LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀ I 2 1.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 2 1.1.1. Giới thiệu phần mềm 2 1.1.2. Cài đặt phần mềm 3 1.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 5 1.2.1. Giới thiệu phần mềm 5 1.2.2. Cài đặt phần mềm 8 1.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 10 1.3.1. Giới thiệu phần mềm 10 1.3.2. Cài đặt phần mềm 12 1.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 17 1.4.1. Giới thiệu phần mềm 17 1.4.2. Cài đặt phần mềm 20 1.5. Phần mềm kế toán “SMART” 27 1.5.1. Giới thiệu phần mềm 27 1.5.2. Cài đặt phần mềm 28 Chương 2: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 35 2.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 35 2.1.1. Giao diện phần mềm 35 2.1.2. Chức năng của phần mềm 36 2.1.3. Thao tác sử dụng phần mềm 36 2.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 44 2.2.1. Giao diện phần mềm 44 2.2.2. Chức năng của phần mềm 44 2.2.3. Thao tác sử dụng phần mềm 45 2.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 47 2.3.1. Giao diện phần mềm 47 2.3.2. Chức năng của phần mềm 48 2.3.3. Thao tác sử dụng phần mềm 48 2.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 55 2.4.1. Giao diện phần mềm 55 2.4.2. Chức năng của phần mềm 56 2.4.3. Thao tác sử dụng phần mềm 56 2.5. Phần mềm kế toán “Smart” 62 2.5.1. Giao diện phần mềm 62 2.5.2. Chức năng phần mềm 62 2.5.3. Thao tác sử dụng phần mềm 63 Chương 3: TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VÀ LIÊN HỆ THỰC TIẾN 69 3.1. Tổng kết đề tài nghiên cứu 69 3.1.1. Điểm giống nhau của các phần mềm 69 3.1.2. Điểm khác nhau giữa 5 phần mềm kế toán 69 3.2. Liên hệ thực tiễn 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN BÀI TIỂU LUẬN ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU ÍT NHẤT 5 PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỬ DỤNG PHỔ BIẾN HIỆN NAY Giáo viên hướng dẫn : ThS. Lê Văn Tân Sinh viên thực hiện : Nhóm 1 Lớp : Kế toán K34 D STT Danh sách nhóm 1 Mức độ đóng góp (%) 1 Phạm Thị Thuỳ Oanh 100 2 Trương Thị Thuỳ Giang 100 3 Đặng Ngọc Thiện 100 4 Đặng Thị Diệu Hiền 100 5 Nguyễn Thị Trang 100 6 Phạm Thị Thanh Nữ 100 7 Hoàng Thị Huyền Trang 100 8 Nguyễn Thị Trang 100 9 Đỗ Thị Bích Liễu 100 10 Thái Thị Lan 100 11 Trương Thị Bình 100 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương 1 2 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 2 1.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 2 1.1.1. Giới thiệu phần mềm 2 1.1.2. Cài đặt phần mềm 3 1.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 5 1.2.1. Giới thiệu phần mềm 5 Thương mại & Dịch vụ 8 4.000.000₫ 8 Sản xuất & Xây dựng 8 5.400.000₫ 8 Bảo hành vĩnh viễn 8 8.000.000₫ 8 1.2.2. Cài đặt phần mềm 8 1.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 10 1.3.1. Giới thiệu phần mềm 10 1.3.2. Cài đặt phần mềm 12 1.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 18 1.4.1. Giới thiệu phần mềm 18 1.4.2. Cài đặt phần mềm 21 Hướng dẫn cài đặt trên 1 máy đơn lẻ 21 1.5. Phần mềm kế toán “SMART” 28 1.5.1. Giới thiệu phần mềm 28 1.5.2. Cài đặt phần mềm 29 Chương 2 36 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 36 2.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 36 2.1.1. Giao diện phần mềm 36 2.1.2. Chức năng của phần mềm 37 2.1.3. Thao tác sử dụng phần mềm 37 2.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 45 2.2.1. Giao diện phần mềm 45 2.2.2. Chức năng của phần mềm 45 2.2.3. Thao tác sử dụng phần mềm 46 2.3. Phần mềm kế toán “SSP Accounting” 48 2.3.1. Giao diện phần mềm 48 2.3.2. Chức năng của phần mềm 49 2.3.3. Thao tác sử dụng phần mềm 49 2.4. Phần mềm kế toán “Fast Accounting” 57 2.4.1. Giao diện phần mềm 58 2.4.2. Chức năng của phần mềm 58 2.4.3. Thao tác sử dụng phần mềm 59 2.5. Phần mềm kế toán “Smart” 65 2.5.1. Giao diện phần mềm 65 2.5.2. Chức năng phần mềm 65 2.5.3. Thao tác sử dụng phần mềm 66 Khai báo số dư đầu kỳ 67 Danh mục khách hàng 67 Khai báo hệ thống tài khoản 68 Khai báo các loại chứng từ 69 Khai báo số dư đầu kỳ công nợ 69 TỔNG KẾT ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU VÀ LIÊN HỆ THỰC TIẾN 72 3.1. Tổng kết đề tài nghiên cứu 72 3.1.1. Điểm giống nhau của các phần mềm 72 3.1.2. Điểm khác nhau giữa 5 phần mềm kế toán 72 3.2. Liên hệ thực tiễn 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối lượng nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế. Hay nói cách khác tin học hóa đã giúp các công ty đơn giản hóa hệ thống công việc và các thủ tục, nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp lý và bắt kịp với sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế đất nước. Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đối với tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp rất sâu rộng. Có thể nói trong số các phần mềm ứng dụng tại Việt Nam, phần mềm kế toán là sản phẩm thông dụng nhất. Hầu hết các doanh nghiệp khi bắt tay vào ứng dụng công nghệ thông tin trong kinh doanh đều khởi đầu bằng việc sử dụng phần mềm kế toán. Chưa có số liệu thống kê cụ thể nhưng ước tính có tới hàng trăm nhà cung cấp phần mềm kế toán. Mỗi nhà cung cấp thường có từ một đến vài sản phẩm phần mềm kế toán khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu và quy mô của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Số lượng phần mềm kế toán nhiều như vậy khiến người sử dụng trở nên phân vân, bởi trong số nhiều phần mềm kế toán như vậy họ phải lựa chọn ra sản phầm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Bài tiểu luận của nhóm không thể giới thiệu tất cả các phần mềm kế toán nhưng sẽ mang đến cho các bạn cái nhìn tổng quan về 5 phần mềm kế toán đang được sử dụng phổ biến hiện nay tại Việt Nam Ngoài phần mở đầu, kết luận, bài tiểu luận gồm có 3 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài Chương 2: Nội dung nghiên cứu Chương 3: Tổng kết đề tài nghiên cứu và liên hệ thực tiễn. Thời gian nghiên cứu có hạn nên bài tiểu luận của nhóm còn mắc nhiều thiếu sót. Rất mong sự góp ý bổ sung của thầy và các bạn để bài tiểu luận của nhóm được hoàn thiện hơn. 2 Chương 1 TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1. Phần mềm kế toán “Kế toán Việt Nam” 1.1.1. Giới thiệu phần mềm Phần mềm Kế Toán Việt Nam được xây dựng từ năm 1991 và hoàn thành phiên bản đầu tiên năm 1996. Do Phan Thanh Lâm - Cựu học sinh ĐH TCKT Hà Nội K23 đã viết ra phần mềm. Được cấp Giấy chứng nhận bản quyền tác giả: 348/ VH-BQ/ ĐD- 06/09/1996. Phần mềm kế toán Việt Nam phiên bản hiện hành áp dụng cho các chế độ nghiệp vụ sau : • Chế độ kế toán : QĐ số 15/2006/QĐ-BTC và QĐ số 48/2006/QĐ-BTC (và các thông tư hiện hành). • Các báo cáo thuế : Thông tư số 156/2013/TT-BTC. Xuất sang Excel theo chương trình HTKK. • Hình thức sổ sách bao gồm : Chứng từ ghi sổ (CTGS) và Nhật Ký Chung. • Phương pháp tính giá xuất kho : Bình quân gia quyền (theo tháng hoặc theo ngày) Mô hình doanh nghiệp: Phần mềm kế toán Việt Nam phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít có nhu cầu quản trị chi tiết. Giá thành: Phần mềm kế toán Việt Nam có rất nhiều phiên bản và hiện nay phiên bản mới nhất là 10.4. Vì có nhiều phiên bản nên giá thành cũng khác nhau dao động từ 4.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ. 3 1.1.2. Cài đặt phần mềm 1.1.2.1. Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình - Các máy tính sử dụng Hệ điều hành Windows : XP SP2,3 / Vista SP2 / Windows 7 SP1 / Windows 8. - KTVN chỉ chạy khi được cài đặt vào đĩa cứng gắn trong máy, không chạy trên các đĩa gắn qua cổng USB trên thị trường hiện nay. - Riêng đối với phiên bản 10.x : nếu máy tính lắp đặt nhiều ổ đĩa cứng vật lý (nhiều cục đĩa cứng thực tế) thì không cài đặt phương thức RAID (vì không hoàn toàn tương thích phiên bản 10.x). 1.1.2.2. Cài đặt chương trình - Chạy tập tin cài đặt setupktvn.exe và chọn Phiên bản 10.x hoặc Phiên bản DN.x để cài đặt. 4 - Sau khi chọn phiên bản, nhấn Cài đặt. - Sau khi cài đặt xong, nhấn Kết thúc. - Việc cài đặt sẽ chỉ chép các tập tin cần thiết để chạy chương trình vào thư mục ngầm định là D:\KTVN10\. Nếu trước đó bạn đã có chương trình và có dữ liệu tại thư mục này thì việc cài đặt đè lên cũng không ảnh hưởng gì đến dữ liệu. Tên ổ đĩa và thư mục D:\KTVN10\ là bắt buộc để người dùng tránh nhầm lẫn và phù hợp với các hướng dẫn trong tài liệu, ngoài ra tránh vô tình làm mất dữ liệu khi cài đặt lại Windows. 5 - Nếu máy tính của bạn mới có một ổ đĩa cứng C: thì bạn hãy chia thêm Partition của đĩa cứng. Nếu ổ đĩa D: hiện hành của máy là CDROM/DVD thì bạn vào chức năng Disk Management của Windows để đổi lại tên ổ đĩa sao cho ổ D: là đĩa cứng chứa dữ liệu. - Sau khi cài đặt xong sẽ có biểu tượng Ke toan viet nam ngoài màn hình Desktop. Bạn cũng có thể chạy chương trình bằng cách mở My computer và bấm chạy trực tiếp tập tin chính D:\KTVN10\KTVN.EXE, màn hình thiết lập các tham số chạy lần đầu tiên cho chương trình và cũng là phần đăng ký thông tin của doanh nghiệp sử dụng. 1.2. Phần mềm kế toán “TONY Accounting” 1.2.1. Giới thiệu phần mềm Phần mềm kế toán Tony Accounting là phần mềm kế toán phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng, … Cho phép tạo nhiều hệ thống sổ sách khác nhau phù hợp cho cá nhân sử dụng phần mềm vào dịch vụ kế toán. Hỗ trợ nhiều hình thức kế toán. Đúng chuẩn mực kế toán. Hỗ trợ công tác kế toán quản trị tốt nhất. Đơn giản trong sử dụng. Nhiều công cụ hỗ trợ: tự động khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, giá thành, kết chuyển. [...]... xong sẽ xuất hiện màn hình kết thúc cài đặt: - Nhấn để kết thúc cài đặt - Desktop Lúc đó chương trình sẽ tự động tạo biểu tượng Fast Accounting 11 trên 28 1 .5 Phần mềm kế toán “SMART” 1 .5. 1 Giới thiệu phần mềm SMART là phần mềm kế toán được xây dựng trên nền tảng Microsoft Visual Studio 20 05 Và SQL Server 20 05 là một trong những công nghệ hiện đại và phổ biến nhất hiện nay trên thế giới... đại, 11 tiên tiến nhất tại thời điểm đó, ra đời dòng sản phẩm phần mềm đầu tiên: SSP-Accounting - Phần mềm kế toán SSP-Accounting được thiết kế để chạy trên mô hình khách - chủ hoặc trên máy đơn + Tự động ghi lại nhật ký việc thay đổi dữ liệu trên các chứng từ kế toán, xóa chứng từ kế toán, nhân viên nào sửa, xóa… + Ghi lại nhật ký khi thực hiện các bút toán tự động (trích khấu hao, kết chuyển chi phí…)... nhớ RAM 51 2MB hoặc cao hơn • Dung lượng trống của đĩa cứng tối thiểu 200MB • Độ phân giải màn hình 800×600 hoặc lớn hơn • Mạng LAN tốc độ 100Mbs(đối với các đơn vị sử dụng nhiều máy) Phần mềm Chủ đề này liệt kê ra những phần mềm bắt buộc phải có trong máy trước khi cài đặt phần mềm Hầu như các máy tính hiện nay đều đáp ứng được yêu cầu này Nếu chưa có người sử dụng phải cài thêm để có thể sử dụng được...6 • Cập nhật chế độ kế toán mới theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 áp dụng cho các Doanh nghiệp nhỏ và vừa Cập nhật chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định ớố 15/ 2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006 Tuân thủ Thông tư số 103/20 05/ TT-BTC ngày 24/11/20 05 hướng dẫn về Tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán Nghị định số 51 /2010/NĐ-CP ngày 14 /5/ 2010 quy định về hóa đơn bán... hoạt Khả năng kết xuất báo cáo ra nhiều dạng tập tin khác nhau: Excel, Pdf, Html, JPG • Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, khoa học, tối ưu hóa thao tác nhập liệu Giao diện và dữ liệu sử dụng font chữ Unicode • Phần mềm được đánh giá cao về bảo mật, an toàn, ổn định và tính tin cậy phần mềm có thể quản lý nhiều người dùng với các phân quyền khác nhau tùy theo chức năng do kế toán trưởng hoặc... kỳ kế toán và luôn bảo đảm nguyên tắc liên tục Phần mềm kế toán Smart áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 15/ 2006/QĐBTC và QĐ số 48/2006/QĐ-BTC (và các thông tư hiện hành) Smart cung cấp 2 hình thức sổ kế toán: Hình thức nhật ký chung và chứng từ ghi sổ chúng ta cũng có thể dùng công cụ Bảng quản trị dữ liệu (chức năng F8) trong sổ chứng từ gốc để thiết kế thêm nhật ký sổ cái trong sổ chứng từ gốc Hệ... nền tảng công nghệ Net hiện đại của Microsoft Điều đó cho phép phần mềm có nhiều tính năng nổi trội, trợ giúp việc nhập liệu, xử lý và xem báo cáo trở nên nhanh chóng và đơn giản Khả năng tích hợp cao với các ứng dụng khác • Đáp ứng được khả năng thay đổi và phát triển trong tương lai của doanh nghiệp, của chế độ kế toán và yêu cầu công tác kế toán quản trị • Phần mềm được thiết kế đặc biệt, rất linh... xây dựng; cá nhân làm dịch vụ kế toán báo cáo thuế Hỗ trợ tính giá thành Bảo hành 12 tháng • Bảo hành vĩnh viễn 8.000.000₫ Là phiên bản Sản xuất & Xây dựng với thời gian bảo hành là vĩnh viễn 1.2.2 Cài đặt phần mềm 1.2.2.1 Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt chương trình Phần cứng Yêu cầu tối thiểu về phần cứng của máy tính có thể cài đặt phần mềm Hầu như các máy tính hiện nay đều đáp ứng được yêu cầu này... công nghệ thông tin Các phần mềm, giải pháp này sẽ giúp tự động hóa công các công việc thủ công nhàm chán, hỗ trợ làm việc sáng tạo, thông minh, giúp cho doanh nghiệp đạt đuợc lợi thế cạnh tranh trên thị truờng nhờ tốc độ, thông tin và khả năng khai thác thông tin Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ Áp dụng chế độ kế toán : QĐ số 15/ 2006/QĐ-BTC và QĐ số... cho doanh nghiệp sản 4,000,000 Gói Áp dụng cho tất cả các yêu cầu xuất – xây dựng của công ty sản xuất, xây dựng Cài máy trạm 1,000,000 Gói Cài thêm máy trạm Cá nhân 2 ,50 0,000 Gói Áp dụng cho tất cả các loại hình Cập nhật phần mềm 350 ,000 Lần Làm trực tiếp tại Công ty Hỗ trợ trực tuyến Miễn phí 24/7 Hỗ trợ 24/7 khi khách hàng gặp khó khăn 1 .5. 2 Cài đặt phần mềm 1 .5. 2.1 Yêu cầu về hệ thống khi cài đặt