hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại g7

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ….      …. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7 Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Mai Mã sinh viên : CQ512059 Khóa : K51 Lớp : Kế toán tổng hợpB Giáo viên hướng dẫn : TS. Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội - 05/2013 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHYT : Bảo hiểm y tế SV : Nguyễn Thị Mai MSV : C512059 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG Bảng 1-1 : Bảng thống kê số lượng lao động toàn công ty G7 tính đến tháng 01 năm 2013… ……………………………………………………………… 3 Bảng 1-2 : Bảng tổng hợp chất lượng lao động toàn công ty tính đến tháng 01/2013………………………………………………………………………… 4 Bảng 1-3 : Bảng tỷ lệ phần trăm được hưởng theo doanh số bán hàng công ty G7………………………………………………………………………….…6 DANH MỤC CÁC BIỂU, SƠ ĐỒ SV : Nguyễn Thị Mai MSV : C512059 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên SV : Nguyễn Thị Mai MSV : C512059 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên LỜI NÓI ĐẦU Lao động, đất đai, vốn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động là yếu tố quan trọng nhất để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần trong xã hội. Tiền lương (hay tiền công) theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động. Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình. Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động, tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế. Vì vậy trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 6 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo. Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của tiền lương & các khoản trích theo lương, với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà trường vào thực tế, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình. Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu & kết luận gồm ba chương chính như sau: Chương I : Đặc điểm lao động – tiền lương & quản lý lao động – tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7. Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7. Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7. Trong quá trình thực hiện chuyên đề, với mong muốn được nâng cao hiểu biết sâu thêm về chuyên ngành cũng như củng cố những kiến thức được học & vận dụng vào thực tế, dù bản thân em đã rất cố gắng nhưng cũng không thể tránh khỏi những sai sót do khả năng, trình độ, kiến thức thực tế còn hạn chế & sự giới hạn của thời gian thực tập. Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô, các anh chị cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 để chuyên đề của em được hoàn thiện, và bản thân có thêm những hiểu biết sâu hơn về kế toán tiền lương & các khoản trích theo lương. SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 7 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG & QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7 1.1 Đặc điểm lao động của công ty G7 Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 được thành lập cách đây 4 năm do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 21 tháng 4 năm 2009 . Công ty được thành lập với tổng số vốn điều lệ là 1.900.000.000 VNĐ, Công ty có trụ sở tại số nhà 19,tổ 27 phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội. Khi mới thành lập Công ty chỉ có tổng số lao động là 20 người nhưng do xu thế phát triển của thị trường, và những yêu cầu cấp thiết của Doanh nghiệp sau 4 năm thành lập. Công ty ngày càng mở rộng cùng đội ngũ nhân viên, năng động sáng tạo, giàu lòng nhiệt huyết,tận tâm chu đáo với khách hàng. Hiện nay, tổng số lao động trong công ty là 60 người.Với đặc điểm lao động của mình, công ty áp dụng nhiều hình thức phân loại lao động, cụ thể: - Theo giới tính : SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 8 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên Bảng 1-1 : Bảng thống kê số lượng lao động toàn công ty G7 tính đến tháng 01 năm 2013 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Lao động Nữ 26 43.33 Lao động Nam 34 56.67 Tổng 60 100 Với ngành nghề kinh doanh chính là kinh doanh máy móc, thiết bị, phụ tùng dùng trong công nghiệp, kinh doanh tư liệu sản xuất, tiêu dùng, công ty đã sử dụng lao động một cách hợp lý, cụ thể tỷ lệ lao động nam là 56.67% & lao động nữ là 43.33%. - Theo trình độ chuyên môn & tính chất công việc, ta có bảng tổng hợp lao động toàn công ty thời điểm hiện tại như sau: Bảng 1-2 : Bảng tổng hợp chất lượng lao động toàn công ty tính đến tháng 01/2013 SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 9 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS. Nguyễn Thị Thu Liên STT Phòng ban Chuyên môn Tổng (Người ) Đại học & trên đại học Cao đẳng (Người) Trung cấp (Người) 1 Ban Tổng 2 2 2 Phòng dịch vụ 1 12 3 15 3 Phòng dịch vụ 2 10 5 15 4 Phòng kinh doanh 5 3 2 10 5 Phòng hành chính nhân 2 2 6 Phòng kế toán 4 2 6 7 Phòng kỹ thuật thi công công trình 4 2 4 10 8 Tổng cộng (người) 39 15 6 60 9 Phần trăm(%) 65 25 10 100 Ngoài yêu cầu bắt buộc của công ty đối với Ban Tổng Giám Đốc là phải có trình độ tối thiểu đại học ra, có thể thấy đa số nhân viên các phòng ban đều đạt trình độ đại học, chiếm tới 65% tổng số lao động toàn công ty, số lao động SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 10 [...]... tùy vào tính chất công việc, độ khó, mức độ hoàn thành của nhân viên… Những ngày nghỉ lễ, tết công ty tiến hành thưởng cho nhân viên, hỗ trợ tiền tàu xe cho công nhân viên về quê ăn tết Công ty trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7 2.1 Kế. .. Chế độ trích lập, nộp & sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty G7 Trên cơ sở các quy định hiện hành, đảm bảo lợi ích cho người lao động, công ty đã thực hiện trích lập các khoản trích theo lương vào chi phí của từng bộ phận liên quan Bộ phận kế toán thực hiện trích lập chung các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,BHTN) cho các bộ phận trong công ty, cuối quý, sau khi trích lập toàn bộ, kế toán. .. người lao động đóng góp 9.5%,được khấu trừ vào lương, công ty G7 thực hiện trích lập 21%, được tính vào chi phí sản xuất 1.4 Tổ chức quản lý lao động & tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 * Quy chế tuyển dụng lao động của công ty: Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 có ban hành những quy định chung như sau : SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 21 Chuyên... G7 2.1 Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 SV : Nguyễn Thị Mai MSV : CQ512059 Trang 31 Chuyên đề thực tập chuyên GVHD : TS Nguyễn Thị Thu Liên 2.1.1 Chứng từ sử dụng:  Bảng chấm công : Để thuận tiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và các khoản thanh toán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng …đồng thời cung cấp những tài liệu... 1%, trừ vào lương, công ty 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận liên quan Hiện tại công ty không trích lập kinh phí công đoàn Như vậy, tổng tỷ lệ trích các khoản trích theo lương mà công ty G7 và người lao động phải đóng góp là 30.5% tính trên lương cơ bản trả cho người lao động hàng tháng, trong đó người lao động đóng góp 9.5%,được khấu trừ vào lương, công ty G7 thực hiện trích lập... việc chi trả lương & các khoản khác cho công nhân viên trên cơ sở các chứng từ : “Bảng thanh toán tiền lương , “Bảng thanh toán BHXH” Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào “ Bảng thanh toán tiền lương , nhận lương kèm với “Phiếu lĩnh lương Nếu trong một tháng mà nhân viên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của nhân viên đó từ “Bảng thanh toán tiền lương sang “Bảng... tỏ công ty đã nhận thức được rất rõ tầm quan trọng của chất lượng lao động đối với các yêu cầu công việc, do đó rất chú trọng vào chất lượng nguồn nhân lực, trình độ nhân lực trong công ty khá đồng đều, công ty có một lực lượng lao động có trình độ chuyên môn & tay nghề cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty cho tới thời điểm hiện tại 1.2 Các hình thức trả lương của công ty cổ phần đầu. .. các khoản trợ cấp + lương thưởng + lương sản phẩm, kinh doanh + trợ cấp công tác phí – các khoản trích theo lương (BHXH, BHTN, BHYT) – TNCN (nếu có) – tạm ứng Tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng = x Số ngày làm việc thực tế Trong đó : - Lương cố định là mức lương theo hợp đồng lao động thỏa thuận giữa nhân viên & công ty Lương thưởng = Lương cố định x tỷ lệ % tiền thưởng x tỷ lệ hoàn. .. 1h30 – 5h30 chiều - Tiền lương cơ bản theo quy định ít nhất là 1.500.000 VNĐ - Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ sử dụng, chốt số liệu vào ngày cuối tháng để tính lương & trích lập các khoản theo lương cho người lao động, trình lên cho kế toán trưởng & giám đốc điều hành ký duyệt, cuối cùng chuyển kết quả lại cho thủ quỹ Việc chi trả lương sẽ được thực hiện bắt đầu từ ngày đầu tháng - Thủ quỹ... Trợ cấp công tác phí : tùy theo tình hình thực tế Theo phương pháp tính lương của Công ty như trên ta có thể tính thu nhập tháng của một số nhân viên trong công ty tháng 01/2012 như sau : Bà Nguyễn Thị Xuân – nhân viên kế toán của công ty Lương cố định ký hợp đồng với công ty là 2.700.000VNĐ, trong đó lương cơ bản là 1.500.000 VNĐ, mức lương trách nhiệm là 1.200.000 VNĐ - Các khoản trợ cấp theo thỏa . tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7. Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7. Trong quá trình. – tiền lương & quản lý lao động – tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7. Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần. - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7 1.1 Đặc điểm lao động của công ty G7 Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 được thành lập cách đây 4 năm do Sở kế