hàng, thờng xuyên đối chiếu công nợ và theo dõi các loại thuế đầu vào... kinh doanh: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK334 Phải trả công nhân viên: Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của ngời lao động Kết cấu: Bên nợ: + Các khoản đã trả công nhân viên + Các khoản khấu trừ vào lơng + Các khoản ứng trớc... áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành do Bộ Tài chính quy định II Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty: 1 Các nhân tố ảnh hởng tới hạch toán tiền lơng * Cơ sở xác định quỹ lơng: Hình thức trả lơng cho lao động gián tiếp: Có các hình thức trả lơng dợc áp dụng ở Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND nh sau: + Hình thức trả lơng tính theo thời gian: Hình... sổ cái các tài khoản: Cơ sở để kế toán lập sổ cái các tài khoản là dựa vào các chứng từ ghi sổ Hình thức sổ cái của công ty đợc thiết lập theo hình thức sổ 1 bên gồm 7 cột - Cột chứng từ và cột diễn giải đợc trích từ cột chứng từ và cột trích yếu của chứng từ ghi sổ - Cột tài khoản đối ứng đợc dựa vào cột số hiệu tài khoản trên chứng từ ghi sổ - Cột số tiền nợ và có đợc dựa vào cột số tiền và cột số... Kế toán KT9 22 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu t và xây dựng VINLAN D Trởng phòng Phó phòng Kế toán Thanh toán thu chi và QL tiền mặt Kế toán ngân hàng hoạt động vay Kế toán vật t Kế toán tài sản cố định và XDCB SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 Kế toán công nợ, thu, thuế Kế toán tiền l ơng và BHXH Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành SP Kế toán. .. quan Phòng kế toán doanh nghiệp cũng phải mở sổ tổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung toàn doanh nghiệp *Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: + Bảng thanh toán tiền lơng: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhan viên trong đơn vị Bảng thanh toán lơng đợc... cổ phần t vấn công nghệ Xây dựng và thiết bị Nhà Việt ( Viethouse) có giấy phép kinh doanh số 0103003971 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 29/03/2004 Ngày 28 tháng 05 năm 2009 đợc chuyển đổi thành Công ty cổ phần đầu t và xây dựng VINLAND với vốn điều lệ là 100.000.000.000 đồng (100 tỷ đồng) Công ty cổ phần đầu t và xây dựng VINLAN D là một doanh nghiệp hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân... chứng từ Lập các báo cáo theo yêu cầu lập báo cáo tài chính theo quy định, lập các báo cáo nhanh phục vụ công tác qun tr Kế Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán toán toán Thanh ngân vật t tài sản công tiền l tập hợp toán hàng cố nợ, ơng và chi phí thu chi hoạt định và thu, BHXH và tính và QL động XDCB thuế giá tiền vay thành mặt SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 SP Kế toán tiêu thụ Kế toán. .. hiệu tài khoản trên chứng từ ghi sổ Nếu tài khoản đối ứng ghi nợ thì số tiền đợc ghi vào cột có Nếu tài khoản đối ứng ghi có thì số tiền ghi vào cột nợ Mu S Cỏi Tên tài khoản SV: Nguyễn Thị Yến Hoa - Kế toán KT9 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Số hiệu tài khoản Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Có Ghi chú Hệ thống tài khoản sử dụng Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND . đầu t và xây dựng VINLAND I.1. Sự hình thành và phát triển của công ty Công ty cổ phần đầu t và xây dựng VINLAND đợc thành lập 2004 tiền thân là Công ty cổ phần t vấn công nghệ Xây dựng và thiết. chung về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Chơng II: Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công. Kế toán KT9 19 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng tại Công ty cổ phần đầu từ và xây dựng VINLAND I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu