Đề án môn học kế toán Bàn về phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng

Đề án môn học kế toán Bàn về phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng Trường Đại học Kinh tế quốc dân

Đề án mơn học Kế tốn MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Những vấn đề phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán giá thành sản phẩm 1.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành 1.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi cấu thành 1.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn 1.4.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 1.4.3 Phương pháp tính giá thành theo giá thành định mức 4 4 5 6 7 Chương II Chế độ kế tốn phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp thực tiễn vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.1 Thực trạng kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý 2.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty 10 2.1.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 10 2.1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 11 2.1.4 Kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 11 Chương III Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp Công ty 17 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 17 3.1.1 Ưu điểm 17 3.1.2 Nhược điểm 18 3.2 Một số kiến nghị, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm Đề án mơn học Kế tốn xây lắp cơng ty 18 3.2.1 Về cơng tác tập hợp, ln chuyển chứng từ kế tốn 18 3.2.2 Các TK kế toán sử dụng sổ sách kế tốn 19 + TK 621- Chi phí ngun vật liệu trực tiếp + TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp +TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công + Sổ chi tiết TK 623 sổ chi tiết TK 627 + Phương pháp tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Về sử dụng phần mềm kế toán 20 3.2.4 Về cơng tác kế tốn quản trị 20 Kết luận 21 LỜI MỞ ĐẦU Đề án môn học Kế toán Hiện nay, bối cảnh kinh tế nước ta vận động, phát triển không ngừng, cạnh tranh doanh nghiệp với diễn ngày khốc liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp đưa nhiều giải pháp cải tiến chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, nâng cao suất lao động… Với doanh nghiệp sản xuất đặc thù, mà điển hình cơng ty xây dựng giải pháp hữu hiệu hạ giá thành sản phẩm trì, chí nâng cao chất lượng sản phẩm Để đạt mục tiêu này, yêu cầu đặt phải quản lý chặt chẽ chi phí, phải có phương pháp tính giá thành sản phẩm hợp lý, khoa học giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh thị trường Nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác này, em chọn đề tài “Bàn phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng” Trong phạm vi đề tài, em xin đề cập đến số mặt vấn đề Tuy nhiên, kiến thức kinh tế, tài chính, kế tốn chưa nhiều, chưa có kinh nghiệm thực tiễn nghề nghiệp nên đề tài không tránh khỏi hạn chế, sai sót Em mong nhận bảo chân thành thầy giáo hướng dẫn để đề tài hồn thiện Trân trọng! CHƯƠNG I Những vấn đề phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng Đề án mơn học Kế tốn 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2 Yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho cơng tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh Mặt khác, giá thành sản phẩm sở để định giá bán sản phẩm, sở để đánh giá hạch tốn kinh tế nội bộ, phân tích chi phí, đồng thời để xác định kết kinh doanh Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với nội dung chủ yếu thuộc kế tốn quản trị, cung 1.1.3 cấp thơng tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán giá thành sản phẩm Trước hết cần nhận thức đắn vị trí, vai trị kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận có liên quan đặc biệt đến phận kế toán yếu tố chi phí Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp Đề án mơn học Kế tốn Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định cách nhanh chóng, phù hợp với q trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm 1.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại giá thành theo thời điểm sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành chia thành loại: Giá thành sản phẩm kế hoạch: giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực tế kế hoạch giá thành doanh nghiệp Giá thành sản phẩm định mức: Giá thành sản phẩm định mức giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành chi phí tính cho đơn vị sản phẩm Định mức chi phí xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp thời kì Giá thành sản phẩm định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm thực tế: Giá thành sản phẩm thực tế giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kì số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kì Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức cơng nghệ để thực q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp với Nhà nước bên liên quan 1.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm phân biệt thành hai loại sau: Giá thành sản xuất sản phẩm: Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hồn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kì tính cho số sản phẩm Như vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.3 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm, cơng việc doanh nghiệp sản xuất hồn thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành hợp lý, doanh nghiệp cần phải vào nhân tố: Đề án mơn học Kế tốn + Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm cấu sản xuất; + Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm; + Khả yêu cầu quản lý, yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp; + Trong doanh nghiệp xây lắp, tổ chức sản xuất sản phẩm đơn theo cơng trình, hạng mục cơng trình với thiết kế khác nhau, đối tượng tính giá thành phụ thuộc vào thỏa thuận tốn khối lượng hồn thành doanh nghiệp xây lắp với bên giao thầu Nếu thỏa thuận toán khối lượng có khối lượng giai đoạn xây lắp hồn thành ghi vào phiếu tính giá thành đối tượng tính giá thành khối lượng giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dựng kỹ thuật hợp lý, xác định dự tốn riêng thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Nếu thỏa thuận tốn cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng, đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Tuy nhiên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp khối lượng (giai đoạn) xây lắp hồn thành hay cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành phụ thuộc vào cấu tổ chức sản xuất yêu cầu quản trị chi phí, giá thành doanh nghiệp 1.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây lắp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho kì báo cáo, cách tính tốn thực đơn giản dễ dàng Phương pháp thích hợp cho trường hợp đối tượng tính giá thành khối lượng (hoặc giai đoạn) xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Nội dung: Căn vào chi phí sản xuất tập hợp kỳ theo cơng trình, hạng mục cơng trình vào kết đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì trước cuối kì để tính giá thành giai đoạn xây lắp hồn thành theo cơng thức: Giá thành CPSX dở dang CPSX phát sinh CPSX dở dang Sản phẩm = đầu kì + kì cuối kì Trong đó: Giá thành sản phẩm giá thành giai đoạn xây lắp thuộc cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Tài liệu liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp thể sổ tính giá thành 1.4.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp thích hợp với đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Nội dung: Mỗi đơn đặt hàng từ bắt đầu thi cơng mở phiếu tính giá thành (bảng tính giá thành theo Đơn đặt hàng) Chi phí sản xuất phát sinh tập hợp cho từn�n vào phiếu xuất kho, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ số liệu chuyển vào sổ chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình • Chi phí khấu hao tài sản cố định quản lý đội: 13 Đề án mơn học Kế tốn Hàng tháng, vào tăng giảm tài sản cố định kế tốn cơng ty tính mức khấu hao tài sản cố định, thiết bị số máy thi công mà đội thi công sử dụng tháng tính vào chi phí máy thi cơng, sau viết báo cáo cho đội biết Kế toán nhập liệu mức khấu hao tài sản cố định: Nợ TK 6274: Chi phí sản xuất chung Có TK 214: Hao mịn tài sản cố định Ngồi chi phí sửa chữa lớn cơng ty có trích trước hàng tháng, trước tiến hành sửa chữa hồn thành phải có tốn Nợ TK 6274: Chi phí sản xuất chung Có TK 335: Chi phí phải trả Nợ TK 335: Chi phí phải trả Có TK 2413: Xây dựng dở dang • Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác: Chi phí dịch vụ mua ngồi gồm chi phí th ngồi, tiền điện, nước… phục vụ thi cơng Chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh kỳ có chi phí dùng cho nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khơng tập hợp trực tiếp cho cơng trình được, sở tổng chi phí dịch vụ mua ngồi tập hợp được, kế tốn tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Cụ thể : chi phí tiền điện, điện thoại dùng cho quản lý phát sinh kỳ tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình thi cơng, cuối tháng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo tiêu thức phân bổ xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Ngồi chi phí kể trên, kỳ cịn phát sinh chi phí tiền khác, chi phí liên quan đến cơng trình tập hợp riêng cho cơng trình Với chi phí phát sinh chung khơng hạch tốn riêng tương tự trên, kế tốn tập hợp tồn chi phí phát sinh tháng, đến cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí theo tiêu thức xác định Cuối tháng, kế tốn cơng trường tập hợp chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung chuyển phịng Tài kế tốn cơng ty, kế tốn chi phí tiến hành nhập liệu dựa chứng từ này, số liệu tự động nhập vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung (bảng mở theo qúy) sổ Nhật kí chung, sổ tài khoản 627 2.1.4.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất: Khi khối lượng cơng việc hồn thành Chủ đầu tư xác nhận kế tốn vào tồn chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến khối lượng hồn thành để tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình Để tập hợp chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cơng ty tiến hành sau: 14 Đề án môn học Kế tốn Khi khối lượng cơng việc hồn thành theo hợp đồng ký kết, kế toán tiến hành kết chuyển tồn chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình đó, kế tốn nhập liệu: Nợ TK 154 (Chi phí cho cơng trình, hạng mục cơng trình) Có TK 621- Chi phí Ngun vật liệu trực tiếp Có TK 622- Chi phí Nhân cơng trực tiếp Có TK 623- Chi phí Sử dụng máy thi cơng Có TK 627- Chi phí Sản xuất chung Khi bàn giao cơng trình kế tốn nhập liệu: Nợ TK 632- Giá vốn cơng trình Có TK 154- Tổng chi phí phát sinh cho cơng trình, hạng mục cơng trình Kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 154 cho cơng trình, hạng mục cơng trình vào sổ chi tiết khoản mục chi phí Hiện tại, số Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho nên cuối kỳ tồn chi phí liên quan đến q trình sản xuất sản phẩm kết chuyển sang tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối qúy, từ Sổ chi tiết chi phí sản xuất Bảng tổng hợp loại chi phí sản xuất, kế toán tiến hành nhập liệu bút toán kết chuyển chi phí sản xuất cơng trình vào tài khoản 154 Từ phần mềm tự động nhập vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất vào sổ tài khoản 154, sổ chi tiết tài khoản 154 15 Đề án mơn học Kế tốn CHƯƠNG III Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty xây dựng 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty 3.1.1 Ưu điểm • Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đa phần công ty xây dựng thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Việc ghi sổ kế toán tiến hành theo trình tự quy định Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác định hợp lý, đắn Các chi phí sản xuất tập hợp theo khoản mục, đối tượng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Nhiều cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm cơng trình, hạng mục cơng trình tạo điều kiện cho kế tốn nhập liệu chi phí sản xuất tháng, quý cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh xí nghiệp Đồng thời đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm nên tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán xác định giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành nhiều Công ty xác định tương đối linh hoạt, Công ty chủ yếu tính giá thành cơng trình hoàn thành bàn giao Nhưng hết quý khối lượng cơng trình xây lắp hồn thành đến điểm dừng kỹ thuật, Cơng ty tiến hành tính giá thành có phần khối lượng cơng việc hồn thành q bên chủ đầu tư chấp nhận tốn Cơng ty cần thiết phải xác định phần giá vốn khối lượng cơng việc hồn thành tốn Với hình thức khốn gọn xuống xí nghiệp, đội xây dựng có kết hợp kiểm tra, giám sát tập trung trọng điểm gắn liền với trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc nhập kho nguyên vật liệu mua mang tính hình thức, tiến hành thi cơng cơng trình ngun vật liệu phụ trực tiếp thi cơng cơng trình tiến hành mua chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng cơng trình xa Do nhiều công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu Biện pháp giúp tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển cất giữ lớn, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm 16 Đề án mơn học Kế tốn Nhiều cơng ty khơng thực trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân sản xuất thường th ngồi nên việc trích khoản chi phí không cần thiết Điều giúp tiết kiệm khoản chi phí đáng kể, đặc biệt tránh tình trạng vốn bị ứ đọng q trình thi cơng khơng thơng suốt, nhân tố góp phần hạ giá thành sản phẩm cơng trình nhiều cơng ty Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhiều công ty xây dựng 3.1.2 Nhược điểm: Thứ việc tập hợp luân chuyển chứng từ: Hàng tháng kế toán đội tập hợp, hạch toán, phân loại chứng từ gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn cơng ty kiểm tra lại tính đắn, trung thực hợp lệ chứng từ nhập liệu vào phần mềm kế toán Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng kế tốn chậm trễ có nhiều chứng từ kế tốn phát sinh tháng phải đến tháng sau kế tốn đơn vị chuyển phịng Tài kế tốn cơng ty Từ gây chậm trễ, khơng kịp thời chứng từ kế tốn Theo quy định số công ty nay, cuối tháng chậm mùng tháng đội trưởng phải nộp chứng từ, chủ yếu chứng từ gốc (Hóa đơn giá trị gia tăng, Biên lý hợp đồng, Bảng chấm cơng….) Do cơng việc kế tốn tập trung dồn vào cuối tháng, thời điểm tháng công việc không nhiều, dẫn tới cơng việc kế tốn khơng dàn tháng Khối lượng công việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng lớn làm cho việc lập báo cáo quản trị báo cáo tài dễ gây sai sót, nhầm lẫn q trình tổng hợp số liệu, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin, tập hợp số liệu, theo dõi quản lý chi phí Mặt khác, việc đội nộp hóa đơn giá trị gia tăng, chứng từ gốc nên khơng có nhiều tác dụng hỗ trợ kế toán việc tổng hợp số liệu Thứ hai nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ luân chuyển, tiêu thức phân bổ số công ty không thống Lúc phân bổ theo số lần sử dụng, lúc phân bổ theo giá trị sản lượng Do việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ thiếu xác Thứ ba , số công ty không mở tài khoản chi phí chi tiết theo nội dung (6271, 6273…), q trình kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng kế tốn mở sổ tài khoản 623 mà không mở sổ tài khoản 6234, 6237 tài khoản chi tiết cho đội Như kế tốn khó theo dõi theo khoản mục chi phí cơng trình, dẫn tới việc theo dõi khoản chi phí cịn khó khăn, dễ gây nhầm lẫn chi phí 3.2 Một số kiến nghị, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 3.2.1 Về công tác tập hợp, ln chuyển chứng từ kế tốn 17 Đề án mơn học Kế toán Việc luân chuyển chứng từ đơn vị trực thuộc với phịng kế tốn cịn nhiều chậm trễ có nhiều chứng từ kế tốn phát sinh tháng phải đến tháng sau kế tốn đơn vị chuyển phịng Tài kế tốn cơng ty Chính chậm trễ làm cho cơng tác kế tốn khơng hoàn thành thời hạn đồng Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tập hợp, xử lý thơng tin kế tốn Cơng ty xây dựng cần có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chứng từ, nên quy định yêu cầu nhân viên thống kê đội xây dựng định kỳ đến 10 ngày phải gửi chứng từ tập hợp phịng kế tốn để tập hợp chi phí 3.2.2 Các TK kế toán sử dụng Sổ sách kế toán: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc thù ngành xây lắp nên vật tư sử dụng cho thi cơng cơng trình có nhiều chủng loại khác nhau, đóng vai trị quan trọng giá thành sản phẩm Chi phí vật tư chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí (70 đến 75%), việc hạch tốn khoản mục chi phí cần thiết Muốn vậy, cơng tác hạch toán ban đầu tiết tỉ mỉ Trên thực tế, nhiều công ty mở sổ chi tiết vật tư khó cho việc theo dõi loại vật tư mà công ty sử dụng phục vụ cho thi cơng Do để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng việc quản lý vật tư chặt chẽ, công ty xây dựng nên mở thêm sổ danh điểm vật tư cách cho loại vật tư danh mục mã số riêng Nguyên vật liệu mua xuất dùng theo dự tốn chi phí xây dựng, thường vào cuối kỳ số nguyên vật liệu khơng sử dụng hết cịn lại cơng trình chiếm tỷ lệ khơng nhỏ, kế tốn đội thi cơng, kế tốn cơng ty cần kiểm kê, xác định khối lượng, giá trị nguyên vật liệu tồn cuối kỳ, để quản lý chặt chẽ khoản chi phí quan trọng này, giúp cho việc tính tốn chi phí, giá thành xác Kế tốn cơng ty cần u cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cịn lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo cơng trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Cơng việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Việc sử dụng bảng chấm công cần phản ánh xác lao động cơng nhân, xác nói đến xác chất lượng làm việc, có cơng nhân có mức suất khác điều kiện thời gian lại hưởng mức lương khác Do vậy, kế tốn cơng ty xây dựng cần thu thập thêm tài liệu từ phận kỹ thuật xem tiến độ thi công ngày nào, phần việc làm thời gian bao nhiêu… đảm bảo chi trả lương xác, đảm bảo lợi ích chung tồn cơng ty 18 Đề án mơn học Kế tốn Việc số công ty chưa phản ánh chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp thuộc biên chế th ngồi sổ theo dõi khối lượng xây lắp khốn gọn bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội gây khơng khó khăn cho việc cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm Trong bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội nên tách riêng chi phí nhân cơng trực tiếp thuộc biên chế nhân cơng th ngồi để thuận lợi cho dễ dàng theo dõi khoản mục chi phí (TK 334.1: Nhân công thuộc biên chế; TK 334.2: Nhân cơng ngồi biên chế) 3.2.3 Về sử dụng phần mềm kế tốn Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ tích cực cho cơng việc kế tốn phần mềm kế toán MISA, phần mềm kế toán Fast Accounting 2006.f, phần mềm Acsoft, phần mềm Bravo, phần mềm Comac… Để hỗ trợ cho cơng việc tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng, Ban lãnh đạo cơng ty nên mua phần mềm kế tốn Bravo phần mềm kế toán Comac để hỗ trợ cho kế tốn phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt 3.2.4 Về cơng tác kế tốn quản trị Mỹ nước có kinh tế thị trường phát triển giới Hệ thống kế tốn Mỹ có kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Kế tốn quản trị chi phí tổ chức chung phận với kế tốn tài Đây mơ hình hay mà nhiều công ty xây dựng nên áp dụng theo Nội dung mơ hình cung cấp thơng tin cho việc kiểm tra kiểm sốt chi phí phục vụ cho lập báo cáo tiền thuê phân xưởng, tổng hợp lao động thực tế phận, bảng tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm, phân tích số liệu để lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn Theo hệ thống kế tốn Mỹ, chi phí phân loại theo nhiều tiêu thức để phục vụ cho quản lý kiểm sốt chi phí Hệ thống đặc biệt quan tâm đến việc phân tích mối quan hệ chi phí khối lượng lợi nhuận, phân tích báo cáo phận áp dụng tính lãi biến phí theo trình tính tốn chi phí, xây dựng định mức chi phí kế hoạch linh động phân tích chi phí cung cấp thơng tin phục vụ cho q trình định nhà quản lý 19 Đề án mơn học Kế tốn KẾT LUẬN Trong kinh tế cạnh tranh cao nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng ln phải đề sách phù hợp, việc thu thập, cung cấp thông tin từ bên bên ngồi doanh nghiệp phải kịp thời, xác Với u cầu đó, phận kế tốn cơng tác tính giá thành sản phẩm tổ chức phù hợp với đòi hỏi doanh nghiệp Trong hồn cảnh vậy, cơng tác tính giá thành sản phẩm nhiều doanh nghiệp để mắt tới Bộ phận kế tốn tài phân loại, tập hợp ghi chép chi phí cung cấp thông tin cho nhà quản trị Bộ phận kế tốn quản trị sử dụng phương pháp chun mơn để phân tích đưa thơng tin xử lý có ý nghĩa với nhà quản trị Vấn đề đặt đề tài rộng phức tạp, phạm vi hiểu biết mình, em xin đề cập đến số khía cạnh nhỏ Thông qua việc nghiên cứu, thực đề tài giúp em hiểu thêm hệ thống kế toán doanh nghiệp, đặc biệt công ty xây dựng, lĩnh vực em công tác Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Quý Long đưa đề cương có hướng dẫn giúp em hồn thành đề tài! 20 Đề án mơn học Kế tốn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán quản trị - Tác giả: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang – Xuất năm 2014 – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân; Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Tác giả: GS.TS Đặng Thị Loan – Xuất năm 2011– Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân; Bài giảng Kinh tế vi mô – Tác giả: Nguyễn Văn Ngọc – Xuất năm 2012 – Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân; Tạp chí Kinh tế & Phát triển – Đại học Kinh tế quốc dân 21 ...4 15 Đề án môn học Kế toán CHƯƠNG III Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng 3.1 Nhận xét, đánh giá chung cơng tác kế tốn tính giá thành sản phẩ...n phẩm xây lắp công ty 3.1.1 Ưu điểm • Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đa phần công ty xây dựn...g việc tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng, Ban lãnh đạo công ty nên mua phần mềm kế toán Bravo phần mềm kế toán Comac để hỗ trợ cho kế tốn phần mềm có phân hệ tính giá thành tốt 3.2.4 Về cơn