Nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành giá phẩm ở Nhà máy xi măng sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12

Nghiên cứu , tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ,tính giá thành giá phẩm, Nhà máy xi măng sông Đà ,c công ty xây lắp vật tư vận tải , Sông Đà 12

lời nói đầu Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) đà góp phần quan trọng việc thiết lập nên kinh tế thị trờng đẩy mạnh kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lÃi Để thực đợc yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ SXKD phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động SXHD doanh nghiệp Hạch toán kế toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Hoạt động chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trờng nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm muốn đạt đợc nh vậy, điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời thiết yếu đợc doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nh nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển SXKD yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức đợc vai trò kế toán, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập nhà máy xi măng Sông Đà (thuộc Công ty Vật t xây lắp vận tải Sông Đà 12), em đà mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty để hiểu rõ thực tiễn công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp Nội dung tóm tắt đề tài nh sau: Phần I: Lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 Mặc dù cố gắng luôn nhận đợc giúp đỡ tận tình thầy cô giáo cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, song nhận thức trình độ có hạn nên luận văn chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Chơng i: vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp .2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Theo nhà nghiên cứu kinh tế giới "Mọi hoạt động ngời mà tạo thubnhập hoạt độngh sản xuất ", nên sản phẩm vật chất ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật t, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Trong trình đó, doanh nghiệp phải bỏ hao phí lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mét thêi kú 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ (yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, chi phÝ s¶n xuÊt cã néi dung, tÝnh chÊt kinh tế ban đầu giống đợc xếp vào yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí phát sinh đầu dùng vào mục đích Toàn chi phí sản xuất đợc chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nghuyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay công dơng xt dïng cho s¶n xt kinh doanh kì báo cáo - Chi phí nhân công: bao gồm toàn chi phí trả cho ngời lao động (thờng xuyên ay tạm thời) tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng kỳ báo cáo,các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhh: bao gồm chi phí khấu hao toàn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh trớc báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo nh: điện, nớc, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản ánh tiêu trên, đà chi b»ng tiỊn kú b¸o c¸o nh: tiÕp kh¸ch , hội họp, thuê quảng cáo 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích, công dụng đợc xếp vào khoản mục chi phí, không ph©n biƯt néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, toàn chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm khoản pahỉ trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh: lơng, khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xởng, đội, trại sản xuất ) khoản mục Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gåm: c¸c néi dung kinh tÕ sau: + Chi phí nhân viên phân xởng : gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, khoản trích theo lơng, tiền ăn ca củ nhân viên quản lý phân xởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vËt liÖu: gåm chi phÝ vËt liÖu dïng chung cho phân xởng nh: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ë ph©n xëng + Chi phÝ dơng cụ sản xuất : gồm chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xởng nh: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xởng nh: máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện vận tài, truyền dẫn, nhà cởng +Chi phí dịch vụ máu ngoài: gồm chi phí dịch vụ máu phục vụ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất nh: chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, chi phí điện nớc, điện thoại, khoản chi phí mua sử dụng tài liệu kỹ thuật,bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhÃn hiệu thơng mại không đủ điều kiện tài sản cố định + Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền chi phí đà kể phục vụ cho hoạt động phân xởng Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế chi phí có tác dụng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt theo đinh mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lợng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất chia loại: - Chi phí biến đổi (biến phí)là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ nh: chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định ( định phí) chin phí không thay đổi tổng số có thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất mức độ định nh: chi phí khấu hao tài sản cố định theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.3 ý nghĩa công tac quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác quản lý kinh tế Nhà nớc doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng đợc nhà nớc doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc tËp hỵp chi phÝ sản xuất tính giá thành phải xác Kế toán với t cách công cụ quản lý giúp đảm bảo phục vụ thông tin cho công tác quản lý kinh tế nói chung nói riêng doanh nghiệp mang tầm vĩ mô Do thông tin phải đảm bảo kịp thời, toàn diện, khaid quát tình hình hoạt động doanh nghiệp, thông tin yếu tố chi phí nhằm giúp nhà nớc biết đợc tỉ trọng loại chi phí, giảm đốc dự toán chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau, làm sở để ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt từ góp phần hạ thấp chi phí lao động toàn xà hội 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hoàn thành đợc sản phẩm, cung xấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu cua sản xuất, tiêu dùng xà hội Chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoàn thành đợc gọi giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lợng hay đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất đà hoàn thành điều kiện công suất bình thờng Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lỡng, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Về chất, chi phí sản xuất giá thành giống nhau: chúng hao phí lao động mà doanh nghiệp đà bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: - Chi phi sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành - Chi phí giá thành sản phẩm khác khối lợng có chênh lệch giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu cuối kỳ = + - - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cã mèi quan hƯ mËt thiÕt: Chi phÝ s¶n xt kyd để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đà hàon thành Sự tiết kiệm l·ng phÝ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh hëng trùc tiếp đến giá thành sản phẩm Công tác quản lý giá thành gắn với công tác quản lý chi phí sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại theo thời gian có sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trớc tiến Hà Nộiàh sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hinhd thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật t, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đa thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ trớc sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ trớc Giá thành thực tế đợc tính toán sau kết thức trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại , giá thành sản phẩm chia làm loại - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): bao gồm chi phí nguyên vật liệu , vật liệu đợc trực tiếp, ch phí công trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho s¶n phẩm, công việc, lao vụ hoàn thành giá thành sản phẩm đợc sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lÃi gộp - Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tín cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xac định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp = + + 1.5 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đcợ sản xuất kế toán cần xác định đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất từ tổ chức thực công tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vị, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sịnh chi phí đối tợng chịu chi phí Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thếi công tác kế toán chi phí sản xuất Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, mở ghi sổ kế toán Căn để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điếmử dụng, đặc điểm thơng phẩm ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối với ngành công nghiệp, đối tợng chi phí sản xuất loại sản phẩm , dịch vụ, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm đối tợng tính giá thành sản phẩm , dich vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính đợc tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết để kế toán tổ chức thẻ (bảng) tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định đối tợng đối tợng tính giá thành đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Xét nặt tỉ chøc s¶n xt + NÕu tỉ chøc s¶n xt đơn (xí nghiệp đóng tầu, công ty XDCB) sản phẩm ,từng công việc đối tợng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng.thì đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lợng sản xuất lớn (dệt vải, bánh kẹo) loại sản phẩm đối tợng tính giá thành - Xét mặt quy trình công nghệ sản xuất +Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giâ thành sản phẩm hoàn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tợn tính giá thàn thành phẩm hoàn thành nửa thành phẩm tự chế biến + Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tợng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp thích hợp Cung cấp kịp thời số liệu, thông tin tổng hợp koản mục chi phí,yếu tố chi phí đà quy định, xác định đung đắc trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tín toán giá thành đơn vị đối tợng tính giá thàh theo khoản mục quy định ỳ tính giá thành sản phẩm đà xác định 1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.7.1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng TK621, TK622,TK 627, TK154 (TK631) 10 TK621 - Chi phÝ NL, VL trực tiếp bên Nợ: trị giá thực tế NV, VL xuất dùng trực tiếp cho hạot động sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ kỳ hạch toán Bên Có: - Trị giá N, VLsử dụng không hết nhập kho - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trêm mức bình thờng đợc kết chuyển vào TK 632 - giá vốn hàng bán 10 Hàng tháng, kế toán vật liệu phải xuống bÃi kho để kiểm kê số thực tế lợng tồn kho đầu cuối kì Cùng với số liệu chứng từ nhập kho tháng, kế toán tiến hành tính giá trị số suất dùng thực tế tháng theo phơng pháp bình quân gia quyền nh sau: = = Trong tháng 6, vào tài liệu kiểm kê có số liệu: giá trị đá tồn đầu kì : 118.402.390 đ số lợng đá tồn cuối kì : 2.534,79 Số lợng đá tồn cuối kì : 1.548,71 Giá trị đá, nhập : 191.040.960 đ Số lợng đá nhập tháng: 4341,84 Số lợng đá xuất dùng : 2534,79 + 4341,84 - 1548,71 = 5327,92 (tÊn) Gi¸ trị đá xuất dùng tính đợc : 118.402.390 +191.040.960 2534,79 + 4341,84 x 5327,92 = 239.756.400 đ Vậy giá trị đá xuất dùng tháng tập hợp đợc : 239.756.400 đ Kế toán kết chuyển phần đá vào TK 621 bút toán Nợ TK621 239.756.400 Có TK152: 239.756.400 * Than cám HA than bột Than nguyên liệu quan trọng tạo nên bột phối liệu nhiên liệu để nung bột phối thành clanke Nguồn than nhà máy công ty cung ứng vật t Sông Đà 12 tổng công ty cung cấp Số lợng than nhập kho liên hợp đợc xác định cách nhận thể tích chìm xà lan với dung lợng nớc Tháng có tài liệu giá trÞ than nhËp vỊ b·i nh sau: Sỉ nhËt ký chung 28 Tháng năm 2003 SCT Ngày Ngày NT CT 16/6/03 GS 16/6/03 DiƠn gi¶i TK Nợ 305.079.108 Nhập than công ty 152 CƯVTSĐ 12 Có 336 305.079.108 Ngời lập sổ Kế toán trởng Hàng tháng kế toán vật liệu tiến hành kiểm kế số thực tế lợng tồn kho đầu cuối kì Kết hợp với số liệu đà nhập chứng từ, kế toán tiền hành giá trị than xuất tháng Giá trị than xuất dùng tháng tín đợc 320.698.100 đ vào số liệu kế toán kết chuyển sang TK621 nh sau: Nỵ TK621: 320.698.100 Cã TK 152 320.698.100 Sỉ c¸i Th¸ng / 2003 TK 621 - CPNVL trùc tiếp Diễn giải Nhập đá cho SXKD Nhập than cho SXKD NhËp ®Êt sÐt cho SXKD KÕt chun CPNVL trùc tiếp TK đối Nợ ứng 152 152 152 1542 239.756.400 320.698.100 13.297.403 Ngêi lËp sæ Cã Sè d 573.751.903 KÕ toán trởng Phần chênh lệc giá tạm tính thực tế đá, kế toán tính đợc 194.552.960 - 191.040.960 = 3.512.000 đ Phần chênh lệch này, kế toán coi phần lỗ phận đá chẹ đợc kết chuyển thẳng vào TK1542 (chi phí sản xuất kinh doanh nhà máy) Nợ TK1542 3.512.000 Có TK 1541 3.512.000 3.2.2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 29 Hiện nhà máy áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Đơn giá lơng tính cho công nhân sản xuất vào số lơng xi măng sản xuất tháng, cho phận lao động gián tiếp vào lơng xi măng tiêu thụ tháng Hình thức góp phần tích cực vào việc kích thích sản xuất tiêu thụ nhà máy Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi khoản tiền lơng, thởng theo lơng, phụ cấp phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất khoản trích nộp khác Hàng tháng, nhà máy trích nộp tổng qũy lơng 15% cho BHXH, 2% cho BHYT 2% cho KPCĐ Tất khoản chi phí đợc tập hợp vào TK622 - chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng, sở chứng từ lao động, tiền lơng có liên quan, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, có phân biệt lng chính, lơng phụ khoản khác để ghi vào cột tơng ứng thuộc TK334 - phải trả công nhân viên cho dòng thích hợp Căn vào khoản tiền lơng thực tế phải trả để tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định ghi vào dòng thích hợp cho TK338- phải trả phải nộp khác Tình hình toán tiền lơng tháng nh sau: (tóm tắt bảng phân bổ lơng tháng 6) Tk Công nhân sản 622 180.733.400 Ghi có TK 334, ghi nợ TK 6271 6421 xuất trùc tiÕp 30 Ghi cã Tk 338 141 Tk3382,3383,33 34.339.346 PX thành phẩm PX nguyên liệu PX lợng BP bốc xếp Nhân viên 32.849.300 68.433.700 23.706.500 38.323.600 17.551.300 6.241.367 13.002.403 4.504.235 7.264.194 3.334.747 8.482.500 QLPX 2.571.500 2.060.400 2.160.200 1.650.400 Nhân viên 1.611.675 488.585.391.476 410.438 321.176 8.794.606 46.287.400 QLDN Xởng đá chẹ 20.139.770 3.826.556 Căn vào tiền lơng phải trả khoản trích nộp, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất nh sau: Nỵ TK 622: 215.072.746 Cã TK 334: 180.733.400 Cã TK 338: 34.339.346 §ång thêi thùc hiƯn kÕt chun sè chi phí sang TK154 - chi phí sản xuất dở dang Nợ TK 154 215.072.74 Có TK 622 215.072.74 Các số liệu đợc phản ánh sổ Cái TK622 nh sau: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 622 - CF nhân công trực tiếp Diễn giải Trích tiền lơng TG Trích khoản TK đối ứng 334 BHXH, 338 BHYT, KPCĐ Kết chuyển chi phí nhân công 154 Nỵ 180.733.400 34.339.346 Cã 215.072.746 31 Sè d Ngêi lËp sổ Kế toán trởng 3.2.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung Tập hợp chi phí nhân viên Những chi phí liên quan đến lơng, thởng theo lơng, khoản phải trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý phân xởng đợc tập hợp vào TK6271 Hàng tháng, sở chứng từ lao động tiền lơng có liên quan, kế toán tiến hành phân loại tổng hợp tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng Trong phân biệt lơng chính, lơng phụ khoản khác để ghi vào cột tơng ứng thuộc TK334- phải trả công nhân viên Căn vào tiền lơng phải trả, theo tỷ lệ quy định để tính khoản BHXH, BHYT, KPCĐ tập hợp vào TK338 (chi tiết 3383, 3384, 3882) Kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 6271: 10.094.175 Có TK 334: 8.482.500 Cã TK 338: 1.611.675 §ång thêi kÕt chun sè chi phÝ nµy vµo TK 154 - CFSXKD Nợ TK 154 10.094.175 Có TK 627 10.094.174 Các số liệu đợc tập hợp lại Sổ Cái 6271 nh sau: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 6271 - CF nhân công trực tiếp Diễn giải Trích tiền lơng TG Trích khoản TK đối ứng 334 BHXH, 338 BHYT, KPCĐ Kết chuyển chi phí nhân công 154 Nỵ 8.482.500 1.611.675 Cã 10.094.175 32 Sè d Ngêi lËp sổ Kế toán trởng Tập hợp chi phí vật liệu * Đối với xỉ pirít, đi-a-tô-mít, thạch cao, BaSO4: Là phụ gia đợc nhà máy mua nhập kho liên hợp Hàng tháng, kế toán vật liệu xuống kho để kiểm tra thực tế lợng tồn kho đầu cuối kỳ Trên sở số liệu kiểm kê nhập kho, phơng pháp tính giá trị vật liệu xuất dùng đợc máy tính thực giống phần nguyên liệu Việc nhập kho chất phụ gia đợc phản ánh nh sau: Biểu Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà (Trích nhËt ký chung T6/2003) Sỉ NhËt ký chung Th¸ng 6/2003 Ngày 16/6 Diễn giải Nhập quặng pirít TK 1522 331 Ngời lập sổ Nợ 97.148.000 Có 97.148.000 Kế toán trởng Kế toán tính đợc giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất xi măng tháng là: 33 Biểu 10 VLP Xỉ pirít PX Nguyên liệu Lò nung Xi măng BaSO4 Điatômit 12.283.485 Thạch cao 18.805.983 60.631.195 23.838.570 Tổng giá trị vật liệu tập hợp đợc tháng tính đợc là: 115.559.233 (đ) Căn vào số liệu tập hợp đợc, kế toán định khoản: Nợ TK 6272 Cã TK 1522 115.559.233 115.559.233 C¸c vËt liƯu phơ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất đợc quản lý theo định mức chi phí Việc xuất kho dùng vào sản xuất tháng coi nh vừa đủ không thừa không thiếu, định mức đợc xây dựng tơng đối xác dựa mức tiêu hao thực tế Vì danh điểm loại vật liệu nhiều loại có đặc điểm không giống nhau, việc tập hợp có khác biệt Sau cụ thể loại - Vỏ bao xi măng, hoá chất, dầu mỡ bôi trơn, dầu diezen, xăng: loại vật t phải xuất thờng xuyên theo yêu cầu công tác sản xuất Khi đợc xuất loại vật t đợc tự động tính giá trị máy vi tính vào số lợng vật liệu xuất theo chơng trình đà đợc cài đặt sẵn Kế toán vào giá trị loại vật t đà đợc tính toán lần xuất để ghi: Nợ TK 6272 Có TK 152 Sau phản ánh vào Nhật kí chung Trong tháng có tình hình xuất dùng loại vật t tập hợp đợc nh sau: Biểu 11 Tên VT Hoá chất Dầu mỡ Diezen 34 Xăng Vỏ bao Phân xởng PX nguyên liệu PX lò nung PX xi măng PX lợng 3.531.640 3.531.640 2.679.523 4.125.641 2.983.587 2.196.743 11.985.494 499.285 648.938 499.285 648.938 210.355.000 210.355.000 * Đối với bi đạn Đây loại vật t dùng để nghiền xi măng, có tuổi thọ tơng đối cao Thông thờng khoảng 120 ngày phải thay lần Để cho giá thành xi măng bị biến động, kế toán tiến hành phân bổ cho tháng giá trị bi đạn xuất dùng lần Mỗi lần xuất bi đạn, kế toán ghi: Nợ TK 142 Phần giá trị thực tế số bi Có TK 152 (2) đạn xuất dùng Hàng tháng tiến hành tập hợp vào TK 6272 (phần giá trị 1/4 số bi đạn xuất dùng) + Giá trị bi đạn đợc phân bổ tháng là: 79.461.900 (đ) Kế toán ghi: Nợ TK 627 (2) 79.461.900 Có TK 142 79.461.900 * Đối với loại công cụ lao động nhỏ Công cụ loại có giá trị nhỏ nên phân bổ lần Căn vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh nh sau: Nợ TK 6273 Có TK 153 (1) Sau phản ánh vào Nhật ký chung Tình hình xuất kho công cụ lao động nhỏ tháng nh sau: Biểu 12 Nhà máy XL-VT-VT sông Đà 12 Nhà máy xi măng Sông Đà (Trích Nhật ký chung T6/2003) 35 Sổ nhật ký chung Th¸ng 6/2003 SCT NCT 17/6 NGS 17/6 DiƠn giải TK Xuất quạt gió cho 6272 Nợ Có 2.100.000 phân xởng lò nung 153 2.100.000 Ngời lập sổ Kế toán trởng Toàn giá trị công cụ lao động nhỏ xuất dùng tháng tập hợp đợc nh sau: 4.638.026 (đ) * Phụ tùng thay Đây loại đợc dùng công tác sửa chữa nhỏ phân bổ lần Các phụ tùng xuất từ kho nhà máy giá trị đợc tính tập hợp tơng tự nh loại công cụ lao động nhỏ Kế toán vào giá trị phụ tùng thay xuất dùng để ghi: Nợ TK 6272 Có TK 153 Và phản ánh Nhật ký chung Căn vào Sổ Nhật ký chung tháng 6, giá trị phụ tùng thay xuất dùng để ghi: Nợ TK 6272 Có TK 153 Và phản ánh Nhật ký chung Căn vào Sổ Nhật ký chung tháng 6, giá trị phụ tùng thay tập hợp đợc cho TK 6272 là: 5.532.622 (đ) * Riêng loại túi lục bụi có giá trị lớn nhng phát sinh nhu cầu thay liên tục hàng tháng nên giá trị chúng không cần phân bổ, mà kế toán ghi toàn giá trị túi lọc bụi đợc thay theo giá thực tế 36 Tháng có phát sinh lần thay túi lọc bụi, toàn số túi lọc bụi có giá trị là: 102.682.932 (đ) Nợ TK 627(2) 102.682.932 Có TK 331 102.682.932 Trong tháng 6, toàn chi phí vật liệu thuộc chi phí sản xuất chung đợc phản ánh sổ Cái TK 627 nh sau: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 6272 - CF sản xuất chung (chi tiết vật liệu) Diễn giải TK đối ứng - Xuất vật liệu cho sản xuất 152 - Giá trị bi đạn phân bổ 142 Nợ 115.559.233 79.461.900 tháng - Giá trị công cụ lao 142 331 102.682.932 tháng K/c chi phí sản xuất chung 154 Số d 4.638.026 động nhỏ - Giá trị túi lọc dùng Có 302.342.091 Ngêi lËp sỉ KÕ to¸n trëng Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Tính đến hết T6/2003 tình hình TSCĐ nhà máy nh sau: Biểu 14 Nội dung Tổng số NS TSX TÝn dơng Nguyªn 77.072.136.139 29.770.569.944 3.941.426.315 43.360.148.876 37 giá Còn lại 61.985.056 23.223.500.282 2.929.715.949 35.931.839.991 Nhà máy áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo đờng thẳng với tỉ lệ khấu hao 10%/ngời Riêng phần khấu hao sửa chữa lớn - nhỏ, nhà máy tính nh sau: - Phần vốn thiết bị: 30.100.000.000 (đ) Tỉ lệ khấu hao sửa chữa lớn 1,5%/năm Khấu hao sửa chữa nhỏ 1%/năm - Phần vốn xây dựng: 46.972.136.139 (đ) Tỉ lệ khấu hao sửa chữa lớn 1%/năm, khấu hao sửa chữa nhỏ 0,5/năm Căn vào cách tính trên, kế toán xây dựng báo cáo khấu hao TSCĐ quý II năm 2003 nh sau: Biểu 15 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng Sông Đà Báo cáo khấu hao TSCĐ Quý II năm 2003 Nội dung Khấu hao Tổng số Ngân sách Tự bổ sung 2=3+4+5 - KhÊu hao 951.200.053 744.264.023 98.535.657 TÝn dông SCL, SCN 108.400.373 364.270.510 quý II/2003 - Luü kÕ cuèi 951.200.053 744.264.023 98.535.657 108.400.373 364.270.510 quý I Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc Giá trị TSCĐ tính khấu hao tháng 6/2003 là: = 438.490.187,7 (đ) Căn vào giá trị TSCĐ đợc tính khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, nhỏ kế toán ghi: Nợ TK 6274 438.490.187,7 38 Có TK 335 438.490.187,7 Giá trị TSCĐ phải tính đợc phản ánh Sổ Cái TK 6274 nh sau: Biểu 16: Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 6272 - CF khấu hao TSCĐ Diễn giải - Trích khấu hao TSCĐ - K/c chi phí sản xuất chung TK đối ứng Nợ Cã 335 438.490.187,7 6274 438.490,187,7 Ngêi lËp sæ Sè d Kế toán trởng Tập hợp chi phí dịch vụ mua Đó khoản chi phí phục vụ cho mục đích sản xuất nh: thuê vận chuyển, mà nhà máy điều kiện tiến hành mà phải thuê Các khoản chi phí dịch vụ mua tháng phát sinh đợc tập hợp vào TK6277- chi phí dịch vụ mua Các chi phí thời gian đợc phản ánh Nhật ký chung Sau cuối tháng tập hợp lại phản ánh TK6277 nh sau: 39 Biểu 17 Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 6277 - CF dịch vụ mua Diễn giải TK đối ứng - Thuê vËn chun vËt t 111 - Thanh to¸n tiỊn quy hoạch 111 Nợ 155.000 9.223.616 nhỏ - Thanh toán tiền làm cảng 111 9.612.204 mỏ đá che - K/c chi phÝ dÞch vơ mua 154 Cã Sè d 18.990.820 Ngời lập sổ Kế toán trởng Các chi phí khác tiền Đó khoản chi phục vụ cho sản xuất sản phẩm mà không nằm khoản mục Tất chi phí đợc tập hợp vào TK 6278- chi phí khác tiền Trong tháng 6, khoản chi phí tiền khác đợc phản ánh Nhật kí chung cuối tháng đợc tập hợp phản ánh Sổ Cái TK 6278 nh trang sau: 40 C«ng ty XL-VT-VT S«ng Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Th¸ng 6/2003 TK 6278 - CF kh¸c b»ng tiỊn DiƠn giải TK đối ứng - Hoàn vay 141 - Hoàn vay tiỊn båi thêng 141 - Thanh to¸n tiỊn mua VPP 141 - Xác định khoản phải 3388 Nợ 500.000 350.000 1.908.000 265.000.000 nép - TiỊn ®iƯn FG - TiỊn ®iƯn TG - TÝnh th sư dơng vèn NS - Công ty XL-VT-VT-SĐ 12 331 331 3335 336 374.222.000 133.300.000 92.000.000 56.122.016 trả nợ tiền điện - Đội xe tổng công ty báo nợ - Tổng đội TN báo nỵ - TÝnh l·i vay vèn NH - KÕt chun CFSX chung 336 336 331 154 Cã Sè d 3.874.000 12.052.000 230.152.978,3 1.169.480.994,3 Ngời lập sổ Kế toán trởng Vì sản phẩm mà nhà máy sản xuất có loại xi măng PC-30 phí tập hợp đợc khoản mục hoàn toàn chi phí để sản xuất xi măng Các sè liƯu kÕt chun sang chi phÝ s¶n xt kinh doanh dở dang đợc phản ánh Sổ Cái TK154 nh trang sau: 41 BiĨu 19 C«ng ty XL-VT-VT S«ng Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà Sổ Cái Tháng 6/2003 TK 154 - CF sản xuất kinh doanh dë dang DiƠn gi¶i - K/c chi phÝ NVL trùc tiếp - K/c CF nhân công trực tiếp - KC CF sản xuất chung + CF nhân viên quản lý + CF vËt liƯu + CF khÊu hao TSC§ + CF dịch vụ mua + Các chi phí khác tiền - K/c phần lỗ mỏ đá chẹ K/c chi phí SXKD TKĐƯ Nợ Có 621 573.751.903 622 215.072.746 627 6271 10.094.175 6272 302.342.091 6274 438.490.187,7 6277 18.990.820 6278 1.169.480.994,3 154 3.512.000 154 2.731.734.917 Ngêi lËp sæ Sè d Kế toán trởng 3.3 Tính giá thành thành phẩm 3.3.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xi măng bao rời Chỉ riêng phần mỏ đá chẹ đợc tính giá thành cho đá nhập bÃi chứa Còn nửa thành phẩm khác phân xởng, nhà máy không tổ chức tính giá thành Vì quy trình công nghệ nhà máy theo kiểu khép kín liên tục, sản phẩm làm dở đặn nên có điều kiện cho việc áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp Hàng tháng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tháng vào số lợng xi măng sản xuất để tính giá thành cho xi măng tháng Chi phí sản xuất tháng đà tập hợp đợc liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành khối lợng sản phẩm dở Để tính giá thành, trớc hết phải tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở cuối kì 42 ... công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm nhà máy xi măng sông đà Qua việc tìm tiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gái thành sản phẩm nhà máy xi. .. máy xi măng sông đà I Đặc điểm chung nhà máy Nhà máy xi măng Sông Đà nhà máy công nghiệp trực thuộc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 thuộc tổng công ty xây dựng Sông Đà Nhà máy đợc xây. .. tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật t vận tải Sông Đà 12 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm