Vì vậy muốn nền kinh tế đất nước được đứng vững và phát triển mạnh mẽ thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định lựa chọn hướng đi đúng đắn của mình, đó là những phương án, những quyết
Trang 1LOI NOI DAU Trong thời đại ngày nay, xu hướng nền kinh tế Thế Giới nói chung và của nước ta nói riêng là sự quốc tế hoá và hợp tác hoá Nước ta đang trong quá trình
hội nhập kinh tế với khu vực và Thế giới Vì vậy muốn nền kinh tế đất nước
được đứng vững và phát triển mạnh mẽ thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải xác định lựa chọn hướng đi đúng đắn của mình, đó là những phương án, những quyết định lựa chọn sản xuất cũng như trong quá trình tiến hành sản xuất phải
tính lượng chi phí bỏ ra và doanh thu đạt được để có lợi nhuận
Để thực hiện được mục tiêu trên, đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí san xuất và tính giá thành sản phâm phải tập hợp chỉ phí đúng, đủ, không bỏ sót chi phí hợp lý, loại trừ chi phí bắt hợp lý khi tính giá thành sản phẩm Như vậy
có thê thấy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phâm đóng vai trò như
một công cụ đắc lực cho các nhà quản lý doanh nghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu nâng cao chất lượng sán phẩm, tiết kiệm chỉ phí và hạ giá thành nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Do đó công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là quan trọng và trong tâm của kế toán doanh nghiệp sản xuất
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cô Phần Sản Xuất gạch ngói Mai Chữ
được quan sát thực tế, kết hợp với nhận thức bản thân về tầm quan trọng của
công tác kế toán tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Em đã đi
sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tap la:“ Tổ chức nghiệp vụ
tập hợp chỉ phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty sản xuất gạch ngói Mai
Chữ ”
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊLOAN _¡ HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 2NOI DUNG CHUYEN DE BAO GOM 3 PHAN NHU SAU
Phan I: Tong quan vé dac diém kinh té - ki thuat và tô chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cỗ phần sắn xuất gạch ngói Mai Chữ
Phần II: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty cỗ
phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ
Phần III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại
Công ty cỗ phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ
Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó và phức tạp, mặc dù bản thân đã có nhiều cố gắng trong học tập, sự dạy bảo tận tình của thầy, cô giáo và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty song chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những thiếu sót Vậy em mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô dé bài báo cáo được hoàn thiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Học sinh
Lê Thị Lệ
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _2_ HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 3PHAN 1: TONG QUAN VE DAC DIEM KINH TE - Ki THUAT VA TO CHUC BO MAY QUAN Li HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN SAN XUAT GACH NGOI MAI CHU’
1.1 LICH SU HiINH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG TY CO
PHAN SAN XUAT GACH NGOI MAI CHU
- Công ty cô phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ trực thuộc sở xây dung Thanh
Hoá đựơc thành lập tháng 12 năm 1976 là công ty thành viên thuộc Tổng công ty
cô phần xây dựng Thanh hoá Đơn vị đóng tại xã Đông Nam - Đông Sơn - Thanh Hoá cách quốc lộ 45, 300m về phía Bắc, gần trung tâm thành phố Thanh
Hoá Là nơi có vị trí sản xuất kinh doanh rất thuận lợi Có vùng đất nguyên liệu
phong phú, rất tốt cho việc sản xuất gạch ngói chất lượng cao Thời kỳ này HĐSX của xí nghiệp cơ bản là phương thức thủ công , thị trường tiêu thụ ít đa số
là hộ gia đình mua để xây dựng, nên kết quả kinh doanh đạt thấp
Đến tháng 2/1997 tổng số cán bộ công nhân viên là 60 người, trong đó cán bộ làm công tác quản lý là 12 người Cùng với sự tăng lên về lao động thì số vốn
điều lệ cũng tăng lên, Hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp ngày càng
phát triển, thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng uy tín tăng lên do giá cả hợp ly,
chất lượng tốt, phương thức bán hàng thuận tiện
Tháng 7/1999 Đại hội cô đông và thành lập Công ty cổ phần sản xuất gach
ngói Mai Chữ theo cơ chế xoá bỏ bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường
Cùng với sự phát triển của công ty và nắm bắt được nhu cầu thị trường công ty
đã ngày càng mở rộng sản xuất, đa ngành, đa nghề, đa sản phẩm Cụ thể như
năm 2000 công ty đã mở rộng khu sản xuất sang khu A và khu B, chuyên sản
xuất gạch ngói các loại
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _+._ HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 4Xí nghiệp đã chú trọng đến việc đầu tư thêm vốn, mua sắm dây chuyền công nghệ sản xuất gạch bằng máy Năm 2002 Xí nghiệp đã đầu tư xây dựng thêm
một lò nung và một dây chuyền mới với công suất đạt 4,5 vạn viên trên một năm
Đến tháng 7/2003 tông số cán bộ công nhân viên của công ty là 102 người
trong đó có 72 người trong biên chế , còn lại là hợp đồng Số cán bộ làm công
tác quản lý là 1Š người
Việc thành lập công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Mai Chữlà việc áp dụng
triệt để tiền vốn, nhân tài vật lực, việc đóng cổ phần là việc tạo cho công nhân
có tinh thần trách nhiệm tăng năng suất lao động tăng doanh thu và mang lại lợi nhuận cho công ty
Công ty có diện tích toàn bộ khuôn viên là 15ha đủ để cung cấp nguồn
nguyên liệu chính và diện tích cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời điểm hiện tại Song về tương lai để mở rộng sản xuất thì diện tích này không đáp
ứng được do vậy công ty đã chú trọng đầu tư mua thêm 2 ha đất và thuê thêm
5,1 ha đất để mở rộng diện tích cho hoạt động xản xuất kinh doanh
Các phòng ban của công ty cũng được sắp xếp lại phù hợp với hoạt động sản
xuất kinh doanh Dưới chủ tịch hội đồng quán trị và ban giám đốc Công ty có
các phòng và các bộ phận làm việc theo dây chuyền từ khâu chỉ đạo điều hành
đến trực tiếp sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Để tiếp cận và chiếm lĩnh thị trường Công ty đã đã thành lập bộ phận kinh
doanh chuyên quảng cáo, tiếp thị sản phẩm ( Nằm trong phòng tổ chức hành chính của công ty) Bên cạnh đó công ty cải tiến mẫu mã và chất lượng sản
phâm đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng
Về mặt xã hội: Do doanh thu ngày càng cao nên thu nhập của người lao động
tăng theo, cải thiện đáng kế đời sống của công nhân viên Sự đổi mới về XSKD
nói chung , cũng như đổi mới về máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ nói riêng đã giúp cho công ty ngày càng đứng vững trên thị trường, doang thu năm
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊLOAN _4- HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 5sau cao hơn năm trước, thực hiên nghĩa vụ nộp NSNN day du kip thời và ngày
một tăng
1.2 BAC DIEM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CUA
CONG TY CO PHAN SAN XUAT GACH NGOI MAI CHỮ
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cúa công ty cỗ phần sản xuất gạch ngói Mai
Chữ
Mặc dù trong địa bàn tỉnh Thanh hoá có khoảng 40 nhà máy gạch như; xí nghiệp gạch ngói Cẩm Chướng, K2, Đông Phú nhưng nhận thấy nhu cầu về các sản phẩm ngày càng đa đạng về chất lượng sản phẩm, cũng như đa dạng
hoá các mẫu mã sản phẩm mà các nhà máy xí nghiệp khác chưa đáp ứng được
Năm 2004 tổng công ty xây dựng Thanh Hoá đã quyết định khởi công xây dựng
và lắp đặt dây chuyền sản xuất gạch tuynel Nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất gạch ngói và kinh doanh vật liệu xây dựng Nhà máy đựơc lắp đặt dây
chuyền tiên tiến và hiện đại với công suất 15 triệu viên/năm với tổng số lao
động bình quân là 130 người và sản xuất các loại gạch như: gạch xây 2 lỗ, 6lỗ,
gạch đặc, gạch 2 lỗ phi, gạch 6 lỗ 1⁄2
Sau khi đưa vào hoạt động cùng với sự đổi mới dây chuyền công nghệ được
phát huy chất lượng sản phẩm được nâng lên, tỷ lệ hỏng chỉ còn 3% Năng suất
lao động tăng, nguyên, nhiên vật liệu giảm thương hiệu của đơn vị đựơc nhiều
người mến mộ, thị trường đựơc mở rộng, hàng năm đơn vị sản xuất có lãi từ 1,5 đến 2 tỷ đồng
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất — kinh doanh cúa công ty cỗ phần sắn xuất gạch ngói Mai Chữ
- Về phạm vi: Công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ với chức năng chủ yếu sản xuất và cung cấp gạch ra thị trường phục vụ cho nhu cầu của người
tiêu dùng có địa bàn hoạt động tương đối rộng khắp trong tỉnh và tỉnh lân cận
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊLOAN _s_ HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 6- Về quy mô: Công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ thuộc Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Ngành hàng sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ đăng ký ngành nghề kinh doanh sản xuất gạch với các loại là:sản xuất kinh
doanh gạch , ngói đất sét nung
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sắn phẩm của công ty cỗ
phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ
+ Sơ đỗ 2.2: Mô hình sản xuất
Tạo hình I Tạo hình 2
Tạo hình 3
Tạo h ình 4
Công ty cô phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ sản xuất ra sản phẩm chính là các loại gạch quy trình sản xuất theo kiểu liên tục, sản phẩm hoàn thành qua nhiều giai đoạn sản xuất Nếu quá trình sản xuất sản phẩm nằm khép kín trong phân xưởng, mặt khác do đặc điểm của sản phẩm là đều lấy từ nguyên vật liệu chính đó là đất thó nên quy trình sản xuất ra các loại sản phẩm tương tự nhau
Để tiến hành sản xuất sản phẩm gạch trước hết phải lấy đất thó từ các nơi quy định qua dây chuyền của máy tạo hình 1, 2, 3, 4 đây gọi là bán thành phẩm của các loại gạch
Từ công nghệ tạo hình 1, 2, 3, 4 này đưa ra khu vực phơi sấy, sau đó chuyển
vào lò nung, lúc bày ra sản phẩm đưa vào kho vật liệu gọi là sản phẩm hoàn thành
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất:
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _ 6 HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 7Do đặc điểm là Doanh nghiệp sản xuất trực tiếp chuyên về mặt hàng gạch xây dựng các loại Công ty cô phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ tô chức một phân xưởng sản xuất gồm 10 công đoạn sau:
- Cơ điện máy ủi
* Tình hình tô chức lao động của nhà máy: Công ty Mai Chữ có tổng số lao
động là 130 người trong đó số lao động nam là 77 người, số lao động nữ là 53
người Vì công việc của nhà máy đòi hỏi những người phải có sức khoẻ tốt nên với tỷ lệ 59,2% là nam sẽ là một điều kiện tốt trong việc tăng năng suất lao động Mặc dù với số lượng lao động như vậy song số người có trình độ học vấn và tay
nghề lại rất ít số người có trình độ Đại học chiếm 3,1% tổng số lao động, 7,7%
trình độ là Cao đẳng và trung cấp Đây cũng là I điều tất yếu đối với các nhà
máy vì nguồn lao động được lấy từ địa phương chưa được qua trường lớp đào
tạo Vì vậy đề đạt được hiệu quả cao trong sản xuất một yêu cầu đặt ra cho các nhà quản lý là luôn nâng cao trình độ học vấn cũng như tay nghề cho người lao động
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _7 HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 8SƠ ĐỒ CƠ CẤU LAO DONG
Trang 9SO DO BO MAY TO CHUC QUAN LY CONG TY
Phòng tô chức Phòng kế hoạch Phòng kế toán
Trang 10* Nhiệm vụ từng phòng ban, từng bộ phận Công ty như sau:
a- Bộ phận gián tiếp sản xuất: Bao gồm các phòng quản lý các mặt của Công ty
- Hội đồng quản trị: Bao gồm những cổ đông có số vốn góp trong công ty cao nhât trong công ty Hiện nay hội đồng quản trị của Công ty cổ phần sản xuất gạch ngói Mai Chữ có trách nhiệm đề ra phương hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, biện pháp giải quyết các vấn đề có liên quan đến tài chính,
công nghệ Chủ tịch Hội đồng quản trị là người điều hành cao nhất có quyền
quyết định mọi vấn đề có liên quan đến Công ty
- Giám đốc: Là người chỉ huy cao nhất sau Chủ tịch hội đồng quản trị (CTHĐQT), phụ trách chung tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị, điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước CTHĐỌT va trước khách hàng, đồng thời trước cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động của Công ty Đại diện cho Công ty ký kết mọi hoạt động kinh doanh khi CTHĐQT
uỷ nhiệm Là người và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao là người đại điện pháp luật với Nhà nước + Giám đốc: Có quyền đại diện thành lập, bổ nhiệm các trưởng ca sản xuất, các bộ phận nghiệp vụ Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt Công ty ký nhận tài sản, tiền vốn do Công ty bàn giao để quản lý sử dụng vào sản xuất kinh doanh sao
cho đạt được lợi nhuận cao nhất trong sản xuất kinh doanh, kế hoạch phát triển
của Công ty ngắn, trung và dài hạn
+ Phó giám đốc: Là người được Giám đốc uỷ quyền chỉ đạo mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu
quả và được tiến hành thông suốt liên tục
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất lên Giám đốc việc sản xuất dây chuyền sản xuất, bố trí nhân lực phù hợp với trình độ tay nghề
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _ ¡g HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 11của từng người, phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quán lý hồ sơ cán bộ
công nhân viên trong Công ty, theo dõi đôn đốc, thực hiện các chính sách với
người lao động, giúp Giám đốc Công ty lập danh sách và làm thủ tục về BHXH,
BHYT, KPCĐ của cán bộ công nhân viên trong Công ty phát động và theo dõi các phong trào thi đua
- Phòng kế toán thống kê: thực hiện công tác kế toán quá trình sản xuất kinh
doanh của Công ty theo đúng chế độ hiện hành
Chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban Giám đốc và khách hàng về tính
chính xác, trung thực của số liệu, tăng cường công tác quản lý, sử dụng vốn có
hiệu quả, bảo toàn vốn kinh doanh của Công ty, thông qua việc Giám đốc bằng
đồng tiền giúp Giám đốc nắm bắt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty, lập kế hoạch và báo cáo quyết toán theo định kỳ, lập báo cáo thống kê về tình
hình sản xuất kinh doanh, đề xuất với ban Giám đốc và CTHĐQT phương án về
quản lý sản xuất và quản lý tài chính của Công ty
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Giúp Ban Giám đốc lập kế hoạch sản xuất hàng
tháng, hàng quý và hàng năm Lập kế hoạch và theo dõi các thiết bị máy móc, có
kế hoạch thay đôi sửa chữa trình Ban Giám đốc
Cung ứng đầy đủ kịp thời vật tư cho quy trình sản xuất, hướng dẫn chỉ đạo kĩ thuật các khâu sán xuất đề đảm báo chất lượng sản phẩm
b Bộ phận trực tiếp sắn xuẤt:
Do đặc điểm sản xuất của Công ty là sản xuất gạch tập trung theo dây
chuyền Khối trực tiếp sản xuất của Công ty được chia làm 12 tổ: Tổ cơ điện
máy ủi (5 người), Tổ chế biến than (3 người), Tổ tạo hình số 1 (10 người), Tổ
tạo hình số 2 (10 người), Tổ tạo hình số 3 (10 người), Tổ tạo hình số 4 (10 người) , Tổ phơi đáo vận chuyên (25 người), 2 Tổ xếp goòng (10 người), 2 Tổ nung đốt (4 người), 2 tổ xuống goòng bốc ( 12 người )
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _¡¡ HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2
Trang 12Bộ phận trực tiếp sản xuất thực hiện theo chức năng chuyên môn hoá của
dây chuyền sản xuất từ khâu đầu tiên là nhào đất, trộn đất đến khâu cuối cùng là
đưa thành phẩm lên xe tiêu thụ
Chính vì vậy khi tính tiền lương ta phải đưa về sản phẩm để tính tiền lương
bình quân của từng người dựa trên cơ sở sản phẩm sau đó lấy số lượng của mỗi
loại gạch nhân với giá bình quân của mỗi viên gạch là bao nhiêu như vậy sẽ tính được tiền lương sản phẩm của từng người
1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KÉT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG
TY CO PHAN SAN XUAT GACH NGÓI MAI CHỮ BAO CAO KET QUA HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH 6
THANG CUOI NAM 2013
Địa chỉ trụ sở: Xã Đông Nam
Quận huyện: Huyện Đông Sơn Tỉnh/Thành phố: Tỉnh Thanh Hoá
Trang 13
29.504.447.818 23.874.581.180 5.629.866.638
89.440.392 67.380.520 1.793.146.573 1.354.137.093
2.393.142.580 38.822.588
38.822.58
2.431.965.168
22.187.421.853 18.307.007.839 3.880.414.014
71.138.346 52.690.154 987.069.095 892.411.889
1.929.794.684 41.323.017
Trang 14Người lập biểu Kế toán trướng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày 31 tháng 12 năm 2013
Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)
GVHD : GSTS ĐẶNG THỊ LOAN _ 14+ HS: LÊ THỊ LỆ - LỚP KT2