Đề án môn học kế toán tài chính_Đề tài bàn về kế toán tiền lương_ĐH KTQD

Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán Danh mục chữ viết tắt Chữ viết tăt Chữ viết đầy đủ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Quản lý doanh nghiệp Bán hàng Giá trị gia tăng Doanh nghiệp BHXH BHYT BHTN QLDN BH GTGT DN Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Danh mục bảng biểu, sơ đồ Bảng 3.1: Mức tăng lương tối thiểu vùng từ năm 2008 đến năm 2014 Mức lương tối thiểu (Nghìn đồng/tháng) Vùng I Vùng II Vùng III Vùng IV 620 580 540 540 800 740 690 650 980 880 810 730 1350 1200 1050 830 2000 1780 1550 1400 2350 2100 1800 1650 2700 2400 2100 1900 Năm 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Bảng 3.2: Tốc độ tăng lạm phát từ năm 2008 đến năm 2013 Tốc độ tăng lạm phát 2008 19.89 2009 6.52 CPI (%) SĐ3.1: Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Năm 2010 2011 11.75 18.53 2012 6.81 2013 6.04 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Lời mở đầu Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm toán Trong thời đại ngày nay, lao động yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hồi Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có xuất, có chất lượng đạt hiệu cao Không thể phủ định, kinh tế thị trường, lao động có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo sản phẩm có chất lượng cao cho doanh nghiệp Để có điều đó, doanh nghiệp cần bỏ phần lợi ích thu để trả cho người lao động, nhằm bù đắp sức lao động bị họ, khoản thù lao, hay tiền công, tiền lương mà người lao động nhận Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Chi phí tiền lương doanh nghiệp phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản phải trả kịp thời kích thích người lao động làm việc, từ nâng cao suất lao động Dù doanh nghiệp vai trị kế tốn tiền lương vơ quan trọng Vì vậy, em chọn đề tài “Bàn kế tốn tiền lương” làm đề án mơn học kế toán Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán Chương Những vấn đề kế toán tiền lương 1.1 Khái niệm chung lao động tiền lương Lao động, kinh tế học, hiểu yếu tố sản xuất, người tạo dịch vụ hay hàng hóa Người có nhu cầu hàng hóa người sản xuất Cịn người cung cấp hàng hóa người lao động Cũng hàng hóa dịch vụ khác, lao động trao đổi thị trường, gọi thị trường lao động Người sản xuất hay người sử dụng lao động muốn đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất tái sản xuất trước hết phải đảm bảo sức lao động, nghĩa sức lao động mà người lao động bỏ phải bồi hoàn Điều thực phổ biến dạng trả thù lao Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kế lao động cuối Mối quan hệ lao động tiền lương: Tiền lương gắn liền với lao động sản xuất hàng hoá Các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, người thuê lao động trả công cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động họ đóng góp Mức tiền lương khác ngành nghề khác nhau, người lao động cung cấp giá trị lao động khác Mức tiền lương phụ thuộc vào nơi thuê lao động nhu cầu Nếu nhu cầu lao động cao tiền lương có xu hướng tăng ngược lại Tiền lương người lao động số quốc gia chêch lệch giới tính, chủng tộc họ khác Tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động doanh nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ tiền lương Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn - Chức năng: • Chức tái sản xuất sức lao động: Cùng với trình tái sản xuất cải vât chất, sức lao động cần phải tái tạo Trong hình thái kinh tế xã hội khác việc tái sản xuất sức lao động có khác Sự khác thể quan hệ sản xuất thống trị Song nhìn chung trình tái sản xuất sức lao động diễn lịch sử thể rõ tiến xã hội Sự tiến gắn liền với tác động mạnh mẽ sâu sắc thành tựu khoa học - kỹ thuật mà nhân loại sáng tạo Chính làm cho sức lao động tái sản xuất ngày tăng số lượng chất lượng Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln hồn thiện phát triển nhờ thường xun trì khơi phục Như chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho người lao động có số lượng tiền lương sinh hoạt định để họ có thể:  Duy trì phát triển sức lao động  Sản xuất sức lao động  Tích lũy kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cường chất lượng lao động • Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, nghề vùng tồn quốc, nhà nước thường thơng qua hệt thống thang bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội • Chức địn bẩy kinh tế: Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn lương xứng đáng với cơng sức họ bỏ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích doanh nghiệp Thậm chí có đình cơng xảy ra, bạo loạn gây nên xáo trộn trị, ổn định xã hội Ở mức độ định tiền lương chứng thể giá trị, địa vị uy tín người lao động gia đình, doanh nghiệp ngồi xã hội Do cần thực đánh giá lực công lao động người lao động phát triển doanh nghiệp, để tính tiền lương trở thành cơng cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển • Chức thước đo hao phí lao động xã hội: Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ q trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lương cho toàn thể người lao động Điều có nghĩa cơng tác thống kê, giúp nhà nước hoạch định sách điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với sách nhà nước • Chức cơng cụ quản lý nhà nước: Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để làm giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động lợi ích hợp pháp người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hoà ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động, Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán sáng tạo người lao động, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật thành vật phẩm có ích cho người Để đánh giá đánh đổi kết lao động tiền lương cách phổ biến Tuy nhiên, thời kỳ khác tiền lương có nhiệm vụ, ý nghĩa khác Trong thời kỳ bao cấp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phối đến kết lao động đặc thù thời kì bao cấp phân phối Tiền lương phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối cách có kế hoạch cho nhân viên vào số lượng chất lượng lao động mà người cống hiến Bước sang thời đại ngày với kinh tế theo chế thị trường mở cửa tiền lương thể vị trí quan trọng Đặc biệt khu vực sản xuất kinh doanh tiền lương số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động, hao phí sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động • Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ kinh tế sản xuất hàng hóa • Tiền lương biểu tiền phần sản xuất xã hội mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào số lượng chất lượng lao động họ • Tiền lương doanh nghiệp sản xuất mặt khoản chi phí sản xuất hình thành nên giá thành sản phẩm, mặt nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động người lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục trình sản xuất 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Thời gian lao động, suất lao động, cấp bậc chức danh, thang lương quy định, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi sức khỏe, trang thiết bị kỹ thuật nhân tố ảnh hưởng đến mức tiền lương cao hay thấp công nhân sản xuất 1.3.1 Thời gian lao động Đối với hình thức trả lương theo thời gian đơn vị thời gian thường dùng để tính lương cơng ngày cơng lao động Ngồi người sử dụng lao động trả lương theo đơn vị thời gian tuần, tháng, quý… - Giờ công: số mà người lao động phải làm việc theo quy định Ví dụ: Thơng thường ngày người lao động phải làm việc Nếu số hay nhiều ảnh hưởng đến mức tiền lương Trường hợp số tiền lương giảm, ngược lại, nhiều người lao động trả thêm phí tăng ca Theo quy định pháp luật hành, người lao động làm thêm trả lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm: Vào ngày thường, 150%, vào ngày nghỉ tuần, 200%, vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày Người lao động làm việc vào ban đêm, trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo cơng việc ngày làm việc bình thường Người lao động làm thêm vào ban đêm ngồi việc trả lương theo quy định nêu trên, người lao động trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm vào ban ngày - Ngày công: Tương tự cơng ngày cơng nhân tố ảnh hưởng lớn đến tiền lương người lao động Nếu người lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày cơng mức lương thực tế họ thay đổi theo Tuy nhiên thay đổi khống chế phạm vi cho phép Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm toán 1.3.2 Cấp bậc, chức danh Trên thực tế, thường cấp bậc, chức danh cao mức lương mà người lao động nhận cao Điều thể việc với cấp bậc cao người lao động phải có trình độ cao yêu cầu kinh nghiệm nhiều Do vậy, mức lương mà họ nhận phải tương xứng với sức lao động mà họ bỏ 1.3.3 Số lượng, chất lượng sản phẩm Nhiều doanh nghiệp trả lương cho người lao động dựa số lượng sản phẩm hồn thành Do đó, trường hợp này, tiền lương mà doanh nghiệp chi trả tỉ lệ thuận với số lượng sản phẩm hoàn thành Chất lượng sản phẩm thước đo để làm trả lương, đặc biệt sản phẩm cá biệt hàng thủ công mỹ nghệ hay sản phẩm có tích lũy lao động cao 1.3.4 Độ tuổi sức khỏe Độ tuổi, sức khỏe yếu tố ảnh hưởng đến suất lao động cơng nhân Có cơng việc u câu sức khỏe tốt lứa tuổi trẻ có nhiều lợi người lớn tuổi Tuy nhiên, công việc yêu cầu nhiều kinh nghiệm cơng nhân lớn tuổi lại có tuổi nghề nhiều 1.3.5 Trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ… Với trang thiết bị kỹ thuật cũ kỹ, lạc hâu khơng thể đem lại sản phẩm có chất lượng cao khơng thể đem lại hiệu sản xuất trang thiết bị đại, tiên tiến Điều làm ảnh hưởng tới số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành, từ ảnh hưởng tới tiền lương Bên cạnh đó, trang thiết bị đại địi hỏi cơng nhân trực tiếp phải có trình độ cao hơn, điều làm ảnh hưởng tới tiền lương mà họ nhận 1.4 Quy định chế độ kế toán Việt Nam kế toán tiền lương 1.4.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 10 Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xun củng cố, hồn thiện công tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hồn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương cho cơng nhân sản xuất trực sản phẩm sau: - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q (hoặc ĐG = L x T) Trong đó: ĐG : Đơn giá sản phẩm L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian - Trả lương tính theo sản phẩm tập thể: Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 15 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Là hình thức tiền lương áp dụng cho cơng việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo cơng hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế cơng nhân sức khoẻ, cố gắng lao động - Lương theo sản phẩm luỹ tiến: Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, cịn sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy khơng hồn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thơng thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi Áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khơng có khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hãm 1.4.3.3 Hình thức lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Có hình thức khốn: khốn cơng việc khốn quỹ lương Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 16 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn - Khốn công việc: Doanh nghiệp quy định mức lương cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thơng qua khối lượng cơng việc hồn thành - Khốn quỹ lương: Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành công việc kịp thời gian giao Căn vào khối lượng công việc khối lượng sản phẩm thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 17 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán Chương Chế độ kế toán tiền lương thực tiễn áp dụng 2.1 Nội dung kế toán tiền lương: 2.1.1 Chứng từ sử dụng, tài khoản kế toán - Chứng từ kế toán sử dụng: • Bảng chấm công • Bảng thống kê khối lượng sản phẩm • Đơn giá tiền lương theo sản phẩm • Biên nghiệm thu khối lượng công việc • Hợp đồng giao khốn • Danh sách người lao động theo nhóm lao động thời vụ • Bảng lương phê duyệt • Phiếu chi/ ủy nhiệm chi trả lương • Phiếu lương cá nhân • Bảng tính thuế TNCN • Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN • Các định lương, tăng lương, định việc, chấm dứt hợp đồng, lý hợp đồng • Các hồ sơ giấy tờ khác có liên quan - Tài khoản kế tốn sử dụng: • TK 334: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên • TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tiền lương Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 18 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn cho cơng nhân sản xuất khoản trích theo chế độ Tài khoản ghi chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí • TK 627: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng • Một số tài khoản liên quan khác: TK 642, TK111, TK141, TK335, TK338… 2.1.2 Hạch tốn tiền lương: Hàng tháng tính tiền lương, tiền công khoản phụ cấp theo quy định, kế tốn ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí BH Nợ TK 642: Chi phí QLDN Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên Tính số tiền nghỉ phép thực tế phải trả công nhân sản xuất trực tiếp: • Trường hợp khơng tính trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên • Trường hợp tính trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân, kế tốn ghi: Nợ TK 335: Chi phí trả trước Có TK 334: Phải trả cơng nhân viên Trích trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên (trường hợp phân cấo quản lý tiền BHXH), kế toán ghi: Nợ TK 3383: Phải trả, phải nộp khác Có TK 334: Phải trả công nhân viên Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 19 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán Các khoản khấu trừ vào lương thu nhập công nhân viên, khoản tạm ứng thừa BHXH, BHYT, BHTN, tiền bồi dưỡng, kế tốn ghi: Nợ TK 334: Khấu trừ vào lương Có TK 3383: BHXH phải nộp Có TK 3384: BHYT phải nộp Có TK 3389: BHTN phải nộp Có TK 141: Trừ vào tạm ứng Khấu trừ vào lương khoản phải thu khác tiền thuế thu nhập công nhân viên phải nộp nhà nước, kế toán ghi: Nợ TK 334: Khấu trừ vào lương Có TK 1388: Phải thu khác Có TK 3338: Thuế thu nhập cá nhân phải nộp Khi toán khoản phải trả cho cơng nhân viên, kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 111, 112: Hình thức tốn Khi tốn lương cho cơng nhân viên sản phẩm, hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả cơng nhân viên Có TK 512: Doanh thu nội Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp 2.2 Thực tiễn áp dụng chế độ kế toán tiền lương thực tế Kế toán tiền lương phận cấu thành kế tốn nói chung, tách nhu cầu quản lý doanh nghiệp Ở Việt Nam nước phát triển giới, kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường, mở cửa Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 20 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn phải quán triệt nguyên tắc kế toán nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Về chứng từ, sổ sách kế toán: Các tiêu chứng từ, sổ sách hạch toán quy định hợp lý, cụ thể chi tiết Việc ghi chép quy định hướng dẫn rõ ràng, cụ thể trách nhiệm ghi chép tiêu nhằm tránh chồng chéo lại đảm bảo khả giám sát lẫn Trình tự luân chuyển chứng từ việc ghi chép, lưu trữ bảo vệ chứng tự kế toán tiền lương quy định cụ thể thời gian, hướng luân chuyển Như vậy, lợi ích người lao động đảm bảo công khai, đồng thời người lao động thấy trách nhiệm họ doanh nghiệp Về hình thức trả lương: Đối với người lao động tùy thuộc vào điều kiện mà doanh nghiệp có hình thức trả lương khác Những doanh nghiệp sản xuất có tính chất thời vụ sản xuất theo đơn đặt hàng thường trả lương theo sản phẩm hồn thành Nếu cơng nhân hồn thành vượt mức thời gian đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm doanh nghiệp thưởng thêm nhằm khuyến khích nỗ lực phấn đấu người lao động Những doanh nghiệp thường khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn nên kế toán thường áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất đặn để tính giá thành sản phẩm.Với doanh nghiệp sản xuất liên tục thường có điều kiện bố trí cho lao động nghỉ phép cách đặn tháng năm Do đó, kế tốn khơng cần thực thủ tục trích trước tiền lương nghỉ phép Khi điều kiện sản xuất chủ yếu máy móc thiết bị khó đánh giá số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc hồn thành cơng nhân doanh nghiệp thường áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Trường hợp doanh nghiệp có hợp đồng thuê lao động theo cơng nhật hình thức trả lương theo thời gian áp dụng Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 21 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán Chương 3: Một số đánh giá ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương 3.1 Đánh giá kế toán tiền lương 3.1.1 Những điểm tích cực - Cơng tác hạch tốn sổ sách ngày hồn thiện mặt - Trình độ dân trí ngày cao góp phần thúc đẩy việc cơng nhân sản xuất tự đảm bảo quyền lợi thơng qua hệ thống pháp luật, chế độ, quy định tiền lương tiền công tổ chức bảo vệ quyền lợi người lao động - Chế độ kế toán ngày cải tiến giúp cho doanh nghiệp quản lý dễ dàng hơn, từ tiết kiệm chi phí Việc ứng dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phần giúp kế toán tiết kiệm thời gian, quản lý tốt việc luân chuyển chứng từ 3.1.2 Những điểm hạn chế 3.1.2.1 Về lương tối thiểu Có thể thấy điều rằng, nay, tăng lương tối thiểu không theo kịp với tốc độ tăng lạm phát Dẫn đến tình trạng đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn (Tham khảo bảng B3.1, bảng B3.2) Tuy nhiên, điều kiện kinh tế khó khăn việc tăng lương tối thiểu lại đẩy chi phí doanh nghiệp lên cao Sự mâu thuẫn làm định tăng lương tối thiều tăng cần xem xét kĩ lưỡng Chế độ tiền lương loại hình doanh nghiệp khác có nhiều chênh lệch Điều tạo nên khác biệt mức sống người lao động loại hình doanh nghiệp, khu vực kinh tế khác nhau, tạo nên di chuyển lao động từ nơi sang nơi khác dẫn tới khó khăn việc kiểm soát, định hướng phát triển kinh tế vùng sâu, vùng xa Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 22 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn 3.1.2.2.Về cách tính tiền lương cho công nhân sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam thường tính lương theo thời gian dựa vào sản phẩm hoàn thành (dựa vào suất lao động Tuy nhiên, điều kiện chung sở vật chất, điều kiện khoa học kỹ thuật, môi trường… điều kiện mà người lao động không kiểm sốt Do suất lao động đánh giá thấp Điều dẫn đến mức lương mà người lao động nhận thấp theo Cịn trả lương theo thời gian thường khuyến khích người lao động làm đặn mà chưa quản lý chất lượng công việc họ 3.2 Một số giải pháp, đề xuất Về tốn tiền lương: Đối với cơng nhân sản xuất, tiền lương yếu tố quan trọng để đảm bảo mức sống tối thiểu Vì vậy, doanh nghiệp nên xem xét để việc trả lương cho công nhân viên không ảnh hưởng đến đời sống cá nhân họ để tạo động lực cho người lao động làm việc, gắn bó với doanh nghiệp Người lao động cần nâng cao hiểu biết để tự bảo quyền lợi đáng Về cách tính tiền lương: Để cơng cho người lao động người sử dụng lao động, việc tính tốn điều chỉnh mức lương tối thiểu phù hợp cần dựa số CPI, khảo sát độc lập đặc biệt suất lao động Nếu nhìn lại chặng đường tăng lương tối thiểu năm qua điều dễ dàng nhận thấy tăng lương tối thiểu “song hành” với việc giá leo thang, lạm phát gia tăng Đây điều khiến nhà hoạch định sách, quan điều hành “đau đầu” phải tìm giải pháp kiềm chế lạm phát, đặc biệt việc ghìm giá leo thang “té nước theo mưa” Trong bối cảnh đó, việc điều chỉnh lương tối thiểu nhiều có ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất, kinh doanh DN, ngành sử dụng nhiều lao động như: dệt may, da giầy thủy sản Bởi mức độ tăng lương tối thiểu tác động lớn tới mức tăng loại phụ cấp khoản chế độ sách Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 23 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán liên quan Chẳng hạn, tăng lương tối thiểu thêm 10% làm tổng quỹ lương mà DN trả cho người lao động tăng thêm 17% Thậm chí, việc tăng lương tối thiểu cách học cho thấy dễ gây lao động không ổn định, dễ bị xảy đình cơng, tranh chấp, gây tiêu cực DN Vậy để vừa đảm bảo lợi ích người lao động người sử dụng lao động việc tăng mức lương tối thiểu để cải thiện mức lương cho cơng nhân cần phải cân nhắc, tính tốn mức phù hợp với thơng lệ quốc tế, phù hợp với hoàn cảnh Việt Nam Điều quan trọng phải đảm bảo theo lộ trình, khơng gây khó cho doanh nghiệp đảm bảo mức sống người lao động Bên cạnh đó, cần xây dựng giải pháp để tăng suất lao động, cụ thể đầu tư trang thiết bị, cơng nghệ, đổi quy trình quản lý hợp lý đặc biệt cần tăng chất lượng lao động Trên giới có nhiều cách trả lương mà doanh nghiệp thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hiệu Trong đó, hai cách áp dụng nhiều HAY (đánh giá công việc, không đánh giá người) 3Ps (trả lương dựa tiêu chí rõ ràng chức danh, lực cá nhân thành tích đạt được) Trả lương theo phương pháp HAY việc: Đánh giá công việc + Khảo sát thị trường lao động = Hệ thống lương theo HAY Theo đó, doanh nghiệp dựa vào sơ đồ trình tự xậy dựng phương án trả lương theo giá trả cơng việc để tính tốn lương phải trả đơn vị (Tham khảo sơ đồ SĐ3.1) Trả lương theo phương pháp 3Ps: Có thể hiểu 3Ps POSITION – PERSON – PERFORMANCE P1: Pay for Position – Trả lương theo vị trí P2: Pay for Person – Trả lương theo cá nhân P3: Pay for Performance – Trả lương theo hiệu quả, kết hồn thành cơng việc Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 24 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn 1.) Position định giá lương theo vị trí cấp bậc, chức vụ Ví dụ: cấp nhân viên hệ số 1, chuyên viên hệ số 2, quản lý hệ số 3, điều hành hệ số 4… 2.) Person định giá lương theo chất công việc, thị trường định Ví dụ: thị trường chứng khốn vừa xuất Việt Nam, chuyên gia môi giới đào tạo nên vị trí cần thiết thị trường nhân lực Các công ty chứng khoán sẵn sàng trả khoản lương cao để lôi kéo chuyên gia môi giới công ty Tuy nhiên, nay, thị trường chứng khốn tuột dốc thê thảm, nhiều công ty phải giảm thiểu chuyên gia môi giới cắt hợp đồng với chun gia mơi giới khơng thức nên lương cho vị trí bị kéo xuống ngang vị trí tuơng đương Một ví dụ khác, nay, thị trường nhân lực có số vị trí tuyển dụng có yêu cầu đặc biệt, chuyên viên kiểm định mùi, màu cho nhà máy thực phẩm Cơng việc khơng đâu đào tạo nhiều dựa vào khiếu bẩm sinh Chính thân cơng việc tạo sức hút lương 3.) Performance, thân bao hàm ý lực cá nhân lực làm việc tốt cho kết công việc tốt Điểm hay Paying for 3Ps hạn chế vấn đề “lâu năm lên lão làng”, nguyên tắc hoàn toàn trọng đến điều người lao động đem lại cho người sử dụng lao động Tuy nhiên, trả lương theo phương pháp HAY phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ lớn, cơng việc ổn định quy trình cơng việc phải rõ ràng, kiêm nhiệm thay đổi không nhiều Với 90% doanh nghiệp vừa nhỏ, áp dụng cách HAY, doanh nghiệp Việt Nam gặp khơng khó khăn phân cơng cơng việc thiếu rõ ràng, mô tả công việc không chi tiết khơng chuẩn, trọng lương suất, thích áp dụng lương thấp Vì thế, đưa phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, cần phải xác định rõ tiền lương mà doanh nghiệp trả cho lao động coi đầu tư hay chi phí Nếu xem tiền lương cách đầu tư, doanh nghiệp thường trả lương Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 25 Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn cao để thu hút người có lực, giám sát đánh giá công việc rõ ràng khách quan Cách thấy doanh nghiệp Việt Nam Phần lớn doanh nghiệp Việt Nam coi tiền lương chi phí, họ thường trả lương thấp để tìm giải pháp an tồn suất lao động thấp Với cách này, doanh nghiệp nắm đằng chi, an tồn tài chính, nhiên có nhiều hạn chế nhân viên thành cộng tác viên, thiếu gắn kết Cách khiến cho doanh nghiệp khó thu hút người giỏi Với đất nước có văn hóa tơn trọng quyền lực Việt Nam, sách lương bổng nên phân biệt rõ theo quyền lực, học vị Trong doanh nghiệp mà mức độ lương thưởng trả theo vị trí cơng tác cao thấp khuyến khích người lao động làm việc, họ thấy thỏa mãn Ngoài ra, văn hóa mà tính cộng đồng cao Việt Nam, sách tiền lương nên có hài hịa, cân Đối với vị trí gần nhau, nên có cân mức lương Phúc lợi kèm lương cho người lao động: Trên thực tế doanh nghiệp thường dùng tiền lương chế độ đãi ngộ làm điều kiệm tuyển dụng người đến, thường doanh nghiệp phải trả cho họ khoản lương hấp hẫn để thu hút Tuy nhiên chế độ phải hợp lý để tránh trường hợp mâu thuẫn với người cũ Doanh nghiệp phải có hệ thống thang bảng lương hợp lý, có cấu trúc bền vững Hệ thống thang bảng lương phải đáp ứng ba yêu cầu: cân nội bộ, phân cấp ngạch bậc cạnh tranh với thị trường Việc trả lương nào, xây dựng thang bảng lương cho phù hợp phụ thuộc vào doanh thu mục tiêu doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tung hô giá trị nào, sáng tạo nhân viên, trung thành với doanh nghiệp hay cấp Bên cạnh đó, trả lương theo lực hiệu cách “sống lâu lên lão làng” Tuy nhiên, dù áp dụng phương pháp trả lương doanh nghiệp cần có chế độ đãi ngộ tốt để nhân viên khơng có lý so bì Chế độ đãi ngộ, mức lương thỏa đáng, gắn chặt với hiệu cơng việc cần có chế độ tăng lương hợp lý, chế độ tăng lương đặc biệt có Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 26 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn thành tích Ngồi ra, nên có phụ cấp thâm niên, thưởng cổ phần hay đóng bảo hiểm nhân thọ cho nhân viên Các chế độ phúc lợi hợp lý gắn chặt nhân viên với công ty, khai tác tối lực cống hiến họ Phải tạo cho nhân viên suy nghĩ, từ bỏ công ty, họ “mất” lớn “được” Hạch toán tiền lương hợp lý kịp thời: Tổ chức luân chuyển chứng từ phận phải kịp thời, tránh mát chứng từ Việc giám sát phải thường xuyên có hệ thống Phát triển tổ chức cơng đồn sở vững mạnh: Hiện nay, tổ chức cơng đồn sở doanh nghiệp thành lập song hoạt động không mang lại hiệu cao Do vậy, chưa thực đại diện cho quyền lợi ích người lao động Việc phát triển tổ chức công đồn vững mạnh góp phần bảo vệ lợi ích trực tiếp người lao động Tăng cường công tác quản lý nhà nước doanh nghiệp quản lý sử dụng lao động: Việc tăng cường công tác quản lý góp phần khắc phục tình trạng nhiều doanh nghiệp trốn tránh thực nghĩa vụ người lao động Hạn chế tình trạng dây dưa, nợ, đọng lương người lao động Việc hoàn thiện sách tiền lương khu vực sản xuất kinh doanh phải đảm bảo công khai, minh bạch dựa sở thỏa thuận Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 27 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Kết luận Cơng tác kế toán lao động tiền lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn, phân bổ đúng, xác khỏan tiền lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động, tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày lớn mạnh Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung tổ chức kế tốn tiền lương nói riêng phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lương cho phận cá nhân người lao động theo quy chế, chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lượng, hiệu làm việc, giá trị cống hiến cá nhân người lao động, không phân phối bình qn Muốn kế tốn phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành Nhà nước Bộ tài Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 28 Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Tài liệu tham khảo - Báo điện tử dân trí: http://dantri.com.vn/viec-lam/tinh-luong-theo-nangsuat-lao-dong-xoa-bo-cach-tinh-co-hoc-905824.htm - Thư viện học liệu mở Việt Nam: http://voer.edu.vn/m/cac-hinh-thuc-traluong-trong-doanh-nghiep-che-do-tien-luong/34f767ab - Trung tâm giám định chứng nhận hợp chuẩn hợp quy: //www.vietcert.org/khach-hang/1243-muc-luong-toi-thieu.html - Giáo trình kế tốn tài – Đại học kinh tế quốc dân - Các văn pháp luật kế toán liên quan Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung 29 ... vậy, em chọn đề tài ? ?Bàn kế toán tiền lương” làm đề án mơn học kế tốn Sinh viên thực hiện: Hà Thị Dung Đề án môn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm tốn Chương Những vấn đề kế toán tiền lương 1.1... 20 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế toán – kiểm toán phải quán triệt nguyên tắc kế toán nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Về chứng từ, sổ sách kế toán: Các tiêu chứng từ, sổ sách hạch toán. .. 17 Đề án mơn học kế tốn tài Viện kế tốn – kiểm toán Chương Chế độ kế toán tiền lương thực tiễn áp dụng 2.1 Nội dung kế toán tiền lương: 2.1.1 Chứng từ sử dụng, tài khoản kế tốn - Chứng từ kế