hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh công nghệ và thương mại sông mã

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ GV HƯỚNG DẪN: TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : TRẦN THỊ HÀ MSSV : 11017703 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trường, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bước vào đời. Với những kiến thức nhận được trong thời gian học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có được qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giáo viên Lê Thị Hồng Sơn, người đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 NVL Nguyên vật liệu 2 VAT Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 3 HĐQT Hội đồng quản trị 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 SXKD Sản xuất kinh doanh 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 BTC Bộ tài chính 8 KPCĐ Kinh phí công đoàn 9 CCDC Công cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 5 MỤC LỤC 6 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 3 1.1.1. Một số khái niệm liên quan đến nguyên vật liệu 3 1.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu 3 1.1.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 4 1.1.3.1. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu 4 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 5 1.1.4. Các phương pháp phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 5 1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu 5 1.4.2. Đánh giá nguyên vật liệu 7 1.4.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 7 1.2. Kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 12 1.3. Nội dung của kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành 12 1.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 1.3.1.1. Chứng từ sử dụng 12 1.3.1.2. Sổ kế toán chi tiết vật liệu 13 1.3.1.3. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 14 1.3.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.3.2.1. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên. < Thuế GTGT khấu trừ> 22 1.3.2.2. Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kì: 26 1.4.Các hình thức kế toán 27 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.4.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung 27 1.4.2.Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái 29 1.4.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 31 1.4.4.Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ 33 1.4.5.Hình thức kế toán trên máy vi tính 35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 38 2.1.Tổng quan về công ty TNHH công nghệ và thương mại Sông Mã 38 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghệ và Thương Mại Sông Mã 38 2.1.1.1. Tên, địa chỉ công ty 38 2.1.1.2.Quyết định thành lập 38 2.1.2.Ngành nghề kinh doanh 38 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Công nghệ và thương mại Sông Mã 39 2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 39 2.1.3.2. Tổ chức công tác tài chính – kế toán tại công ty TNHH Công nghệ và thương mại Sông Mã 40 2.1.4.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã 43 2.1.4.1. Chế độ kế toán áp dụng: 43 2.1.4.2. Hình thức kế toán tại Công ty đang áp dụng: 44 2.1.4.3. Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng tại công ty: 44 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NLVL TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 47 2.2.1. Đặc điểm NLVL tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã 47 2.2.1.1. Các loại nguyên liệu vật liệu của Công ty 47 2.2.2. Phương pháp tính giá NLVL, CCDC tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã. 48 2.2.2.1. Phương pháp tính giá NVl, CCDC nhập kho, xuất kho tại công ty 48 2.2.3. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã 49 2.2.3.1. Nhập kho nguyên vật liệu 50 2.2.3.2. Xuất kho nguyên vật liệu 55 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 74 3.1 Một số nhận xét về bộ máy kế toán công ty TNHH Công nghệ và thương mại Sông Mã 74 3.1.1Ưu điểm 74 3.1.2. Nhược điểm 74 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH công nghệ và thương mại Sông Mã. 75 KẾT LUẬN 79 Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường với những quy luật đặc trung của doanh nghiệp như cung và cầu, cạnh tranh đang ngày càng thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động của đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt tất yếu sẽ dẫn đến hiệu quả là có những doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường luôn luôn mở rộng. Bên cạnh đó cũng có nhưng doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất thậm chí phải tuyên bố giải thể, phá sản. Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất doanh nghiệp phải tự mình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong tình hình cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp nào tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu”. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” nói riêng. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí về “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành. Chỉ cần một sự biến động nhỏ về chi phí “Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” cũng làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Do vậy, một trong nhưng yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: Ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đúng đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dung, tránh lãng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá Nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển bốc rỡ….) giảm các chi phí để bảo quản sẻ giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể. Đó cũng là yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt. Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ giúp cho người quản lý lập dự toán Nguyên vật liệu đảm bảo được việc cung cấp đầy đủ, đúng chất lượng và dung lúc cho sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường… Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Trang 1 [...]... Chính phủ 1.3 Nội dung của kế toán nguyên vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành 1.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải được thực hiện theo từng kho, từng loại, nhóm vật liệu và được tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng một cơ sở chứng từ Theo chế độ chứng từ kế toán quy định vận hành theo... Thị Hồng Sơn nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất và một vấn đề hết sức cần thiết, khách quan Vì thời gian thực tập và khẳ năng có hạn nên bài chuyên đề thự tập chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót Qua đây em rất mong anh chị, cô chú kế toán của công ty góp ý kiến để chuyên đề này được hoàn thiện tốt hơn Em xin... Lê Thị Hồng Sơn 1.3.2.2 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ * Đầu kỳ, kết chuyển trị giá nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ, ghi: Nợ TK 611 - Mua hàng Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu * Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho, ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 611 - Mua hàng Trần Thị Hà –MSSV: 11017703–... do thủ kho gửi lên, kế toán vật liệu phải kiểm tra chứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền trên các chứng từ nhập xuất kho vật liệu sau đó ghi vào sổ (thẻ) hoặc sổ chi tiết vật liệu liên quan Cuối tháng kế toán vật liệu cộng sổ (thẻ) chi tiết để tính ra tổng số nhập xuất tồn kho của từng thứ vật liệu đối chiếu với sổ (thẻ) kho của thủ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với kế toán tổng hợp thì cần... hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ a Phương pháp thẻ song song * Nguyên tắc hạch toán: - Ở kho: việc ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng - Ở phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Về cơ bản sổ kế toán chi tiết vật t có kết... loại vật liệu Phân loại vật liệu là quá trình sắp xếp vật liệu theo từng loại, từng nhóm trên một căn cứ nhất định nhưng tùy thuộc vào từng loại hình cụ thể của từng doanh nghiệp theo từng loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh Căn cứ vào nội dung kinh tế và công cụ của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu. .. xuất Nếu công tác kế toán nguyên vật liệu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong quá trình sản xuất sẽ giúp cho các Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra được các chiến lược kinh doanh hiệu hơn 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Khi tiến hành công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất và xây... Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số dư Sổ (thẻ) kho được sử dụng để theo dõi số lượng nhập xuất tồn kho của từng loại vật liệu theo từng kho Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi các chỉ tiêu đó là: tên, nhãn hiệu quy cách, đơn vị tính, mã số vật liệu, sau đó giao cho thủ kho để hạch toán nghiệp vụ ở kho, không phân biệt hạch toán chi tiết vật liệu theo... việc thu mua, dự trữ và bảo quản NVL cũng như việc xuất NVL vào sản xuất • NVL là một bộ phận quan trọng trong tài sản lưu động của Trần Thị Hà –MSSV: 11017703– Lớp: CDKT13ATH Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu Tại các doanh nghiệp sản xuất, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình... công tác hạch toán ở đơn vị sản xuất thì vật liệu được đánh giá theo hai phương pháp chính: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 1.4.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế a Giá vật liệu thực tế nhập kho Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu được nhập từ nhiều nguồn nhập mà giá thực tế của chúng trong từng lần nhập được xác định cụ thể như nhau: * Đối với vật . chức công tác tài chính – kế toán tại công ty TNHH Công nghệ và thương mại Sông Mã 40 2.1.4.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Công nghệ và Thương Mại Sông Mã 43 2.1.4.1. Chế độ kế toán. CỤ TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG MÃ 38 2.1.Tổng quan về công ty TNHH công nghệ và thương mại Sông Mã 38 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Công Nghệ và Thương. NLVL tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông Mã 47 2.2.1.1. Các loại nguyên liệu vật liệu của Công ty 47 2.2.2. Phương pháp tính giá NLVL, CCDC tại Công ty TNHH Công nghệ và Thương mại Sông