bài số 2 hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại an phát

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài: Nền kinh tế nước ta đã và đang ngày càng hội nhập với nền kinh tế trong khu vực và trên thế giới. Cùng với sự phát triển đó,nhân tố con người đang ngày càng được chú trọng và đặt lên vị trí hàng đầu. Hiện nay ở tất cả các doanh nghiệp, việc tận dùng hiệu quả nguồn nhân lực, khả năng làm việc của người lao động là một trong những vấn đề mà nhà quản lý rất quan tâm và chú trọng Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, nó tao ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất chất lượng cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước. Một động lực quan trọng dể thúc đẩy người lao động nhiệt tình làm việc , có trách nhiệm với công việc thể hiện ở mức lương, thưởng mà họ được hưởng tại doanh nghiệp mà họ lao động. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hóa. Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất. Hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích lũy và đồng thời cải thiện đời sống của người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với người lao động. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương chính là nguôn thu nhập chủ yếu của người lao động. Các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đong bảy kinh tế khuyến khích người lao động tích cực làm việc, tăng năng suất lao động. Đói với doanh nghiệp tiền lương phải trả cho người lao động là một yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doa doanh nghiệp sáng tạo ra. Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động có hiêu quả để tiết kiệm chi phí. Quản lý lao động tiền lương là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiền lương lao động cung cấp các thông tin đầy đủ kịp thời về lao động để phục vụ cho công tác quản lý và công tác phân phối lao động cũng như tiền lương cho phù hợp. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức công tác quản lý, sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất công việc doanh nghiệp. Vì vậy việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà toán đúng, đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như chính trị. Nhận thức được vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề cùng với kiến thức đã học kết hợp với quá trình thực tập tại phòng tổ chức kế toán công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. 2. Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát”. Từ đó, để hiểu sâu hơn về lý thuyết và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp + Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện phát nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và vác khoản trích theo lương tại doanh nghiệp 3. Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu ở đây chủ yếu thu thập từ phòng hành chính và phòng kế toán tài vụ của công ty để tìm hiểu về tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần công nghệ và dich vụ thương mại An Phát”. + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương và các khoản trích theo lương + … 4. Phạm vi nghiên cứu: - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát”. - Đề tài nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại “Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát”. Thời gian được chọn đề tài nghiên cứu là tháng 10 năm 2013 Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà 5. Kết cấu chuyên đề: Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luân gồm 3 chương chính sau đây: Chương 1: Khái quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của “Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ thương mại An Phát” Chương 3: Giải pháp nhằm cải thiện công tác kế toán tiền ương và các khoản trích theo lương “Công ty Cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát Do trình độ cũng như thời gian thực tập có hạn nên trong báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của cô Lê Thị Hồng Hà. Em xin chân thành cảm ơn cô đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1. Tiền lương: 1.1.1.1 Khái niệm: Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được nhìn nhận như là một thứ hàng hóa đặc biệt, nó có thể sáng tạo ra giá trị từ quá trình lao động sản xuất. do đó, tiền lương chính là giá cả sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo cơ chế thị trường ccũng chịu sự chi phối của pháp luật như luật lao động, hợp đồng lao động. Trong điều kiện nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần như nước ta hiện nay, phạm trù tiền lương được thể hiện cụ thể trong từng thành phần kinh tế + Trong thành phần kinh tế nhà nước và khu vự hánh chính sự nghiệp (khu vực lao động được nhà nước trả lương) tiền lương lá số tiền mà các doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan, tổ chức của nhà nước trả cho người lao động theo cơ chế chính sách của nhà nước và được thể hiện trong hệ thống thang lương, bảng lương do nhà nước quy định + Trong thành phần kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lương chịu sự tác động chi phối rất lớn của thị trường và thị trường sức lao động. tiền lương khu vực này vẫn nằm trong khuôn khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ và là những giao dịch trực tiếp giữa chủ và thợ, những “mặc cả” cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê. những hợp đồng lao động này tác động trực tiếp đến phương thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lương được xem xét và đặt trong quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất tiêu dùng, quan hệ trao đổi. Do vậy chính sáh tiền lương thu nhập luôn luôn là vấn đề quan tâm của mọi quốc gia. Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương: Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà +Tiền lương danh nghĩa: là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động. Số tiền này nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc . . . ngay trong quá trình lao động. + Tiền lương thực tế: Được hiểu là số lượng các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà người lao động được hưởng lương và có thể mua được bằng tiền lương thực tế đó. 1.1.1.2 Vai trò chức năng của tiền lương: + Chức năng tái sản xuất lao sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua lương. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện và nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển, còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có được một tiền lương sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ năng lao động. + Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích cuối cùng của các nhà quản trị là lợi nhuận cao nhất. Để đạt được mục tiêu đó họ phải biết kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách có nghệ thuật các yếu tố trong quá trình kinh doanh. Người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức của mình thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà mình bỏ ra phải đem lại kết quả và hiệu quả cao nhất. Qua đó nguời sử dụng lao động sẽ quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động. + Chức năng kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng năng xuất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ sẽ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy, tiền luơng là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao. 1.1.1.3 Ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: * Ý nghĩa: Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà - Lao động là một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Hạch toán tốt lao động tiền lương và các khoản trích theo lương giúp cho công tác quản lý nhân sự đi vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. -Tổ chức tốt công tác tiền lương còn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng chính sách và doanh nghiệp đồng thời còn căn cứ để tính toán phân bổ chi phí nhân công và chi phí doanh nghiệp hợp lý. * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định. - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí. - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn. 1.1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khoẻ, trang thiết bị kỹ thuật đều là những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cao hay thấp +Giờ công: Là số giờ mà người lao động phải làm việc theo quy định. Ví Dụ: 1 ngày công phải đủ 8 giờ… nếu làm không đủ thì nó có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất sản phẩm, đến năng suất lao động và từ đó ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà +Ngày công: Là nhân tố ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương của người lao động, ngày công quy định trong tháng là 22 ngày. Nếu người lao động làm thay đổi tăng hoặc giảm số ngày lao việc thì tiền lương của họ cũng thay đổi theo. +Cấp bậc, Chức danh: Căn cứ vào mức lương cơ bản của các cấp bậc, chức vụ, chức danh mà CBCNV hưởng lương theo hệ số phụ cấp cao hay thấp theo quy định của nhà nước do vậy lương của CBCNV cũng bị ảnh hưỏng rất nhiều. +Số lượng chất lượng hoàn thành cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu làm được nhiều sản phẩm có chất lượng tốt đúng tiêu chuẩn và vượt mức số sản phẩm được giao thì tiền lương sẽ cao. Còn làm ít hoặc chất lượng sản phẩm kém thì tiền lương sẽ thấp. +Độ tuổi và sức khoẻ cũng ảnh hưởng rất ảnh hưởng rất lớn đến tiền lương. Nếu cùng 1 công việc thì người lao động ở tuổi 30 – 40 có sức khoẻ tốt hơn và làm tốt hơn những người ở độ tuổi 50 – 60. +Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ cũng ảnh hưởng rất lớn tới tiền lương. Với 1 trang thiết bị cũ kỹ và lạc hậu thì không thể đem lại những sản phẩm có chất lượng cao và cũng không thể đem lại hiệu quả sản xuất như những trang thiết bị kỹ thuật công nghệ tiên tiến hiện đại được. Do vậy ảnh hưởng tới số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành cũng từ đó nó ảnh hưởng tới tiền lương. 1.1.1.5 Các nguyên tắc cơ bản trong tiền lương: - Mức lương được hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. - Mức lương trong hợp đồng lao động phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định. - Người lao động được hưởng lương theo năng suất lao động, chất lượng lao động và kết quả lao động - Trong việc tính và trả lương phải tuân thủ các nguyên tắc đã ghi ở điều 8 của nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 của Chính phủ, cụ thể: + Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó, dù ở độ tuổi nào, không phân biệt giới tính, dân tộc, tôn giáo mà là hoàn thành tốt công việc được giao thì sẽ được hưởng lương tương xứng với công việc đó. Đây là điều kiện đảm bảo cho sự phân phối theo lao động, đảm bảo sự công bằng xã hội. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 7 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà + Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động phải tăng nhanh hơn tốc độ của tiền lương bình quân. Đây là nguyên tắc quan trọng trong việc tiến hành sản xuất kinh doanh, bởi tăng năng suất lao động là cơ sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận là thực hiện triệt để nguyên tắc trên 1.1.2. Quỹ lương và các khoản trích theo lương: 1.1.2.1. Quỹ lương: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ tiền lương bao gồm nhiều khoản như lương thời gian (tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực. . .), tiền thưởng trong sản xuất. Quỹ tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ. 1.1.2.2. Bảo hiểm xã hội: * Khái niệm: Bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung và người lao động nói riêng. BHXH là sự đảm bảo về mặt vật chất cho người lao động, thông qua chế độ BHXH nhằm ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ. BHXH là một hoạt động mang tính chất xã hội rất cao. Trên cơ sở tham gia, đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động và sự quản lý bảo hộ của nhà nước. BHXH chỉ thực hiện chức năng đảm bảo khi người lao động và gia đình họ gặp rủi ro như ốm đau, tuổi già, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, chết. Theo công ước102 về BHXH và tính chất lao động quốc tế gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà Hiện nay ở Việt Nam đang thực hiện các loại nghiệp vụ bảo hiểm sau: +Trợ cấp thai sản, trợ cấp ốm đau + Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp + Trợ cấp mất sức lao động, Trợ cấp tàn tật * Quỹ bảo hiểm xã hội: Là một khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ mất sức, nghỉ hưu . Quỹ BHXH được trích lập theo một tỷ lệ phần trăm nhất định của chế độ tài chính Nhà nước quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tuỳ theo mức độ phát triển của nền kinh tế quốc dân, tuỳ theo chế độ tài chính của mỗi quốc gia mà quy định một tỷ lệ trích BHXH. Như chế độ hiện nay trích BHXH là 24%, trong đó 17% được trích vào chi phí SXKD, còn 7% trừ vào thu nhập của người lao động. 1.1.2.2. Bảo hiểm y tế: Là một khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, khi ốm đau phải điều trị trong thời gian làm việc tại công ty. Quỹ BHYT được trích theo tỷ lệ phần trăm quy định trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên và đưọc tính vào chi phí SXKD. Chế độ trích ở nước ta hiện nay là 4.5%, trong đó 3% trích vào chi phí SXKD, còn 1.5% trích vào thu nhập của người lao động. Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách để quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế. 1.1.2.3. Bảo hiểm thất nghiệp: Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm. Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp. - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH. - Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp. Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi thất nghiệp. Nguồn hình thành quỹ BHTN như sau: - Người lao động đóng bằng 1% tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN. - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN. - Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương,tiền công tháng đóng BHTN của những người tham gia BHTN và mỗi năm chuyển một lần. Vậy tỷ lệ trích lập BHTN của doanh nghiệp là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.1.2.4. Kinh phí công đoàn: Kinh Phí Công Đoàn là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ là 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt của công đoàn tại doanh nghiệp. Theo chế độ hiện hành hàng tháng doanh nghiệp trích 2% kinh phí công đoàn trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên trong tháng và tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động. Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. 1.2. Các hình thức trả lương: Chính sách lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khẳ năng của từng công ty- xí nghiệp, đối chiếu với các công ty – xí nghiệp khác trong cùng ngành. Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức lương một cách máy móc có tính chất đồng nhất cho mọi công ty, xí nghiệp. Có công ty áp dụng chế độ khoán sản phẩm thì năng xuất lao động cao, giá thành hạ. Nhưng công ty khác lại thất bại nếu áp dụng chế độ trả lương này, mà phải áp dụng chế độ trả lương theo giờ cộng với thưởng Do vậy việc trả lương rất đa dạng, nhiều công ty phối hợp Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 10 [...]... LƯƠNG TẠI “CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI AN PHÁT" 2. 1 Khái quát chung về Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát: 2. 1.1 Lịch sử hình thành Tên chính thức : Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát 1 Tên giao dịch : 2 Mã số ĐTNT : 28 0078 627 3 Địa chỉ trụ sở chính: Số 84 – Khối 1 – TT Rừng Thông – Đông Sơn - TH Điện thoại: 0373. 820 .016 Fax : 0373. 820 .016... xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại tổng hợp 2. 2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần và dịch vụ thương mại An Phát: 2. 2.1 Đặc điểm hoạt động của Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát: 2. 2.1.1 Chức năng: Hoạt động của công ty căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động do Đại hội đồng cổ đông phê duyệt, theo đó công ty hạch toán độc... trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty Cổ phần và dịch vụ thương mại An Phát đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán. .. kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Nhân viên kế toán được điều hành bởi kế toán trưởng và chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Sơ đồ 2. 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, TGNH Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Kế toán NVL, CCDC Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Page 33 Kế toán viên CHUYÊN... hiện chức năng lao đông tiền lương và quản lý hành chính văn phòng của Công ty Phòng kế hoạch Có chức năng tham mưu giúp Giám đốc trong các lĩnh vực kinh tế hợp đồng, kế hoạch sản xuất, thiết bị xe, máy thi công, cung ứng vật tư, quản lý kho tàng công ty 2. 3 Nội dung công tác kế toán tại công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại an phát: 2. 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Bộ máy kế toán. .. toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.5 .2 Hạch toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động: 1.5 .2. 1 Tài khoản sử dụng: TK 334 - Phải trả công nhân viên Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản. .. các phòng ban, đơn vị, bộ phận Quản lý theo dõi việc tạm ứng và thanh toán lương theo từng đối tượng Đối chiếu số liệu với bảng lương, lập bảng phân bổ và hạch toán chi phí tiền lương và các khoản theo lương - Kế toán thanh toán vốn bằng tiền: +Theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay +Theo dõi theo tiền VNĐ và ngoại tệ +Theo dõi tiền gửi, tiền vay tại nhiều ngân hàng khác nhau +Theo dõi số. .. tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.5.1 Chứng từ và tài khoản kế toán: Hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ chủ yếu sử dụng các chứng từ về tính toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH như: - Bảng thanh toán tiền lương mẫu số 02 – LĐ - TL - Bảng thanh toán BHXH mẫu số 04 – LĐ - TL - Bảng thanh toán tiền thưởng mẫu số 05 – LĐ - TL - Các phiếu chi, chứng từ các tìa liệu khác về các khoản khấu... Hoàn thiện các công trình xây dựng - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh thương mại tổng hợp 2. 2 .2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát: 2. 2 .2. 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại công ty: Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 30 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà Sơ đồ 2. 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng... toán tiền lương TK141,138 TK334 TK 622 , 627 ,641,6 42 Trích vào chi phí kinh doanh Các khoản trừ vào thu nhập của CNV TK111 TK335 Lương phép Trích trước lương phép Thanh toán bằng tiền mặt TK431 Các quỹ TK5 12 Thanh toán bằng hiện vật TK3331 Thanh toán bằng hiện vật Sinh Viên: Bùi Thị Thu Thảo Page 24 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Lê Thị Hồng Hà 1.5.3 Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương và tính lương . tại phòng tổ chức kế toán công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương mại An Phát em đã chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. quát về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Chương 2: Thực trạng công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ thương mại An Phát Chương. tính lương và các khoản trích theo lương + … 4. Phạm vi nghiên cứu: - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ và dịch vụ thương