hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây dựng minh quang

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG GVHD : TH.S.LÊ THỊ HỒNG SƠN SVTH : ĐỖ THỊ BÌNH MSSV :10007443 LỚP : CDKT12BTH THANH HÓA, THÁNG 6 NĂM 2013 2 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Thanh Hóa, ngày ….tháng….năm 2013 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 2 3 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 3 4 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm vừa qua, nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO). Đây là điều kiện thuận lợi trong việc tiếp cận với các nước có nền kinh tế phát triển trên thế giới về phương tiện công nghệ sản xuất cũng như các phương pháp quản lý hiện đại.Tuy nhiên bên cạnh đó các DN cũng không gặp ít khó khăn trong vấn đề cạnh tranh về chất lượng và giá bán giữa các DN trong nước cũng như các DN nước ngoài.Trước những thuận lợi và khó khăn đó, các DN muốn tồn tại và phát triển thì phải xây dựng cho DN một hệ thống các công cụ quản lý hữu hiệu. Kế toán là một trong các công cụ của hệ thống quản lý đó.Vì trong điều kiện kinh tế thị trường, kế toán được coi là ngôn ngữ của kinh doanh, là phương tiện giao tiếp giữa DN với các đối tượng có quan hệ với các DN, nó cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hữu ích cho các đối tượng trong việc đề ra các quyết định kinh tế hợp lý có liên quan đến hoạt động của DN. Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên liệu, vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm. Hơn nữa chi phí nguyên vật liệu cũng chiếm một tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, vì vậy mà chỉ cần một sự thay đổi nhỏ của NVL cũng ảnh hưởng tới quá trình tiêu thụ sản phẩm và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ tầm quan trọng trên mà đòi hỏi kế toán NVL phải có sự quan tâm nghiên cứu đúng mức nhằm đưa ra sự thống nhất trong hạch toán NVL tại doanh nghiệp sản xuất. Chính vì vậy mà trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng MINH QUANG em đã họn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu” tại Công ty xây dựng MINH QUANG làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 6 7 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1. Khái niệm a. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu vật liệu là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. 1.1.2.Phân loại Phân loại vật liệu là sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm theo tiêu thức phù hợp. Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò, công dụng của vật liệu trong quá trình sản xuất xây lắp, vật liệu được chia thành các loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây lắp như: Gạch, gỗ, sắt, thép… Nguyên vật liệu chính bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài: Đối với nửa thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. - Vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu phụ kết hợp với nguyên vật liệu chính để cấu thành thực thể của sản phẩm. Nguyên vật liệu phụ làm thay đổi sản phẩm của nguyên vật liệu chính và sản phẩm. Chi phí của nó chiếm tỷ trọng rất nhỏ. - Nhiên liệu: Là nguyên vật liệu phụ cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất. - Phụ tùng thay thế: Là những phụ tùng cần sữa chữa, thay thế của những tài sản cố định. SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 7 8 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn - Thiết bị XDCB và vật kết cấu: Là loại thiết bị phục vụ cho việc lắp đặt các công trình và xây dựng cơ bản. +Thiết bị XDCB: như thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị truyền hơi ấm. +Vật kết cấu: như vật kết cấu bê tông đúc sẵn, vật kết cấu bằng kim loại đúc sẵn. 1.1.3. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu. Đánh giá nguyên liệu,vật liệu là việc xác định giá trị của vật liệu ở những thời điểm xác định và theo những nguyên tắc nhất định . - Về nguyên tắc: nguyên liệu, vật liệu được đánh giá theo giá gốc (hay giá phí)hay còn gọi là giá tực tế bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được vật liệu ở địa điểm và trạng thái hiện tại.Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được (là giá bán ước tính của vật liệu trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thiện vật tư và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng )thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. *Giá gốc nguyên liệu, vật liệu. - Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho + Đối với NVL mua ngoài Trong đó các chi phí thu mua thực tế bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại NVL từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp công tác chi phí nhân viên thu mua, chi phí của bộ phận thu mua, hao hụt tự nhiên trong định mức + Đối với NVL tự chế biến Giá thực tế của NVL nhập kho do mua ngoài = Giá mua ghi trên hoá đơn + Các khoản thuế không được hoàn lại + Chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm trừ SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 8 Chi phí tự chế biến + Giá thực tế của NVL xuất chế biên = Giá thực tế của NVL tự chế biến nhập kho Giá thực tế của NVL thuê ngoài gia công chế biến nhập kho Tiền thuê ngoài gia công chế biến + Chi phí vận chuyển NVL đi về trong quá trình gia công += Giá thực tế của NVL xuất thuê ngoài gia công chế biến Giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Số lượng NVL xuất trong kỳ x Đơn giá bình quân Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Tổng giá trị thực tế NVL nhập trong kỳ Đơn giá bình quân Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Tổng số lượng NVL nhập trong kỳ = 9 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn + Đối với NVL tự chế biến + Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến +Nhận góp vốn liên doanh,góp cổ phần: là giá thực tế được bên tham gia góp vốn thống nhất đánh giá . +Nhận tặng biếu, viện trợ: … * Gía gốc nguyên liệu, vật liệu xuất kho - Tính theo giá bình quân gia quyền. Theo phương pháp này giá thực tế vật liệu, xuất kho được tính theo đơn gía bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập). - Theo phươ - Tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước (phương pháp FIFO) Theo phương pháp này trước hết phải căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế nguyên liệu vật liệu xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá nhập kho lần trước, xong mới lấy đến số lượng và đơn giá của lần nhập sau,làm giá thực tế của từng lần xuất. - Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước (phương pháp LIFO) SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 9 10 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Theo phương pháp này, trước hết phải căn cứ vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng và đơn giá lần nhập sau cùng trước khi xuất, sau đó mới lấy số lượng và đơn giá lần nhập trước đó,tính giá thực tế của từng lần xuất. - Tính theo giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, nguyên liệu, vật liệu xuất kho thuộc lô hang nào thì tính theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó. 1.2. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU . -Thu thập đầy đủ chứng từ có liên quan đến đối tượng kế toán vật liệu theo đúng chuẩn mực kế toán, luật kế toán. Tổ chức phản ánh chính xác kịp thời và giá trị thực tế của từng loại từng thứ vật liệu nhập- xuất- tồn cũng như tình hình tiêu hao vật liệu cho sản xuất kinh doanh. - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc thủ tục nhập, xuất, thực hiện đầy đủ đúng chế độ hạch ban đầu về vật liệu, mở các loại sổ sách, thẻ chi tiết về vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo kế toán trong phạm vi nghành và toàn bộ nền kinh tế . - Kiểm tra việc thực hiện thu mua, tình hình dự trữ và sử dụng vật liệu; phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất; ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu phi pháp, lãng phí. - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu, đề xuất với lãnh đạo về công tác quản lý, điều hành và phân tích kinh tế. 1. 3. THỦ TỤC QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÁC CHỨNG TỪ CÓ LIÊN QUAN . 1.3.1. Thủ tục nhập kho . SVTH: Đỗ Thị Bình MSSV:10007443 Trang 10 [...]... CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 2.1.TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 2.1.1 Qúa trình phát triển của doanh nghiệp -Tên cơng ty: cơng ty TNHH xây dựng MINH QUANG -Tên viết tắt:Cơng ty TNHH xây dựng MINH QUANG Gíam đốc:Phạm Xn Hảo Địa chỉ cơng ty: Thơn Eo Lê,xã Vĩnh Quang, huyện Vĩnh Lộc,2011 Điện thoại:0373.527.709 Mã số thuế:2800774609 Tài khoản số:2800774609 tại ngân... chức cơng tác kế tốn tại cơng ty xây dựng MINH QUANG * Mơ hình tổ chức kế tốn tại cơng ty + Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Sơ đồ 2.4: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn thanh tốn Kế tốn khấu hao TSCĐ Kế tốn vật tư Thủ quỹ * Ghi chú: Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ phối hợp + Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận a) Kế tốn trưởng... theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ Tài Chính 2.2 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG MINH QUANG 2.2.1 Cơng tác phân loại ngun vật liệu tại cơng ty Do tính chất của ngành xây dựng, sản phẩm của nó là những cơng trình xây dựng kiến trúc, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, giá trị lớn Hoạt động sản xuất mang... đầy đủ các chế độ kế tốn theo quy định của Nhà nước ban hành + Phòng KT – KH Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện cung cấp ngun liệu, kế hoạch dự trữ cấp phát ngun liệu, đồng thời mua bán các mặt hàng của cơng ty và người khác, xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, theo dõi thực hiện kế hoạch + Phòng vật tư Dựa trên cơ sở phòng kế hoạch và thực hiện đầy đủ ngun vật liệu cho từng cơng... Đơn vị: Cơn TY XÂY DỰNG MINH QUANG Địa chỉ: Vĩnh Quang- Vĩnh Lộc Mẫu số: 01 – VT Ban hành theo QĐ Số : 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 Cùa Bộ Trưởng BTC BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư) Ngày 01 tháng 12 năm 2011 Căn cứ: QĐ số 212/QĐ – Cơng ty ngày 03 tháng 12 năm 2011 của Cơng Ty xây dựng MINH QUANG Bản kiểm nghiệm gồm: + Ơng: Trần Hồng Vương : Trưởng phòng kế tốn + Bà :Trần Thị Bạch Tuyết : Kế tốn Đã kiểm... Thị Hồng Sơn ngồi trời Vì vậy cơng tác phân loại phải được tiến hành một cách khoa học và hợp lý Có nhiều cách phân loại vật liệu, hiện nay chủ yếu là phân loại vật liệu theo tác dụng của nó đối với q trình sản xuất Vật liệu được chia ra thành các loại như sau: - Ngun vật liệu chính: Là những ngun vật liệu khơng thể thiếu trong q trình sản xuất bởi nó là những ngun vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực... tốt nghiệp Giáo viên HD: Lê Thị Hồng Sơn Đơn vị: Cơng ty xây dựng MINH QUANG Địa chỉ: Vĩnh Quang- Vĩnh Lộc PHIẾU ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ Kính gửi: Giám Đốc Cơng Ty xây dựng MINH QUANG Tơi tên: Nguyễn Văn Lâm Đơn vị: Bộ phận kỹ thuật Đề nghị BGĐ duyệt cấp một số ngun liệu để phục vụ cho cơng trình như sau: ĐVT: Đồng STT 01 02 03 04 05 06 07 08 Cộn g Tên vật tư Cốt thép bê tơng F6 Cốt thép bê tơng F8 Cốt thép... thi cơng xây dựng theo phương pháp thi cơng hỗn hợp vừa bằng tay vừa bằng máy: Bao gồm các loại nhiên liệu như: Dầu diezel, xăng 92, nhớt - Phế liệu: Là những vật liệu phụ đã bị loại ra trong q trình thi cơng khơng còn sử dụng được nữa, chẳng hạn như sắt vụn, thép vụn 2.2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu 2.2.2.1 Thủ tục nhập- xuất ngun vật liệu và chứng từ kế tốn có liên quan Thủ tục nhập kho + Kế tốn... sản xuất kinh doanh +Phân cơng chỉ đạo nhân viên kế tốn tại cơng ty, có quyền u cầu các cán bộ kế tốn tại cơng ty chuyển đủ những tài liệu cần thiết cho cơng việc hạch tốn kế tốn + Kế tốn trưởng còn có phần làm cơng việc như một kế tốn tổng hợp b) Kế tốn thanh tốn Chịu sự lãnh đạo của kế tốn trưởng, có nhiệm vụ thanh tốn người mua, người bán trả lương c) Kế tốn khấu hao tài sản cố định Lập sổ theo dõi... vng, thép tròn, đá (đá 1x2, đá 3x4), xi măng, cát xây, cát tơ, cát nền, gạch 6 lỗ, gạch 2 lỗ - Ngun vật liệu phụ: Là những ngun vật liệu chỉ có tác dụng phụ kết hợp với những ngun vật liệu chính tạo nên thành phẩm như: vơi, sơn, đinh, bột màu, giấy nhám, keo dán ống, bơt trít ngồi, keo chống dột, kẽm cột - Nhiên liệu: Ở cơng ty thì nhiên liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho việc khởi động và . hạch toán NVL tại doanh nghiệp sản xuất. Chính vì vậy mà trong thời gian thực tập tại Công ty xây dựng MINH QUANG em đã họn đề tài “ Hoàn thiện kế toán nguyên liệu, vật liệu tại Công ty xây dựng. CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM CƠ SỞ THANH HÓA KHOA KINH TẾ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG MINH. TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. KHÁI NIỆM VÀ PHÂN LOẠI NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1. Khái niệm a. Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu vật liệu là đối