một số giải pháp công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng và dịch vụ hoàng thành

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HĨA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOÀNG THÀNH GV HƯỚNG DẪN: ĐỖ THỊ HẠNH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ DOAN MSSV LỚP GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan : 10006733 : CDKT12BTH SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2013 GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa hao phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định Chi phí sản xuất DN xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động sản xuất DN, để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp cho kỳ phù hợp với kỳ báo cáo kế tốn Trong đó, chi phí sản xuất mà DN bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất • Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất chi phí nguyên vật liệu chi để cấu tạo nên thực thể cơng trình vật liệu ( gạch, đá, cát, xi măng, sắt thép…) cấu kiện bê tông phụ gia khác Giá trị vật liệu kể tính theo giá thực tế gồm giá mua hóa đơn người bán khoản chi phí thu mua thực tế vận chuyển, bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi Trong chi phí ngun vật liệu khơng bao gồm laoij vật liệu phụ, nhiên liệu dung cho máy thi công, loại vật liệu làm cơng trình tạm lán che mưa, chi phí vận cuyển cơng trường nằm cự ly định mức lao động định mức sử dụng máy thi cơng - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, tiền thưởng khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất làm công GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tác xây lắp, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, quét đường, công nhân dọn dẹp vật liệu công trường, công nhân tháo ghép cốp pha, giàn giáo… Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, trả làm thêm, trả tiền thưởng tăng suất lao động Nhưng khoản mục không bao gồm tiền lương khoản có tính chất lương cơng nhân điều khiển máy móc thi cơng, tiền lương cơng nhân vận chuyển vật liệu ngồi cự ly thi cơng - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là khoản chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy móc để sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm tiền khấu hao máy móc, tiền lương cơng nhân điều khiển máy, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội cơng trình xây dựng khơng tính cho đối tượng cụ thể Nội dung chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lương phận quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định, khấu hoa TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí hội họp, tiếp khách, điện thoại, điện nước chi phí tiền khác • Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, chi phí chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm, công việc định, bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lương công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi cơng - Chi phí gián tiếp: Là chi phí sản xuất có liên quan tới việc tạo nhiều loại sản phẩm, cơng việc Kết cấu chi phí gián tiếp tương tự chi phí chi phí trực tiếp chi phí phát sinh phận quản lý đội, phân xưởng sản xuất đơn vị xây lắp Vì vậy, kế tốn phải phân bổ cho đối tượng liên quan theo tiêu thức thích hợp • Phân loại theo nội dung kinh tế chi phí ( theo yếu tố chi phí ) GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Theo cách phân loại tồn chi phí chia thành yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi cơng xây lắp - Chi phí nhân cơng: Là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương, tiền cơng - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn chi phí khấu hao TSCĐ DN - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN - Chi phái khác tiền: Là chi phí khác tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói • Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hồn thành Theo cách này, chi phí phân theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí khác theo mức hoạt động thay đổi chi phí phân thành: - Biến phí: Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động DN - Định phí: Là khoản chi phí cố định khối lượng cơng việc hồn thành thay đổi - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh tính cho khối lượng đơn vị sản phẩm, dịch vụ, DN sản xuất cung cấp kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí chi như: chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí máy thi cơng tính tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp định Sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giai đoạn cơng việc có thiết kế dự tốn riêng, hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành tồn Giá thành hạng mục cơng trình cơng trình hồn thành toàn giá thành cuối sản phẩm xây lắp GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá thành sản phẩm xây lắp chi tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN thực nhằm đạt muc đích sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều với chi phí tiết kiệm nhằm hạ giá thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch tốn kế hoạch hóa giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Dưới số cách phân loại giá thành  Theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành + Giá thành kế hoạch: Được xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: Được xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở xác định mức chi phí hành tài thời điểm định kỳ kế hoạch ( thường ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí q trình sản xuất sản phẩm + Giá thành thực tế: Là tiêu xác sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt hay hụt định mức chi phí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp  Theo phạm vi phát sinh chi phí + Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng, sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chí phí sản xuất chung GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP +Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuât, chi phí quản lý chi phí bán hàng ) Do giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành toàn sản phẩn tiêu thụ = Giá thành + Chi phí quản lý + sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Chi phí tiêu thụ SP Ngồi ra, xây dựng sử dụng hai tiêu sau: Giá đấu thầu xây lắp: loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu tư đề để doanh nghiệp xây lắp ráp dựa vào tính tốn giá thành ( cịn gọi giá thành dự thầu công tác xây lắp) Nếu thấy giá thành doanh nghiệp thấp giá đấu thầu tang giá đấu thầu cơng tác xây lắp cơng trình Giá dự thầu cơng tác xây lắp: loại giá thành công tác xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu tư doanh nghiệp xây lắp sau thỏa thuận giao nhận thầu Đó giá thành doanh nghiệp xây lắp thắng dầu chủ đầu tư thỏa thuận ký hợp đồng giao nhận thầu Về nguyên tắc giá thành hợp đồng nhỏ giá đấu thầu ông tác lắp ráp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai khái niệm riêng biệt lại có mối quan hệ mật thiết hai mặt trình sản xuất kinh doanh Về chất biểu tiền hao phí động sống lao động vật hóa bỏ khác mặt lượng nói đến chi phí sản xuât giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hồn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác định lượng chi phí sản xuất định tính cho đại lượng kết hồn thành định Đứng góc độ q trình hoạt động để xem xét trình sản xuất q trình hoạt động liên tục, cịn việc tính giá thành sản phẩm thực thời điểm có tính chất chu kỳ để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hồn thành Tại thời điểm tính giá thành khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí dở dang cuối kỳ Tương tự vậy, đầu kỳ GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP có khối lượng sản phẩm sản xuất chưa hoàn thành kỳ trước chuyển sang để tiếp tục tạo sản phẩm chứa đựng lượng chi phí cho – chi phí dở dang đầu kỳ Như giá thành sản phẩm hồn thành kỳ bao gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Z = Dư ĐK + PS + Dư CK Trong đó: Z – Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Dư ĐK – Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ PS – Chi phí sản xuất sản phẩm phát sinh kỳ Dư CK – Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Hơn giá thành sản xuất mang tính chất chủ quan, việc tính giá thành sản phẩm gồm chi phí cịn thuộc vào định tính tốn xác định chi phí, đối tượng, kết quy định chế độ quản lý kinh tế tào chính, kế tốn hành Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất trả trước chưa phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trước kỳ phát sinh không bao gồm chi phí trả trước kỳ trước phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ chưa thực tế phát sinh Ngược lại, giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trước phân bổ kỳ 1.2 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tang sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến hành trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phần lớn thu nhập quốc dân nói chung quỹ tích lũy nói riêng, với GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng bản.Vì vậy, ngành xây dựng ngành khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp qua trình tạo sản phẩm ngành Được thể cụ thể sau: + Sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo kiểu thiết kế riêng, có giá trị dự đốn riêng biệt thời điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp mặt kinh tế, xã hội,chính trị, kỹ thuật, mỹ thuật… + Q trình từ khởi cơng xây dựng đến hoàn thành bàn giao sử dụng đường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạo kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào cơng trình cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết khí hậu làm ngừng trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn cơng trình thi cơng ngồi trời mà điều kiện thi cơng không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi cơng cơng trình + Các cơng trình ký kết tiến hành dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi có khối lượng xây lắp hoàn thành đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng 1.2.2 u cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù xây dựng sản phẩm ngành xây dựng nên việc quản lý đầu tư xây dựng khó khan phức tạp ngành khác Chính q trình quản lý đầu tư xây dựng phải đạp ứng yêu cầu sau: GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn đầu tư ngồi nước vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động nước, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm khai thác hết tiềm đất nước, phục vụ cho trình tang trưởng, phát triển kinh tế, đồng thời đảm bảo bền vững mỹ quan đất nước Từ trước tới nay, XDCB “ lỗ hổng lớn “ làm thất thoát vốn đầu tư nhà nước Để hạn chế thất thoát nhà nước thực việc quản lý giá thành xây dựng thơng qua ban hành chế độ sách giá, phương pháp nguyên tắc lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá XDCB, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự đốn cơng trình cho hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình giá trúng thầu, điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu khơng vượt q tổng dự đốn duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, đảm bảo thi công tiến độ, ký thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình với chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất, quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu, giao thầu xây dựng Để trúng thầu doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức đơn giá XDCB nhà nược ban hành sở giá thị trường khả doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nước ta phổ biến theo phương thức “khốn gọn” cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng công việc cho các đơn vị nội Doanh nghiệp (Đội, Xí nghiệp…) Trong giá khốn gọn khơng có tiền lương mà có đủ chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ thi cơng, chi phí chung phận nhận khốn GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Biểu số 2.23: BẢNG TỔNG HỢP SO SÁNH GIÁ THÀNH THỰC TẾ VỚI DỰ TOÁN TT Khoản mục giá thành Giá thành thực tế Giá thành dự Chênh lệch 1.525.257.067 182.184.280 6.350.000 130.273.194 1.844.064.541 toán 1.550.000.000 194.007.150 10.000.000 121.352.300 1.875.359.450 + 24.742.933 + 11.822.870 + 3.650.000 - 8.920.894 + 31.294.909 Vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Máy thi cơng Chi phí SXC Tổng giá thành Nhìn vào bảng tổng hợp so sánh giá thành thực tế giá thành dự tốn, ta thấy nhìn chung chi phí sản xuất thực tế thấp so với dự toán 31.294.909 đồng Việc hạ giá thành thực tế so với giá thành dự tốn khoản mục chi phí NVLTT, NCTT , MTC thấp so với dự toán chi phí SXC tăng nhiều so với dự toán Cụ thể: Đối với khoản mục CP NVLTT: Là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng giá thành lớn Thực tế cho thấy tổng chi phí NVLTT thực tế dùng cho cơng trình giảm so với dự tốn 17.333.433 đồng Điều cho thấy cơng tác quản lý sử dụng NVL công ty hoạt động hiệu Việc sử dụng tiết kiệm hiệu NVL góp phần hạ giá thành sản phẩm Đối với khoản mục chi phí NCTT, MTC: Là khoản mục mang tính trực tiếp thuộc chi phí biến đổi Thực tế hai khoản mục giảm so vơi dự toán Việc giảm khoản mục chứng tỏ cơng ty có nhiều cố gắng việc sử dụng nhân cơng máy móc thi cơng cơng trình Đối với khoản mục chi phí SXC: Khác với khoản mục trên, khoản mục chi phí SXC lại mang tính gián tiếp sản phẩm phải qua phân bổ Nó bao gồm định phí lẫn biến phí nên việc kiểm sốt chi phí gặp nhiều khó khăn Thực tế, cho thấy tổng chi phí SXC thực tế so với kế hoạch cao 8.920.894 đồng GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 87 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 88 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CPXD & DVTM HỒNG THÀNH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty CPXD & DVTM Hồng Thành 3.1.1 Ưu điểm: - Về máy quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức thực hiệu nhiệm vụ mình, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty việc tổ chức sản xuất, quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Cơng ty bố trí theo hình thức tập trung Cách bố trí phù hợp quy mơ sản xuất giản đơn Công ty.Việc tổ chức thuận tiện cho việc phân công lao động phịng kế tốn tài cung cấp thơng tin kịp thời cho công tác quản lý kinh tế tài tồn cơng ty Phịng kế tốn tài cơng ty gồm người nhân viên có trình độ nghiệp vụ kế tốn, hăng say làm việc có trách nhiệm cao cơng việc, biết phối hợp nhịp nhàng phần hành kế toán kịp thời cung cấp số liệu để lập báo cáo tài - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thống sổ sách tương đối hoàn chỉnh vừa đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán phù hợp vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty.Các bảng phân bổ, loại sổ ghi chép tính tốn cách đầy đủ rõ ràng thống Hệ thống chứng từ luân chuyển khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 89 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty.Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán lập theo định số 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính nhằm đảm bảo phù hợp với hoạt động kế tốn Cơng ty.Chứng từ gốc ban đầu kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ sau vào sổ tài khoản , đồng thời chứng từ ghi sổ phản ánh vào Sổ Đăng Ký chứng từ ghi sổ nên cơng tác kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu dễ dàng, hạn chế việc nhầm lẫn, bỏ sót trùng lặp nhiều lần Quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịp thời, xác Ngồi ra, Cơng ty cịn đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ lập báo cáo - Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm Về cơng tác tập hợp chi phí xây lắp, kế tốn cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công việc kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang tổ chức cách khoa học, cung cấp số liệu xác phục vụ cho công tác giá thành Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn góp phần giảm chi phí khơng cần thiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng có hạn chế sau: - Hình thức quản lý công ty tập trung, cơng trình thi cơng nhiều nơi khác nên việc theo dõi giám sát công ty chưa chặt chẽ, cuối ký hạch toán nhân viên kế toán đội chưa toán nhanh GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 90 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Do số lượng đội thi công nhiều nên khối lượng cơng việc kế tốn người cách ghi nên gây khó khăn cho nhân viên phịng kế toán Đến kỳ hạch toán nhiều đội thi cơng lúc dẫn đến khối lượng công việc lớn, dồn dập khiến thời gian tốn kéo dài - Các khoản chi phí như: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phép CBCNV,…Cơng ty khơng thực trích trước vào chi phí, mà áp dụng phương pháp hạch toán trực tiếp vào hàng ký có phát sinh Tức chi phí phát sinh kỳ nào, cơng trình hạch tốn vào giá thành kỳ Như làm cho giá thành khơng phản ánh xác theo ngun tắc tài kế tốn - Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do công ty kinh doanh lĩnh vực xây lắp, với đặc điểm chi phí NVL lĩnh vực xây dựng có giá trị tương đối lớn, mặt khác giá NVL biến động lên xuống thất thường, ảnh hưởng lớn đến giá thành cơng trình cơng ty xây lắp Do việc lập dự phịng cần thiết để bù đắp biến động giá NVL, không gây ảnh hưởng nhiều đến trình sản xuất kinh doanh công ty 3.2 Quan điểm giải vấn đề nghiên cứu: Theo em, công ty cần phát huy ưu điểm đồng thời cần có biện pháp tối ưu giải tồn công tác kế tốn quản lý cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, mang lại hiệu cao cho đơn vị 3.3 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty CPXD & DVTM Hoàng Thành Một số đề xuất - Giải pháp 1: Cơng ty doanh nghiệp có quy mô vừa nên tháng gửi chứng từ lần, điều ảnh hưởng lớn đến việc tập hợp chi phí sản xuất nói riêng lập báo cáo kế tốn nói chung Cơng ty Vì theo em Cơng ty nên tiến hành 10 – 15 ngày lập chứng từ ghi sổ lần Như đảm bảo cho cơng tác kế tốn Công ty GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 91 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Hiện nay, kế toán trưởng công ty quy định nộp chứng từ vào ngày 25 hàng tháng, theo em theo chế khốn Cơng ty cho đội xây dựng mà có cơng trình hợp đồng xây dựng chủ đầu tư Công ty thực từ đầu tháng mà có tháng, chí gần cuối tháng ký hợp đồng khoán nên đến cuối tháng khơng thể có chứng từ gốc Cơng ty quy định, mà có phần lớn phần thi cơng cịn dở dang hạng mục Do theo em việc tập hợp chứng từ gửi Công ty nên tiến hành vào kết thúc hồn thành hạng mục cơng trình, cuối tháng đội thiết phải gửi đầy đủ chứng từ hóa đơn Cơng ty để kế tốn cơng ty kê khai thuế đầu vào, trường hợp đội tự khai thuế đầu vào chi cục thuế địa phương phải gửi kê khai Công ty làm sở để toán thuế Làm để kế tốn tránh cơng việc dồn dập vào cuối tháng thường hạng mục cơng trình đội xây dựng Công ty không thiết kết thúc vào ngày cuối tháng mà nằm rải rác ngày tháng Một điểm cần ý vào cuối tháng kế toán đội phải lập báo cáo tình hình sử dụng tài cho loại chi phí cho tháng lập kế hoạch dự trù vật tư tiền mặt cho tháng sau, để phịng kế tốn ban Giám đốc Cơng ty nắm tình hình tài đội, để có kế hoạch lập khế ước cho vay vốn kịp thời khơng để xảy tình trạng đình trệ sản xuất thiếu vốn chậm vốn làm ảnh hưởng đến trình hoạt động liên tục Công ty - Giải pháp 2: Do việc sử dụng vật liệu cho công trường nhiều chủng loại đa dạng mà cơng ty hạch tốn vào tài khoản cấp – TK 152 không chia vật liệu chính, vật liệu phụ khơng hạch toán vào tài khoản cấp Theo em, để tiện theo dõi việc sử dụng vật liệu cho cơng trình cụ thể cơng ty nên mở tài khoản cấp để hạch toán riêng chi tiết cho loại vật tư + Vật liệu gồm: Các loại vật liệu xây dựng : Xi măng, sắt, thép, gạch, … hạch tốn vào TK 152.1 – vật liệu + Vật liệu phụ gồm: Đinh, chống, cốt pha, … hạch tốn vào TK 152.2 – Vật liệu phụ GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 92 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành xây dựng Do việc tiết kiệm chi phí khâu cung ứng sử dụng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản trị Để tiết kiệm quản lý chặt chẽ hơn, khoản mục chi phí doanh nghiệp cần thực số nội dung sau: + Giảm thiểu mức hao hụt thi công bảo quản, vận chuyển vật liệu Tại cơng trình sử dụng phải ln có ý thức tiết kiệm, khơng để hư hỏng mát Để làm điều này, cần phải thực đồng biện pháp : Không ngừng cải tiến công tác thu mua, vận chuyển bảo quản vật liệu cho đảm bảo chất lượng tiêu chuẩn kỹ thuật + Thường xuyên cập nhật giá thị trường vật liệu để theo dõi, đối chiếu , kiểm tra với loại hóa đơn nhân viên cung ứng vật liệu cung cấp + Nghiên cứu, tìm kiếm mạnh dạn áp dụng cơng nghệ, nguyên liệu giá thành cao vật liệu cũ cơng trình lại có tính thẩm mỹ cao đặc biệt tốn so với nguyên vật liệu cần sử dụng trước Do đó, xét hiệu kinh tế có lợi + Xây dựng chế độ khen thưởng thỏa đáng, nâng cao ý thức trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo cán công nhân viên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu, cải tiến kỹ thuật, linh hoạt khai thác loại vật liệu thay có hiệu nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình giảm thiểu chi phí ngun vật liệu + Ngày nay, cơng ty cung ứng vật liệu nước ta phát triển nhanh, cơng ty lại có chi nhanh nơi nước Do đó, cơng ty nên ký hợp đồng dài hạn với công ty để đảm bảo việc cung ứng vật liệu kịp thời, giá hợp lý + Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, vật liệu phụ như: cột chống, cốt pha , giàm dáo, Công ty dùng cho cơng trình, dùng xong không thu hồi lại Công ty cần phải quản lý việc thu hồi phế liệu này, giá trị phế liệu khơng lớn so với giá trị cơng trình nhỏ tổng hợp phế liệu từ cơng trình mà Cơng ty xây dựng từ trước tới Việc thu hồi phế liệu giảm bớt phần chi phí thi cơng, làm giảm giá thành sản phẩm - Giải pháp 3: GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 93 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Trong chi phí sản xuất tập hợp khơng thấy phát sinh khoản chi phí thiệt hại phá làm lại Vì thi cơng chắn không tránh khỏi khoản mục Thiệt hại xây dựng chủ yếu xây dựng sai thiết kế phải đập bỏ xây lại cố kỹ thuật bất ngờ Khi phát sinh thiệt hại xây dựng, cần phải xác định đối tượng thu hồi để có hướng xử lý Trách nhiệm thuộc đội thi công không tổ chức giám sát chặt chẽ, phát sinh lại không lập biên đề xác định khối lượng phá làm lại, để từ có xác định phá không làm lại nguyên nhân nào, ý thức chủ quan người thi công làm sai hay thay đổi thiết kế … để có biện pháp bồi thường ghi tăng chi phí cơng trình Cơng ty cần xem xét cơng tác nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành cơng trình Khi phát sinh chi phí thiệt hại phải làm lại, kế toán hạch toán theo định khoản Nợ TK 111,152 – Giá trị vật liệu thu hồi Nợ TK 1388,334 – Bắt bồi thường người gây thiệt hại Nợ TK 632 – Thiệt hại tính vào giá vốn cơng trình Nợ TK 632 – Thiệt hại khơng lường trước Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Giải pháp 4: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho xảy năm kế hoạch + Khi lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho cần tuân thủ nguyên tắc sau ( theo QDD/2006/QĐ – BTC ): Việc trích lập dự phòng lập giá trị hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc ghi sổ kế toán ghi nhận vào giá vốn hàng bán ký vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 94 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Cuối ký kế toán năm, vào số lượng, giá gốc, giá trị thể thứ vật tư, hàng hóa, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cho niên độ kế toán Trường hợp khoản dự phòng giàm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng năm Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng cần lập cho năm tới = Mức giảm giá vật tư hàng hóa = Số vật tư, hàng hóa tồn kho cuối niên độ X - Đơn giá ghi sổ Mức giảm giá vật tự, hàng hóa Đơn giá thực tế thị trường - Tài khoản sử dụng: TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ - Phương pháp hạch toán: + Cuối niên độ kế tốn, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo: GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 95 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước thi chênh lệch nhỏ ghi: Nợ TK 159 – Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Kiến nghị : Công nhân thi cơng cơng trình đơn vị chủ yếu lao động th ngồi đơn vị phải theo dõi, quản lý chặt chẽ mặt số lượng lẫn chất lượng Quản lý số lượng đảm bảo lượng lao động cần thiết để hoàn thành khối lượng công việc xây lắp, tránh để công việc bị gián đoạn thiếu nhân công để nhân cơng phải chờ việc, cịn quản lý chất lượng tức nhân công tham gia xây lắp cơng trình phải có chun mơn, tay nghề cao Cơng tác quản lý nhân cơng cần phải có khoa học, biết dùng người việc góp phần nâng cao suất lao động, chất lượng cơng trình đảm bảo xây dựng thời gian hợp lý Để góp phần nâng cao chất lượng quản lý hạch tốn đắn chi phí giá thành thực tế cơng trình, cơng ty nên thường xun cử cán kế tốn xuống kiểm kê thực tế cơng trình Tuy nhiên việc kiểm tra khơng nên báo trước mà phải tiến hành cách bất ngờ nhanh chóng phản ánh thực trạng Mặt khác điều kiện khoa học kỹ thuật tiến ngày nay, việc đưa máy tính vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng có cơng cụ hữu hiệu mà cán kế tốn sử dụng thay cho phương pháp tính tốn thơng thường với tính ưu việt Máy tính cho phép lưu trữ, xử lý tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, xác, giảm đáng kể sổ GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 96 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP sách lưu trữ đồng thời ta nối mạng để thu nhập cập nhật thông tin giá thị trường tài chính….để từ có định đắn , thực giới hóa cơng tác kế toán , tạo điều kiện cho việc hạch toán cơng ty nhanh chóng xác Do vậy, Cơng ty nên đưa phần mềm kế tốn vào sử dụng có khả trợ giúp tối đa cho nhân viên kế toán, nhân viên kế toán cần thực số thao tác, tự động thực cơng việc cịn lại quy trình kế tồn để đưa báo cáo kế toán phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp vào thời điểm Tính tự động hóa phần mềm thể rõ nét nhiều khâu q trình kế tốn như: khâu ghi sổ kế tốn, tính khấu hao TSCĐ, tính lương khoản trịch theo lương, tính giá thành , xác định kết quả, tự động hóa, khâu kiểm tra kế toán kiểm tra chứng từ trùng kiểm tra cân đối số liệu kế tốn Cơng ty nên thực tốt sách, thường xuyên mở lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kiến thức chun mơn cho nhân viên kế tốn tồn cơng ty, nắm bắt thơng tư chế độ để vận hành cho tốt Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nâng cao hiệu hoạt động cơng ty nói chung, công ty cân thực tốt đồng số giải pháp em nêu để khắc phục nhược điểm tồn phát huy tốt ưu điểm để khẳng định chổ đứng thị trường, thực tốt mục tiêu tăng trưởng tạo việc làm cho người lao động Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia sản xuất thị trường GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 97 SVTH: CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong công tác quản lý kinh tế nói chung tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng Các doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm để tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời, sở để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh từ vạch kế hoạch biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm Chuyên đề với đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng trình nhà khách Thư Ngỗn Cơng ty CPXD & DVTM Hoàng Thành “ đề cập đến vấn đề cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp sản xuất xây lắp, đồng thời khai quát thực trang cơng tác kế tốn chi phí sản xuất san phẩm xây lắp Cơng ty CPXD & DVTM Hồng Thành, tồn biện pháp khắc phục Tuy nhiên thời gian tìm hiểu kinh nghiệm thực tế cịn nhiều hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhận định mang tính chủ quan định, em kính mong thầy cô xem xét bổ sung để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường ĐH Công Nghiệp TPHCM, đặc biệt cô giáo trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực chuyên đề: Giảng viên – Đỗ Thị Hạnh Qua em xin bày tỏ lòng cảm ơn tới ban quản lý Cơng ty CPDV & DVTM Hồng Thành, cơ, phịng kế tốn Cơng ty tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Sinh viên Nguyễn Thị Doan GVHD: Đỗ Thị Hạnh Nguyễn Thị Doan 98 SVTH: ... LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất... tập trung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Hạ giá thành sản phẩm tạo điều... xuất sản phẩm - Yêu cầu trình độ cán kế tốn 1.4.3 Mối quan hệ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & kế tốn tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí mở sổ kế toán chi tiết để tập hợp