hoàn thiện công tác hạch toán tài sản cố định tại công ty xăng dầu thanh hóa

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU THANH HÓA GIẢNG VIÊN HD : TH.S VÕ THỊ MINH Sinh Viên thực hiện : NGUYỄN THỊ LỆ Mã SV : 11014593 Lớp : CDKT13BTH THANH HÓA, THÁNG 06 - 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh – Cơ sở Thanh Hóa đã dạy dỗ chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường. Em xin được gửi lời cảm ơn tới cô Võ Thị Minh đã dạy em trong các kỳ học ở trường và thời gian hướng dẫn làm báo cáo thực tập cũng như hướng dẫn chúng em làm bài chuyên đề này. Em xin được gửi lời cảm ơn tới các cô chú, anh chị tại công ty xăng dầu Thanh Hóa lời cảm ơn và lời chúc sức khỏe, đặc biệt là Chị Nguyễn Thị Lan tại phòng kế toán của công ty đã giúp đỡ em rất nhiều trong thời gian thực tập và kỳ thực hiện bài chuyên đề này, chị đã nhiệt tình giúp đỡ em và cung cấp cho em các số liệu của công ty để em hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh MỞ ĐẦU 1. Lý do nghiên cứu Tài sản cố định (TSCĐ) là một nguồn lực quan trọng để tiến hành sản xuất kinh doanh. Đối với Công ty xăng dầu Thanh Hoá, với đặc điểm mặt hàng kinh doanh là sản phẩm dầu mỏ dễ bay hơi, dễ cháy, đòi hỏi công tác hệ thống kho chứa, phương tiện vận tải, thiết bị đo lường phải thật đảm bảo. Mặt khác, cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, nhu cầu hiện đại hóa, vi tính hóa môi trường làm việc đang rất được quan tâm. Vì thế, TSCĐ tại công ty chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản, vấn đề về quản lý và sử dụng hiệu quả TSCĐ luôn là một trong những mục tiêu kế hoạch của công ty. Về lĩnh vực kế toán, kế toán TSCĐ là một phần hành quan trọng, việc hạch toán trung thực, hợp lý hay không ảnh hưởng lớn đến thông tin trên báo cáo tài chính. Với các lý do trên, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá”. 2. Mục đích nghiên cứu. Tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty. Qua đó đưa ra được những đánh giá kiến nghị và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo. 3. Đối tượng nghiên cứu - Các loại TSCĐ và đặc điểm của chúng tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. - Các chứng từ, sơ đồ luân chuyển chứng từ. - Chế độ, chính sách về quản lý TSCĐ. - Các loại sổ sách kế toán TSCĐ tại công ty. Qua đó đưa ra được những đánh giá kiến nghị và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo. 4. Nội dung nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận về TSCĐ và hạch toán TSCĐ trong công ty xăng dầu Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh Thanh Hóa - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. - Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. 5. Phạm vi nghiên cứu Tập chung nghiên cứu vấn đề tổ chức kế toán TSCĐ trong công ty theo quy định hiện hành(Thông tư số 45/2013/TT-BTC được Bộ tài chính ban hàng Ngày 25/4/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định). 6. Kết cấu Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của chuyên để gồm 3 chương: - Chương 1: cơ sở lý luận chung về kế toán tài sản cố định - Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá Chuyên đề của em chắc chắn còn rất nhiều thiếu sót, rất mong nhận được sự góp ý sửa chữa của các thầy cô giáo. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1. Những vấn đề chung về TSCĐ 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài. Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản liên kết với nhau để thực hiện một hay một số chức năng nhất định) thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả Tài sản cố định thuê tài chính: là những tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê của công ty cho thuê tài chính. Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê tài chính. Tổng số tiền thuê một loại tài sản quy định tại hợp đồng thuê tài chính, ít nhất phải tương đương với giá trị của tài sản đó tại thời điểm ký hợp đồng. Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định trong kế toán nếu không thoả mãn các quy định trên được coi là tài sản cố định thuê hoạt động. Tài sản cố định tương tự: là tài sản cố định có công dụng tương tự, trong cùng một lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương. 1.1.1.2. Đặc điểm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh - Đối với TSCĐ hữu hình: Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định: + Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. + Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên. + Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên. - TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng - Giá trị của TSCĐ sẽ bị hao mòn dần và sẽ chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh. Từ những đặc điểm trên yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ TSCĐ trên các mặt: + Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ về nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của TSCĐ. + Về mặt hiện vật: Nắm được tình hình tăng giảm TSCĐ, hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ. - Đối với TSCĐ vô hình : Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn quy định tại khoản 1 Điều này, mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình. Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả ba tiêu chuẩn nêu tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 54-2013/TT-BTC thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Riêng các chi phí phát sinh trong giai đoạn triển khai được ghi nhận là Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Võ Thị Minh TSCĐ vô hình tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp nếu thỏa mãn đồng thời bảy điều kiện sau: 1) Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán; 2) Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình để sử dụng hoặc để bán; 3) Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó; 4) Tài sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai; 5) Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc sử dụng tài sản vô hình đó; 6) Có khả năng xác định một cách chắc chắn toàn bộ chi phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó; 7) Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị theo quy định cho tài sản cố định vô hình. 1.1.2. Nguyên tắc hạch toán TSCĐ. - Đánh giá TSCĐ phải theo nguyên tắc đánh giá giá thực tế hình thành TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ. - Kế toán TSCĐ phải phản ánh được 3 chỉ tiêu giá trị của TSCĐ: Nguyên giá, giá trị khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại = Nguyên giá - Giá trị khấu hao lũy kế của TSCĐ - TSCĐ phải được phân loại theo các phương pháp được quy định trong Hệ thống báo cáo tài chính và hướng dẫn của cơ quan thống kê, phục vụ cho yêu cầu quản lý của Nhà nước. 1.1.3. Phân loại Phân loại tài sản cố định là việc phân chia toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Phân loại TSCĐ giúp phí đầu tư và phát triển, bằng sáng chế phát minh, nhãn hiệu thương mại… Phân loại doanh nghiệp áp dụng các phương pháp thích hợp trong quản trị từng loại TSCĐ, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 5 [...]... của tài sản cố định theo quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính - Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định Giá trị còn lại = của tài sản cố × định Tỷ lệ khấu hao nhanh Trong đó: Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu khao nhanh Tỷ lệ khấu hao tài sản cố = định. .. đích sử dụng của tài sản cố định, doanh nghiệp tiến hành phân loại tài sản cố định theo các chỉ tiêu sau: 1 Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh là những tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý, sử dụng cho các mục đích kinh doanh của doanh nghiệp - Tài sản cố định hữu hình: Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như... pháp x Hệ số điều chỉnh (%) đường thẳng Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định như sau: Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương = 1 Thời gian trích khấu hao của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian trích khấu hao của tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây: Thời gian trích khấu hao của tài sản cố định Đến 4 năm ( t ≤ 4 năm) Trên 4 đến 6 năm (4 năm... hoặc tính theo công thức sau: Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định Mức trích khấu hao Số lượng sản = phẩm sản xuất X trong năm bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định 1.2 Tổ chức công tác kế toán TSCĐ 1.2.1 Chức năng, vai trò của Công tác kế toán + Hướng... trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trong tháng của tài Mức trích khấu hao Số lượng sản = sản cố định phẩm sản xuất X bình quân tính cho trong tháng một đơn vị sản phẩm Trong đó: Mức trích khấu hao bình quân tính Nguyên giá của tài sản cố định Sản lượng theo công suất thiết kế cho một đơn vị sản phẩm - Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích... tài sản cố định Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 13 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.5.1 Khấu hao tscđ hữu hình GVHD: Th.S Võ Thị Minh Khấu hao là việc định giá, tính toán, phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng Khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. .. sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế - Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lệ -MSSV: 11014593 Trang 17 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định - Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản. .. thẳng như sau: - Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây: Mức trích khấu hao trung bình = Nguyên giá của tài sản cố định Thời gian trích khấu hao - Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả hàng năm của tài sản cố định năm chia cho 12 tháng Trường hợp thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh... dụng đất phải xác định riêng và ghi nhận là TSCĐ vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định tại điểm đ khoản 2 Điều này; nguyên giá của TSCĐ xây dựng mới được xác định là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu tư và xây dựng hiện hành Những tài sản dỡ bỏ hoặc huỷ bỏ được xử lý hạch toán theo quy định hiện hành đối với thanh lý tài sản cố định + TSCĐ hữu hình... Tài sản cố định vô hình TK 214: Khấu hao tài sản cố định 1.2.2.1 Kế toán TSCĐ hữu hình 1 Tài khoản sử dụng: TK 211: Tài sản cố định hữu hình TK 212: Tài sản cố định thuê tài chính 2 Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp liên doanh, do được cấp, do được tặng biếu, tài trợ .; - Điều chỉnh tăng nguyên giá . Thị Minh Thanh Hóa - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. - Đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại công ty xăng dầu Thanh Hóa. 5. Phạm. lý luận chung về kế toán tài sản cố định - Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty xăng dầu Thanh Hoá - Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán TSCĐ và nâng cao. nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ của công ty xăng dầu Thanh Hóa trong các năm tiếp theo. 4. Nội dung nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận về TSCĐ và hạch toán TSCĐ trong công ty xăng dầu Sinh