NGHIÊN CỨU ÍT NHẤT 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỬ DỤNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY

LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀ I 2 1.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 2 1.1.1. Giới thiệu phần mềm 2 1.1.2. Cài đặt phần mềm 3 1.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 5 1.2.1. Giới thiệu phần mềm 5 1.2.2. Cài đặt phần mềm 8 1.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 10 1.3.1. Giới thiệu phần mềm 10 1.3.2. Cài đặt phần mềm 12 1.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 17 1.4.1. Giới thiệu phần mềm 17 1.4.2. Cài đặt phần mềm 20 1.5. Phần mềm kế toán “SMART” 27 1.5.1. Giới thiệu phần mềm 27 1.5.2. Cài đặt phần mềm 28 Chương 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 35 2.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 35 2.1.1. Giao diện phần mềm 35 2.1.2. Chức năng của phần mềm 36 2.1.3. Thao tác sử dụng phần mềm 36 2.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 44 2.2.1. Giao diện phần mềm 44 2.2.2. Chức năng của phần mềm 44 2.2.3. Thao tác sử dụng phần mềm 45 2.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 47 2.3.1. Giao diện phần mềm 47 2.3.2. Chức năng của phần mềm 48 2.3.3. Thao tác sử dụng phần mềm 48 2.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 55 2.4.1. Giao diện phần mềm 55 2.4.2. Chức năng của phần mềm 56 2.4.3. Thao tác sử dụng phần mềm 56 2.5. Phần mềm kế toán “Smart” 62 2.5.1. Giao diện phần mềm 62 2.5.2. Chức năng phần mềm 62 2.5.3. Thao tác sử dụng phần mềm 63 Chương 3: TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VÀ LIÊN HỆ THỰC TIẾN 69 3.1. Tổng kết đề tài nghiên cứu 69 3.1.1. Điểm giống nhau của các phần mềm 69 3.1.2. Điểm khác nhau giữa 5 phần mềm kế toán 69 3.2. Liên hệ thực tiễn 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN

- -BÀI TIỂU LUẬN

ĐỀ TÀI:

NGHIÊN CỨU ÍT NHẤT 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN

SỬ DỤNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY

Giáo viên hướng dẫn : ThS Lê Văn Tân Sinh viên thực hiện : Nhóm 1

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀ I 2

1.1 Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 2

1.1.1 Giới thiệu phần mềm 2

1.1.2 Cài đặt phần mềm 3

1.2 Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 5

1.2.1 Giới thiệu phần mềm 5

1.2.2 Cài đặt phần mềm 8

1.3 Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 10

1.3.1 Giới thiệu phần mềm 10

1.3.2 Cài đặt phần mềm 12

1.4 Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 17

1.4.1 Giới thiệu phần mềm 17

1.4.2 Cài đặt phần mềm 20

1.5 Phần mềm kế toán “SMART” 27

1.5.1 Giới thiệu phần mềm 27

1.5.2 Cài đặt phần mềm 28

Chương 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 35

2.1 Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 35

2.1.1 Giao diện phần mềm 35

2.1.2 Chức năng của phần mềm 36

2.1.3 Thao tác sử dụng phần mềm 36

2.2 Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 44

2.2.1 Giao diện phần mềm 44

2.3.1 Giao diện phần mềm 47

2.3.2 Chức năng của phần mềm 48

2.3.3 Thao tác sử dụng phần mềm 48

2.4 Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 55

2.4.1 Giao diện phần mềm 55

2.4.2 Chức năng của phần mềm 56

2.4.3 Thao tác sử dụng phần mềm 56

2.5 Phần mềm kế toán “Smart” 62

2.5.1 Giao diện phần mềm 62

2.5.2 Chức năng phần mềm 62

2.5.3 Thao tác sử dụng phần mềm 63

Chương 3: TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VÀ LIÊN HỆ THỰC TIẾN 69 3.1 Tổng kết đề tài nghiên cứu 69

3.1.1 Điểm giống nhau của các phần mềm 69

3.1.2 Điểm khác nhau giữa 5 phần mềm kế toán 69

3.2 Liên hệ thực tiễn 70

KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóathì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tếnước ta hiện nay Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệthông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế.Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp các công ty đơn giản hóa hệ thống công việc

và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp lý và bắt kịp với sự pháttriển vượt bậc của nền kinh tế đất nước Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với

tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng. 

Có thể nói trong số các phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phần mềm kế toán

là sản phẩm thông dụng nhất Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt tay vào ứng dụngcông nghệ thông tin trong kinh doanh đều khởi đầu bằng việc sử dụng phần mềm kếtoán Chưa có số liệu thống kê cụ thể nhưng ước tính có tới hàng trăm nhà cung cấpphần mềm kế toán Mỗi nhà cung cấp thường có từ một đến vài sản phẩm phầnmềm kế toán khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu và quy mô của mỗi tổ chức, doanhnghiệp Số lượng phần mềm kế toán nhiều như vậy khiến người sử dụng trở nênphân vân, bởi trong số nhiều phần mềm kế toán như vậy họ phải lựa chọn ra sảnphầm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình Bài tiểu luận của nhóm không thểgiới thiệu tất cả các phần mềm kế toán nhưng sẽ mang đến cho các bạn cái nhìntổng quan về 5 phần mềm kế toán đang được sử dụng phổ biến hiện nay tại ViệtNam

Ngoài phần mở đầu, kết luận, bài tiểu luận gồm có 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về đề tài

Chương 2: Nội dung nghiên cứu

Chương 3: Tổng kết đề tài nghiên cứu và liên hệ thực tiễn.

Thời gian nghiên cứu có hạn nên bài tiểu luận của nhóm còn mắc nhiều thiếusót Rất mong sự góp ý bổ sung của thầy và các bạn để bài tiểu luận của nhóm đượchoàn thiện hơn

TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI

1.1 Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam”

1.1.1 Giới thiệu phần mềm

Phần mềm Kế Toán Việt Nam được xây dựng từ năm 1991 và hoàn

thành phiên bản đầu tiên năm 1996 Do Phan Thanh Lâm - Cựu học sinh ĐH TCKT

Hà Nội K23 đã viết ra phần mềm Được cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả:348/ VH-BQ/ ĐD- 06/09/1996

Phần mềm kế toán Việt Nam phiên bản hiện hành áp dụng cho các chế độnghiệp vụ sau :

 Chế độ kế toán : QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/QĐ-BTC (vàcác thông tư hiện hành)

  Các báo cáo thuế : Thông tư số 156/2013/TT-BTC Xuất sang Excel theochương trình HTKK

  Hình thức sổ sách bao gồm : Chứng từ ghi sổ (CTGS) và Nhật Ký Chung

 Phương pháp tính giá xuất kho : Bình quân gia quyền (theo tháng hoặc theongày)

Mô hình doanh nghiệp: Phần mềm kế toán Việt Nam phù hợp với doanh

nghiệp nhỏ, ít có nhu cầu quản trị chi tiết

Giá thành: Phần mềm kế toán Việt Nam có rất nhiều phiên bản và hiện nay

phiên bản mới nhất là 10.4 Vì có nhiều phiên bản nên giá thành cũng khác nhaudao động từ 4.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ

1.1.2 Cài đặt phần mềm

1.1.2.1 Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình

- Các máy tính sử dụng Hệ điều hành Windows : XP SP2,3 / Vista SP2 / Windows 7 SP1 / Windows 8

- KTVN chỉ chạy khi được cài đặt vào đĩa cứng gắn trong máy, không chạy trên các đĩa gắn qua cổng USB trên thị trường hiện nay

- Riêng đối với phiên bản 10.x : nếu máy tính lắp đặt nhiều ổ đĩa cứng vật lý(nhiều cục đĩa cứng thực tế) thì không cài đặt phương thức RAID (vì không hoàntoàn tương thích phiên bản 10.x)

1.1.2.2 Cài đặt chương trình

- Chạy tập tin cài đặt setupktvn.exe và chọn Phiên bản 10.x hoặc Phiên bản

DN.x để cài đặt

- Nếu máy tính của bạn mới có một ổ đĩa cứng C: thì bạn hãy chia thêmPartition của đĩa cứng Nếu ổ đĩa D: hiện hành của máy là CDROM/DVD thì bạnvào chức năng Disk Management của Windows để đổi lại tên ổ đĩa sao cho ổ D: làđĩa cứng chứa dữ liệu

- Sau khi cài đặt xong sẽ có biểu tượng Ke toan viet nam ngoài màn hình

Desktop. Bạn cũng có thể chạy chương trình bằng cách mở My computer và bấm

chạy trực tiếp tập tin chính D:\KTVN10\KTVN.EXE, màn hình thiết lập các tham

số chạy lần đầu tiên cho chương trình và cũng là phần đăng ký thông tin của doanh nghiệp sử dụng

1.2 Phần mềm kế toán “TONY Accounting”

Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định ớố 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006.Tuân thủ Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn về Tiêuchuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày14/5/2010 quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ

• Được xây dựng trên nền tảng công nghệ Net hiện đại của Microsoft Điều đócho phép phần mềm có nhiều tính năng nổi trội, trợ giúp việc nhập liệu, xử lý vàxem báo cáo trở nên nhanh chóng và đơn giản Khả năng tích hợp cao với các ứngdụng khác

• Đáp ứng được khả năng thay đổi và phát triển trong tương lai của doanhnghiệp, của chế độ kế toán và yêu cầu công tác kế toán quản trị

• Phần mềm được thiết kế đặc biệt, rất linh hoạt và thích ứng dễ dàng vớinhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau và đặc biệt

là các yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng Phần mềm có thể đưa vào sử dụngngay mà không phải điều chỉnh nhiều

• Các thông tin cần quản lý trên chứng từ thường thay đổi tùy theo nhu cầuquản lý của từng đơn vị, do đó không thể có một khuôn mẫu dùng chung cho mọidoanh nghiệp, vì thế Tony Accounting cho phép người dùng tự xác định nhữngthông tin này nhờ vậy thông tin trên màn hình của từng loại phiếu sẽ không thừahoặc thiếy đối với người dùng

• Theo dõi công nợ chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, theo đích danh hóađơn hay hợp đồng… theo cả giá trị tiền Việt Nam lẫn ngoại tệ Công nợ được tựđộng xác định khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan Hỗ trợ người dùng trong việckiểm soát công nợ quá hạn thanh toán hay vượt hạn mức tín dụng cho phép đối vớitừng khách hàng cụ thể

• Theo dõi doanh thu cùng lúc theo nhiều đối tượng khác nhau: theo nhân viênbán hàng, theo khu vực địa lý, theo đại lý, theo từng hạng mục, theo từng vụ việc

• Quản lý hàng tồn kho chi tiết từng kho hàng đến tổng thể Doanh nghiệp Cóchế độ khai báo hàng tồn mỗi khi xuất kho và cảnh báo lượng hàng âm khi số lượngvượt quá số lượng tồn

• Có nhiều tùy chọn phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: khấu haotheo đường thẳng, theo tỷ lệ phần trăm, giảm dần hoặc tăng dần

• Chương trình cho phép cập nhật thông tin hóa đơn ngay trong quá trình nhậpliệu và thông tin này được tự động chuyển vào các báo cáo thuế GTGT

• Phần mềm hỗ trợ phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu vàogiá trị các lô hàng nhập mua hay hàng nhập khẩu

• Quản lý số liệu đa tiền tệ, Tony Accounting cho phép quản lý đa tiền tệ Mọinghiệp vụ phát sinh đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và quy đổi tựđộng ra đồng tiền hạch toán Tự động phát sinh các bút toán chênh lệch tỷ giá, cậpnhật chênh lệch tỷ giá cuối kỳ

• Quản lý số liệu liên năm, Tony Accounting cho phép quản lý số liệu củanhiều năm trên cùng một nguồn dữ liệu Điều đó giúp theo dõi liên tục hoạt độngcủa doanh nghiệp trong các chu kỳ kinh doanh Không phải tách dữ liệu khi chuyểnsang năm khác

• Hệ thống báo cáo đa dạng, Tony Accounting có đầy đủ các báo cáo theo quyđịnh của Bộ Tài chính Thêm vào đó là các báo cáo quản trị cho phép phân tích,xem, in thông tin theo nhiều chiều, từ chi tiết đến tổng hợp Cho phép báo cáo tạibất cứ thời điểm nào, với nhiều tham số đầu vào linh hoạt Khả năng kết xuất báocáo ra nhiều dạng tập tin khác nhau: Excel, Pdf, Html, JPG

• Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, khoa học, tối ưu hóa thaotác nhập liệu Giao diện và dữ liệu sử dụng font chữ Unicode

• Phần mềm được đánh giá cao về bảo mật, an toàn, ổn định và tính tin cậy.phần mềm có thể quản lý nhiều người dùng với các phân quyền khác nhau tùy theochức năng do kế toán trưởng hoặc quản lý hệ thống qui định

• Phần mềm có nhiều công cụ hỗ trợ: công cụ sao lưu dữ liệu tự động; công cụtìm kiếm chứng từ, địmh khoản; công cụ tìm, lọc sắp xếp, gom nhóm trên danhsách; công cụ kiểm soát quá trình nhập liệu với nhiều tùy chọn khác nhau

Dành cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ Bảo hành 12 tháng

 Sản xuất & Xây dựng

 Tốc độ xử lý của CPU tối thiểu 1.8Ghz

 Bộ nhớ RAM 512MB hoặc cao hơn

 Dung lượng trống của đĩa cứng tối thiểu 200MB

 Độ phân giải màn hình 800×600 hoặc lớn hơn

 Mạng LAN tốc độ 100Mbs(đối với các đơn vị sử dụng nhiều máy)

Phần mềm

Chủ đề này liệt kê ra những phần mềm bắt buộc phải có trong máy trước khi càiđặt phần mềm Hầu như các máy tính hiện nay đều đáp ứng được yêu cầu này Nếuchưa có người sử dụng phải cài thêm để có thể sử dụng được tốt nhất phần mềmcủa TONY

 Hệ điều hành Windows: 2000, XP, Vista, 7, Windows Server 2003/2008

 Bộ gõ Unikey hoặc Vietkey

 Font Unicode

1.2.2.2 Cài đặt chương trình

Chạy tập tin setup trong gói cài đặt bằng cách nhấn đúp chuột vào tập tin

Hộp thoại cài đặt “Tony Accounting” xuất hiện, nhấn “Next”

Đợi chương trình cài đặt hoàn thành, nhấn “Close”

Trên màn hình Desktop xuất hiện biểu tượng

1.3 Phần mềm kế toán “SSP Accounting”

1.3.1 Giới thiệu phần mềm

- Công ty Điện tử Tin học Sài Gòn (Saigon Electronics & InformaticsCompany - SEI) được thành lập theo Quyết định số 5190/QĐ-UB-KT ngày 23tháng 9 năm 1997 của UBND Tp.HCM, trên cơ sở sáp nhập Công ty Điện tử Quận

3 (Tritronics) trực thuộc UBND Quận 3 vào Xí nghiệp Điện tử Gò Vấp (Govel) trựcthuộc Sở Công nghiệp Tp.HCM

- Năm 2000, SEI đã đi tiên phong trong việc xây dựng mô hình khu phầnmềm tập trung đầu tiên của Việt Nam Trung tâm Công nghệ Phần mềm Sài Gòn(Saigon Software Park - SSP) ra đời thể hiện mong muốn đóng góp thiết thực và cụthể cho sự phát triển ngành CNTT Việt Nam của SEI Sự ra đời của SSP được xem

là một mốc son đánh dấu sự hình thành nền tảng phát triển của ngành phần mềmViệt Nam Giai đoạn 2001 - 2002: SSP đi vào hoạt động với cơ sở hạ tầng hiện đại,

+ Trên một phiếu thu/chi có thể hạch toán một nợ nhiều có hoặc một cónhiều nợ (có nghĩa là không phải in ra nhiều phiếu thu/chi cho mỗi một tài khoảnđối ứng của nghiệp vụ) Cho phép trả tiền/ thu tiền theo từng hóa đơn chứng từ lúcbán hàng/ mua hàng.

+ Mỗi bút toán có thể hạch toán cho từng đối tượng khách hàng với từng hóađơn riêng biệt Có thể nhập nhiều hóa đơn tài chính vào cùng một phiếu thu chi

+ Số phiếu thu, chi, nhập, xuất, thẻ TSCÐ… được đánh số tự động theo dạngthức do người dùng định nghĩa hoặc tự gán số phiếu theo ý người dùng

+ Có thể theo dõi nhập xuất nhập tồn nhiều kho hàng, cho tùy chọn phươngpháp xuất kho theo từng kho hàng, mặt hàng chụ thể ( phương pháp Fifo, Liofo,bình quân tức thời, bình quân cuối kỳ), cho phép quy định lượng tồn kho tối thiểu,cảnh báo nếu vượt quá lượng tồn kho tối thiểu theo quy định người dùng trong danhmục hàng hóa

+ Hệ thống tìm kiếm, lọc dữ liệu linh hoạt, đa năng

Mô hình doanh nghiệp: đáp ứng được tất cả các mô hình doanh nghiệp Giá thành: 200 $

1.3.2 Cài đặt phần mềm

1.3.2.1 Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình

- Nếu chương trình được dùng trên máy đơn: Bạn cần có máy vi tính có cấu hình

tối thiểu như sau: Bộ xử lý Intel Pentium III, Ram 256Mb, ổ cứng còn trống 100Mb.Máy chạy trên hệ điều hành Windows

- Nếu chương trình được dùng trên mạng với nhiều người dùng: Bạn cần có mộtserver để chứa database của chương trình Server có thể chạy trên môi trường Windowshay Linux Với lượng người dùng dưới 10 người, chương trình cần database server cócấu hình tối thiểu như sau: CPU 1GHz, RAM 256Mb, đĩa cứng còn trống khoảng100Mb (Trong trường hợp trên 10 người dùng, bạn cần liên hệ với SSP để biết thêmchi tiết về cấu hình cần thiết)

Các thông tin được lấy tự động từ hệ điều hành trên máy của bạn, tuy nhiênbạn có thể sửa lại những thông tin này, sau đó nhấn nút Next.

Màn hình kế tiếp để xác nhận thông tin, bạn nhấn nút Next

Màn hình "Destination location": thể hiện địa chỉ đường dẫn của chươngtrình trong máy tính sau khi cài đặt xong (có các nút lệnh: Browse, Back,Next, Cancel)

Màn hình “Select Components”: cho phép chọn cài đặt cơ sở dữ liệu trong

máy tính ( 3 tuỳ chọn là Database, SSPServers và SSPClient có 3 nút lệnh: Back,

Next, Cancel)

Nếu muốn thay đổi địa chỉ đường dẫn, bạn nhấn vào nút "Browse" để chọn ổ đĩa, thư mục cài đặt theo ý muốn

Nếu cài đặt trên máy Server, bạn chọn cả ba tùy chọn này. Nếu cài đặt trên máy

trạm, bạn chỉ chọn để cài SSPClient mà thôi, không chọn Database và SSPServer.

Màn hình Select Program Manager Group để bạn chọn nhóm đặt biểu tượng củaphần mềm trong Start

Màn hình "Start Installation": thể hiện chương trình bắt đầu cài đặt (với nútlệnh: Back, Next, Cancel).

Nút lệnh "Back" là để quay lại với bước trước đó, nút lệnh "Next" để tiếp tục vớibước kế tiếp, nút lệnh "Cancel" để hủy bỏ cài đặt Muốn thay đổi vị trí đường dẫn mặcđịnh cho chương trình, hãy ấn nút "Browse" ở màn hình "Destination Location", rồichọn vị trí mong muốn

Sau khi nhấn nút Next, chương trình bắt đầu quá trình cài đặt

Nếu quá trình cài đặt thành công, màn hình sau xuất hiện:

Và cuối cùng chương trình cài đặt yêu cầu bạn khởi động lại máy tính( có thểkhởi động lại hoặc nhấn cancel)

Sau khi chương trình được cài đặt xong, Icon    sẽ được tạo trên nền mànhình (Desktop) máy vi tính của bạn.

1.4 Phần mềm kế toán “Fast Accounting”

1.4.1 Giới thiệu phần mềm

FAST là công ty chuyên sâu về phát triển và cung cấp các phần mềm, giảipháp quản trị tác nghiệp và điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thôngtin Các phần mềm, giải pháp này sẽ giúp tự động hóa công các công việc thủ côngnhàm chán, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt đuợclợi thế cạnh tranh trên thị truờng nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thácthông tin

Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy môvừa và nhỏ Áp dụng chế độ kế toán : QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số48/2006/QĐ-BTC (và các thông tư hiện hành) Các báo cáo thuế : theo thông tư số156/2013/TT-BTC

Fast Accounting đuợc phát triển và liên tục hoàn thiện từ năm 1997, hiện cóhơn 8.500 khách hàng và đạt nhiều giải thuởng khác nhau như BIT CUP, Sao Khuê,CUP CNTT, sản phẩm đuợc nhiều nguời sử dụng…

Fast Accounting đuợc phát triển trên công nghệ của Microsoft, ngôn ngữ lậptrình là C#.NET, cơ sở dữ liệu là SQL Server, có thể chạy trên máy đơn lẻ, mạngnội bộ hoặc làm việc từ xa qua internet Ðặc biệt Fast Accounting có thể chạy đồngthời duới dạng ứng dụng windows hoặc ứng dụng web thông qua các trình duyệtphổ biến như Internet Explorer, Fire Fox, Chrome…

Fast Accounting cho phép chạy trên web-based giúp cho nguời sử dụngkhông phải cài đặt phần mềm trên máy tính, chỉ cần truy cập qua địa chỉ trên web,

gõ tên và mật khẩu là có thể làm việc bình thuờng Ðiều này đặc biệt thuận lợi khilàm việc từ xa và khi mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng…

Giá thành: Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà có các mức giá khácnhau

+ Dịch vụ (12 phân hệ): 6.000.000đ

+ Thương mại (13 phân hệ): 8.000.000đ+ Xây lắp (14 phân hệ): 10.000.000đ+ Sản xuất (16 phân hệ): 12.000.000đ

1.4.2 Cài đặt phần mềm

1.4.2.1 Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình

Hướng dẫn cài đặt trên 1 máy đơn lẻ

- Chạy chương trình cài đặt:

- Kích đúp vào file cài đặt (Từ đĩa cài đặt hoặc thư mục có chứa bộ cài đặtchương trình khi đã giải nén)

 Nếu máy dùng hệ điều hành Window 7/Vista thì nhấn chuột phải chọn

“Run as administrator”

 Nếu máy hiện lên cảnh báo, nhấn Yes.

- Chương trình giải nén file cài đặt và bắt đầu chạy file cài đặt

- Chương trình sẽ hiện màn hình thông báo cài đặt chương trình Nhấn Tiếp

tục để tiếp tục cài đặt chương trình.

- Khi xuất hiện màn hình Thoả thuận bản quyền, Chọn ‘Tôi chấp nhận các

điều khoản trong thỏa thuận bản quyền’

- Nhấn Tiếp tục

- Hiện ra màn hình nhập thông tin khách hàng

- Nhập vào tên thông tin người sử dụng và tên tổ chức (công ty)

- Nhấn vào nút Tiếp tục để tiếp tục cài đặt chương trình

- Chọn thư mục cài đặt chương trình:

- Chương trình mặc định thư mục cài đặt là: D:\Fast\Fast Accounting, người

sử dụng có thể thay đổi đường dẫn thư mục cài đặt, bằng cách nhấn vào nút Thay

đổi… chọn thư mục cần cài đặt chương trình

- Nhấn Đồng ý khi chọn xong thư mục cài đặt Sau đó nhấn Tiếp Tục

- Tùy chọn hình thức cài đặt:

- Xác nhận lại thông tin cài đặt:

- Sau khi đã chọn thư mục cài đặt, chương trình hiện ra màn hình để xác nhậnthông tin cài đặt ban đầu

- Chọn <<Cài đặt>> để cài đặt.

- Tiến trình cài đặt chương trình

- Tiến trình cài đặt này thực hiện tự động, không nên làm việc khác trên máy

tính cho tới khi chương trình thông báo hoàn thành.

- Chương trình sẽ kiểm tra nếu máy chưa có “.NET Framework 3.5 SP1“ thì sẽtiến hành cài đặt “.NET Framework 3.5 SP1” (Quá trình này chỉ diễn ra đối vớiWindows XP)

- Chương trình sẽ tiến hành kiểm tra và cài đặt “SQL SERVER 2008 R2EXPRESS” với tên máy chủ FASTACCOUNTING.

- Sau khi cài đặt xong “SQL SERVER 2008 R2 EXPRESS”, chương trình sẽbắt đầu cài đặt Fast Accounting 11

  SMART  là phần mềm kế toán được xây dựng trên nền tảng Microsoft

Visual Studio 2005 Và SQL Server 2005 là một trong những công nghệ hiện đại

và phổ biến nhất hiện nay trên thế giới Smart được thiết kế thông minh và linh hoạtrất dễ cho việc nâng cấp vào bảo trì phần mềm Smart có thể chạy trên máy tính cánhân hoặc mạng cục bộ cho phép nhiều người cùng chia sẻ một cơ sở dữ liệu

 Smart  được thiết kế thông tin chỉ cần nhập một lần từ màn hình nhập phátsinh, hệ thống sẽ tự động ghi vào sổ cái và các sổ chi tiết một cách thích hợp Các

số liệu được lưu chuyển trong nhiều kỳ kế toán và luôn bảo đảm nguyên tắcliên tục

 Phần mềm kế toán Smart áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số BTC và QĐ số 48/2006/QĐ-BTC (và các thông tư hiện hành) Smart cung cấp 2hình thức sổ kế toán: Hình thức nhật ký chung và chứng từ ghi sổ chúng ta cũng có

15/2006/QĐ-thể dùng công cụ Bảng quản trị dữ liệu (chức năng F8) trong sổ chứng từ gốc để

thiết kế thêm nhật ký sổ cái trong sổ chứng từ gốc

Hệ thống báo cáo của được bao gồm như sau:

+ Các báo các chi tiết nhằm phản ánh các hoạt động chi tiết của kế toán như

kế toán tiền mặt, vật tư, hàng hóa, công nợ …

+ Các báo tài chính nhằm cho biết tình hình hoạt động tổng quát của toàndoanh nghiệp

+ Báo cáo thuế theo thông tư mới nhất của bộ tài chính

+ Các báo cáo cung cấp thông tin nhanh cho nhà quản trị

+ Ngoài ra Smart còn cung cấp cho người dùng các báo cáo  theo ý muốnbằng công nghệ ADO

    Smart phù hợp với các Công ty xây dựng, sản xuất, thương mại, dịch vụ,doanh nghiệp vừa và nhỏ, tổng công ty hoặc liên hiệp các xí nghiệp quản lý trựctiếp hai cấp (cấp tổng công ty và công ty thành viên) Đối với các công ty làm dịch

vụ kế toán thì Smart hổ trợ chức năng tạo nhiều Database nên rất thuận lợi để làm

nhiều công ty trên một phần mềm, mỗi công ty là 1 Database độc lập, số Databasetạo không hạn chế

Bảng giá phần mềm Smart:

Sản phẩm Đơn giá Đơn vị Mô tả chi tiết

Gói cho doanh nghiệp

thương mại – dịch vụ

3,000,000 Gói Áp dụng cho tất cả các yêu cầu

của công ty thương mại, dịch vụGói cho doanh nghiệp sản

xuất – xây dựng

4,000,000 Gói Áp dụng cho tất cả các yêu cầu

của công ty sản xuất, xây dựngCài máy trạm 1,000,000 Gói Cài thêm máy trạm

Cá nhân 2,500,000 Gói Áp dụng cho tất cả các loại hìnhCập nhật phần mềm 350,000 Lần Làm trực tiếp tại Công ty

Hỗ trợ trực tuyến Miễn phí 24/7 Hỗ trợ 24/7 khi khách hàng gặp

khó khăn

1.5.2 Cài đặt phần mềm

1.5.2.1 Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình.

Hệ điều hành tối thiểu: 

Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003 Service Pack 1;Windows XP Service Pack 2

- Định dạng ngày tháng kiểu DD/MM/YY (Ngày/tháng/năm) trong 

Control Panel

2 Chọn Next để chuẩn bị cài đặt

Chọn I accept the terms of the license Agreement

3 Click Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

 Hoàn thành quá  trình cài đặt

Bước 3: Cài SQL 2000 (Desktop hay Enterprise) hoặc 2005 và mốc nối cơ sổ dữ

- Bạn tìm thư mục DEVELOPER Click vào file Autorun.exe hoặc Setup.bat

để cài

- Ta chọn mục chọn SQL server 2000 components => Install database server

=> Next cho tới màn hình dưới đây thì chọn lại là “Use  the local system

account”. Nếu là mạng Client – Server dùng cho công ty lớn thì chọn “Use a Domain User account”

ta chọn 2 mục như hình trên như hình vẽ và xong rồi ta chọn Next

Chọn Next cho tới xong thì thôi Cài xong khởi động lại máy.

 

Sau khi cài xong thì phải Attach database vào SQL Server.

Chọn Start => Programs => Microsoft Sql Server => Enterprise manager –

click vào dấu cộng cho tới khi xuất hiện chữ Databases  

Click chuột phải vào Databases   => Chọn All tasks    => Chọn Attach

Database như hình sau:

Click vào nút có 3 dấu chấm

tới đây bạn chọn file data (có đuôi mdf) và click OK khi đó data này sẽ được attachvào Sql Server Khi khởi động phần mềm bạn chỉ việc chọn nó

Tạo user mới trong Sql server

Ta chọn Security =>  login  - Click phải vào Login => New login để tạo

User như màn hình dưới đây:

Trong ô name bạn nhập tên user là QUANLY => Chọn SQL ServerAuthentication => nhập password

trong mục Server Role => check vo System Administrator => Xong