- Phương pháp hạch toán:
+ Cuối niên độ kế toán, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ) Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trước thi chênh lệch nhỏ hơn ghi:
Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho )
Kiến nghị :
Công nhân thi công các công trình của các đơn vị chủ yếu là lao động thuê ngoài do đó đơn vị phải theo dõi, quản lý chặt chẽ cả về mặt số lượng lẫn chất lượng. Quản lý về số lượng sẽ đảm bảo lượng lao động cần thiết để hoàn thành một khối lượng công việc xây lắp, tránh để công việc bị gián đoạn do thiếu nhân công cũng như để nhân công phải chờ việc, còn quản lý chất lượng tức là những nhân công tham gia xây lắp công trình phải có chuyên môn, tay nghề cao. Công tác quản lý nhân công cần phải có khoa học, biết dùng đúng người đúng việc sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng công trình và cũng đảm bảo xây dựng thời gian hợp lý.
Để góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hạch toán đúng đắn chi phí giá thành thực tế công trình, công ty nên thường xuyên cử cán bộ kế toán xuống kiểm kê thực tế dưới các công trình. Tuy nhiên việc kiểm tra không nên báo trước mà phải tiến hành một cách bất ngờ và nhanh chóng mới phản ánh đúng thực trạng.
Mặt khác trong điều kiện khoa học kỹ thuật tiến bộ ngày nay, việc đưa máy tính vào công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng sẽ có được một công cụ hết sức hữu hiệu mà mỗi cán bộ kế toán đều có thể sử dụng thay thế cho các phương pháp tính toán thông thường với các tính năng ưu việt. Máy tính cho phép lưu trữ, xử lý và tìm kiếm thông tin nhanh chóng, chính xác, giảm đáng kể sổ
sách lưu trữ đồng thời ta có thể nối mạng để thu nhập và cập nhật thông tin về giá cả thị trường tài chính….để từ đó có các quyết định đúng đắn , dần dần thực hiện cơ giới hóa công tác kế toán , tạo điều kiện cho việc hạch toán của công ty được nhanh chóng chính xác hơn.
Do vậy, Công ty nên đưa phần mềm kế toán vào sử dụng bởi nó có khả năng trợ giúp tối đa cho các nhân viên kế toán, nhân viên kế toán chỉ cần thực hiện một số thao tác, nó sẽ tự động thực hiện các công việc còn lại của quy trình kế toàn để đưa ra các báo cáo kế toán phục vụ nhu cầu quản trị doanh nghiệp vào bất cứ thời điểm nào. Tính tự động hóa của các phần mềm được thể hiện rõ nét ở rất nhiều khâu của quá trình kế toán như: khâu ghi sổ kế toán, tính khấu hao TSCĐ, tính lương và các khoản trịch theo lương, tính giá thành , xác định kết quả, tự động hóa, trong khâu kiểm tra kế toán như kiểm tra chứng từ trùng kiểm tra cân đối của số liệu kế toán .
Công ty nên thực hiện tốt các chính sách, thường xuyên mở các lớp đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn cho các nhân viên kế toán trong toàn công ty, nắm bắt được thông tư chế độ mới để vận hành cho tốt.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty nói chung, công ty cân thực hiện tốt và đồng bộ một số giải pháp em đã nêu trên để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại và phát huy tốt các ưu điểm để khẳng định được chổ đứng của mình trên thị trường, thực hiện tốt mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động. Đây cũng là nguyên tắc chung cho tất cả các đơn vị kinh tế tham gia sản xuất trên thị trường.
KẾT LUẬN
Trong công tác quản lý kinh tế nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng thì việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp giữ một vai trò hết sức quan trọng. Các doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm đến việc tính đúng, tính đủ các chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm để có thể tính được giá thành sản phẩm được chính xác, kịp thời, là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó vạch ra các kế hoạch và biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Chuyên đề với đề tài: “ Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình nhà khách Thư Ngoãn tại Công ty CPXD & DVTM Hoàng Thành “ đã đề cập đến những vấn đề cơ bản trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp sản xuất xây lắp, đồng thời khai quát được thực trang công tác kế toán chi phí sản xuất san phẩm xây lắp tại Công ty CPXD & DVTM Hoàng Thành, chỉ ra những tồn tại và biện pháp khắc phục. Tuy nhiên do thời gian tìm hiểu và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót cũng như những nhận định mang tính chủ quan nhất định, vì vậy em kính mong thầy cô xem xét và bổ sung để bài chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường ĐH Công Nghiệp TPHCM, đặc biệt là cô giáo trực tiếp hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện chuyên đề: Giảng viên – Đỗ Thị Hạnh. Qua đây em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn tới ban quản lý Công ty CPDV & DVTM Hoàng Thành, các cô, các chú trong phòng kế toán của Công ty đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này.
Sinh viên Nguyễn Thị Doan