hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại cát lợi

BỘ CÔNG THƢƠNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI CÁT LỢI GV HƢỚNG DẪN : TH.S LÊ THỊ HỒNG SƠN SV THỰC HIỆN : LÊ THỊ PHƢƠNG MSSV : 11005276 LỚP : CDKT13ATH THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:i LỜI CẢM ƠN Trong những năm ngồi trên ghế nhà trƣờng, là những thời gian khó quên trong quãng đời sinh viên của chúng em. Thầy cô đã tận tình giảng dậy trang bị hành trang để chúng em có đủ tự tin bƣớc vào đời. Với những kiến thức nhận đƣợc trong thời gian học tập tại trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP. Hồ Chí Minh với những hiểu biết thực tiễn có đƣợc qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần sản xuất và thƣơng mại Cát Lợi đã giúp chúng em có cái nhìn toàn diện và thực tế hơn. Để có đuợc kết quả này chúng em chân thành cảm ơn thầy cô trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh đã hết lòng truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm qúy báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trƣờng. Chúng em xin ghi nhận tất cả những giá trị cao quý ấy xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể quý thầy cô trƣờng Đại Học Công Nghiệp TP.Hồ Chí Minh và hơn thế nữa em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Giảng viên: Th.S Lê Thị Hồng Sơn, ngƣời đã tận tình giảng dạy truyền đạt những kiến thức và kinh nghiệm để em hoàn thành bài chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn đến lãnh đạo cùng các cô, chú, chị đang công tác tại Công ty Cổ phần sản xuất và thƣơng mại Cát Lợi. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô tại trƣờng Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh và các cô, chú, anh chị trong Công ty Cổ phần sản xuất và thƣơng mại Cát Lợi lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Thanh Hóa, ngày …tháng …năm 2014 Sinh viên Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:iii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, Ngày …. Tháng … năm 2014 GIẢNG VIÊN Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:iv MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iii MỤC LỤC iv LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 3 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. 3 1.1.1.Khái niệm tiền lƣơng. 3 1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lƣơng: 4 1.1.3.Các nhân tố ảnh hƣởng đến tiền lƣơng: Error! Bookmark not defined. 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng:Error! Bookmark not defined. 1.1.5.Bản chất của tiền lƣơng và nguyên tắc tổ chức tiền lƣơng.Error! Bookmark not defined. 1.2.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 13 1.2.1.Hình thức tiền lƣơng theo thời gian: 13 1.2.2.Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm: 15 1.3.QŨY LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG: 16 1.3.1.Qũy lƣơng: 16 1.3.2.Các khoản trích theo lƣơng. 16 1.4.HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. 20 1.4.1.Hạch toán lao động: 20 1.4.2.Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. 21 1.4.2.1.Đối với doanh nghiệp sản xuất-kinh doanh 21 1.4.2.2.Đối với đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN): 27 1.5.Ý NGHĨA CỦA HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. Error! Bookmark not defined. Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:v CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 33 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 33 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 33 2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động 33 2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 34 2.1.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 35 2.1.3.1.Hình thức kế toán áp dụng trong công ty. 35 2.1.3.2 Sổ sách kế toán sử dụng 37 2.1.3.3. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 38 2.1.3.4 Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho 38 2.1.3.5. Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định 38 2.1.3.6. Phƣơng pháp nộp thuế GTGT. 38 2.4.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 39 2.4.1.Quy chế trả lƣơng trong công ty 39 2.4.1.1. Hình thức trả lƣơng khoán(với bộ phận trực tiếp SX): 40 2.4.2.5. Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ đối với ngƣời lao động: 66 3.1. KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TAỊ CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 68 3.1.1. Thuận lợi 68 3.1.2.Những mặt hạn chế 69 3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI: 70 3.2.1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lƣơng: 70 3.2.2.Về tài khoản kế toán: 72 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: 11005276: - Lớp: CDKT13ATH Trang:vi 3.2.3.Về vấn đề công nghệ, nhân lực: 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang:1 LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trƣờng có sự quản lý của nhà nƣớc ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của ngƣời lao động. Đối với nhân viên, tiền lƣơng là khoản thù lao của mình sẽ nhận đƣợc sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển đƣợc.Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lƣơng là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lƣợng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý đƣợc chi phí tiền lƣơng trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nƣớc. Đồng thời nhà nƣớc cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lƣơng và các chế độ tính lƣơng cho ngƣời lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Từ nhận thức nhƣ vậy nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi em đã chọn đề tài “Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt đƣợc phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lƣơng trong Công ty. Bài viết được chia làm 3 chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong các doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang:2 Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi. Em xin chân thành cám ơn! Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang:3 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng. Theo quan niệm của cá nhà kinh tế hiện đại: Tiền lƣơng là giá cả của sức lao động, đƣợc xác định bởi quan hệ cung - cầu trên thị trƣờng lao động. Ở việt nam, trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tiền lƣơng là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dƣới hình thức tiền tệ đƣợc nhà nƣớc phân phối có kế hoạch cho ngƣời lao động mà họ đã cống hiến. Trong kinh tế thị trƣờng, sức lao động đƣợc coi là hàng hóa do vậy tiền lƣơng đƣợc coi là giá cả sức lao động, đƣợc hình thành qua thỏa thuận giữa ngƣời sử dụng lao động và ngƣời lao động, do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động và đƣợc trả theo năng suất, chất lƣợng và hiệu quả công việc. Nhƣ vậy tiền lƣơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xã hội khác nhau. Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lƣơng là một phần chi phí sản xuất - kinh doanh cho nên tiền lƣơng luôn đƣợc tính toán và quản lý chặt chẽ. Còn đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, là phần thu nhập chủ yếu có ảnh hƣởng đến mức sống của đại đa số ngƣời lao động. Do đó phấn đấu nâng cao tiền lƣơng là mục đích, là động lực để ngƣời lao động phát triển trình độ và khả năng lao động của mình. Trong điều kiện của một nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nhƣ ở nƣớc ta hiện nay, phạm trù tiền lƣơng đƣợc thể hiện cụ thể trong từng thành phần và khu vực kinh tế. Trong thành phần kinh tế nhà nƣớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lƣơng là số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các xơ quan tổ chức nhà nƣớc trả cho ngƣời lao động theo cơ chế và chính sách của nhà nƣớc và đƣợc thể hiện trong hệ thống tháng lƣơng, bảng lƣơng, do nhà nƣớc quy định. [...]... hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty CP SX&TM Cát Lợi đang sử dụng, kế toán tiền lƣơng sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trƣớc, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng a Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lƣơng... tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng còn phải sử dụng đến các tài khoản nhƣ: TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, *Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lƣơng mở những sổ sách kế toán cho... hình thanh toán với công chức, viên chức trong đơn vị HCSN về tiền lƣơng, phụ cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nƣớc Nợ TK 334 Có -Các khoản đã trả cho công chức, viên chức -tiền lƣơng và các khoản phải trả cho và các đối tƣợng khác công chức, và các đối tƣợng khác -Các khoản đã khấu trừ vào lƣơng Tổng số PS nợ Tổng số PS có SDCK: Các khoản còn lại phải trả công chức, viên chức và đối tƣơng... nhập của ngƣời lao động Kết cấu: nợ TK334 -Các khoản đã trả CNV có SDĐK: số tiền còn phải trả NLĐ -Các khoản khấu trừ vào lƣơng -Các khoản ứng trƣớc -Tất cả các khoản trả CNV -Kết chuyển lƣơng chƣa lĩnh Tổng số PS nợ Tổng số PS có SDCK: các khoản tiền lƣơng, công và các khoản khác còn phải trả NLĐ TK 334 có 2 tài khoản cấp 2: -TK 334.1: Theo dõi tiền lƣơng -TK334.2: Theo dõi các khoản khác ngoài lƣơng... thức tiền lƣơng theo sản phẩm: Theo hình thức này tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lƣơng cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó Các hình thức tiền lƣơng sản phẩm nhƣ sau: -Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Đƣợc áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào... lƣợng sản phẩm mà họ hoàn thành đúng quy cách, phẩm chất và đơn giá của mỗi đơn vi SP Công thức: Tiền lƣơng SP = Khối lƣợng SP hoàn thành x Đơn giá tiền lƣơng -Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây là tiền lƣơng trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã ảnh hƣởng lƣơng theo sản phẩm Công thức: Tiền lƣơng SP gián tiếp = Số lƣợng SP hoàn thành của công nhân sản xuất. .. trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả” b Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ: Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã đƣợc tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách; -Tiền lƣơng phải trả: Kế toán ghi: Nợ TK241 : Tiền lƣơng CN XDCB,... doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh Để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang:21 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn *TK 334 “Phải trả công nhân viên” :Dùng để theo dõi các khoản phải trả công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lƣơng, phụ cấp BHXH, tiền thƣởng và các khoản phải trả... bộ phận hƣởng lƣơng theo sản phẩm Sinh viên: Lê Thị Phương – MSSV: - Lớp: CDKT13ATH Trang:20 Chuyên đề tốt nghiệp Giáo viên HD: Th.S Lê Thị Hồng Sơn 1.3.2.Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng Để hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng, doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: -Bảng thanh toán lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lƣơng, phụ cấp cho công nhân viên đồng... BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trƣởng duyệt chi Hạch toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong các doanh nghiệp sản xuất khác với các đơn vị hành chính sự nghiệp đƣợc trang trải các chi phí hoạt động thể hiện các nhiệm vụ chính trị đƣợc giao bằng nguồn kinh phí từ ngân sách hoặc từ công quỹ theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp Cho nên tài khoản sử dụng và phƣơng pháp hạch toán cũng khác . về kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng trong các doanh nghiệp. Chƣơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty CP SX&TM Cát Lợi. TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CP SX&TM CÁT LỢI 33 2.1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 33 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. ĐỘNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.NHỮNG VẤN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG. 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán tiền lƣơng và các