hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại g7

thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanhnghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng

VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

….    ….

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

Đề tài:

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI

CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

BHXH : Bảo hiểm xã hội

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

BHYT : Bảo hiểm y tế

LỜI NÓI ĐẦU

Lao động, đất đai, vốn là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất.Nếu xét về mức độ quan trọng thì lao động là yếu tố quan trọng nhất để tạo racủa cải vật chất và các giá trị tinh thần trong xã hội Tiền lương (hay tiền công)theo quan niệm của các nhà kinh tế học hiện đại là giá cả của lao động, được xácđịnh bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động

Đối với người lao động, tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi

nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia

đình Tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố

tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm

và nhiệt tình của người lao động, tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển

kinh tế Vì vậy trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho

người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người laođộng đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp

Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữalại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chiphí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của ngườilao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của ngườilao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải củamỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lươngkhông những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người laođộng mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu

thông tin đầy đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanhnghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.Xuất phát từ ý nghĩa, tầm quan trọng của tiền lương & các khoản trích theolương, với mong muốn vận dụng những kiến thức đã được học trên ghế nhà

trường vào thực tế, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình.

Nội dung chuyên đề ngoài lời mở đầu & kết luận gồm ba chương chính như sau:Chương I : Đặc điểm lao động – tiền lương & quản lý lao động – tiền lươngtại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7

Chương II : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7

Chương III : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lươngtại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7

Trong quá trình thực hiện chuyên đề, với mong muốn được nâng cao hiểubiết sâu thêm về chuyên ngành cũng như củng cố những kiến thức được học &vận dụng vào thực tế, dù bản thân em đã rất cố gắng nhưng cũng không thểtránh khỏi những sai sót do khả năng, trình độ, kiến thức thực tế còn hạn chế &

sự giới hạn của thời gian thực tập Vì vậy em rất mong nhận được sự góp ý củathầy cô, các anh chị cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty cổ phần đầu tưtài chính và thương mại G7 để chuyên đề của em được hoàn thiện, và bản thân

có thêm những hiểu biết sâu hơn về kế toán tiền lương & các khoản trích theolương

CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG & QUẢN LÝ

LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI

CHÍNH VÀ THƯƠNG MẠI G7

1.1 Đặc điểm lao động của công ty G7

Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 được thành lập cách đây

4 năm do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp ngày 21 tháng 4 năm 2009 Công ty được thành lập với tổng số vốn điều lệ là 1.900.000.000 VNĐ, Công ty cótrụ sở tại số nhà 19,tổ 27 phường Nghĩa Đô, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Khi mới thành lập Công ty chỉ có tổng số lao động là 20 người nhưng do

xu thế phát triển của thị trường, và những yêu cầu cấp thiết của Doanh nghiệpsau 4 năm thành lập Công ty ngày càng mở rộng cùng đội ngũ nhân viên, năngđộng sáng tạo, giàu lòng nhiệt huyết,tận tâm chu đáo với khách hàng

Hiện nay, tổng số lao động trong công ty là 60 người.Với đặc điểm laođộng của mình, công ty áp dụng nhiều hình thức phân loại lao động, cụ thể:

Bảng 1-1 : Bảng thống kê số lượng lao động toàn công ty G7 tính đến

- Theo trình độ chuyên môn & tính chất công việc, ta có bảng tổng hợp

lao động toàn công ty thời điểm hiện tại như sau:

Bảng 1-2 : Bảng tổng hợp chất lượng lao động toàn công ty tính đến

tháng 01/2013

STT Phòng ban Chuyên môn Tổng

(Người)

Đại học &

trên đại học

Cao đẳng(Người)

Ngoài yêu cầu bắt buộc của công ty đối với Ban Tổng Giám Đốc là phải

có trình độ tối thiểu đại học ra, có thể thấy đa số nhân viên các phòng ban đềuđạt trình độ đại học, chiếm tới 65% tổng số lao động toàn công ty, số lao động

trình độ cao đẳng chiếm 25% & trình độ trung cấp chỉ chiếm 10% Điều nàychứng tỏ công ty đã nhận thức được rất rõ tầm quan trọng của chất lượng laođộng đối với các yêu cầu công việc, do đó rất chú trọng vào chất lượng nguồnnhân lực, trình độ nhân lực trong công ty khá đồng đều, công ty có một lựclượng lao động có trình độ chuyên môn & tay nghề cao, góp phần không nhỏvào sự phát triển của công ty cho tới thời điểm hiện tại.

1.2 Các hình thức trả lương của công ty cổ phần đầu tư tài chính & thương

Đối với doanh nghiệp tiền lương là một phần của chi phí sản xuất &

là hình thức chính để kích thích lợi ích đối với người lao động Tuy nhiên để tiền

lương thực sự là đòn bẩy để phát triển sản xuất, duy trì lao động thì các doanhnghiệp phải đặc biệt coi trọng công tác tiền lương của mình, Công ty cổ phầnđầu tư tài chính & thương mại G7 cũng không nằm ngoại lệ

Trong quá trình hoạt động, công ty thực hiện nghiêm túc việc trả lươngtheo quy định, đồng thời trả lương phù hợp, gắn với tình hình sản xuất kinhdoanh của công ty trong từng giai đoạn nhằm khuyến khích người lao động antâm làm việc, phát huy được thế mạnh, sức sáng tạo trong công việc

Hàng tháng kế toán thực hiện việc tính lương & các khoản trích theolương cho công nhân viên trong công ty, việc chi trả lương do thủ quỹ thực hiện

 Các hình thức trả lương trong công ty G7:

Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lương :

- Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng (cụ thể là lương tháng) : Là

sự kết hợp giữa hình thức trả lương thời gian giản đơn (căn cứ vào thời gian làm

thuật chuyên môn của người lao động) với tiền thưởng khi đạt được chỉ tiêu về

số lượng hay chất lượng được đề ra, được áp dụng cho các bộ phận sau trongcông ty : bộ phận dịch vụ, bộ phận kế toán, bộ phận kỹ thuật, bộ phận hànhchính nhân sự

- Hình thức trả lương theo sản phẩm, kinh doanh : áp dụng cho nhân viênkinh doanh khi đạt mức doanh số theo từng mức tương ứng với tỷ lệ phần trămđược hưởng theo quy định

Bảng 1-3 : Bảng tỷ lệ phần trăm được hưởng theo doanh số bán hàng

 Phương pháp tính lương của công ty:

Thu nhập thực lĩnh = Lương cố định theo hợp đồng (lương cơ bản + lương trách

nhiệm) + các khoản trợ cấp + lương thưởng + lương sảnphẩm, kinh doanh + trợ cấp công tác phí – các khoản tríchtheo lương (BHXH, BHTN, BHYT) – TNCN (nếu có) –tạm ứng

Tiền lương phải trả cho người lao động trong tháng

= x Số ngày làm việc thực tế

Trong đó :

nhân viên & công ty

Lương thưởng = Lương cố định x tỷ lệ % tiền thưởng x tỷ lệ hoàn thành

lượng hoàn thành công việc, thời hạn & độ khó củacông việc được giao)

- Các khoản trợ cấp như xăng xe, điện thoại, tiền ăn trưa…

x tỷ lệ % được hưởng tương ứng vớimức doanh số đó

- Trợ cấp công tác phí : tùy theo tình hình thực tế

Theo phương pháp tính lương của Công ty như trên ta có thể tính thu nhậptháng của một số nhân viên trong công ty tháng 01/2012 như sau :

Bà Nguyễn Thị Xuân – nhân viên kế toán của công ty

Lương cố định ký hợp đồng với công ty là 2.700.000VNĐ, trong đó lương

cơ bản là 1.500.000 VNĐ, mức lương trách nhiệm là 1.200.000 VNĐ

- Các khoản trợ cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng là :

Xăng xe, điện thoại 500.000 VNĐ, trợ cấp tiền ăn trưa 500.000 VNĐ

- Lương cố định ký hợp đồng với công ty là 2.500.000VNĐ, trong đó lương

cơ bản là 1.500.000 VNĐ, mức lương trách nhiệm là 1.000.000 VNĐ

- Các khoản trợ cấp theo thỏa thuận trong hợp đồng là :

Xăng xe, điện thoại 500.000 VNĐ, trợ cấp tiền ăn trưa 500.000 VNĐ

- Trong tháng, số ngày nghỉ phép của Ông Long là hai ngày, số ngàycông quy định là 26 ngày (31 ngày – 5 ngày chủ nhật)

- Do đó tổng lương mà Ông Long được lĩnh là

(2.500.000+1.000.000) x (26 – 2) + 1.504.008 - 142.500 = 4.592.277 VNĐ

Tỷ lệ các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN được trích theo

tỷ lệ trích lập quy định của Bộ tài chính, áp dụng từ ngày 01/01/2012, công tyG7 đã thực hiện rất nghiêm túc, cụ thể :

 BHXH : Được trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên có tham gia đóng

góp quỹ trong trường hợp mất khả năng lao động, cụ thể :

+ Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.

+ Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp…

Theo quy định mới của nhà nước từ 01/01/2012 tỷ lệ trích BHXH là 24%trên lương cơ bản phải trả công nhân viên trong tháng, trong đó người lao độngđóng 7%, trừ vào lương người lao động, doanh nghiệp, cụ thể là công ty G7đóng 17%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng laođộng (các phòng ban trong công ty)

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quanquản lý bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động…

Tại công ty, hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốmđau, thai sản…trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng công ty tiếnhành thanh toán quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH

 BHYT : Là khoản tiền được tính toán và trích lập theo tỷ lệ quy định

trên tổng lương cơ bản phải trả cho CNV của công ty nhằm phục vụ,

bảo vệ và chăm sóc sức khỏe cho người lao động.Cơ quan bảo hiểm sẽthanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà nhànước quy định cho những người tham gia đóng bảo hiểm.

Tổng tỷ lệ trích theo quy định là 4.5% tính trên lương cơ bản, trong đóngười lao động đóng 3%, được khấu trừ vào lương, công ty đóng góp1%, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của từng bộ phận sử dụng laođộng

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quanchuyên môn chuyên trách để quản lý & trợ cấp cho người lao độngthông qua mạng lưới y tế Công ty G7 đã thực hiện đầy đủ những quyđịnh trên

 BHTN : Công ty trích BHTN nhằm đảm bảo thay thế hoặc bù đắp một

phần thu nhập đối với người lao động khi họ gặp rủi ro mất việc làmcũng như trong thời gian chưa tìm được việc làm mới, đảm bảo an toàn

đời sống cho người lao động và gia đình họ

Theo quy định tỷ lệ trích là 2% trên lương cơ bản, người lao động 1%,trừ vào lương, công ty 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh củatừng bộ phận liên quan

Hiện tại công ty không trích lập kinh phí công đoàn

Như vậy, tổng tỷ lệ trích các khoản trích theo lương mà công ty G7 vàngười lao động phải đóng góp là 30.5% tính trên lương cơ bản trả cho người laođộng hàng tháng, trong đó người lao động đóng góp 9.5%,được khấu trừ vàolương, công ty G7 thực hiện trích lập 21%, được tính vào chi phí sản xuất

1.4 Tổ chức quản lý lao động & tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài

chính và thương mại G7

* Quy chế tuyển dụng lao động của công ty:

Công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7 có ban hành những quy địnhchung như sau :

Để đảm bảo đúng mục đích, yêu cầu:

- Tuyển dụng lao động nhằm đáp ứng nhu cầu về lao động, để bảo đảm

công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạtkết quả cao

- Lao động được tuyển dụng phải có đầy đủ năng lực thực hiện theo

yêu cầu công việc, chấp hành tốt chính sách, pháp luật của nhà nước và quyđịnh của Công ty

Đảm bảo các nguyên tắc cơ bản về tuyển dụng lao động:

- Chỉ tuyển dụng lao động khi thiếu so với định biên hoặc tạo thêm việc

làm mới Không tuyển dụng lao động khi chưa có nhu cầu sử dụng

- Chỉ tuyển dụng lao động có trình độ văn hoá và trình độ chuyên môn

nghiệp vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của Công ty Không tuyểndụng lao động có chuyên môn nghiệp vụ không phù hợp với nhu cầu sử dụng,lao động chưa qua đào tạo, lao động năng lực làm việc yếu, kém

- Lao động có trình độ Đại học trở lên phải được lựa chọn kỹ lưỡng,

đánh giá đúng về kiến thức được đào tạo, phẩm chất, năng lực, trình độchuyên môn nghiệp vụ, bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác chuyênmôn được giao.

- Người lao động được tuyển dụng phải có phẩm chất đạo đức tốt, đủ

sức khoẻ, đã qua đào tạo, đạt tiêu chuẩn cụ thể đối với mỗi loại hình lao độngcần tuyển dụng

* Quy trình tuyển dụng của công ty:

Đầu tiên, công ty lên kế hoạch tuyển dụng :

- Hàng năm Công ty (bộ phận nhân sự) xây dựng kế hoạch tuyển dụnglao động đồng bộ với kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

- Kế hoạch tuyển dụng lao động được xây dựng trên cơ sở khả năng tạothêm việc làm mới, lao động thay thế cán bộ, công nhân viên nghỉ hưu

- Kế hoạch tuyển dụng phải thể hiện rõ các chỉ tiêu: Về số lượng, chấtlượng, loại hình lao động, thời điểm tuyển dụng

Tiếp theo, khi có nhu cầu, công ty tổ chức tuyển dụng lao động :

- Thông báo tuyển dụng lao động trên các phương tiện thông tin đại

chúng, các trang web tuyển dụng

- Tiếp nhận hồ sơ dự tuyển & lọc những hồ sơ đạt yêu cầu Lên danhsách thí sinh dự tuyển & thông báo cho các ứng viên về địa điểm, thời gian

tham dự vòng sơ tuyển

- Thực hiện chuẩn bị cho công tác tuyển dụng như ra đề thi, tổ chức thi,phỏng vấn…

Công ty tổ chức hai vòng thi tuyển, đặc biệt với tuyển dụng kế toán,vòng thứ nhất là vòng kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ, bài thi được thực hiệntrên giấy, có thông báo công khai kết quả cho tất cả ứng viên, vòng thứ hai làvòng phỏng vấn theo quy định

Những ứng viên vượt qua hai vòng dự tuyển sẽ được công ty tuyểndụng, thông báo thử việc & ký hợp đồng thử việc trong hai tháng

Khi kết thúc thời gian thử việc:

- Lao động thử việc báo cáo kết quả thử việc, thủ trưởng đơn vị có laođộng thử việc có ý kiến nhận xét, đánh giá

- Nếu người lao động đạt các yêu cầu đặt tra trong quá trình thử việc,công ty sẽ tiến hành ký hợp đồng chính thức.

Khi tiến hành tuyển dụng chính thức, lập hồ sơ khi ký hợp đồng lao động, bao gồm:

- Quyết định tiếp nhận lao động

Hợp đồng lao động xác định thời hạn 12 tháng đối với tất các các laođộng được tuyển dụng Từ lần ký tiếp theo, tuỳ theo yêu cầu công việc và khảnăng đáp ứng của người lao động có thể ký hợp đồng xác định thời hạn 03năm hoặc hợp đồng không xác định thời hạn

* Quy trình đào tạo:

Nhằm nâng cao chất lượng lao động trong toàn công ty, hàng năm công tytiến hành đánh giá năng lực từng cán bộ công nhân viên để biết được thựctrạng lao động trong công ty Từ đó công ty xây dựng kế hoạch đào tạo :

- Xác định nhu cầu đào tạo : dựa trên sự thay đổi của thị trường, thay

đổi quy trình công nghệ…Cần phải phân tích cụ thể dưới 03 giác độ:

• Phân tích tổ chức: Để xác định được bộ phận nào cần phải đào tạo

• Phân tích tác nghiệp: Phân tích các bộ phận đó cần những kỹnăng nào, số lượng người là bao nhiêu…dựa vào Bản mô tả công

việc và bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện

• Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của nguồn nhân lực hiện tại trong

mối quan hệ tương quan với yêu cầu của công việc

- Xác định mục tiêu đào tạo :

• Phải xác định được các kết quả dự tính đạt được khi tiến hành một

chương trình đào tạo – phát triển

• Mục tiêu đào tạo phải xây dựng trên cơ sở của nhu cầu, phải lượng

hoá được, phải cụ thể và rõ ràng

- Xác định đối tượng đào tạo

Dựa vào yêu cầu của công việc, yêu cầu của các bộ phận

- Xây dựng chương trình và lựa chọn phương pháp đào tạo

- Dự tính chi phí đào tạo : Dựa vào mục tiêu đào tạo và khả năng tài

chính của Doanh nghiệp để dự tính chi phí cho chương trình đào tạo

Chi phí đào tạo gồm:

• Chi phí cơ hội: Xác định khi nào là thời điểm đầu tư cho đào tạo là hợp

lý nhất

• Chi phí thực chi cho chương trình: Bao gồm Chi phí cho một người đihọc, chi phí cho người dạy, chi phí cho phương tiện dạy và học, chi phícho người quản lý chương trình đào tạo

- Lựa chọn và đào tạo người dạy : Người đào tạo là những người trong

Doanh nghiệp hoặc mời từ Doanh nghiệp khác, từ cơ sở đào tạo

- Đánh giá chương trình đào tạo : Thông qua đánh giá chương trình đào

tạo để xác định được kết quả thu được sau đào tạo

*Nguyên tắc trả lương của công ty:

Để đảm bảo lợi ích, công bằng cho người lao động, cũng như lợi ích & sựphát triển của công ty, công ty đã xây dựng cho mình quy chế trả lương, thưởng

phù hợp với đặc thù kinh doanh, đảm bảo tuân thủ Luật lao động, các luật cóliên quan & đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nguyên tắc 1 : Đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động & gắn vớihiệu quả, điều đó được thể hiện trong quá trình trả lương cho người lao động,không phân biệt giới tính, tuổi tác, dân tộc mà phải trả cho mọi người đồng đềutương ứng với số lượng, chất lượng mà họ cống hiến cho công ty

- Nguyên tắc 2 : Tổ chức tiền lương phải đảm bảo được tốc độ tăng năngsuất lao động bình quân luôn lớn hơn tốc độ tăng của tiền lương bình quân

- Nguyên tắc 3 : Bảo đảm thu nhập tiền lương hợp lý giữa các ngành nghềkhác nhau trong nền kinh tế

- Nguyên tắc 4 : Đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động

Việc chi trả lương cho công ty được thực hiện như sau:

- Công ty quy định thời gian làm việc 8h/1 ngày, bắt đầu từ 8h – 12h sáng

& từ 1h30 – 5h30 chiều

- Tiền lương cơ bản theo quy định ít nhất là 1.500.000 VNĐ

- Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ sử dụng, chốt số liệu vàongày cuối tháng để tính lương & trích lập các khoản theo lương cho người laođộng, trình lên cho kế toán trưởng & giám đốc điều hành ký duyệt, cuối cùngchuyển kết quả lại cho thủ quỹ Việc chi trả lương sẽ được thực hiện bắt đầu từngày đầu tháng

- Thủ quỹ sẽ thực hiện việc chi trả lương & các khoản khác cho công nhânviên trên cơ sở các chứng từ : “Bảng thanh toán tiền lương”, “Bảng thanh toánBHXH” Công nhân viên khi nhận tiền phải ký tên vào “ Bảng thanh toán tiềnlương”, nhận lương kèm với “Phiếu lĩnh lương” Nếu trong một tháng mà nhânviên chưa nhận lương thì thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền của nhân viên đó

từ “Bảng thanh toán tiền lương” sang “Bảng kê thanh toán với công nhân viên chưanhận lương

*Tiền thưởng:

Thực chất tiền thưởng là một khoản tiền bố sung cho tiền lương Cùng với tiềnlương, tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động và ở mộtchừng mực nào đó, tiền thưởng là một trong các biện pháp kích thích người lao động

Nó là biện pháp hiệu quả nhất cả về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động

Tiền thưởng sẽ làm cho người lao động quan tâm hơn đến việc tiết kiệm laođộng sống cũng như lao động vật hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm cao & khẩn trươnghoàn thành công việc trong thời gian ngắn nhất

Do đó ngoài tiền lương, công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng chocác cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích ngườilao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển của công ty

Đối tượng được khen thưởng được xác định trong các trường hợp sau:

- Hoàn thành vượt mức & hoàn thành kế hoạch công việc đề ra

- Thưởng phát minh, sáng tạo trong công việc không chỉ của bản thân nhân viên

Công ty trả lương theo thời gian kết hợp với thưởng và các khoản phụ cấp, trợ cấp khác

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG & CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TÀI CHÍNH

VÀ THƯƠNG MẠI G7

2.1 Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại

G7

2.1.1 Chứng từ sử dụng:

Để thuận tiện cho công việc sử dụng thời gian lao động và các khoản thanhtoán cho người lao động như tiền lương, các khoản phụ cấp, tiền thưởng …đồngthời cung cấp những tài liệu cần thiết cho việc hạch toán chi phí sản xuất, tínhgiá thành, hàng ngày, các phòng ban thực hiện chấm công theo dõi ngày côngthực tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ phép…để làm căn cứ trảlương & BHXH cho từng nhân viên

Công ty áp dụng hai bảng chấm công : Bảng chấm công do người lao động

tự chấm & bảng chấm công do người phụ trách chấm công chấm, nhằm đảm bảotránh sai sót & nâng cao ý thức tự giác, tinh thần làm việc của nhân viên

Hàng ngày:

• Trước khi ra về, người lao động sẽ tự chấm công cho mình trên “ Bảng theo dõi

• Tổ trưởng hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phậnmình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày & ghi vào các ngàytương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong bảng Cuốitháng người chấm công & phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công & chuyểnbảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH…về

bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương & BHXH Kếtoán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính sốngày công cho từng nhân viên, ngày công quy định là 8 tiếng/1 ngày

Khi người lao động có nhu cầu xin nghỉ, phải viết đơn xin nghỉ trước đó 3 ngày,trừ trường hợp đột xuất như tai nạn, người thân ốm đau, cấp cứu…Người phụtrách sẽ căn cứ vào đơn xin nghỉ để chấm công sao cho chính xác

Dưới đây lần lượt là các bảng và biểu mẫu :

Bảng 2-1 Bảng tự theo dõi thời gian làm việc của nhân viên

Biểu 2.1 Đơn xin nghỉ phép

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP

Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty

Tôi tên là : LÊ THỊ MAI LIÊN

MSNV : KT6 Bộ phận : Kế toán

Địa chỉ : Nguyễn Đức Cảnh, Hoàng Mai, Hà Nội

Nay tôi làm đơn này xin BGĐ xét duyệt, chấp thuận cho tôi được nghỉ

Trong thời gian 01 ngày (Kể từ ngày 11/02/2012 đến hến ngày 11/02/2012)

Lý do xin nghỉ phép : Gia đình có việc gấp

Tôi đã bàn giao công việc cho NGUYỄN THỊ XUÂN

Bộ phận : Kế toán

Kính mong Ban lãnh đạo xét duyệt và tạo điều kiện cho tôi Tôi xin chân thànhcảm ơn!

Người làm đơn

(Ký & ghi rõ họ tên)

Lê Thị Mai Liên

Người duyệt

( Ký & ghi rõ họ tên)

Vũ Diệu Linh

 Giấy đề nghị tạm ứng : Người lao động có nhu cầu tạm ứng lương thực hiện

ghi đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.Trong giấy đề nghị tạm ứng phải ghi

rõ số tiền, lý do tạm ứng.Sau đó giấy đề nghị này được chuyển lên kế toántrưởng xét duyệt Căn cứ vào quyết định của Giám Đốc & Kế toán trưởng, kếtoán lập phiếu chi kèm giấy đề nghị tạm ứng, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tụcxuất quỹ

Công ty có quy định, thời gian tạm ứng khi người lao động đã hoàn thànhđược 2/3 số ngày công quy định trong tháng, số tiền tạm ứng không được vượt

quá 2/3 lương cố định Trường hợp đặc biệt, cần trình bày rõ nguyên nhân, cácgiấy tờ chứng minh rõ ràng, trình lên Ban giám đốc soát xét, ký duyệt tạm ứng.

Biểu 2.2 Giấy đề nghị tạm ứng

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 21 tháng 01 năm 2012

Số:

Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty cổ phần đầu tư tài chính và thương mại G7

Tên tôi là : Nguyễn Thị Xuân

Địa chỉ : Cầu Giấy – Hà Nội

Bộ phận : Kế toán

Đề nghị được tạm ứng số tiền : 1.000.000 VNĐ

Bảng 2-3 : Bảng theo dõi tạm ứng lương nhân viên bộ phận kế toán

BẢNG THEO DÕI TẠM ỨNG LƯƠNG NHÂN VIÊN

ĐVT: Đồng

chứngtừ

Ngọc

lương tháng01

1.500.000

lương tháng01

1000.000

lương tháng01

1.000.000