1. Trang chủ
  2. » Tài Chính - Ngân Hàng

hoàn thiện hạch toán tài sản cố định tại công ty xăng dầu thanh hoá

125 806 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Cấu trúc

  • MỞ ĐẦU

    • 1. Lý do nghiên cứu

  • Tài sản cố định (TSCĐ) là một nguồn lực quan trọng để tiến hành sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty xăng dầu Thanh Hoá, với đặc điểm mặt hàng kinh doanh là sản phẩm dầu mỏ dễ bay hơi, dễ cháy, đòi hỏi công tác hệ thống kho chứa, phương tiện vận tải, thiết bị đo lường phải thật đảm bảo. Mặt khác, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu hiện đại hóa, vi tính hóa môi trường làm việc đang rất được quan tâm. Vì thế, TSCĐ tại công ty chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản, vấn đề về quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ luôn là một trong những mục tiêu kế hoạch của công ty. Về lĩnh vực kế toán, kế toán TSCĐ là một phần hành quan trọng, việc hạch toán trung thực, hợp lý hay không ảnh hưởng lớn đến thông tin trên báo cáo tài chính.

  • Với các lý do trên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá”.

  • Tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty. Qua đó đưa ra được những đánh giá kiến nghị và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo.

    • 3. Đối tượng nghiên cứu

  • - Các loại TSCĐ và đặc điểm của chúng tại công ty xăng dầu Thanh Hóa.

  • - Các chứng từ, sơ đồ luân chuyển chứng từ.

  • - Chế độ, chính sách về quản lý TSCĐ.

  • - Các loại sổ sách kế toán TSCĐ tại công ty.

  • Qua đó đưa ra được những đánh giá kiến nghị và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo.

    • 4. Nội dung nghiên cứu

  • - Nghiên cứu lý luận về TSCĐ và hạch toán TSCĐ trong công ty xăng dầu Thanh Hóa

  • - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa.

  • - Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa.

    • 5. Phạm vi nghiên cứu

  • Tập chung nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty theo quy định hiện hành(Thông tư số 45/2013/TT-BTC được Bộ tài chính ban hàng Ngày 25/4/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định).

    • 6. Kết cấu

  • Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên để gồm 3 chương:

  • - Chương 1: cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định

  • - Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá

  • - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá

  • Chuyên đề của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý sửa chữa của các thầy cô giáo.

  • CHƯƠNG 1:

  • CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

    • 1.1. Những vấn đề chung về TSCĐ

    • 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của tài sản cố định

  • Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài.

  • Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị...

  • Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả...

  • Tài sản cố định thuê tài chính: là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng.

  • Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định trong kế toán nếu không thoả mãn các quy định trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động.

  • Tài sản cố định tương tự: là tài sản cố định có công dụng tương tự, trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương.

  • - Đối với TSCĐ hữu hình:

  • Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:

  • + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.

  • + Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên.

  • + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.

  • - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng

  • - Giá trị của TSCĐ sẽ bị hao mòn dần và sẽ chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh.

  • Từ những đặc điểm trên yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ TSCĐ trên các mặt:

  • + Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ.

  • + Về mặt hiện vật: Nắm được tình hình tăng giảm TSCĐ, hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ.

  • - Đối với TSCĐ vô hình :

  • Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này, mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình.

  • Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả ba tiêu chuẩn nêu tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 54-2013/TT-BTC thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

  • Riêng các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai được ghi nhận là TSCĐ vô hình tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp nếu thỏa mãn đồng thời bảy điều kiện sau:

  • 1) Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán;

  • 2) Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán;

  • 3) Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó;

  • 4) Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai;

  • 5) Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó;

  • 6) Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó;

  • 7) Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho tài sản cố định vô hình.

    • 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ.

  • - Đánh giá TSCĐ phải theo nguyên tắc  đánh giá giá thực tế hình thành TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ. 

  • - Kế toán TSCĐ phải phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: Nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ 

  • - TSCĐ phải  được phân loại theo các phương pháp  được quy  định trong Hệ thống báo cáo tài chính và hướng dẫn của cơ quan thống kê, phục vụ cho yêu cầu quản lý của Nhà nước.

    • 1.1.3. Phân loại

  • Phân loại tài sản cố định là việc phân chia toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Phân loại TSCĐ giúp phí đầu tư và phát triển, bằng sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại… Phân loại doanh nghiệp áp dụng các phương pháp thích hợp trong quản trị từng loại TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị TSCĐ. Có nhiều cách khác nhau để phân loại TSCĐ dựa vào các chỉ tiêu khác nhau.

  • Căn cứ vào mục đích sử dụng của tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo các chỉ tiêu sau:

  • 1. Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.

  • - Tài sản cố định hữu hình:

  • Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà.

  • Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan trong lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ.

  • Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải.

  • Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt.

  • Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh...; súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò…

  • Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật.

  • - Tài sản cố định vô hình: quyền sử dụng đất theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 4 Thông tư 54-2013/TT-BTC, quyền phát hành, bằng sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết quả của cuộc biểu diễn nghệ thuật, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hoá, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại và chỉ dẫn địa lý, giống cây trồng và vật liệu nhân giống.

  • 2. Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng trong doanh nghiệp. Các tài sản cố định này cũng được phân loại theo quy định tại điểm 1 nêu trên.

  • 3. Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ là những tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nước theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

  • 4. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các tài sản cố định của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp.

    • 1.1.4. Đánh giá TSCĐ

  • - Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình:

  • + TSCĐ hữu hình mua sắm:

  • Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác.

  • Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có).

  • Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này, còn TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc thì nguyên giá là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng.

  • Trường hợp sau khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ để xây dựng mới thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này; nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới được xác định là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành. Những tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ được xử lý hạch toán theo quy định hiện hành đối với thanh lý tài sản cố định.

  • + TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi:

  • Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có).

  • Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi.

  • + Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất:

  • Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào sử dụng. Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.

  • Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ hữu hình cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi được trong quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong xây dựng hoặc sản xuất).

  • + Nguyên giá tài sản cố định hữu hình do đầu tư xây dựng:

  • Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác. Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành.

  • Đối với tài sản cố định là con súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng.

  • + Tài sản cố định hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa:

  • Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp.

  • + Tài sản cố định hữu hình được cấp; được điều chuyển đến:

  • Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên số kế toán ở đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật, cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử…

  • + Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp:

  • TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp là giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí; hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thoả thuận; hoặc do tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận.

  • - Xác định nguyên giá tài sản cố định vô hình:

  • + Tài sản cố định vô hình mua sắm:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng.

  • Trường hợp TSCĐ vô hình mua sắm theo hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua tài sản theo phương thức trả tiền ngay tại thời điểm mua (không bao gồm lãi trả chậm).

  • + Tài sản cố định vô hình mua theo hình thức trao đổi:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính.

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ vô hình đem trao đổi.

  • + Tài sản cố định vô hình được cấp, được biếu, được tặng, được điều chuyển đến:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình được cấp, được biếu, được tặng là giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến việc đưa tài sản vào sử dụng.

  • Nguyên giá TSCĐ được điều chuyển đến là nguyên giá ghi trên sổ sách kế toán của doanh nghiệp có tài sản điều chuyển. Doanh nghiệp tiếp nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm hạch toán nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản theo quy định.

  • + Tài sản cố định vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình được tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp là các chi phí liên quan trực tiếp đến khâu xây dựng, sản xuất thử nghiệm phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ đó vào sử dụng theo dự tính.

  • Riêng các chi phí phát sinh trong nội bộ để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hoá, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh trong giai đoạn nghiên cứu và các khoản mục tương tự không đáp ứng được tiêu chuẩn và nhận biết TSCĐ vô hình được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

  • + TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất:

  • * TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất bao gồm:

  • Quyền sử dụng đất được nhà nước giao có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp (bao gồm quyền sử dụng đất có thời hạn, quyền sử dụng đất không thời hạn).

  • Quyền sử dụng đất thuê trước ngày có hiệu lực của Luật Đất đai năm 2003 mà đã trả tiền thuê đất cho cả thời gian thuê hoặc đã trả trước tiền thuê đất cho nhiều năm mà thời hạn thuê đất đã được trả tiền còn lại ít nhất là năm năm và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

  • Nguyên giá TSCĐ là quyền sử dụng đất được xác định là toàn bộ khoản tiền chi ra để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) các chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất); hoặc là giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn.

  • * Quyền sử dụng đất không ghi nhận là TSCĐ vô hình gồm:

  • Quyền sử dụng đất được Nhà nước giao không thu tiền sử dụng đất.

  • Thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian thuê (thời gian thuê đất sau ngày có hiệu lực thi hành của Luật đất đai năm 2003, không được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) thì tiền thuê đất được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm thuê đất.

  • Thuê đất trả tiền thuê hàng năm thì tiền thuê đất được hạch toán vào chi phí kinh doanh trong kỳ tương ứng số tiền thuê đất trả hàng năm.

  • Đối với các loại tài sản là nhà, đất đai để bán, để kinh doanh của công ty kinh doanh bất động sản thì doanh nghiệp không được hạch toán là TSCĐ và không được trích khấu hao.

  • + Nguyên giá của TSCĐ vô hình là quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng theo quy định của Luật sở hữu trí tuệ: là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra để có được quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

  • + Nguyên giá TSCĐ là các chương trình phần mềm:

  • Nguyên giá TSCĐ của các chương trình phần mềm được xác định là toàn bộ các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có các chương trình phần mềm trong trường hợp chương trình phần mềm là một bộ phận có thể tách rời với phần cứng có liên quan, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.

  • + Tài sản cố định thuê tài chính:

  • Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản cộng (+) với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính.

  • Nguyên giá tài sản cố định của doanh nghiệp chỉ được thay đổi trong các trường hợp sau:

  • * Đánh giá lại giá trị TSCĐ trong các trường hợp:

  • Theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

  • Thực hiện tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, cổ phần hoá, bán, khoán, cho thuê, chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần, chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn.

  • Dùng tài sản để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp.

  • + Đầu tư nâng cấp TSCĐ.

  • +Tháo dỡ một hay một số bộ phận của TSCĐ mà các bộ phận này được quản lý theo tiêu chuẩn của một TSCĐ hữu hình.

  • Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị còn lại trên sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế, thời gian sử dụng của TSCĐ và tiến hành hạch toán theo quy định.

  • Giá trị còn lại (còn gọi là giá trị kế toán) của TSCĐ là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế.

  • Giá trị còn lại = Nguyên giá – Khấu hao luỹ kế.

  • Ngoài phương pháp chuẩn nói trên, ở chuẩn mực 16 (IAS 16) còn quy định phương pháp thay thế được chấp nhận:

  • Giá trị còn lại = Giá trị đánh giá lại – Khấu hao luỹ kế.

    • 1.1.5.Khấu hao tài sản cố định

  • Khấu hao là việc định giá, tính toán, phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng. Khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. Khấu hao tài sản cố định liên quan đến việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng do tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, do hao mòn tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

  • Các phương pháp khấu hao: được quy định tại chương 3, điều 13 (kèm theo phụ lục 2) Thông tư 45/2013/TT-BTC.

  • - Các phương pháp trích khấu hao:

  • 1) Phương pháp khấu hao đường thẳng.

  • 2) Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh.

  • 3) Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm.

  • - Căn cứ khả năng đáp ứng các điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, doanh nghiệp được lựa chọn các phương pháp trích khấu hao phù hợp với từng loại tài sản cố định của doanh nghiệp: Phương pháp khấu hao đường thẳng :

  • Là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh.

  • Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ. Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị và phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn cây lâu năm. Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi. Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 2 lần mức quy định tại khung thời gian sử dụng tài sản cố định nêu tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này, thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (quá 2 lần) không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ.

  • Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng như sau:

  • - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây:

  • Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của tài sản cố định

  • =

  • Nguyên giá của tài sản cố định

  • Thời gian trích khấu hao

  • - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.

  • Trường hợp thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) cho thời gian trích khấu hao xác định lại hoặc thời gian trích khấu hao còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian trích khấu hao đã đăng ký trừ thời gian đã trích khấu hao) của tài sản cố định.

  • Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian trích khấu hao tài sản cố định được xác định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của tài sản cố định đó.

  • Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh.

  • TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

  • - Là tài sản cố định đầu tư mới (chưa qua sử dụng);

  • - Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm.

  • Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như:

  • - Xác định thời gian khấu hao của tài sản cố định:

  • Doanh nghiệp xác định thời gian khấu hao của tài sản cố định theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

  • - Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây:

  • Trong đó:

  • Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau:

  • Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:

  • Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao của tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây:

  • Những năm cuối, khi mức khấu hao năm xác định theo phương pháp số dư giảm dần nói trên bằng (hoặc thấp hơn) mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định, thì kể từ năm đó mức khấu hao được tính bằng giá trị còn lại của tài sản cố định chia cho số năm sử dụng còn lại của tài sản cố định.

  • - Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.

  • Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

  • - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;

  • - Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định;

  • - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 100% công suất thiết kế.

  • Nội dung của các phương pháp trích khấu hao được quy định chi tiết tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư này.

  • - Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

  • - Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao, doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi một lần phương pháp trích khấu hao trong quá trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

  • Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:

  • - Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế.

  • - Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định.

  • - Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

  • - Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau:

  • Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định.

    • 1.2. Tổ chức công tác kế toán TSCĐ.

    • 1.2.1. Chức năng, vai trò của Công tác kế toán

  • + Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán theo quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty. Phát hiện và báo cáo kịp thời cho giám đốc xử lý các sai phạm trong việc thực hiện sai chính sách chế độ về tài chính.

  • + Tổng hợp, lập báo cáo về quyết toán và các báo cáo khác theo yêu cầu của Tổng Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật, giám đốc về số liệu báo cáo của mình.

  • + Phản ánh và cung cấp thông tin về kế toán tài chính trong đơn vị lên giám đốc Công ty.

  • + Phối hợp với các phòng ban liên quan trong Công ty kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động tài chính đối với các đơn vị trực thuộc.

    • 1.2.1. Kế toán chi tiết TSCĐ.

  • * Chứng từ tăng, giảm TSCĐ:

  •  - Quyết định liên quan đến sự tăng, giảm TSCĐ phụ thuộc vào chủ sở hữu TSCĐ.

  • - Chứng từ TSCĐ, bao gồm các chứng từ:

  • + Biên bản giao, nhận TSCĐ (Mẫu số 01-) TSCĐ

  • + Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 03 -TSCĐ).

  •  + Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04 - TSCĐ)

  • + Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ)

  •  + Thẻ TSCĐ

  • * Chứng từ về khấu hao TSCĐ:

  • - Thẻ TSCĐ        

  •  - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

  • Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, căn cứ vào các chứng từ TSCĐ (được lưu trong hồ sơ của từng TSCĐ), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (trường hợp tăng) hoặc huỷ thẻ TSCĐ (trường hợp giảm TSCĐ) và phản ánh vào các sổ chi tiết TSCĐ. Sổ chi tiết TSCĐ trong doanh nghiệp dùng để theo dõi từng loại, từng nhóm TSCĐ và theo từng đơn vị sử dụng trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. Bộ Tài chính đã đưa ra hai mẫu sổ chi tiết TSCĐ bao gồm:

  • . Mẫu 1: sổ TSCĐ (dùng chung cho toàn doanh nghiệp). Sổ được mở cho cả năm và phải phản ánh đầy đủ các thông tin chủ yếu như các chỉ tiêu chung, các chỉ tiêu tăng nguyên giá, khấu hao và chỉ tiêu giảm nguyên giá TSCĐ.

  • . Mẫu 2: Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng. Sổ này dùng để theo dõi TSCĐ và công cụ lao động nhỏ của từng bộ phận, từng đơn vị trong doanh nghiệp.

  • Từ các sổ chi tiết TSCĐ, cuối kỳ kế toán sẽ căn cứ vào đây để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ. Và dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ này, kế toán lập các báo cáo tài chính.

  •   Để hạch toán chi tiết TSCĐ các doanh nghiệp sẽ sử dụng các sổ sau đây:

  • *Thẻ TSCĐ

  •  TSCĐ là những tư liệu sản xuất có giá trị lớn, qua quá trình sử dụng không biến đổi hình thái vật chất và giá trị của nó sẽ dịch chuyển từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Vì vậy, Thẻ TSCĐ vừa là một chứng từ vừa là sổ chi tiết để theo dõi từng TSCĐ về nguyên giá, hao mòn, nơi quản lý sử dụng, công suất, diện tích thiết kế...

  •     Thẻ TSCĐ được lập khi bàn giao TSCĐ và căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ để lập. Mỗi một TSCĐ có một thẻ TSCĐ. Thẻ TSCĐ được đánh số liên tục từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.

  •     Sau đây là mẫu Thẻ TSCĐ :

  •  

  • Phương pháp ghi sổ:

  •   Khi đơn vị có một TSCĐ mới thì, căn  cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán chi tiết TSCĐ sẽ lập thẻ TSCĐ (ghi tất cả các thông tin lên mẫu trên trừ dòng “ Đình chỉ sử dụng......” và dòng “ Ghi giảm TSCĐ ....”để theo dõi tình hình cụ thể của từng TSCĐ . Cuối mỗi năm tài chính, kế toán sẽ tổng hợp số khấu hao của từng TSCĐ để ghi lên cột “Giá trị hao mòn” và cộng dồn số khấu hao để theo dõi được giá trị còn lại của từng TSCĐ. Khi ngưng sử dụng TSCĐ, kế toán sẽ ghi vào dòng “ Đình chỉ sử dụng......” và khi thanh lý TSCĐ, thì căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán sẽ ghi vào dòng “ Ghi giảm TSCĐ ....”.

  •  * Sổ TSCĐ: Đây là sổ TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp. Sổ này được dùng để theo dõi từng loại TSCĐ cho toàn doanh nghiệp như: Máy móc thiết bị, phương tiện vận tải truyền dẫn,..... Mỗi loại sử dụng một quyển hoặc một số trang sổ tùy thuộc vào quy mô của đơn vị.

    • Mẫu Sổ TSCĐ:

  •  Phương pháp ghi sổ:

  •     Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ tăng TSCĐ: Biên bản giao nhận, Thẻ TSCĐ, kế toán chi tiết sẽ ghi vào sổ TSCĐ ở các cột 1-8 và tính mức khấu hao trung bình hằng năm trên các cột 9,110; căn cứ vào các chứng từ giảm TSCĐ: Biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ, Hóa đơn... kế toán chi tiết TSCĐ sẽ ghi vào các cột 11-14. Cuối mỗi trang sổ phải cộng lũy kế để chuyển sang trang sau.

  • * Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng:

  • Mỗi phòng, ban (bộ phận) trong đơn vị đều sử dụng một số lượng TSCĐ nhất định. Vì vậy, để quản lý và theo dõi tình hình sử dụng những TSCĐ trên, kế toán phải mở sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng theo mẫu sau:

  •   Sổ này được mở cho từng đơn vị sử dụng. Mỗi đơn vị một số. Hằng ngày, căn cứ vào Biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán sẽ ghi vào cột tăng, căn cứ vào biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ ghi vào cột Giảm TSCĐ theo từng đơn vị sử dụng.

  •      Với hệ thống sổ chi tiết như trên thì kế toán chỉ tiết TSCĐ không thể tổng hợp số liệu về  tăng, giảm TSCĐ trong quý/ năm để đối chiếu với sổ cái TK 211, 212, 213. Vì vậy cuối quý/ năm, căn cứ vào sổ TSCĐ kế toán chi tiết TSCĐ sẽ lập bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ theo loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài chính như sau:

    • 1.2.2. Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ

  • TK 211: Tài sản cố đinh hữu hình

  • TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính

  • TK 213: Tài sản cố định vô hình

  • TK 214: Khấu hao tài sản cố định

  • TK 211: Tài sản cố định hữu hình

  • TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính

  • 2. Kết cấu tài khoản:

  • Bên Nợ:

  • - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp liên doanh, do được cấp, do được tặng biếu, tài trợ. . .;

  • - Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp. . .;

  • - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.

  • Bên Có:

  • - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh,. . .;

  • - Nguyên giá của TSCĐ giảm do tháo bớt một hoặc một số bộ phận;

  • - Điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ do đánh giá lại.

  • Số dư bên Nợ:

  • Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có ở doanh nghiệp.

  • Tăng do mua sắm

  • Tăng do nhận góp vốn

  • Tăng do xây dựng cơ bản bàn giao

  • Tăng do chuyển từ công cụ, dụng cụ

  • Sơ đồ tăng, giảm TSCĐ :

  • - Thuê tài chính: Là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.

  • - Điều kiện phân loại thuê tài sản là thuê tài chính: Một hợp đồng thuê tài chính phải thoả mãn một trong năm điều kiện sau:

  • + Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên cho thuê khi hết thời hạn thuê;

  • + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê;

  • + Thời hạn thuê tài sản tối thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu;

  • + Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn (tương đương) giá trị hợp lý của tài sản thuê;

  • + Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên cho thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào.

  • - Hợp đồng thuê tài sản được coi là hợp đồng thuê tài chính nếu thoả mãn ít nhất 1 trong 3 điều kiện sau:

  • + Nếu bên thuê huỷ hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc huỷ hợp đồng cho bên cho thuê;

  • + Thu nhập hoặc tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại của tài sản thuê gắn với bên thuê;

  • + Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng thuê với số tiền thuê thấp hơn giá trị thị trường. Riêng trường hợp tài sản là quyền sử dụng đất thì thường được phân loại là thuê hoạt động.

  • Kết cấu TSCĐ đi thuê:

  • Bên Nợ:

  • Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính tăng.

  • Bên Có:

  • Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính giảm do chuyển trả lại cho bên cho thuê khi hết hạn hợp đồng hoặc mua lại thành TSCĐ của doanh nghiệp.

  • Số dư bên Nợ:

  • Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính hiện có.

  • - Tài khoản 212 k có tài khoản con

  • Quy định hạch toán

  • - Tài khoản này dùng cho doanh nghiệp thuê hạch toán nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính. Đây là những TSCĐ chưa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng doanh nghiệp có nghĩa vụ và trách nhiệm pháp lý quản lý và sử dụng như tài sản của doanh nghiệp.

  • Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận bằng giá trị hợp lý của tài sản thuê hoặc là giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (trường hợp giá trị hợp lý cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu) cộng với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính.

  • Khi tính giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu cho việc thuê tài sản, doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ lệ lãi suất ngầm định, tỷ lệ lãi suất được ghi trong hợp đồng thuê hoặc tỷ lệ lãi suất biên đi vay của bên thuê.

  • Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính không bao gồm số thuế GTGT bên cho thuê đã trả khi mua TSCĐ để cho thuê (Số thuế này bên thuê sẽ phải hoàn lại cho bên cho thuê, kể cả trường hợp TSCĐ thuê tài chính dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế và trường hợp TSCĐ thuê tài chính dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp).

  • - Không phản ánh vào Tài khoản này giá trị của TSCĐ thuê hoạt động.

  • - Bên thuê có trách nhiệm tính, trích khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo định kỳ trên cơ sở áp dụng chính sách khấu hao nhất quán với chính sách khấu hao của tài sản cùng loại thuộc sở hữu của mình.

  • Nếu không chắc chắn là bên thuê sẽ có quyền sở hữu tài sản thuê khi hết hạn hợp đồng thuê thì tài sản thuê sẽ được khấu hao theo thời hạn thuê nếu thời hạn thuê ngắn hơn thời gian sử dụng hữu ích của tài sản thuê.

  • - Số thuế GTGT bên thuê phải trả cho bên cho thuê theo định kỳ nhận được hoá đơn thanh toán tiền thuê tài chính và được hạch toán như sau:

  • + Trường hợp thuê tài chính dùng vào SXKD hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế thì số thu GTGT phải trả từng kỳ được ghi vào bên Nợ TK 133 “Thuế GTGT được khấu trừ” (1332);

  • + Trường hợp thuê tài chính dùng vào SXKD hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tlượng không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì số thuế GTGT phải trả từng kỳ được ghi vào chi phí SXKD trong kỳ.

  • - Tài khoản 212 được mở chi tiết để theo dõi từng loại, từng TSCĐ thuê.

  • Sơ đồ hạch toán TSCĐ cho thuê tài chính - trường hợp nợ gốc phải trả xác định theo giá có cả thuế GTGT:

  • Kết cấu tài khoản

  • Bên Nợ:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng.

  • Bên Có:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm.

  • Số dư bên Nợ:

  • Nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có ở doanh nghiệp.

  • Tài khoản 213 - TSCĐ vô hình, có 7 tài khoản cấp 2:

  • - Tài khoản 2131 - Quyền sử dụng đất: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra có liên quan trực tiếp tới đất sử dụng, bao gồm: Tiền chi ra để có quyền sử dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng (trường hợp quyền sử dụng đất riêng biệt đối với giai đoạn đầu tư nhà cửa, vật kiến trúc trên đất), lệ phí trước bạ (nếu có). . . Tài khoản này không bao gồm các chi phí chi ra để xây dựng các công trình trên đất.

  • Trường hợp doanh nghiệp được Nhà nước giao đất mà không phải trả tiền hoặc phải trả tiền thuê đất hàng năm thì tiền thuê đất hàng năm được tính vào chi phí, không được ghi nhận quyền sử dụng đất đó là TSCĐ vô hình vào TK 2131

  • - Tài khoản 2132 - Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành.

  • - Tài khoản 2133 - Bản quyền, bằng sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí thực tế chi ra để có bản quyền tác giả, bằng sáng chế.

  • - Tài khoản 2134 - Nhãn hịêu hàng hoá: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí thực tế liên quan trực tiếp tới việc mua nhãn hiệu hàng hoá.

  • - Tài khoản 2135 - Phần mềm máy vi tính: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp phải chi ra để có phần mềm máy vi tính.

  • - Tài khoản 2136 - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các khoản chi ra để doanh nghiệp có được giấy phép hoặc giấy phép nhượng quyền thực hiện công việc đó, như: Giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm mới,. . . .

  • - Tài khoản 2138 - TSCĐ vô hình khác: Phản ánh giá trị các loại TSCĐ vô hình khác chưa quy định phản ánh ở các tài khoản trên.

  • Sơ đồ hạch toán:

  • Kết cấu tài khoản

  • Bên Nợ:

  • - Chi phí đầu tư XDCB, mua sắm, sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh (TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình);

  • - Chi phí cải tạo, nâng cấp TSCĐ;

  • - Chi phí mua sắm bất động sản đầu tư (Trường hợp cần có giai đoạn đầu tư xây dựng);

  • - Chi phí đầu tư XDCB bất động sản đầu tư;

  • - Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ, bất động sản đầu tư.

  • Bên Có:

  • - Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu tư XDCB, mua sắm đã hoàn thành đưa vào sử dụng;

  • - Giá trị công trình bị loại bỏ và các khoản duyệt bỏ khác kết chuyển khi quyết toán được duyệt;

  • - Giá trị công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển khi quyết toán được duyệt;

  • - Giá trị bất động sản đầu tư hình thành qua đầu tư XDCB đã hoàn thành;

  • - Kết chuyển chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ, bất động sản đầu tư vào các tài khoản có liên quan.

  • Số dư bên Nợ:

  • - Chi phí dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn TSCĐ dỡ dang;

  • - Giá trị công trình xây dựng và sửa chữa lớn TSCĐ đã hoàn thành nhưng chưa bàn giao đưa vào sử dụng hoặc quyết toán chưa được duyệt;

  • - Giá trị bất động sản đầu tư đang đầu tư xây dựng dỡ dang.

  • TSCĐ là những tư liệu lao động chủ yếu có thời gian sử dụng lâu dài, chúng chịu ảnh hưởng trực tiếp của những tác động cơ, lý, hoá học làm cho TSCĐ bị hao mòn, hư hỏng dần. Để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động được bình thường trong suốt thời gian sử dụng, doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa những bộ phận hao mòn, hư hỏng đó. Tuy nhiên, trong hoạt động sửa chữa có phản ánh các chi phí phát sinh liên quan tới TSCĐ vì vậy hạch toán cần tuân theo các chuẩn mực chung:

  • Một là, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến TSCĐ nếu chỉ được hạch toán vào TSCĐ nếu như chúng thực sự cải thiện tình trạng hiện hữu của TSCĐ đó, thêm vào trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của TSCĐ đó như:

  • Thay đổi một bộ phận của tài sản làm cho thời gian hữu ích của chúng được tăng lên, bao gồm cả việc tăng công suất cuả chúng.

  • Cải tiến các bộ phận của máy móc, thiết bị làm tăng một cách đáng kể lượng sản phẩm sản xuất ra.

  • Việc áp dụng quy trình sản xuất mới làm giảm cơ bản các chi phí sản xuất.

  • Hai là, các chi phí sửa chữa bảo dưỡng TSCĐ, nhằm mục đích khôi phục hoặc bảo tồn khả năng, đem lại lợi ích kinh tế tài sản từ trạng thái tiêu chuẩn ban đầu cho nên chúng được hạch toán như một chi phí phát sinh.

  • Các doanh nghiệp căn cứ vào quy mô, tính chất của công việc sửa chữa để phân thành:

  • Sửa chữa thường xuyên TSCĐ là công việc sửa chữa mang tính thường xuyên chi phí sửa chữa nhỏ để giữ cho TSCĐ trạng thái bình thường. Do chi phí thường xuyên phát sinh đều đặn và giá trị nhỏ nên được hạch toán thẳng vào cho các đối tượng sử dụng TSCĐ đó.

  • Sửa chữa lớn TSCĐ: có giá trị tương đối lớn, việc sửa chữa tiến hành có định kỳ hàng năm hoặc vài ba năm một lần theo kế hoạch đã dự toán trong thời gian tiến hành sửa chữa lớn có khi phải ngừng hoạt động một thời gian.

  • Để theo dõi quá trình sửa chữa lớn TSCĐ, doanh nghiệp được mở TK 241(TK 2413) “xây dựng cơ bản dở dang” để hạch toán.

  • Tuỳ theo quy mô, tín chất của công việc sửa chữa và tuỳ theo khả năng doanh nghiệp có thể tiến hành sửa chữa TSCĐ theo các phương thức tự làm hoặc thuê ngoài.

  • Sơ đồ kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

    • Kế toán sửa chữa TSCĐ theo phương thức cho thầu.

      • Kế toán nâng cấp TSCĐ:

  • Bên Nợ:

  • Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư giảm do TSCĐ, BĐS đầu tư thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh.

  • Bên Có:

  • Giá trị hao mòn TSCĐ, BĐS đầu tư tăng do trích khấu hao TSCĐ, BĐS đầu tư.

  • Số dư bên Nợ:

  • Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ, BĐS đầu tư hiện có ở đơn vị.

  • Tài khoản 214 - Hao mòn TSCĐ, có 4 tài khoản cấp 2:

  • - Tài khoản 2141 - Hao mòn TSCĐ hữu hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ hữu hình.

  • - Tài khoản 2142 - Hao mòn TSCĐ thuê tài chính: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ thuê tài chính trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ thuê tài chính và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ thuê tài chính.

  • - Tài khoản 2143 - Hao mòn TSCĐ vô hình: Phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ vô hình trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ vô hình và những khoản làm tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ vô hình .

  • - Tài khoản 2147 - Hao mòn BĐS đầu tư: Tài khoản này phản ánh giá trị hao mòn BĐS đầu tư trong quá trình nắm giữ chờ tăng giá, cho thuê hoạt động các BĐS đầu tư của doanh nghiệp.

    • 1.2.3. Các hình thức tổ chức sổ kế toán

  • - Khái niệm: Hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ kế toán, có chức năng ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, được liên kết với nhau theo một trình tự hạch toán trên cơ sở của chứng từ gốc:

  • Để thực hiện những yêu cầu và nguyên tắc tổ chức hệ thống sổ kế toán người ta đã xây dựng được một số phương án tổ chức hệ thống sổ kế toán sử dụng cho các đơn vị nói chung và cho các doanh nghiệp nói riêng gọi là hình thức kế toán. Các hình thức kế toán phổ biến hiện nay ở các doanh nghiệp bao gồm:

  • + Hình thức kế toán nhật ký sổ cái;

  • + Hình thức kế toán nhật ký chung;

  • + Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ;

  • + Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

  • + Hình thức kế toán trên máy

  • - Đặc điểm:

  • + Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi sổ theo trình tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất – sổ nhật ký sổ cái.

  • + Tách biệt ghi chép tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào 2 loại sổ kế toán riêng là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Các loại sổ chủ yếu trong hình thức này là Nhật ký sổ cái, sổ quỹ, các loại sổ, thẻ chi tiết.

  • + Cuối tháng, cuối quý không cần lập bảng cân đối tài khoản, để kiểm tra tính chính xác của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ có thể kiểm tra ngay ở dòng cộng cuối tháng, cuối quý.

  • - Trình tự ghi chép (hệ thống hoá thông tin)

  • + Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại kế toán tiến hành ghi vào Nhật ký – Sổ cái, đồng thời ghi vào thẻ, sổ kế toán chi tiết.

  • + Cuối tháng phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu số liệu giữa nhật ký sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết về nguyên tắc số phát sinh bên nợ, số phát sinh bên có của từng tài khoản trên Nhật ký – sổ cái phải bằng số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tương ứng.

  • - Ưu nhược điểm của hình thức này

  • + Ưu điểm: Đơn giản rõ ràng, dễ làm, dễ vận dụng, đảm bảo được yêu cầu của việc đối chiếu, lấy số liệu,

  • + Nhược điểm: Sử dụng một sổ KT tổng hợp duy nhất, kết cấu mẫu sổ kế toán cồng kềnh nên không thuận tiện chi việc ghi sổ và phân công kế toán viên.

  • + Phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít. (đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp nhở thuộc sở hữu tập thể).

  • - Các loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

  • + Sổ kế toán tổng hợp: Một sổ KT tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái, sổ này được mở cho từng niên độ KT (tháng, quý, năm) và khoá sổ hàng tháng.

  • + Sổ kế toán chi tiết: Được mở chi tiết cho tất cả các tài khoản cấp I cần theo dõi chi tiết. Số lượng tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Kết cấu sổ rất đa dạng, tên gọi của sổ phù hợp với đối tượng kế toán ghi trong sổ (sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết ngân hàng, chi tiết tiền vay…).

  • - Đặc điểm:

  • + Hình thức này tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với ghi sổ theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh trong kỳ để ghi vào 2 sổ kế toán tổng hợp riêng biệt: Sổ nhật ký chung và sổ cái.

  • + Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào 2 loại sổ kế toán riêng: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

  • + Cuối kỳ phải lập bảng cân đối kế toán để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán tổng hợp trong kỳ vì các tài khoản cấp I được mở trên các tờ riêng trong sổ cái.

  • Ghi hàng ngày

  • Ghi cuối tháng

  • Đối chiếu, kiểm tra

  • - Ưu nhược điểm:

  • + Ưu điểm: Đây là hình thức đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán (đặc biệt khi sử dụng máy vi tính), thuận tiện cho việc phân công tác.

  • + Nhược điểm: Khi ghi nhật ký chung dễ phát sinh trùng lắp, do vậy cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng lắp mới ghi sổ kế toán.

  • + Hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh không nhiều, bộ máy kế toán ít người.

  • - Các loại sổ theo hình thức Nhật ký chung

  • Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt và sổ cái

  • + Sổ nhật ký chung: Là sổ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Ngoài ra còn phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc chứng từ gốc cùng loại kế toán định khoản ghi vào nhật ký chung.

  • + Sổ nhật ký đặc biệt: Dùng để tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, theo định lỳ ngắn ghi vào sổ nhật ký chung hoặc ghi vào sổ cái. Định kỳ lấy số liệu ở nhật ký đặc biệt để định khoản ghi vào sổ cái (không cần ghi qua nhật ký chung).

  • + Sổ cái: Sổ cái được mở ghi tiếp số liệu kế toán từ sổ nhật ký. Đây là sổ kế toán tổng hợp có thể đóng thành quyển hoặc để tờ rời nhưng phải đánh số trang và đăng ký theo quy định dùng để hệ thống hoá các nghiệp vụ kế toán tài chính phát sinh theo từng kế toán mở cho mỗi đối tượng kế toán.

  • - Sổ kế toán chi tiết: Cũng được mở cho các đối tượng kế toán phản ánh trong tài khoản cấp I cần phải theo dõi chi tiết.

  • - Đặc điểm

  • + Cũng giống như hình thức nhật ký chung nhưng nó được phát triển cao hơn hình thức này tách rời trình tự ghi sổ theo thời gian với trình tự ghi sổ phân loại thành 2 bước công việc độc lập vào 2 sổ kế toán riêng biệt: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái.

  • + Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi sổ kế toán chi tiết. Cơ sở để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở các chứng từ gốc, còn cơ sở để ghi sổ kế toán chi tiết là các chứng từ gốc đính kèm theo chứng từ ghi sổ đã lập.

  • + Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi sổ kế toán tổng hợp.

  • - Trình tự ghi sổ:

  • + Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó đăng ký qua chứng từ ghi sổ trước khi làm căn cứ ghi vào sổ cái.

  • + Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ được ghi vào các sổ hoặc các thẻ chi tiết.

  • + Cuối tháng phải khoá sổ, tính tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối tài khoản.

  • TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

  • CHỨNG TỪ GHI SỔ

  • Ghi hàng ngày

  • Ghi cuối tháng

  • Đối chiếu, kiểm tra

  • - Ưu nhược điểm

  • + Ưu điểm: Dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong tháng, dễ phân công chia nhỏ.

  • + Nhược điểm: Ghi chép trùng lắp, làm tăng khối lượng ghi chép, việc ghi chép đối chiếu thường dồn vào cuối tháng làm cho báo cáo thường bị chậm ảnh hưởng đến năng xuất và hiệu quả của công tác kế toán.

  • + Hình thức này phù hợp với mọi loại hình sản xuất kinh doanh và hành chính sự nghiệp.

  • - Các loại sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

  • + Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái:

  • Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập và hệ thống hoá thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh theo trình tự thời gian nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ đã lập và phản ánh được toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh khi ghi sổ kế toán, tránh thất lạc, sai sót.

  • Sổ cái: Được mở riêng cho từng tài khoản sử dụng. Cơ sở duy nhất để ghi sổ cái là các chứng từ ghi sổ đã lập và hoàn thành các yếu tố cấu thành trên kết cấu sổ. Sổ cái có thể ghi định kỳ ghi chứng từ ghi sổ hoặc có thể ghi 1 lần vào cuối tháng.

  • Sổ kế toán chi tiết: Được mở theo yêu cầu quản lý các đối tượng kế toán phản ánh các tài khoản cấp I cần phải theo dõi chi tiết.

  • - Đặc điểm:

  • + Đây là hình thức kế toán phát triển cao nhất so với 3 hình thức trên. Nó kế thừa ưu điểm của các hình thức trước đó nó đảm bảo chuyển môn hoá cao của sổ kế toán.

  • + Hình thức này tập hợp và hệ thống hoá các nghệp vụ kinh tế tài chính theo bên Có cảu các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối nợ, kết hợp ghi theo trình tự thời gian (nhật ký) với việc hệ thống hoá các nội dung kinh tế (theo tài khoản).

  • + Các nhật ký chứng từ được mở theo bên Có của các tài khoản cấp I để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh bên Có của tài khoản cấp I theo trình tự thời gian đồng thời ghi theo quan hệ đối ứng với bên Nợ của các tài khoản liên quan ngay trên cùng một trang sổ.

  • + Thực chất các nhật ký chứng từ là bảng tổng hợp nhật ký các chứng từ gốc cùng loại để ghi các nghiệp vụ cùng loại theo bên có của các tài khoản cấp I. Số tổng cộng của các nhật ký chứng từ chính là định khoản kế toán để ghi vào sổ cái, do đó nó vừa mang tính chất như chứng từ ghi sổ.

  • + Hình thức có thể kết hợp một phần hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một loại sổ kế toán trong cùng 1 quá trình ghi sổ (kết hợp theo trình tự thời gian và theo đối tượng kế toán).

  • + Theo hình thức này cuối tháng kế toán không cần lập bảng cân đối tài khoản vì có thể kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp ngay trên dòng tổng cộng cuối tháng của các nhật ký chứng từ.

  • Ghi hàng ngày

  • Ghi cuối tháng

  • Đối chiếu, kiểm tra

  • Ưu, nhược điểm

  • + Ưu điểm:

  • Tránh được việc ghi sổ trùng lắp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, kết hợp ghi theo trình tự thời gian với ghi theo nội dung kinh tế (TK), kết hợp giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, dùng mẫu số bàn cờ nên giảm nhẹ công tác đối chiếu, nâng cao năng suất lao động của người làm công tác kế toán, tiện lợi cho việc chuyên môn hoá cán bộ kế toán.

  • + Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp, không phù hợp với đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế, đòi hỏi trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán.

  • - Các loại sổ kế toán

  • + Nhật ký chứng từ

  • + Bảng kê

  • + Bảng phân bổ

  • + Sổ cái

  • + Các sổ chi tiết

  • Trong thời đại thông tin bùng nổ hiện nay việc làm kế toán trên máy vi tính được phổ biến rộng rãi, không còn là vấn đề mới mẻ, hầu hết các đơn vị sản xuất kinh doanh hiện nay đều trang bị máy điện toán để quản trị kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.

  • - Đặc điểm:

  • + Công tác kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức trên.

  • + Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

  • - Ưu nhược điểm

  • + Ưu điểm: Làm việc một cách khoa học, truy cập số liệu nhanh chóng và dễ dàng, tránh được nhầm lẫn.

  • + Nhược điểm: Đòi hỏi việc mã hóa thông tin phải khoa học dễ nhớ, dễ bổ xung, bảo đảm tính nhất quán trong việc truy cập số liệu, nếu không sẽ cho ra các số liệu sai lệch. Xây dựng phần mềm kế toán phải có trình độ cao, am hiểu công tác kế toán.

  • - Các loại sổ kế toán

  • Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì phải có các loại sổ theo hình thức kế toán đó.

  • - Trình tự ghi sổ

  • + Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định định khoản kế toán để nhập dữ liệu vào máy vi tính.

  • + Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ chi tiết, cuối tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết có thể lập báo cáo và đối chiếu.

  • + Định ký thực hiện thao tác in báo cáo tài chính theo quy định.

  • Quy trình luân chuyển chứng từ

  • Khi có nhu cầu đầu tư đổi mới hoặc thanh lý, nhượng bán cũng như các nghiệp vụ khác liên quan đến TSCĐ, chủ sở hữu sẽ ra các quyết định tăng, giảm, đánh giá lại TSCĐ... Khi đó doanh nghiệp phải thành lập ban giao nhận TSCĐ với trường hợp tăng tài sản (hoặc ban thanh lý với trường hợp giảm TSCĐ, ban kiểm nghiệm kỹ thuật các công trình sửa chữa lớn). Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu, giao nhận (hoặc tiến hành thanh lý) TSCĐ và lập biên bản giao nhận (hoặc biên bản thanh lý, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành) tuỳ từng trường hợp công việc cụ thể. Lúc này, kế toán mới tiến hành lập thẻ TSCĐ (nếu mua sắm, đầu tư mới TSCĐ), ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính và phân bổ khấu hao, lập kế hoạch và theo dõi quá trình sửa chữa TSCĐ… Cuối cùng là bảo quản và lưu chứng từ theo quy định.

  • CHƯƠNG 2:

  • TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU THANH HOÁ

    • 2.1. Tổng quan về Công ty xăng dầu Thanh Hoá

    • 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty xăng dầu Thanh Hóa

  • Công ty xăng dầu Thanh Hóa được thành lập theo loại hình Doanh nghiệp lớn, Doanh nghiệp có con dấu và thào khoản riêng, hạch toán độc lập, mở tại ngân hàng NN và phát triển nông thôn Thanh hoá để hoạt động và giao dịch theo quy định của pháp luật

  • Để đảm bảo xăng dầu cho nhu cầu sản xuất, đời sống trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa và nguồn xăng dầu cung cấp cho tiền tuyến miền Nam trong giai đoạn quyết liệt của cuộc kháng chiến chống Mỹ. Ngày 29/06/1965, Tổng cục Vật tư đã quyết đinh số 259/ TCVT –QĐ chuyển trạm xăng dầu Thanh Hóa- Tiền thân của Công ty xăng dầu Thanh Hóa ngày nay.

  • Trải qua 40 năm hình thành và phát triển, Công ty Xăng dầu Thanh Hóa luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Đảng và nhà nước giao cho, trong chiến tranh, trong thời kỳ khôi phục kinh tế cũng như trong thời kỳ khôi phục kinh tế cũng như trong giai đoạn đẩy mạnh CNH-HĐH đất nước hiện nay.

  • Ghi nhận những thành tích mà Công ty xăng dầu Thanh Hóa đã đạt được, Đảng và Nhà nước đã trao tặng cho tập thể Cán bộ công nhân viên chức Công ty Xăng dầu Thanh Hóa nhiều pần thưởng cao quý, cụ thể:

  • Từ đó Công ty Xăng dầu Thanh Hóa là thành viên thứ 40 của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam. Thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng.

  • Công ty có trụ sở chính tại số 305Bà Triệu-phường Hàm Rồng-TP.Thanh Hóa-tỉnh Thanh Hóa.

  • Trải qua nhiều năm hoạt động, Công ty đã khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, đem lại nguồn thu lớn cho ngân sách, đồng thời từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty.

  • - Kinh doanh Xăng các loại, dầu hỏa và các sản phẩm dầu mỏ; Gas hóa lỏng, bếp gas và phụ kiện kèm theo; Dầu Diesel, dầu mazut, dầu nhờn, mỡ máy, nhựa đường; Hóa chất

  • - Kinh doanh kho bể

  • - Kinh doanh vận tải xăng dầu (đường bộ, đường thủy)

  • - Pha chế xử lý dầu mỡ nhờn

  • - Kinh doanh vật tư, thiết bị ngành xăng dầu và các ngành khác (vật liệu xây dựng, điện máy, điện gia dụng, phần bón).

  • - Dịch vụ sửa chữa ôtô, xe máy, lắp đặt các thiết bị công trình xăng dầu.

    • 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh

  • Với tư cách là đơn vị thành viên, Công ty Xăng dầu Thanh Hoá chịu sự quản lý và chỉ đạo của Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam theo quy định của Chính phủ và điều lệ của Tổng Công ty.

  • Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty gồm: Ban giám đốc, các phòng chức năng và các đơn vị, cửa hàng trực thuộc.

  • Giám đốc là người lãnh đạo chung, điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước Tổng giám đốc Công ty Xăng dầu Việt Nam về công việc của mình.

  • - Đặc điểm mặt hàng kinh doanh:

  • Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty là kinh doanh bán buôn, bán lẻ các sản phẩm dầu mỏ, chủ yếu là bán lẻ các loại xăng dầu sáng… Loại hàng hóa có tính chất phức tạp, dễ cháy nổ, dễ bay hơi, gây ô nhiễm môi trường… Vì vậy công nhân, nhân viên bán xăng dầu phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ; được đào tạo có khả năng thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh. Và thực hiện tốt công tác PCCC…

  • - Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh:

  • Mạng lưới kinh doanh của Công ty hiện nay có 10 cửa hàng xăng dầu.

  • - Đặc điểm thị trường:

  • Công ty hoạt động chủ yếu trên địa bàn tỉnh Thanh Hoá, mạng lưới cửa hàng phân bố tập trung ở thành phố Thanh Hoá, trung tâm các huyện lỵ và dọc tuyến quốc lộ 1A, điều kiện làm việc của người lao động khá thuận lợi nhưng do sức mua của khách hàng tại chỗ có phần hạn chế nên khả năng tiêu thụ hàng hóa còn ít. Nguồn hàng trong hệ thống do Tổng Công ty điều động về cho Công ty bán là xăng dầu các loại. Giá giao tại công ty đầu nguồn luôn thay đổi, các công ty thành viên chủ động quyết định giá bán (không vượt quá giá trần Chính phủ quy định) đảm bảo chênh lệch giá đủ bù đắp chi phí và có lãi. Hoặc công ty mua hàng của các công ty chuyên doanh của Tổng Công ty Xăng dầu. Mặt hàng gas hóa lỏng mua của Công ty Gas Petrolimex, dầu mỡ nhờn mua của Công ty Hóa dầu. Việc mua hàng của Công ty Gas, Công ty Hóa dầu như là một kỷ luật bắt buộc. Nguồn hàng ngoài hệ thống là tất cả các mặt hàng khác do Công ty tự khai thác theo khả năng và nguồn lực của mình với mọi đối tượng ở mọi địa bàn trong và ngoài tỉnh.

    • Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

  • Phụ trách điều hành công việc chung của phòng kế toán. Kế toán trưởng có quyền phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý của đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan đến các bộ phận chức năng đó. Có quyền ký duyệt tất cả các tài liệu kế toán và có quyền từ chối đối với những vấn đề tài chính không phù hợp với chế độ quy định của nhà nước.

  • Là người giúp việc cho kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của kế toán trưởng trên cơ sở phê duyệt của giám đốc. Tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản lý chung của toàn Công ty, kế toán tổng hợp thực hiện ghi sổ cái tổng hợp và lập báo cáo kế toán theo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của lãnh đạo Công ty.

  • Tham mưu cho kế toán trưởng các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến quá trình thu, chi tiền mặt như: thanh toán lương, tạm ứng, thu tiền từ khâu bán hàng hóa…

  • Tham mưu, giúp việc cho kế toán trưởng và kế toán tổng hợp về các nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa và thanh toán với nhà cung cấp. Tổ chức nhận báo cáo hàng hóa và hướng dẫn các nghiệp vụ liên quan đến kế toán hàng hóa cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị trực thuộc. Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất kho hàng hóa.

  • Tham mưu cho kế toán trưởng và kế toán tổng hợp về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật liệu, CCDC và tiền gửi ngân hàng. Thực hiện kiểm kê định kỳ và đề xuất phương án quản lý hàng tồn kho, hạch toán kịp thời khi có phiếu báo hỏng CCDC từ các bộ phận gửi lên.

  • Tham mưu cho kế toán trưởng về mua mới, thanh lý TSCĐ. Quản lý và nghiệm thu các công trình xây dựng cơ bản. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến TSCĐ, xây dựng cơ bản và phí lưu thông.

  • Tham mưu cho kế toán trưởng về tiến trình nộp thuế của đơn vị, luôn bám sát tình hình thực hiện các loại thuế, không để tồn đọng thuế quá mức cho phép. Lập các báo biểu về thuế theo đúng quy định của Nhà nước và Tổng Công ty, thực hiện các chế độ báo cáo về thuế theo đúng quy định của Luật thuế. Phản ánh trực tiếp với giám đốc, kế toán trưởng về các khoản thuế của đơn vị mình.

  • Là người được giám đốc ủy quyền quản lý trực tiếp toàn bộ tiền mặt, ngân phiếu, séc và các khoản tín phiếu có giá trị bằng tiền khác của doanh nghiệp. Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản và thực hiện thu, chi các khoản tiền theo đúng quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty.

  • Tham mưu cho kế toán trưởng về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công nợ. Đối chiếu và đốc thúc việc thanh toán nợ của khách hàng khi đến hạn. Đề xuất các phương án tiêu thụ nhằm thu hồi vốn nhanh nhất.

  • + Kế toán thuế:

  • Tham mưu cho kế toán trưởng về tiến trình nộp thuế của đơn vị, luôn bám sát tình hình thực hiện các loại thuế, không để tồn đọng thuế quá mức cho phép. Lập các báo biểu về thuế theo đúng quy định của Nhà nước và Tổng Công ty, thực hiện các chế độ báo cáo về thuế theo đúng quy định của Luật thuế. Phản ánh trực tiếp với giám đốc, kế toán trưởng về các khoản thuế của đơn vị mình

  • + Thủ quỹ:

  • Là người được giám đốc ủy quyền quản lý trực tiếp toàn bộ tiền mặt, ngân phiếu, séc và các khoản tín phiếu có giá trị bằng tiền khác của doanh nghiệp. Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản và thực hiện thu, chi các khoản tiền theo đúng quy định của Nhà nước và của Tổng Công ty.

  • + Kế toán các đơn vị trực thuộc:

  • Tham mưu cho cửa hàng trưởng và kế toán trưởng Công ty về việc thực hiện các chế độ thanh toán, tiền lương, chi phí cho đơn vị mình theo mức khoán đã được duyệt. Lập các bảng kê, nhật ký và các báo biểu kế toán theo sự hướng dẫn của kế toán Công ty.

  • - Công ty Xăng dầu Thanh Hóa hạch toán theo hình thức nhật ký chung

  • - Công ty Xăng dầu Thanh Hóa áp dụng hệ thống hóa đơn chứng từ ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006.

  • - Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm ( Năm dương lịch từ 01/1 đến 31/12),

  • - Kỳ kế toán theo năm.

  • - Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

  • - Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10... ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).

  •  - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.

  • -Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

  • - Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế

  • - Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: FIFO

  • - Phương pháp hách toán hàng tồn kho: Kê khai thương xuyên

    • 2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh qua các năm 2011 – 2012:

    • 2.2. Thực tế công tác kế toán tại công ty xăng dầu Thanh Hoá.

    • 2.2.1 Đặc điểm, phân loại và cách đánh giá TSCĐ.

  • Đặc điểm ngành nghề của công ty là kinh doanh bán buôn, bán lẻ các sản phẩm dầu mỏ, có tính chất phức tạp, dễ bay hơi, dễ gây nổ, đòi hỏi việc bảo quản và chuyên chở phải thật bảo đảm. Vì vậy, tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đóng một vai trò rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh.

  • TSCĐ của công ty hình thành từ nguồn kinh phí cấp trên và từ nguồn vốn tự bổ sung như nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, nguồn vốn kinh doanh…

  • Công ty xăng dầu Thanh Hóa đã thực hiện việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức hình thức biểu hiện.

  • - Nhà cửa, vật kiến trúc: Nhà cửa kiên cố văn phòng công ty, nhà làm việc, nhà ở, trạm bơm, nhà kho, nhà bán hàng, mái che cột bơm, tổng kho, mặt bằng, đường bãi, các bể chứa dầu, cảng xuất nhập dầu và các vật kiến trúc khác như hàng rào, chống nổi cụm bể, hệ thống điện, hệ thống công nghệ, bể nước nhà vệ sinh công cộng tại các quày, cửa hàng

  • - Máy móc thiết bị: Máy bơm, cột bơm, phễu tạo bọt, cần xuất dầu, lưu lượng kế, Máy phát điện, trạm biến áp, máy điều hoà, máy móc dụng cụ thiết bị thí nghiệm, đo lường…

  • - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Phản ánh giá trị các loại phương tiện vận tải, gồm phương tiện vận tải đường bộ, thuỷ, sông, đường ống và các thiết bị truyền dẫn (Thông tin, điện nước,…………..)

  • - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phản ánh giá trị các loại thiết bị, dụng cụ sử dụng trong quản lý, kinh doanh, quản lý hành chính (Máy vi tính, quạt trần, quạt bàn, bàn ghế, thiết bị, dụng cụ đo lường, . . .).

  • -  Quyền phát hành

  • - Phần mềm máy vi tính

  • - Giấy phép và giấy phép nhượng quyền

  • - TSCĐ vô hình khác

    • 2.2.2. Kế toán chi tiết TSCĐ

  • Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, căn cứ vào các chứng từ TSCĐ (được lưu trong hồ sơ của từng TSCĐ), kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (trường hợp tăng) hoặc huỷ thẻ TSCĐ (trường hợp giảm TSCĐ) và phản ánh vào các sổ chi tiết TSCĐ. Sổ chi tiết TSCĐ trong doanh nghiệp dùng để theo dõi từng loại, từng nhóm TSCĐ và theo từng đơn vị sử dụng trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị. Bộ Tài chính đã đưa ra hai mẫu sổ chi tiết TSCĐ bao gồm:

  • - Mẫu 1: sổ TSCĐ (dùng chung cho toàn doanh nghiệp). Sổ được mở cho cả năm và phải phản ánh đầy đủ các thông tin chủ yếu như các chỉ tiêu chung, các chỉ tiêu tăng nguyên giá, khấu hao và chỉ tiêu giảm nguyên giá TSCĐ.

  • - Mẫu 2: Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng. Sổ này dùng để theo dõi TSCĐ và công cụ lao động nhỏ của từng bộ phận, từng đơn vị trong doanh nghiệp.

  • Sơ đồ : Quy trình hạch toán chi tiết TSCĐ

  • Từ các sổ chi tiết TSCĐ, cuối kỳ kế toán sẽ căn cứ vào đây để lập bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ. Và dựa vào bảng tổng hợp chi tiết tăng giảm TSCĐ này, kế toán lập các báo cáo tài chính.

  • Căn cứ vào số liệu trên các bảng tính và phân bổ khấu hao, nhân viên kế toán tổng hợp số khấu hao hàng năm của từng đối tượng ghi TSCĐ và xác định giá trị hao mòn cộng dồn để ghi vào phần liên quan trong thẻ TSCĐ và sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp.

  • Công ty tính giá TSCĐ theo 3 nguyên tắc:

  • Nguyên tắc 1: Nguyên giá= giá mua + các CPLQ + Thuế k dc hoàn – các khoản giảm trừ

  • - Nguyên giá: giá mua thương mại chưa thuế.

  • - Các CPLQ : vận chuyển, lắp đặt, …………

  • - Các khoản giảm trừ : chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toan, giảm giá hàng bán,…..

  • Nguyên tắc 2 : giá trị hao mòn

  • Công ty tính giá trị hao mòn(khấu hao) theo phương pháp đường thẳng.

  • Công thức :

  • - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.

  • Nguyên tắc 3: Giá trị còn lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn

    • 2.2.3. Kế toán tổng hợp TSCĐ

  • - Các hóa đơn, phiếu chi, UNC, …liên quan đến việc mua TSCĐ

  • - Các hợp đồng kinh tế (mua, trao đổi, liên doanh, nhượng bán,…) lien quan đến TSCĐ

  • - Biên bản giao nhận TSCĐ

  • - Biên bản thanh lý TSCĐ

  • - Biên bản đánh giá lại TSCĐ…….

  • - TK 211: Tài sản cố định

    • Quy trình TSCĐ tăng do mua mới

  • Trước tiên, Bộ phận có nhu cầu mua TSCĐ sẽ lập Tờ trình xin mua TSCĐ và nộp cho Tổng Giám Đốc duyệt. Sau khi được sự chấp nhận của Tổng Giám Đốc, Bộ phận đó sẽ giao nhân viên mua TSCĐ về và nộp bộ chứng từ gồm: Phiếu Nhập, Hóa đơn, Hợp đồng kinh tế, Biên bản nghiệm thu, Tờ trình xin thanh toán… cho Phòng kế toán. Kế toán TSCĐ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ, sau đó sẽ lưu bộ gốc và photo 1 bộ chuyển sang cho kế toán thanh toán. Kế toán TSCĐ nhập liệu vào máy tính rồi hàng quý lập Bảng Kê và Danh sách theo dõi TSCĐ (có tính khấu hao)

  • Quy trình TSCĐ giảm do thanh lý:

  • Nếu một TSCĐ sau thời gian sử dụng lâu dài, bị hư hỏng hoặc trong trạng thái không sử dụng được nữa thì Bộ phận quản lý lập Tờ trình xin thanh lý TSCĐ rồi đưa cho TGĐ duyệt. Sau đó Tờ trình được chuyển xuống phòng Kế Toán và Kế toán TSCĐ sẽ xem lại Nguyên giá, Khấu hao đã trích rồi báo lại giá trị còn lại cho Hội đồng giá. Hội đồng giá họp và mời khách hàng muốn mua lại TSCĐ để họ tham gia đấu giá. Sau khi Hội đồng giá quyết định bán TSCĐ ở mức giá phù hợp, Hội đồng giá sẽ gửi thông báo trúng thầu cho khách hàng và yêu cầu Phòng kế toán lập Bộ hồ sơ thanh lý. Căn cứ vào bộ hồ sơ đó, bộ phận quản lý bán TSCĐ và lấy Hóa Đơn. Kế toán TSCĐ sẽ ghi giảm TSCĐ.

  • Nghiệp vụ 1: Ngày 10/12/2012 Công ty xuất thanh lý máy bơm dầu có thời gian sử dụng 5 năm cho công ty cổ phần Đông Hạc, địa chỉ: Khu 2 thị trấn Đông Sơn, Thanh Hóa. MST 2801007944, tài khoản 3500205244888 nguyên giá 54.000.000, đã khấu hao 35.000.000, số tiền thu được từ thanh lý từ hóa đơn 0192304 là 14.000.000 chưa có thuế GTGT 5%

  • - Thanh lý TSCĐ

  • Nợ TK 214: 35.000.000

  • Nợ TK 811: 19.000.000

  • Có TK 211: 54.000.000

  • - Tiền thu về từ thanh lý:

  • - Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là: HĐ 0192304, PT-122

  • - Nghiệp vụ 2: 19/12/2012 mua một máy tính, thời gian sử dụng 3 năm. Giá mua chưa thuế GTGT 10% là 24.000.000 đ trả bằng tiền mặt. CP lắp đặt, chạy thử là 1.000.000 đ trả bằng tiền mặt.

  • Nợ TK 211: 24.000.000

  • Nợ TK 133: 2.400.000

  • Có TK 111: 26.400.000

  • - CP lắp đặt, chạy thử:

  • Nợ TK 211: 1.000.000

  • Có TK 111: 1.000.000

  • - Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là: PC-126, PNK101,

  • Đối với nghiệp vụ 2 : Ngày 19/12/2012 Công ty mua một máy tính giá của máy là 24.000.000 đ chưa VAT 10% trả bằng tiền mặt. Chi phí lắp đặt chạy thử trả bằng tiền mặt 1.000.000đ.

  • Khi giao hàng, bên bán (Công ty máy tính Hồng Hà) phải lập “Biên bản bàn giao” và xuất “Hóa đơn bán hàng” giao cho Công ty.

    • Chứng từ gốc: HĐ: số  576437   

      • Cộng

  • Hằng tháng căn cứ vào sổ theo dõi chi tiết TSCĐ kế toán TSCĐ tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

  • Bảng tính khấu hao TSCĐ:

  • Nghiệp vụ 1: Ngày 10/12/2012 Công ty xuất thanh lý máy bơm dầu cho công ty cổ phần Đông Hạc, địa chỉ: Khu 2 thị trấn Đông Sơn, Thanh Hóa. MST 2801007944, tài khoản 3500205244888 nguyên giá 54.000.000, đã khấu hao 35.000.000, số tiền thu được từ thanh lý theo số HĐ: 0192304 là 14.000.000 chưa có thuế GTGT 5%

  • - Thanh lý TSCĐ

  • Nợ TK 214: 35.000.000

  • Nợ TK 811: 19.000.000

  • Có TK 211: 54.000.000

  • - Tiền thu về từ thanh lý:

  • Nợ TK 111: 14.700.000

  • Có TK 3331: 700.000

  • Có TK 711: 14.000.000

  • Theo phương pháp khấu hao đường thẳng (theo Thông tư 45/TT-BTC)

  • Nghiệp vụ : Ngày 10/06/2012 Công ty xuất thanh lý máy bơm dầu cho công ty cổ phần Đông Hạc, địa chỉ: Khu 2 thị trấn Đông Sơn, Thanh Hóa. MST 2801007944, tài khoản 3500205244888 Số HĐ: 0192304. TSCĐ nguyên giá 54.000.000, đã khấu hao 35.000.000, số tiền thu được từ thanh lý là 14.000.000 chưa có thuế GTGT 5%

  • - Thanh lý TSCĐ

  • Nợ TK 214: 35.000.000

  • Nợ TK 811: 19.000.000

  • Có TK 211: 54.000.000

  • - Tiền thu về từ thanh lý:

  • Nợ TK 111: 14.700.000

  • Có TK 3331: 700.000

  • Có TK 711: 14.000.000

  • - Gồm các hóa đơn chứng từ có liên quan là: HĐ 0192304, PT_122…

  • Tại Công ty xăng dầu Thanh Hóa, các nghiệp vụ sửa chữa và nâng cấp TSCĐ chủ yếu là sửa chữa và nâng cấp nhà cửa, vật kiến trúc như nhà làm việc, trạm bơm, nhà kho, hàng rào… Công ty không phân biệt hạch toán các nghiệp vụ bảo dưỡng TSCĐ, sửa chữa nhỏ và sửa chữa lớn TSCĐ

  • Để hạch toán các nghiệp vụ sửa chữa và nâng cấp TSCĐ kế toán sử dụng các chứng từ: Phiếu đề nghị sửa chữa TSCĐ; Quyết định sửa chữa TSCĐ; Dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ; Quyết toán chi phí sửa chữa TSCĐ…

  • Ví dụ nghiệp vụ 3: Thuê Công ty xây dựng Trường Thịnh sửa chữa kho chứa dầu Hàm Rồng.

  • Căn cứ vào thực trạng kho chứa dầu Hàm Rồng , Giám đốc kho lập Phiếu đề nghị sửa chữa TSCĐ, sau đó bộ phận kỹ thuật sẽ lập Biên bản giám định kỹ thuật nhất trí đề nghị đưa công trình đưa vào sửa chữa. Sau khi được Ban giám đốc phê duyệt, phòng Kỹ thuật lập dự toán chi phí rồi trình Giám đốc phê duyệt. Sau khi công trình hoàn thành, bên thi công (Công ty xây dựng Trường Thịnh) sẽ lập Bảng Tổng hợp quyết toán và Biên bản nghiệp thu bàn giao công trình sửa chữa TSCĐ.

  • Tờ trình xin phê duyệt dự toán sửa chữa TSCĐ

  • Căn cứ kế hoạch sửa chữa TSCĐ năm 2012; Căn cứ biên bản giám định kỹ thuật, phòng Tài chính trình Ban giám đốc xem xét và phê duyệt dự toán sửa chữa TSCĐ công trình:

  • - Tên công trình: Sửa chữa kho chứa dầu Hàm Rồng

  • - Địa điểm: Hàm Rồng, TP.Thanh Hóa, Thanh Hóa

  • -Thời gian sửa chữa 15 tháng 12 năm 2012

  • -Thời gian hoàn thành 31 tháng 12 năm 2012

  • - Đơn vị sửa chữa: Công ty xây dựng Trường Thịnh

  • Địa chỉ: 14Bà Triệu– TP.Thanh Hóa – Thanh Hóa

  • - Giá trị dự toán xin duyệt: 62.331.534 đồng

  • Sau đó, Giám đốc ra Quyết định phê duyệt quyết toán chi phí sửa chữa kho chứa dầu Hàm Rồng. Hai bên sẽ làm Biên bản thanh lý hợp đồng, Công ty xây dựng Trường Thịnh sẽ lập Hóa đơn GTGT cho Công ty.

  • - Căn cứ vào dự toán chi phí sửa chữa, nâng cấp TSCĐ, kế toán trích trước chi phí theo dự toán:

  • CHƯƠNG 3:

  • ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU THANH HOÁ

    • 3.1. Một số nhận xét về công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá.

  • Công ty xăng dầu Thanh Hoá trải qua quá trình phát triển lâu dài, đã khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường. Trải qua quá trình phát triển, côn ty đẫ trưởng thành và lớn mạnh về mọi mặt. Điều đó thể hiện ở công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành một công cụ hữu ích trong quản lý kinh tế.

  • Với sự phát triển của công ty, việc đầu tư vào tài sản cố định càng ngày càng được chú ý, theo đó công tác đầu tư mua sắm,, tính toán và phân bổ khấu hao cũng như việc quản lý, sử dụng TSCĐ đang hết sức được quan tâm.

  • Qua quá trình thực tập ở Công ty xăng dầu Thanh Hoá, em xin nhận xét một số điểm về công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại công ty như sau:

    • 3.1.1. Một số ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán TSCĐ

  • - Tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá, TSCĐ được sử dụng đúng mục đích, kế hoạch của công ty và phù hợp với các thông số kỹ thuật của TSCĐ. Các phòng ban, cửa hàng có trách nhiệm quản lý TSCĐ và chịu trách nhiệm bồi thường vật chất khi xảy ra mất mát. Do vậy, các đơn vị sử dụng có tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ.

  • - Việc kiểm kê TSCĐ được thực hiện hàng kỳ nên có thể bao quát được tình trạng TSCĐ, tình hình thừa thiếu, hư hỏng để có biện pháp giải quyết kịp thời.

  • - Việc phân loại TSCĐ: Công ty áp dụng hình thức phân loại TSCĐ là theo hình thái biểu hiện. Cách phân loại này giúp cho việc quản lý hiệu quả và giúp cho kế hoạch đầu tư cân đối.

  • - Tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán TSCĐ là một bộ phận trong phòng kế toán tài chính. Nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao.

  • - Các thủ tục và chứng từ sử dụng: Các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ tuân thủ theo các quy trình với các thủ tục chặt chẽ. Các chứng từ được luân chuyển theo quy trình chặt chẽ, theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận có liên quan. Bộ chứng từ cho mỗi nghiệp vụ được lập tương đối đầy đủ, hợp lệ. Công ty đã sử dụng các mẫu chứng từ về TSCĐ như Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ… và các mẫu này được cập nhật theo quy định mới nhất. Các chứng từ được sắp xếp theo đúng bộ, do đó tạo điều kiện cho viêc lâp, luân chuyển, lưu trữ, bảo quản và kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ, giữa số liệu kế toán và số liệu thực tế.

  • - Về tài khoản kế toán được sử dụng

  • Hệ thống tài khoản được áp dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 của Bộ Tài chính. Ngoài ra công ty còn mở thêm một số tiểu khoản để thuận lợi cho hạch toán như TK 11211 – Tiền gửi Kho bạc; TK 11212 – Tiền gửi Ngân hàng– VNĐ.

  • - Hình thức sổ kế toán:

  • Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung khá phù hợp với trình độ nhân viên của Công ty khá đồng đều, công tác kế toán được thực hiện thủ công. Phương pháp ghi sổ này cho thông tin rõ ràng, phản ánh chi tiết công tác kế toán, tiện lợi cho việc phân công lao động kế toán và cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

    • 3.1.2. Một số tồn tại trong công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá

  • - Về việc đánh số hiệu TSCĐ: Tại Công ty vẫn chưa tiến hành đánh số hiệu TSCĐ. Mã hóa là một công cụ khá hữu ích trong công tác quản lý tài sản khi muốn xác định nhanh một hay một nhóm tài sản bất kỳ. Việc không tiến hành mã hóa TSCĐ là một trong những cản trở lớn của công ty khi muốn sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ.

  • - Về phân loại TSCĐ: Tài sản không được phân loại theo tình hình sử dụng TSCĐ, do đó công ty không nắm rõ tình trạng kỹ thuật của TSCĐ hiện có để có kế hoạch thanh lý, nhượng bán hay sửa chữa, thay thế các TSCĐ đã lỗi thời, đưa ra các biện pháp quản lý và sử dụng hợp lý TSCĐ.

  • - Về xử lý TSCĐ: Có nhiều TSCĐ đã hư hỏng, không còn sử dụng nhưng vẫn chưa tiến hành thanh lý, gây ứ đọng vốn.

  • ► Trong công tác hạch toán kế toán

  • - Kế toán chi tiết:

  • Việc trích và phân bổ khấu hao TSCĐ được tính toán trên Bảng tính khấu hao TSCĐ và Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ thay vì lập theo Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ như quy định của Bộ Tài chính.. Bảng tính khấu hao TSCĐ được lập riêng cho từng TSCĐ. Thực tế này làm cho công việc kế toán càng thêm rườm rà và kém hiệu quả, đặc biệt là trong điều kiện phát triển của công ty, số lượng TSCĐ ngày càng lớn.

  • - Kế toán tổng hợp:

  • + Về tài khoản sử dụng để hạch toán TSCĐ: Tại Công ty xăng dầu Thanh Hóa, các nghiệp vụ về tăng giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ đều hạch toán vào TK 211- TSCĐ và TK 214 – Hao mòn TSCĐ. Các tài khoản này không được chi tiết thành các tiểu khoản như quy định của Bộ Tài chính. Điều này gây khó khăn khi muốn biết thông tin, số liệu về một nhóm TSCĐ nhất định.

  • + Về hệ thống sổ sách sử dụng:Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật kí chung: Khi TSCĐ có biến động, kế toán ghi vào sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng sau đó ghi vào sổ chi tiết tăng giảm tài sản theo dõi tại văn phòng công ty. Cuối tháng được ghi vào sổ TSCĐ tăng giảm trong tháng. Công ty không lập sổ TSCĐ theo từng loại tài sản. Do đó không thể quản lý tài sản theo nhóm tài sản, quan trọng hơn là ta không biết được hệ thống chứng từ đi kèm và tỉ lệ khấu hoa đối với từng loại tài sản. điều này gây khó khăn cho việc hạch toán khấu hao, quản lý và kiểm tra các thông tin có liên quan tới TSCĐ khi cần thiết..

  • Thời gian sử dụng TSCĐ được xác định dựa vào tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ và nằm trong giới hạn khung thời gian sử dụng TSCĐ quy định ở thông tư 45-2013TT/BTC. Tuy nhiên, thời gian sử dụng thực tế của TSCĐ thường dài hơn rất nhiều so với thời gian sử dụng hữu ích ước tính. Điều đó dẫn đến một thực tế là trong số TSCĐ đang sử dụng, tồn tại một số lượng lớn các TSCĐ đã khấu hao hết. Như vậy, việc trích khấu hao không gần với hao mòn thực tế của TSCĐ.

  • Về phương pháp trích khấu hao, tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá, tất cả các TSCĐ đều được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính toán nhưng lại không hợp lý khi áp dụng với các tài sản có tốc độ hao mòn nhanh như các thiết bị đo lường xăng dầu. Các tài sản này có hiệu quả sử dụng cao khi còn mới nhưng càng về sau thì càng kém, nhất là cùng với sự xuất hiện với các TSCĐ có công nghệ cao hơn. Khi công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho những TSCĐ loại này, mức trích khấu hao (đưa vào chi phí) không đổi, trong lúc lợi ích kinh tế do các TSCĐ này mang lại giảm đi, mức trích khấu hao không phản ánh đúng hao mòn tự nhiên của TSCĐ, tốc độ thu hồi vốn chậm.

  • + Kế toán không phân biệt nghiệp vụ sửa chữa lớn và nâng cấp TSCĐ. Tất cả các chi phí cho sửa chữa, nâng cấp đều hạch toán vào chi phí. Điều này là trái với quy định của chế độ kế toán hiện hành. Về bản chất, các nghiệp vụ sửa chữa lớn và nâng cấp rất khác nhau: Sửa chữa lớn TSCĐ là công việc có tính chất khôi phục hoạt động của TSCĐ, thay thế các bộ phận quan trọng của nó. Nâng cấp TSCĐ là loại hình sửa chữa có tính chất làm tăng thêm tính năng hoạt động của TSCĐ hoặc kéo dài tuổi thọ của nó. Bản chất của nghiệp vụ nâng cấp TSCĐ là một nghiệp vụ đầu tư bổ sung cho TSCĐ.

    • 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá

    • 3.2.1. Đối với Công ty xăng dầu Thanh Hoá

  • - Về phân loại TSCĐ: Công ty nên tiến hành phân loại theo tiêu thức tình hình sử dụng TSCĐ, từ đó công ty có thể nắm rõ tình trạng kỹ thuật của TSCĐ hiện có để có kế hoạch thanh lý, nhượng bán hay sửa chữa, thay thế các TSCĐ đã lỗi thời, đưa ra các biện pháp quản lý và sử dụng hợp lý TSCĐ.

  • - Về xử lý TSCĐ: Công ty nên tiến hành thanh lý những TSCĐ không cần dùng, nhất là những TSCĐ đã khấu hao hết, để thu hồi vốn, tái đầu tư mới TSCĐ. Các đơn vị sử dụng nên lập tờ trình đề nghị Ban giám đốc để có kế hoạch thanh lý sớm.

  • - TSCĐ là một phần không thể thiếu để nhing nhận về sự phát triển lớn mạnh về một công ty. Nó thể hiện nguồn vốn đầu tư, mua sắm và kinh doanh có hiệu quả qua các năm hoạt đọng, hay nói cách khác nó là động lực thúc đẩy sản suất kinh doanh phát triển, vì vậy công ty nên có những biện pháp quản lý, bảo dưỡng, thay thế và đầu tư mua sắm thêm tài sản phù hợp và có một quy trình tổ chức công tác kế toán TSCĐ tố để góp phần nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ tại công ty một cách tốt nhất.

  • - Công ty nên áp dụng những phần mềm kế toán mới có để thuận tiên cho việc hạch toán kế toán quản lý TSCĐ. VD như phần mềm ecount ERP , financial, HRM, …….Dây lah các phần mềm mới nhất hiện nay trên thị trường và đang được rất nhiều công ty sử dụng.

  • ► Về công tác hạch toán kế toán

  • - Kế toán chi tiết:

  • + Sổ TSCĐ: Công ty nên áp dụng mẫu sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng do Bộ Tài chính quy định.

  • + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ: Công ty nên áp dụng cách lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ như mẫu do Bộ Tài chính quy định.

  •  - Kế toán tổng hợp:

  • + Về tài khoản sử dụng: Công ty nên sử dụng các tiểu khoản của các tài khoản 211 để theo dõi chi tiết cho từng nhóm, từng loại TSCĐ theo quy định của Bộ Tài chính:

  • TK 2111

  • :

  • Nhà cửa, vật kiến trúc

  • TK 2112

  • :

  • Máy móc, thiết bị

  • TK 2113

  • :

  • Phương tiện vận tải, truyền dẫn

  • TK 2114

  • :

  • Thiết bị, dụng cụ quản lý

  • + Sổ sách sử dụng: Công ty nên sử dụng hệ thống sổ sách theo quy định của Bộ Tài chính: sổ TSCĐ, sổ theo dõi TSCĐ, sổ nhật kí chung, sổ cái và các Bảng kê có liên quan để ghi các nghiệp vụ TSCĐ.

  • + Việc trích lập khấu hao TSCĐ:

  • Công ty nên xác định thời điểm trích và thôi trích khấu hao TSCĐ. Theo thông tư 45-2013/TT-BTC phải được thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm hoặc tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

  • Công ty nên ước tính thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ gần với thời gian sử dụng thực tế hơn để chi phí khấu hao phản ánh đúng hơn phần hao mòn của TSCĐ đi vào chi phí.

  • Sử dụng mức trích khấu hao TSCĐ (cho những năm còn lại của TSCĐ):

  • Về phương pháp khấu hao, theo thông tư 45-2013/TT-BTC, công ty có thể căn cứ khả năng đáp ứng các điều kiện áp dụng quy định trong chế độ hiện hành để tính khấu hao theo các phương pháp khấu hao đường thẳng, khấu hao giảm dần với hệ số điều chỉnh hay phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm. Theo em, công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần với hệ số điều chỉnh với những máy móc thiết bị đo lường được đầu tư mới Phương pháp này được xác định như sau:

    • 3.2.2. Đối với Nhà nước

  • - Về quy định khung thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ, để phù hợp với điều kiện trong các doanh nghiệp hiện nay vẫn tồn tại đan xen các loại thiết bị công nghệ lạc hậu, trung bình đến tiên tiến, với khả năng vận hành và thời gian có thể sử dụng tiếp rất khác nhau, cần phân loại các TSCĐ ra theo các tiêu chí như là về tuổi thọ kỹ thuật của TSCĐ theo thiết kế, về hiện trạng TSCĐ, về tuổi thọ kinh tế của TSCĐ. Sau đó đối với từng nhóm nhỏ đó, xác định khung thời gian chi tiết hơn. Nhờ đó mà khung thời gian theo quy định sẽ gần với mức hao mòn thực tế của tài sản hơn.

  • - Trong khấu hao nhanh, hệ số điều chỉnh cao làm cho mức khấu hao cao có thể làm tăng khả năng thu hồi vốn và nhanh chóng đổi mới công nghệ nhưng nếu cao quá lại tăng gánh nặng chi phí. Do đó, cần cân đối lại hệ số điều chỉnh sao cho doanh nghiệp vừa có thể chủ động trong việc thu hồi vốn đầu tư cho TSCĐ nhưng cũng phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh để đủ trang trải chi phí.

    • 3.2.3. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hóa.

  • - Đa dạng hóa nguồn đầu tư TSCĐ: Hiện nay TSCĐ của công ty hình thành bằng nguồn ngân sách và nguồn vốn tự bổ sung. Công ty nên quan tâm đến việc tìm kiếm nguồn đầu tư mới để có đẩy mạnh hơn việc đổi mới TSCĐ, thay thế các TSCĐ đã lạc hậu. Công ty có thể huy động từ các nguồn sau:

  • + Thuê hoạt động: nội dung hợp đồng thuê không có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản. Hình thức này có ưu điểm là bên thuê không phải chịu trách nhiệm về bảo trì, bảo hiểm TSCĐ và không chịu các rủi ro liên quan đến tài sản nếu như không phải là do lỗi của mình.

  • + Thuê tài chính: là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê. Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê. Huy động TSCĐ từ nguồn này giúp cho doanh nghiệp không phải huy động tập trung tức thời một lượng vốn lớn để mua TSCĐ khi mà số vốn của doanh nghiệp còn hạn chế mà tiền phải trả cho bên cho thuê được thanh toán cho nhiều kỳ. Đây thực chất là hình thức cho thuê vốn trung và dài hạn. Đặc thù của thuê tài chính là bên cho thuê nắm giữ quyền sở hữu pháp lý đối với tài sản cho thuê, vì vậy khi thực hiện các hợp đồng thuê tài chính thì không cần phải có tài sản thế chấp như khi đi vay tín dụng.

  • - Quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả TSCĐ trong quá trình kinh doanh:

  • + Tăng cường nhượng bán, thanh lý TSCĐ lạc hậu, hiệu quả sử dụng kém, TSCĐ đã hư hỏng hoặc không cần dùng đến.

  • + Quản lý TSCĐ chặt chẽ về mặt hiện vật, không để mất mát, hư hỏng một cách không đáng có. Quản lý về hiện trạng kỹ thuật, công suất thiết kế để có biện pháp nâng cấp kịp thời.

  • - Tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, sử dụng việc phân tích tình hình sử dụng và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ phục vụ cho mục đích quản trị nội bộ: Công ty nên tiến hành sử dụng các chỉ tiêu để phân tích tình hình sử dụng và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ mỗi kỳ để đưa ra ý kiến tư vấn hữu ích cho ban giám đốc. Việc làm này sẽ giúp cho công ty phát hiện ra những mặt tốt, mặt hạn chế để có kế hoạch thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

  • KẾT LUẬN

  • Tài sản cố định của công ty đóng một vai trò rất quan trọng trong việc duy trì hoạt động kinh doanh. TSCĐ của công ty hình thành từ nguồn kinh phí cấp trên và từ nguồn vốn tự bổ sung như nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, nguồn vốn kinh doanh…

  • TSCĐ tại công ty được phân loại theo loại hình biểu hiện và theo nguồn hình thành nhằm thuận lợi cho công tác quản lý sử dụng TSCĐ hiệu quả hơn.

  • TSCĐ được tính giá theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và theo giá trị còn lại. Nguyên giá được xác định là giá thực tế của TSCĐ khi đưa vào sử dụng tại Công ty. TSCĐ được ghi nhận theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành, không có tài sản có giá trị dưới 10 triệu và thời gian sử dụng dưới 1 năm.

  • Các nghiệp vụ tăng TSCĐ trong công ty chủ yếu là do mua sắm mới, ngoài ra còn do đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành, do Tổng công ty xăng dầu điều động hoặc do đánh giá tăng TSCĐ… Các chứng từ được sử dụng là phiếu yêu cầu mua TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ, Hóa đơn mua TSCĐ… Các nghiệp vụ giảm TSCĐ trong công ty chủ yếu là do thanh lý, nhượng bán TSCĐ, do đánh giá giảm TSCĐ, do điều chuyển đi nơi khác… Các chứng từ được sử dụng là Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ, Đơn đề nghị thanh lý TSCĐ… Các nghiệp vụ trên được ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung.

  • Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất cả các TSCĐ. Việc trích hoặc thôi không trích khấu hao TSCĐ tại công ty được thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng. Những TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không trích khấu hao.

  • Nhìn chung, tại Công ty xăng dầu Thanh Hóa, TSCĐ được sử dụng đúng mục đích, các đơn vị sử dụng có tinh thần trách nhiệm trong việc bảo quản và sử dụng TSCĐ. Việc kiểm kê TSCĐ được thực hiện hàng kỳ nên có thể bao quát được tình trạng TSCĐ, tình hình thừa thiếu, hư hỏng để có biện pháp giải quyết kịp thời. Các nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ tuân thủ theo các quy trình với các thủ tục chặt chẽ.

  • Tuy nhiên trong công tác hạch toán kế toán và quản lý TSCĐ còn một số điểm tồn tại, chẳng hạn như: Công ty không tiến hành đánh số hiệu TSCĐ, nhiều TSCĐ đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng; một số sổ sách không sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính… Đó là những điểm cần sửa chữa để hoàn thiện hạch toán kế toán TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hóa trong thời gian tới.

  • DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

  • - Bộ Tài chính – Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

  • - Bộ Tài chính – Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013 về Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.

  • - Bộ Tài chính – Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 về Chế độ kế toán doanh nghiệp

  • - Bộ Tài chính – Chuẩn mực kế toán số 03 – Tài sản cố định hữu hình,

  • - Chuẩn mực kế toán kế toán quốc tế số 06 – Nhà xưởng, máy móc, thiết bị, Chuẩn mực kế toán quốc tế, Nhà xuất bản Tài chính, 2011.

  • - Giáo trình Kế toán quốc tế, Nhà xuất bản Thống kê, 2011

  • - Giáo trình Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Thống kê, 2011

  • - Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản thống kê, 2011

  • - Tập san “Tổng công ty xăng dầu Việt Nam – Một chặng đường phát triển”

  • - Một số trang web: www.mof.gov.vn; www.kiemtoan.com.vn;

  • www.webketoan.com

Nội dung

    Tài sản cố định (TSCĐ) là một nguồn lực quan trọng để tiến hành sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty xăng dầu Thanh Hoá, với đặc điểm mặt hàng kinh doanh là sản phẩm dầu mỏ dễ bay hơi, dễ cháy, đòi hỏi công tác hệ thống kho chứa, phương tiện vận tải, thiết bị đo lường phải thật đảm bảo. Mặt khác, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu hiện đại hóa, vi tính hóa môi trường làm việc đang rất được quan tâm. Vì thế, TSCĐ tại công ty chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản, vấn đề về quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ luôn là một trong những mục tiêu kế hoạch của công ty. Về lĩnh vực kế toán, kế toán TSCĐ là một phần hành quan trọng, việc hạch toán trung thực, hợp lý hay không ảnh hưởng lớn đến thông tin trên báo cáo tài chính.  !"   !"#$%&'( #$% Tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty. Qua đó đưa ra được những đánh giá kiến nghị và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo. &'() - Các loại TSCĐ và đặc điểm của chúng tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. - Các chứng từ, sơ đồ luân chuyển chứng từ. - Chế độ, chính sách về quản lý TSCĐ. - Các loại sổ sách kế toán TSCĐ tại công ty. Qua đó đưa ra được những đánh giá kiến nghị và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo. *+, - Nghiên cứu lý luận về TSCĐ và hạch toán TSCĐ trong công ty xăng dầu )*+,-.//0/1234 5&/ /0/12+304+ 0"567##*89:&;5886##*78 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85   Thanh Hóa - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. - Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. 9-<= Tập chung nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty theo quy định hiện hành(Thông tư số 45/2013/TT-BTC được Bộ tài chính ban hàng Ngày 25/4/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định). 8>?@ Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên để gồm 3 chương: - Chương 1: cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định - Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá Chuyên đề của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý sửa chữa của các thầy cô giáo. )*+,-.//0/1234 5&6   A.BC+3" ACDEF+A.+3G>H0/I+0JKDL+AMN+. +O=@ = 0DA 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của tài sản cố định /(/(/(/78 Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả Tài sản cố định thuê tài chính: là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định trong kế toán nếu không thoả mãn các quy định trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động. Tài sản cố định tương tự: là tài sản cố định có công dụng tương tự, trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương. /(/(/(6( 9:8 )*+,-.//0/1234 5&4   - Đối với TSCĐ hữu hình: Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. + Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên. + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên. - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng - Giá trị của TSCĐ sẽ bị hao mòn dần và sẽ chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Từ những đặc điểm trên yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ TSCĐ trên các mặt: + Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ. + Về mặt hiện vật: Nắm được tình hình tăng giảm TSCĐ, hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ. - '=0DA=PQ" Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này, mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình. Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả ba tiêu chuẩn nêu tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 54-2013/TT-BTC thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Riêng các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai được ghi nhận là )*+,-.//0/1234 5&1   TSCĐ vô hình tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp nếu thỏa mãn đồng thời bảy điều kiện sau: 1) Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán; 2) Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán; 3) Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó; 4) Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai; 5) Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó; 6) Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó; 7) Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho tài sản cố định vô hình. 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ. - Đánh giá TSCĐ phải theo nguyên tắc đánh giá giá thực tế hình thành TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ. - Kế toán TSCĐ phải phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: Nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ - TSCĐ phải được phân loại theo các phương pháp được quy định trong Hệ thống báo cáo tài chính và hướng dẫn của cơ quan thống kê, phục vụ cho yêu cầu quản lý của Nhà nước. 1.1.3. Phân loại Phân loại tài sản cố định là việc phân chia toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Phân loại TSCĐ giúp phí đầu tư và phát triển, bằng sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại… Phân loại doanh nghiệp áp dụng các phương pháp thích hợp trong quản trị từng loại TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị )*+,-.//0/1234 5&2   TSCĐ. Có nhiều cách khác nhau để phân loại TSCĐ dựa vào các chỉ tiêu khác nhau. Căn cứ vào mục đích sử dụng của tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo các chỉ tiêu sau: 1. Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. -0!RS'TOQ" Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tầu, cầu cảng, ụ triền đà. Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan trong lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ. Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải. Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt. Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm cỏ, thảm cây xanh ; súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò… Loại 6: Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản cố định khác )*+,-.//0/1234 5&;   chưa liệt kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật. - 0!RS'T=PQ: quyền sử dụng đất theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 4 Thông tư 54-2013/TT-BTC, quyền phát hành, bằng sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết quả của cuộc biểu diễn nghệ thuật, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng, tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hoá, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh, nhãn hiệu, tên thương mại và chỉ dẫn địa lý, giống cây trồng và vật liệu nhân giống. 2. Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý sử dụng cho các mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh, quốc phòng trong doanh nghiệp. Các tài sản cố định này cũng được phân loại theo quy định tại điểm 1 nêu trên. 3. Tài sản cố định bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ là những tài sản cố định doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác hoặc cất giữ hộ Nhà nước theo quy định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. 4. Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp, doanh nghiệp tự phân loại chi tiết hơn các tài sản cố định của doanh nghiệp trong từng nhóm cho phù hợp. 1.1.4. Đánh giá TSCĐ /(/(1(/(  < - Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: + TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác. )*+,-.//0/1234 5&=   Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có). Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này, còn TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc thì nguyên giá là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng. Trường hợp sau khi mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ để xây dựng mới thì giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này; nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới được xác định là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành. Những tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ được xử lý hạch toán theo quy định hiện hành đối với thanh lý tài sản cố định. + TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có). )*+,-.//0/1234 5&>   Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình đem trao đổi. + Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng hoặc tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào sử dụng. Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành. Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ hữu hình cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi được trong quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong xây dựng hoặc sản xuất). + Nguyên giá tài sản cố định hữu hình do đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác. Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành. Đối với tài sản cố định là con súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng. + Tài sản cố định hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận hoặc tổ )*+,-.//0/1234 5&3   chức định giá chuyên nghiệp. + Tài sản cố định hữu hình được cấp; được điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên số kế toán ở đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật, cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử… + Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp là giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí; hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thoả thuận; hoặc do tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận. - UTV!RS'T=PQ" + Tài sản cố định vô hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ vô hình mua sắm là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng. Trường hợp TSCĐ vô hình mua sắm theo hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua tài sản theo phương thức trả tiền ngay tại thời điểm mua (không bao gồm lãi trả chậm). + Tài sản cố định vô hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ vô hình mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ vô hình không tương tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính. Nguyên giá TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ vô )*+,-.//0/1234 5&/0 [...]... 27 Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.2 Kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ GVHD: Võ Thị Minh Tài khoản sử dụng: TK 211: Tài sản cố đinh hữu hình TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính TK 213: Tài sản cố định vô hình TK 214: Khấu hao tài sản cố định 1.2.2.1 Kế toán TSCĐ hữu hình 1 Tài khoản sử dụng: TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính 2 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Nguyên giá... của tài sản cố định theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính - Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định Giá trị còn lại = của tài sản cố × định Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu khao nhanh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố = định. .. chỉnh (%) đường thẳng Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định như sau: Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương 1 = Thời gian trích khấu hao X 100 pháp đường thẳng (%) của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao của tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây: Thời gian trích khấu hao của tài sản cố định Đến 4 năm ( t ≤ 4 năm) Trên 4 đến... hoặc tính theo công thức sau: Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định Mức trích khấu hao Số lượng sản = phẩm sản xuất X trong năm bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định 1.2 Tổ chức công tác kế toán TSCĐ 1.2.1 Chức năng, vai trò của Công tác kế toán + Hướng... phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế - Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 17 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định - Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố. .. trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trong tháng của tài Mức trích khấu hao Số lượng sản = sản cố định phẩm sản xuất X bình quân tính cho trong tháng một đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình quân tính Nguyên giá của tài sản cố định Sản lượng theo công suất thiết kế cho một đơn vị sản phẩm - Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích... hao tài sản cố định Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 13 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.5.1 Khấu hao tscđ hữu hình GVHD: Võ Thị Minh Khấu hao là việc định giá, tính toán, phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng Khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. .. thẳng như sau: - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trung bình Nguyên giá của tài sản cố = định Thời gian trích khấu hao - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả hàng năm của tài sản cố định năm chia cho 12 tháng Trường hợp thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh... khối lượng sản phẩm: Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; - Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định; - Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không... quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ + Tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính phản ánh ở đơn vị thuê là giá trị của tài sản thuê tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản cộng (+) với các chi phí trực tiếp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 12 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Minh phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính Nguyên giá tài sản cố . sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định - Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao.  Thanh Hóa - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. - Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. 9-<= . đồng thuê tài sản cố định trong kế toán nếu không thoả mãn các quy định trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động. Tài sản cố định tương tự: là tài sản cố định có công dụng tương tự, trong cùng

Ngày đăng: 05/11/2014, 17:12

Xem thêm

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w