Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Đồng Tiến

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may Đồng Tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ÕÕÕ CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY ĐỒNG TIẾN GVHD: VÕ MINH HÙNG SVTH: NGUYỄN ĐÌNH HIẾU MSSV: 101261011 Lớp: KT6_K27 Niên khóa: 2001 – 2005 _Naêm 2005_ LỜI CẢM ƠN .WX . Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh đã tận tình giảng dạy và truyền đạt những kiến thức nền tảng, kiến thức chuyên sâu về lónh vực kinh tế cho bản thân em trong thời gian học tập tại trường. Em xin cảm ơn sâu sắc đến thầy Võ Minh Hùng đã hết lòng hướng dẫn, giúp đỡ em từ lúc chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vò thực tập đến khi hoàn chỉnh chuyên đề này. Em cũng xin chân thành cảm ơn đến các cô chú lãnh đạo Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn May Đồng Tiến đã tạo cho em cơ hội được thực tập tại Phòng Kế Toán – Tài Vụ của Công ty; đặc biệt là cô Hồ Thò Cúc, Kế toán trưởng công ty đã nhiệt tình hướng dẫn giải thích và cung cấp các thông tin, số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu, giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp đúng thời gian, nội dung quy đònh. Kính chúc quý thầy cô Trường Đại học Kinh Tế Thành phố Hồ Chí Minh, các cô chú, anh chò tại công ty dồi dào sức khỏe, thành công trong công việc; chúc quý Công ty kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả cao. Kính chúc sức khỏe Nguyễn Đình Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN [\ Tp.Hồ Chí Minh, ngày …… tháng …… năm NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP ]^ Đồng Nai, ngày …… tháng …… năm …… MỤC LỤC WX Trang Lời mở đầu CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MAY ĐỒNG TIẾN I. Quá trình hình thành và phát triển .1 II. Chức năng và nhiệm vụ 2 1. Chức năng 2 2. Nhiệm vụ 2 III. Quy mô sản xuất và đặc điểm quy trình sản xuất .3 IV. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban 4 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .4 2. Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban 5 V. Thuận lợi và khó khăn .7 1. Thuận lợi .7 2. Khó khăn .7 VI. Tổ chức công tác kế toán 8 1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 8 1.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán .8 1.2. Chức năng của từng phần hành kế toán 8 2. Hình thức sổ sách kế toán .9 3. Hệ thống tài khoản kế toán .10 4. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 10 CHƯƠNG II CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .11 1. Chi phí sản xuất 11 1.1. Khái niệm 11 1.2. Phân loại 11 1.2.1. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố) .11 1.2.2. Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục .11 1.2.3. Phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác .12 2. Giá thành sản phẩm 12 2.1. Khái niệm 12 2.2. Phân loại 12 2.2.1. Giá thành kế hoạch .12 2.2.2. Giá thành đònh mức .12 2.2.3. Giá thành thực tế .12 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .12 II. Tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .13 1. Xác đònh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành .13 2. Kỳ tính giá thành .13 3. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 13 4. Nhiệm vụ kế toán 14 III. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 14 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 15 3. Kế toán chi phí sản xuất chung .16 IV. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .18 V. Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 19 VI. Các phương pháp tính giá thành sản phẩm .19 CHƯƠNG III TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY ĐỒNG TIẾN I. Công tác tổ chức .21 1. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm .21 1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất .21 1.2. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 21 2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành 22 3. Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 22 4. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 23 5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm .24 II. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .25 1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 1.1. Đặc điểm .25 1.2. Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ .26 1.3. Tài khoản sử dụng .26 1.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty 26 1.5. Tình hình phát sinh thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty 27 2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 30 2.1. Đặc điểm .30 2.2. Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ .30 2.3. Tài khoản sử dụng .31 2.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty 31 2.5. Tình hình phát sinh thực tế chi phí nhân công trực tiếp tại công ty 32 3. Kế toán chi phí sản xuất chung .36 3.1. Đặc điểm 36 3.2. Chứng từ kế toán sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ 37 3.3. Tài khoản sử dụng 38 3.4. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu tại công ty .38 3.5. Tình hình phát sinh thực tế chi phí sản xuất chung tại công ty 39 4. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 45 4.1. Tổng hợp chi phí sản xuất 45 4.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .46 4.3. Tính giá thành sản phẩm 47 CHƯƠNG IV NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I. Nhận xét 50 II. Kiến nghò .53 Bảng biểu minh họa Kết luận Tài liệu tham khảo LỜI MỞ ĐẦU XW Nền kinh tế nước ta hiện nay khi vận hành theo cơ chế thò trường tức là chúng ta đã chấp nhận sự chi phối của các quy luật kinh tế khách quan của nền kinh tế hàng hóa. Sự khắc nghiệt của các quy luật kinh tế bắt buộc các doanh nghiệp phải hết sức tỉnh táo trong kinh doanh, trong hoạch toán các khoản chi tiêu. Và chấp nhận cơ chế thò trường tức là chấp nhận sự khắc nghiệt của nó. Bên cạnh đó, nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế thò trường, trong tương lai sẽ là thành viên của tổ chức thương mại quốc tế (WTO) và các quy đònh của AFTA đang dần có hiệu lực, các quan hệ kinh tế sẽ phát triển mạnh mẽ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội cũng như nhiều khó khăn thử thách. Do đó sự cạnh tranh sẽ ngày càng khốc liệt hơn và cạnh tranh để tồn tại, phát triển là sự sống còn của doanh nghiệp. Muốn cạnh tranh được trên thương trường thì giá bán ngày càng giữ vai trò quan trọng vì nó chính là công cụ cạnh tranh sắc bén của doanh nghiệp. Để có được giá bán hợp lý, công việc quản trò chi phí và tính giá thành sản phẩm vừa đúng vừa chính xác là hết sức quan trọng. Và hạch toán giá thành sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Giá thành sản phẩm với các chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghóa rất quan trọng trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá thành sản phẩm là tấm gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó việc tính đúng, tính đủ, quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp sản xuất để đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng cường được lợi nhuận. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học sẽ cung cấp những điều kiện cần thiết cho việc khai thác, động viên mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Võ Minh Hùng CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAY ĐỒNG TIẾN I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MAY ĐỒNG TIẾN - Tên giao dòch đối ngoại: DOVITEC - Hình thức sở hữu vốn: Liên doanh - Lónh vực kinh doanh: + Gia công may mặc xuất khẩu + Sản xuất hàng FOB xuất khẩu và một phần tiêu thụ nội đòa - Tổng số công nhân viên: 2.611 người (trong đó nhân viên quản lý: 61 người) - Đòa chỉ trụ sở chính: Đường 5, Phường Tân Tiến, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai. - Điện thoại: 061.822248 - Fax: 061.823441 Công ty TNHH may Đồng Tiến tiền thân là một trạm may thuộc công ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai. Với 130 cán bộ công nhân viên và khoảng 100 máy cũ nhập từ Liên Xô. Nhiệm vụ trọng tâm của trạm may trong giai đoạn sơ khai là sản xuất và gia công hàng may mặc phục vụ thò trường nội đòa. Từ sau những năm đổi mới nền kinh tế bước sang kinh tế thò trường, đời sống kinh tế cả nước ngày càng ổn đònh và phát triển. Do đó, nhu cầu hàng may mặc cũng như các ngành nghề khác đòi hỏi ngày càng nâng cao về số lượng cũng như chất lượng của sản phẩm. Với điều kiện kinh tế còn hạn chế, trình độ khoa học kỹ thuật còn lạc hậu, Công ty đã không thể đáp ứng được thò trường. Năm 1989 Công ty Công Nghệ Phẩm Đồng Nai đã quyết đònh liên doanh với Công ty may Việt Tiến, thành lập công ty liên doanh. Đến ngày 23/02/1990, Bộ công nghiệp nhẹ ra quyết đònh số 100/CNN-KCP về việc thành lập Xí Nghiệp Liên Doanh Đồng Tiến. Tiếp đó, sau một thời gian hoạt động ngày 09/10/1993 UBND Tỉnh Đồng Nai ra quyết đònh 000161/GP-TLDN/02- UBP V/v Xí Nghiệp May Liên Doanh Đồng Tiến được chuyển đổi thành công ty TNHH May Đồng Tiến với tên giao dòch đối ngoại là” DOVITEC “trụ sở đặt tại đường 5, Phường Tân Tiến, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai. Công ty TNHH may Đồng Tiến là đơn vò có tư cách pháp nhân, có tài khoản và được sử dụng con dấu riêng theo thể thức nhà nước quy đònh hoạt động theo luật doanh nghiệp với số vốn ban đầu: 1.297.000.000 đồng. Đặc điểm hoạt động của công ty là may gia công quần áo cao cấp chủ yếu theo hợp đồng của khách hàng. SVTH: Nguyễn Đình Hiếu Trang 1 [...]... số tiêu thức khác - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp - Chi phí trả trước và chi phí phải trả - Chi phí của hoạt động chính, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường - Chi phí trong giá thành và chi phí ngoài giá thành -… 2 Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm là những chi phí sản xuất gắn liền với một kết quả sản xuất nhất đònh Như vậy, giá thành sản phẩm là một đại lượng... sau (chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ) - Ngay từ khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ta cũng thấy rõ giá thành sản phẩm là điểm giới hạn của chi phí sản xuất: giá thành sản phẩm, lao vụ là giới hạn những chi phí sản xuất gắn với một kết quả sản xuất nhất đònh - Xét về tính chất vận động: chi phí sản xuất có tính vận động liên tục gắn với sự vận động của quá trình sản xuất, còn giá. .. giá thành sản phẩm có tính giới hạn, gắn liền với kết quả sản xuất, là những bước nhảy vọt chứ không liên tục II TỔ CHỨC CÔNG TÁC TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 Xác đònh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành Xác đònh đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác đònh một phạm vi giới hạn nhất đònh để tập hợp chi phí, có thể là: loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, ... LUẬN KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1 Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất của xí nghiệp công nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động (Tiền lương, Bảo hiểm xã hội,…) và lao động vật hóa (Nguyên vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố đònh,…) phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm Chi phí. .. báo cáo tổng hợp vào cuối tháng SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp (phó phòng) Kế toán nguyên vật liệu Kế toán phụ liệu Kế toán công nợ Kế toán chi phí giá thành Kế toán thanh toán Kế toán tài sản cố đònh Kế toán ngân hàng Kế toán thành phẩm 1.2 Chức năng của từng phần hành kế toán Kế toán trưởng - Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán Hỗ trợ giám đốc về... chính) dùng cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang là như nhau Phương pháp tính: Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu Số lượng Tỷ lệ sản phẩm = trực tiếp đònh mức ς sản phẩm ς hoàn dở dang cuối kỳ trên 1 sản phẩm dở dang cuối kỳ thành VI CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Trên cơ sở các chi phí sản xuất đã tập hợp được, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành thực tế của sản phẩm công việc, lao... gia công khác nhau, đòi hỏi việc tính toán giá thành khá phức tạp Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ và để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành, công ty đã chọn: - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành đều là sản phẩm sản xuất, gia công hoàn thành trong kỳ hoạt động Sở dó như vậy là vì mỗi phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm và chi phí sản xuất được tập hợp. .. lao động sống và lao động vật hoá - Khác nhau: giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về mặt lượng Sở dó có sự khác nhau về lượng tiêu hao vật chất là do đặc điểm của sản xuất, kỳ báo cáo và kỳ tính giá thành khác nhau Chi phí sản xuất A Giá thành sản phẩm B A = các khoản chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang (chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ) B = chi phí sản xuất trong kỳ... bình thường) và chi phí sản xuất chung biến đổi sẽ được phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trong trường hợp sản phẩm sản xuất thực tế thấp hơn công suất bình thường, kế toán sẽ xác đònh phần chi phí sản xuất chung cố đònh phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm theo mức bình thường Phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất chung cố đònh thực tế và chi phí sản xuất chung cố... lương nghỉ phép công nhân sản xuất × Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ 3 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ ở các bộ phận hoặc phân xưởng sản xuất chính Chi phí sản xuất chung gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố đònh, chi phí dòch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền . KẾ TOÁN TẬP HP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1. Chi phí sản. XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I. Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .......................11 1. Chi phí sản xuất ..................................................................................................11