- Kế toán chi phí và giá thành: Là kế toán liên quan đến tập hợp chi phí và tính
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ QUÝ II /
2.3.2. Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền công, tiền lương, các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân lao động trực tiếp tham gia quá trình sản xuất thi công xây lắp.
Lực lượng lao động trực tiếp tại công ty CPXD & DVTM Hoàng Thành và công trình nhà khách Thư Ngoãn gồm 2 loại: Công nhân lao động trong danh sách và công nhân lao động thuê ngoài.
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm (lương khoán) và hình thức trả lương theo thời gian.
Tài khoản sử dụng.
Phản ánh chi phí NCTT, kế toán sử dụng tài khoản 622 – Chi phí NCTT.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Chứng từ ghi sổ + Bảng chấm công
+ Bảng thanh toán tiền lương, thưởng
+ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương + Phiếu xác nhận sp hoặc công việc hoàn thành
+ Hợp đồng thuê khoán ngoài
Sổ kế toán
- Sổ chi tiết: + Sổ chi tiết SXKD
+ Sổ kế toán chi tiết khác liên quan - Sổ tổng hợp
Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:
- Tiền lương và các khoản phải trả cho CNTT xây dựng: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334: Phải trả CNV
- Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNTT sản xuất, xây dựng Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả - Quyết toán tạm ứng
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 141: Tạm ứng
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NCTT sản xuất, xây dựng Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang
Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương của công nhân trực tiếp thi công công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó.
Lao động thuê ngoài: Lao động thuê ngoài tại công ty là lực lượng lao động chủ yếu, chiếm tỷ trọng khoảng 60% - 70% số lao động trực tiếp. Khi ký kết các hợp đồng thi công xây lắp thì giữa Công ty và người lao động tổ chức ký kết hợp đồng thuê nhân công theo quy định.
Căn cứ vào khối lượng công việc phải thực hiện trong tháng của công trình, chủ nhiệm công trình hoặc phụ trách kỹ thuật công trình thi công tiến hành giao khoán khối lượng xây lắp cho các tổ lao động thuê ngoài thông qua hợp đồng làm khoán. Đơn giá nhân công trong trường hợp giao khoán khối lượng công việc cho lao động thuê ngoài là đơn giá nội bộ do công ty lập, dựa trên cơ sở đơn giá quy định của Nhà nước, tùy theo sự biến động của thị trường, điều kiện, yêu cầu chất lượng, tiến độ thi công từng công trình và sự thỏa thuận giữa công ty với người lao động để áp dụng.
Cuối tháng chủ nhiệm công trình, kỹ thuật công trình, kế toán công trình cùng tổ trưởng các tổ nghiệm thu khối lượng công việc đã hoàn thành bàn giao. Căn cứ vào hợp đồng làm khoán của tổ đã được xác nhận đầy đủ các thành phần, kế toán tiến hành lập hồ sơ thanh toán tiền công thuê ngoài cho các tổ ( tổ trưởng là người trực tiếp thanh toán tiền nhân công và sau đó chi trả cho công nhân trực tiếp thi công trình ).
Kế toán lập chứng từ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Công trình nhà khách Thư Ngoãn như sau:
Căn cứ vào chứng từ về chi phí NC trực tiếp cho từng hạng mục công trình, kế toán ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang ( khoản mục chi phí NC trực tiếp ) Có TK 334 – Phải trả cho người lao động
Tính BHXH, BHYT, BHTN ( phần tính vào chi phí doanh nghiệp phải chịu ) tính trên số tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp thuộc danh sách công ty theo chế độ quy định, kế toán ghi :
Nợ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
Có TK 3382: Kinh phí công đoàn ( 2% )
Có TK 3383 Bảo hiểm xã hội ( 17% ) Có TK 3384: Bảo hiểm y tế ( 3% )
Có TK 3388: Bảo hiểm thất nghiệp ( 1% ) - Các khoản trích theo lương:
Nợ TK 334: Tiền lương
Có TK 3383: Bảo hiểm xã hội ( 7% ) Có TK 3384: Bảo hiểm y tế ( 1.5% ) Có TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp ( 1% )
Phụ trách công trường, căn cứ vào tiến độ thi công, số lượng nhân công thực tế lập bảng chấm công. Cuối tháng, tập hợp số lượng công việc thực tế hoàn thành nghiệm thu, Kế toán tiến hành lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương, bảng thanh toán tiền lương ( đối với nhân công trong danh sách của công ty ) , lập bảng kê chi tiết nhân công thuê ngoài và bảng thanh toán tiền lương ( Đối với nhân công thuê ngoài ). Sau đó lập bảng kê chi phí nhân công trực tiếp, lập chứng từ ghi sổ và sổ cái các TK có liên quan.