hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại an phát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT GIÁO VIÊN HD : TH.S.LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : BÙI THỊ THU THẢO MSSV : 11023943 LỚP : CDKT13DTH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hóa, ngày …tháng….năm 2014 Giáo viên hướng dẫn (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Thúy – MSSV: 11021723 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S. Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Thanh Hóa, ngày …tháng….năm 2014 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Trần Thị Thúy – MSSV: 11021723 – Lớp CDKT13DTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Nền kinh tế nước ta đã và đang ngày càng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Cùng với sự phát triển đó,nhân tố con người đang ngày càng được chú trọng và đặt lên vị trí hàng đầu. Hiện nay ở tất cả các doanh nghiệp, việc tận dùng hiệu quả nguồn nhân lực, khả năng làm việc của người lao động là một trong những vấn đề mà nhà quản lý rất quan tâm và chú trọng Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, nó tao ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất chất lượng cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Một động lực quan trọng dể thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc , có trách nhiệm với công việc thể hiện ở mức lương, thưởng mà họ được hưởng tại doanh nghiệp mà họ lao động. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất. Hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và đồng thời cải thiện đời sống của người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với người lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương chính là nguôn thu nhập chủ yếu của người lao động. Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đong bảy kinh tế khuyến khích người lao động tích cực làm việc, tăng năng suất lao động. Đói với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doa doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiêu quả để tiết kiệm chi phí. Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương lao động cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tác quản lý và công tác phân phối lao động cũng như tiền lương Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà cho phù hợp. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc doanh nghiệp. Vì vậy việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề cùng với kiến thức đã học kết hợp với quá trình thực tập tại phòng tổ chức kế toán công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 3. Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu thu thập từ phòng hành chính và phòng kế toán tài vụ của công ty để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần công nghệ và dich vụ thương mại An Phát”. + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương và các khoản trích theo lương + … 4. Phạm vi nghiên cứu: - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát”. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát”. Thời gian được chọn đề tài nghiên cứu là tháng 10 năm 2013 5. Kết cấu chuyên đề: Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luân gồm 3 chương chính sau đây: Chương 1: Khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của “Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ thương mại An Phát” Chương 3: Giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tiền ương và các khoản trích theo lương “Công ty Cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát Do trình độ cũng như thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô Lê Thị Hồng Hà. Em xin chân thành cảm ơn cô đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm: Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hóa đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường ccũng chịu sự chi phối của pháp luật như luật lao động, hợp đồng lao động. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần như nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vự hánh chính sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trả lương) tiền lương lá số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước quy định + Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường sức lao động. tiền lương khu vực này vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phương thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy chính sáh tiền lương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia. Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương: +Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình lao động. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà + Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó. 1.1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lương: + Chức năng tái sản xuất lao sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động. + Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh. Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất. Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động. + Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao. 1.1.1.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: * Ý nghĩa: - Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 5 [...]... Trừ lương CNV 9% Nộp KPCĐ (2%) Nộp BHTN (2%) TK111,112… Được BHXH thanh toán KPCĐ chi vượt được cấp bù Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S.Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT" 2.1 Khái quát chung về Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát: ... nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty Cổ phần và dịch vụ thương mại An Phát. .. đốc trong các lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe, máy thi công, cung ứng vật tư, quản lý kho tàng công ty 2.3 Nội dung công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại an phát: 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự... các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản. .. mại An Phát đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5.2 Hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động: 1.5.2.1 Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này... (bảng chấm công) , kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu…) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản... : Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát 1 Tên giao dịch : 2 Mã số ĐTNT : 2800786273 Địa chỉ trụ sở chính: Số 84 – Khối 1 – TT Rừng Thông – Đông Sơn - TH Điện thoại: 0373.820.016 Fax : 0373.820.016 Chi nhánh : Email: Anphat686@gmail.com.vn Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 2603000198 ngày 08 tháng 09 năm 2004 của Sở kế. .. này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK334 Bên Nợ: + Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của CNV + Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 20 Chuyên đề tốt nghiệp... hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán NVL, CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ 2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán viên: Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Trang: 31 Kế toán viên ... tính toán tiền lương phải trả cho người lao động Vì vậy hạch toán lao động có rõ ràng, chính xác, kịp thời mới có thể tính đúng, tính đủ tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp 1.5 Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.5.1 Chứng từ và tài khoản kế toán: Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như: Bảng thanh toán . tập tại phòng tổ chức kế toán công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát em đã chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ thương mại An Phát Chương. lương và các khoản trích theo lương + … 4. Phạm vi nghiên cứu: - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại