Nội dung, phương pháp tập hợp:
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được tiến hành vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành toàn bộ, trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ các chi phí phát sinh cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định. Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành phải được thực hiện theo công trình, hạng mục công trình và các khoản mục chi phí đã quy định.
+ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức kế toán sử dụng để tập hợp, phân loại các khoản mục chi phí sản xuất trong kỳ theo các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định và mở số chi tiết cho phù hợp.
Tùy thuộc vào từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp xây lắp có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp hoặc phương pháp phân bổ gián tiếp.
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp:
Phương pháp này áp dụng với những chi phí phát sinh chỉ liên quan đến một đối tượng tập hợp chi phí. Khi chi phí phát sinh sẽ được quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp doanh nghiệp xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình hay hạng mục công trình thì hàng tháng căn cứ vào các chi phí phát sinh có liên quan đến công trình hay hạng mục công trình nào thì tập hợp chi phí cho công trình đó.
- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Theo phương pháp này các chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không thể tập hợp trực
tiếp cho từng đối tượng thì kế toán sẽ tập hợp toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tượng cụ thể theo tiêu chuẩn hợp lý.
Để phân bổ cho các đối tượng phải chọn tiêu thức phân bổ và tính hệ số phân bổ chi phí.
Công thức: H = C/T Trong đó: H: hệ số phân bổ chi phí
C: Tổng chi phí cần phân bổ
T: Tổng đại lượng của tiêu thức phân bổ
Mức chi phí phân bổ cho từng đối tượng tính theo công thức sau:
Ci = H x Ti
Trong đó: Ci: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
Ti: Đại lượng của tiêu chuẩn phân bổ của đối tượng i
Trường hợp đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là đội thi công hay công trường thì chi phí sản xuất phải tập hợp theo đội thi công hay công trường. Cuối kỳ tổng số chi phí tập hợp phải được phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành sản phẩm riêng.
Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoảng 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
TK 154 được mở rộng chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí ( Đội sản xuất, công trường, phân xưởng…), theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình, chi tiết cho tưng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác.
TK154 có 4 tài khoản câp 2 : TK 1541 – Xây lắp
TK 1542 – Sản phẩm khác TK1543 – dịch vụ
TK1544 – Chi phí bảo hành xây lắp
Một số nghiệp vụ kế toán chủ yếu:
- Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí công nhân trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.
Nợ TK 154 – Chi phó SXKD dở dang
Có TK 152, 153, 142, 242, 214, 334, 338, 111… - Vật liệu thừa sử dụng không hết nhập lại kho.
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu
CÓ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang
- Vật liệu, CCDC thu hồi công trình bán thu mua bằng tiền mặt Nợ TK 111 – Tiền mặt
CÓ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang CÓ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
- Bản giao công trình hoàn thành cho khách hàng, giá trị công trình hoàn thành tương ứng với doanh thu thực hiện đã được ghi nhận theo chuẩn mực hợp đồng xây dựng.
NỢ TK 632 – Giá vốn hàng bán
CÓ TK 154 – Chi phí SXKD dở dang